Wie Sie Ihren Chef davon überzeugen, zu WordPress VIP zu migrieren

Sie sind also fest davon überzeugt, dass WordPress VIP für Ihr Unternehmen sinnvoll wäre (und dabei wahrscheinlich Ihre Arbeit erleichtern würde), aber Sie sind sich nicht sicher, wie Sie das Gespräch mit Entscheidungsträgern beginnen sollen…

Lassen Sie sich von uns helfen. Während Sie ihnen diesen Blog einfach in einem nicht so subtilen Hinweis schicken könnten, sind Sie wahrscheinlich besser dran, eine formellere Diskussion über alles zu führen, was eine Migration zu WordPress VIP mit sich bringt und welche Vorteile sie verspricht.

Wir werden Sie nicht nur durch einen erkenntnisbasierten Plan führen, der nachweislich selbst bei den hartnäckigsten Skeptikern funktioniert, sondern Sie finden auch einige äußerst wertvolle Vorlagen am Ende dieses Blogs, die Sie heute mit der Formulierung beginnen können Ihre Präsentation.

Aber zuerst eine Liebesgeschichte

Bevor ich zu Automattic, der Muttergesellschaft von WordPress VIP, kam, arbeitete ich für ein großes Transportdienstleistungsunternehmen und produzierte Inhalte im Marketingteam. Wir haben damals Drupal verwendet, und ich war an der gleichen Stelle, an der Sie sich (wahrscheinlich) jetzt befinden: Ich wollte ein neues, besseres, intuitiveres CMS, das:

• Helfen Sie uns, Inhalte schneller (und einfacher) zu erstellen
• Bieten Sie ein umfassenderes Content-Management an
• Verbessern Sie die Leistung und Zuverlässigkeit der Website
• Reduzieren Sie unsere Abhängigkeit von Entwicklern für Website-Bearbeitungen und -Updates

Als ich also nach Optionen suchte, stieß ich auf WordPress VIP und verliebte mich sofort in das Versprechen der Agilität und Zuverlässigkeit der Plattform. Und das Beste? Ich könnte dasselbe WordPress verwenden, das ich kannte und liebte, nur besser.

So begann meine Reise, meinen Chef davon zu überzeugen, dass wir 1) ein neues CMS brauchten und 2) dass unser neues CMS WordPress VIP sein sollte. Hier erfahren Sie, wie Sie dasselbe tun können.

Inhaltsverzeichnis

• Machen Sie Ihren Fall
• Untermauern Sie es mit Fakten
• Lassen Sie sie mit einem Imbiss
• Vorlagen für Ihre Präsentation

Machen Sie Ihren Fall

Der erste Schritt, um Ihre Stakeholder von WordPress VIP zu überzeugen, besteht darin, ein Meeting zu vereinbaren. Dies kann nur mit Ihrem direkten Vorgesetzten oder Ihrem gesamten Team von Entscheidungsträgern sein – was auch immer in Ihrer Situation am sinnvollsten ist.

Halten Sie sich während des Meetings an diese Grundstruktur:

1. Stellen Sie die Bühne bereit.

Erklären Sie den Zweck des Meetings und die Schmerzpunkte, die Sie dazu veranlasst haben, ein anderes CMS in Betracht zu ziehen. Vielleicht möchten Sie Ihre Inhaltsveröffentlichung demokratisieren oder einfach mit einem Login zwischen Websites in Ihrem Netzwerk wechseln. Was auch immer Ihr Grund dafür ist, WordPress VIP in Betracht zu ziehen, Ihre Stakeholder sollten verstehen, warum Ihr aktuelles CMS nicht ins Schwarze trifft.

2. Besprechen Sie die Vorteile von WordPress VIP.

Geben Sie Beispiele für Lösungen zu Ihren Schwachstellen und geben Sie einen Überblick über die wichtigsten Vorteile, darunter:

• Sicherheitsschutz auf Unternehmensniveau
• Zuverlässige Website-Performance
• Inhaltsorientierte Analysen mit Parse.ly
• Beschleunigte Inhaltserstellung und verbesserte Arbeitsabläufe
• Agile Architektur, einschließlich Multisite, Headless CMS und mehr
• Personalisierung von Inhalten und mehrsprachige Veröffentlichung
• Das Potenzial für eine Kapitalrendite von 415 %

3. Wägen Sie die Nachteile der Migration ab.

Unabhängig davon, ob Sie WordPress bereits verwenden oder auf einer anderen Plattform eingerichtet haben, bieten Sie einen realistischen Überblick darüber, was eine Migration mit sich bringt.

