Comment choisir le bon CMS pour votre entreprise ?
Publié: 2022-03-30
Le contenu est l'un de vos atouts marketing les plus cruciaux. La solution de gestion de contenu (CMS) que vous choisissez pour votre entreprise peut avoir un impact colossal sur le succès de vos campagnes marketing.
Ces outils complets sont au cœur de votre gestion de contenu et jouent un rôle important dans la génération de clients, la génération de revenus et la création de la notoriété de votre marque. Par conséquent, il est crucial de mener des recherches approfondies avant de sélectionner le CMS pour votre entreprise et de tenir compte de plusieurs facteurs avant de conclure.
Avec une pléthore de solutions CMS disponibles sur le marché, il est normal de se sentir perplexe lors de la détermination de celle qui vous convient. Et puis il y a toujours des solutions peu coûteuses avec des « avantages incroyables » pour inciter à faire le mauvais choix !
Pour éviter tous les contretemps mentionnés ci-dessus, il est essentiel de mener des recherches approfondies avant de sélectionner une plate-forme CMS pour votre organisation. Nous avons fait le gros du travail pour vous faciliter le processus de sélection en vous aidant à comprendre les facteurs à prendre en compte lors du choix d'une solution CMS.
Lisez la suite pour connaître la procédure ultime de sélection de la plate-forme CMS idéale pour votre organisation commerciale.
Facteurs cruciaux à prendre en compte lors de la sélection d'un système CMS
Vos objectifs commerciaux
Des plates-formes complètes avec des fonctions avancées aux outils essentiels conçus uniquement pour la publication de contenu, une grande variété de technologies CMS sont disponibles sur le marché aujourd'hui. Par conséquent, la première étape de votre parcours décisionnel consiste à déterminer les objectifs que vous souhaitez atteindre avec la solution que vous avez choisie.
Sans définir vos besoins précis, il peut vous être difficile de faire le bon choix parmi les différentes solutions du marché. Cette analyse approfondie et objective vous aidera à affiner vos options et à rendre votre processus beaucoup plus facile.
Coûts du CMS
Les objectifs que vous souhaitez atteindre avec votre solution de gestion de contenu et le prix que vous en paierez sont liés. Plus vous avez besoin de fonctionnalités complexes, plus vos coûts CMS seront élevés.
En gardant un budget à l'esprit de manière proactive, vous saurez si vous justifiez le coût que vous payez ou non. Si la gestion de contenu est au cœur de vos stratégies commerciales, il n'y a aucun mal à payer un supplément pour des fonctionnalités de premier ordre. Cependant, si vos objectifs sont standards, vous ne devez pas opter pour une solution lourde dans vos poches.
Délai de mise en œuvre
Outre la complexité des opérations commerciales, le temps nécessaire à la mise en œuvre de votre solution CMS joue également un rôle central dans l'influence de vos coûts CMS. Plus la mise en œuvre de la plateforme de contenu est longue, plus vos coûts de développement seront élevés.
Si vous transférez d'un CMS à un autre, il est essentiel de garder cet aspect à l'esprit. Votre équipe devra apprendre les nouvelles fonctionnalités du CMS, et certaines d'entre elles peuvent avoir une courbe d'apprentissage plus abrupte que d'autres. Cela peut conduire à une détérioration de la productivité pendant un certain temps ; par conséquent, il est primordial de s'assurer que votre nouveau CMS vaut le temps et les coûts que vous y investissez.
Complexité technique
Le plus souvent, plusieurs équipes travaillent simultanément sur votre plateforme de gestion de contenu, et tous les membres de l'équipe ne sont pas nécessairement dotés de connaissances et de compétences techniques en back-end.
N'oubliez pas d'impliquer fréquemment les membres de l'équipe utilisant la plate-forme CMS dans le processus de prise de décision. La majorité des membres travaillant avec le CMS doivent être à l'aise avec les fonctionnalités de la nouvelle plate-forme et posséder les compétences techniques nécessaires pour l'exploiter et la gérer.
Compatibilité avec l'infrastructure réseau
C'est encore un autre aspect crucial qui peut avoir un impact critique sur votre procédure de sélection. Il est important de se rappeler que le choix d'un système de gestion de contenu pour votre site n'est pas une décision indépendante. Cette plateforme doit être compatible avec les autres aspects de votre infrastructure technologique et s'aligner sur le plan technologique global.
