Cara Meyakinkan Bos Anda untuk Bermigrasi ke WordPress VIP
Diterbitkan: 2022-08-31Jadi, Anda sepenuhnya yakin bahwa WordPress VIP akan masuk akal untuk organisasi Anda (dan mungkin membuat pekerjaan Anda lebih mudah dalam prosesnya) tetapi Anda tidak yakin bagaimana memulai percakapan dengan pembuat keputusan…
Izinkan kami membantu. Meskipun Anda bisa mengirimi mereka blog ini dengan petunjuk yang tidak terlalu halus, Anda mungkin lebih baik berdiskusi lebih formal tentang segala hal yang diperlukan migrasi ke WordPress VIP dan manfaat yang dijanjikannya.
Kami tidak hanya akan memandu Anda melalui rencana berbasis wawasan yang terbukti berhasil bahkan pada orang yang skeptis yang paling keras kepala, tetapi Anda juga akan menemukan beberapa template yang sangat berharga di bagian bawah blog ini yang dapat Anda mulai gunakan hari ini untuk merumuskannya. presentasi Anda.
Tapi pertama-tama, sebuah kisah cinta
Sebelum bergabung dengan Automattic, perusahaan induk dari WordPress VIP, saya bekerja di perusahaan jasa transportasi besar yang memproduksi konten di tim pemasaran. Kami menggunakan Drupal pada saat itu, dan saya berada di tempat yang sama dengan Anda (mungkin) saat ini: Saya menginginkan CMS baru, lebih baik, lebih intuitif yang akan:
- Bantu kami menghasilkan konten lebih cepat (dan lebih mudah)
- Menawarkan manajemen konten yang lebih komprehensif
- Tingkatkan kinerja dan keandalan situs
- Kurangi ketergantungan kami pada pengembang untuk pengeditan dan pembaruan situs
Jadi, saat menjelajahi opsi, saya menemukan WordPress VIP dan langsung jatuh cinta dengan janji kelincahan dan keandalan platform. Dan bagian terbaiknya? Saya akan dapat menggunakan WordPress yang sama yang saya kenal dan sukai, hanya saja lebih baik.
Maka dimulailah perjalanan saya untuk meyakinkan bos saya bahwa kami 1) membutuhkan CMS baru dan 2) bahwa CMS baru kami harus WordPress VIP. Inilah cara Anda dapat melakukan hal yang sama.
Daftar Isi
- Buat kasus Anda
- Dukung dengan fakta
- Tinggalkan mereka dengan takeaway
- Template untuk presentasi Anda
Buat kasus Anda
Langkah pertama untuk meyakinkan pemangku kepentingan Anda tentang WordPress VIP adalah menyiapkan rapat. Ini bisa saja dengan atasan langsung Anda, atau seluruh tim pembuat keputusan Anda—apa pun yang paling masuk akal dalam situasi Anda.
Selama rapat, ikuti struktur dasar ini:
1. Atur panggung.
Jelaskan tujuan pertemuan dan poin-poin menyakitkan yang membuat Anda mempertimbangkan CMS lain. Mungkin Anda ingin mendemokratisasikan penerbitan konten Anda, atau Anda ingin dengan mudah berpindah antar situs di jaringan Anda dengan satu login. Apa pun alasan Anda untuk mempertimbangkan WordPress VIP, pemangku kepentingan Anda harus memahami mengapa CMS Anda saat ini tidak tepat sasaran.
2. Diskusikan manfaat dari WordPress VIP.
Berikan contoh solusi untuk titik nyeri Anda dan tawarkan gambaran umum tentang manfaat utama, termasuk:
- Perlindungan keamanan tingkat perusahaan
- Kinerja situs yang andal
- Analisis yang berfokus pada konten dengan Parse.ly
- Produksi konten yang dipercepat dan alur kerja yang ditingkatkan
- Arsitektur tangkas, termasuk multisite, CMS tanpa kepala, dan banyak lagi
- Personalisasi konten dan penerbitan multibahasa
- Potensi pengembalian investasi 415%
3. Pertimbangkan kerugian dari migrasi.
Baik Anda sudah menggunakan WordPress, atau menyiapkan di platform yang berbeda, tawarkan tampilan realistis tentang apa yang dimaksud dengan migrasi.
