ทำให้กระบวนการบรรณาธิการเป็นแบบอัตโนมัติและเรียบง่ายด้วย Oasis Workflow

เผยแพร่แล้ว: 2022-03-29

ฉันคิดว่าคุณจะเห็นด้วยเมื่อฉันพูดว่า: การเรียกใช้เว็บไซต์ WordPress เป็นสิ่งที่ท้าทาย มีงานเป็นล้านและหนึ่งงานที่ต้องจัดการในแต่ละวัน ซึ่งสามารถผลักดันให้ใครก็ได้ที่คลั่งไคล้ สิ่งหนึ่งที่เหนือกว่าเจ้าของเว็บไซต์จำนวนมากคือการจัดการเวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการ ดังนั้นหากคุณมีนักเขียน บรรณาธิการ และเนื้อหาจำนวนมาก

การพยายามจัดการเวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการของคุณด้วยตนเองมักจะทำให้เกิดความโกลาหล โดยส่วนใหญ่ คุณไม่รู้ว่าใครทำงานอะไร และสมาชิกในทีมทุกคนเข้าใจเป้าหมายหรือไม่ เป็นผลให้คุณจบลงด้วยเนื้อหาที่ไม่สมบูรณ์และความหงุดหงิดเนื่องจากคุณไม่ได้ใช้ทรัพยากรของคุณในวิธีที่ดีที่สุดซึ่งจะส่งผลเสียต่อเป้าหมายของคุณ

ดังนั้นคุณจะหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ในขณะที่เพิ่มผลผลิตได้อย่างไร

คุณใช้ประโยชน์จากพลังของงานอัตโนมัติ แทนที่จะจัดการไมโครทีมของคุณที่พยายามเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการด้วยตนเอง คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการทั้งหมดโดยใช้ปลั๊กอินที่ยอดเยี่ยม เช่น Oasis Workflow ซึ่งเป็นหัวข้อของการทบทวนในปัจจุบัน เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้เวิร์กโฟลว์งานบรรณาธิการของคุณเป็นแบบอัตโนมัติโดยไม่ทำลายธนาคาร

ในส่วนต่อไป เราจะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Oasis Workflow ครอบคลุมคุณลักษณะที่ทำให้ปลั๊กอินเป็นที่รักของไซต์ WordPress นับพัน และวิธีที่ Oasis Workflow เพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจของคุณ นอกจากนี้โปรดอย่าลืมแบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นในตอนท้าย

จิบกาแฟแล้วมาดูกัน!

โอเอซิสเวิร์กโฟลว์คืออะไร?

เวิร์กโฟลว์โอเอซิส

ชื่อเรื่องและภาพหน้าจอเป็นบทสรุป แต่เราไม่ชอบที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือที่ดีที่สุดใช่หรือไม่ แน่นอนว่าเราทำ ฉันไม่ได้ตัดสิน แต่คุณอาจใช้ (หรือต้องใช้) บันทึกย่อช่วยเตือน ไวท์บอร์ด และสเปรดชีตที่ยุ่งเหยิงเพื่อจัดการเวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการของคุณ โดยปกติสิ่งต่าง ๆ หลุดมือเพราะความระส่ำระสาย

คุณจะพลาดขั้นตอนสำคัญในกระบวนการทำงาน และทุกอย่างก็ตกต่ำจากที่นั่น ในบางครั้ง ทีมของคุณไม่สามารถตามให้ทันได้เพราะมีสิ่งรบกวนสมาธิ และท้ายที่สุดคุณจะพลาดกำหนดเวลาและเนื้อหาที่ไม่ดีออกไป ตอนนี้ เครื่องมือเช่น Oasis Workflow ขจัดปัญหาคอขวดเหล่านั้นทั้งหมดโดยทำให้เวิร์กโฟลว์บรรณาธิการเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ในการเขียนนี้ เราใช้ Oasis Workflow ในบล็อกของบริษัทมาเกือบ 6 ปีแล้ว ขั้นตอนการทำงานจริงของเรานั้นง่ายมาก – ดีคอมไพเลอร์

ปลั๊กอินมีแดชบอร์ดส่วนกลางเพื่อจัดการและจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการของคุณ มันง่ายอย่างนั้น แทนที่จะมีเวิร์กโฟลว์วางอยู่ทั่วทุกแห่ง Oasis Workflow เสนอวิธีที่ทันสมัยในการทำให้ขั้นตอนบรรณาธิการของคุณลื่นไหลอย่างมีระเบียบ

