Automatizați și simplificați procesele editoriale cu Oasis Workflow

Cred că veți fi de acord când spun: rularea unui site web WordPress este o provocare. Există un milion și una de sarcini de rezolvat în fiecare zi, care pot înnebuni aproape pe oricine. Un domeniu care depășește mulți proprietari de site-uri web este gestionarea fluxurilor de lucru editoriale, cu atât mai mult dacă aveți mulți scriitori, editori și o mulțime de conținut.

Încercarea de a gestiona manual fluxurile de lucru editoriale duce de obicei la haos. De cele mai multe ori, nu știi cine lucrează la ce și dacă fiecare membru al echipei înțelege obiectivul. Ca rezultat, ajungeți cu conținut stricat și frustrare, deoarece nu vă utilizați resursele într-un mod optim, afectându-vă astfel în mod negativ obiectivele.

Deci, cum puteți evita aceste probleme în timp ce creșteți productivitatea?

Profitați de puterea automatizării sarcinilor. În loc să microgestionezi echipa ta încercând să ruleze fluxuri de lucru editoriale manual, poți eficientiza întregul proces folosind un plugin genial, cum ar fi Oasis Workflow, subiectul revizuirii de astăzi. Este o modalitate fantastică de a vă automatiza fluxurile de lucru editoriale fără a pierde banca.

În secțiunile următoare, aflăm mai multe despre Oasis Workflow, acoperim caracteristicile care fac din plugin un dragut pentru mii de site-uri WordPress și cum Oasis Workflow adaugă valoare afacerii tale. De asemenea, nu uitați să vă împărtășiți gândurile în secțiunea de comentarii de la sfârșit.

Fără mai mult, ia o cafea și hai să aruncăm o privire!

Ce este Oasis Workflow?

Ei bine, titlul și captura de ecran cam rezumă, dar nu ne place să aflăm mai multe despre cele mai bune instrumente? Desigur, facem. Nu judec, dar probabil că utilizați (sau a trebuit să utilizați) note lipicioase, table albe și foi de calcul dezordonate pentru a vă gestiona fluxurile de lucru editoriale. În mod normal, lucrurile scapă de sub control din cauza dezorganizării.

Ajungi prin a rata pași importanți în fluxul tău de lucru și, ei bine, totul merge în jos de acolo. Alteori, echipa ta nu poate ține pasul din cauza distragerilor și ajungi să ratezi termenele limită și să produci conținut slab. Acum, un instrument precum Oasis Workflow elimină toate aceste blocaje prin automatizarea fluxului de lucru editorial.

În momentul în care am scris acest articol, am folosit Oasis Workflow pe blogul nostru corporativ de aproape 6 ani. Fluxul nostru de lucru real este foarte simplu. – decompilator

Pluginul vă oferă un tablou de bord centralizat pentru a vă gestiona și organiza fluxurile de lucru editoriale. E la fel de simplu. În loc să aibă fluxuri de lucru peste tot, Oasis Workflow vă oferă o modalitate modernă de a vă menține procesul editorial să curgă într-o manieră ordonată.

Ca rezultat, economisiți mult timp și bani, creșteți productivitatea, generați conținut mai bun și fiecare membru al echipei dvs. este fericit. Echipa din spatele Oasis Workflow (Nugget Solutions Inc.) vă oferă o versiune 100% gratuită, astfel încât să puteți testa apele fără niciun risc. Practic, nu ai nimic de pierdut.

Obțineți Oasis WorkFlow

Ca de obicei, vă recomandăm întotdeauna să alegeți planul potrivit pentru afacerea dvs. În plus, nu uita de versiunea gratuită. Toate planurile vin cu o garanție de returnare a banilor de 30 de zile.

Acum știm cu ce lucrăm. La ce vă puteți aștepta în ceea ce privește caracteristicile?

