7 Melhor e mais barato software de gerenciamento de projetos

Gerenciar projetos bem é uma das partes mais difíceis da administração de um negócio. Esteja você liderando uma equipe pequena ou lidando com um grande trabalho de cliente, precisa das ferramentas certas para manter tudo no caminho certo. Um bom software de gerenciamento de projetos ajuda a organizar tarefas, gerenciar prazos, acompanhar o progresso e melhorar a comunicação com sua equipe.

Sem ele, as coisas podem rapidamente se tornar confusas, os prazos são perdidos e a produtividade sofre. Mas as ferramentas populares de gerenciamento de projetos são caras. Se você está apenas começando ou correndo com um orçamento apertado, pagar milhares de dólares a cada ano pode não ser realista. É por isso que encontrar uma opção mais barata sem perder recursos importantes se torna tão importante.

A boa notícia é que existem muitas soluções de software de gerenciamento de projetos baratos. Eles vêm com vários planos de preços. Nesta postagem, listaremos e discutiremos o melhor e mais barato o software de gerenciamento de projetos, para que você possa escolher o que atenda aos seus requisitos de orçamento

Coisas a considerar ao escolher um software de gerenciamento de projetos barato

Escolher o software de gerenciamento de projetos baratos não significa que você deve comprometer a qualidade. Mesmo as ferramentas econômicas devem atender às necessidades básicas de sua equipe e projetos. Portanto, dê uma olhada nos seguintes pontos que você deve considerar neste caso.

um. Recursos principais

Comece verificando se o software cobre as funções essenciais de gerenciamento de projetos. Isso inclui a criação de tarefas, a configuração do prazo, o compartilhamento de arquivos e a colaboração da equipe. Sem esse básico, você pode acabar precisando de ferramentas extras, o que pode aumentar os custos a longo prazo.

b. Opções de colaboração

O gerenciamento de projetos é principalmente sobre trabalho em equipe. O software deve permitir uma comunicação fácil entre os membros da equipe. Recursos como bate -papo, comentários, notificações e compartilhamento de arquivos tornam a colaboração suave. Mesmo ferramentas baratas devem oferecê -las para manter todos conectados e atualizados.

Explore este post no Kanban Board vs Scrum Board.

c. Escalabilidade

Sua equipe ou empresa pode crescer no futuro. Verifique se o software escolhido pode crescer com você. Muitas das ferramentas de gerenciamento de projetos mais baratas oferecem atualizações pagas flexíveis. Começar pequeno é bom, mas, idealmente, você não precisa trocar de software quando suas necessidades aumentarem.

d. Integração com outras ferramentas

Seu software de gerenciamento de projetos deve se conectar bem com outros aplicativos que você já usa, como email, armazenamento em nuvem ou ferramentas de rastreamento no tempo. Essa integração pode economizar tempo e reduzir o trabalho manual. Verifique se a solução mais barata inclui todas as integrações que seu fluxo de trabalho exige.

e. Facilidade de uso

Não importa o quão barato seja sua ferramenta de gerenciamento de projetos, tudo será inútil se sua equipe lutar para usá -la. Sua equipe deve ser capaz de buscá -lo rapidamente sem exigir um treinamento extensivo. Portanto, procure o software fácil de navegar e não confunda usuários.

Melhor e mais barato o software de gerenciamento de projetos explicado

Para avaliação de preços, seguimos uma política específica. A maioria dos sites de software exibe um preço base e depois oferece descontos no topo. Como esses descontos variam de tempos em tempos, não é possível determinar o preço exato com base em descontos. Portanto, preparamos a lista do software de gerenciamento de projetos mais barato com base em seus preços básicos.

No entanto, o custo final da maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos é geralmente determinado pelo número de usuários. Portanto, como exemplo, consideraremos uma equipe de 30 usuários e discutiremos quanto software de gerenciamento de projetos pode custar para eles . Vamos continuar lendo.

1. Gerente de projeto WP

O WP Project Manager é um poderoso plug -in do WordPress projetado para simplificar o gerenciamento do projeto diretamente no painel do WordPress. Ele oferece uma plataforma centralizada para gerenciamento de tarefas, colaboração de equipes e rastreamento de projetos, com recursos como criação de tarefas, marcos, compartilhamento de arquivos e fóruns de discussão, garantindo coordenação perfeita para equipes de pequeno a médio porte.

