วิธีใช้ Text Expander เพื่อเพิ่มความเร็วให้กับงานเขียนของคุณ

การเขียนเชิงธุรกิจอาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อและใช้เวลานาน เรามักจะพิมพ์คำเดียวกันหลายครั้งในอีเมล บนโซเชียลมีเดีย ในการนำเสนอ บทความ หรือในคู่มือผู้ใช้ วิธีหนึ่งที่จะช่วยให้ขั้นตอนการเขียนคล่องตัวขึ้นคือการใช้แอปที่เรียกว่า Text Expander แอปนี้ให้คุณสร้างตัวอย่างข้อความและโค้ด และวางไว้ภายในเนื้อหาของคุณโดยใช้ตัวย่อ

ในบทความนี้ ฉันจะอธิบายคุณลักษณะบางอย่างของ Text Expander และดูว่าใช้งานง่ายเพียงใด แอพพร้อมใช้งานสำหรับ Window, Mac และ iOS ฉันกำลังทดสอบเวอร์ชันสาธิตสำหรับ Windows และใช้งานบน Windows 10

ตัวขยายข้อความ

Text Expander เป็นเครื่องมือปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานที่สามารถประหยัดเวลาได้หลายร้อยชั่วโมงต่อปี รวดเร็วและแม่นยำ ประหยัดเวลาโดยไม่ลดทอนคุณภาพ การปรับปรุงประสิทธิภาพช่วยลดต้นทุน

แอพนี้ให้คุณเพิ่มตัวอย่างในขณะที่คุณพิมพ์ คุณพิมพ์ตัวย่อสั้น ๆ และตัวขยายข้อความจะเติมข้อมูลในตัวอย่าง พวกเขาสามารถรวมสตริงของข้อความ ที่อยู่อีเมล ลายเซ็น รหัส รูปภาพ จดหมายแบบฟอร์ม ลักษณะ ลิงก์ ฯลฯ คุณสามารถเพิ่มได้ด้วยทางลัดหรือตัวย่อที่กำหนดเอง

ตัวอย่างข้อมูลอาจเป็นบรรทัดธรรมดาหรือย่อหน้าให้สมบูรณ์ คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความตัวอย่างและเพิ่มลิงก์และรูปภาพ ช่วยให้คุณไม่ต้องพิมพ์วลีทั่วไปทุกครั้งที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถเพิ่มลงในเครื่องมือแก้ไขใดๆ ที่คุณกำลังพิมพ์ได้ เพียงพิมพ์คำย่อ

สร้างข้อความส่วนตัวพร้อมช่องให้คุณกรอก โดยจะมีช่องหลายประเภท ข้อความสามารถเป็นแบบอัตโนมัติและเป็นส่วนตัวได้ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถค้นหาข้อมูลโค้ดของคุณในบรรทัดขณะพิมพ์ นอกจากนี้ยังมีการช่วยเตือนเมื่อคุณพิมพ์

ตัวอย่างข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในคลาวด์เพื่อให้พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถสร้างได้บนอุปกรณ์เครื่องหนึ่งและจะพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์อื่นๆ โดยอัตโนมัติ

มันรวมเข้ากับแอพของคุณ มันดำเนินการแก้ไขการสะกดในหลายภาษา Snippets สามารถซ้อนใน Snippets อื่นๆ ได้ มันจะนำเข้าข้อมูลจากแอพอื่น ๆ และคุณสามารถนำเข้าและส่งออกตัวอย่างได้

Text Expander เพิ่มข้อมูลโค้ดได้อย่างง่ายดาย ประกอบด้วย HTML, CSS, JavaScript, เชลล์สคริปต์ ฯลฯ สามารถเน้นคำและรวมสัญลักษณ์ได้ วิธีนี้เหมาะสำหรับเทมเพลตโค้ดที่ไม่ต้องใช้โปรแกรมแก้ไขโค้ดเฉพาะ นอกจากนี้ยังจะย่อ URL ที่ยาวอีกด้วย

