İçerik Oluşturma için Kullanılacak Bir Konuşma Nasıl Kaydedilir

Kelimelerin gücü vardır. Başka bir kişiyle olan ilişkimizi netleştirirler. Bir kariyerin bir sonraki adımına doğru ilk adımı teşvik edin. Kanıta çok ihtiyaç duyulduğunda kanıt sağlayın.

Ancak önemli bir konuşma bittikten sonra “Bunu neden kaydetmedim?” diye düşünüyoruz.

Hayatlarımızı yalnızca e-posta ve kısa mesajla yaşayamayız; canlı konuşmalar yapılmalı ve yapılmalıdır. Bir konuşmanın gelecekte işinize yarayacağını düşünüyorsanız, kaydedin.

İnsanların Telefonlarını Telefon Olarak Kullandığının Şok Edici Kanıtı

Görünüşe göre bu haber bir haber: İnsanların %37'si akıllı telefonlarını esas olarak telefon görüşmesi yapmak için kullanıyor.

Bu istatistiği okuduğumda gözlerimi kırpmadım, ama belki de 80'lerde, akıllı telefonlar bir şey olmadan önce doğduğum içindir.

Bizim amacımız için bu istatistik, temel olarak bir akıllı telefon hack'ine (iyi türden, kötü türden değil) veya bir konuşmayı kaydetmek için bir uygulamaya ihtiyacınız olduğu anlamına gelir, çünkü burası çok sayıda konuşmanın yapıldığı yerdir.

Kaydetmek isteyebileceğiniz…Ya da Keşke Yapmış Olsaydınız Konuşmalar

Daha sonra erişmek isteyebileceğiniz her türlü konuşma vardır. İşte kaydetmeyi düşünmeniz gereken birkaç toplantı.

Satış görüşmelerini kaydetmedim çünkü bu müşteri hizmetleri departmanlarının temel taşıdır. Bahsedilemeyecek kadar açık ve sıradan olduğunu düşündüm.

İş Toplantıları, Hatta Gündelik Toplantılar

Bir toplantıda not alarak, önemli bir şeyi kaçırabilirsiniz - bu da not alma amacını ortadan kaldırır. Ayrıca, yazarken veya yazarken başınız eğikse, toplantıya katılmıyorsunuz - bu da toplantının amacını boşa çıkarıyor. Toplantıyı kaydedin, ardından kaçırmış olabileceğiniz veya harekete geçmek isteyebileceğiniz bilgelik külçelerini çıkarmak için daha sonra tekrar oynatın.

Röportajlar (Duh)

Eski tarz gazeteciler, röportaj yaptıkları kişilerle konuşurken kısa notlar alır ve hiçbir ritmi kaçırmazlar. Geri kalanımız için bir röportajın kaydedilmesi bir zorunluluktur. İşte nedeni:

1. Görüşülen kişinin adının yazılışına kadar her ayrıntı doğru olacaktır.
2. Karşınızdaki kişinin ne dediğini dinleyebilir ve onlarla diyalog kurabilirsiniz.
3. “Eh, hiçbir şeyim yok ve hiçbir şey hatırlamıyorum. Bunu nasıl yazacağım?”

Son 12 yıldır röportaj yapan biri olarak, daha sonra kendinize belirli noktaları hatırlatmak için kısa notlar alıyor olsanız bile, kaydetmek istediğinizi söylediğimde bana güvenin.

Bizden söylemesi: röportaj kaydederken, kişi söylemiyorum olduğu hakkında notlar alın. Vücut dilleri, ortam, genel atmosfer; oynatma sırasında yakalayamayacağınız hiçbir şey.

PS Kaydetmek isteyeceğiniz başka bir görüşme türü, potansiyel çalışanlarla yapılan görüşmelerdir. Bu durumda, video kaydı en iyisi olabilir, böylece cevaplarının yanı sıra varlıklarını da hatırlayabilirsiniz.

Yasal Konular

Daha sonra bir şeyin kanıtı olabilecek bir konuşma yapıyorsanız, kaydedin. (Ayrıca, bu tartışmaları her zaman e-posta üzerinden yapmaya çalışmamın nedeni de budur - kolayca aranabilir ve kusursuz kanıt.) Taciz, yalan söyleme veya diğer kişi olsa bile sizi tehlikeye atabilecek herhangi bir çatışma ile uğraşırken. sorumlu, kaydedin.

