7 software di gestione del progetto migliore ed economico

Gestire bene i progetti è una delle parti più difficili della gestione di un'azienda. Che tu stia guidando un piccolo team o gestisci un lavoro di grandi dimensioni, hai bisogno degli strumenti giusti per mantenere tutto in pista. Un buon software di gestione del progetto ti aiuta a organizzare attività, gestire le scadenze, tenere traccia dei progressi e migliorare la comunicazione con il tuo team.

Senza di essa, le cose possono diventare rapidamente disordinate, le scadenze si mancheranno e la produttività soffre. Ma gli strumenti di gestione dei progetti popolari sono costosi. Se stai appena iniziando o correndo con un budget limitato, pagare migliaia di dollari ogni anno potrebbe non essere realistico. Ecco perché trovare un'opzione più economica senza perdere funzionalità importanti diventa così importante.

La buona notizia è che ci sono molte soluzioni software di gestione dei progetti economiche. Vengono con più piani di prezzi. In questo post, elencheremo e discuteremo il software di gestione del progetto migliore ed economico, in modo da poter scegliere quello che corrisponda ai requisiti di budget

Cose da considerare quando si sceglie un software di gestione del progetto economico

La scelta del software di gestione dei progetti a basso costo non significa che dovresti scendere a compromessi sulla qualità. Anche gli strumenti economici devono soddisfare le esigenze di base del tuo team e dei progetti. Quindi, dai un'occhiata ai seguenti punti che devi considerare in questo caso.

UN. Caratteristiche principali

Inizia controllando se il software copre le funzioni essenziali di gestione del progetto. Questi includono la creazione di attività, l'impostazione della scadenza, la condivisione di file e la collaborazione del team. Senza queste basi, potresti finire per aver bisogno di strumenti extra, che possono aumentare i costi a lungo termine.

B. Opzioni di collaborazione

La gestione del progetto riguarda principalmente il lavoro di squadra. Il software dovrebbe consentire una facile comunicazione tra i membri del team. Funzioni come chat, commenti, notifiche e condivisione di file rendono la collaborazione fluida. Anche gli strumenti economici dovrebbero offrirli per mantenere tutti connessi e aggiornati.

Esplora questo post su Kanban Board vs Scrum Board.

C. Scalabilità

Il tuo team o il tuo business potrebbero crescere in futuro. Assicurati che il software che scegli possa crescere con te. Molti degli strumenti di gestione dei progetti più economici offrono aggiornamenti a pagamento flessibili. Iniziare in piccolo va bene, ma idealmente non è necessario cambiare software quando le tue esigenze aumentano.

D. Integrazione con altri strumenti

Il software di gestione del progetto dovrebbe connettersi bene con altre app già utilizzate, come e-mail, cloud Storage o strumenti di tracciamento del tempo. Questa integrazione può farti risparmiare tempo e ridurre il lavoro manuale. Controlla se la soluzione più economica include tutte le integrazioni richieste dal flusso di lavoro.

e. Facilità d'uso

Non importa quanto sia economico il tuo strumento di gestione del progetto, tutto sarà inutile se il tuo team fatica a usarlo. La tua squadra dovrebbe essere in grado di raccoglierlo rapidamente senza richiedere una formazione approfondita. Quindi, cerca il software facile da navigare e non confondere gli utenti.

Il software di gestione del progetto migliore ed economico ha spiegato

Per la valutazione dei prezzi, abbiamo seguito una politica specifica. La maggior parte dei siti Web di software mostra un prezzo base e quindi offre sconti sopra. Poiché questi sconti variano di volta in volta, non è possibile determinare il prezzo esatto in base agli sconti. Pertanto, abbiamo preparato l'elenco del software di gestione del progetto più economico in base ai loro prezzi di base.

Tuttavia, il costo finale della maggior parte degli strumenti di gestione del progetto è generalmente determinato dal numero di utenti. Quindi, ad esempio, prenderemo in considerazione un team di 30 utenti e discuteremo quanto potrebbe costare il software di gestione dei progetti diversi . Continuiamo a leggere.

1. WP Project Manager

WP Project Manager è un potente plug -in WordPress progettato per semplificare la gestione del progetto direttamente all'interno della dashboard WordPress. Offre una piattaforma centralizzata per la gestione delle attività, la collaborazione del team e il monitoraggio del progetto, con funzionalità come la creazione di attività, le pietre miliari, la condivisione di file e le schede di discussione, garantendo un coordinamento senza soluzione di continuità per team di piccole e medie dimensioni.

La versione gratuita fornisce la gestione delle attività di base. La versione Pro sblocca funzionalità avanzate come grafici Gantt, schede Kanban, monitoraggio del tempo e integrazione WooCommerce . Complessivamente, migliorano la produttività automatizzando i flussi di lavoro e fornendo approfondimenti sul progetto visivo. Ha integrazione con molti strumenti popolari, come Slack e BuddyPress.

