7 Logiciel de gestion de projet le meilleur et le moins cher

Gérer bien les projets est l'une des parties les plus difficiles de la gestion d'une entreprise. Que vous dirigeiez une petite équipe ou que vous gérez un grand travail client, vous avez besoin des bons outils pour tout garder sur la bonne voie. Un bon logiciel de gestion de projet vous aide à organiser des tâches, à gérer les délais, à suivre les progrès et à améliorer la communication avec votre équipe.

Sans cela, les choses peuvent rapidement devenir désordonnées, les délais sont manqués et la productivité souffre. Mais les outils de gestion de projet populaires sont chers. Si vous ne faites que démarrer ou que vous courez avec un budget serré, payer des milliers de dollars chaque année peut ne pas être réaliste. C'est pourquoi trouver une option moins chère sans perdre des caractéristiques importantes devient si important.

La bonne nouvelle est qu'il existe de nombreuses solutions de logiciels de gestion de projet bon marché. Ils sont livrés avec plusieurs plans de prix. Dans cet article, nous allons énumérer et discuter du meilleur logiciel de gestion de projet le meilleur et le moins cher, vous pouvez donc choisir celui qui correspond à vos exigences budgétaires

Choses à considérer lors du choix d'un logiciel de gestion de projet bon marché

Le choix du logiciel de gestion de projet bon marché ne signifie pas que vous devez faire des compromis sur la qualité. Même les outils pour le budget doivent répondre aux besoins de base de votre équipe et de vos projets. Alors, jetez un œil aux points suivants que vous devez considérer dans ce cas.

un. Caractéristiques de base

Commencez par vérifier si le logiciel couvre les fonctions essentielles de gestion de projet. Ceux-ci incluent la création de tâches, le réglage des délais, le partage de fichiers et la collaboration d'équipe. Sans ces bases, vous pouvez finir par avoir besoin d'outils supplémentaires, ce qui peut augmenter les coûts à long terme.

né Options de collaboration

La gestion de projet concerne principalement le travail d'équipe. Le logiciel devrait permettre une communication facile entre les membres de l'équipe. Des fonctionnalités telles que le chat, les commentaires, les notifications et le partage de fichiers rendent la collaboration fluide. Même des outils bon marché devraient les offrir pour garder tout le monde connecté et mis à jour.

Explorez ce post sur Kanban Board vs Scrum Board.

c. Évolutivité

Votre équipe ou votre entreprise peut se développer à l'avenir. Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez peut grandir avec vous. Beaucoup des outils de gestion de projet les moins chers offrent des mises à niveau rémunérées flexibles. Démarrer petit, c'est bien, mais idéalement, vous n'avez pas à changer de logiciel lorsque vos besoins augmentent.

d. Intégration avec d'autres outils

Votre logiciel de gestion de projet doit bien se connecter avec d'autres applications que vous utilisez déjà, telles que les e-mails, le stockage cloud ou les outils de suivi du temps. Cette intégration peut vous faire gagner du temps et réduire le travail manuel. Vérifiez si la solution la moins chère comprend toutes les intégrations dont votre flux de travail a besoin.

e. Facilité d'utilisation

Peu importe à quel point votre outil de gestion de projet est bon marché, tout sera inutile si votre équipe a du mal à l'utiliser. Votre équipe devrait pouvoir le récupérer rapidement sans nécessiter une formation approfondie. Alors, recherchez le logiciel facile à naviguer et ne confonde pas les utilisateurs.

Le logiciel de gestion de projet le meilleur et le moins cher expliqué

Pour l'évaluation des prix, nous avons suivi une politique spécifique. La plupart des sites Web de logiciels affichent un prix de base, puis offrent des remises en plus. Étant donné que ces remises varient de temps à autre, il n'est pas possible de déterminer le prix exact en fonction des remises. Par conséquent, nous avons préparé la liste du logiciel de gestion de projet le moins cher en fonction de leurs prix de base.

Cependant, le coût final de la plupart des outils de gestion de projet est généralement déterminé par le nombre d'utilisateurs. Ainsi, par exemple, nous considérerons une équipe de 30 utilisateurs et discuterons de la quantité de logiciels de gestion de projet différents pour eux . Continuons à lire.

1. Gestionnaire de projet WP

WP Project Manager est un puissant plugin WordPress conçu pour simplifier la gestion de projet directement dans le tableau de bord WordPress. Il offre une plate-forme centralisée pour la gestion des tâches, la collaboration d'équipe et le suivi des projets, avec des fonctionnalités telles que la création de tâches, les jalons, le partage de fichiers et les forums de discussion, assurant une coordination transparente pour les équipes de petite et moyenne.

La version gratuite fournit une gestion des tâches de base. La version Pro débloque des fonctionnalités avancées comme les graphiques Gantt, les planches Kanban, le suivi du temps et l'intégration WooCommerce . Dans l'ensemble, ils améliorent la productivité en automatisant les flux de travail et en fournissant des informations visuelles de projet. Il a une intégration avec de nombreux outils populaires, comme Slack et Buddypress.

