7 лучших и самых дешевых программного обеспечения для управления проектами

Управление проектами - одна из самых сложных частей ведения бизнеса. Независимо от того, ведете ли вы небольшую команду или работаете с большой работой клиента, вам нужны правильные инструменты, чтобы все было на пути. Хорошее программное обеспечение для управления проектами помогает вам организовать задачи, управлять сроками, отслеживать прогресс и улучшить общение с вашей командой.

Без этого дела могут быстро стать грязными, сроки пропускаются, а производительность страдает. Но популярные инструменты управления проектами дороги. Если вы только начинаете или работаете с ограниченным бюджетом, платить тысячи долларов в год может быть нереалистичной. Вот почему поиск более дешевого варианта без потери важных функций становится настолько важным.

Хорошей новостью является то, что существует много недорогих программных решений по управлению проектами. Они поставляются с несколькими планами ценообразования. В этом посте мы перечислим и обсудим самое лучшее и дешевое программное обеспечение для управления проектами, чтобы вы могли выбрать то, что соответствует вашим бюджетным требованиям

Вещи, которые следует учитывать при выборе недорогого программного обеспечения для управления проектами

Выбор дешевого программного обеспечения для управления проектами не означает, что вы должны идти на компромисс по качеству. Даже бюджетные инструменты должны соответствовать основным потребностям вашей команды и проектов. Итак, посмотрите на следующие моменты, которые вы должны рассмотреть в этом случае.

а Основные особенности

Начните с проверки, охватывает ли программное обеспечение основные функции управления проектами. К ним относятся создание задач, настройка крайнего срока, обмен файлами и сотрудничество команды. Без этих оснований вы можете понадобиться дополнительные инструменты, которые могут увеличить затраты в долгосрочной перспективе.

беременный Варианты сотрудничества

Управление проектами в основном о командной работе. Программное обеспечение должно обеспечить легкую связь между членами команды. Такие функции, как чат, комментарии, уведомления и обмен файлами, делают сотрудничество плавным. Даже недорогие инструменты должны предложить их, чтобы все подключались и обновлялись.

Исследуйте этот пост на совете директоров Kanban vs Scrum.

в Масштабируемость

Ваша команда или бизнес могут расти в будущем. Убедитесь, что программное обеспечение, которое вы выбираете, может расти вместе с вами. Многие из самых дешевых инструментов управления проектами предлагают гибкие оплачиваемые обновления. Начать малого - это нормально, но в идеале вам не нужно переключать программное обеспечение, когда ваши потребности увеличиваются.

дюймовый Интеграция с другими инструментами

Ваше программное обеспечение для управления проектами должно хорошо подключаться к другим приложениям, которые вы уже используете, например, по электронной почте, облачным хранилищам или инструментам отслеживания во времени. Эта интеграция может сэкономить ваше время и сократить ручную работу. Проверьте, включает ли самое дешевое решение всех интеграций, которые требуется вашему рабочему процессу.

эн. Простота использования

Независимо от того, насколько дешево это инструмент управления проектами, все будет бесполезно, если ваша команда изо всех сил пытается его использовать. Ваша команда должна быть в состоянии быстро его поднять, не требуя обширного обучения. Итак, ищите программное обеспечение, которое легко ориентироваться и не путайте пользователей.

Лучшее и самое дешевое программное обеспечение для управления проектами объяснено

Для оценки ценообразования мы следовали конкретной политике. Большинство веб -сайтов программного обеспечения отображают базовую цену, а затем предлагают скидки на нее. Поскольку эти скидки время от времени различаются, невозможно определить точную цену на основе скидок. Поэтому мы подготовили список самого дешевого программного обеспечения для управления проектами на основе их базовых цен.

Тем не менее, окончательная стоимость большинства инструментов управления проектами обычно определяется количеством пользователей. Итак, в качестве примера, мы рассмотрим команду из 30 пользователей и обсудим, сколько различное программное обеспечение для управления проектами может стоить для них . Давайте продолжим читать.

1. WP Manager Project

WP Project Manager - это мощный плагин WordPress, предназначенный для упрощения управления проектами непосредственно в панели WordPress. Он предлагает централизованную платформу для управления задачами, сотрудничества команды и отслеживания проектов, с такими функциями, как создание задач, этапы, обмен файлами и доски для обсуждения, обеспечивая бесшовную координацию для команд с небольшими и средним размером.

Бесплатная версия предоставляет базовое управление задачами. Pro Version разблокирует расширенные функции, такие как диаграммы Gantt, канбанские доски, отслеживание времени и интеграция Woocommerce . В целом, они повышают производительность за счет автоматизации рабочих процессов и предоставляя визуальные понимания проекта. Он имеет интеграцию со многими популярными инструментами, такими как Slack и Buddypress.

