上司に WordPress VIP に移行するよう説得する方法
公開: 2022-08-31つまり、WordPress VIP が組織にとって理にかなっている (そしておそらくその過程で仕事が楽になる) ことは十分に確信していますが、意思決定者との会話を開始する方法がわかりません…
お手伝いさせてください。 このブログをさりげないヒントとして送信することもできますが、WordPress VIP への移行に伴うすべてのことと、それが約束する利点について、より正式な議論を行う方がよいでしょう.
最も頑固な懐疑論者にも有効であることが証明されているインサイト主導の計画を順を追って説明するだけでなく、このブログの最後に非常に価値のあるテンプレートをいくつか見つけて、今日から作成を開始できます。あなたのプレゼンテーション。
でもまずはラブストーリー
WordPress VIP の親会社である Automattic に入社する前は、大規模な輸送サービス会社でマーケティング チームのコンテンツを制作していました。 私たちは当時 Drupal を使用していましたが、私はあなたが今いるのと同じ場所にいました (おそらく)。
- コンテンツをより速く (そしてより簡単に) 制作するためにご協力ください
- より包括的なコンテンツ管理を提供
- サイトのパフォーマンスと信頼性を向上させる
- サイトの編集と更新に関する開発者への依存を減らす
そのため、オプションを探しているときに WordPress VIP に出会い、すぐにプラットフォームの俊敏性と信頼性の約束に恋に落ちました. そして最高の部分は？ 私が知っていて愛用していたのと同じ WordPress を使用できるようになるでしょう。
このようにして、1) 新しい CMS が必要であり、2) 新しい CMS は WordPress VIP であるべきであることを上司に納得させるための旅が始まりました。 同じことができる方法を次に示します。
目次
- あなたの主張をする
- 事実で裏付ける
- 持ち帰りでそれらを残してください
- プレゼンテーションのテンプレート
あなたの主張をする
WordPress VIP について利害関係者を納得させるための最初のステップは、ミーティングを設定することです。 これは、あなたの直属の上司、または意思決定者のチーム全体とだけである可能性があります-あなたの状況で最も理にかなっているものは何でも.
会議中は、次の基本構造に従ってください。
1. ステージを設定します。
会議の目的と、別の CMS を検討するに至った問題点を説明してください。 コンテンツの公開を民主化したい場合や、ネットワーク上のサイト間を 1 回のログインで簡単に移動したい場合があります。 WordPress VIP を検討する理由が何であれ、利害関係者は現在の CMS が目標を達成していない理由を理解する必要があります。
2. WordPress VIP の利点について話し合います。
問題点に対する解決策の例を提供し、主な利点の概要を示します。これには次のようなものがあります。
- エンタープライズ レベルのセキュリティ保護
- 信頼できるサイト パフォーマンス
- Parse.ly によるコンテンツ中心の分析
- コンテンツ制作の加速とワークフローの改善
- マルチサイト、ヘッドレス CMS などを含むアジャイル アーキテクチャ
- コンテンツのパーソナライゼーションと多言語パブリッシング
- 415% の投資収益率の可能性
3. 移行のマイナス面を検討します。
すでに WordPress を使用している場合でも、別のプラットフォームにセットアップしている場合でも、移行に伴う現実的な見方を提供します。
- CMSに慣れているよりも費用がかかる場合があります
- コンテンツおよび開発チームには、追加のトレーニングが必要になる場合があります
- 承認された代理店と提携する必要がある場合があります
- コンテンツの公開と指標のレポートには学習曲線があります
- 移行プロセスは希薄で集中的なものになる可能性があります
4. 肯定的な結果に戻ります。
トレーニングと追加コストが最終的に ROI とビジネスの成長に影響を与える理由を彼らに思い出させてください。
ケースをデータでバックアップする
主張ができたので、WordPress VIP への移行があなたの組織に適しているという証拠でそれを固めてください.
これを行うにはいくつかの方法があります。
魅力的なデータ駆動型の洞察
問題点を取り上げ、WordPress VIP アジャイル CMS プラットフォームがチームと顧客のエクスペリエンスをどのように改善し、最終的にビジネスの成長につながるかを詳しく説明します。
たとえば、サイトのパフォーマンスを向上させたい場合は、現在のサイトからレポートを取得します。 標準的な応答時間または読み込み時間はどのくらいですか? 2020 年の米国選挙の週に、WordPress VIP は 100% のアップタイムと 144 ミリ秒の応答時間を維持しました (FiveThirtyEight のようなサイトで 1 秒あたり 132,000 リクエストを処理したとしても)。
または、コンテンツ分析のワークフローを改善したい場合もあります。 チーム内で何人の人が分析ツールにアクセスできるか、そしてそれらの何人が自分が見ているものを実際に理解しているかを見てください。 WordPress VIP の一部である Parse.ly は、コンテンツが実際にどのように機能しているかを簡単かつシンプルに表示することで、分析のユーザーシップを大幅に改善します。
成果を上げた実際の顧客事例
エンタープライズ WordPress の例、または業界や目標に沿ったケーススタディ (または 2 つ) を説明してください。 説得力のあるケーススタディがたくさんありますが、ここではいくつかのお気に入りを紹介します。
会社:キャップジェミニ
業種:イノベーションコンサルティング
以前の CMS: Drupal
結果:
- コンテンツ寄稿者が 13 倍に増加
- 開発チームは、5 人の Web マスターから 70 人の CMS ユーザーに増加しました
- 38 サイトで 20,000 以上のページを 10 以上の言語で公開
会社:シティ AM
業種:メディア
以前の CMS:カスタム Laravel アプリ
結果:
- 読者数が3倍に
- デジタル エクスペリエンスの向上 (特にモバイル)
- サービスの中断を回避するために持続可能なインフラストラクチャを構築
会社:パラボル
業種:テクノロジー
以前の CMS: HubSpot の CMS Hub
結果:
- チームのコンテンツ作成エクスペリエンスの向上
- ユーザー エクスペリエンスとサイト パフォーマンスの向上
- 既存のコンテンツをすばやく簡単に転用
デモを見せる
レポートや顧客事例で契約が成立しない場合は、チームのライブデモをスケジュールして、WordPress VIP がいかに簡単に使用できるか、組織が目標を達成するのにどのように役立つかをチームが確認できるようにすることを申し出てください。
この短いデモ ビデオを、今後の予定のティーザーとして見せることもできます。
持ち帰りでそれらを残してください
話し合いを締めくくり、質問に答えた後は、その場を離れるときに噛むものを提供します。 会議からの物理的な持ち帰りを彼らに渡すと、彼らがそれを見るたびにあなたの会話を思い出させるでしょう.
印刷されたケース スタディ、論点の要約、1 ページの要約チラシ (以下を参照)、または彼らを説得するのに役立つと思われるものを使用できます。
会話のためのツール
始めるのに少し助けが必要ですか？ これらのテンプレートと要約シートを使用して、プレゼンテーションの計画を開始します。