Como escolher o CMS certo para o seu negócio?
Publicados: 2022-03-30
O conteúdo é um dos seus ativos de marketing mais importantes. A solução de gerenciamento de conteúdo (CMS) que você escolher para o seu negócio pode ter um impacto colossal no sucesso de suas campanhas de marketing.
Essas ferramentas abrangentes são o núcleo do seu gerenciamento de conteúdo e desempenham um papel importante na geração de clientes, na geração de receita e no reconhecimento da marca. Portanto, é crucial realizar uma pesquisa completa antes de selecionar o CMS para o seu negócio e considerar vários fatores antes de concluir.
Com uma infinidade de soluções de CMS disponíveis no mercado, é normal ficar perplexo ao determinar qual é a certa para você. E sempre há soluções baratas com “benefícios inacreditáveis” para atrair a fazer a escolha errada!
Para evitar todos os contratempos mencionados acima, é vital realizar uma pesquisa completa antes de selecionar uma plataforma CMS para sua organização. Fizemos a maior parte do trabalho pesado para facilitar o processo de seleção, ajudando você a entender quais fatores devem ser considerados ao escolher uma solução de CMS.
Continue lendo para conhecer o procedimento definitivo para selecionar a plataforma CMS perfeita para sua organização empresarial.
Fatores cruciais a serem considerados ao selecionar um sistema CMS
Seus objetivos de negócios
Desde plataformas abrangentes com funções avançadas até ferramentas essenciais projetadas apenas para publicação de conteúdo, uma ampla variedade de tecnologias de CMS está disponível no mercado hoje. Portanto, o primeiro passo de sua jornada de tomada de decisão é determinar quais objetivos você deseja alcançar com a solução escolhida.
Sem definir seus requisitos precisos, você pode achar difícil fazer a escolha certa entre as várias soluções do mercado. Essa análise profunda e objetiva ajudará a restringir suas opções e tornará seu processo muito mais fácil.
Custos CMS
Os objetivos que você deseja atingir com sua solução de gerenciamento de conteúdo e o preço que você pagará por ela estão interligados. Quanto mais recursos complexos você precisar, maiores serão os custos do CMS.
Ao manter proativamente um orçamento em mente, você saberá se está justificando o custo que está pagando ou não. Se o gerenciamento de conteúdo estiver no centro de suas estratégias de negócios, não há mal nenhum em pagar mais por funcionalidades de alto nível. No entanto, se seus objetivos são padrão, você não deve optar por uma solução pesada em seus bolsos.
Tempo de implementação
Juntamente com a complexidade da operação de negócios, o tempo gasto para implementar sua solução CMS também desempenha um papel fundamental na influência de seus custos de CMS. Quanto mais tempo levar para implementar a plataforma de conteúdo, maiores serão seus custos de desenvolvimento.
Se você estiver transferindo de um CMS para outro, é essencial ter esse aspecto em mente. Sua equipe precisará aprender as novas funcionalidades do CMS, e algumas delas podem ter uma curva de aprendizado mais acentuada do que outras. Isso pode levar à deterioração da produtividade por algum tempo; portanto, é fundamental garantir que seu novo CMS valha o tempo e os custos que você está investindo nele.
Complexidade técnica
Na maioria das vezes, várias equipes trabalham simultaneamente em sua plataforma de gerenciamento de conteúdo e nem todos os membros da equipe estão necessariamente equipados com conhecimento de back-end e habilidades técnicas.
Não se esqueça de envolver os membros da equipe que utilizam a plataforma CMS frequentemente no processo de tomada de decisão. A maioria dos membros que trabalham com o CMS deve estar confortável com a funcionalidade da nova plataforma e possuir as habilidades técnicas certas para operá-la e gerenciá-la.
Compatibilidade com infraestrutura de rede
Este é mais um aspecto crucial que pode impactar criticamente seu processo de seleção. É importante lembrar que a escolha de um sistema de gerenciamento de conteúdo para o seu site não é uma decisão independente. Essa plataforma deve ser compatível com os demais aspectos de sua infraestrutura tecnológica e estar alinhada com o plano geral de tecnologia.