A versão gratuita fornece gerenciamento básico de tarefas. A versão Pro desbloqueia recursos avançados, como gráficos de Gantt, placas Kanban, rastreamento de tempo e integração de WooCommerce . No total, eles aprimoram a produtividade automatizando fluxos de trabalho e fornecendo insights visuais do projeto. Tem integração com muitas ferramentas populares, como Slack e Buddypress.

Preço do gerente de projetos WP

O WP Project Manager possui preços de taxa plana, com base no número de domínios e não nos usuários. Dê uma olhada em seus planos de preços abaixo:

Quanto custa para 30 usuários

Como o preço do WP Project Manager é baseado no número de domínios, não importa quantos usuários estão utilizando o plug -in.

• O custo anual de 30 usuários para o plano de negócios = $ 249
• O custo anual de 300 usuários para o plano de negócios = $ 249

Você pode até aumentar o número de usuários, mas o custo do plug -in permanecerá o mesmo.

Nota: Em diferentes ocasiões, como Black Friday, Cyber ​​Monday e Ano Novo, você pode obter descontos de até 35% no gerente de projetos do WP. Isso o torna ainda mais acessível.

2. Fluentboards

O Fluentboards é um plugin de gerenciamento de projetos baseado em WordPress mais recente. Ele fornece placas de estilo Kanban, atribuições de tarefas e ferramentas de colaboração, para que as equipes possam organizar projetos, acompanhar o progresso e se comunicar com o ambiente familiar do WordPress. A versão Pro adiciona recursos avançados, como rastreamento de tempo, relatórios e integrações com ferramentas como FluentCrm e FluentForms.

O plug -in economiza seu tempo fornecendo placas de tarefas visuais e notificações automatizadas. Isso garante o alinhamento da equipe com o mínimo de supervisão manual. No entanto, como uma ferramenta mais recente, pode não ter a profundidade dos recursos encontrados em plataformas mais estabelecidas.

Preço de quadros fluentários

O Fluentboards também segue um modelo de precificação de taxa fixa, onde o custo é baseado no número de domínios em vez do número de usuários. Dê uma olhada em seus preços abaixo:

Quanto custa para 30 usuários

Como os preços da Fluentboards também se baseiam no número de domínios, o número de usuários não afeta o custo. O processo de precificação é quase semelhante ao WP Project Manager, conforme descrito acima.

• O custo anual de 30 usuários para o plano da agência = $ 349
• O custo anual de 300 usuários para o plano de negócios = $ 349

Você pode adicionar ainda mais usuários, mas o preço do plug -in permanecerá o mesmo. Explore o WP Project Manager vs Fluentboards.

3. Clique

O Clickup é uma plataforma de gerenciamento de projetos tudo-em-um, projetada para versatilidade. Oferece mais de 15 visualizações de projeto (Kanban, Gantt, List, Calendário), gerenciamento de tarefas, rastreamento de tempo, gerenciamento de carga de trabalho e ferramentas movidas a IA, como o Clickup Brain para automação e resumos. Ele se adequa a equipes de todos os setores, de startups a empresas, com opções de personalização ideais.

O Clickup se integra a inúmeras ferramentas populares, como Slack, Google Drive, Zoom e muito mais. Seus quadros brancos colaborativos e documentos centralizam a comunicação e minimizam a desordem de email. Mas, como a plataforma possui muitos recursos, pode envolver uma curva de aprendizado mais acentuada.

Preço de clickup

O Clickup segue um modelo de preços baseado no usuário. Seu custo final é decidido com base no número total de usuários. Dê uma olhada em seus planos de preços abaixo.

Nota: Aqui, ilimitado significa armazenamento ilimitado, pastas, integrações, gráficos de Gantt, campos personalizados, etc.

Quanto custa para 30 usuários

• O custo anual de 30 usuários para o plano ilimitado = US $ 2.520
• O custo anual de 30 usuários para o plano de negócios = US $ 4.320

4. FreedCamp

O FreedCamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos versátil e baseada em nuvem para equipes de todos os tamanhos. Sua interface modular inclui placas Kanban, visualizações de calendário, dependências de tarefas, rastreamento de tempo, painéis de discussão e armazenamento de arquivos, com recursos adicionais de CRM e faturamento. Ele se integra a ferramentas como Google Drive, Dropbox e Zapier. Ele também suporta aplicativos móveis para iOS e Android.

Seus planos pagos desbloqueiam recursos avançados, como gráficos de Gantt e etiqueta branca, atraentes para agências focadas no cliente. Sua escalabilidade e funcionalidade intuitiva de arrastar e soltar atendem a projetos pessoais e de equipe, mas a falta de materiais de treinamento abrangente pode exigir aprendizado de tentativa e erro.

