Cum să utilizați Text Expander pentru a vă accelera drastic munca legată de scriere

Scrierea în afaceri poate deveni plictisitoare și consumatoare de timp. De multe ori tastăm aceleași cuvinte de mai multe ori într-un e-mail, pe social media, în prezentări, articole sau în ghidurile utilizatorului. O modalitate de a simplifica procesul de scriere este de a utiliza o aplicație numită Text Expander. Această aplicație vă permite să creați fragmente de text și cod și să le plasați în conținutul dvs. utilizând abrevieri.

În acest articol, voi parcurge câteva dintre caracteristicile Text Expander și voi vedea cât de ușor este de utilizat. Aplicația este disponibilă pentru Windows, Mac și iOS. Testez versiunea demo pentru Windows și o rulez pe Windows 10.

Extensie text

Text Expander este un instrument de îmbunătățire a productivității care poate economisi sute de ore pe an. Este rapid și precis, economisind timp fără a compromite calitatea. Îmbunătățirea eficienței contribuie la reducerea costurilor.

Aplicația vă permite să adăugați fragmente pe măsură ce introduceți text. Tastați o scurtă abreviere și Text Expander completează fragmentul. Acestea pot include șiruri de text, adrese de e-mail, semnături, cod, imagini, litere de formular, stiluri, linkuri etc. Puteți să le adăugați cu o comandă rapidă sau o abreviere personalizată.

Fragmentele pot fi linii simple sau paragrafe complete. Puteți stiliza textul fragmentului și puteți adăuga linkuri și imagini. Vă împiedică să scrieți fraze obișnuite de fiecare dată când doriți să le utilizați. Acestea pot fi adăugate la orice editor pe care îl introduceți. Tastați doar abrevierea.

Creați mesaje personale cu câmpuri pe care să le completați. Include mai multe tipuri de câmpuri. Mesajele pot fi automatizate și personalizate în același timp. Puteți căuta fragmentele în linie pe măsură ce introduceți text. De asemenea, include mementouri pe măsură ce tastați.

Fragmentele sunt stocate în cloud, astfel încât acestea să fie disponibile pe toate dispozitivele dvs. Îl puteți crea pe un dispozitiv și este disponibil automat pe celelalte.

Se integrează cu aplicațiile dvs. Efectuează corectarea vraji în mai multe limbi. Fragmentele pot fi cuibărite în alte fragmente. Va importa date din alte aplicații și puteți importa și exporta fragmente.

Text Expander adaugă cu ușurință fragmente de cod. Include HTML, CSS, JavaScript, script-uri shell, etc. Poate accentua cuvinte și poate include simboluri. Acest lucru este excelent pentru șabloanele de cod care nu se bazează pe editori de cod specifici. De asemenea, va scurta adresele URL lungi.

Text Expander este excelent pentru orice lucru în care ați scrie același lucru de mai multe ori. Aceasta include luarea de note, răspunsul la întrebările de vânzări ale clienților, asistența pentru clienți, e-mailuri și multe altele.

Folosind Text Expander împreună cu echipa ta

Utilizarea Text Expander cu echipele necesită abonamentul Teams. Puteți partaja fragmentele cu echipa dvs., astfel încât toată lumea din cadrul companiei să poată utiliza același text. Utilizarea Text Expander cu echipele ajută la menținerea coerenței.

Creați formulare cu câmpuri, astfel încât membrii echipei să poată introduce informațiile specifice, păstrând în același timp documentul consecvent.

Puteți numi un membru al echipei pentru a fi un editor autorizat și toată lumea din echipă primește automat fragmentele actualizate. Gestionați cu ușurință mii de fragmente cu o echipă din întreaga lume. Astfel, toată lumea folosește aceleași fraze, ortografii, cuvinte, imagini etc.

Echipa include statistici, astfel încât să puteți ști cât timp a economisit echipa dvs. utilizând Text Expander. Acest lucru vă ajută să luați decizii cu privire la modul în care dvs. și echipa dvs. îl folosiți.

Folosind Text Expander

Iată o privire asupra Text Expander în acțiune.

Configurarea fragmentelor

După ce instalați aplicația și vă conectați, veți vedea o fereastră în care puteți adăuga fragmente.

Creați un grup pentru fragmentele dvs. dacă doriți să le organizați. Am făcut clic pe butonul Grup nou și am adăugat numele. De asemenea, puteți adăuga note, puteți alege când extindeți (selectând ceea ce precede abrevierea) și creați prefixul. Puteți crea fragmente în oricare dintre grupurile dorite.

Grupurile apar automat în contul dvs. pe site-ul Web Expander Text. De asemenea, le puteți gestiona sau crea de aici.

Pentru a crea un fragment, selectați pictograma Fragment nou din colțul din stânga sus. Aici, veți alege tipul de fragment pe care doriți să îl creați, adăugați conținutul și alegeți eticheta, abrevierea și sensibilitatea la majuscule.

În fereastra Conținut, puteți alege să creați text simplu, AppleScript, script shell, JavaScript sau text și imagini formatate.

Am ales text simplu și am tastat câteva propoziții aleatorii. I-am dat o etichetă „text”, am setat abrevierea ca rt ... ei bine, când am scris abrevierea în documentul meu Word, a fost înlocuită cu propoziția din fragment. Nu îl salvasem sau nimic. A funcționat automat.

Oricum, i-am dat o abreviere care înseamnă text aleatoriu și am lăsat sensibilitatea la majuscule la minuscule (ceea ce înseamnă că este minuscule). De asemenea, poate ignora cazul sau poate adapta cazul abrevierii. Abrevierile apar în coloana din stânga cu numele fragmentului. Dacă uitați abrevierea, puteți efectua o căutare în linie. Cheile depind de sistemul de operare pe care îl aveți. Au câteva sfaturi despre crearea abrevierilor.