Você só pode obter o máximo de benefícios do seu CMS se ele funcionar bem com seu CRM e outros sistemas de gerenciamento.
Funcionalidade de SEO
SEO é vital para estabelecer uma presença online robusta. Consequentemente, é vital observar as funcionalidades de SEO antes de finalizar sua plataforma CMS.
Experimente e escolha uma solução bem equipada com SEO embutido e ferramentas de análise de mídia social. Isso será altamente benéfico para maximizar os benefícios da otimização na página. Se o seu CMS não tiver funcionalidades integradas para otimização de mecanismos de pesquisa, escolha um que ofereça extensões para simplificar seus processos de SEO.
Medidas de segurança
Com os crimes cibernéticos crescendo aos trancos e barrancos a cada ano, medidas de segurança adequadas são fundamentais para as empresas modernas, especialmente sites que têm acesso a dados confidenciais do consumidor, como informações de pagamento.
A sua solução CMS deve ter todas as medidas de segurança necessárias e cumprir as normas de segurança para garantir a máxima proteção dos dados do consumidor. Isso cria um impacto positivo na mente de seus clientes e protege sua organização de qualquer ameaça de dados.
Categoria CMS – Headless ou tradicional
As soluções CMS podem ser divididas principalmente em duas categorias principais, ou seja, headless e tradição. Um CMS headless é uma solução moderna que separa a exibição e o design de front-end das ferramentas de gerenciamento de back-end. Esse tipo de CMS será ideal para você se precisar de uma interface de usuário excepcionalmente rápida ou complicada, como aquela que exige muita interação visual e gráficos, tabelas ou outras experiências interativas.
'Vs sem cabeça. Tradicional' é um componente técnico a ser verificado ao escolher uma solução CMS para sua organização empresarial. No entanto, vale a pena notar que várias plataformas “tradicionais CMS”, como WordPress e Drupal, também podem funcionar como CMS headless; ele simplesmente adota uma abordagem diferente.
Sustentabilidade a longo prazo
Nenhum empreendedor inicia um empreendimento comercial apenas para encerrá-lo em algum momento. Se você está investindo uma quantia significativa de dinheiro em seu site e na plataforma CMS que utiliza, isso significa que você está no longo prazo.
Portanto, é vital usar uma tecnologia CMS que seja escalável e permita que você atualize as funções do seu site de acordo com os requisitos do seu negócio.
Um CMS ideal funcionaria sem problemas sob pressão e facilitaria a integração sem esforço de recursos dinâmicos essenciais para atender às suas necessidades de negócios em constante mudança.
Apoio, suporte
Por fim, lembre-se de que, independentemente da solução CMS escolhida para o seu site, é impossível evitar pequenos problemas ao longo do ciclo de vida do site. Portanto, você deve ter um suporte robusto ao cliente do seu provedor de CMS se surgir alguma contingência.
Se o seu CMS não vier com suporte ao cliente adequado, talvez você precise contratar agências terceirizadas para o mesmo, levando a custos operacionais gerais. Portanto, é melhor optar por um sistema CMS confiável com excelentes funcionalidades de suporte e uma vasta base de comunidade que possa ajudá-lo em seu momento de necessidade.
Conclusão
Não existe uma “solução CMS perfeita” para qualquer negócio, e a solução que melhor se adapta aos seus objetivos de negócios atuais e futuros é aquela que é perfeita para você. No entanto, os fatores de seleção mencionados acima certamente ajudarão a restringir suas escolhas, tornando mais fácil para você fazer a escolha certa.
Se você ainda não está confiante o suficiente para escolher de forma independente, recomendamos consultar uma agência de desenvolvimento profissional perto de você. Em qualquer caso, certifique-se de escolher sabiamente e testar o software antes de fazer a compra final.
Sua decisão terá um impacto de longo prazo no desempenho do seu site de negócios e nos objetivos gerais de negócios; portanto, é crucial fazer escolhas completas e bem pensadas.