Prezzi di WP Project Manager

WP Project Manager ha prezzi a tasso fisso, in base al numero di domini anziché agli utenti. Dai un'occhiata ai suoi piani di prezzo qui sotto:

Quanto costa per 30 utenti

Poiché il prezzo di WP Project Manager si basa sul numero di domini, non importa quanti utenti utilizzano il plug -in.

• Il costo annuale di 30 utenti per il piano aziendale = $ 249
• Il costo annuale di 300 utenti per il piano aziendale = $ 249

Puoi anche aumentare il numero di utenti, ma il costo del plug -in rimarrà lo stesso.

Nota: in diverse occasioni, come il Black Friday, il Cyber ​​Monday e il giorno di Capodanno, puoi ottenere sconti fino al 35% su WP Project Manager. Questo lo rende ancora più conveniente.

2. Fluentboards

FluentBoeards è un plug-in di progetto basato su WordPress più recente. Fornisce schede in stile Kanban, assegnazioni di attività e strumenti di collaborazione, in modo che i team possano organizzare progetti, tenere traccia dei progressi e comunicare con il familiare ambiente WordPress. La versione Pro aggiunge funzionalità avanzate come monitoraggio del tempo, reporting e integrazioni con strumenti come FLUENTCRM e FLUENTFORMS.

Il plug -in risparmia il tuo tempo fornendo tavole visive e notifiche automatizzate. Ciò garantisce l'allineamento del team con una supervisione manuale minima. Tuttavia, come strumento più recente, potrebbe mancare la profondità delle funzionalità trovate in piattaforme più consolidate.

Prezzi dei fluenti

FluentBoards segue anche un modello di prezzi a tasso piatto, in cui il costo si basa sul numero di domini anziché sul numero di utenti. Dai un'occhiata ai suoi prezzi qui sotto:

Quanto costa per 30 utenti

Poiché i prezzi dei fluenti si basano anche sul numero di domini, il numero di utenti non influisce sul costo. Il processo di prezzo è quasi simile a WP Project Manager come descritto sopra.

• Il costo annuale di 30 utenti per il piano di agenzia = $ 349
• Il costo annuale di 300 utenti per il piano aziendale = $ 349

Puoi aggiungere ancora più utenti, ma il prezzo del plugin rimarrà lo stesso. Esplora WP Project Manager vs Fluentboards.

3. Clickup

ClickUp è una piattaforma di gestione di progetti all-in-one progettata per versatilità. Offre oltre 15 visualizzazioni di progetto (Kanban, Gantt, Elenco, Calendario), Gestione delle attività, Monitoraggio del tempo, Gestione del carico di lavoro e strumenti basati sull'intelligenza artificiale come ClickUp Brain per l'automazione e i riassunti. Si adatta a team in tutti i settori, dalle startup alle aziende, con opzioni di personalizzazione ottimali.

ClickUp si integra con numerosi strumenti popolari, come Slack, Google Drive, Zoom e altro ancora. Le sue lavagne collaborative e il hub di documenti centralizzano la comunicazione e minimizzano il disordine della posta elettronica. Ma poiché la piattaforma ha molte funzionalità, può coinvolgere una curva di apprendimento più ripida.

Prezzi di clic

Clickup segue un modello di prezzi basato sull'utente. Il suo costo finale viene deciso in base al numero totale di utenti. Dai un'occhiata ai suoi piani di prezzo qui sotto.

Nota: qui, illimitato significa spazio di archiviazione illimitato, cartelle, integrazioni, grafici Gantt, campi personalizzati, ecc.

Quanto costa per 30 utenti

• Il costo annuale di 30 utenti per il piano illimitato = $ 2,520
• Il costo annuale di 30 utenti per il piano aziendale = $ 4.320

4. Freedcamp

FreedCamp è uno strumento di gestione dei progetti versatile basato su cloud per team di tutte le dimensioni. La sua interfaccia modulare include schede Kanban, visualizzazioni del calendario, dipendenze delle attività, monitoraggio del tempo, schede di discussione e archiviazione di file, con CRM aggiuntive e funzionalità di fatturazione. Si integra con strumenti come Google Drive, Dropbox e Zapier. Supporta anche app mobili per iOS e Android.

I suoi piani a pagamento sbloccano le caratteristiche avanzate come grafici Gantt e etichettatura bianca, appellando per le agenzie focalizzate sul cliente. La sua scalabilità e funzionalità di trascinamento intuitive si soddisfano sia ai progetti personali che a team, ma la mancanza di materiali di formazione completi può richiedere l'apprendimento di prova e errore.

