Cum să alegi CMS-ul potrivit pentru afacerea ta?
Publicat: 2022-03-30
Conținutul este unul dintre cele mai importante active ale tale de marketing. Soluția de management al conținutului (CMS) pe care o alegeți pentru afacerea dvs. poate avea un impact colosal asupra succesului campaniilor dvs. de marketing.
Aceste instrumente cuprinzătoare reprezintă nucleul managementului dvs. de conținut și joacă un rol substanțial în atragerea clienților, generarea de venituri și conștientizarea mărcii. Prin urmare, este crucial să efectuați o cercetare amănunțită înainte de a selecta CMS-ul pentru afacerea dvs. și să luați în considerare mai mulți factori înainte de a încheia.
Cu o multitudine de soluții CMS disponibile pe piață, este normal să vă simțiți perplex în timp ce determinați care dintre ele este potrivită pentru dvs. Și apoi există întotdeauna soluții ieftine cu „beneficii incredibile” pentru a atrage să faceți alegerea greșită!
Pentru a evita toate sughițurile menționate mai sus, este vital să efectuați o cercetare amănunțită înainte de a selecta o platformă CMS pentru organizația dvs. Am făcut cea mai mare parte a sarcinilor grele pentru a face procesul de selecție fără efort pentru dvs., ajutându-vă să înțelegeți ce factori să luați în considerare atunci când alegeți o soluție CMS.
Citiți mai departe pentru a afla procedura finală pentru selectarea platformei CMS perfecte pentru organizația dvs. de afaceri.
Factori cruciali de luat în considerare atunci când alegeți un sistem CMS
Obiectivele dvs. de afaceri
De la platforme cuprinzătoare cu funcții avansate până la instrumente esențiale care sunt concepute numai pentru publicarea conținutului, o mare varietate de tehnologii CMS sunt disponibile astăzi pe piață. Prin urmare, primul pas al călătoriei dumneavoastră de luare a deciziilor este să determinați ce obiective doriți să atingeți cu soluția aleasă.
Fără a vă defini cerințele precise, s-ar putea să vă descurajați să faceți alegerea potrivită dintre diferitele soluții de pe piață. Această analiză aprofundată și obiectivă vă va ajuta să vă restrângeți opțiunile și să vă ușureze mult procesul.
Costuri CMS
Obiectivele pe care doriți să le îndepliniți cu soluția dvs. de management de conținut și prețul pe care îl veți plăti pentru aceasta sunt interconectate. Cu cât aveți nevoie de caracteristici mai complexe, cu atât costurile dvs. CMS vor fi mai mari.
Păstrând în mod proactiv un buget, veți ști dacă justificați sau nu costul pe care îl plătiți. Dacă managementul conținutului este în centrul strategiilor dvs. de afaceri, nu este rău să plătiți suplimentar pentru funcționalități de top. Totuși, dacă obiectivele tale sunt standard, nu trebuie să optezi pentru o soluție grea în buzunare.
Timp de implementare
Pe lângă complexitatea operațiunilor de afaceri, timpul necesar implementării soluției dvs. CMS joacă, de asemenea, un rol esențial în influențarea costurilor dvs. CMS. Cu cât durează mai mult implementarea platformei de conținut, cu atât costurile de dezvoltare vor fi mai mari.
Dacă transferați de la un CMS la altul, este esențial să aveți în vedere acest aspect. Echipa ta va trebui să învețe noile funcționalități ale CMS, iar unele dintre ele pot avea o curbă de învățare mai abruptă decât altele. Acest lucru poate duce la deteriorarea productivității pentru o perioadă de timp; prin urmare, este esențial să vă asigurați că noul dvs. CMS merită timpul și costurile pe care le investiți în el.
Complexitate tehnică
De cele mai multe ori, mai multe echipe lucrează simultan pe platforma dvs. de management de conținut și nu toți membrii echipei sunt neapărat echipați cu cunoștințe și abilități tehnice de back-end.
Nu uitați să implicați membrii echipei care folosesc frecvent platforma CMS în procesul de luare a deciziilor. Majoritatea membrilor care lucrează cu CMS ar trebui să fie confortabil cu funcționalitatea noii platforme și să posede abilitățile tehnice potrivite pentru a o opera și gestiona.
Compatibilitate cu infrastructura de rețea
Acesta este încă un alt aspect crucial care poate avea un impact critic asupra procedurii de selecție. Este important să rețineți că alegerea unui sistem de management al conținutului pentru site-ul dvs. nu este o decizie independentă. Această platformă trebuie să fie compatibilă cu celelalte aspecte ale infrastructurii tale tehnologice și să se alinieze cu planul general de tehnologie.
