如何為您的企業選擇合適的 CMS？

已發表: 2022-03-30

如何為您的企業選擇合適的 CMS？
內容是您最重要的營銷資產之一。 您為企業選擇的內容管理解決方案 (CMS) 會對營銷活動的成功產生巨大影響。

這些綜合工具是您的內容管理的核心，在推動客戶、創造收入和建立品牌知名度方面發揮著重要作用。 因此，在為您的企業選擇 CMS 之前進行徹底的研究並在得出結論之前考慮多種因素至關重要。

市場上有大量的 CMS 解決方案，在確定哪一個適合您時感到困惑是正常的。 然後總是有“難以置信的好處”的廉價解決方案來引誘做出錯誤的選擇！

為避免上述所有問題，在為您的組織選擇 CMS 平台之前進行徹底的研究至關重要。 我們已經完成了大部分繁重的工作，幫助您了解在選擇 CMS 解決方案時要考慮哪些因素，從而使您的選擇過程變得輕鬆。

繼續閱讀以了解為您的企業組織選擇完美 CMS 平台的最終程序。

選擇 CMS 系統時要考慮的關鍵因素

  1. 您的業務目標

    從具有高級功能的綜合平台到僅為發佈內容而設計的基本工具，當今市場上有各種各樣的 CMS 技術。 因此，您的決策之旅的第一步是確定您希望通過所選解決方案實現哪些目標。

    如果不定義您的精確要求，您可能會發現從市場上的各種解決方案中做出正確的選擇令人生畏。 這種深入、客觀的分析將有助於縮小您的選擇範圍，並使您的流程更加輕鬆。

  2. CMS 成本

    您希望通過內容管理解決方案實現的目標以及您為此付出的代價是相互關聯的。 您需要的功能越複雜，您的 CMS 成本就越高。

    通過主動記住預算，您將知道您是否證明了所支付的成本是合理的。 如果內容管理是您業務戰略的核心，那麼為一流的功能支付額外費用並沒有什麼壞處。 但是，如果您的目標是標準的，那麼您就不能在口袋裡選擇一個沉重的解決方案。

  3. 實施時間

    除了業務運營的複雜性之外，實施 CMS 解決方案所花費的時間也在影響 CMS 成本方面發揮著關鍵作用。 實施內容平台所需的時間越長，您的開發成本就越高。

    如果您要從一個 CMS 轉移到另一個 CMS，請務必牢記這一點。 您的團隊將需要學習 CMS 的新功能，其中一些功能的學習曲線可能比其他功能更陡峭。 這可能會導致一段時間內生產力下降； 因此，確保您的新 CMS 值得您投入時間和成本，這一點至關重要。

  4. 技術複雜性

    通常，多個團隊在您的內容管理平台上同時工作，並非所有團隊成員都必須具備後端知識和技術技能。

    不要忘記讓經常使用 CMS 平台的團隊成員參與決策過程。 與 CMS 一起工作的大多數成員應該對新平台的功能感到滿意，並擁有操作和管理它的正確技術技能。

  5. 與網絡基礎設施的兼容性

    這是另一個可以嚴重影響您的選擇程序的關鍵方面。 重要的是要記住，為您的網站選擇內容管理系統不是一個獨立的決定。 該平台必須與您的技術基礎架構的其他方面兼容，並與整體技術計劃保持一致。

    只有與您的 CRM 和其他管理系統配合良好，您才能從 CMS 中獲得最大收益。

  6. 搜索引擎優化功能

    SEO對於建立強大的在線形象至關重要。 因此，在最終確定您的 CMS 平台之前查看 SEO 功能至關重要。

    嘗試使用內置 SEO 和社交媒體分析工具的設備齊全的解決方案。 這將非常有利於最大化頁面優化的好處。 如果您的 CMS 沒有內置的搜索引擎優化功能，請選擇一個提供擴展的功能以簡化您的 SEO 流程。

  7. 安防措施

    隨著網絡犯罪每年突飛猛進，充分的安全措施對於現代企業來說至關重要，尤其是可以訪問敏感消費者數據（如支付信息）的網站。

    您的 CMS 解決方案應具備所有必要的安全措施並符合安全標準，以確保最大限度地保護消費者數據。 這會在您的客戶心中產生積極影響，並保護您的組織免受任何數據威脅。

  8. CMS 類別 – 無頭或傳統

    CMS 解決方案主要可分為兩大類，即無頭和傳統。 無頭 CMS 是將前端顯示和設計與後端管理工具分開的現代解決方案。 如果您需要異常快速或複雜的用戶界面，例如需要大量視覺交互和圖形、圖表或其他交互體驗的用戶界面，這種類型的 CMS 將是您的理想選擇。

    '無頭VS。 “傳統”是在為您的企業組織選擇 CMS 解決方案時需要仔細檢查的技術組件。 但是，值得注意的是，幾個“傳統 CMS”平台，例如 WordPress 和 Drupal，也可以用作無頭 CMS； 它只是採用不同的方法。

  9. 長期可持續性

    沒有企業家開始創業只是為了在某個時候結束它。 如果您在您的網站和您使用的 CMS 平台上投入了大量資金，這意味著您將長期參與其中。

    因此，使用可擴展並允許您根據業務需求更新網站功能的 CMS 技術至關重要。

    理想的 CMS 將在壓力下順利工作，並促進輕鬆集成動態功能，以滿足您不斷變化的業務需求。

  10. 支持

    最後，您必須記住，無論您為網站選擇哪種 CMS 解決方案，都無法避免網站生命週期中的小問題。 因此，如果出現任何意外情況，您必須從 CMS 提供商那裡獲得強大的客戶支持。

    如果您的 CMS 沒有提供足夠的客戶支持，您可能不得不為此聘請第三方機構，最終導致總體運營成本。 因此，最好選擇一個可靠的 CMS 系統，該系統具有出色的支持功能和龐大的社區基礎，可以在您需要時為您提供幫助。

結論

任何企業都沒有“完美的 CMS 解決方案”，最適合您當前和未來業務目標的解決方案才是最適合您的解決方案。 但是，上面提到的選擇因素肯定會幫助您縮小選擇範圍，使您更容易做出正確的選擇。

如果您仍然沒有足夠的信心獨立選擇，我們建議您諮詢您附近的專業發展機構。 無論如何，請確保您明智地選擇並在最終購買之前測試軟件。

您的決定將對您的企業網站性能和整體業務目標產生長期影響； 因此，做出徹底和深思熟慮的選擇至關重要。