直接到垃圾文件夹:电子邮件营销中要避免的垃圾邮件

已发表: 2019-04-22

我有一个糟糕的习惯,每天检查我的垃圾邮件文件夹——我不相信我的垃圾邮件过滤器只会清除最坏的东西; 我觉得在一大堆转账请求和陌生人提到他们昨晚很高兴见到我的情况下,有些东西是值得的。 我通常也是对的——至少每周一次我在瓦砾中发现一点黄金。

垃圾邮件过滤器非常适合将垃圾排除在主收件箱之外,但它们有时也非常出色,以至于它们也能清除有价值的电子邮件。 不要让您的电子邮件与垃圾邮件混淆——大多数人甚至不会理会他们的垃圾邮件文件夹,因此您精心制作的电子邮件或时事通讯将永远不被发现。

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电子邮件服务提供商的工作方式

电子邮件服务提供商 (ESP) 拥有垃圾邮件检测技术,可以从好邮件中剔除不安全或低质量的电子邮件。 ESP 根据不同的变量对电子邮件进行评分,垃圾邮件评分决定了电子邮件是否真的进入了您的收件箱。 垃圾邮件分数越高,电子邮件是垃圾邮件的可能性就越大。 各种各样的事情都会触发垃圾邮件检测,垃圾邮件只是其中的一个组成部分。 您的工作是创建尽可能多地避免垃圾邮件触发器的电子邮件。

电子邮件营销中应避免的垃圾邮件

电子邮件营销中应避免的垃圾邮件词

我们有 300 个垃圾邮件单词,您不希望它们靠近您的电子邮件——您可以使用下面的表格下载完整列表。 以下是电子邮件营销中应避免的 100 个单一垃圾邮件词(这些也包含在 300 个列表中)。

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对于这些列表,我删除了包含单个垃圾邮件单词的所有短语。 例如,“点击下方”和“点击此处”都是电子邮件营销中要避免的垃圾邮件词,但“点击”也是独立的,所以我只在列表中包含“点击”。

  • 验收
  • 使用权
  • 因此
  • 行动
  • 惊奇/惊奇
  • 避免
  • 便宜货
  • 计费
  • 奖金
  • 称呼
  • 取消
  • 现金
  • 认证
  • 机会
  • 便宜的
  • 查看
  • 清除
  • 点击
  • 搜集
  • 相比
  • 成本
  • 信用
  • 交易
  • 债务
  • 折扣
  • 到期
  • 额外的
  • 极好的
  • 形式
  • 自由
  • 自由
  • 朋友
  • 得到
  • 伟大的
  • 保证/保证
  • 你好
  • 这里
  • 收入
  • 立即的
  • 保险
  • 投资
  • 垃圾
  • 离开
  • 合法的
  • 生活
  • 寿命
  • 有限的
  • 贷款
  • 失去
  • 奢华
  • 营销
  • 姓名
  • 绝不
  • 新的
  • 现在
  • 义务
  • 提供
  • 仅有的
  • 打开
  • 机会
  • 表现
  • 电话
  • 价钱
  • 问题
  • 承诺
  • 购买
  • 引用
  • 费率
  • 退款
  • 移除/移除
  • 要求
  • 逆转
  • 销售/销售
  • 样本
  • 满意
  • 节省
  • 分数
  • 严肃的
  • 购物者
  • 解决方案
  • 垃圾邮件
  • 停止
  • 订阅
  • 成功
  • 补给品
  • 条款
  • 交通
  • 审判
  • 无限
  • 退订
  • 紧急
  • 保修单
  • 重量

不要在电子邮件营销中使用任何要避免的垃圾邮件词,而是找到一种不同的方式来展示您的产品或服务:

  • 您的产品提供哪些解决方案?
  • 为什么电子邮件收件人应该信任您的品牌或进行购买?
  • 贵公司如何满足受众的需求?

您对这些问题的挖掘越深入,内容的表面层次就越少,您会注意到垃圾邮件开始从您的副本中自然消失。

冷电子邮件主题行

我们有一篇关于为您的听众编写主题行的文章,因此我将为您提供一些简单的冷电子邮件模板:

  • 如果您根据推荐联系此人,您可以说,“[姓名] 说我应该与您联系。”
  • 要祝贺某人获得新工作(并与他们建立专业联系),您不能说“祝贺”“新工作”。 相反,请说,“你最近晋升到 [工作]。” 不过,不要说“特别促销”——这是另一个垃圾短语。
  • 在活动中遇到某人后重新连接时,您可以写下“嗨 [名字],我们是在 [活动] 见面的。”
  • 对于完全冷漠的联系,你对另一个人一无所知,写一些类似的东西,“嗨[名字],喜欢你关于[话题]的文章。”