Text Expander เหมาะสำหรับทุกสิ่งที่คุณจะเขียนสิ่งเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้ง ซึ่งรวมถึงการจดบันทึก การตอบคำถามการขายของลูกค้า การสนับสนุนลูกค้า อีเมล และอื่นๆ อีกมากมาย

การใช้ตัวขยายข้อความกับทีมของคุณ

การใช้ Text Expander กับทีมจำเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Teams คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลโค้ดกับทีมของคุณ เพื่อให้ทุกคนในบริษัทสามารถใช้ข้อความเดียวกันได้ การใช้ Text Expander กับทีมจะช่วยรักษาความสม่ำเสมอ

สร้างฟอร์มพร้อมฟิลด์เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถป้อนข้อมูลเฉพาะในขณะที่รักษาเอกสารให้สอดคล้องกัน

คุณสามารถแต่งตั้งสมาชิกในทีมให้เป็นผู้แก้ไขที่ได้รับอนุญาต และทุกคนในทีมจะได้รับข้อมูลโค้ดที่อัปเดตโดยอัตโนมัติ จัดการตัวอย่างข้อมูลหลายพันรายการกับทีมจากทั่วโลกได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ทำให้ทุกคนใช้วลี การสะกดคำ รูปภาพ ฯลฯ เหมือนกัน

ทีมมีสถิติเพื่อให้คุณทราบว่าทีมของคุณประหยัดเวลาได้เท่าใดโดยใช้ Text Expander ซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่า คุณและทีมของคุณใช้งานอย่างไร

การใช้ตัวขยายข้อความ

มาดูการทำงานของ Text Expander

กำลังตั้งค่าตัวอย่าง

เมื่อคุณติดตั้งแอปและเข้าสู่ระบบ คุณจะเห็นหน้าต่างที่คุณสามารถเพิ่มตัวอย่างได้

สร้างกลุ่มสำหรับตัวอย่างของคุณหากคุณต้องการจัดระเบียบ ฉันคลิกที่ปุ่มกลุ่มใหม่และเพิ่มชื่อ คุณยังสามารถเพิ่มบันทึก เลือกเวลาที่จะขยาย (โดยการเลือกสิ่งที่อยู่ข้างหน้าตัวย่อ) และสร้างคำนำหน้า คุณสามารถสร้างข้อมูลโค้ดในกลุ่มใดก็ได้ที่คุณต้องการ

กลุ่มจะปรากฏโดยอัตโนมัติภายในบัญชีของคุณที่เว็บไซต์ Text Expander คุณสามารถจัดการหรือสร้างได้จากที่นี่

ในการสร้างตัวอย่างข้อมูล ให้เลือกไอคอน New Snippet ที่มุมซ้ายบน ที่นี่ คุณจะเลือกประเภทของข้อมูลโค้ดที่คุณต้องการสร้าง เพิ่มเนื้อหา และเลือกป้ายกำกับ คำย่อ และความละเอียดอ่อนของตัวพิมพ์

ในหน้าต่างเนื้อหา คุณสามารถเลือกสร้างข้อความธรรมดา, AppleScript, เชลล์สคริปต์, JavaScript หรือข้อความและรูปภาพที่จัดรูปแบบ

ฉันเลือกข้อความธรรมดาและพิมพ์ประโยคสุ่มสองสามประโยค ฉันให้ป้ายกำกับว่า 'ข้อความ' กำหนดตัวย่อเป็น rt… เมื่อฉันพิมพ์ตัวย่อในเอกสาร Word ของฉัน ประโยคนั้นก็ถูกแทนที่ด้วยประโยคในตัวอย่าง ฉันไม่ได้บันทึกไว้หรืออะไร มันทำงานโดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตาม ฉันให้ตัวย่อที่หมายถึงข้อความสุ่มและปล่อยให้ความละเอียดอ่อนของตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่เป็นค่าเริ่มต้น นอกจากนี้ยังสามารถละเว้นกรณีหรือปรับกรณีของตัวย่อ ตัวย่อจะปรากฏในคอลัมน์ด้านซ้ายพร้อมชื่อของตัวอย่าง หากคุณลืมตัวย่อ คุณสามารถค้นหาแบบอินไลน์ได้ คีย์ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณมี พวกเขามีเคล็ดลับในการสร้างตัวย่อ