• Es kann mehr kosten, als Sie es von einem CMS gewohnt sind
• Möglicherweise sind zusätzliche Schulungen für Inhalts- und Entwicklungsteams erforderlich
• Möglicherweise müssen Sie mit einer zugelassenen Agentur zusammenarbeiten
• Es wird eine Lernkurve für die Veröffentlichung von Inhalten und das Reporting von Metriken geben
• Der Migrationsprozess kann dürftig und intensiv sein

4. Kehren Sie zu den positiven Ergebnissen zurück.

Erinnern Sie sie daran, warum sich die Schulung und die zusätzlichen Kosten am Ende auf den ROI und das Unternehmenswachstum auswirken werden.

Sichern Sie Ihren Fall mit Daten

Jetzt, da Sie Ihren Fall vorgebracht haben, zementieren Sie ihn mit dem Beweis, dass die Migration zu WordPress VIP für Ihr Unternehmen richtig ist.

Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie dies tun können:

Unwiderstehliche, datengesteuerte Einblicke

Nehmen Sie Ihre Schmerzpunkte und geben Sie einen detaillierten Einblick, wie die WordPress VIP agile CMS-Plattform die Erfahrung Ihrer Teams und Kunden verbessern wird, was letztendlich zu Geschäftswachstum führt.

Wenn Sie beispielsweise die Leistung der Website verbessern möchten, rufen Sie Berichte von Ihrer aktuellen Website ab. Was sind Ihre Standard-Antwort- oder Ladezeiten? Während der US-Wahlwoche im Jahr 2020 hielt WordPress VIP eine 100-prozentige Betriebszeit und Reaktionszeiten von 144 Millisekunden aufrecht (selbst für Websites wie FiveThirtyEight, die 132.000 Anfragen pro Sekunde verarbeiten).

Oder vielleicht möchten Sie die Arbeitsabläufe für die Inhaltsanalyse verbessern. Sehen Sie sich an, wie viele Personen in Ihrem Team Zugriff auf Ihr Analysetool haben und wie viele dieser Personen tatsächlich verstehen, was sie sehen. Parse.ly, Teil von WordPress VIP, verbessert die Analytics-Benutzerschaft erheblich, indem es einen einfachen, vereinfachten Blick auf die tatsächliche Leistung Ihrer Inhalte bietet.

Echte Kundengeschichten mit überzeugenden Ergebnissen

Führen Sie sie durch Beispiele von WordPress für Unternehmen oder eine Fallstudie (oder zwei), die zu Ihrer Branche und/oder Ihren Zielen passen. Wir haben viele überzeugende Fallstudien, aber hier sind einige unserer Favoriten.

Unternehmen: Capgemini

Branche: Innovationsberatung

Vorheriges CMS: Drupal

Ergebnisse:

• 13-fache Zunahme der Content-Beitragenden
• Das Entwicklungsteam wuchs von 5 Webmastern auf 70 CMS-Benutzer
• Veröffentlichte mehr als 20.000 Seiten in mehr als 10 Sprachen auf 38 Websites

Firma: Stadt AM

Branche: Medien

Vorheriges CMS: Benutzerdefinierte Laravel-App

Ergebnisse:

• Verdreifachte seine Leserschaft
• Verbesserte das digitale Erlebnis (insbesondere auf Mobilgeräten)
• Bauen Sie eine nachhaltige Infrastruktur auf, um Serviceunterbrechungen zu vermeiden

Firma: Parabel

Branche: Technologie

Vorheriges CMS: CMS Hub von HubSpot

Ergebnisse:

• Verbesserte Erfahrung bei der Inhaltserstellung ihrer Teams
• Bietet eine bessere Benutzererfahrung und Website-Performance
• Schnelle und einfache Wiederverwendung vorhandener Inhalte

Zeigen Sie ihnen eine Demo

Wenn Berichte und Kundengeschichten den Deal nicht besiegeln, bieten Sie an, eine Live-Demo für Ihr Team zu vereinbaren, damit sie selbst sehen können, wie einfach WordPress VIP zu verwenden ist und wie es Ihrem Unternehmen helfen kann, seine Ziele zu erreichen.

Sie können ihnen sogar dieses kurze Demo-Video als Teaser für die Zukunft zeigen.

Lassen Sie sie mit einem Imbiss

Wenn Sie Ihre Diskussion beenden und alle Fragen beantwortet haben, geben Sie ihnen etwas zum Kauen, wenn Sie gehen. Wenn Sie ihnen einen physischen Imbiss von Ihrem Meeting geben, werden sie jedes Mal an Ihr Gespräch erinnert, wenn sie es sehen.

Sie können eine gedruckte Fallstudie, eine Zusammenfassung Ihrer Gesprächspunkte, unseren einseitigen Zusammenfassungsflyer (siehe unten) oder alles andere verwenden, von dem Sie glauben, dass es helfen kann, sie zu überzeugen.

Werkzeuge für Ihr Gespräch

Benötigen Sie ein wenig Hilfe beim Einstieg? Verwenden Sie diese Vorlagen und Übersichtsblätter, um mit der Planung Ihrer Präsentation zu beginnen.

Beispielskript

Einseitiger Zusammenfassungsflyer

Präsentations-Foliendeck