Prix ​​du gestionnaire de projet WP

WP Project Manager a des prix à taux forfaitaire, en fonction du nombre de domaines plutôt que des utilisateurs. Jetez un œil à ses plans de prix ci-dessous:

Combien cela coûte-t-il pour 30 utilisateurs

Étant donné que le prix de WP Project Manager est basé sur le nombre de domaines, peu importe le nombre d'utilisateurs qui utilisent le plugin.

• Le coût annuel de 30 utilisateurs pour le plan d'affaires = 249 $
• Le coût annuel de 300 utilisateurs pour le plan d'affaires = 249 $

Vous pouvez même augmenter le nombre d'utilisateurs, mais le coût du plugin restera le même.

Remarque: À différentes occasions, comme le Black Friday, le Cyber ​​Monday et le Nouvel An, vous pouvez obtenir jusqu'à 35% de réduction sur WP Project Manager. Cela le rend encore plus abordable.

2. Fluentboards

Fluentboards est un récent plugin de gestion de projet basé sur WordPress. Il fournit des conseils de style kanban, des affectations de tâches et des outils de collaboration, afin que les équipes puissent organiser des projets, suivre les progrès et communiquer avec l'environnement WordPress familier. La version PRO ajoute des fonctionnalités avancées comme le suivi du temps, les rapports et les intégrations avec des outils comme FluentCrm et FluentForms.

Le plugin vous fait gagner du temps en fournissant des cartes de tâches visuelles et des notifications automatisées. Cela garantit l'alignement de l'équipe sur une surveillance manuelle minimale. Cependant, en tant qu'outil plus récent, il peut manquer de profondeur des fonctionnalités trouvées sur des plates-formes plus établies.

Prix ​​des tableaux de flux

Fluentboards suit également un modèle de tarification à taux forfaitaire, où le coût est basé sur le nombre de domaines au lieu du nombre d'utilisateurs. Jetez un œil à ses prix ci-dessous:

Combien cela coûte-t-il pour 30 utilisateurs

Étant donné que les prix de Fluentboards sont également basés sur le nombre de domaines, le nombre d'utilisateurs n'affecte pas le coût. Le processus de tarification est presque similaire à WP Project Manager comme décrit ci-dessus.

• Le coût annuel de 30 utilisateurs pour le plan de l'agence = 349 $
• Le coût annuel de 300 utilisateurs pour le plan d'affaires = 349 $

Vous pouvez ajouter encore plus d'utilisateurs, mais le prix du plugin restera le même. Explorez WP Project Manager vs Fluentboards.

3. Clickup

Le clic est une plate-forme de gestion de projet tout-en-un conçue pour la polyvalence. Il offre plus de 15 vues de projet (Kanban, Gantt, List, Calendar), la gestion des tâches, le suivi du temps, la gestion de la charge de travail et les outils alimentés par IA comme Clickup Brain pour l'automatisation et les résumés. Il convient aux équipes dans les industries, des startups aux entreprises, avec des options de personnalisation optimales.

Clickup s'intègre à de nombreux outils populaires, comme Slack, Google Drive, Zoom, etc. Ses tableaux blancs collaboratifs et ses documents centralisent la communication et minimisent l'encombrement des e-mails. Mais comme la plate-forme dispose de nombreuses fonctionnalités, elle peut impliquer une courbe d'apprentissage plus abrupte.

Prix ​​du clic

Clickup suit un modèle de tarification basé sur l'utilisateur. Son coût final est décidé en fonction du nombre total d'utilisateurs. Jetez un œil à ses plans de prix ci-dessous.

Remarque: Ici, illimité signifie un stockage illimité, des dossiers, des intégrations, des graphiques Gantt, des champs personnalisés, etc.

Combien cela coûte-t-il pour 30 utilisateurs

• Le coût annuel de 30 utilisateurs pour le plan illimité = 2 520 $
• Le coût annuel de 30 utilisateurs pour le plan d'affaires = 4 320 $

4. Freedcamp

FreedCamp est un outil de gestion de projet polyvalent basé sur le cloud pour les équipes de toutes tailles. Son interface modulaire comprend des cartes Kanban, des vues de calendrier, des dépendances des tâches, un suivi du temps, des tableaux de discussion et un stockage de fichiers, avec des fonctionnalités CRM et de facturation supplémentaires. Il s'intègre à des outils comme Google Drive, Dropbox et Zapier. Il prend également en charge les applications mobiles pour iOS et Android.

Ses plans payants débloquent des fonctionnalités avancées comme les graphiques Gantt et le marquage blanc, attrayant pour les agences axées sur le client. Son évolutivité et sa fonctionnalité intuitive de glisser-déposer s'adressent à des projets personnels et à l'équipe, mais le manque de matériel de formation complet peut nécessiter un apprentissage d'essai et d'erreur.