Aynı şey avukatınızla yaptığınız görüşmeler için de geçerlidir. Bu, hukuk ekibinizin yalanını yakalamak için değil. Sadece her şeyi takip etmek için, özellikle de yasal bir konu aylarca veya yıllarca sürüyorsa. Muhtemelen avukatınız da görüşmelerinizi belgeleme amacıyla kaydediyor.

Hımm… Bu Yasal mı?

Gibi. Değişir.

Amerika Birleşik Devletleri'nde, bazı eyaletlerde iki tarafın onayı gerekirken, diğer eyaletlerde yalnızca tek tarafın onayı gerekir ve "tek taraf" siz olabilirsiniz. İlk bakışta kulağa harika geliyor – her zaman yalnızca tek tarafın rızasını gerektiren bir durumda kayıt yapabilirsiniz, değil mi? Tam olarak değil. Eğer konuşma ve (b) Sohbetteki en az birinin parçası değiliz (a) sen kayıt bilmiyor eğer iki kişi sahip olduğu bir konuşmayı kaydedemez.

Ayrıca, bulunduğunuz eyaletin yanı sıra diğer kişinin bulunduğu eyalet için de rıza yasalarına uymalısınız. New York'ta yaşıyorum, burada tek taraflı rıza gerekiyor, ancak California'daki amcamla konuşursam, iki tarafın rızasının gerekli olduğu durumlarda, telefon görüşmesini kaydetmek için onun rızasını almam gerekiyor.

Eyaletinizle ilgili bilgileri bulmak kolay değil - Wikipedia'nın dışında, eyaletlere göre yarı yeni, hükümet destekli bir telefon kayıt yasası listesi bulamadım. Biraz araştırma yapmanız gerekecek, ancak Muhabirin Kayıt Rehberi yardımcı olabilir. Bu kaynağın 2012'den olduğunu unutmayın; yasalar değişmemiş olabilir, ancak kendinizi korumak için iki kez kontrol edin.

Gizlilik beklentisi varsa, bir konuşmayı kaydetmeniz daha az yasaldır. “Daha az yasal” derken, burada yasanın sarsıldığını kastediyorum, bu yüzden daha fazla önlem almak istiyorsunuz. Topluluk önünde sunum yapan bir konuşmacı, oturma odanızdaki bire bir konuşma ile aynı mahremiyet beklentisine sahip değildir. Ayrıca farklı eyaletlerin bir kamusal alanı nasıl tanımladığını da göz önünde bulundurmalısınız. Örneğin, bazı eyaletlerde, özel sektöre ait bir iş ofisi bile mutlak bir gizlilik hakkına sahip değildir.

En güvenli seçenek, kanunun gerektirip gerektirmediğine bakılmaksızın, her zaman diğer kişiden onay almaktır.

Ses Kaydetme ve Video Kaydetme

Genel olarak, mahallin mahremiyet beklentisi olmadığı sürece, kamuya açık yerlerde izniniz olmadan video kaydedebilirsiniz. Örneğin, halka açık bir parkta kayıt yapabilirsiniz, ancak o parktaki tuvalette yapamazsınız. Özel mülkte video kaydetmek istiyorsanız, muhtemelen mülk sahibinden veya yetkililerden izin almanız gerekir.

İşte burada daha kafa karıştırıcı hale geliyor: Videoyu halka açık bir yerde kaydederseniz, bu muhtemelen yasal olarak kabul edilir, ancak videoyla birlikte kaydettiğiniz ses yalnızca o eyaletin rıza yasasına göre yasaldır. Yani halka açık bir parka giderseniz video çekebilirsiniz. O parkta bir kişiyle kavga ederseniz ve sesi kaydetmek adına kaydetmek isterseniz, devletin ses kaydı rıza yasasına göre o kişiden rıza almanız gerekebilir.

Akıllı Telefonunuzla Nasıl Kayıt Yapılır?