สำหรับสิ่งนี้ ฉันเลือกรูปแบบข้อความและรูปภาพ มันเปิดตัวแก้ไขข้อความที่คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความ เพิ่มรูปภาพ เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ลิงก์ วันที่ ฯลฯ ฉันได้เปลี่ยนสีของเส้น เพิ่มรูปภาพขนาดเล็ก รหัสวันที่ และลิงก์ ฉันเพิ่มป้ายกำกับและตั้งค่าตัวย่อเป็น pg และ r ป้ายกำกับคือชื่อของตัวอย่างข้อมูลที่จะปรากฏในรายการตัวอย่างของคุณ หากคุณไม่ให้ป้ายกำกับ จะใช้ประโยคแรก

รหัสวันที่จะถูกเลือกจากลิงก์ดรอปดาวน์ คุณสามารถเพิ่มวันที่ปัจจุบันหรือวันที่ในอนาคตโดยไม่ต้องเปิดปฏิทิน คุณสามารถเลือกรูปแบบ ใช้คณิตศาสตร์เพื่อให้คุณสามารถเลือกวันที่ในอนาคตหรือในอดีตได้อย่างง่ายดาย

เลือกการทำงานของแป้นพิมพ์ที่คุณต้องการใช้กับข้อมูลโค้ด

ตัวอย่างเช่น ฉันเลือกที่จะแทรกตัวอย่างข้อมูลและขอตัวย่อ

จากนั้น ข้อมูลโค้ดก็ถูกเพิ่มลงในข้อมูลโค้ดนี้ ทำให้ฉันสามารถฝังข้อมูลโค้ดภายในตัวอย่างได้

คุณสามารถตั้งค่าตัวคั่น ในตัวอย่างนี้ ฉันได้เพิ่มเครื่องหมายคำพูดสองสามตัว ตั้งเคอร์เซอร์ภายในเครื่องหมายคำพูด และตั้งค่าให้วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งนั้นเมื่อใช้ข้อมูลโค้ด สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้มีจุดเริ่มต้นเพื่อให้สามารถเพิ่มข้อความได้

การกรอกข้อมูลให้ฟิลด์พิเศษแก่คุณ นี่คือฟิลด์แบบหลายบรรทัด

นี่คือเมนูป๊อปอัป เพิ่มตัวเลือกได้มากเท่าที่คุณต้องการ

ฉันเพิ่มพื้นที่เติมด้วยค่าเริ่มต้น 27 และป๊อปอัปที่มี 5 ตัวเลือก (นี่คือตัวเลือกตัวอย่างเริ่มต้น)

เมื่อพิมพ์คำย่อของฉัน ฉันได้รับป๊อปอัปพร้อมค่าเริ่มต้นที่ฉันเพิ่มและกล่องดรอปดาวน์พร้อมตัวเลือก ฉันทำการเลือกแล้วกดตกลง สิ่งนี้เพิ่มค่า (27 และตัวเลือก 3) ให้กับข้อความของฉัน

สำหรับสิ่งนี้ ฉันได้สร้างตัวอย่างสำหรับ CSS และเพิ่มลงในกลุ่มข้อมูลโค้ด

ตัวอย่างทั้งหมดจะปรากฏในรายการของคุณในบัญชี Text Expander ของคุณ

การเพิ่มตัวอย่างเนื้อหาของคุณ

การเพิ่มตัวอย่างของคุณไปยังเอกสารของคุณเป็นเรื่องง่าย เพียงวางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการข้อมูลโค้ด แล้วป้อนคำย่อในเครื่องมือแก้ไขใดๆ ฉันต้องการสร้างอีเมลที่มีเลย์เอาต์ที่สร้างไว้ล่วงหน้า สำหรับสิ่งนี้ ฉันจะสร้างอีเมล ลิงก์โครงการ และลายเซ็นอีเมล

