Come convincere il tuo capo a migrare su WordPress VIP
Pubblicato: 2022-08-31Quindi, sei pienamente convinto che WordPress VIP avrebbe senso per la tua organizzazione (e probabilmente semplificherebbe il tuo lavoro nel processo) ma non sei sicuro di come iniziare la conversazione con i responsabili delle decisioni...
Permettici di aiutarti. Anche se potresti semplicemente inviare loro questo blog in un suggerimento non così sottile, probabilmente è meglio avere una discussione più formale su tutto ciò che comporta una migrazione a WordPress VIP e sui vantaggi che promette.
Non solo ti guideremo attraverso un piano basato sulle informazioni che ha dimostrato di funzionare anche sugli scettici più ostinati, ma troverai anche alcuni modelli di grande valore in fondo a questo blog che puoi iniziare a utilizzare oggi per formulare la tua presentazione
Ma prima, una storia d'amore
Prima di entrare in Automattic, la società madre di WordPress VIP, ho lavorato per una grande azienda di servizi di trasporto che produceva contenuti nel team di marketing. All'epoca usavamo Drupal ed ero nello stesso punto in cui (probabilmente) ti trovi ora: volevo un CMS nuovo, migliore e più intuitivo che:
- Aiutaci a produrre contenuti più velocemente (e più facilmente)
- Offri una gestione dei contenuti più completa
- Migliora le prestazioni e l'affidabilità del sito
- Riduci la nostra dipendenza dagli sviluppatori per le modifiche e gli aggiornamenti del sito
Quindi, mentre cercavo opzioni, mi sono imbattuto in WordPress VIP e mi sono subito innamorato della promessa dell'agilità e dell'affidabilità della piattaforma. E la parte migliore? Potrei usare lo stesso WordPress che conoscevo e amavo, solo meglio.
Così è iniziato il mio viaggio per convincere il mio capo che 1) avevamo bisogno di un nuovo CMS e 2) che il nostro nuovo CMS doveva essere WordPress VIP. Ecco come puoi fare lo stesso.
Sommario
- Fai il tuo caso
- Sostienilo con i fatti
- Lasciateli da asporto
- Modelli per la tua presentazione
Fai il tuo caso
Il primo passo per convincere i tuoi stakeholder su WordPress VIP è organizzare una riunione. Questo potrebbe essere solo con il tuo supervisore diretto o con l'intero team di decisori, qualunque cosa abbia più senso nella tua situazione.
Durante l'incontro, segui questa struttura di base:
1. Prepara la scena.
Spiega lo scopo dell'incontro e i punti deboli che ti hanno portato a considerare un altro CMS. Forse vuoi democratizzare la pubblicazione dei tuoi contenuti o vuoi spostarti facilmente tra i siti della tua rete con un solo accesso. Qualunque sia la ragione per cui consideri WordPress VIP, i tuoi stakeholder dovrebbero capire perché il tuo attuale CMS non sta colpendo nel segno.
2. Discuti dei vantaggi di WordPress VIP.
Fornisci esempi di soluzioni ai tuoi punti deboli e offri una panoramica dei principali vantaggi, tra cui:
- Protezioni di sicurezza di livello aziendale
- Prestazioni affidabili del sito
- Analisi incentrata sui contenuti con Parse.ly
- Produzione di contenuti accelerata e flussi di lavoro migliorati
- Architettura agile, inclusi CMS multisito, headless e altro ancora
- Personalizzazione dei contenuti e pubblicazione multilingue
- Il potenziale per un ritorno sull'investimento del 415%.
3. Soppesare gli svantaggi della migrazione.
Indipendentemente dal fatto che tu stia già utilizzando WordPress o configurato su una piattaforma diversa, offri uno sguardo realistico a ciò che comporta la migrazione.