ส่งผลให้คุณประหยัดเวลาและเงินได้มาก เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน สร้างเนื้อหาที่ดีขึ้น และสมาชิกทุกคนในทีมของคุณก็มีความสุข ทีมงานเบื้องหลัง Oasis Workflow (Nugget Solutions Inc.) นำเสนอเวอร์ชันฟรี 100% แก่คุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถทดสอบในน้ำได้โดยไม่มีความเสี่ยงใดๆ โดยพื้นฐานแล้วคุณไม่มีอะไรจะเสีย

รับโอเอซิสเวิร์กโฟลว์

เช่นเคย เราแนะนำให้เลือกแผนที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณเสมอ นอกจากนี้อย่าลืมเกี่ยวกับเวอร์ชันฟรี แผนทั้งหมดมาพร้อมกับการรับประกันคืนเงินภายใน 30 วัน

ตอนนี้เรารู้แล้วว่าเรากำลังทำอะไรอยู่ คุณคาดหวังอะไรในแง่ของคุณสมบัติ?

ไฮไลท์สำคัญสำหรับเวิร์กโฟลว์ Oasis

คุณสมบัติเวิร์กโฟลว์โอเอซิส

เครื่องมืองานอัตโนมัติ เช่น Oasis Workflow ควรทำให้งานของคุณง่ายขึ้นและไม่หนักขึ้น นั่นหมายความว่าคุณต้องมีปลั๊กอินที่ใช้งานง่ายซึ่งมาพร้อมกับเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการ แต่ไม่มีฟีเจอร์ขยาย และคาดเดาอะไร? Oasis Workflow เป็นการผสมผสานที่ลงตัวระหว่างความสะดวกและการใช้งาน

นี่คือสิ่งที่จะเกิดขึ้น:

  • เครื่องมือ สร้างการลากและวางที่ใช้งานง่าย – นี่อาจเป็นสิ่งที่คุณจะชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ Oasis Workflow การสร้างเวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการทำได้ง่ายเพียงแค่ 1-2-3 คุณไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว หมายความว่าคุณจะพร้อมใช้งานในไม่กี่นาที
  • คุณลักษณะการแก้ไข – คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนกลับเป็นสถานะ "ฉบับร่าง" เพื่ออัปเดตบทความที่เผยแพร่ โปรดทราบว่าการเปลี่ยนกลับเป็นสถานะ "ฉบับร่าง" จะทำให้โพสต์ของคุณออฟไลน์ ซึ่งส่งผลเสียต่อประสบการณ์ของผู้ใช้และ SEO ต้องขอบคุณ Oasis Workflow ที่ทำให้คุณสามารถอัปเดตโพสต์ในขณะที่ยังออนไลน์อยู่ นั่นหมายถึงการหยุดทำงานเป็นศูนย์สำหรับบทความสดของคุณ
  • ประวัติเวิร์กโฟลว์ – คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณบันทึกการกระทำของผู้ใช้และการทำงานของระบบในเวิร์กโฟลว์ที่กำหนด คุณสามารถดูทุกอย่างรวมทั้งความคิดเห็นเกี่ยวกับการตรวจสอบ สถานะ การประทับเวลาออกจากระบบ และอีกมากมาย ผู้ใช้ยังสามารถย้อนขั้นตอนได้อย่างง่ายดายหากต้องการ
  • รายงาน – เวิร์กโฟลว์ของ Oasis มาพร้อมกับรายงานโดยละเอียดที่แสดงการมอบหมายปัจจุบัน การส่งเวิร์กโฟลว์ และการมอบหมายตามวันที่ครบกำหนด ด้วยวิธีนี้ คุณจะอยู่เหนือสิ่งอื่นใดได้ตลอดเวลา
  • Auto-Submit Engine – ประหยัดเวลาด้วยการเปิดเวิร์กโฟลว์ของคุณโดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขเฉพาะ
  • การผสานรวมกับเครื่องมือโปรดของคุณอย่างราบรื่น เช่น Elementor, Beaver Builder, bbPress และ WPBakery Page Builder
  • การสนับสนุนประเภทโพสต์ที่กำหนดเอง – เวิร์กโฟลว์ของ Oasis รองรับประเภทโพสต์ที่กำหนดเอง หมายความว่าคุณสามารถทำงานได้มากกว่าแค่ประเภทโพสต์ WordPress เริ่มต้น
  • รหัสย่อส่วนหน้า – คุณสามารถเปิดเผยกล่องขาเข้าเวิร์กโฟลว์ของคุณที่ส่วนหน้าของเว็บไซต์ของคุณโดยใช้รหัสย่อบางรหัส
  • ส่วนเสริม PRO มากมาย – Oasis Workflow มาพร้อมกับส่วนเสริมระดับพรีเมียมที่ช่วยให้คุณขยายเวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการของคุณต่อไป อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมเสริมที่นี่
  • และอีกมากมาย!

