7 software de gestión de proyectos mejor y más barato

Administrar bien los proyectos es una de las partes más difíciles de administrar un negocio. Ya sea que lidere un equipo pequeño o maneje el trabajo de los clientes grandes, necesita las herramientas adecuadas para mantener todo en el camino. Un buen software de gestión de proyectos lo ayuda a organizar tareas, administrar plazos, rastrear el progreso y mejorar la comunicación con su equipo.

Sin ella, las cosas pueden volverse rápidamente, se pierden los plazos y la productividad sufre. Pero las herramientas populares de gestión de proyectos son caras. Si recién está comenzando o ejecutando un presupuesto ajustado, pagar miles de dólares cada año puede no ser realista. Es por eso que encontrar una opción más barata sin perder características importantes se vuelve tan importante.

La buena noticia es que hay muchas soluciones de software de gestión de proyectos económicas. Vienen con múltiples planes de precios. En esta publicación, enumeramos y discutiremos el mejor y más barato software de gestión de proyectos, para que pueda elegir el que coincida con sus requisitos de presupuesto

Cosas a considerar al elegir un software de gestión de proyectos económico

Elegir el software de gestión de proyectos barato no significa que deba comprometerse con la calidad. Incluso las herramientas económicas deben satisfacer las necesidades básicas de su equipo y proyectos. Por lo tanto, eche un vistazo a los siguientes puntos que debe considerar en este caso.

a. Características del núcleo

Comience por verificar si el software cubre las funciones esenciales de gestión de proyectos. Estos incluyen la creación de tareas, la configuración de la fecha límite, el intercambio de archivos y la colaboración del equipo. Sin estos conceptos básicos, puede terminar necesitando herramientas adicionales, lo que puede aumentar los costos a largo plazo.

b. Opciones de colaboración

La gestión de proyectos se trata principalmente de trabajo en equipo. El software debe permitir una comunicación fácil entre los miembros del equipo. Las características como el chat, los comentarios, las notificaciones y el intercambio de archivos hacen que la colaboración sea sin problemas. Incluso las herramientas económicas deberían ofrecerlos para mantener a todos conectados y actualizados.

Explore esta publicación en Kanban Board vs Scrum Board.

do. Escalabilidad

Su equipo o negocio puede crecer en el futuro. Asegúrese de que el software que elija pueda crecer con usted. Muchas de las herramientas de gestión de proyectos más baratas ofrecen actualizaciones de pago flexibles. Comenzar pequeño está bien, pero idealmente, no tiene que cambiar de software cuando sus necesidades aumentan.

d. Integración con otras herramientas

Su software de administración de proyectos debe conectarse bien con otras aplicaciones que ya usa, como correo electrónico, almacenamiento en la nube o herramientas de seguimiento de tiempo. Esta integración puede ahorrarle tiempo y reducir el trabajo manual. Compruebe si la solución más barata incluye todas las integraciones que requiere su flujo de trabajo.

mi. Facilidad de uso

No importa cuán barata sea su herramienta de gestión de proyectos, todo será inútil si su equipo lucha por usarla. Su equipo debería poder recogerlo rápidamente sin requerir una capacitación extensa. Por lo tanto, busque el software que sea fácil de navegar y que no confunda a los usuarios.

El mejor y más barato software de gestión de proyectos explicado

Para la evaluación de precios, seguimos una política específica. La mayoría de los sitios web de software muestran un precio base y luego ofrecen descuentos además de él. Dado que estos descuentos varían de vez en cuando, no es posible determinar el precio exacto en función de los descuentos. Por lo tanto, hemos preparado la lista del software de gestión de proyectos más barato en función de sus precios base.

Sin embargo, el costo final de la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos generalmente está determinado por el número de usuarios. Entonces, como ejemplo, consideraremos un equipo de 30 usuarios y discutiremos cuántos software de gestión de proyectos diferente podrían costar para ellos . Sigamos leyendo.

1. WP Project Manager

WP Project Manager es un poderoso complemento de WordPress diseñado para simplificar la gestión de proyectos directamente dentro del tablero de WordPress. Ofrece una plataforma centralizada para la gestión de tareas, la colaboración del equipo y el seguimiento de proyectos, con características como creación de tareas, hitos, intercambio de archivos y paneles de discusión, asegurando una coordinación perfecta para equipos pequeños a medianos.

La versión gratuita proporciona administración básica de tareas. La versión Pro desbloquea funciones avanzadas como gráficos Gantt, tableros Kanban, seguimiento de tiempo e integración de WooCommerce . En conjunto, mejoran la productividad al automatizar los flujos de trabajo y proporcionar información de proyectos visuales. Tiene integración con muchas herramientas populares, como Slack y BuddyPress.

