Cómo convencer a su jefe para que migre a WordPress VIP
Publicado: 2022-08-31Entonces, está completamente convencido de que WordPress VIP tendría sentido para su organización (y probablemente facilitaría su trabajo en el proceso), pero no está seguro de cómo iniciar la conversación con los tomadores de decisiones...
Permítanos ayudar. Si bien podría enviarles este blog en una pista no tan sutil, probablemente sea mejor que tenga una discusión más formal sobre todo lo que implica una migración a WordPress VIP y los beneficios que promete.
No solo lo guiaremos a través de un plan basado en conocimientos que ha demostrado funcionar incluso con los escépticos más obstinados, sino que también encontrará algunas plantillas muy valiosas en la parte inferior de este blog que puede comenzar a usar hoy mismo para formular tu presentación.
Pero primero, una historia de amor.
Antes de unirme a Automattic, la empresa matriz de WordPress VIP, trabajé para una gran empresa de servicios de transporte produciendo contenido en el equipo de marketing. Usábamos Drupal en ese momento, y yo estaba en el mismo lugar en el que (probablemente) te encuentras ahora: quería un CMS nuevo, mejor y más intuitivo que:
- Ayúdanos a producir contenido más rápido (y más fácil)
- Ofrezca una gestión de contenido más completa
- Mejorar el rendimiento y la confiabilidad del sitio
- Disminuir nuestra dependencia de los desarrolladores para las ediciones y actualizaciones del sitio.
Entonces, mientras buscaba opciones, encontré WordPress VIP e inmediatamente me enamoré de la promesa de agilidad y confiabilidad de la plataforma. ¿Y la mejor parte? Podría usar el mismo WordPress que conocía y amaba, solo que mejor.
Así comenzó mi viaje para convencer a mi jefe de que 1) necesitábamos un nuevo CMS y 2) que nuestro nuevo CMS debería ser WordPress VIP. Así es como puedes hacer lo mismo.
Tabla de contenido
- Haz tu caso
- Respaldarlo con hechos
- Déjalos con una comida para llevar
- Plantillas para tu presentación
Haz tu caso
El primer paso para convencer a las partes interesadas acerca de WordPress VIP es organizar una reunión. Esto podría ser solo con su supervisor inmediato o con todo su equipo de tomadores de decisiones, lo que tenga más sentido en su situación.
Durante la reunión, siga esta estructura básica:
1. Prepare el escenario.
Explique el propósito de la reunión y los puntos débiles que lo llevaron a considerar otro CMS. Tal vez quiera democratizar su publicación de contenido, o quiera moverse fácilmente entre sitios en su red con un inicio de sesión. Cualquiera que sea su razón para considerar WordPress VIP, sus partes interesadas deben entender por qué su CMS actual no está dando en el blanco.
2. Discuta los beneficios de WordPress VIP.
Proporcione ejemplos de soluciones a sus puntos débiles y ofrezca una descripción general de los principales beneficios, que incluyen:
- Protecciones de seguridad de nivel empresarial
- Rendimiento confiable del sitio
- Analítica centrada en el contenido con Parse.ly
- Producción de contenido acelerada y flujos de trabajo mejorados
- Arquitectura ágil, que incluye multisitio, CMS autónomo y más
- Personalización de contenido y publicación multilingüe
- El potencial de un retorno de la inversión del 415 %
3. Sopesar las desventajas de migrar.
Ya sea que ya esté usando WordPress o esté configurado en una plataforma diferente, ofrezca una visión realista de lo que implica la migración.
- Un CMS puede costar más de lo que está acostumbrado
- Es posible que se necesite capacitación adicional para los equipos de contenido y desarrollo.
- Es posible que deba asociarse con una agencia aprobada
- Habrá una curva de aprendizaje para la publicación de contenido y los informes de métricas.
- El proceso de migración puede ser tenue e intensivo.
4. Regresa a los resultados positivos.
Recuérdeles por qué la capacitación y el costo adicional afectarán el ROI y el crecimiento del negocio al final.
Respalda tu caso con datos
Ahora que ha presentado su caso, ciérrelo con pruebas de que migrar a WordPress VIP es adecuado para su organización.
Hay algunas maneras de hacer esto:
Información irresistible basada en datos
Tome sus puntos débiles y brinde una mirada profunda a cómo la plataforma CMS ágil de WordPress VIP mejorará la experiencia de sus equipos y clientes, lo que en última instancia resultará en el crecimiento del negocio.
Por ejemplo, si desea mejorar el rendimiento del sitio, obtenga informes de su sitio actual. ¿Cuáles son sus tiempos estándar de respuesta o de carga? Durante la semana electoral de EE. UU. en 2020, WordPress VIP mantuvo un tiempo de actividad del 100 % y tiempos de respuesta de 144 milisegundos (incluso para sitios como FiveThirtyEight que manejan 132 000 solicitudes por segundo).
O tal vez desee mejorar los flujos de trabajo de análisis de contenido. Mire cuántas personas en su equipo tienen acceso a su herramienta de análisis y cuántas de esas personas realmente entienden lo que están viendo. Parse.ly, parte de WordPress VIP, mejora enormemente el número de usuarios analíticos al ofrecer una visión sencilla y simplificada del rendimiento real de su contenido.
Historias reales de clientes con resultados ganadores
Guíelos a través de ejemplos de WordPress empresarial o un estudio de caso (o dos) que se alineen con su industria y/u objetivos. Tenemos muchos estudios de casos convincentes, pero estos son algunos de nuestros favoritos.
Empresa: Capgemini
Industria: consultoría de innovación
CMS anterior: Drupal
Resultados:
- Aumento de 13 veces en los contribuyentes de contenido
- El equipo de desarrollo creció de 5 webmasters a 70 usuarios de CMS
- Publicó más de 20 000 páginas en más de 10 idiomas en 38 sitios
Empresa: Ciudad AM
Industria: Medios
CMS anterior: aplicación Laravel personalizada
Resultados:
- Triplicó su número de lectores
- Mejoró la experiencia digital (especialmente en dispositivos móviles)
- Construyó una infraestructura sostenible para evitar la interrupción del servicio.
Empresa: Parabol
Industria: Tecnología
CMS anterior: CMS Hub de HubSpot
Resultados:
- Mejoraron la experiencia de creación de contenido de sus equipos.
- Proporcionó una mejor experiencia de usuario y rendimiento del sitio.
- Contenido existente reutilizado rápida y fácilmente
Muéstrales una demostración
Si los informes y las historias de los clientes no cierran el trato, ofrezca programar una demostración en vivo para su equipo para que puedan ver por sí mismos lo fácil que es usar WordPress VIP y cómo puede ayudar a su organización a alcanzar sus objetivos.
Incluso puede mostrarles este breve video de demostración como un adelanto de lo que está por venir.
Déjalos con una comida para llevar
Al concluir su discusión, y después de haber respondido cualquier pregunta, bríndeles algo para masticar cuando se vaya. Entregarles algo físico para llevar de su reunión les recordará su conversación cada vez que la vean.
Puede usar un estudio de caso impreso, un resumen de sus puntos de discusión, nuestro folleto de resumen de una página (ver a continuación) o cualquier otra cosa que crea que pueda ayudar a convencerlos.
Herramientas para tu conversación
¿Necesitas un poco de ayuda para empezar? Utilice estas plantillas y hojas de resumen para comenzar a planificar su presentación.