Автоматизируйте и упростите редакционные процессы с помощью Oasis Workflow

Я думаю, вы согласитесь, когда я скажу: запуск веб-сайта WordPress является сложной задачей. Ежедневно приходится решать миллион и одну задачу, которая может свести с ума любого. Одна из областей, которая превосходит многих владельцев веб-сайтов, — это управление редакционными рабочими процессами, особенно если у вас много писателей, редакторов и много контента.

Попытка управлять редакционными рабочими процессами вручную обычно приводит к хаосу. В большинстве случаев вы не знаете, кто над чем работает и понимает ли цель каждый член команды. В результате вы получаете неработающий контент и разочарование, поскольку не используете свои ресурсы оптимальным образом, что негативно сказывается на ваших целях.

Итак, как избежать этих проблем при одновременном повышении производительности?

Вы используете возможности автоматизации задач. Вместо того, чтобы управлять вашей командой на микроуровне, пытаясь запускать редакционные рабочие процессы вручную, вы можете упростить весь процесс, используя великолепный плагин, такой как Oasis Workflow, предмет сегодняшнего обзора. Это фантастический способ автоматизировать ваши редакционные рабочие процессы без больших затрат.

В следующих разделах мы узнаем больше об Oasis Workflow, расскажем о функциях, которые делают этот плагин любимцем тысяч сайтов WordPress, и о том, как Oasis Workflow повышает ценность вашего бизнеса. Кроме того, пожалуйста, не забудьте поделиться своими мыслями в разделе комментариев в конце.

Без лишних слов, возьмите кофе и давайте посмотрим!

Что такое рабочий процесс Oasis?

Что ж, название и скриншот как бы подводят итог, но разве мы не любим узнавать больше о лучших инструментах? Конечно, мы делаем. Я не осуждаю, но вы, вероятно, используете (или должны были использовать) стикеры, доски и беспорядочные электронные таблицы для управления своими редакционными рабочими процессами. Обычно все выходит из-под контроля из-за неорганизованности.

В конечном итоге вы пропускаете важные шаги в своем рабочем процессе, и с этого момента все идет под откос. В других случаях ваша команда не успевает из-за отвлекающих факторов, и в итоге вы срываете сроки и выпускаете некачественный контент. Теперь такой инструмент, как Oasis Workflow, устраняет все эти узкие места, автоматизируя рабочий процесс редактирования.

На момент написания этой статьи мы использовали Oasis Workflow в нашем корпоративном блоге почти 6 лет. Наш фактический рабочий процесс очень прост. - декомпилятор

Плагин предлагает вам централизованную панель инструментов для управления и организации ваших редакционных рабочих процессов. Это так просто. Вместо того, чтобы рабочие процессы лежали повсюду, Oasis Workflow предлагает вам современный способ поддерживать упорядоченный процесс редактирования.

В результате вы экономите много времени и денег, повышаете производительность, создаете более качественный контент, и каждый член вашей команды остается довольным. Команда разработчиков Oasis Workflow (Nugget Solutions Inc.) предлагает вам 100% бесплатную версию, так что вы можете попробовать все без какого-либо риска. В принципе, вы ничего не теряете.

Получить рабочий процесс Oasis

Как обычно, мы всегда рекомендуем выбирать план, который подходит для вашего бизнеса. Кроме того, не забывайте о бесплатной версии. Все планы поставляются с 30-дневной гарантией возврата денег.

Теперь мы знаем, с чем работаем. Что вы можете ожидать с точки зрения функций?

Основные моменты рабочего процесса Oasis

Инструмент автоматизации задач, такой как Oasis Workflow, должен облегчить вашу работу, а не усложнить ее. Это означает, что вам нужен простой в использовании плагин, который поставляется со всеми необходимыми инструментами, но без раздувания функций. И угадайте, что? Oasis Workflow — это идеальное сочетание простоты и функциональности.

Вот чего ожидать:

• Интуитивно понятный конструктор с функцией перетаскивания — это, вероятно, то, что вам больше всего понравится в Oasis Workflow. Наладить редакционные рабочие процессы так же просто, как 1-2-3. Вы не пишете ни строчки кода, а это значит, что вы будете готовы к работе уже через несколько минут.
• Функция редакции — вам не нужно возвращаться к статусу «черновик», чтобы обновлять опубликованные статьи. Обратите внимание, что возврат к статусу «черновик» переводит вашу публикацию в автономный режим, что плохо для пользователей и SEO. Благодаря Oasis Workflow вы можете обновить публикацию, пока она еще находится в сети. Это означает нулевое время простоя для ваших живых статей.
• История рабочего процесса — эта функция позволяет фиксировать действия пользователя и системы, выполняемые в любом заданном рабочем процессе. Вы можете видеть все, включая комментарии к отзывам, статус, временные метки выхода и многое другое. Пользователи также могут легко повторить свои шаги, если это необходимо.
• Отчеты — Oasis Workflow поставляется с подробными отчетами, которые показывают текущие задания, отправленные рабочие процессы и задания к сроку выполнения. Таким образом, вы всегда сможете быть в курсе событий.
• Механизм автоматической отправки — сэкономьте время, автоматически запуская рабочий процесс в зависимости от определенных условий.
• Полная интеграция с вашими любимыми инструментами, такими как Elementor, Beaver Builder, bbPress и WPBakery Page Builder.
• Поддержка настраиваемых типов сообщений — Oasis Workflow поддерживает настраиваемые типы сообщений, что означает, что вы можете работать не только с типами сообщений WordPress по умолчанию.
• Шорткоды внешнего интерфейса — вы можете открыть папку «Входящие» вашего рабочего процесса на внешнем интерфейсе вашего веб-сайта с помощью некоторых коротких кодов.
• Множество надстроек PRO — Oasis Workflow поставляется с надстройками премиум-класса, которые помогут вам еще больше расширить ваши редакционные рабочие процессы. Подробнее о дополнениях читайте здесь.
• И многое другое!