Prezzi del feedcamp

FeedCamp segue un modello di prezzo basato sull'utente. Il suo costo finale viene deciso in base al numero totale di utenti. Si prega di dare un'occhiata ai suoi piani di prezzo qui sotto.

Quanto costa per 30 utenti

• Il costo annuale di 30 utenti per Pro Plan = $ 536,40
• Il costo annuale di 30 utenti per il piano aziendale = $ 6.116,40

5. Trello

Trello è uno strumento di gestione di progetti altamente visivo e basato sul Web noto per le sue schede in stile Kanban. Organizza le attività in schede, elenchi e carte personalizzabili. Supporta la funzionalità di trascinamento. Trello si integra con strumenti come Slack, Jira e Google Drive. La sua app mobile e il design intuitivo lo rendono accessibile a piccoli team, liberi professionisti e qualsiasi utente.

Trello include carte illimitate, membri e 10 schede per spazio di lavoro. Questo lo rende una scelta economica per i pianificatori visivi. I piani a pagamento sbloccano le schede illimitate, l'automazione avanzata e i campi personalizzati, migliorando la scalabilità per i team in crescita. Sebbene limitato per attività complesse, Trello eccelle per attività su piccola scala come calendari di contenuti o onboarding client.

Prezzi di Trello

Trello costa anche in base al numero di utenti. Si prega di dare un'occhiata ai suoi piani di prezzo qui sotto.

Quanto costa per 30 utenti

• Il costo annuale di 30 utenti per il piano standard = $ 1,800
• Il costo annuale di 30 utenti per il piano aziendale = $ 6.300

6. Hive

Hive è una piattaforma di gestione di progetti basata su cloud. Fornisce schede Kanban, grafici Gantt, gestione delle attività, monitoraggio del tempo e automazione per attività ripetitive. Otterrai uno strumento AI Project-From-a-PROMPT per generare elenchi di attività. La sua suite di AI Hivemind supporta la generazione di contenuti e il brainstorming delle attività.

La sua enfasi sulla comunicazione e sull'analisi in tempo reale lo rende adatto per i team di marketing e i professionisti creativi che gestiscono più progetti. Offre analisi avanzate e automazione per il ridimensionamento delle aziende. La sua interfaccia pulita e le app mobili migliorano l'accessibilità, sebbene alcuni utenti notino integrazioni limitate rispetto ai concorrenti.

Prezzi di alveare

Hive addebita le sue licenze in base al numero di utenti che le utilizzeranno.

Quanto costa per 30 utenti

• Il costo annuale di 30 utenti per il piano di avviamento = $ 360
• Il costo annuale di 30 utenti per il piano di squadra = $ 1,080

7. Progetti Zoho

Zoho Projects è un software di gestione di progetti basato su cloud all'interno dell'ecosistema Zoho. Presenta la gestione delle attività, i grafici Gantt, il monitoraggio del tempo, le pietre miliari e le dipendenze delle attività, con integrazione impeccabile con Zoho CRM, libri e altre app, nonché strumenti Google e Microsoft. La sua interfaccia pulita supporta le schede Kanban e numerose automazione

Il valore dei progetti Zoho risiede nella sua efficacia in termini di costi e profonda integrazione con la suite Zoho. Abilita il flusso di dati tra CRM, fatturazione e gestione del progetto per flussi di lavoro coesivi. Nonostante le integrazioni limitate di terze parti e nessun supporto telefonico, i progetti Zoho forniscono un valore eccellente per i team.

Prezzi dei progetti Zoho

Come qualsiasi altro strumento, i progetti Zoho addebitano la sua licenza in base al numero totale di utenti che la useranno.

Quanto costa per 30 utenti

• Il costo annuale di 30 utenti per il piano premium = $ 1440
• Il costo annuale di 30 utenti per il piano di squadra = $ 3.240

Pensieri finali!

Sebbene ci siano molte altre popolari opzioni di software di gestione dei progetti, come Jira, Asana e Podio, non potremmo elencarle in questo post perché sono costose e non convenienti per tutti i tipi di utenti. Quello che abbiamo cercato di fare è elencare quelli più convenienti che potrebbero essere ugualmente utili per gli utenti.

Ora è il tuo turno di scegliere quello che effettivamente va con il tuo budget e serve le tue esigenze. Dai post e analisi sopra, puoi vedere che tra tutti gli strumenti, l'opzione più conveniente è WP Project Manager. Il suo prezzo a tasso piatto significa che puoi aggiungere tutti gli utenti che desideri.

Ciò non aggiungerà nuovi costi, ma dai ai tuoi utenti l'accesso pieno a tutte le funzionalità essenziali del plug -in. Ora, se hai ulteriori domande sul nostro argomento del post sul blog o sul plug -in WP Project Manager, facci sapere attraverso la casella dei commenti qui sotto. Ti torneremo molto presto.