Prix ​​de FeedCamp

FeedCamp suit un modèle de tarification basé sur l'utilisateur. Son coût final est décidé en fonction du nombre total d'utilisateurs. Veuillez jeter un œil à ses plans de prix ci-dessous.

Combien cela coûte-t-il pour 30 utilisateurs

• Le coût annuel de 30 utilisateurs pour le plan Pro = 536,40 $
• Le coût annuel de 30 utilisateurs pour le plan d'entreprise = 6 116,40 $

5. Trello

Trello est un outil de gestion de projet très visuel et basé sur le Web connu pour ses conseils de style Kanban. Il organise des tâches en cartes, listes et cartes personnalisables. Il prend en charge la fonctionnalité de glisser-déposer. Trello s'intègre à des outils comme Slack, Jira et Google Drive. Son application mobile et sa conception intuitive le rendent accessible pour les petites équipes, les pigistes et tout utilisateur.

Trello comprend des cartes illimitées, des membres et 10 planches par espace de travail. Cela en fait un choix rentable pour les planificateurs visuels. Les plans payants déverrouillent les planches illimitées, l'automatisation avancée et les champs personnalisés, améliorant l'évolutivité des équipes en croissance. Bien que limité pour les tâches complexes, Trello excelle pour les tâches à petite échelle comme les calendriers de contenu ou l'intégration du client.

Prix ​​de Trello

Trello coûte également en fonction du nombre d'utilisateurs. Veuillez jeter un œil à ses plans de prix ci-dessous.

Combien cela coûte-t-il pour 30 utilisateurs

• Le coût annuel de 30 utilisateurs pour le plan standard = 1 800 $
• Le coût annuel de 30 utilisateurs pour le plan d'entreprise = 6 300 $

6. Hive

Hive est une plate-forme de gestion de projet basée sur le cloud. Il fournit des conseils de kanban, des graphiques Gantt, de la gestion des tâches, du suivi du temps et de l'automatisation pour les tâches répétitives. Vous obtiendrez un outil IA Project-from-A-PROMPT pour générer des listes de tâches. Sa suite Hivemind AI soutient la génération de contenu et le brainstorming des tâches.

Son accent mis sur la communication et l'analyse en temps réel le rend adapté aux équipes marketing et aux professionnels de la création gérant plusieurs projets. Il propose des analyses avancées et de l'automatisation pour les entreprises de mise à l'échelle. Son interface propre et ses applications mobiles améliorent l'accessibilité, bien que certains utilisateurs notent des intégrations limitées par rapport aux concurrents.

Prix ​​de la ruche

Hive facture ses licences en fonction du nombre d'utilisateurs qui les utiliseront.

Combien cela coûte-t-il pour 30 utilisateurs

• Le coût annuel de 30 utilisateurs pour le plan de démarrage = 360 $
• Le coût annuel de 30 utilisateurs pour le plan d'équipe = 1 080 $

7. Projets Zoho

Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud au sein de l'écosystème Zoho. Il dispose de la gestion des tâches, des graphiques Gantt, du suivi du temps, des jalons et des dépendances des tâches, avec une intégration sans faille avec Zoho CRM, des livres et d'autres applications, ainsi que des outils Google et Microsoft. Son interface propre prend en charge les planches kanban et de nombreuses automations

La valeur des projets Zoho réside dans sa rentabilité et son intégration profonde avec la suite Zoho. Il permet le flux de données entre le CRM, la facturation et la gestion de projet pour les flux de travail cohérents. Malgré des intégrations tierces limitées et aucun support téléphonique, Zoho Projects offre une excellente valeur aux équipes.

Prix ​​des projets Zoho

Comme tout autre outil, Zoho Projects facture sa licence en fonction du nombre total d'utilisateurs qui l'utiliseront.

Combien cela coûte-t-il pour 30 utilisateurs

• Le coût annuel de 30 utilisateurs pour le plan premium = 1440 $
• Le coût annuel de 30 utilisateurs pour le plan d'équipe = 3 240 $

Réflexions finales!

Bien qu'il existe de nombreuses autres options de logiciels de gestion de projet populaires, comme Jira, Asana et Podio, nous n'avons pas pu les énumérer dans ce post car ils sont coûteux et non abordables pour tous les types d'utilisateurs. Ce que nous avons essayé de faire, c'est énumérer les plus abordables qui pourraient être tout aussi utiles aux utilisateurs.

C'est maintenant à votre tour de choisir celui qui accompagne réellement votre budget et répond à vos besoins. D'après la publication et l'analyse ci-dessus, vous pouvez voir que parmi tous les outils, l'option la plus abordable est WP Project Manager. Son prix à taux plat signifie que vous pouvez ajouter autant d'utilisateurs que vous le souhaitez.

Cela n'ajoutera pas de nouveaux coûts, mais donnez à vos utilisateurs un accès complet à toutes les fonctionnalités essentielles du plugin. Maintenant, si vous avez d'autres questions concernant notre sujet de blog ou le plugin WP Project Manager, faites-le nous savoir via la zone de commentaire ci-dessous. Nous vous répondrons très bientôt.