- Potrebbe costare più di quello a cui sei abituato per un CMS
- Potrebbe essere necessaria una formazione aggiuntiva per i team di sviluppo e contenuto
- Potrebbe essere necessario collaborare con un'agenzia approvata
- Ci sarà una curva di apprendimento per la pubblicazione dei contenuti e il reporting delle metriche
- Il processo di migrazione può essere tenue e intenso
4. Torna ai risultati positivi.
Ricorda loro perché la formazione e i costi aggiuntivi avranno un impatto sul ROI e sulla crescita del business alla fine.
Eseguire il backup del caso con i dati
Ora che hai fatto il tuo caso, cementalo con la prova che la migrazione a WordPress VIP è giusta per la tua organizzazione.
Ci sono alcuni modi per farlo:
Approfondimenti irresistibili basati sui dati
Prendi i tuoi punti deboli e fornisci uno sguardo approfondito su come la piattaforma CMS agile di WordPress VIP migliorerà l'esperienza dei tuoi team e clienti, con conseguente crescita del business.
Ad esempio, se desideri migliorare le prestazioni del sito, estrai i rapporti dal tuo sito attuale. Quali sono i tempi di risposta o di caricamento standard? Durante la settimana elettorale negli Stati Uniti nel 2020, WordPress VIP ha mantenuto il 100% di uptime e tempi di risposta di 144 millisecondi (anche per siti come FiveThirtyEight che gestiscono 132.000 richieste al secondo).
O forse vuoi migliorare i flussi di lavoro di analisi dei contenuti. Guarda quante persone del tuo team hanno accesso al tuo strumento di analisi e quante di queste persone capiscono effettivamente cosa stanno guardando. Parse.ly, parte di WordPress VIP, migliora notevolmente l'utenza analitica offrendo uno sguardo semplice e semplificato alle prestazioni effettive dei tuoi contenuti.
Storie di clienti reali con risultati vincenti
Guidali attraverso esempi di WordPress aziendali o un case study (o due) in linea con il tuo settore e/o obiettivi. Abbiamo molti casi di studio interessanti, ma qui ci sono alcuni dei nostri preferiti.
Azienda: Capgemini
Settore: Consulenza per l'innovazione
CMS precedente: Drupal
Risultati:
- Aumento di 13 volte dei contributori di contenuti
- Il team di sviluppo è cresciuto da 5 webmaster a 70 utenti CMS
- Ha pubblicato oltre 20.000 pagine in più di 10 lingue su 38 siti
Azienda: Città AM
Industria: media
CMS precedente: app Laravel personalizzata
Risultati:
- Ha triplicato i suoi lettori
- Migliorata l'esperienza digitale (soprattutto sui dispositivi mobili)
- Costruire un'infrastruttura sostenibile per evitare interruzioni del servizio
Azienda: Parabol
Industria: tecnologia
CMS precedente: Hub CMS di HubSpot
Risultati:
- Migliorata l'esperienza di creazione dei contenuti dei loro team
- Fornito una migliore esperienza utente e prestazioni del sito
- Contenuti esistenti rapidamente e facilmente riproposti
Mostra loro una demo
Se i rapporti e le storie dei clienti non concludono l'accordo, offriti di programmare una demo dal vivo per il tuo team in modo che possano vedere di persona quanto sia facile utilizzare WordPress VIP e come può aiutare la tua organizzazione a raggiungere i suoi obiettivi.
Puoi persino mostrare loro questo breve video dimostrativo come anteprima di ciò che verrà.
Lasciateli da asporto
Quando concludi la discussione e dopo aver risposto a qualsiasi domanda, fornisci loro qualcosa su cui masticare quando te ne vai. Consegnare loro un asporto fisico dalla tua riunione ricorderà loro la tua conversazione ogni volta che la vedono.
Puoi utilizzare un case study stampato, un riassunto dei tuoi argomenti di discussione, il nostro volantino riassuntivo di una pagina (vedi sotto) o qualsiasi altra cosa che ritieni possa aiutarli a convincerli.
Strumenti per la tua conversazione
Hai bisogno di un piccolo aiuto per iniziare? Usa questi modelli e fogli di riepilogo per iniziare a pianificare la tua presentazione.