นอกจากนี้ ยังเป็นที่น่าสังเกตว่า Oasis Workflow ให้การสนับสนุนที่ยอดเยี่ยม ทั้งหมดต้องใช้เวลาดูรีวิวของปลั๊กอินอย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าผู้ใช้จริงมีความคิดเห็นอย่างไร:

ปลั๊กอินที่ยอดเยี่ยม การสนับสนุนที่ยอดเยี่ยม แม้ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก ทีมงาน Oasis ทำให้มันง่าย – เดคคอร์ปราตา

บทวิจารณ์ปลั๊กอิน Oasis Workflow อื่นๆ กล่าวถึงรายละเอียด เช่น การสนับสนุนในวันเดียวกัน ความช่วยเหลือในการตั้งค่าระบบสาธิต การเพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้กับปลั๊กอิน และการสนับสนุนโดยรวมที่โดดเด่นเพียงอย่างเดียว ด้วยโอเอซิส คุณจะรู้ว่าคุณอยู่ในมือที่ดี!

ทำไมต้องใช้ Oasis Workflow บนไซต์ WordPress ของคุณ

เมื่อคุณรู้แล้วว่า Oasis Workflow คืออะไร ทำไมคุณถึงใช้มันบนไซต์ WordPress ของคุณเองได้? อาจมีเกณฑ์หลายอย่างขึ้นอยู่กับว่าคุณดำเนินธุรกิจอย่างไร แต่นี่เป็นเหตุผลสำคัญสองสามข้อที่โดดเด่น

ประหยัดเวลา (และเงิน)

การทำงานอัตโนมัติเป็นชื่อของเกม และด้วย Oasis Workflow คุณประหยัดเวลาโดยไม่ต้องจัดการทีมของคุณเพียงเล็กน้อย เพื่อให้คุณสามารถจดจ่อกับงานอื่นได้ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนที่ Oasis Workflow สามารถเร่งความเร็วได้:

  • สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อ มอบหมายงานโดยอัตโนมัติ ตามบทบาทของผู้ใช้หรือทีม และ (หากเปิดใช้งาน) ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อส่งข้อความถึงบุคคลที่เหมาะสมเมื่อมีการสร้างการมอบหมายใหม่
  • ผู้ใช้ที่ทำงานเกี่ยวกับการโพสต์สามารถส่งโพสต์เมื่องานเสร็จสิ้นโดยใช้ปุ่ม " ส่งไปยังเวิร์กโฟลว์ " ในตัวแก้ไข WordPress การดำเนินการนี้จะผลักดันโพสต์ไปยังขั้นตอนถัดไปของเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจมอบหมายให้บรรณาธิการเพื่อตรวจสอบและอนุมัติทันที
  • เมื่อมีการเผยแพร่โพสต์ สามารถส่งการ แจ้งเตือนทางอีเมล เพื่อให้ผู้เขียนหรือทีมการตลาดของคุณทราบว่าโพสต์นั้นเผยแพร่อยู่โดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้พวกเขาสามารถเริ่มต้นโปรโมชั่นได้ทันที

อย่างที่คุณเห็น Oasis Workflow ช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากด้วยการเร่งกระบวนการที่คุณตั้งค่า ทำให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับกิจกรรมทำเงิน เช่น การรวบรวมลูกค้าเป้าหมาย การสร้างผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ หรือการลงทุนด้านการตลาด

