7 Najlepsze i najtańsze oprogramowanie do zarządzania projektami

Dobre zarządzanie projektami jest jedną z najtrudniejszych części prowadzenia działalności. Niezależnie od tego, czy prowadzisz mały zespół, czy obsługujesz pracę dużych klientów, potrzebujesz odpowiednich narzędzi, aby wszystko było na dobrej drodze. Dobre oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga organizować zadania, zarządzać terminami, śledzić postępy i poprawić komunikację z zespołem.

Bez tego sytuacja może szybko stać się nieuporządkowana, terminy stają się pominięte, a wydajność cierpi. Ale popularne narzędzia do zarządzania projektami są drogie. Jeśli dopiero zaczynasz lub bierzesz za ścisły budżet, płacenie tysięcy dolarów rocznie może nie być realistyczne. Dlatego znalezienie tańszej opcji bez utraty ważnych funkcji staje się tak ważne.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​istnieje wiele niedrogich rozwiązań oprogramowania do zarządzania projektami. Dostarczają wiele planów cenowych. W tym poście wymienimy i omówimy najlepsze i najtańsze oprogramowanie do zarządzania projektami, dzięki czemu możesz wybrać ten, który odpowiada Twoim wymaganiom budżetowym

Rzeczy do rozważenia przy wyborze niedrogiego oprogramowania do zarządzania projektami

Wybór taniego oprogramowania do zarządzania projektami nie oznacza, że ​​powinieneś iść na kompromis w sprawie jakości. Nawet narzędzia przyjazne dla budżetu muszą zaspokoić podstawowe potrzeby Twojego zespołu i projektów. Spójrz więc na następujące punkty, które musisz wziąć pod uwagę w tym przypadku.

A. Podstawowe funkcje

Zacznij od sprawdzenia, czy oprogramowanie obejmuje niezbędne funkcje zarządzania projektem. Należą do nich tworzenie zadań, ustawienie terminu, udostępnianie plików i współpracę zespołową. Bez tych podstaw możesz w końcu potrzebować dodatkowych narzędzi, które mogą zwiększyć koszty w dłuższej perspektywie.

B. Opcje współpracy

Zarządzanie projektami dotyczy głównie pracy zespołowej. Oprogramowanie powinno umożliwić łatwą komunikację między członkami zespołu. Funkcje takie jak czat, komentarze, powiadomienia i udostępnianie plików sprawiają, że współpraca płynna. Nawet niedrogie narzędzia powinny je zaoferować, aby wszyscy byli w połączeniu i aktualizacja.

Zbadaj ten post na Kanban Board vs Scrum Board.

C. Skalowalność

Twój zespół lub biznes mogą rosnąć w przyszłości. Upewnij się, że wybrane oprogramowanie może rosnąć z tobą. Wiele najtańszych narzędzi zarządzania projektami oferuje elastyczne ulepszenia płatne. Rozpoczęcie małego jest w porządku, ale najlepiej, nie musisz przełączać oprogramowania, gdy twoje potrzeby wzrosną.

D. Integracja z innymi narzędziami

Twoje oprogramowanie do zarządzania projektami powinno dobrze łączyć się z innymi aplikacjami, których już używasz, takie jak narzędzia e-mail, przechowywanie w chmurze lub śledzenie czasu. Ta integracja może zaoszczędzić czas i skrócić pracę ręczną. Sprawdź, czy najtańsze rozwiązanie obejmuje wszystkie integracje wymagane przez Twój przepływ pracy.

mi. Łatwość użytkowania

Bez względu na to, jak tanie jest Twoje narzędzie do zarządzania projektem, wszystko będzie bezużyteczne, jeśli Twój zespół będzie miał z niego korzystać. Twój zespół powinien być w stanie szybko go odebrać, nie wymagając intensywnego treningu. Poszukaj więc oprogramowania, które jest łatwe w nawigacji i nie myli użytkowników.

Wyjaśnione najlepsze i najtańsze oprogramowanie do zarządzania projektami

W celu oceny cen postępowaliśmy zgodnie z konkretną polityką. Większość witryn oprogramowania wyświetla cenę podstawową, a następnie oferuje zniżki. Ponieważ zniżki te różnią się od czasu do czasu, nie można określić dokładnej ceny opartej na rabatach. Dlatego przygotowaliśmy listę najtańszego oprogramowania do zarządzania projektami na podstawie ich cen podstawowych.

Jednak ostateczny koszt większości narzędzi do zarządzania projektami jest zwykle określany przez liczbę użytkowników. Jako przykład rozważymy zespół 30 użytkowników i omówimy, ile różnych oprogramowania do zarządzania projektami może kosztować dla nich . Czytajmy dalej.

1. Menedżer projektu WP

WP Project Manager to potężna wtyczka WordPress zaprojektowana w celu uproszczenia zarządzania projektami bezpośrednio w pulpicie nawigacyjnym WordPress. Oferuje scentralizowaną platformę do zarządzania zadaniami, współpracy zespołowej i śledzenia projektów, z funkcjami takimi jak tworzenie zadań, kamienie milowe, udostępnianie plików i tablice dyskusyjne, zapewniając bezproblemową koordynację dla małych i średnich zespołów.

Bezpłatna wersja zapewnia podstawowe zarządzanie zadaniami. Wersja Pro odblokowuje zaawansowane funkcje, takie jak Gantt Charts, Kanban Boards, Time Tracking i WooCommerce Integracja . W sumie zwiększają wydajność poprzez automatyzację przepływów pracy i dostarczając wizualne spostrzeżenia projektów. Ma integrację z wieloma popularnymi narzędziami, takimi jak Slack i Buddypress.

Cena menedżera projektu WP

WP Project Manager ma ceny z płaską, w oparciu o liczbę domen, a nie użytkowników. Spójrz na jego plany cen poniżej:

Ile kosztuje 30 użytkowników

Ponieważ cena menedżera projektu WP opiera się na liczbie domen, nie ma znaczenia, ilu użytkowników korzysta z wtyczki.

• Roczny koszt 30 użytkowników dla biznesplanu = 249 USD
• Roczny koszt 300 użytkowników dla biznesplanu = 249 USD

Możesz nawet zwiększyć liczbę użytkowników, ale koszt wtyczki pozostanie taki sam.

Uwaga: przy różnych okazjach, takich jak Czarny piątek, Cybernetyczny poniedziałek i Nowy Rok, możesz uzyskać do 35% rabatów na menedżera projektu WP. To sprawia, że ​​jest to jeszcze bardziej przystępne.

2. Fluentardy

Fluentboards to nowsza wtyczka zarządzania projektami opartą na WordPress. Zapewnia tablice w stylu Kanbana, zadania i narzędzia współpracy, dzięki czemu zespoły mogą organizować projekty, śledzić postępy i komunikować się ze znanym środowiskiem WordPress. Wersja PRO dodaje zaawansowane funkcje, takie jak śledzenie czasu, raportowanie i integracje z narzędziami takimi jak FleentCrm i Fleentforms.

Wtyczka oszczędza czas, zapewniając wizualne płyty zadaniowe i zautomatyzowane powiadomienia. Zapewnia to dostosowanie zespołu z minimalnym ręcznym nadzorem. Jednak jako nowsze narzędzie może nie mieć głębokości funkcji znalezionych na bardziej ustalonych platformach.

Ceny płynów

Fluentardy są również zgodne z modelem cenowym, w którym koszt opiera się na liczbie domen zamiast liczby użytkowników. Spójrz na jego ceny poniżej:

Ile kosztuje 30 użytkowników

Ponieważ ceny Fluentards opierają się również na liczbie domen, liczba użytkowników nie wpływa na koszty. Proces cen jest prawie podobny do menedżera projektu WP, jak opisano powyżej.

• Roczny koszt 30 użytkowników planu agencji = 349 USD
• Roczny koszt 300 użytkowników dla biznesplanu = 349 USD

Możesz dodać jeszcze więcej użytkowników, ale cena wtyczki pozostanie taka sama. Eksploruj kierownik projektu WP vs Fluentboards.

3. Kliknij

ClickUp to platforma zarządzania projektami w jednym w jednym zaprojektowana pod kątem wszechstronności. Oferuje ponad 15 wyświetleń projektu (Kanban, Gantt, List, Kalendarz), zarządzanie zadaniami, śledzenie czasu, zarządzanie obciążeniem i narzędzia zasilane przez sztuczną inteligencję, takie jak Clickup Brain do automatyzacji i podsumowań. Odpowiada zespoły w różnych branżach, od startupów po przedsiębiorstwa, z optymalnymi opcjami dostosowywania.

ClickUp integruje się z wieloma popularnymi narzędziami, takimi jak Slack, Dysk Google, Zoom i wiele innych. Wspólne tablice i dokumentują centrum koncentrować komunikację i minimalizują bałagan e -mail. Ale ponieważ platforma ma wiele funkcji, może wiązać się z bardziej stromą krzywą uczenia się.

Cena ClickUp

ClickUp jest zgodny z modelem cenowym opartym na użytkowniku. Jego ostateczny koszt jest decydowany na podstawie całkowitej liczby użytkowników. Spójrz na jego plany cen poniżej.

Uwaga: Tutaj nieograniczone środki nieograniczone przechowywanie, foldery, integracje, wykresy gantt, pola niestandardowe itp.

Ile kosztuje 30 użytkowników

• Roczny koszt 30 użytkowników za nieograniczony plan = 2 520 USD
• Roczny koszt 30 użytkowników dla biznesplanu = 4320 USD

4. Freedcamp

Freedcamp to wszechstronne, oparte na chmurze narzędzie zarządzania projektami dla zespołów każdej wielkości. Jego modułowy interfejs obejmuje tablice Kanban, widoki kalendarza, zależności zadań, śledzenie czasu, tablice dyskusyjne i przechowywanie plików, z dodatkowymi funkcjami CRM i fakturowaniem. Integruje się z narzędziami takimi jak Dysk Google, Dropbox i Zapier. Obsługuje również aplikacje mobilne dla iOS i Androida.

Płatne plany odblokowują zaawansowane funkcje, takie jak wykresy Gantta i warstwy białe, atrakcyjne dla agencji skoncentrowanych na kliencie. Jego skalowalność i intuicyjna funkcjonalność przeciągania i upuszczania zaspokaja zarówno projekty osobiste, jak i zespołowe, ale brak kompleksowych materiałów szkoleniowych może wymagać nauki prób i błędów.

Cena CemeCamp

FeedCamp śledzi model cenowy oparty na użytkownikach. Jego ostateczny koszt jest decydowany na podstawie całkowitej liczby użytkowników. Spójrz na jego plany cen poniżej.

Ile kosztuje 30 użytkowników

• Roczny koszt 30 użytkowników dla Pro Plan = 536,40 USD
• Roczny koszt 30 użytkowników dla planu przedsiębiorstwa = 6 116,40 USD

5. Trello

Trello jest wysoce wizualnym, internetowym narzędziem zarządzania projektami znanym ze swoich tablic w stylu Kanban. Organizuje zadania w konfigurowalne tablice, listy i karty. Obsługuje funkcjonalność przeciągania i upuszczania. Trello integruje się z narzędziami takimi jak Slack, Jira i Google Drive. Jego aplikacja mobilna i intuicyjny projekt sprawiają, że jest dostępna dla małych zespołów, freelancerów i każdego użytkownika.

Trello zawiera nieograniczoną liczbę kart, członków i 10 tablic na miejsce roboczy. To sprawia, że ​​jest to opłacalny wybór dla planistów wizualnych. Płatne plany odblokowują nieograniczone tablice, zaawansowaną automatyzację i niestandardowe pola, zwiększając skalowalność dla rozwijających się zespołów. Chociaż ograniczony do złożonych zadań, Trello przoduje w przypadku zadań na małą skalę, takich jak kalendarze treści lub wdrażanie klientów.

Cena Trello

Trello kosztuje również na podstawie liczby użytkowników. Spójrz na jego plany cen poniżej.

Ile kosztuje 30 użytkowników

• Roczny koszt 30 użytkowników dla standardowego planu = 1800 USD
• Roczny koszt 30 użytkowników dla planu przedsiębiorstwa = 6300 USD

6. Ula

Hive to platforma zarządzania projektami w chmurze. Zapewnia tablice Kanban, wykresy Gantta, zarządzanie zadaniami, śledzenie czasu i automatyzację zadań powtarzających się. Otrzymasz narzędzie AI z Project-A-AI do generowania list zadań. Jego apartament AI Hivemind wspiera generowanie treści i burzę mózgów.

Nacisk na komunikację i analizy w czasie rzeczywistym sprawia, że ​​nadaje się do zespołów marketingowych i kreatywnych specjalistów zarządzających wieloma projektami. Oferuje zaawansowane analityki i automatyzację w skalowaniu firm. Jego czysty interfejs i aplikacje mobilne zwiększają dostępność, chociaż niektórzy użytkownicy zauważają ograniczone integracje w porównaniu z konkurentami.

Cena Hive

Hive pobiera swoje licencje w oparciu o liczbę użytkowników, którzy będą ich używać.

Ile kosztuje 30 użytkowników

• Roczny koszt 30 użytkowników dla planu startowego = 360 USD
• Roczny koszt 30 użytkowników dla planu zespołu = 1 080 USD

7. Projekty Zoho

Zoho Projects to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami w ekosystemie Zoho. Zawiera zarządzanie zadaniami, wykresy Gantt, śledzenie czasu, kamienie milowe i zależności zadań, z nieskazitelną integracją z Zoho CRM, książkami i innymi aplikacjami, a także Google i Microsoft Tools. Jego czysty interfejs obsługuje tablice Kanban i liczne automatyki

Wartość projektów Zoho polega na jego opłacalności i głębokiej integracji z apartamentem Zoho. Umożliwia przepływ danych między CRM, fakturowaniem i zarządzaniem projektami w celu spójnych przepływów pracy. Pomimo ograniczonych integracji stron trzecich i bez wsparcia telefonicznego, Zoho Projects zapewniają doskonałą wartość dla zespołów.

Ceny projektów Zoho

Jak każde inne narzędzie, Zoho Projects pobiera licencję w oparciu o całkowitą liczbę użytkowników, którzy go użyją.

Ile kosztuje 30 użytkowników

• Roczny koszt 30 użytkowników dla planu premium = 1440 USD
• Roczny koszt 30 użytkowników dla planu zespołu = 3240 USD

Ostateczne myśli!

Chociaż istnieje wiele innych popularnych opcji oprogramowania do zarządzania projektami, takich jak JIRA, Asana i Podio, nie mogliśmy wymienić ich w tym poście, ponieważ są one drogie i nie są dostępne dla wszystkich typów użytkowników. To, co próbowaliśmy zrobić, to wymienić najtańsze, które mogą być równie pomocne dla użytkowników.

Teraz twoja kolej, aby wybrać ten, który faktycznie pasuje do twojego budżetu i spełnia Twoje wymagania. Z powyższego postu i analizy widać, że spośród wszystkich narzędzi najbardziej przystępną opcją jest WP Project Manager. Jego ceny z płaską ceną oznacza, że ​​możesz dodać tyle użytkowników, ile chcesz.

Nie doda to nowych kosztów, ale zapewni użytkownikom pełny dostęp do wszystkich podstawowych funkcji, które ma wtyczka. Teraz, jeśli masz jakieś dalsze zapytania dotyczące naszego tematu postu na blogu lub wtyczki WP Project Manager, daj nam znać za pośrednictwem pola komentarza poniżej. Wkrótce wrócimy do ciebie.