أتمتة وتبسيط عمليات التحرير باستخدام تطبيق Oasis Workflow

أعتقد أنك ستوافق عندما أقول: إن تشغيل موقع WordPress على الويب يمثل تحديًا. هناك مليون ومهمة واحدة يجب التعامل معها كل يوم ، والتي يمكن أن تدفع أي شخص إلى الجنون. أحد المجالات التي تتفوق على العديد من مالكي مواقع الويب هي إدارة تدفقات العمل التحريري ، والأكثر من ذلك إذا كان لديك العديد من الكتاب والمحررين والكثير من المحتوى.

عادة ما تؤدي محاولة إدارة سير العمل التحريري يدويًا إلى حدوث فوضى. في معظم الأوقات ، لا تعرف من يعمل على ماذا ، وما إذا كان كل عضو في الفريق يفهم الهدف. نتيجة لذلك ، ينتهي بك الأمر بمحتوى معطل والإحباط لأنك لا تستخدم مواردك بالطريقة المثلى مما يؤثر سلبًا على أهدافك.

لذا ، كيف تتجنب هذه المشكلات مع زيادة الإنتاجية؟

يمكنك الاستفادة من قوة أتمتة المهام. بدلاً من الإدارة الدقيقة لفريقك الذي يحاول تشغيل تدفقات العمل التحريرية يدويًا ، يمكنك تبسيط العملية بأكملها باستخدام مكون إضافي رائع مثل Oasis Workflow ، وهو موضوع مراجعة اليوم. إنها طريقة رائعة لأتمتة سير العمل التحريري الخاص بك دون كسر البنك.

في الأقسام القادمة ، نتعرف على المزيد حول Oasis Workflow ، ونغطي الميزات التي تجعل المكون الإضافي محبوبًا لآلاف مواقع WordPress ، وكيف يضيف Oasis Workflow قيمة إلى عملك. أيضًا ، من فضلك لا تنسى مشاركة أفكارك في قسم التعليقات في النهاية.

دون مزيد من اللغط ، تناول القهوة ودعنا نلقي نظرة!

ما هو مسار عمل الواحة؟

حسنًا ، العنوان ولقطة الشاشة يلخصان الأمر ، لكن ألا نحب معرفة المزيد عن أفضل الأدوات؟ بالطبع نقوم به. أنا لا أحكم ، ولكن من المحتمل أنك تستخدم (أو كان عليك استخدام) الملاحظات اللاصقة واللوحات البيضاء وجداول البيانات الفوضوية لإدارة سير العمل التحريري. في العادة ، تخرج الأمور عن السيطرة بسبب الفوضى.

ينتهي بك الأمر في عداد المفقودين خطوات مهمة في سير العمل الخاص بك ، حسنًا ، كل شيء ينحدر من هناك. في أوقات أخرى ، لا يستطيع فريقك المواكبة بسبب الانحرافات ، وينتهي بك الأمر بفقدان المواعيد النهائية وإخراج محتوى سيئ. الآن ، أداة مثل Oasis Workflow تزيل كل هذه الاختناقات عن طريق أتمتة سير العمل التحريري.

حتى كتابة هذه السطور ، كنا نستخدم Oasis Workflow على مدونة الشركة منذ ما يقرب من 6 سنوات. سير العمل الفعلي لدينا ميت بسيط. - المفكك

يوفر لك المكون الإضافي لوحة تحكم مركزية لإدارة وتنظيم سير العمل التحريري. إنها بهذه السهولة. بدلاً من وجود تدفقات عمل في كل مكان ، تقدم لك Oasis Workflow طريقة حديثة للحفاظ على تدفق عملية التحرير بطريقة منظمة.

نتيجة لذلك ، يمكنك توفير الكثير من الوقت والمال ، وزيادة الإنتاجية ، وإنشاء محتوى أفضل ، ويسعد كل عضو في فريقك. يقدم لك الفريق الذي يقف وراء Oasis Workflow (Nugget Solutions Inc.) إصدارًا مجانيًا بنسبة 100٪ ، حتى تتمكن من اختبار المياه دون أي مخاطر. في الأساس ، ليس لديك ما تخسره.

احصل على Oasis WorkFlow

كالعادة ، نوصي دائمًا باختيار الخطة المناسبة لعملك. بالإضافة إلى ذلك ، لا تنس الإصدار المجاني. تأتي جميع الخطط مع ضمان استرداد الأموال لمدة 30 يومًا.

الآن نحن نعرف ما نعمل معه. ماذا تتوقع من حيث الميزات؟

أبرز الملامح الرئيسية لسير عمل الواحة

يجب أن تجعل أداة أتمتة المهام مثل Oasis Workflow عملك أسهل وليس أصعب. هذا يعني أنك بحاجة إلى مكون إضافي سهل الاستخدام يأتي مع جميع الأدوات التي تحتاجها ولكن بدون ميزة سخام. وتخيل ماذا؟ يعد تطبيق Oasis Workflow مزيجًا مثاليًا من السهولة والوظائف.

إليك ما يمكن توقعه:

• منشئ السحب والإفلات البديهي - ربما يكون هذا هو أكثر ما يعجبك في تطبيق Oasis Workflow. إن إعداد تدفقات العمل التحريري أمر بسيط مثل 1-2-3. أنت لا تكتب سطرًا واحدًا من التعليمات البرمجية مما يعني أنك ستكون جاهزًا للعمل في غضون دقائق.
• ميزة المراجعة - لست مضطرًا للعودة إلى حالة "المسودة" لتحديث المقالات المنشورة. لاحظ أن العودة إلى حالة "المسودة" تجعل مشاركتك في وضع عدم الاتصال ، وهو أمر سيئ لتجربة المستخدم وتحسين محركات البحث. بفضل Oasis Workflow ، يمكنك تحديث منشور ما أثناء اتصاله بالإنترنت. هذا يعني عدم وجود وقت تعطل لمقالاتك الحية.
• محفوظات سير العمل - تسمح لك هذه الميزة بالتقاط إجراءات المستخدم والنظام المنفذة في أي سير عمل معين. يمكنك رؤية كل شيء بما في ذلك تعليقات المراجعة والحالة والطوابع الزمنية لتسجيل الخروج وغير ذلك الكثير. يمكن للمستخدمين أيضًا تتبع خطواتهم بسهولة إذا لزم الأمر.
• التقارير - يأتي تطبيق Oasis Workflow مع تقارير مفصلة تُظهر المهام الحالية وإرسالات سير العمل والتعيينات بحلول تاريخ الاستحقاق. بهذه الطريقة ، يمكنك البقاء على اطلاع دائم بالأمور.
• محرك الإرسال التلقائي - وفر الوقت عن طريق التشغيل التلقائي لسير عملك بناءً على ظروف معينة.
• تكامل سلس مع أدواتك المفضلة - مثل Elementor و Beaver Builder و bbPress و WPBakery Page Builder.
• دعم نوع المنشور المخصص - يدعم Oasis Workflow أنواع المنشورات المخصصة مما يعني أنه يمكنك العمل مع أكثر من مجرد أنواع منشورات WordPress الافتراضية.
• الرموز القصيرة للواجهة الأمامية - يمكنك عرض صندوق الوارد الخاص بسير العمل على الواجهة الأمامية لموقع الويب الخاص بك باستخدام بعض الرموز القصيرة.
• الكثير من الوظائف الإضافية للمحترفين - تأتي Oasis Workflow مع الوظائف الإضافية المتميزة التي تساعدك على توسيع تدفقات العمل التحريرية الخاصة بك بشكل أكبر. اقرأ المزيد عن الوظائف الإضافية هنا.
• وأكثر بكثير!

بالإضافة إلى ذلك ، من الجدير بالذكر أن Oasis Workflow يقدم دعمًا مذهلاً. كل ما يتطلبه الأمر هو إلقاء نظرة سريعة على تقييمات البرنامج المساعد لمعرفة ما يقوله المستخدمون الحقيقيون:

مكون إضافي رائع ، ودعم مذهل ، حتى في المواقف الصعبة ، يجعل فريق Oasis الأمر سهلاً. - ديكوربراتا

تشير مراجعات المكون الإضافي لـ Oasis Workflow الأخرى إلى تفاصيل مثل الدعم في نفس اليوم ، والمساعدة في إعداد نظام تجريبي ، وإضافة ميزات جديدة إلى المكون الإضافي والدعم المتميز الشامل ببساطة. لذا مع Oasis يمكنك معرفة أنك في أيد أمينة!

لماذا تستخدم Oasis Workflow على موقع WordPress الخاص بك

الآن بعد أن عرفت ما هو تطبيق Oasis Workflow ، فلماذا يمكنك استخدامه على موقع WordPress الخاص بك؟ يمكن أن يكون هناك العديد من المعايير اعتمادًا على كيفية إدارة عملك ، ولكن فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية التي تبرز.