Vous ne pouvez tirer le meilleur parti de votre CMS que s'il fonctionne bien avec votre CRM et d'autres systèmes de gestion.
Fonctionnalité de référencement
Le référencement est essentiel pour établir une présence en ligne solide. Par conséquent, il est primordial de se pencher sur les fonctionnalités SEO avant de finaliser votre plateforme CMS.
Essayez et optez pour une solution bien équipée avec des outils intégrés de référencement et d'analyse des médias sociaux. Cela sera très bénéfique pour maximiser les avantages de l'optimisation sur la page. Si votre CMS n'a pas de fonctionnalités intégrées pour l'optimisation des moteurs de recherche, choisissez-en un qui propose des extensions pour simplifier vos processus de référencement.
Mesures de sécurité
La cybercriminalité augmentant à pas de géant chaque année, des mesures de sécurité adéquates sont primordiales pour les entreprises modernes, en particulier les sites Web qui ont accès à des données sensibles sur les consommateurs telles que les informations de paiement.
Votre solution CMS doit disposer de toutes les mesures de sécurité nécessaires et respecter les normes de sécurité pour assurer une protection maximale des données des consommateurs. Cela crée un impact positif dans l'esprit de vos clients et protège votre organisation de toute menace de données.
Catégorie CMS - Sans tête ou traditionnel
Les solutions CMS peuvent être principalement divisées en deux catégories principales, à savoir sans tête et traditionnelles. Un CMS sans tête est une solution moderne qui sépare l'affichage et la conception front-end des outils de gestion back-end. Ce type de CMS sera idéal pour vous si vous avez besoin d'une interface utilisateur exceptionnellement rapide ou compliquée, telle qu'une interface qui demande beaucoup d'interaction visuelle et de graphiques, de tableaux ou d'autres expériences interactives.
'Vs sans tête. Traditionnel' est un composant technique à revérifier lors du choix d'une solution CMS pour votre organisation commerciale. Cependant, il convient de noter que plusieurs plates-formes "CMS traditionnelles", telles que WordPress et Drupal, peuvent également fonctionner comme CMS sans tête ; il faut simplement une approche différente.
Durabilité à long terme
Aucun entrepreneur ne démarre une entreprise commerciale uniquement pour la conclure un jour. Si vous investissez une somme d'argent importante dans votre site Web et la plate-forme CMS que vous utilisez, cela signifie que vous êtes sur le long terme.
Par conséquent, il est essentiel d'opter pour une technologie CMS évolutive et vous permettant de mettre à jour les fonctions de votre site Web en fonction des besoins de votre entreprise.
Un CMS idéal fonctionnerait sans problème sous pression et faciliterait l'intégration sans effort des fonctionnalités dynamiques essentielles pour répondre à l'évolution des besoins de votre entreprise.
Soutien
Enfin, vous devez vous rappeler que quelle que soit la solution CMS que vous choisissez pour votre site Web, il est impossible d'éviter des problèmes mineurs tout au long du cycle de vie de votre site Web. Par conséquent, vous devez disposer d'un support client solide de la part de votre fournisseur de CMS en cas d'éventualité.
Si votre CMS n'est pas fourni avec un support client adéquat, vous devrez peut-être faire appel à des agences tierces pour le même, ce qui entraînera finalement des coûts opérationnels globaux. Il est donc préférable d'opter pour un système CMS fiable avec d'excellentes fonctionnalités de support et une vaste base communautaire qui peut vous aider en cas de besoin.
Conclusion
Il n'y a pas de « solution CMS parfaite » pour une entreprise, et la solution qui correspond le mieux à vos objectifs commerciaux actuels et futurs est celle qui vous convient le mieux. Cependant, les facteurs de sélection mentionnés ci-dessus vous aideront sûrement à affiner vos choix, ce qui vous permettra de faire plus facilement le bon choix.
Si vous n'êtes toujours pas assez confiant pour choisir de manière indépendante, nous vous recommandons de consulter une agence de développement professionnel près de chez vous. Dans tous les cas, assurez-vous de choisir judicieusement et de tester le logiciel avant de procéder à l'achat final.
Votre décision aura un impact à long terme sur les performances du site Web de votre entreprise et sur les objectifs commerciaux généraux ; par conséquent, il est crucial de faire des choix approfondis et réfléchis.