Pentru aceasta, am ales text și imagini formatate. Deschide un editor de text în care puteți formata textul, adăuga imagini, adăuga gloanțe, linkuri, date etc. Am schimbat culoarea unei linii, am adăugat o imagine mică, un cod de dată și un link. Am adăugat eticheta și am setat abrevierea pe pg și r. Eticheta este numele fragmentului care va apărea în lista dvs. de fragmente. Dacă nu îi dai o etichetă, folosește prima frază.

Codurile de dată sunt selectate din linkurile derulante. Puteți adăuga data curentă sau o dată viitoare fără a fi nevoie să deschideți un calendar. Puteți alege formatul. Utilizează matematică, astfel încât să puteți alege cu ușurință o dată viitoare sau trecută.

Alegeți acțiunea de pe tastatură pe care doriți să o utilizați cu fragmentul.

De exemplu, am ales să introduc un fragment și acesta a solicitat o abreviere.

Fragmentul a fost apoi adăugat la acest fragment, permițându-mi să încorporez fragmente în fragmente.

Puteți seta delimitatorul. În acest exemplu, am adăugat câteva ghilimele, am setat cursorul în ghilimele și am setat cursorul să fie plasat în acea locație atunci când este utilizat fragmentul. Acest lucru oferă utilizatorului locul de plecare, astfel încât să poată adăuga textul.

Completările vă oferă câmpuri suplimentare. Acesta este câmpul cu mai multe linii.

Acesta este meniul pop-up. Adăugați câte opțiuni doriți.

Am adăugat o zonă de umplere cu valoarea implicită 27 și un pop-up cu 5 opțiuni (acestea sunt exemplele implicite de exemplu).

Tastând abrevierea mea, mi s-a dat fereastra pop-up cu valoarea implicită pe care am adăugat-o și o casetă derulantă cu opțiuni. Am făcut o selecție și am lovit OK. Aceasta a adăugat valorile (27 și opțiunea 3) la textul meu.

Pentru aceasta, am creat un fragment pentru CSS și l-am adăugat la grupul Fragmente de cod.

Toate fragmentele apar în lista dvs. în contul dvs. Extensie text.

Adăugarea de fragmente la conținutul dvs.

Adăugarea fragmentelor dvs. la documente este ușoară. Pur și simplu plasați cursorul acolo unde doriți fragmentul și introduceți abrevierea în orice editor. Vreau să creez un e-mail cu un aspect prefabricat. Pentru aceasta, voi crea e-mailul, un link de proiect și o semnătură de e-mail.

Link-ul proiectului este formatat de text și furnizează doar numele proiectului. Se poate da clic. L-am adăugat la grupul Fragmentele mele.

Am creat o semnătură de e-mail (folosind linkurile pe care le-am discutat în articolul Cum se scrie o semnătură de e-mail profesională care convertește), am lipit semnătura într-un fragment de text formatat și am adăugat-o în grupul meu Fragmente de e-mail.

De asemenea, am creat șablonul de e-mail. Include o locație pentru cursor, data și am încorporat fragmentul de semnătură de e-mail.

M-am dus la aplicația mea online de e-mail și am introdus abrevierea pentru fragmentul șablon de e-mail. Cursorul este plasat automat unde pot introduce numele. Corpul e-mailului și semnătura mea sunt aici.

Am introdus numele persoanei și apoi am adăugat abrevierea pentru proiect. A apărut și a inclus linkul. Aș fi putut să-l includ ca un fragment încorporat, dar acest lucru îmi permite să folosesc orice proiect doresc.

Iată același fragment pe Facebook.

Iată fragmentul din WordPress folosind editorul Classic.

Așa cum era de așteptat, Gutenberg creează blocuri individuale, dar este destul de ușor de lucrat. Când le folosesc cu Gutenberg, le-aș crea special pentru acest editor.

Documentare și asistență pentru extinderea textului

Documentarea și instruirea includ un blog și o pagină de asistență cu videoclipuri, bază de cunoștințe, ajutor pentru echipe, grupuri publice, sfaturi, ghiduri de utilizare etc.

Prețuri pentru extinderea textului

Text Expander are un preț rezonabil și este ușor de văzut cum s-ar plăti pentru sine. Există două opțiuni dintre care puteți alege:

• Life Hacker - 39,96 USD pe an sau 4,16 USD pe lună
• Echipă - 95,52 USD pe an per utilizator sau 9,95 USD pe lună per utilizator

Life Hacker vă permite în continuare să partajați grupuri de fragmente cu cercul dvs. Echipa este excelentă dacă doriți ca echipa dvs. să partajeze biblioteca de fragmente și să dețină controlul asupra modului în care sunt gestionate fragmentele.

Gânduri de sfârșit

Text Expander este intuitiv. Nu aveam nevoie de fișierele de ajutor, dar sunt multe și sunt sigur că aș putea găsi orice aveam nevoie. Tocmai am zgâriat suprafața a ceea ce poate face, așa că sunt sigură că poate deveni mai complexă. Recomand cu tărie să vizionați videoclipurile demonstrative pentru a le vedea în acțiune. Aceasta este o aplicație ușor de recomandat, deoarece ar economisi timp pentru companiile de orice dimensiune.

Vrem sa auzim de la tine. Ați încercat Text Expander? Spuneți-ne despre experiența dvs. în comentarii.

Imagine prezentată prin intermediul johavel / shutterstock.com