Puteți obține beneficii maxime din CMS numai dacă funcționează bine cu CRM și alte sisteme de management.
Funcționalitate SEO
SEO este vital în stabilirea unei prezențe online robuste. În consecință, este vital să te uiți la funcționalitățile SEO înainte de a-ți finaliza platforma CMS.
Încercați să alegeți o soluție bine echipată cu instrumente de analiză SEO și social media încorporate. Acest lucru va fi extrem de benefic în maximizarea beneficiilor optimizării pe pagină. Dacă CMS-ul tău nu are funcționalități încorporate pentru optimizarea motoarelor de căutare, alege una care oferă extensii pentru a simplifica procesele SEO.
Masuri de securitate
Având în vedere că infracțiunile cibernetice cresc cu pasi în fiecare an, măsurile de securitate adecvate sunt esențiale pentru întreprinderile moderne, în special pentru site-urile web care au acces la date sensibile ale consumatorilor, cum ar fi informațiile de plată.
Soluția dvs. CMS ar trebui să aibă toate măsurile de securitate necesare și să respecte standardele de siguranță pentru a asigura protecția maximă a datelor consumatorilor. Acest lucru creează un impact pozitiv în mintea clienților dvs. și vă protejează organizația de orice amenințare de date.
Categoria CMS – fără cap sau tradițional
Soluțiile CMS pot fi împărțite în primul rând în două categorii principale, adică fără cap și tradiție. Un CMS fără cap este o soluție modernă care separă afișajul frontal și designul de instrumentele de management back-end. Acest tip de CMS va fi ideal pentru dvs. dacă aveți nevoie de o interfață de utilizator excepțional de rapidă sau complicată, cum ar fi una care necesită multă interacțiune vizuală și grafice, diagrame sau alte experiențe interactive.
„Fără cap vs. Tradițional” este o componentă tehnică de verificat atunci când alegeți o soluție CMS pentru organizația dvs. de afaceri. Cu toate acestea, merită remarcat faptul că mai multe platforme „CMS tradiționale”, precum WordPress și Drupal, pot funcționa și ca CMS fără cap; pur și simplu are o abordare diferită.
Sustenabilitate pe termen lung
Niciun antreprenor nu începe o afacere doar pentru a o încheia cândva. Dacă investiți o sumă semnificativă de bani în site-ul dvs. web și în platforma CMS pe care o utilizați, înseamnă că sunteți pe termen lung.
Prin urmare, este vital să utilizați o tehnologie CMS care este scalabilă și vă permite să actualizați funcțiile site-ului dvs. cu cerințele dvs. de afaceri.
Un CMS ideal ar funcționa fără probleme sub presiune și ar facilita integrarea fără efort a caracteristicilor dinamice esențiale pentru a răspunde cerințelor dvs. în schimbare de afaceri.
A sustine
În cele din urmă, trebuie să rețineți că, indiferent de soluția CMS pe care o alegeți pentru site-ul dvs. web, este imposibil să evitați probleme minore de-a lungul ciclului de viață al site-ului dvs. Prin urmare, trebuie să aveți asistență solidă pentru clienți de la furnizorul dvs. CMS, dacă apare orice situație.
Dacă CMS-ul dvs. nu vine cu asistență adecvată pentru clienți, poate fi necesar să angajați agenții terțe pentru același lucru, ceea ce duce în cele din urmă la costuri operaționale totale. Prin urmare, este mai bine să alegeți un sistem CMS de încredere, cu funcționalități excelente de asistență și o bază comună vastă, care vă poate ajuta în momentul în care aveți nevoie.
Concluzie
Nu există o „soluție CMS perfectă” pentru orice afacere, iar soluția care se potrivește cel mai bine obiectivelor dvs. de afaceri actuale și viitoare sunt cele care sunt perfecte pentru dvs. Cu toate acestea, factorii de selecție menționați mai sus vă vor ajuta cu siguranță să vă restrângeți alegerile, făcându-vă mai ușor să faceți alegerea corectă.
Dacă încă nu sunteți suficient de încrezător pentru a alege independent, vă recomandăm să consultați o agenție de dezvoltare profesională din apropierea dvs. În orice caz, asigurați-vă că alegeți cu înțelepciune și testați software-ul înainte de a face achiziția finală.
Decizia ta va avea un impact pe termen lung asupra performanței site-ului web al companiei tale și asupra obiectivelor generale ale afacerii; prin urmare, este esențial să faceți alegeri amănunțite și bine gândite.