Цена менеджера проекта WP

WP Project Manager имеет цены на фиксированную ставку, основываясь на количестве доменов, а не пользователей. Посмотрите на его планы ценообразования ниже:

Сколько это стоит для 30 пользователей

Поскольку цены менеджера проектов WP основаны на количестве доменов, не имеет значения, сколько пользователей используют плагин.

• Годовая стоимость 30 пользователей для бизнес -плана = 249 долларов США.
• Годовая стоимость 300 пользователей для бизнес -плана = 249 долларов США.

Вы даже можете увеличить количество пользователей, но стоимость плагина останется прежней.

Примечание. В разных случаях, таких как «Черная пятница», «Кибер -понедельник» и «Новый год», вы можете получить до 35% скидок на менеджера проекта WP. Это делает его еще более доступным.

2. Fluentboards

Fluentboards-более новый плагин управления проектами на основе WordPress. Он предоставляет доски в стиле Канбан, задачи и инструменты для сотрудничества, поэтому команды могут организовать проекты, отслеживать прогресс и общаться со знакомым средой WordPress. Pro Version добавляет расширенные функции, такие как отслеживание времени, отчетность и интеграция с такими инструментами, как FluentCrm и FluentForms.

Плагин экономит ваше время, предоставляя визуальные доски задач и автоматические уведомления. Это обеспечивает выравнивание команды с минимальным ручным надзором. Однако, как новый инструмент, в нем может быть отсутствие глубины функций, обнаруженных на более устоявшихся платформах.

Цены на флепельты

Fluentboards также следует модели ценообразования с фиксированной ставкой, где стоимость основана на количестве доменов, а не на количестве пользователей. Взгляните на его цены ниже:

Сколько это стоит для 30 пользователей

Поскольку цены FluentBoards также основаны на количестве доменов, число пользователей не влияет на стоимость. Процесс ценообразования почти похож на менеджер проектов WP, как описано выше.

• Годовая стоимость 30 пользователей для плана агентства = 349 долл. США
• Годовая стоимость 300 пользователей для бизнес -плана = 349 долл. США

Вы можете добавить еще больше пользователей, но цена плагина останется прежней. Исследуйте WP Manager Project Vs Fluentboards.

3. Clickup

Clickup-это платформа управления проектами, предназначенная для универсальности. Он предлагает более 15 просмотров проектов (Kanban, Gantt, List, Calendar), управление задачами, отслеживание времени, управление рабочей нагрузкой и инструменты с AI, такие как Clickup Brain для автоматизации и резюме. Он подходит для команд в разных отраслях, от стартапов до предприятий, с оптимальными параметрами настройки.

Clickup интегрируется с многочисленными популярными инструментами, такими как Slack, Google Drive, Zoom и многое другое. Его совместные доски и документы централизуют общение и минимизируют беспорядок по электронной почте. Но поскольку на платформе много функций, она может включать в себя более крутую кривую обучения.

Цена Clickup

ClickUp следует за пользовательской моделью ценообразования. Его окончательная стоимость определяется на основе общего числа пользователей. Взгляните на его планы ценообразования ниже.

Примечание. Здесь неограниченное значение неограниченное хранилище, папки, интеграции, диаграммы Гантта, пользовательские поля и т. Д.

Сколько это стоит для 30 пользователей

• Годовая стоимость 30 пользователей для неограниченного плана = 2520 долл. США
• Годовая стоимость 30 пользователей для бизнес -плана = 4320 долларов США.

4. FreedCamp

FreedCamp-это универсальный, облачный инструмент управления проектами для команд всех размеров. Его модульный интерфейс включает в себя канбанские доски, календарные представления, зависимости задачи, отслеживание времени, доски для обсуждения и хранилище файлов, с дополнительными функциями CRM и выставления счетов. Он интегрируется с такими инструментами, как Google Drive, Dropbox и Zapier. Он также поддерживает мобильные приложения для iOS и Android.

Его платные планы разблокируют расширенные функции, такие как диаграммы Гант и белая маркировка, апеллирующие к агентствам, ориентированным на клиента. Его масштабируемость и интуитивно понятная функция перетаскивания обслуживают как личные, так и командные проекты, но отсутствие комплексных учебных материалов может потребовать обучения проб и ошибкам.

Цены на корм

FeedCamp следует пользовательской модели ценообразования. Его окончательная стоимость определяется на основе общего числа пользователей. Пожалуйста, посмотрите на его планы ценообразования ниже.