Telefon görüşmelerini kaydetme söz konusu olduğunda, Android ve iPhone telefonlar farklı şekilde çalışır. iPhone'ların Android telefonlardan daha fazla sınırlaması vardır, çünkü Apple üçüncü taraf uygulamaların Telefon uygulamasına veya mikrofona erişmesine izin vermez. Bir iPhone'da telefon görüşmelerini kaydetmek için kurnaz olmanız gerekir.

Ayrıca, telefon görüşmelerini kaydetmek için bir uygulama kullanıyorsanız, bunun varsayılan olarak aramaları kaydetmediğinden emin olun; sonunda farkına bile varmadan yasaları çiğneyebilirsiniz.

Bu, kayıt seçeneklerinin kapsamlı bir listesi anlamına gelmez. Bunun yerine, temel bilgileri ele alıyorum ve oradaki daha popüler seçeneklerden bazılarını öneriyorum.

Android için Çağrı Kaydedici

Call Recorder'a benzeyen birçok uygulama var, ancak Green Apple Studio'dan olanı istiyorsunuz.

Çağrı Kaydedici birçok seçeneğe sahiptir:

• Yalnızca giden veya gelen tüm aramaları veya önemli olarak işaretlenenleri kaydedin
• Otomatik kaydı etkinleştirin veya devre dışı bırakın
• Belirli telefon numaralarını kayıttan hariç tut
• Uygulamayı açtıktan sonra PIN iste
• Kayıtlar için dosya türünü seçin

Kayıttan sonra kaydın herhangi bir noktasına kaydırabilir, ardından kaydı kaydedebilir, paylaşabilir veya silebilirsiniz.

Android veya iPhone için Google Voice

Google Voice, gelen aramaların yönlendirileceği bir telefon numarası seçmenize olanak tanır. Aramayı her zamanki gibi telefonunuzdan yanıtlarsınız veya gelen aramayı Google Voice uygulaması aracılığıyla yanıtlayabilirsiniz.

Seçenekler menüsünden arama kaydını etkinleştirebilirsiniz. Bu, aramaları otomatik olarak kaydetmez – kaydı başlatmak ve durdurmak için “4”e basmanız gerekir. Google Voice, aramanın kaydedildiğini duyurur, bu nedenle diğer kişiye önceden haber vermek istersiniz.

Google Voice yalnızca gelen aramaları kaydetmenize izin verir; giden aramaları kaydetmek için bir alternatife ihtiyacınız olacak.

iPhone için Rev Çağrı Kaydedici

Apple, telefon görüşmelerinin kaydedilmesini şiddetle engellediğinden, bunu aşmanın tek yolu teknik olarak 3 yönlü bir arama yapmaktır (bu, sağlayıcınızın 3 yönlü aramayı etkinleştirmesi gerektiği anlamına gelir). Kayıt uygulaması, üçüncü arayan olarak hizmet verir.

Bir iPhone'unuz varsa, Rev Call Recorder hile yapabilir, hem gelen hem de giden aramaları sınırsız olarak kaydeder ve yalnızca konuşmanın bir dökümüne ihtiyacınız varsa ödeme yaparsınız.

Bu uygulama, konuşmaları şahsen kaydetmek için kullanılan Rev Voice Recorder'dan farklıdır.

Daha Fazla Kayıt Seçeneği

Android için arama kaydedici bulmak zor değil – Google Play mağazasında bir arama çok sayıda sonuç getiriyor.

iPhone için bu 3 yönlü arama çözümüne ihtiyacınız olacak. Rev, kayıt için ücret almayan tek uygulamalardan biridir, ancak ödemenin sakıncası yoksa alternatifler var. Call Recorder Pro'nun tek seferlik maliyeti 9,99 ABD dolarıdır ve kullanmak için 300 dakikalık kayıt süresi elde edersiniz. Uygulama içi satın almalar bu sınırı artırabilir. Ayrıca TapeACall Pro: Çağrı Kaydedici yıllık 10,99 ABD Doları tutarındadır ve kayıt uzunluğu veya kayıt sayısı ile ilgili herhangi bir sınırlama yoktur.

