¿Cómo elegir el CMS adecuado para su negocio?
Publicado: 2022-03-30
El contenido es uno de sus activos de marketing más cruciales. La solución de administración de contenido (CMS) que elija para su negocio puede tener un impacto colosal en el éxito de sus campañas de marketing.
Estas herramientas integrales son el núcleo de su gestión de contenido y juegan un papel importante en la atracción de clientes, la generación de ingresos y la creación de conciencia de marca. Por lo tanto, es crucial realizar una investigación exhaustiva antes de seleccionar el CMS para su negocio y considerar múltiples factores antes de concluir.
Con una plétora de soluciones CMS disponibles en el mercado, es normal sentirse perplejo al determinar cuál es la adecuada para usted. ¡Y luego siempre hay soluciones económicas con "beneficios increíbles" para atraer a tomar la decisión equivocada!
Para evitar todos los contratiempos mencionados anteriormente, es vital realizar una investigación exhaustiva antes de seleccionar una plataforma CMS para su organización. Hemos hecho la mayor parte del trabajo pesado para facilitarle el proceso de selección al ayudarlo a comprender qué factores debe considerar al elegir una solución CMS.
Siga leyendo para conocer el procedimiento definitivo para seleccionar la plataforma CMS perfecta para su organización empresarial.
Factores cruciales a considerar al seleccionar un sistema CMS
Sus objetivos comerciales
Desde plataformas integrales con funciones avanzadas hasta herramientas esenciales que están diseñadas solo para publicar contenido, hoy en día hay disponible en el mercado una amplia variedad de tecnologías CMS. Por lo tanto, el primer paso de su viaje de toma de decisiones es determinar qué objetivos desea lograr con la solución elegida.
Sin definir sus requisitos precisos, puede resultarle abrumador tomar la decisión correcta entre las diversas soluciones del mercado. Este análisis profundo y objetivo ayudará a reducir sus opciones y hará que su proceso sea mucho más fácil.
Costos de CMS
Los objetivos que desea lograr con su solución de administración de contenido y el precio que pagará por ella están interconectados. Cuantas más funciones complejas necesite, mayores serán los costes de su CMS.
Al tener en mente un presupuesto de manera proactiva, sabrá si está justificando el costo que está pagando o no. Si la gestión de contenido es el núcleo de sus estrategias comerciales, no hay nada de malo en pagar más por funcionalidades de primer nivel. Sin embargo, si tus objetivos son estándar, no debes optar por una solución pesada en tus bolsillos.
Tiempo de implementación
Junto con la complejidad de las operaciones comerciales, el tiempo necesario para implementar su solución CMS también juega un papel fundamental al influir en los costos de su CMS. Cuanto más tarde en implementar la plataforma de contenido, mayores serán sus costos de desarrollo.
Si estás transfiriendo de un CMS a otro, es fundamental tener en cuenta este aspecto. Su equipo deberá aprender las nuevas funcionalidades del CMS, y algunas de ellas pueden tener una curva de aprendizaje más pronunciada que otras. Esto puede conducir al deterioro de la productividad durante algún tiempo; por lo tanto, es primordial asegurarse de que su nuevo CMS valga la pena el tiempo y los costos que está invirtiendo en él.
Complejidad Técnica
La mayoría de las veces, varios equipos trabajan simultáneamente en su plataforma de administración de contenido, y no todos los miembros del equipo están necesariamente equipados con conocimientos técnicos y habilidades de back-end.
No olvide involucrar a los miembros del equipo que utilizan la plataforma CMS con frecuencia en el proceso de toma de decisiones. La mayoría de los miembros que trabajan con el CMS deben sentirse cómodos con la funcionalidad de la nueva plataforma y poseer las habilidades técnicas adecuadas para operarla y administrarla.
Compatibilidad con infraestructura de red
Este es otro aspecto crucial que puede tener un impacto crítico en su proceso de selección. Es importante recordar que elegir un sistema de administración de contenido para su sitio no es una decisión independiente. Esta plataforma debe ser compatible con los otros aspectos de su infraestructura tecnológica y alinearse con el plan tecnológico general.
