Bagaimana Memilih CMS yang Tepat Untuk Bisnis Anda?
Diterbitkan: 2022-03-30
Konten adalah salah satu aset pemasaran terpenting Anda. Solusi manajemen konten (CMS) yang Anda pilih untuk bisnis Anda dapat memiliki dampak besar pada keberhasilan kampanye pemasaran Anda.
Alat komprehensif ini adalah inti dari manajemen konten Anda dan memainkan peran penting dalam mendorong pelanggan, menghasilkan pendapatan, dan menciptakan kesadaran merek. Oleh karena itu, sangat penting untuk melakukan penelitian menyeluruh sebelum memilih CMS untuk bisnis Anda dan mempertimbangkan banyak faktor sebelum menyimpulkan.
Dengan banyaknya solusi CMS yang tersedia di pasaran, wajar jika Anda merasa bingung saat menentukan mana yang tepat untuk Anda. Dan kemudian selalu ada solusi murah dengan "manfaat luar biasa" untuk memikat agar membuat pilihan yang salah!
Untuk menghindari semua masalah yang disebutkan di atas, sangat penting untuk melakukan penelitian menyeluruh sebelum memilih platform CMS untuk organisasi Anda. Kami telah melakukan sebagian besar pekerjaan berat untuk membuat proses pemilihan menjadi mudah bagi Anda dengan membantu Anda memahami faktor mana yang perlu dipertimbangkan saat memilih solusi CMS.
Baca terus untuk mengetahui prosedur utama untuk memilih platform CMS yang sempurna untuk organisasi bisnis Anda.
Faktor Penting Untuk Dipertimbangkan Saat Memilih Sistem CMS
Tujuan Bisnis Anda
Dari platform komprehensif dengan fungsi lanjutan hingga alat penting yang dirancang hanya untuk menerbitkan konten, beragam teknologi CMS tersedia di pasaran saat ini. Oleh karena itu, langkah pertama dari perjalanan pengambilan keputusan Anda adalah menentukan tujuan apa yang ingin Anda capai dengan solusi yang Anda pilih.
Tanpa menentukan persyaratan yang tepat, Anda mungkin merasa sulit untuk membuat pilihan yang tepat dari berbagai solusi di pasar. Analisis yang mendalam dan objektif ini akan membantu mempersempit pilihan Anda dan membuat proses Anda jauh lebih mudah.
Biaya CMS
Tujuan yang ingin Anda capai dengan solusi manajemen konten Anda dan harga yang akan Anda bayar untuk itu saling berhubungan. Semakin kompleks fitur yang Anda butuhkan, semakin tinggi biaya CMS Anda.
Dengan secara proaktif mengingat anggaran, Anda akan tahu apakah Anda membenarkan biaya yang Anda bayarkan atau tidak. Jika manajemen konten adalah inti dari strategi bisnis Anda, tidak ada salahnya membayar ekstra untuk fungsionalitas terbaik. Namun, jika tujuan Anda standar, Anda tidak boleh memilih solusi yang berat di kantong Anda.
Waktu Pelaksanaan
Seiring dengan kompleksitas operasi bisnis, waktu yang dibutuhkan untuk menerapkan solusi CMS Anda juga memainkan peran penting dalam mempengaruhi biaya CMS Anda. Semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan platform konten, semakin tinggi biaya pengembangan Anda.
Jika Anda mentransfer dari satu CMS ke CMS lainnya, penting untuk mengingat aspek ini. Tim Anda perlu mempelajari fungsi baru CMS, dan beberapa di antaranya mungkin memiliki kurva belajar yang lebih curam daripada yang lain. Hal ini dapat menyebabkan penurunan produktivitas untuk beberapa waktu; karenanya, sangat penting untuk memastikan bahwa CMS baru Anda sepadan dengan waktu dan biaya yang Anda investasikan di dalamnya.
Kompleksitas Teknis
Lebih sering daripada tidak, beberapa tim bekerja secara bersamaan di platform manajemen konten Anda, dan tidak semua anggota tim harus dilengkapi dengan pengetahuan back-end dan keterampilan teknis.
Jangan lupa untuk sering melibatkan anggota tim yang menggunakan platform CMS dalam proses pengambilan keputusan. Mayoritas anggota yang bekerja dengan CMS harus merasa nyaman dengan fungsionalitas platform baru dan memiliki keterampilan teknis yang tepat untuk mengoperasikan dan mengelolanya.
Kompatibilitas Dengan Infrastruktur Jaringan
Ini adalah aspek penting lainnya yang secara kritis dapat memengaruhi prosedur pemilihan Anda. Penting untuk diingat bahwa memilih sistem manajemen konten untuk situs Anda bukanlah keputusan independen. Platform ini harus kompatibel dengan aspek lain dari infrastruktur teknologi Anda dan selaras dengan rencana teknologi secara keseluruhan.
