วิธีโน้มน้าวเจ้านายของคุณให้ย้ายไปยัง WordPress VIP

ดังนั้น คุณจึงมั่นใจอย่างเต็มที่ว่า WordPress VIP จะเหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณ (และอาจทำให้งานของคุณง่ายขึ้นในกระบวนการ) แต่คุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นการสนทนากับผู้มีอำนาจตัดสินใจอย่างไร...

ให้เราได้ช่วยเหลือ แม้ว่าคุณจะส่งบล็อกนี้ให้พวกเขาด้วยคำใบ้ที่ไม่ซับซ้อน แต่คุณควรพูดคุยกันอย่างเป็นทางการมากขึ้นเกี่ยวกับทุกสิ่งที่การย้ายไปยัง WordPress VIP มอบให้และประโยชน์ที่จะได้รับ

ไม่เพียงแต่เราจะแนะนำคุณผ่านแผนที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเชิงลึกซึ่งได้รับการพิสูจน์แล้วว่าใช้ได้กับผู้ที่ไม่เชื่อในความคิดที่ดื้อรั้นที่สุดเท่านั้น แต่คุณยังจะพบเทมเพลตที่มีคุณค่าสูงที่ด้านล่างของบล็อกนี้ ซึ่งคุณสามารถเริ่มใช้วันนี้เพื่อกำหนดสูตรได้ การนำเสนอของคุณ

แต่ก่อนอื่น เรื่องราวความรัก

ก่อนร่วมงานกับ Automattic ซึ่งเป็นบริษัทแม่ของ WordPress VIP ฉันเคยทำงานให้กับบริษัทผู้ให้บริการขนส่งขนาดใหญ่แห่งหนึ่งซึ่งผลิตเนื้อหาในทีมการตลาด ตอนนั้นเราใช้ Drupal และฉันอยู่ในจุดเดียวกับที่คุณ (อาจ) พบว่าตัวเองอยู่ในตอนนี้: ฉันต้องการ CMS ใหม่ที่ดีกว่าและใช้งานง่ายกว่าที่จะ:

• ช่วยให้เราผลิตเนื้อหาได้เร็วขึ้น (และง่ายขึ้น)
• เสนอการจัดการเนื้อหาที่ครอบคลุมมากขึ้น
• ปรับปรุงประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือของไซต์
• ลดการพึ่งพานักพัฒนาของเราในการแก้ไขและอัปเดตไซต์

ดังนั้นในขณะที่ค้นหาตัวเลือกต่างๆ ฉันพบ WordPress VIP และตกหลุมรักคำมั่นสัญญาของความคล่องตัวและความน่าเชื่อถือของแพลตฟอร์มในทันที และส่วนที่ดีที่สุด? ฉันจะสามารถใช้ WordPress แบบเดียวกับที่ฉันรู้จักและชื่นชอบได้ดีกว่าเท่านั้น

ดังนั้น การเดินทางของฉันจึงเริ่มต้นขึ้นเพื่อโน้มน้าวเจ้านายของฉันว่าเรา 1) ต้องการ CMS ใหม่และ 2) CMS ใหม่ของเราควรเป็น WordPress VIP นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้เช่นเดียวกัน

สารบัญ

• ทำคดีของคุณ
• สำรองข้อมูลด้วยข้อเท็จจริง
• ฝากไว้กับของทานเล่น
• เทมเพลตสำหรับการนำเสนอของคุณ

ทำคดีของคุณ

ขั้นตอนแรกในการโน้มน้าวผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณเกี่ยวกับ WordPress VIP คือการจัดประชุม นี่อาจเป็นแค่กับหัวหน้างานโดยตรงของคุณ หรือทีมผู้มีอำนาจตัดสินใจทั้งหมดของคุณ อะไรก็ได้ที่เหมาะสมที่สุดในสถานการณ์ของคุณ

ในระหว่างการประชุม ให้ปฏิบัติตามโครงสร้างพื้นฐานนี้:

1. ตั้งเวที

อธิบายวัตถุประสงค์ของการประชุมและประเด็นปัญหาที่ทำให้คุณพิจารณา CMS อื่น บางทีคุณอาจต้องการทำให้การเผยแพร่เนื้อหาของคุณเป็นประชาธิปไตย หรือคุณต้องการย้ายไปมาระหว่างไซต์ต่างๆ ในเครือข่ายของคุณอย่างง่ายดายด้วยการเข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียว ไม่ว่าเหตุผลของคุณในการพิจารณา WordPress VIP ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณควรเข้าใจว่าทำไม CMS ปัจจุบันของคุณจึงไม่ถูกทำเครื่องหมาย

2. อภิปรายถึงประโยชน์ของ WordPress VIP

ให้ตัวอย่างวิธีแก้ปัญหาสำหรับ Pain Point ของคุณและนำเสนอภาพรวมของประโยชน์หลัก ได้แก่:

• การป้องกันความปลอดภัยระดับองค์กร
• ประสิทธิภาพของเว็บไซต์ที่เชื่อถือได้
• การวิเคราะห์ที่เน้นเนื้อหาด้วย Parse.ly
• เร่งการผลิตเนื้อหาและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์
• สถาปัตยกรรมที่คล่องตัว รวมถึง multisite, CMS ที่ไม่มีส่วนหัว และอื่นๆ
• การปรับแต่งเนื้อหาและการเผยแพร่หลายภาษา
• โอกาสที่จะได้รับผลตอบแทนจากการลงทุน 415%

3. ชั่งน้ำหนักข้อเสียของการโยกย้าย

ไม่ว่าคุณจะใช้ WordPress อยู่แล้วหรือตั้งค่าบนแพลตฟอร์มอื่น ให้มุมมองที่สมจริงว่าการย้ายข้อมูลเกี่ยวข้องกับอะไร

• อาจมีค่าใช้จ่ายมากกว่าที่คุณเคยใช้สำหรับ CMS
• อาจจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติมสำหรับทีมเนื้อหาและการพัฒนา
• คุณอาจต้องร่วมมือกับหน่วยงานที่ได้รับอนุมัติ
• จะมีช่วงการเรียนรู้ในการเผยแพร่เนื้อหาและการรายงานเมตริก
• กระบวนการโยกย้ายอาจบางและเข้มข้น

4. วนกลับมาสู่ผลลัพธ์ที่เป็นบวก

เตือนพวกเขาว่าเหตุใดการฝึกอบรมและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจะส่งผลต่อ ROI และการเติบโตของธุรกิจในที่สุด

สำรองข้อมูลกรณีของคุณด้วย data

เมื่อคุณได้จัดทำกรณีของคุณแล้ว ให้ประสานกับหลักฐานว่าการย้ายไปยัง WordPress VIP นั้นเหมาะสมกับองค์กรของคุณ

มีสองสามวิธีที่คุณสามารถทำได้:

ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนโดยข้อมูลที่ไม่อาจต้านทานได้

ใช้จุดปวดของคุณและให้ข้อมูลเชิงลึกว่าแพลตฟอร์ม WordPress VIP agile CMS ของ WordPress จะปรับปรุงประสบการณ์ของทีมและลูกค้าของคุณได้อย่างไร ส่งผลให้ธุรกิจเติบโตในที่สุด

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพของไซต์ ให้ดึงรายงานจากไซต์ปัจจุบันของคุณ การตอบสนองมาตรฐานหรือเวลาในการโหลดของคุณคืออะไร? ในช่วงสัปดาห์การเลือกตั้งของสหรัฐอเมริกาในปี 2020 WordPress VIP รักษาเวลาทำงาน 100% และเวลาตอบสนองที่ 144 มิลลิวินาที (แม้สำหรับไซต์เช่น FiveThirtyEight ที่จัดการกับคำขอ 132,000 ต่อวินาที)