Precios de WP Project Manager

WP Project Manager tiene precios de tarifa plana, según la cantidad de dominios en lugar de los usuarios. Eche un vistazo a sus planes de precios a continuación:

¿Cuánto cuesta para 30 usuarios?

Dado que el precio de WP Project Manager se basa en la cantidad de dominios, no importa cuántos usuarios están utilizando el complemento.

• El costo anual de 30 usuarios para el plan de negocios = $ 249
• El costo anual de 300 usuarios para el plan de negocios = $ 249

Incluso puede aumentar el número de usuarios, pero el costo del complemento seguirá siendo el mismo.

Nota: En diferentes ocasiones, como Black Friday, Cyber ​​Monday y Año Nuevo, puede obtener hasta un 35% de descuentos en WP Project Manager. Esto lo hace aún más asequible.

2. Fluentboards

FluentBoards es un nuevo complemento de gestión de proyectos basado en WordPress. Proporciona juntas de estilo Kanban, tareas y herramientas de colaboración, para que los equipos puedan organizar proyectos, rastrear el progreso y comunicarse con el entorno familiar de WordPress. La versión Pro agrega características avanzadas como seguimiento de tiempo, informes e integraciones con herramientas como FluentCRM y Fluentforms.

El complemento ahorra su tiempo al proporcionar tableros de tareas visuales y notificaciones automatizadas. Esto garantiza la alineación del equipo con una supervisión manual mínima. Sin embargo, como una herramienta más nueva, puede carecer de la profundidad de las características que se encuentran en las plataformas más establecidas.

Precio de los tableros fluidos

Fluentboards también sigue un modelo de precios de tarifa plana, donde el costo se basa en el número de dominios en lugar del número de usuarios. Eche un vistazo a sus precios a continuación:

¿Cuánto cuesta para 30 usuarios?

Dado que el precio de Fluentboards también se basa en la cantidad de dominios, el número de usuarios no afecta el costo. El proceso de precios es casi similar al administrador de proyectos WP como se describió anteriormente.

• El costo anual de 30 usuarios para el plan de agencia = $ 349
• El costo anual de 300 usuarios para el plan de negocios = $ 349

Puede agregar aún más usuarios, pero el precio del complemento seguirá siendo el mismo. Explore WP Project Manager vs Fluentboards.

3. Haga clic

ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos todo en uno diseñada para la versatilidad. Ofrece más de 15 vistas de proyectos (Kanban, Gantt, List, Calendar), Gestión de tareas, Seguimiento de tiempo, Gestión de la carga de trabajo y herramientas con IA como ClickUp Brain para automatización y resúmenes. Se adapta a equipos en todas las industrias, desde nuevas empresas hasta empresas, con opciones óptimas de personalización.

ClickUp se integra con numerosas herramientas populares, como Slack, Google Drive, Zoom y más. Sus pizarras colaborativas y sus documentos centridales centralizan la comunicación y minimizan el desorden de correo electrónico. Pero como la plataforma tiene muchas características, puede involucrar una curva de aprendizaje más pronunciada.

Precios de clics

ClickUp sigue un modelo de precios basado en el usuario. Su costo final se decide en función del número total de usuarios. Eche un vistazo a sus planes de precios a continuación.

Nota: Aquí, ilimitado significa almacenamiento, carpetas, integraciones, gráficos de Gantt, campos personalizados, etc.

¿Cuánto cuesta para 30 usuarios?

• El costo anual de 30 usuarios para el plan ilimitado = $ 2,520
• El costo anual de 30 usuarios para el plan de negocios = $ 4,320

4. Campado Freed

FreedCamp es una herramienta versátil de gestión de proyectos basada en la nube para equipos de todos los tamaños. Su interfaz modular incluye tableros Kanban, vistas al calendario, dependencias de tareas, seguimiento de tiempo, tableros de discusión y almacenamiento de archivos, con CRM adicionales y características de facturación. Se integra con herramientas como Google Drive, Dropbox y Zapier. También admite aplicaciones móviles para iOS y Android.

Sus planes pagados desbloquean características avanzadas como gráficos Gantt y marcado blanco, atrayendo a las agencias centradas en el cliente. Su escalabilidad y funcionalidad intuitiva de arrastrar y soltar se adaptan a proyectos personales y de equipo, pero la falta de materiales de capacitación integrales puede requerir aprendizaje de prueba y error.

Precios de la campaña de alimentación

FEEDCAMP sigue un modelo de precios basado en el usuario. Su costo final se decide en función del número total de usuarios. Por favor, eche un vistazo a sus planes de precios a continuación.

