En iyi ve en ucuz proje yönetimi yazılımı

Projeleri iyi yönetmek, bir iş yürütmenin en zor kısımlarından biridir. İster küçük bir ekibe liderlik ediyor olun, ister büyük müşteri işlerini idare ediyor olun, her şeyi takip etmek için doğru araçlara ihtiyacınız var. İyi bir proje yönetimi yazılımı, görevleri düzenlemenize, son teslim tarihlerini yönetmenize, ilerlemeyi izlemenize ve ekibinizle iletişimi geliştirmenize yardımcı olur.

Onsuz, işler hızla dağınık hale gelebilir, son tarihler kaçırılır ve verimlilik acı çeker. Ancak popüler proje yönetimi araçları pahalıdır. Az önce başlıyorsanız veya sıkı bir bütçeyle çalışıyorsanız, her yıl binlerce dolar ödemek gerçekçi olmayabilir. Bu yüzden önemli özellikleri kaybetmeden daha ucuz bir seçenek bulmak çok önemli hale gelir.

İyi haber şu ki, birçok ucuz proje yönetimi yazılımı çözümü var. Birden fazla fiyatlandırma planı ile geliyorlar. Bu yazıda, en iyi ve en ucuz proje yönetimi yazılımını listeleyip tartışacağız, böylece bütçe gereksinimlerinize uygun olanı seçebilirsiniz.

Ucuz bir proje yönetimi yazılımı seçerken dikkate alınması gereken şeyler

Ucuz proje yönetimi yazılımını seçmek, kalite konusunda uzlaşmanız gerektiği anlamına gelmez. Bütçe dostu araçlar bile ekibinizin ve projelerinizin temel ihtiyaçlarını karşılamalıdır. Bu nedenle, bu durumda düşünmeniz gereken aşağıdaki noktalara bir göz atın.

A. Çekirdek özellikler

Yazılımın temel proje yönetimi işlevlerini kapsayıp kapmadığını kontrol ederek başlayın. Bunlar görev oluşturma, son tarih ayarı, dosya paylaşımı ve ekip işbirliği içerir. Bu temeller olmadan, uzun vadede maliyetleri artırabilecek ekstra araçlara ihtiyaç duyabilirsiniz.

B. İşbirliği Seçenekleri

Proje yönetimi çoğunlukla ekip çalışması ile ilgilidir. Yazılım, ekip üyeleri arasında kolay iletişime izin vermelidir. Sohbet, yorumlar, bildirimler ve dosya paylaşımı gibi özellikler işbirliğini pürüzsüz hale getirir. Ucuz araçlar bile herkesi bağlı ve güncel tutmak için bunları sunmalıdır.

Bu yazıyı Kanban Board vs Scrum Board'da keşfedin.

C. Ölçeklenebilirlik

Ekibiniz veya işiniz gelecekte büyüyebilir. Seçtiğiniz yazılımın sizinle birlikte büyüyebileceğinden emin olun. En ucuz proje yönetim araçlarının çoğu esnek ücretli yükseltmeler sunar. Küçük başlamak iyidir, ancak ideal olarak, ihtiyaçlarınız arttığında yazılımı değiştirmeniz gerekmez.

D. Diğer araçlarla entegrasyon

Proje yönetimi yazılımınız, e-posta, bulut depolama veya zaman izleme araçları gibi zaten kullandığınız diğer uygulamalarla iyi bağlanmalıdır. Bu entegrasyon size zaman kazandırabilir ve manuel çalışmayı azaltabilir. En ucuz çözümün iş akışınızın ihtiyaç duyduğu tüm entegrasyonları içerip içermediğini kontrol edin.

e. Kullanım kolaylığı

Proje yönetim aracınız ne kadar ucuz olursa olsun, ekibiniz onu kullanmak için mücadele ederse her şey işe yaramaz. Ekibiniz kapsamlı eğitim gerektirmeden hızlı bir şekilde alabilmelidir. Bu nedenle, gezinmesi kolay ve kullanıcıları karıştırmayan yazılımı arayın.