Solo puede obtener los máximos beneficios de su CMS si funciona bien con su CRM y otros sistemas de gestión.
Funcionalidad SEO
El SEO es vital para establecer una sólida presencia en línea. En consecuencia, es vital observar las funcionalidades de SEO antes de finalizar su plataforma CMS.
Pruebe y elija una solución bien equipada con SEO incorporado y herramientas de análisis de redes sociales. Esto será muy beneficioso para maximizar los beneficios de la optimización en la página. Si su CMS no tiene funcionalidades integradas para la optimización de motores de búsqueda, elija uno que ofrezca extensiones para simplificar sus procesos de SEO.
Medidas de seguridad
Con los delitos cibernéticos creciendo a pasos agigantados cada año, las medidas de seguridad adecuadas son primordiales para las empresas modernas, especialmente los sitios web que tienen acceso a datos confidenciales de los consumidores, como la información de pago.
Su solución CMS debe tener todas las medidas de seguridad necesarias y cumplir con los estándares de seguridad para garantizar la máxima protección de los datos del consumidor. Esto crea un impacto positivo en la mente de sus clientes y protege a su organización de cualquier amenaza de datos.
Categoría CMS: sin cabeza o tradicional
Las soluciones CMS se pueden dividir principalmente en dos categorías principales, es decir, sin cabeza y tradicional. Un CMS sin cabeza es una solución moderna que separa la visualización y el diseño frontales de las herramientas de administración de back-end. Este tipo de CMS será ideal para usted si necesita una interfaz de usuario excepcionalmente rápida o complicada, como una que requiera mucha interacción visual y gráficos, diagramas u otras experiencias interactivas.
'Sin cabeza vs. Tradicional' es un componente técnico que se debe verificar al elegir una solución CMS para su organización empresarial. Sin embargo, vale la pena señalar que varias plataformas de "CMS tradicionales", como WordPress y Drupal, también pueden funcionar como CMS sin cabeza; simplemente toma un enfoque diferente.
Sostenibilidad a largo plazo
Ningún emprendedor inicia una empresa comercial solo para terminarla en algún momento. Si está invirtiendo una cantidad significativa de dinero en su sitio web y en la plataforma CMS que utiliza, significa que tendrá un largo recorrido.
Por lo tanto, es vital optar por una tecnología CMS que sea escalable y le permita actualizar las funciones de su sitio web con los requisitos de su negocio.
Un CMS ideal funcionaría sin problemas bajo presión y facilitaría la integración sin esfuerzo de funciones dinámicas esenciales para cumplir con los requisitos comerciales cambiantes.
Apoyo
Por último, debe recordar que independientemente de la solución CMS que elija para su sitio web, es imposible evitar problemas menores a lo largo del ciclo de vida de su sitio web. Por lo tanto, debe tener una sólida atención al cliente de su proveedor de CMS si surge alguna contingencia.
Si su CMS no viene con la atención al cliente adecuada, es posible que deba contratar agencias de terceros para lo mismo, lo que en última instancia genera costos operativos generales. Por lo tanto, es mejor optar por un sistema CMS confiable con excelentes funciones de soporte y una amplia base comunitaria que pueda ayudarlo en su momento de necesidad.
Conclusión
No existe una "solución de CMS perfecta" para ninguna empresa, y la solución que mejor se adapta a sus objetivos comerciales actuales y futuros es la que es perfecta para usted. Sin embargo, los factores de selección mencionados anteriormente seguramente ayudarán a reducir sus opciones, haciéndole más fácil tomar la decisión correcta.
Si aún no tiene la confianza suficiente para elegir de forma independiente, le recomendamos consultar con una agencia de desarrollo profesional cerca de usted. En cualquier caso, asegúrese de elegir sabiamente y pruebe el software antes de realizar la compra final.
Su decisión tendrá un impacto a largo plazo en el rendimiento del sitio web de su empresa y en los objetivos comerciales generales; por lo tanto, es crucial tomar decisiones exhaustivas y bien pensadas.