Repere cheie ale fluxului de lucru Oasis

Un instrument de automatizare a sarcinilor, cum ar fi Oasis Workflow, ar trebui să vă facă munca mai ușoară și nu mai grea. Asta înseamnă că aveți nevoie de un plugin ușor de utilizat, care să vină cu toate instrumentele de care aveți nevoie, dar fără funcționalități. Si ghici ce? Oasis Workflow este amestecul perfect de ușurință și funcționalitate.

Iată la ce să vă așteptați:

• Generator intuitiv de tip drag-and-drop – Acesta este probabil ceea ce vă va plăcea cel mai mult la Oasis Workflow. Crearea fluxurilor de lucru editoriale este la fel de simplă ca 1-2-3. Nu scrieți o singură linie de cod, ceea ce înseamnă că veți funcționa în câteva minute.
• Funcția de revizuire – Nu trebuie să reveniți la starea „schiță” pentru a actualiza articolele publicate. Rețineți, revenirea la starea „schiță” vă duce postarea offline, ceea ce este dăunător pentru experiența utilizatorului și pentru SEO. Datorită Oasis Workflow, puteți actualiza o postare cât timp este încă online. Asta înseamnă zero timpi de nefuncționare pentru articolele tale live.
• Istoricul fluxului de lucru – Această caracteristică vă permite să capturați acțiunile utilizatorului și ale sistemului executate în orice flux de lucru dat. Puteți vedea totul, inclusiv comentariile de revizuire, starea, marcajele de timp pentru semnare și multe altele. De asemenea, utilizatorii își pot reveni cu ușurință pe pași, dacă este necesar.
• Rapoarte – Oasis Workflow vine cu rapoarte detaliate care arată sarcinile curente, trimiterile fluxului de lucru și sarcinile până la data scadenței. În felul acesta, poți rămâne mereu la curent cu lucrurile.
• Motor de trimitere automată – Economisiți timp prin lansarea automată a fluxului de lucru în funcție de condiții specifice.
• Integrare perfectă cu instrumentele tale preferate – cum ar fi Elementor, Beaver Builder, bbPress și WPBakery Page Builder.
• Suport tip de postare personalizat - Oasis Workflow acceptă tipuri de postări personalizate, ceea ce înseamnă că puteți lucra cu mai mult decât tipurile de postări WordPress implicite.
• Coduri scurte pentru front -end – Puteți să vă expuneți căsuța de e-mail a fluxului de lucru în partea frontală a site-ului dvs., utilizând câteva coduri scurte.
• O mulțime de suplimente PRO – Oasis Workflow vine cu suplimente premium care vă ajută să vă extindeți și mai mult fluxurile de lucru editoriale. Citiți mai multe despre suplimente aici.
• Și mult mai mult!

În plus, merită menționat faptul că Oasis Workflow oferă un suport uimitor. Tot ce este nevoie de o privire rapidă la recenziile pluginului pentru a vedea ce au de spus utilizatorii reali:

Plugin grozav, suport uimitor, chiar și în situații dificile, echipa Oasis ușurează. – decorprata

Alte recenzii ale pluginului Oasis Workflow menționează detalii precum asistență în aceeași zi, ajutor la configurarea unui sistem demonstrativ, adăugarea de noi funcții la plugin și pur și simplu asistență generală remarcabilă. Deci, cu Oasis poți ști că ești pe mâini bune!

De ce să folosiți fluxul de lucru Oasis pe site-ul dvs. WordPress

Acum că știi ce este Oasis Workflow, de ce l-ai putea folosi pe propriul tău site WordPress? Pot exista multe criterii în funcție de modul în care îți operezi afacerea, dar iată câteva motive cheie care ies în evidență.