En iyi ve en ucuz proje yönetimi yazılımı açıklandı

Fiyatlandırma değerlendirmesi için belirli bir politikayı takip ettik. Çoğu yazılım web sitesi bir temel fiyat görüntüler ve ardından bunun üzerine indirimler sunar. Bu indirimler zaman zaman değiştiğinden, indirimlere göre kesin fiyatı belirlemek mümkün değildir. Bu nedenle, temel fiyatlarına göre en ucuz proje yönetimi yazılımı listesini hazırladık.

Bununla birlikte, çoğu proje yönetimi aracının nihai maliyeti genellikle kullanıcı sayısı tarafından belirlenir. Örnek olarak, 30 kullanıcıdan oluşan bir ekibi ele alacağız ve onlar için farklı proje yönetimi yazılımının maliyeti olabileceğini tartışacağız . Hadi okumaya devam edelim.

1. WP Proje Yöneticisi

WP Proje Yöneticisi, proje yönetimini doğrudan WordPress kontrol panelinde basitleştirmek için tasarlanmış güçlü bir WordPress eklentisidir. Görev oluşturma, kilometre taşları, dosya paylaşımı ve tartışma panoları gibi özelliklerle görev yönetimi, ekip işbirliği ve proje takibi için merkezi bir platform sunarak küçük ve orta ölçekli ekipler için kesintisiz koordinasyon sağlıyor.

Ücretsiz sürüm temel görev yönetimi sağlar. Pro sürüm , Gantt grafikleri, Kanban panoları, zaman izleme ve WooCommerce entegrasyonu gibi gelişmiş özelliklerin kilidini açar. Tamamen, iş akışlarını otomatikleştirerek ve görsel proje bilgileri sağlayarak verimliliği artırırlar. Slack ve Buddypress gibi birçok popüler araçla entegrasyona sahiptir.

WP Proje Yöneticisinin Fiyatlandırması

WP Proje Yöneticisi, kullanıcılar yerine alan sayısına göre sabit oranlı fiyatlandırmaya sahiptir. Aşağıdaki fiyatlandırma planlarına bir göz atın:

30 kullanıcı için ne kadara mal oluyor

WP Proje Yöneticisi'nin fiyatlandırması alan adlarının sayısına dayandığından, kaç kullanıcının eklentiyi kullandığı önemli değildir.

• İş planı için 30 kullanıcının yıllık maliyeti = 249 $
• İş planı için 300 kullanıcının yıllık maliyeti = 249 $

Kullanıcı sayısını bile artırabilirsiniz, ancak eklenti maliyeti aynı kalacaktır.

Not: Black Friday, Siber Pazartesi ve Yeni Yıl Günü gibi farklı durumlarda, WP Proje Yöneticisi'nde% 35'e kadar indirim alabilirsiniz. Bu onu daha da uygun hale getirir.

2. Fluentboards

Fluentboards yeni bir WordPress tabanlı proje yönetimi eklentisidir. Kanban tarzı panolar, görev ödevleri ve işbirliği araçları sağlar, böylece ekipler projeleri düzenleyebilir, ilerlemeyi izleyebilir ve tanıdık WordPress ortamıyla iletişim kurabilir. Pro sürüm, zaman izleme, raporlama ve fluentcrm ve fluentforms gibi araçlarla entegrasyonlar gibi gelişmiş özellikler ekler.

Eklenti, görsel görev panoları ve otomatik bildirimler sağlayarak zamanınızı kazandırır. Bu, ekibin minimal manuel gözetim ile hizalanmasını sağlar. Bununla birlikte, daha yeni bir araç olarak, daha yerleşik platformlarda bulunan özelliklerin derinliğinden yoksun olabilir.

Fluentboard'ların fiyatlandırılması

Fluentboards ayrıca, maliyetin kullanıcı sayısı yerine alan sayısına dayandığı sabit oranlı bir fiyatlandırma modelini de takip eder. Aşağıdaki fiyatlandırmasına bir göz atın:

30 kullanıcı için ne kadara mal oluyor

Fluentboard'ların fiyatlandırması da alan adlarının sayısına dayandığından, kullanıcı sayısı maliyeti etkilemez. Fiyatlandırma işlemi, yukarıda açıklandığı gibi WP Proje Yöneticisi'ne neredeyse benzer.

