7 cel mai bun și mai ieftin software de gestionare a proiectului

Gestionarea proiectelor bine este una dintre cele mai grele părți ale conducerii unei afaceri. Indiferent dacă conduceți o echipă mică sau gestionați o muncă mare a clienților, aveți nevoie de instrumentele potrivite pentru a menține totul pe cale. Un bun software de gestionare a proiectului vă ajută să organizați sarcini, să gestionați termenele, să urmăriți progresul și să îmbunătățiți comunicarea cu echipa dvs.

Fără ea, lucrurile pot deveni rapid dezordonate, termenele limită și productivitatea suferă. Dar instrumentele populare de gestionare a proiectelor sunt scumpe. Dacă tocmai începeți sau funcționați cu un buget restrâns, plata mii de dolari în fiecare an poate să nu fie realistă. De aceea, găsirea unei opțiuni mai ieftine fără a pierde caracteristici importante devine atât de importantă.

Vestea bună este că există multe soluții software ieftine de gestionare a proiectelor. Ei vin cu mai multe planuri de prețuri. În această postare, vom enumera și vom discuta despre cel mai bun și mai ieftin software de gestionare a proiectului, astfel încât să îl puteți alege pe cel care se potrivește cu cerințele bugetare

Lucruri de luat în considerare atunci când alegeți un software ieftin de gestionare a proiectului

Alegerea software -ului ieftin de gestionare a proiectelor nu înseamnă că ar trebui să faceți compromisuri asupra calității. Chiar și instrumentele prietenoase cu bugetul trebuie să răspundă nevoilor de bază ale echipei și proiectelor tale. Așadar, aruncați o privire la următoarele puncte pe care trebuie să le luați în considerare în acest caz.

o. Caracteristici de bază

Începeți prin a verifica dacă software -ul acoperă funcțiile esențiale de gestionare a proiectului. Acestea includ crearea de sarcini, setarea termenului, partajarea fișierelor și colaborarea în echipă. Fără aceste elemente de bază, puteți ajunge să aveți nevoie de instrumente suplimentare, care pot crește costurile pe termen lung.

b. Opțiuni de colaborare

Managementul de proiect se referă în mare parte la munca în echipă. Software -ul ar trebui să permită o comunicare ușoară între membrii echipei. Caracteristici precum chat -ul, comentariile, notificările și partajarea fișierelor fac ca colaborarea să fie lin. Chiar și instrumentele ieftine ar trebui să ofere acestea pentru a menține toată lumea conectată și actualizată.

Explorați acest post pe Kanban Board vs Scrum Board.

C. Scalabilitate

Echipa sau afacerea dvs. pot crește în viitor. Asigurați -vă că software -ul pe care îl alegeți poate crește cu voi. Multe dintre cele mai ieftine instrumente de gestionare a proiectului oferă upgrade -uri plătite flexibile. Începerea mică este bine, dar, în mod ideal, nu trebuie să schimbați software -ul atunci când nevoile dvs. cresc.

D. Integrare cu alte instrumente

Software-ul dvs. de gestionare a proiectului ar trebui să se conecteze bine cu alte aplicații pe care le utilizați deja, cum ar fi e-mail, stocare în cloud sau instrumente de urmărire a timpului. Această integrare vă poate economisi timp și poate reduce munca manuală. Verificați dacă cea mai ieftină soluție include toate integrările pe care le necesită fluxul de lucru.

e. Ușurință de utilizare

Oricât de ieftin este instrumentul dvs. de gestionare a proiectului, totul va fi inutil dacă echipa dvs. se va lupta să o folosească. Echipa dvs. ar trebui să o poată ridica rapid, fără a necesita o pregătire extinsă. Deci, căutați software -ul ușor de navigat și nu confundă utilizatorii.

Cel mai bun și mai ieftin software de management de proiect explicat

Pentru evaluarea prețurilor, am urmat o politică specifică. Majoritatea site -urilor software afișează un preț de bază și apoi oferă reduceri pe deasupra. Deoarece aceste reduceri variază din când în când, nu este posibil să se stabilească prețul exact în funcție de reduceri. Prin urmare, am pregătit lista celor mai ieftine software de gestionare a proiectului pe baza prețurilor lor de bază.

Cu toate acestea, costul final al majorității instrumentelor de gestionare a proiectului este de obicei determinat de numărul de utilizatori. Așadar, ca exemplu, vom lua în considerare o echipă formată din 30 de utilizatori și vom discuta despre cât de diferit ar putea costa software -ul de gestionare a proiectului pentru ei . Să continuăm să citim.

1. Manager de proiect WP

WP Project Manager este un plugin WordPress puternic conceput pentru a simplifica managementul proiectului direct în tabloul de bord WordPress. Oferă o platformă centralizată pentru gestionarea sarcinilor, colaborarea în echipă și urmărirea proiectelor, cu funcții precum crearea de sarcini, repere, partajarea fișierelor și consilii de discuții, asigurând o coordonare perfectă pentru echipele mici până la mijlocul.