หรือบางทีคุณอาจต้องการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การวิเคราะห์เนื้อหา ดูจำนวนคนในทีมของคุณที่มีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือวิเคราะห์ของคุณ และจำนวนคนที่เข้าใจจริงๆ ว่าพวกเขากำลังดูอะไรอยู่ Parse.ly ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ WordPress VIP ได้ปรับปรุงผู้ใช้การวิเคราะห์อย่างมากโดยนำเสนอรูปลักษณ์ที่ง่ายและเรียบง่ายว่าเนื้อหาของคุณมีประสิทธิภาพเป็นอย่างไร

เรื่องราวของลูกค้าจริงกับผลลัพธ์ที่ชนะ

แนะนำพวกเขาผ่านตัวอย่าง WordPress ระดับองค์กรหรือกรณีศึกษา (หรือสองกรณี) ที่สอดคล้องกับอุตสาหกรรมและ/หรือเป้าหมายของคุณ เรามีกรณีศึกษาที่น่าสนใจมากมาย แต่นี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนที่เราโปรดปราน

บริษัท: Capgemini

อุตสาหกรรม: การให้คำปรึกษาด้านนวัตกรรม

CMS ก่อนหน้า: Drupal

ผลลัพธ์:

• ผู้สนับสนุนเนื้อหาเพิ่มขึ้น 13 เท่า
• ทีมพัฒนาเติบโตจากผู้ดูแลเว็บ 5 คนเป็นผู้ใช้ CMS 70 คน
• เผยแพร่มากกว่า 20,000 หน้าในมากกว่า 10 ภาษาใน 38 ไซต์

บริษัท: City AM

อุตสาหกรรม: สื่อ

CMS ก่อนหน้า: แอป Laravel ที่กำหนดเอง

ผลลัพธ์:

• เพิ่มจำนวนผู้อ่านถึงสามเท่า
• ปรับปรุงประสบการณ์ดิจิทัล (โดยเฉพาะบนมือถือ)
• สร้างโครงสร้างพื้นฐานที่ยั่งยืนเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักของบริการ

บริษัท: Parabol

อุตสาหกรรม: เทคโนโลยี

CMS ก่อนหน้า: CMS Hub ของ HubSpot

ผลลัพธ์:

• ปรับปรุงประสบการณ์การสร้างเนื้อหาของทีม
• มอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้นและประสิทธิภาพของเว็บไซต์
• นำเนื้อหาที่มีอยู่กลับมาใช้ใหม่อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

สาธิตให้พวกเขาดู

หากรายงานและเรื่องราวของลูกค้าไม่ปิดบังข้อตกลง เสนอให้กำหนดเวลาการสาธิตสดสำหรับทีมของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถเห็นได้ด้วยตนเองว่า WordPress VIP ใช้งานง่ายเพียงใด และสิ่งนี้จะช่วยให้องค์กรของคุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร

คุณยังสามารถแสดงให้พวกเขาเห็นวิดีโอสาธิตสั้นๆ นี้เป็นทีเซอร์สำหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้น

ฝากไว้กับของทานเล่น

ในขณะที่คุณสรุปการสนทนา และหลังจากที่คุณตอบคำถามแล้ว ให้หาอะไรเคี้ยวเล่นเมื่อคุณจากไป การมอบสิ่งของที่จับต้องได้จากการประชุมของคุณจะเตือนพวกเขาเกี่ยวกับการสนทนาของคุณทุกครั้งที่เห็น

คุณสามารถใช้กรณีศึกษาที่พิมพ์ออกมา สรุปประเด็นการสนทนาของคุณ ใบปลิวสรุปหน้าเดียวของเรา (ดูด้านล่าง) หรือสิ่งอื่นใดที่คุณคิดว่าอาจช่วยโน้มน้าวพวกเขาได้

เครื่องมือสำหรับการสนทนาของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยในการเริ่มต้น? ใช้เทมเพลตและแผ่นงานสรุปเหล่านี้เพื่อเริ่มต้นการวางแผนการนำเสนอของคุณ

สคริปต์ตัวอย่าง

ใบปลิวสรุปหน้าเดียว

สไลด์การนำเสนอ