توفير الوقت (والمال)

الأتمتة هي اسم اللعبة ، وباستخدام Oasis Workflow يمكنك توفير الوقت من خلال عدم الاضطرار إلى إدارة فريقك بدقة حتى تتمكن من التركيز على المهام الأخرى. فيما يلي بعض الأمثلة حيث يمكن لـ Oasis Workflow تسريع الأمور:

• يمكن إنشاء مهام سير العمل لتعيين المهام تلقائيًا حسب دور المستخدم أو الفريق و (في حالة التمكين) إرسال إعلامات بالبريد الإلكتروني لإرسال رسائل إلى الأشخاص المناسبين عند إنشاء مهام جديدة.
• يمكن للمستخدمين الذين يعملون على مهام النشر إرسال المنشور كإكمال للمهمة باستخدام زر " إرسال إلى سير العمل " في محرر WordPress. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى نقل المنشور إلى المرحلة التالية من سير العمل ، والتي يمكن تعيينها إلى محرر للمراجعة والموافقة على الفور.
• عند نشر منشور ، يمكن إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني لإعلام المؤلف أو ربما فريق التسويق لديك تلقائيًا بأن المنشور منشور. بهذه الطريقة يمكنهم البدء في الترقيات على الفور.

كما ترى ، يوفر لك تطبيق Oasis Workflow الكثير من الوقت من خلال تسريع العمليات التي قمت بإعدادها. يتيح لك هذا مزيدًا من الوقت لأنشطة كسب المال ، مثل كسب العملاء المتوقعين أو إنشاء منتجات وخدمات جديدة أو الاستثمار في التسويق.

تحسين الإنتاجية

نظرًا لأنه تم تحديد المسار بالفعل لهم ، يمكن لفريق (فرق) العمل لديك مباشرة. تحدثنا عن توفير الوقت ، لكن تطبيق Oasis Workflow يقلل أيضًا من الارتباك في مكان العمل والذي بدوره يمكن أن يحسن الإنتاجية.

توضح مهام سير العمل من يجب أن يعمل في مهام جديدة ومدى طول التعيينات قيد التقدم (على سبيل المثال ، هل تم إكمال المنشور؟ هل هو في مرحلة المراجعة؟ هل يحتاج إلى تحديث؟). كما أنه يجعل عملية الإعداد سهلة لأعضاء الفريق الجدد لأن كل ما عليهم فعله هو بدء المهام المرسلة إليهم بالبريد الإلكتروني وإكمال الخطوات كما هو موضح في سير العمل.

أيضًا ، بالنسبة لمسؤولي الموقع (أو فريق الإدارة الخاص بك) ، تعد القدرة على مراجعة محفوظات سير العمل والوصول إلى التقارير القابلة للتنزيل مفيدة للغاية. بهذه الطريقة يمكنهم معرفة الفرق التي تعمل عليها ، إذا كانت الفرق أو المستخدمين يعملون بكفاءة وتحديد الاختناقات في لمحة لإجراء تحسينات على سير العمل.

إنشاء محتوى أفضل

مع مزيد من الوقت لتكون منتجًا ، من المنطقي فقط أن يتحسن منتج العمل النهائي. هذا يعني محتوى أفضل لموقعك على الويب بقيمة أكبر في تحسين محركات البحث. يمكن أن تساعد مهام سير العمل في تبسيط كل خطوة - من العصف الذهني والبحث إلى إنشاء المحتوى والجدولة وحتى التحديثات. نظرًا لأن كل عضو في الفريق يركز على ما يفعله بشكل أفضل ، فمن المؤكد أنه سيتم تحسين جودة محتوى موقعك على الويب والتسويق.

يعد سير العمل التحريري أداة قوية فيما يتعلق بإدارة فريقك وأعمال المحتوى. ومع ذلك ، غالبًا ما تكون الطرق التقليدية لإنشاء المقالات الافتتاحية غير فعالة ، ولهذا السبب تحتاج إلى حل حديث يمكنك عرضه / إدارته على أجهزة متعددة واصطحابه إلى أي مكان تذهب إليه.

إذا كنت في السوق للحصول على أداة قوية لأتمتة وتبسيط سير العمل التحريري الخاص بك ، فلا يمكنك أن تخطئ في Oasis Workflow من Nugget Solutions Inc. خيار رائع لتحسين موقع WordPress الخاص بك.

من المهم أيضًا ملاحظة أن Oasis Workflow هو شريك تقني لـ WordPress VIP. هذا يعني أن WordPress نفسه يؤيد Oasis Workflow كحل موصى به لك (أو لعملاء تصميم الويب الخاص بك). إنهم ملتزمون معًا لتقديم أفضل الحلول الشاملة في فئتها والتي ستحافظ على مواقع الويب الخاصة بك قوية وآمنة وتضمن نشر المحتوى الصحيح في المرة الأولى.

ومع ذلك ، كيف يمكنك أتمتة سير العمل التحريري في عملك؟ هل لديك أسئلة أو اقتراحات؟ يرجى إعلامنا في قسم التعليقات أدناه.