ปรับปรุงผลผลิต

เนื่องจากมีการกำหนดเส้นทางไว้แล้วสำหรับพวกเขา ทีมของคุณสามารถเริ่มทำงานได้ เราได้พูดคุยเกี่ยวกับการประหยัดเวลา แต่ Oasis Workflow ยังช่วยลดความสับสนในสถานที่ทำงาน ซึ่งสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้

เวิร์กโฟลว์ทำให้ชัดเจนว่าใครควรทำงานที่ได้รับมอบหมายใหม่ และงานที่กำลังดำเนินการอยู่ไกลแค่ไหน (เช่น โพสต์เสร็จหรือยัง อยู่ในขั้นตอนการตรวจทานหรือไม่ ต้องอัปเดตหรือไม่) นอกจากนี้ยังทำให้การเริ่มต้นใช้งานเป็นเรื่องง่ายสำหรับสมาชิกในทีมใหม่ เนื่องจากสิ่งที่พวกเขาต้องทำคือเริ่มงานที่มอบหมายทางอีเมลถึงพวกเขาและทำตามขั้นตอนตามที่อธิบายไว้ในเวิร์กโฟลว์

นอกจากนี้ สำหรับผู้ดูแลไซต์ (หรือทีมผู้บริหารของคุณ) ความสามารถในการตรวจสอบประวัติเวิร์กโฟลว์และเข้าถึงรายงานที่ดาวน์โหลดได้นั้นมีประโยชน์อย่างมาก ด้วยวิธีนี้ พวกเขาสามารถเห็นได้ว่าทีมใดกำลังทำงานอยู่ หากทีมหรือผู้ใช้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และระบุปัญหาคอขวดได้อย่างรวดเร็วเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

สร้างเนื้อหาที่ดีขึ้น

ด้วยเวลาในการผลิตมากขึ้น มันสมเหตุสมผลแล้วที่ผลงานสุดท้ายจะดีขึ้น นี่หมายถึงเนื้อหาที่ดีขึ้นสำหรับเว็บไซต์ของคุณโดยมีมูลค่า SEO มากขึ้น เวิร์กโฟลว์สามารถช่วยปรับปรุงแต่ละขั้นตอนได้ ตั้งแต่การระดมความคิดและการวิจัย ไปจนถึงการสร้างเนื้อหา การตั้งเวลา และแม้แต่การอัปเดต เนื่องจากสมาชิกในทีมแต่ละคนมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่พวกเขาทำได้ดีที่สุด คุณภาพของเนื้อหาเว็บไซต์และการตลาดของคุณจึงได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นอย่างแน่นอน


เวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการทีมและงานด้านเนื้อหาของคุณ อย่างไรก็ตาม วิธีการดั้งเดิมในการสร้างบทบรรณาธิการมักไม่มีประสิทธิภาพ คุณจึงต้องการโซลูชันที่ทันสมัยซึ่งคุณสามารถดู/จัดการบนอุปกรณ์หลายเครื่องและพกพาไปได้ทุกที่

หากคุณอยู่ในตลาดสำหรับเครื่องมือที่มั่นคงในการทำให้เวิร์กโฟลว์งานบรรณาธิการของคุณทำงานโดยอัตโนมัติและเรียบง่าย คุณจะไม่ผิดพลาดกับ Oasis Workflow โดย Nugget Solutions Inc. อย่างที่คุณเห็นว่าเครื่องมือนี้เพิ่มมูลค่าให้กับผู้ใช้และองค์กรโดยรวม ทำให้ ทางเลือกที่ดีในการปรับปรุงไซต์ WordPress ของคุณ

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ Oasis Workflow เป็นพันธมิตรด้านเทคโนโลยีวีไอพีของ WordPress ซึ่งหมายความว่า WordPress เองรับรอง Oasis Workflow เป็นโซลูชันที่แนะนำสำหรับคุณ (หรือลูกค้าการออกแบบเว็บของคุณ) พวกเขาร่วมมือกันเพื่อนำเสนอโซลูชั่นแบบครบวงจรที่ดีที่สุดที่จะทำให้เว็บไซต์ของคุณแข็งแกร่ง ปลอดภัย และรับประกันว่าเนื้อหาที่ถูกต้องจะถูกเผยแพร่ในครั้งแรก

ที่กล่าวว่าคุณจะทำให้เวิร์กโฟลว์บรรณาธิการในธุรกิจของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้อย่างไร มีคำถามหรือข้อเสนอแนะ? โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง