Automatize e simplifique os processos editoriais com o fluxo de trabalho Oasis

Acho que você vai concordar quando eu disser: administrar um site WordPress é um desafio. Há um milhão e uma tarefas para lidar todos os dias, o que pode deixar qualquer um louco. Uma área que supera muitos proprietários de sites é o gerenciamento de fluxos de trabalho editoriais, ainda mais se você tiver muitos escritores, editores e muito conteúdo.

Tentar gerenciar seus fluxos de trabalho editoriais manualmente geralmente leva ao caos. Na maioria das vezes, você não sabe quem está trabalhando em quê e se cada membro da equipe entende o objetivo. Como resultado, você acaba com conteúdo quebrado e frustração, pois não está utilizando seus recursos da maneira ideal, afetando negativamente seus objetivos.

Então, como você evita esses problemas e aumenta a produtividade?

Você aproveita o poder da automação de tarefas. Em vez de microgerenciar sua equipe tentando executar fluxos de trabalho editoriais manualmente, você pode agilizar todo o processo usando um plugin brilhante como o Oasis Workflow, assunto da revisão de hoje. É uma maneira fantástica de automatizar seus fluxos de trabalho editoriais sem gastar muito.

Nas próximas seções, aprenderemos mais sobre o Oasis Workflow, abordaremos os recursos que tornam o plugin o queridinho de milhares de sites WordPress e como o Oasis Workflow agrega valor ao seu negócio. Além disso, não se esqueça de compartilhar seus pensamentos na seção de comentários no final.

Sem mais delongas, pegue um café e vamos dar uma olhada!

O que é o fluxo de trabalho do Oasis?

Bem, o título e a captura de tela meio que resumem tudo, mas não adoramos aprender mais sobre as melhores ferramentas? Claro que nós fazemos. Não estou julgando, mas você provavelmente usa (ou teve que usar) notas adesivas, quadros brancos e planilhas confusas para gerenciar seus fluxos de trabalho editoriais. Normalmente, as coisas saem do controle por causa da desorganização.

Você acaba perdendo etapas importantes em seu fluxo de trabalho e, bem, tudo desanda a partir daí. Outras vezes, sua equipe não consegue acompanhar por causa de distrações e você acaba perdendo prazos e produzindo conteúdo ruim. Agora, uma ferramenta como o Oasis Workflow elimina todos esses gargalos automatizando o fluxo de trabalho editorial.

No momento da redação deste artigo, estamos usando o Oasis Workflow em nosso blog corporativo há quase 6 anos. Nosso fluxo de trabalho real é simples. – descompilador

O plug-in oferece um painel centralizado para gerenciar e organizar seus fluxos de trabalho editoriais. É simples assim. Em vez de ter fluxos de trabalho espalhados por todo o lado, o Oasis Workflow oferece uma maneira moderna de manter seu processo editorial fluindo de maneira ordenada.

Como resultado, você economiza muito tempo e dinheiro, aumenta a produtividade, gera conteúdo melhor e todos os membros de sua equipe ficam felizes. A equipe por trás do Oasis Workflow (Nugget Solutions Inc.) oferece uma versão 100% gratuita, para que você possa testar as águas sem nenhum risco. Basicamente, você não tem nada a perder.

Obtenha o fluxo de trabalho do Oasis

Como sempre, recomendamos sempre escolher o plano adequado ao seu negócio. Além disso, não se esqueça da versão gratuita. Todos os planos vêm com uma garantia de reembolso de 30 dias.

Agora sabemos com o que estamos trabalhando. O que você pode esperar em termos de recursos?

Principais destaques do fluxo de trabalho do Oasis

Uma ferramenta de automação de tarefas como o Oasis Workflow deve tornar seu trabalho mais fácil e não mais difícil. Isso significa que você precisa de um plug-in fácil de usar que venha com todas as ferramentas necessárias, mas sem excesso de recursos. E adivinha? Oasis Workflow é a combinação perfeita de facilidade e funcionalidade.

Aqui está o que esperar:

• Construtor intuitivo de arrastar e soltar – Isso é provavelmente o que você mais gostará no Oasis Workflow. Estimular fluxos de trabalho editoriais é tão simples quanto 1-2-3. Você não escreve uma única linha de código, o que significa que estará funcionando em minutos.
• Recurso de Revisão – Você não precisa reverter para o status “rascunho” para atualizar os artigos publicados. Observe que reverter para o status “rascunho” deixa sua postagem offline, o que é ruim para a experiência do usuário e para o SEO. Graças ao Oasis Workflow, você pode atualizar uma postagem enquanto ela ainda está online. Isso significa zero tempo de inatividade para seus artigos ao vivo.
• Histórico de fluxo de trabalho – Este recurso permite capturar ações do usuário e do sistema executadas em qualquer fluxo de trabalho. Você pode ver tudo, incluindo comentários de revisão, status, carimbos de data/hora de aprovação e muito mais. Os usuários também podem facilmente refazer seus passos, se necessário.
• Relatórios – O Oasis Workflow vem com relatórios detalhados que mostram as tarefas atuais, envios de fluxo de trabalho e tarefas até a data de vencimento. Dessa forma, você pode ficar por dentro das coisas o tempo todo.
• Mecanismo de envio automático – Economize tempo ao iniciar automaticamente seu fluxo de trabalho com base em condições específicas.
• Integração perfeita com suas ferramentas favoritas – como Elementor, Beaver Builder, bbPress e WPBakery Page Builder.
• Suporte de tipo de postagem personalizado – O Oasis Workflow suporta tipos de postagem personalizados, o que significa que você pode trabalhar com mais do que apenas os tipos de postagem padrão do WordPress.
• Shortcodes de front-end – Você pode expor sua caixa de entrada de fluxo de trabalho no front-end do seu site usando alguns códigos de acesso.
• Uma tonelada de complementos PRO – O Oasis Workflow vem com complementos premium que ajudam você a estender ainda mais seus fluxos de trabalho editoriais. Leia mais sobre complementos aqui.
• E muito mais!