Кроме того, стоит отметить, что Oasis Workflow предлагает потрясающую поддержку. Все, что нужно сделать, это быстро просмотреть обзоры плагина, чтобы увидеть, что говорят реальные пользователи:

Отличный плагин, потрясающая поддержка, даже в сложных ситуациях команда Oasis помогает. – декорпрата

В других обзорах плагинов Oasis Workflow упоминаются такие детали, как поддержка в тот же день, помощь в настройке демонстрационной системы, добавление новых функций в плагин и просто отличная поддержка в целом. Так что с Oasis вы можете быть уверены, что находитесь в надежных руках!

Зачем использовать рабочий процесс Oasis на вашем сайте WordPress

Теперь, когда вы знаете, что такое рабочий процесс Oasis, почему вы можете использовать его на своем собственном сайте WordPress? Может быть много критериев в зависимости от того, как вы управляете своим бизнесом, но вот несколько основных причин, которые выделяются.

Экономьте время (и деньги)

Автоматизация — это название игры, и с Oasis Workflow вы экономите время, поскольку вам не нужно контролировать свою команду на микроуровне, чтобы вы могли сосредоточиться на других задачах. Вот несколько примеров, когда Oasis Workflow может ускорить процесс:

• Рабочие процессы могут быть созданы для автоматического назначения задач по роли пользователя или группе и (если включено) для отправки уведомлений по электронной почте соответствующим лицам при создании новых назначений.
• Пользователи, работающие над назначениями публикации, могут отправить публикацию как завершение задачи, используя кнопку « Отправить в рабочий процесс » в редакторе WordPress. Это автоматически перенесет публикацию на следующий этап рабочего процесса, который может быть назначен редактору для немедленного просмотра и утверждения.
• Когда сообщение публикуется, по электронной почте может быть отправлено уведомление, чтобы автор или, возможно, ваша маркетинговая команда знали, что сообщение опубликовано. Таким образом, они могут сразу приступить к рекламным акциям.

Как видите, Oasis Workflow экономит вам массу времени, ускоряя процессы, которые вы настроили. Это оставляет вам больше времени для деятельности по зарабатыванию денег, такой как сбор потенциальных клиентов, создание новых продуктов и услуг или инвестирование в маркетинг.

Повышение производительности

Поскольку путь для них уже намечен, ваша команда может приступить к работе. Мы говорили об экономии времени, но Oasis Workflow также уменьшает путаницу на рабочем месте, что, в свою очередь, может повысить производительность.

Рабочие процессы ясно показывают, кто должен работать над новыми заданиями и как далеко находятся незавершенные задания (например, завершена ли публикация? Находится ли она на стадии проверки? Требуется ли обновление?). Это также упрощает адаптацию для новых членов команды, поскольку все, что им нужно сделать, — это начать выполнять задания, отправленные им по электронной почте, и выполнить шаги, указанные в рабочем процессе.

Кроме того, администраторам сайта (или вашей управленческой команде) очень полезна возможность просматривать историю рабочих процессов и получать доступ к загружаемым отчетам. Таким образом, они могут видеть, над чем работают команды, насколько эффективно работают команды или пользователи, и с первого взгляда выявлять узкие места для улучшения рабочих процессов.

Создавайте лучший контент

Имея больше времени для продуктивной работы, имеет смысл только то, что конечный продукт работы улучшится. Это означает лучший контент для вашего сайта с большей ценностью для SEO. Рабочие процессы могут помочь упростить каждый шаг — от мозгового штурма и исследований до создания контента, планирования и даже обновлений. Поскольку каждый член команды сосредоточен на том, что у него получается лучше всего, качество контента и маркетинга вашего веб-сайта обязательно повысится.

Редакционный рабочий процесс — это мощный инструмент для управления вашей командой и работой с контентом. Однако традиционные методы создания редакционных материалов часто неэффективны, поэтому вам необходимо современное решение, которое можно просматривать/управлять на нескольких устройствах и брать с собой куда угодно.

Если вы ищете надежный инструмент для автоматизации и упрощения ваших редакторских рабочих процессов, вы не ошибетесь, выбрав Oasis Workflow от Nugget Solutions Inc. Как видите, он повышает ценность для пользователя и организации в целом, делая его отличный выбор для улучшения вашего сайта WordPress.

Также важно отметить, что Oasis Workflow является технологическим партнером WordPress VIP. Это означает, что сам WordPress поддерживает Oasis Workflow в качестве рекомендуемого решения для вас (или вашей клиентуры веб-дизайна). Вместе они работают над созданием лучших в своем классе универсальных решений, которые обеспечат надежность и безопасность ваших веб-сайтов, а также обеспечат правильную публикацию контента с первого раза.

Тем не менее, как вы автоматизируете редакционные рабочие процессы в своем бизнесе? Есть вопросы или предложения? Пожалуйста, дайте нам знать в разделе комментариев ниже.