• Ajans planı için 30 kullanıcının yıllık maliyeti = 349 $
• İş planı için 300 kullanıcının yıllık maliyeti = 349 $

Daha fazla kullanıcı ekleyebilirsiniz, ancak eklentinin fiyatı aynı kalacaktır. WP Proje Yöneticisi VS Fluentboards'ı keşfedin.

3. Tıklama

Clickup, çok yönlülük için tasarlanmış hepsi bir arada bir proje yönetim platformudur. 15'ten fazla proje görüntüleme (Kanban, Gantt, Liste, Takvim), Görev Yönetimi, Zaman İzleme, İş Yükü Yönetimi ve Otomasyon ve Özetler için Clickup Brain gibi AI ile çalışan araçlar sunar. Optimum özelleştirme seçenekleriyle girişimlerden işletmelere kadar sektörlerdeki ekiplere uygundur.

Clickup, Slack, Google Drive, Zoom ve daha fazlası gibi çok sayıda popüler araçla bütünleşir. İşbirlikçi beyaz tahtaları ve belge hub'ını iletişimi merkezileştirir ve e -posta karmaşasını en aza indirir. Ancak platformun birçok özelliği olduğundan, daha dik bir öğrenme eğrisi içerebilir.

Tıklamanın fiyatlandırması

Clickup, kullanıcı tabanlı bir fiyatlandırma modelini takip eder. Nihai maliyeti toplam kullanıcı sayısına göre kararlaştırılır. Aşağıdaki fiyatlandırma planlarına bir göz atın.

Not: Burada sınırsız, sınırsız depolama, klasörler, entegrasyonlar, Gantt grafikleri, özel alanlar vb.

30 kullanıcı için ne kadara mal oluyor

• Sınırsız plan için 30 kullanıcının yıllık maliyeti = 2.520 $
• İş planı için 30 kullanıcının yıllık maliyeti = 4.320 $

4. FreedCamp

FreedCamp, her boyuttaki ekipler için çok yönlü, bulut tabanlı bir proje yönetim aracıdır. Modüler arayüzü, ek CRM ve faturalama özellikleri ile kanban panoları, takvim görünümleri, görev bağımlılıkları, zaman izleme, tartışma panoları ve dosya depolama alanı içerir. Google Drive, Dropbox ve Zapier gibi araçlarla entegre olur. Ayrıca iOS ve Android için mobil uygulamaları da destekler.

Ücretli planları, müşteri odaklı ajanslara hitap eden Gantt grafikleri ve beyaz etiketleme gibi gelişmiş özelliklerin kilidini açar. Ölçeklenebilirliği ve sezgisel sürükleme ve damla işlevselliği hem kişisel hem de ekip projelerine hitap eder, ancak kapsamlı eğitim materyallerinin eksikliği deneme ve hatalı öğrenme gerektirebilir.

FeedCamp'ın fiyatlandırması

FeedCamp kullanıcı tabanlı bir fiyatlandırma modelini takip eder. Nihai maliyeti toplam kullanıcı sayısına göre kararlaştırılır. Lütfen aşağıdaki fiyatlandırma planlarına bir göz atın.

30 kullanıcı için ne kadara mal oluyor

• Pro plan için 30 kullanıcının yıllık maliyeti = 536.40 $
• Kurumsal Plan için 30 Kullanıcının Yıllık Maliyeti = 6.116,40 $

5. Trello

Trello, Kanban tarzı panoları ile bilinen son derece görsel, web tabanlı bir proje yönetim aracıdır. Görevleri özelleştirilebilir kartlara, listelere ve kartlara düzenler. Sürükle ve bırak işlevselliğini destekler. Trello Slack, Jira ve Google Drive gibi araçlarla bütünleşir. Mobil uygulaması ve sezgisel tasarımı, küçük ekipler, serbest çalışanlar ve herhangi bir kullanıcı için erişilebilir hale getirir.

Trello, çalışma alanı başına sınırsız kart, üye ve 10 kart içerir. Bu, görsel planlamacılar için uygun maliyetli bir seçim haline getirir. Ücretli planlar sınırsız panoların, gelişmiş otomasyon ve özel alanların kilidini açarak büyüyen ekipler için ölçeklenebilirliği artırır. Karmaşık görevler için sınırlı olmasına rağmen, Trello içerik takvimleri veya istemci gibi küçük ölçekli görevler için mükemmeldir.

Trello'nun fiyatlandırması

Trello ayrıca kullanıcı sayısına göre maliyeti. Lütfen aşağıdaki fiyatlandırma planlarına bir göz atın.

30 kullanıcı için ne kadara mal oluyor

• Standart plan için 30 kullanıcının yıllık maliyeti = 1.800 $
• Kurumsal Plan için 30 Kullanıcının Yıllık Maliyeti = 6.300 $

6. Kovan

Hive, bulut tabanlı bir proje yönetim platformudur. Tekrarlayan görevler için Kanban panoları, Gantt grafikleri, görev yönetimi, zaman izleme ve otomasyon sağlar. Görev listeleri oluşturmak için Prompt-a-Prompt AI aracı alacaksınız. Hivemind AI Suite, içerik üretimini ve görev beyin fırtınasını destekler.

Gerçek zamanlı iletişim ve analitik üzerindeki vurgu, pazarlama ekipleri ve birden fazla projeyi yöneten yaratıcı profesyoneller için uygun hale getirir. Ölçeklendirme işletmeleri için gelişmiş analiz ve otomasyon sunar. Temiz arayüzü ve mobil uygulamaları erişilebilirliği artırıyor, ancak bazı kullanıcılar rakiplere kıyasla sınırlı entegrasyonlar not ediyor.

Kovanın fiyatlandırması

Hive, lisanslarını kullanacak kullanıcı sayısına göre ücretlendirir.

30 kullanıcı için ne kadara mal oluyor

• Başlangıç ​​planı için 30 kullanıcının yıllık maliyeti = 360 $
• Takım planı için 30 kullanıcının yıllık maliyeti = 1.080 $

7. Zoho Projeleri

Zoho Projects, Zoho ekosisteminde bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Zoho CRM, kitap ve diğer uygulamaların yanı sıra Google ve Microsoft Tools ile kusursuz entegrasyon ile görev yönetimi, Gantt grafikleri, zaman izleme, kilometre taşları ve görev bağımlılıkları içerir. Temiz arayüzü Kanban panolarını ve çok sayıda otomasyonu destekler

Zoho projelerinin değeri, Zoho Suite ile maliyet etkinliği ve derin entegrasyonunda yatmaktadır. Uyumlu iş akışları için CRM, faturalandırma ve proje yönetimi arasındaki veri akışını sağlar. Sınırlı üçüncü taraf entegrasyonlara ve telefon desteğine rağmen, Zoho Projects ekipler için mükemmel bir değer sunuyor.

Zoho projelerinin fiyatlandırılması

Diğer tüm araçlar gibi, Zoho Projects de lisansını kullanacak toplam kullanıcı sayısına göre ücretlendirir.

30 kullanıcı için ne kadara mal oluyor

• Premium plan için 30 kullanıcının yıllık maliyeti = 1440 $
• Takım planı için 30 kullanıcının yıllık maliyeti = 3.240 $

Son düşünceler!

Jira, Asana ve Podio gibi birçok popüler proje yönetimi yazılımı seçeneği olmasına rağmen, bunları bu yazıda listelemedik çünkü pahalı ve her türlü kullanıcı için uygun değiller. Yapmaya çalıştığımız şey, kullanıcılara eşit derecede yardımcı olabilecek en uygun fiyatlı olanları listelemektir.

Şimdi bütçenizle gerçekten giden ve gereksinimlerinizi sunan olanı seçme sırası sizde. Yukarıdaki gönderi ve analizden, tüm araçlar arasında en uygun seçeneğin WP Proje Yöneticisi olduğunu görebilirsiniz. Düz oranlı fiyatlandırması, istediğiniz kadar kullanıcı ekleyebileceğiniz anlamına gelir.

Bu yeni maliyetler eklemez, ancak kullanıcılarınıza eklentinin sahip olduğu tüm temel özelliklere tam erişim sağlar. Şimdi, blog yazısı konusumuz veya WP Proje Yöneticisi eklentisi ile ilgili başka sorularınız varsa, aşağıdaki yorum kutusundan bize bildirin. Çok yakında sana geri döneceğiz.