Versiunea gratuită oferă gestionarea de bază a sarcinilor. Versiunea Pro deblochează caracteristici avansate precum Gantt Charts, Kanban Boards, Urmărirea timpului și Integrarea WooCommerce . În total, acestea îmbunătățesc productivitatea prin automatizarea fluxurilor de lucru și oferind informații despre proiectul vizual. Are integrare cu o mulțime de instrumente populare, cum ar fi Slack și BuddyPress.

Prețul managerului de proiect WP

WP Project Manager are prețuri de rată forfetară, pe baza numărului de domenii, mai degrabă decât pe utilizatori. Aruncați o privire la planurile sale de prețuri de mai jos:

Cât costă pentru 30 de utilizatori

Deoarece prețul WP Project Manager se bazează pe numărul de domenii, nu contează câți utilizatori utilizează pluginul.

• Costul anual de 30 de utilizatori pentru planul de afaceri = 249 USD
• Costul anual de 300 de utilizatori pentru planul de afaceri = 249 USD

Puteți crește chiar numărul de utilizatori, dar costul pluginului va rămâne același.

Notă: În diferite ocazii, cum ar fi Black Friday, Cyber ​​Monday și Ziua de Anul Nou, puteți obține până la 35% reduceri la WP Project Manager. Acest lucru îl face și mai accesibil.

2. Fluentboards

FluentBoards este un plugin de gestionare a proiectului bazat pe WordPress. Oferă consilii în stil kanban, misiuni de sarcini și instrumente de colaborare, astfel încât echipele să organizeze proiecte, să urmărească progresul și să comunice cu mediul familiar WordPress. Versiunea Pro adaugă funcții avansate, cum ar fi urmărirea timpului, raportarea și integrările cu instrumente precum fluentcrm și fluentforms.

Pluginul vă economisește timpul oferind plăci de sarcini vizuale și notificări automate. Acest lucru asigură alinierea echipei cu o supraveghere manuală minimă. Cu toate acestea, ca un instrument mai nou, poate lipsi profunzimea caracteristicilor găsite pe platformele mai stabilite.

Prețurile fluentboard -urilor

FluentBoards urmărește, de asemenea, un model de prețuri cu rată forfetară, unde costul se bazează pe numărul de domenii în loc de numărul de utilizatori. Aruncați o privire la prețurile sale de mai jos:

Cât costă pentru 30 de utilizatori

Deoarece prețurile FluentBoards se bazează și pe numărul de domenii, numărul de utilizatori nu afectează costurile. Procesul de prețuri este aproape similar cu WP Project Manager, așa cum este descris mai sus.

• Costul anual de 30 de utilizatori pentru planul agenției = 349 USD
• Costul anual de 300 de utilizatori pentru planul de afaceri = 349 USD

Puteți adăuga și mai mulți utilizatori, dar prețul pluginului va rămâne același. Explorați WP Project Manager vs FluentBoards.

3. Faceți clic

Clickup este o platformă de gestionare a proiectului all-in-one, concepută pentru versatilitate. Oferă peste 15 vizualizări ale proiectului (Kanban, Gantt, List, Calendar), gestionarea sarcinilor, urmărirea timpului, gestionarea volumului de muncă și instrumente alimentate de AI, cum ar fi Clickup Brain pentru automatizare și rezumate. Se potrivește echipelor din industrii, de la startup -uri la întreprinderi, cu opțiuni optime de personalizare.

Clickup se integrează cu numeroase instrumente populare, cum ar fi Slack, Google Drive, Zoom și multe altele. Plăcile sale de colaborare și hub -ul său de documente centralizează comunicarea și minimizează dezordinea de e -mail. Dar, deoarece platforma are o mulțime de caracteristici, poate implica o curbă de învățare mai accentuată.

Prețurile clicupului

Faceți clic pe un model de prețuri bazat pe utilizator. Costul său final este decis pe baza numărului total de utilizatori. Aruncați o privire la planurile sale de prețuri de mai jos.

Notă: Aici, nelimitat înseamnă stocare nelimitată, foldere, integrări, diagrame Gantt, câmpuri personalizate etc.

Cât costă pentru 30 de utilizatori

• Costul anual de 30 de utilizatori pentru planul nelimitat = 2.520 USD
• Costul anual de 30 de utilizatori pentru planul de afaceri = 4.320 USD

4. Freedcamp

FreedCamp este un instrument versatil, bazat pe cloud, de gestionare a proiectului pentru echipe de toate dimensiunile. Interfața sa modulară include tablouri Kanban, vizualizări ale calendarului, dependențe de sarcini, urmărirea timpului, plăci de discuții și stocarea fișierelor, cu CRM suplimentar și caracteristici de facturare. Se integrează cu instrumente precum Google Drive, Dropbox și Zapier. De asemenea, acceptă aplicații mobile pentru iOS și Android.

Planurile sale plătite deblochează caracteristici avansate precum Gantt Charts și White-Labeling, apelând la agențiile orientate către client. Scalabilitatea și funcționalitatea sa intuitivă de drag-and-drop se referă atât la proiectele personale, cât și ale echipei, dar lipsa unor materiale de instruire cuprinzătoare poate necesita învățare de încercare și eroare.