ลิงก์โปรเจ็กต์มีรูปแบบข้อความและระบุชื่อโปรเจ็กต์เท่านั้น มันคลิกได้ ฉันเพิ่มลงในกลุ่มตัวอย่างของฉันแล้ว

ฉันสร้างลายเซ็นอีเมล (โดยใช้ลิงก์ที่ฉันพูดถึงในบทความ วิธีเขียนลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพที่แปลง) วางลายเซ็นลงในตัวอย่างข้อความที่จัดรูปแบบ และเพิ่มลงในกลุ่มตัวอย่างอีเมลของฉัน

ฉันยังสร้างเทมเพลตอีเมล ประกอบด้วยตำแหน่งสำหรับเคอร์เซอร์ วันที่ และฉันได้ฝังข้อมูลโค้ดลายเซ็นอีเมลแล้ว

ฉันไปที่แอปอีเมลออนไลน์และป้อนคำย่อของข้อมูลโค้ดเทมเพลตอีเมล เคอร์เซอร์จะถูกวางโดยอัตโนมัติในตำแหน่งที่ฉันสามารถป้อนชื่อได้ เนื้อหาอีเมลและลายเซ็นของฉันอยู่ที่นี่

ฉันป้อนชื่อของบุคคลนั้นแล้วเพิ่มตัวย่อสำหรับโครงการ มันปรากฏขึ้นและรวมลิงค์ ฉันสามารถรวมเป็นข้อมูลโค้ดแบบฝังได้ แต่สิ่งนี้ทำให้ฉันใช้โปรเจ็กต์ใดก็ได้ที่ฉันต้องการ

นี่คือตัวอย่างเดียวกันบน Facebook

นี่คือตัวอย่างข้อมูลใน WordPress โดยใช้ตัวแก้ไขแบบคลาสสิก

ตามที่คาดไว้ Gutenberg สร้างบล็อกแต่ละบล็อก แต่ก็ง่ายพอที่จะทำงานด้วย เมื่อใช้กับ Gutenberg ฉันจะสร้างมันขึ้นมาสำหรับเครื่องมือแก้ไขนี้โดยเฉพาะ

เอกสารและการสนับสนุนตัวขยายข้อความ

เอกสารและการฝึกอบรมรวมถึงบล็อกและหน้าสนับสนุนที่มีวิดีโอ ฐานความรู้ ความช่วยเหลือสำหรับทีม กลุ่มสาธารณะ เคล็ดลับ คู่มือผู้ใช้ ฯลฯ

การกำหนดราคาตัวขยายข้อความ

Text Expander มีราคาที่สมเหตุสมผลและง่ายต่อการดูว่าจะจ่ายให้ตัวเองอย่างไร มีสองตัวเลือกให้เลือก:

• Life Hacker – $39.96 ต่อปี หรือ $4.16 ต่อเดือน
• ทีม – $95.52 ต่อปีต่อผู้ใช้ หรือ $9.95 ต่อเดือนต่อผู้ใช้

Life Hacker ยังคงให้คุณแชร์กลุ่มตัวอย่างกับแวดวงของคุณได้ ทีมนั้นยอดเยี่ยมหากคุณต้องการให้ทีมของคุณแชร์ไลบรารีของตัวอย่างและควบคุมวิธีการจัดการตัวอย่างได้

จบความคิด

Text Expander นั้นใช้งานง่าย ฉันไม่ต้องการไฟล์ช่วยเหลือ แต่มีจำนวนมาก และฉันแน่ใจว่าฉันสามารถหาสิ่งที่ต้องการได้ ฉันแค่ขีดข่วนพื้นผิวของสิ่งที่มันสามารถทำได้ ดังนั้นฉันแน่ใจว่ามันจะซับซ้อนกว่านี้ได้ ฉันขอแนะนำให้ดูวิดีโอสาธิตการใช้งานจริง แอพนี้เป็นแอพที่แนะนำง่ายเพราะจะช่วยประหยัดเวลาได้ดีสำหรับธุรกิจทุกขนาด

เราต้องการได้ยินจากคุณ คุณลองใช้ Text Expander แล้วหรือยัง? แจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็น

ภาพเด่นผ่าน johavel / shutterstock.com