¿Cuánto cuesta para 30 usuarios?

• El costo anual de 30 usuarios para el plan Pro = $ 536.40
• El costo anual de 30 usuarios para el plan empresarial = $ 6,116.40

5. Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos altamente visual basada en la web conocida por sus tableros de estilo kanban. Organiza las tareas en tableros, listas y tarjetas personalizables. Admite la funcionalidad de arrastrar y soltar. Trello se integra con herramientas como Slack, Jira y Google Drive. Su aplicación móvil y su diseño intuitivo lo hacen accesible para pequeños equipos, trabajadores independientes y cualquier usuario.

Trello incluye tarjetas ilimitadas, miembros y 10 tableros por espacio de trabajo. Esto lo convierte en una opción rentable para los planificadores visuales. Planes pagados desbloquear tablas ilimitadas, automatización avanzada y campos personalizados, mejorando la escalabilidad para los equipos en crecimiento. Aunque limitado para tareas complejas, Trello se destaca por tareas a pequeña escala como calendarios de contenido o incorporación del cliente.

Precios de Trello

Trello también cuesta en función del número de usuarios. Por favor, eche un vistazo a sus planes de precios a continuación.

¿Cuánto cuesta para 30 usuarios?

• El costo anual de 30 usuarios para el plan estándar = $ 1,800
• El costo anual de 30 usuarios para el plan empresarial = $ 6,300

6. Hive

Hive es una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube. Proporciona tableros de Kanban, gráficos Gantt, gestión de tareas, seguimiento de tiempo y automatización para tareas repetitivas. Obtendrá una herramienta AI Project de A-Prompt para generar listas de tareas. Su suite Hivemind AI admite la generación de contenido y la lluvia de ideas de tareas.

Su énfasis en la comunicación y el análisis en tiempo real lo hace adecuado para equipos de marketing y profesionales creativos que administran múltiples proyectos. Ofrece análisis avanzados y automatización para escalar empresas. Su interfaz limpia y las aplicaciones móviles mejoran la accesibilidad, aunque algunos usuarios señalan integraciones limitadas en comparación con los competidores.

Precios de colmena

Hive cobra sus licencias en función de la cantidad de usuarios que las usarán.

¿Cuánto cuesta para 30 usuarios?

• El costo anual de 30 usuarios para el plan de inicio = $ 360
• El costo anual de 30 usuarios para el plan de equipo = $ 1,080

7. Proyectos de Zoho

Zoho Projects es un software de gestión de proyectos basado en la nube dentro del ecosistema Zoho. Cuenta con gestión de tareas, gráficos Gantt, seguimiento de tiempo, hitos y dependencias de tareas, con una integración perfecta con Zoho CRM, libros y otras aplicaciones, así como en las herramientas de Google y Microsoft. Su interfaz limpia admite tableros Kanban y numerosas automatizaciones

El valor de los proyectos de Zoho radica en su rentabilidad e integración profunda con la suite Zoho. Permite el flujo de datos entre CRM, facturación y gestión de proyectos para flujos de trabajo cohesivos. A pesar de las integraciones limitadas de terceros y sin soporte telefónico, Zoho Projects proporciona un excelente valor para los equipos.

Precios de proyectos Zoho

Al igual que cualquier otra herramienta, Zoho Projects cobra su licencia en función del número total de usuarios que la usarán.

¿Cuánto cuesta para 30 usuarios?

• El costo anual de 30 usuarios para el plan premium = $ 1440
• El costo anual de 30 usuarios para el plan de equipo = $ 3,240

¡Pensamientos finales!

Aunque hay muchas otras opciones populares de software de gestión de proyectos, como Jira, Asana y Podio, no pudimos enumerarlas en esta publicación porque son caras y no asequibles para todo tipo de usuarios. Lo que hemos tratado de hacer es enumerar los más asequibles que podrían ser igualmente útiles para los usuarios.

Ahora es su turno de elegir el que realmente va con su presupuesto y cumple sus requisitos. De la publicación y el análisis anteriores, puede ver que entre todas las herramientas, la opción más asequible es WP Project Manager. Su precio de tasa plana significa que puede agregar tantos usuarios como desee.

Esto no agregará nuevos costos, pero le dará a sus usuarios acceso completo a todas las características esenciales que tiene el complemento. Ahora, si tiene más consultas con respecto al tema de la publicación de blog o el complemento de WP Project Manager, háganos saber a través del cuadro de comentarios a continuación. Nos pondremos en contacto con usted muy pronto.