Prețul de alimentare

FeedCamp urmează un model de prețuri bazat pe utilizator. Costul său final este decis pe baza numărului total de utilizatori. Vă rugăm să aruncați o privire la planurile sale de prețuri de mai jos.

Cât costă pentru 30 de utilizatori

• Costul anual de 30 de utilizatori pentru PRO PLAN = 536,40 USD
• Costul anual de 30 de utilizatori pentru Planul Enterprise = 6.116,40 USD

5. Trello

Trello este un instrument de gestionare a proiectului, bazat pe web, cunoscut pentru panourile sale în stil Kanban. Organizează sarcini în plăci, liste și cărți personalizabile. Suporta funcționalitatea drag-and-drop. Trello se integrează cu instrumente precum Slack, Jira și Google Drive. Aplicația sa mobilă și designul intuitiv îl fac accesibil pentru echipe mici, freelanceri și orice utilizator.

Trello include carduri nelimitate, membri și 10 tablouri pe spațiu de lucru. Acest lucru îl face o alegere rentabilă pentru planificatorii vizuali. Planurile plătite deblochează consilii nelimitate, automatizare avansată și câmpuri personalizate, sporind scalabilitatea pentru echipele în creștere. Deși este limitat pentru sarcini complexe, Trello excelează pentru sarcini la scară mică, cum ar fi calendare de conținut sau client la bord.

Prețul Trello

De asemenea, Trello costă pe baza numărului de utilizatori. Vă rugăm să aruncați o privire la planurile sale de prețuri de mai jos.

Cât costă pentru 30 de utilizatori

• Costul anual de 30 de utilizatori pentru planul standard = 1.800 USD
• Costul anual de 30 de utilizatori pentru Planul Enterprise = 6.300 USD

6. Hive

Hive este o platformă de gestionare a proiectului bazată pe cloud. Oferă consilii Kanban, diagrame Gantt, gestionarea sarcinilor, urmărirea timpului și automatizarea pentru sarcini repetitive. Veți obține un instrument AI de proiect de la un prompt pentru a genera liste de sarcini. Suita sa HIVEMIND AI acceptă generarea de conținut și brainstorming -ul sarcinilor.

Accentul său pe comunicare și analitică în timp real îl face potrivit pentru echipele de marketing și profesioniștii creativi care gestionează mai multe proiecte. Oferă analize avansate și automatizare pentru întreprinderile de scalare. Interfața sa curată și aplicațiile mobile îmbunătățesc accesibilitatea, deși unii utilizatori notează integrări limitate în comparație cu concurenții.

Prețul stupului

Hive își încarcă licențele pe baza numărului de utilizatori care îi vor folosi.

Cât costă pentru 30 de utilizatori

• Costul anual de 30 de utilizatori pentru planul de pornire = 360 USD
• Costul anual de 30 de utilizatori pentru planul echipei = 1.080 USD

7. Proiecte Zoho

Zoho Projects este un software de gestionare a proiectului bazat pe cloud în cadrul ecosistemului Zoho. Dispune de gestionarea sarcinilor, graficele Gantt, urmărirea timpului, etapele și dependențele de sarcini, cu o integrare impecabilă cu Zoho CRM, cărți și alte aplicații, precum și cu instrumentele Google și Microsoft. Interfața sa curată acceptă tablourile Kanban și numeroase automatizări

Valoarea proiectelor Zoho constă în rentabilitatea sa și în integrarea profundă cu suita Zoho. Permite fluxul de date între CRM, facturare și gestionarea proiectului pentru fluxurile de lucru coerente. În ciuda integrărilor limitate ale terților și fără asistență telefonică, Zoho Projects oferă o valoare excelentă pentru echipe.

Prețul proiectelor Zoho

Ca orice alt instrument, Zoho Projects își încarcă licența pe baza numărului total de utilizatori care îl vor folosi.

Cât costă pentru 30 de utilizatori

• Costul anual de 30 de utilizatori pentru planul premium = 1440 USD
• Costul anual de 30 de utilizatori pentru planul echipei = 3.240 USD

Gânduri finale!

Deși există multe alte opțiuni populare de software de gestionare a proiectului, cum ar fi Jira, Asana și Podio, nu le -am putut enumera în această postare, deoarece sunt scumpe și nu sunt accesibile pentru toate tipurile de utilizatori. Ceea ce am încercat să facem este să enumerăm cele mai accesibile care ar putea fi la fel de utile pentru utilizatori.

Acum este rândul tău să -l alegi pe cel care merge efectiv cu bugetul tău și îți servește cerințele. Din postarea și analiza de mai sus, puteți vedea că, printre toate instrumentele, cea mai accesibilă opțiune este WP Project Manager. Prețul său cu rată forfetară înseamnă că puteți adăuga cât mai mulți utilizatori doriți.

Acest lucru nu va adăuga costuri noi, dar oferiți utilizatorilor accesul complet la toate funcțiile esențiale pe care le are pluginul. Acum, dacă mai aveți întrebări suplimentare cu privire la subiectul nostru de postare pe blog sau pe pluginul WP Project Manager, anunțați -ne prin caseta de comentarii de mai jos. Vom reveni la tine foarte curând.