Сколько это стоит для 30 пользователей

• Годовая стоимость 30 пользователей для Pro Plan = 536,40 долл. США.
• Годовая стоимость 30 пользователей для плана предприятия = 6 116,40 долл. США.

5. Трелло

Trello-это очень визуальный инструмент управления проектами на основе веб-проектов, известный своими досками в стиле Kanban. Он организует задачи в настраиваемые доски, списки и карты. Он поддерживает функциональность перетаскивания. Трелло интегрируется с такими инструментами, как Slack, Jira и Google Drive. Его мобильное приложение и интуитивно понятный дизайн делают его доступным для небольших команд, фрилансеров и любого пользователя.

Трелло включает в себя неограниченные карты, члены и 10 досок на рабочее пространство. Это делает его экономически эффективным выбором для визуальных планировщиков. Платные планы разблокируют неограниченные платы, передовую автоматизацию и пользовательские области, повышая масштабируемость для растущих команд. Несмотря на ограниченное количество для сложных задач, Trello превосходит для небольших задач, таких как календари контента или адаптация клиента.

Цена Трелло

Трелло также стоит на основе количества пользователей. Пожалуйста, посмотрите на его планы ценообразования ниже.

Сколько это стоит для 30 пользователей

• Годовая стоимость 30 пользователей для стандартного плана = 1800 долл. США.
• Годовая стоимость 30 пользователей для плана предприятия = 6300 долл. США.

6. Улей

Hive-облачная платформа управления проектами. Он предоставляет канбанские платы, диаграммы Ганта, управление задачами, отслеживание времени и автоматизацию для повторяющихся задач. Вы получите инструмент AI Project-A-A-A-A-PROMPT для создания списков задач. Его комплект Hiemind AI поддерживает генерацию содержания и мозговой штурм задачи.

Его акцент на общении и аналитике в реальном времени делает его подходящим для маркетинговых команд и творческих специалистов, управляющих несколькими проектами. Он предлагает расширенную аналитику и автоматизацию для масштабирования предприятий. Его чистый интерфейс и мобильные приложения повышают доступность, хотя некоторые пользователи отмечают ограниченные интеграции по сравнению с конкурентами.

Цены на улья

Hive взимает свои лицензии в зависимости от количества пользователей, которые будут их использовать.

Сколько это стоит для 30 пользователей

• Годовая стоимость 30 пользователей для стартового плана = 360 долларов США.
• Годовая стоимость 30 пользователей для командного плана = 1080 долларов США.

7. Zoho Projects

Zoho Projects-это облачное программное обеспечение для управления проектами в экосистеме Zoho. Он включает в себя управление задачами, диаграммы Ганта, отслеживание времени, этапы и зависимости задач, с безупречной интеграцией с Zoho CRM, книгами и другими приложениями, а также инструментами Google и Microsoft. Его чистый интерфейс поддерживает доски Kanban и многочисленные автоматизации

Ценность проектов Zoho заключается в его экономической эффективности и глубокой интеграции с Suite Zoho. Это обеспечивает поток данных между CRM, выставлением счетов и управлением проектами для сплоченных рабочих процессов. Несмотря на ограниченные сторонние интеграции и отсутствие поддержки по телефону, Zoho Projects обеспечивает отличную ценность для команд.

Цены на проекты Zoho

Как и любой другой инструмент, Zoho проектирует свою лицензию на основе общего числа пользователей, которые будут его использовать.

Сколько это стоит для 30 пользователей

• Годовая стоимость 30 пользователей для премиального плана = 1440 долл. США
• Годовая стоимость 30 пользователей для командного плана = 3240 долл. США

Последние мысли!

Хотя есть много других популярных вариантов программного обеспечения для управления проектами, таких как Jira, Asana и Podio, мы не могли перечислить их в этом посте, потому что они дорогие и не доступны для всех типов пользователей. То, что мы пытались сделать, это перечислить самые доступные, которые могут быть одинаково полезны для пользователей.

Теперь ваша очередь выбрать тот, который на самом деле идет с вашим бюджетом и удовлетворяет ваши требования. Из приведенного выше поста и анализа вы можете увидеть, что среди всех инструментов наиболее доступным вариантом является WP Manager. Его ценообразование на плоскости означает, что вы можете добавить столько пользователей, сколько захотите.

Это не добавит новых затрат, но предоставит вашим пользователям полный доступ ко всем основным функциям, которые есть в плагина. Теперь, если у вас есть какие -либо дополнительные запросы относительно нашей темы сообщения в блоге или плагина WP Project Manager, сообщите нам об этом через поле комментариев ниже. Мы вернемся к вам очень скоро.