Preço do FeedCamp

O FeedCamp segue um modelo de preços baseado no usuário. Seu custo final é decidido com base no número total de usuários. Por favor, dê uma olhada em seus planos de preços abaixo.

Quanto custa para 30 usuários

• O custo anual de 30 usuários para o plano pro = $ 536,40
• O custo anual de 30 usuários para o plano corporativo = US $ 6.116,40

5. Trello

A Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos altamente visual e baseada na Web, conhecida por suas placas no estilo Kanban. Ele organiza tarefas em placas, listas e cartões personalizáveis. Ele suporta a funcionalidade de arrastar e soltar. Trello se integra a ferramentas como Slack, Jira e Google Drive. Seu aplicativo móvel e design intuitivo o tornam acessível para pequenas equipes, freelancers e qualquer usuário.

Trello inclui cartões ilimitados, membros e 10 placas por espaço de trabalho. Isso o torna uma escolha econômica para planejadores visuais. Os planos pagos desbloqueiam placas ilimitadas, automação avançada e campos personalizados, aumentando a escalabilidade para as equipes em crescimento. Embora limitado para tarefas complexas, o Trello se destaca para tarefas de pequena escala, como calendários de conteúdo ou integração de clientes.

Preço de trello

Trello também custa com base no número de usuários. Por favor, dê uma olhada em seus planos de preços abaixo.

Quanto custa para 30 usuários

• O custo anual de 30 usuários para o plano padrão = US $ 1.800
• O custo anual de 30 usuários para o plano corporativo = US $ 6.300

6. Hive

O Hive é uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada em nuvem. Ele fornece placas Kanban, gráficos de Gantt, gerenciamento de tarefas, rastreamento de tempo e automação para tarefas repetitivas. Você obterá uma ferramenta AI de projeto do projeto para gerar listas de tarefas. Sua suíte AI HIVEMIND suporta geração de conteúdo e brainstorming de tarefas.

Sua ênfase na comunicação e análise em tempo real o torna adequado para equipes de marketing e profissionais criativos que gerenciam vários projetos. Oferece análises e automação avançadas para dimensionar negócios. Suas interface limpa e aplicativos móveis aumentam a acessibilidade, embora alguns usuários observem integrações limitadas em comparação com os concorrentes.

Preço de Hive

A Hive cobra suas licenças com base no número de usuários que os usarão.

Quanto custa para 30 usuários

• O custo anual de 30 usuários para o plano de partida = $ 360
• O custo anual de 30 usuários para o plano da equipe = US $ 1.080

7. Projetos Zoho

A Zoho Projects é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem no ecossistema Zoho. Possui gerenciamento de tarefas, gráficos de Gantt, rastreamento de tempo, marcos e dependências de tarefas, com integração impecável com Zoho CRM, livros e outros aplicativos, além de ferramentas do Google e Microsoft. Sua interface limpa suporta placas Kanban e inúmeras automações

O valor dos projetos da Zoho reside em sua relação custo-benefício e profunda integração com a suíte Zoho. Ele permite o fluxo de dados entre CRM, faturamento e gerenciamento de projetos para fluxos de trabalho coesos. Apesar das integrações limitadas de terceiros e sem suporte telefônico, o Zoho Projects oferece excelente valor para as equipes.

Preços de projetos ZOHO

Como qualquer outra ferramenta, a Zoho Projects cobra sua licença com base no número total de usuários que a usarão.

Quanto custa para 30 usuários

• O custo anual de 30 usuários para o plano premium = $ 1440
• O custo anual de 30 usuários para o plano da equipe = US $ 3.240

Pensamentos finais!

Embora existam muitas outras opções populares de software de gerenciamento de projetos, como Jira, Asana e Podio, não conseguimos listá -las nesta postagem porque são caras e não são acessíveis a todos os tipos de usuários. O que tentamos fazer é listar os mais acessíveis que podem ser igualmente úteis para os usuários.

Agora é sua vez de escolher o que realmente acompanha seu orçamento e atende às suas necessidades. A partir da postagem e análise acima, você pode ver que, entre todas as ferramentas, a opção mais acessível é o WP Project Manager. Seu preço de taxa fixa significa que você pode adicionar quantos usuários quiser.

Isso não adicionará novos custos, mas dê aos usuários acesso total a todos os recursos essenciais que o plug -in possui. Agora, se você tiver mais alguma dúvida sobre o nosso tópico de postagem no blog ou o plug -in do WP Project Manager, informe -nos através da caixa de comentários abaixo. Voltaremos para você muito em breve.