Além disso, vale a pena mencionar que o Oasis Workflow oferece um suporte incrível. Basta dar uma olhada rápida nas análises do plugin para ver o que os usuários reais têm a dizer:

Ótimo plugin, suporte incrível, mesmo em situações difíceis, a equipe do Oasis facilita. – decorpata

Outras revisões do plug-in do Oasis Workflow mencionam detalhes como suporte no mesmo dia, ajuda na configuração de um sistema de demonstração, adição de novos recursos ao plug-in e suporte simplesmente excelente em geral. Assim, com o Oasis você pode saber que está em boas mãos!

Por que usar o fluxo de trabalho Oasis em seu site WordPress

Agora que você sabe o que é o Oasis Workflow, por que você pode usá-lo em seu próprio site WordPress? Pode haver muitos critérios dependendo de como você opera seu negócio, mas aqui estão alguns dos principais motivos que se destacam.

Economize tempo (e dinheiro)

Automação é o nome do jogo, e com o Oasis Workflow você economiza tempo por não ter que microgerenciar sua equipe para que você possa se concentrar em outras tarefas. Aqui estão alguns exemplos onde o Oasis Workflow pode acelerar as coisas:

• Fluxos de trabalho podem ser criados para atribuir tarefas automaticamente por função de usuário ou equipe e (se ativado) enviar notificações por email para enviar mensagens às pessoas apropriadas à medida que novas atribuições são criadas.
• Os usuários que trabalham em atribuições de postagem podem enviar a postagem como uma conclusão de tarefa usando o botão “ Enviar para fluxo de trabalho ” no editor do WordPress. Isso levará automaticamente a postagem para o próximo estágio do fluxo de trabalho, que pode ser atribuído a um editor para revisão e aprovação imediatas.
• Quando uma postagem é publicada, uma notificação por e- mail pode ser enviada para informar automaticamente ao autor ou talvez à sua equipe de marketing que uma postagem está ativa. Dessa forma, eles podem começar as promoções imediatamente.

Como você pode ver, o Oasis Workflow economiza muito tempo ao agilizar os processos que você configurou. Isso deixa você mais tempo para atividades lucrativas, como angariar leads, criar novos produtos e serviços ou investir em marketing.

Melhorar a produtividade

Uma vez que um caminho já está definido para eles, sua(s) equipe(s) pode(m) começar a trabalhar. Falamos sobre economia de tempo, mas o Oasis Workflow também reduz a confusão no local de trabalho, o que, por sua vez, pode melhorar a produtividade.

Os fluxos de trabalho deixam claro quem deve estar trabalhando em novas tarefas e até que ponto as tarefas estão em andamento (por exemplo, uma postagem foi concluída? Está em fase de revisão? Precisa de uma atualização?). Também facilita a integração para novos membros da equipe, pois tudo o que eles precisam fazer é iniciar as tarefas enviadas por e-mail e concluir as etapas conforme descrito no fluxo de trabalho.

Além disso, para os administradores do site (ou sua equipe de gerenciamento), a capacidade de revisar o histórico do fluxo de trabalho e acessar relatórios para download é extremamente útil. Dessa forma, eles podem ver em que as equipes estão trabalhando, se as equipes ou usuários estão trabalhando com eficiência e identificar rapidamente os gargalos para fazer melhorias nos fluxos de trabalho.

Crie um conteúdo melhor

Com mais tempo para ser produtivo, só faz sentido que o produto final do trabalho melhore. Isso significa melhor conteúdo para o seu site com mais valor de SEO. Os fluxos de trabalho podem ajudar a simplificar cada etapa – desde brainstorming e pesquisa até criação de conteúdo, agendamento e até atualizações. Como cada membro da equipe está se concentrando no que faz de melhor, a qualidade do conteúdo e do marketing do seu site certamente será aprimorada.

Um fluxo de trabalho editorial é uma ferramenta poderosa na medida em que o gerenciamento de sua equipe e conteúdo funciona. No entanto, os métodos tradicionais de criação de editoriais geralmente são ineficazes, e é por isso que você precisa de uma solução moderna que possa visualizar/gerenciar em vários dispositivos e levar para qualquer lugar.

Se você está no mercado para uma ferramenta sólida para automatizar e simplificar seus fluxos de trabalho editoriais, você não pode errar com o Oasis Workflow da Nugget Solutions Inc. Como você pode ver, ele agrega valor ao usuário e à organização em geral, tornando-o uma ótima opção para melhorar seu site WordPress.

Também é importante observar que o Oasis Workflow é um parceiro de tecnologia VIP do WordPress. Isso significa que o próprio WordPress endossa o Oasis Workflow como uma solução recomendada para você (ou sua clientela de web design). Juntos, eles estão engajados para fornecer as melhores soluções completas da categoria que manterão seus sites robustos, seguros e garantirão que o conteúdo correto seja publicado logo na primeira vez.

Dito isso, como você automatiza os fluxos de trabalho editoriais em sua empresa? Tem dúvidas ou sugestões? Por favor, deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.