Economisiți timp (și bani)

Automatizarea este numele jocului, iar cu Oasis Workflow economisiți timp, fără a fi nevoit să vă microgestionați echipa, astfel încât să vă puteți concentra pe alte sarcini. Iată câteva exemple în care Oasis Workflow poate accelera lucrurile:

• Fluxurile de lucru pot fi create pentru a atribui automat sarcini în funcție de rolul utilizatorului sau de echipă și (dacă sunt activate) pentru a trimite notificări prin e-mail pentru a trimite mesaje persoanelor corespunzătoare pe măsură ce sunt create noi sarcini.
• Utilizatorii care lucrează la sarcini de postare pot trimite postarea ca finalizare a sarcinii folosind butonul „ Trimite la fluxul de lucru ” din editorul WordPress. Acest lucru va duce automat postarea la următoarea etapă a fluxului de lucru, care ar putea fi atribuită unui editor pentru revizuire și aprobare imediată.
• Când o postare este publicată, o notificare prin e -mail poate fi trimisă pentru a informa automat autorul sau poate echipa de marketing că o postare este în direct. În acest fel, ei pot începe imediat promoțiile.

După cum puteți vedea, Oasis Workflow vă economisește mult timp prin accelerarea proceselor pe care le-ați configurat. Acest lucru vă lasă mai mult timp pentru activități de câștig, cum ar fi strângerea de clienți potențiali, crearea de noi produse și servicii sau investiția în marketing.

Îmbunătățiți productivitatea

Deoarece o cale este deja stabilită pentru ei, echipele dvs. pot începe să lucreze. Am vorbit despre economisirea timpului, dar Oasis Workflow reduce și confuzia la locul de muncă, ceea ce, la rândul său, poate îmbunătăți productivitatea.

Fluxurile de lucru indică clar cine ar trebui să lucreze la sarcini noi și cât de departe sunt sarcinile în desfășurare (de exemplu, a fost finalizată o postare? Este în etapa de revizuire? Are nevoie de o actualizare?). De asemenea, facilitează integrarea noilor membri ai echipei, deoarece tot ce trebuie să facă este să înceapă sarcinile trimise prin e-mail și să parcurgă pașii descriși în fluxul de lucru.

De asemenea, pentru administratorii site-ului (sau pentru echipa dvs. de management) abilitatea de a revizui istoricul fluxului de lucru și de a accesa rapoarte care pot fi descărcate este extrem de utilă. În acest fel, ei pot vedea la ce echipe lucrează, dacă echipele sau utilizatorii lucrează eficient și pot identifica blocajele dintr-o privire pentru a aduce îmbunătățiri fluxurilor de lucru.

Creați conținut mai bun

Cu mai mult timp pentru a fi productiv, are sens doar ca produsul final să se îmbunătățească. Acest lucru înseamnă conținut mai bun pentru site-ul dvs., cu mai multă valoare SEO. Fluxurile de lucru pot ajuta la eficientizarea fiecărui pas – de la brainstorming și cercetare, la crearea de conținut, programare și chiar actualizări. Deoarece fiecare membru al echipei se concentrează pe ceea ce face cel mai bine, calitatea conținutului site-ului dvs. și a marketingului vor fi cu siguranță îmbunătățite.

Un flux de lucru editorial este un instrument puternic în ceea ce privește gestionarea echipei și a conținutului. Cu toate acestea, metodele tradiționale de a crea editoriale sunt adesea ineficiente, motiv pentru care aveți nevoie de o soluție modernă pe care să o puteți vizualiza/administra pe mai multe dispozitive și să o duceți oriunde mergeți.

Dacă sunteți în căutarea unui instrument solid pentru automatizarea și simplificarea fluxurilor de lucru editoriale, nu puteți greși cu Oasis Workflow de la Nugget Solutions Inc. După cum puteți vedea, adaugă valoare utilizatorului și organizației în general, făcându-l o alegere excelentă pentru a vă îmbunătăți site-ul WordPress.

De asemenea, este important să rețineți că Oasis Workflow este un partener tehnologic WordPress VIP. Aceasta înseamnă că WordPress însuși susține Oasis Workflow ca soluție recomandată pentru dvs. (sau pentru clientela dvs. de web design). Împreună, sunt angajați să ofere cele mai bune soluții all-in-one din clasă, care vă vor menține site-urile web robuste, sigure și vă vor asigura că conținutul corect este publicat chiar de la prima dată.

Acestea fiind spuse, cum automatizezi fluxurile de lucru editoriale în afacerea ta? Aveți întrebări sau sugestii? Vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii de mai jos.