3 Yönlü Arama Hizmetleri

Bir iPhone'a kayıt yapmıyorsanız veya başka bir seçenek istiyorsanız, karşı tarafı çekmeden önce kaydı ayarlamak için arayabileceğiniz 3 yönlü arama servisleri vardır. Bu hizmetler akıllı telefon uygulamalarından daha maliyetlidir. Örneğin, Recordator'ın 67 dakikalık kayıt için maliyeti 10 ABD dolarıdır, ancak daha büyük paketler satın alırsanız fiyat biraz düşer. Benzer bir fiyatlandırma yapısına sahip olan RecordiaPro da var ve en düşük seçenek 120 kayıt dakikası için 29.99$'dır.

Neden bir uygulama yerine bu hizmetleri kullandığınızdan emin değilim, ancak sanırım bir şirket telefonunuz varsa veya gizlilik nedeniyle bir uygulama yüklemek istemiyorsanız, bunun yerine bir hizmeti tercih edersiniz.

Konuşmaları Kaydetmek için Donanım

Yazılım veya üçüncü taraf bir hizmet yerine donanımı tercih edenler için Olympus'un Telefon Kayıt Cihazını (TP-8) düşünün. Cihaz, konuşmanın her iki tarafını dijital yerine kulaklık aracılığıyla kaydeder.

Elbette, yüz yüze görüşmelerde, görüşmeyi kaydetmek için akıllı telefonunuzu veya temel bir kayıt cihazını kullanabilirsiniz. Amazon'da iyi incelemelere sahip bir sürü var ve bütçenize ve ihtiyaçlarınıza göre 20 doların altından 150 doların üzerine kadar harcayabilirsiniz.

Konuşmaları Kaydetmek ve İçerik Oluşturmak için 3 İpucu

1. Konuşması bittiğinde birkaç saniye bekleyerek kendinizi diğer kişi hakkında konuşmaktan alıkoyun. İster sıradan bir sohbette olun, ister biriyle röportaj yapıyor olun, kayıt yapıyorsanız, bunun nedeni diğer kişinin ne dediğini duymak istemenizdir. Duraklamalar size garip gelebilir, ancak ikinizin de birbirinizin sözlerine takılıp kalmanızı engeller.

2. Bir podcast'te kullanacağınız bir röportajı kaydediyorsanız, yazım hatalarına dikkat edin. Podcast'leri dinlediğimde, genellikle sunucunun yaptığı bir yazım hatası yakalarım, bu da mülakat sırasında sorularını yazdıkları ve bir senaryodan okudukları anlamına gelir. Sorun değil, ancak kağıt üzerinde bir yazım hatası, yüksek sesle söylendiğinde garip ifadeli bir cümle haline gelir.

3. Kaydedilmiş bir konuşmadan içerik oluştururken, doğrudan alıntı yaptığınız şeyler konusunda seçici olun. Bir konu hakkında bir uzmanla röportaj yapıyorsanız, konuşmanın amacı söylediklerini tam olarak tekrarlamak değil, üst düzey içgörü ve bilgi edinmektir. Birkaç doğrudan alıntı harikadır, ancak yalnızca öne çıkan alıntıları kullanın. Kendi kelimelerinizle kolayca yeniden yazabileceğiniz bir şeyi veya "Müşterilerimizi bir öncelik haline getirmeye inanıyoruz" gibi çerez kesici bir ifade olan bir satırı alıntılamayın.

Toplama

Bir konuşmayı kaydetmek isteyebileceğiniz birçok neden vardır. Kendinizi yasal olarak korumak için, önce diğer kişinin onayını almak her zaman en iyisidir. En azından, konuşmaya dahil olan herkes için yerel yasalar konusunda net olduğunuzdan emin olun. Akıllı telefon kullanarak kayıt yapmak en kolayı olsa da, bazı kişiler üçüncü taraf hizmeti ve hatta donanımı kullanmayı tercih ediyor. Tüm fiyat noktalarında birçok seçenek var.

Bir konuşma başlatmanız mı gerekiyor? İş Toplantıları, Konferanslar ve Daha Fazlası için Konuşma Başlatıcılar ve Buz Kırıcılar hakkındaki makaleme göz atın.