Anda hanya dapat memperoleh manfaat maksimal dari CMS Anda jika bekerja dengan baik dengan CRM Anda dan sistem manajemen lainnya.
Fungsi SEO
SEO sangat penting dalam membangun kehadiran online yang kuat. Akibatnya, sangat penting untuk melihat fungsionalitas SEO sebelum menyelesaikan platform CMS Anda.
Coba dan gunakan solusi yang lengkap dengan SEO bawaan dan alat analisis media sosial. Ini akan sangat bermanfaat dalam memaksimalkan manfaat optimasi on-page. Jika CMS Anda tidak memiliki fungsi bawaan untuk pengoptimalan mesin telusur, pilih salah satu yang menawarkan ekstensi untuk menyederhanakan proses SEO Anda.
Tindakan Keamanan
Dengan kejahatan dunia maya yang tumbuh pesat setiap tahun, langkah-langkah keamanan yang memadai sangat penting untuk bisnis modern, terutama situs web yang memiliki akses ke data konsumen yang sensitif seperti informasi pembayaran.
Solusi CMS Anda harus memiliki semua langkah keamanan yang diperlukan dan mematuhi standar keamanan untuk memastikan perlindungan data konsumen yang maksimal. Ini menciptakan dampak positif di benak klien Anda dan melindungi organisasi Anda dari ancaman data apa pun.
Kategori CMS – Tanpa Kepala Atau Tradisional
Solusi CMS dapat dibagi menjadi dua kategori utama, yaitu tanpa kepala dan tradisi. CMS tanpa kepala adalah solusi modern yang memisahkan tampilan dan desain front-end dari alat manajemen back-end. Jenis CMS ini akan ideal untuk Anda jika Anda membutuhkan antarmuka pengguna yang sangat cepat atau rumit, seperti yang menuntut banyak interaksi visual dan grafik, bagan, atau pengalaman interaktif lainnya.
'Tanpa Kepala Vs. Tradisional' adalah komponen teknis yang perlu diperiksa ulang saat memilih solusi CMS untuk organisasi bisnis Anda. Namun, Perlu dicatat bahwa beberapa platform "CMS tradisional", seperti WordPress dan Drupal, juga dapat berfungsi sebagai CMS tanpa kepala; itu hanya membutuhkan pendekatan yang berbeda.
Keberlanjutan Jangka Panjang
Tidak ada pengusaha yang memulai usaha bisnis hanya untuk menyelesaikannya kapan-kapan. Jika Anda menginvestasikan sejumlah besar uang di situs web Anda dan platform CMS yang Anda gunakan, itu berarti Anda berada dalam jangka panjang.
Oleh karena itu, sangat penting untuk menggunakan teknologi CMS yang dapat diskalakan dan memungkinkan Anda memperbarui fungsi situs web dengan kebutuhan bisnis Anda.
CMS yang ideal akan bekerja dengan lancar di bawah tekanan dan memfasilitasi integrasi fitur dinamis yang penting untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda yang terus berubah.
Mendukung
Terakhir, Anda harus ingat bahwa terlepas dari solusi CMS yang Anda pilih untuk situs web Anda, tidak mungkin untuk menghindari masalah kecil di sepanjang siklus hidup situs web Anda. Oleh karena itu, Anda harus memiliki dukungan pelanggan yang kuat dari penyedia CMS Anda jika ada kemungkinan yang muncul.
Jika CMS Anda tidak disertai dengan dukungan pelanggan yang memadai, Anda mungkin harus menyewa agen pihak ketiga untuk hal yang sama, yang pada akhirnya menyebabkan biaya operasional secara keseluruhan. Oleh karena itu, lebih baik menggunakan sistem CMS yang andal dengan fungsi dukungan yang sangat baik dan basis komunitas yang luas yang dapat membantu Anda pada saat dibutuhkan.
Kesimpulan
Tidak ada "solusi CMS yang sempurna" untuk bisnis apa pun, dan solusi yang paling sesuai dengan tujuan bisnis Anda saat ini dan di masa depan adalah solusi yang sempurna untuk Anda. Namun, faktor pemilihan yang disebutkan di atas tentunya akan membantu mempersempit pilihan Anda, sehingga memudahkan Anda dalam menentukan pilihan yang tepat.
Jika Anda masih belum cukup percaya diri untuk memilih secara mandiri, kami sarankan untuk berkonsultasi dengan agen pengembangan profesional di dekat Anda. Bagaimanapun, pastikan Anda memilih dengan bijak dan menguji perangkat lunak sebelum melakukan pembelian akhir.
Keputusan Anda akan berdampak jangka panjang pada kinerja situs web bisnis Anda dan tujuan bisnis secara keseluruhan; oleh karena itu, sangat penting untuk membuat pilihan yang menyeluruh dan dipikirkan dengan matang.