- Mungkin biayanya lebih mahal dari biasanya untuk CMS
- Pelatihan tambahan mungkin diperlukan untuk tim konten dan pengembangan
- Anda mungkin perlu bermitra dengan agensi yang disetujui
- Akan ada kurva pembelajaran untuk penerbitan konten dan pelaporan metrik
- Proses migrasi bisa renggang dan intensif
4. Lingkari kembali hasil positif.
Ingatkan mereka mengapa pelatihan dan biaya tambahan pada akhirnya akan berdampak pada ROI dan pertumbuhan bisnis.
Cadangkan kasing Anda dengan data
Sekarang setelah Anda membuat kasus Anda, kuatkan dengan bukti bahwa migrasi ke WordPress VIP tepat untuk organisasi Anda.
Ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan:
Wawasan berbasis data yang tak tertahankan
Ambil poin rasa sakit Anda dan berikan pandangan mendalam tentang bagaimana platform CMS gesit VIP WordPress akan meningkatkan pengalaman tim dan pelanggan Anda, yang pada akhirnya menghasilkan pertumbuhan bisnis.
Misalnya, jika Anda ingin meningkatkan kinerja situs, ambil laporan dari situs Anda saat ini. Apa respons standar atau waktu muat Anda? Selama minggu pemilihan AS pada tahun 2020, WordPress VIP mempertahankan waktu aktif 100% dan waktu respons 144 milidetik (bahkan untuk situs seperti FiveThirtyEight yang menangani 132.000 permintaan per detik).
Atau mungkin Anda ingin meningkatkan alur kerja analitik konten. Lihat berapa banyak orang di tim Anda yang memiliki akses ke alat analitik Anda, dan berapa banyak dari mereka yang benar-benar memahami apa yang mereka lihat. Parse.ly, bagian dari WordPress VIP, sangat meningkatkan pengguna analitik dengan menawarkan tampilan yang mudah dan disederhanakan tentang bagaimana kinerja konten Anda sebenarnya.
Kisah pelanggan nyata dengan hasil kemenangan
Tunjukkan mereka melalui contoh WordPress perusahaan atau studi kasus (atau dua) yang selaras dengan industri dan/atau tujuan Anda. Kami memiliki banyak studi kasus yang menarik, tetapi berikut adalah beberapa favorit kami.
Perusahaan: Capgemini
Industri: Konsultasi inovasi
CMS sebelumnya: Drupal
Hasil:
- 13x peningkatan kontributor konten
- Tim pengembangan berkembang dari 5 webmaster menjadi 70 pengguna CMS
- Menerbitkan 20.000+ halaman dalam lebih dari 10 bahasa di 38 situs
Perusahaan: Kota AM
Industri: Media
CMS sebelumnya: Aplikasi Laravel khusus
Hasil:
- Lipat tigakan pembacanya
- Meningkatkan pengalaman digital (terutama di seluler)
- Membangun infrastruktur yang berkelanjutan untuk menghindari gangguan layanan
Perusahaan: Parabol
Industri: Teknologi
CMS Sebelumnya: Hub CMS HubSpot
Hasil:
- Meningkatkan pengalaman pembuatan konten tim mereka
- Memberikan pengalaman pengguna dan kinerja situs yang lebih baik
- Dengan cepat dan mudah mengubah konten yang ada
Tunjukkan pada mereka demo
Jika laporan dan kisah pelanggan tidak akan menyelesaikan kesepakatan, tawarkan untuk menjadwalkan demo langsung untuk tim Anda sehingga mereka dapat melihat sendiri betapa mudahnya WordPress VIP digunakan, dan bagaimana hal itu dapat membantu organisasi Anda mencapai tujuannya.
Anda bahkan dapat menunjukkan kepada mereka video demo singkat ini sebagai penggoda untuk apa yang akan datang.
Tinggalkan mereka dengan takeaway
Saat Anda mengakhiri diskusi Anda, dan setelah Anda menjawab pertanyaan apa pun, berikan mereka sesuatu untuk dikunyah saat Anda pergi. Memberi mereka takeaway fisik dari pertemuan Anda akan mengingatkan mereka tentang percakapan Anda setiap kali mereka melihatnya.
Anda dapat menggunakan studi kasus tercetak, ringkasan poin pembicaraan Anda, brosur ringkasan satu halaman kami (lihat di bawah), atau apa pun yang menurut Anda dapat membantu meyakinkan mereka.
Alat untuk percakapan Anda
Butuh sedikit bantuan untuk memulai? Gunakan templat dan lembar ringkasan ini untuk mulai merencanakan presentasi Anda.