Как убедить своего босса перейти на WordPress VIP
Опубликовано: 2022-08-31Итак, вы полностью убеждены, что WordPress VIP будет иметь смысл для вашей организации (и, вероятно, облегчит вашу работу в процессе), но вы не знаете, как начать разговор с лицами, принимающими решения…
Позвольте нам помочь. Хотя вы могли бы просто отправить им этот блог в виде не очень тонкого намека, вам, вероятно, лучше провести более формальное обсуждение всего, что влечет за собой переход на WordPress VIP, и преимуществ, которые он обещает.
Мы не только познакомим вас с планом, основанным на инсайтах, который, как доказано, работает даже с самыми упрямыми скептиками, но вы также найдете несколько очень ценных шаблонов в нижней части этого блога, которые вы можете начать использовать сегодня для формулировки. ваша презентация.
Но сначала история любви
До прихода в Automattic, материнскую компанию WordPress VIP, я работал в маркетинговой команде крупной транспортной компании, производящей контент. В то время мы использовали Drupal, и я был в том же положении, в котором вы (вероятно) находитесь сейчас: мне нужна была новая, лучшая, более интуитивно понятная CMS, которая бы:
- Помогите нам создавать контент быстрее (и проще)
- Предлагайте более комплексное управление контентом
- Повышение производительности и надежности сайта
- Уменьшить нашу зависимость от разработчиков для редактирования и обновления сайта.
Итак, при поиске вариантов я наткнулся на WordPress VIP и сразу влюбился в гибкость и надежность платформы. И лучшая часть? Я смогу использовать тот же WordPress, который я знал и любил, только лучше.
Так начался мой путь, чтобы убедить моего босса в том, что нам 1) нужна новая CMS и 2) что наша новая CMS должна быть WordPress VIP. Вот как вы можете сделать то же самое.
Оглавление
- Сделайте свое дело
- Подтвердите это фактами
- Оставьте их на вынос
- Шаблоны для вашей презентации
Сделайте свое дело
Первый шаг к тому, чтобы убедить ваших заинтересованных лиц в WordPress VIP, — организовать встречу. Это может быть только ваш непосредственный руководитель или вся ваша команда лиц, принимающих решения — в зависимости от того, что имеет смысл в вашей ситуации.
Во время встречи придерживайтесь следующей базовой структуры:
1. Подготовьте сцену.
Объясните цель встречи и болевые точки, которые привели вас к рассмотрению другой CMS. Возможно, вы хотите демократизировать публикацию своего контента или хотите легко перемещаться между сайтами в вашей сети с помощью одного входа в систему. Какой бы ни была ваша причина для рассмотрения WordPress VIP, ваши заинтересованные стороны должны понимать, почему ваша текущая CMS не достигает цели.
2. Обсудите преимущества WordPress VIP.
Приведите примеры решений ваших болевых точек и предложите обзор основных преимуществ, в том числе:
- Защита корпоративного уровня
- Надежная работа сайта
- Контент-ориентированная аналитика с Parse.ly
- Ускоренное производство контента и улучшенные рабочие процессы
- Гибкая архитектура, включая многосайтовую, автономную CMS и многое другое.
- Персонализация контента и многоязычная публикация
- Потенциал возврата инвестиций в размере 415%
3. Взвесьте недостатки миграции.
Если вы уже используете WordPress или настроили его на другой платформе, предложите реалистичный взгляд на то, что влечет за собой миграция.
- Это может стоить больше, чем вы привыкли для CMS
- Для групп контента и разработчиков может потребоваться дополнительное обучение.
- Возможно, вам придется сотрудничать с утвержденным агентством
- Публикация контента и отчетность по показателям требуют обучения.
- Процесс миграции может быть незначительным и интенсивным
4. Вернитесь к положительным результатам.
Напомните им, почему обучение и дополнительные расходы в конечном итоге повлияют на рентабельность инвестиций и рост бизнеса.
Резервное копирование вашего дела с данными
Теперь, когда вы сделали свое дело, подкрепите его доказательством того, что переход на WordPress VIP подходит для вашей организации.
Есть несколько способов сделать это:
Неотразимые идеи, основанные на данных
Изучите свои болевые точки и подробно расскажите о том, как гибкая CMS-платформа WordPress VIP улучшит работу ваших команд и клиентов, что в конечном итоге приведет к росту бизнеса.
Например, если вы хотите повысить производительность сайта, извлекайте отчеты с вашего текущего сайта. Каково ваше стандартное время отклика или загрузки? Во время недели выборов в США в 2020 году WordPress VIP поддерживал 100% время безотказной работы и время отклика 144 миллисекунды (даже для таких сайтов, как FiveThirtyEight, обрабатывающих 132 000 запросов в секунду).
Или, может быть, вы хотите улучшить рабочие процессы контент-аналитики. Посмотрите, сколько людей в вашей команде имеют доступ к вашему инструменту аналитики, и сколько из них действительно понимают, на что смотрят. Parse.ly, часть WordPress VIP, значительно улучшает использование аналитики, предлагая простой и упрощенный взгляд на то, как на самом деле работает ваш контент.
Реальные истории клиентов с выигрышными результатами
Познакомьте их с примерами корпоративного WordPress или тематического исследования (или двух), которые соответствуют вашей отрасли и / или целям. У нас есть много убедительных тематических исследований, но вот некоторые из наших любимых.
Компания: Капджемини
Отрасль: Инновационный консалтинг
Предыдущая CMS: Drupal
Результаты:
- 13-кратное увеличение количества авторов контента
- Команда разработчиков выросла с 5 веб-мастеров до 70 пользователей CMS.
- Опубликовано более 20 000 страниц на более чем 10 языках на 38 сайтах.
Компания: Сити АМ
Отрасль: Медиа
Предыдущая CMS: пользовательское приложение Laravel
Результаты:
- утроил свою читательскую аудиторию
- Улучшен цифровой опыт (особенно на мобильных устройствах)
- Построена устойчивая инфраструктура, чтобы избежать перебоев в обслуживании
Компания: Парабол
Отрасль: Технология
Предыдущая CMS: HubSpot CMS Hub
Результаты:
- Улучшен опыт создания контента их команд
- Обеспечено лучшее взаимодействие с пользователем и производительность сайта
- Быстро и легко перепрофилировать существующий контент
Покажи им демо
Если отчеты и истории клиентов не скрепят сделку, предложите запланировать живую демонстрацию для вашей команды, чтобы они могли сами убедиться, насколько прост в использовании WordPress VIP и как он может помочь вашей организации достичь своих целей.
Вы даже можете показать им это короткое демонстрационное видео в качестве тизера того, что будет дальше.
Оставьте их на вынос
По завершении обсуждения и после того, как вы ответили на любые вопросы, дайте им что-нибудь, чтобы пожевать, когда будете уходить. Предоставление им физического выноса с вашей встречи будет напоминать им о вашем разговоре каждый раз, когда они его увидят.
Вы можете использовать распечатанный пример из практики, краткое изложение ваших тезисов, нашу листовку с кратким изложением на одной странице (см. ниже) или что-либо еще, что, по вашему мнению, может помочь убедить их.
Инструменты для вашего разговора
Нужна небольшая помощь, чтобы начать? Используйте эти шаблоны и сводные листы, чтобы приступить к планированию презентации.