PS 可以使用垃圾邮件。

垃圾邮件过滤器不仅仅查看您使用的词语,因此如果您不知道如何在不使用“营销”一词的情况下通过电子邮件发送有关您的营销服务的电子邮件,请不要发疯地试图弄清楚。 只需避开电子邮件营销中要避免的所有其他垃圾邮件词,并牢记以下最佳实践。

使您的电子邮件远离垃圾邮件文件夹的其他 13 个技巧

您的电子邮件主题行及其内容会影响 ESP 是否将其过滤为垃圾邮件。

电子邮件营销中应避免的垃圾邮件

在本节中,我将向您提供 13 个创建无垃圾邮件的提示。

1. 保持简短。

长主题行可能会导致您的电子邮件被发送到垃圾邮件中,或者至少会对打开率产生负面影响。 主题行应该是 50 个字符,最多,但更好的是如果你能把它减少到 20。不过不要做“一个词”的主题行。 一个字:垃圾邮件。

对于电子邮件正文,尽可能将字符数控制在 500 以内。 无法摆脱超短电子邮件? 将文本分成短段落。

2. 对关键字有选择性。

即使您的关键字不在电子邮件营销列表中要避免的垃圾邮件中,您也不应该用它们使主题行过载。 在压缩三个关键字的同时,很难用 50 个字符编写一个写得很好的主题行,垃圾邮件过滤器会发现质量不足。

3. 限制标点符号。

在主题行中,最多保留两个,并且不要使用感叹号或问号。 也不要使用单个撇号(实际上,永远不要使用它——没有必要)。 此外,不要在主题行或电子邮件正文中连续使用两个任何类型的标点符号。 这意味着你永远不应该这样做:!!! 避免使用省略号 (...) 也是为了安全。

4. 坚持规则的句子大小写。

显然,不要这样做,但也不要在任何地方使用全部大写字母。 如果您需要在电子邮件正文中突出显示某个单词或突出一个句子,请将其加粗、放大字体、更改背景颜色、将其放在电子邮件的顶部,或者写一个引人注目的句子。

5. 谨慎选择字体颜色。

多种字体颜色可能是垃圾邮件触发器的危险信号。 为安全起见,请仅使用黑色。 如果您需要使用多种颜色,请将它们限制为三种,切勿使用红色。

6. 平衡文字和图像。

最安全的文字图像比例是 60:40。 如果您需要更多文本或更多图像,请对您的电子邮件进行 A/B 测试。

7.不要添加附件。

附件,尤其是大附件,是垃圾邮件过滤器的危险信号。 相反,包含一个可以下载文件的链接。 (也不要在电子邮件中嵌入表格。)

8.对链接要聪明。

如果您要添加指向电子邮件副本的链接,请确保它们仅指向信誉良好的域。 也不要使用 URL 缩短服务,例如 Bitly——它们被认为是有风险的,并且经常被垃圾邮件过滤器捕获。

9、优化“发件人”字段。

即使您使用自己的专业域名,您仍然需要优化“发件人”地址。 [email protected] 甚至 [email protected] 比 [email protected] 更有可能被标记为垃圾邮件

10. Re: and Fwd: 不要欺骗垃圾邮件过滤器。

回复:和转发:应该在您的垃圾邮件列表中,以避免在电子邮件营销中使用。 营销人员认为他们巧妙地诱使收件人打开电子邮件,但他们实际上做的是让垃圾邮件过滤器更容易完成其工作。 即使您真的是在回复电子邮件或转发电子邮件,也要摆脱这些缩写——ESP 认为它们很多时候都是垃圾邮件。

11. 不要勾选“非常重要”。

这是一个令人头疼的问题——在 Microsoft Outlook 中,您可以将您的电子邮件标记为“高度重要”,但 ESP 会自动将这些电子邮件标记为垃圾邮件。

12. 永远不要拉诱饵和开关。

主题行必须与电子邮件中的内容一致。 它可能有点夸张,但不能具有欺骗性或误导性。

13. 拼写检查。

无论如何,您应该这样做,因为您是发送专业电子邮件的专业人士,但拼写错误也是垃圾邮件过滤器的禁忌。

包起来

确定垃圾邮件过滤器接收哪些垃圾邮件的最佳方法之一是定期筛选您自己的垃圾邮件文件夹。 记下主题行的精神(或身体)笔记,然后避免在您自己的电子邮件中重复同样的错误。 在您掌握电子邮件营销中应避免的策略和垃圾邮件词之前,请在发送重要电子邮件之前创建一个检查清单。

您现在知道如何将垃圾邮件排除在电子邮件之外,但对表情符号的判断是什么? 我接到你了。