Automatyzacja i uproszczenie procesów redakcyjnych dzięki Oasis Workflow

Myślę, że zgodzisz się, gdy powiem: prowadzenie witryny WordPress jest trudne. Każdego dnia jest milion i jeden zadań, które mogą doprowadzić prawie każdego do szaleństwa. Jednym z obszarów, który bije wielu właścicieli witryn, jest zarządzanie przepływami pracy redakcyjnej, zwłaszcza jeśli masz wielu pisarzy, redaktorów i dużo treści.

Próba ręcznego zarządzania przepływami pracy redakcyjnej zwykle prowadzi do chaosu. Przez większość czasu nie wiesz, kto nad czym pracuje i czy każdy członek zespołu rozumie cel. W rezultacie otrzymujesz zepsute treści i frustrację, ponieważ nie wykorzystujesz swoich zasobów w optymalny sposób, co negatywnie wpływa na Twoje cele.

Jak więc uniknąć tych problemów, jednocześnie zwiększając produktywność?

Wykorzystujesz moc automatyzacji zadań. Zamiast mikrozarządzać zespołem, próbując ręcznie uruchamiać przepływy pracy redakcyjnej, możesz usprawnić cały proces za pomocą genialnej wtyczki, takiej jak Oasis Workflow, która jest przedmiotem dzisiejszej recenzji. To fantastyczny sposób na zautomatyzowanie pracy redakcyjnej bez rozbijania banku.

W kolejnych sekcjach dowiemy się więcej o Oasis Workflow, omówimy funkcje, które sprawiają, że wtyczka jest ulubieńcem tysięcy witryn WordPress i jak Oasis Workflow zwiększa wartość Twojej firmy. Nie zapomnij również podzielić się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy na końcu.

Bez zbędnych ceregieli weź kawę i rzućmy okiem!

Czym jest Oasis Workflow?

Cóż, tytuł i zrzut ekranu to podsumowanie, ale czy nie lubimy uczyć się więcej o najlepszych narzędziach? Oczywiście, że tak. Nie oceniam, ale prawdopodobnie używasz (lub musiałeś używać) karteczek samoprzylepnych, tablic i niechlujnych arkuszy kalkulacyjnych do zarządzania przepływami pracy redakcyjnej. Zwykle sprawy wymykają się spod kontroli z powodu dezorganizacji.

W końcu tracisz ważne kroki w swoim przepływie pracy i, cóż, od tego momentu wszystko idzie w dół. Innym razem Twój zespół nie nadąża z powodu rozproszenia uwagi, a Ty tracisz terminy i produkujesz kiepskie treści. Teraz narzędzie takie jak Oasis Workflow eliminuje wszystkie te wąskie gardła, automatyzując przepływ pracy redakcyjnej.

W chwili pisania tego tekstu używamy Oasis Workflow na naszym firmowym blogu od prawie 6 lat. Nasz rzeczywisty przepływ pracy jest bardzo prosty. – dekompilator

Wtyczka oferuje scentralizowany pulpit nawigacyjny do zarządzania i organizowania przepływów pracy redakcyjnej. To takie proste. Zamiast mieć przepływy pracy leżące wszędzie, Oasis Workflow oferuje nowoczesny sposób na uporządkowanie procesu redakcyjnego.

Dzięki temu oszczędzasz dużo czasu i pieniędzy, zwiększasz produktywność, generujesz lepsze treści, a każdy członek Twojego zespołu jest zadowolony. Zespół odpowiedzialny za Oasis Workflow (Nugget Solutions Inc.) oferuje w 100% darmową wersję, dzięki czemu możesz testować wody bez żadnego ryzyka. Zasadniczo nie masz nic do stracenia.

Uzyskaj przepływ pracy Oasis

Jak zwykle zawsze zalecamy wybór planu odpowiedniego dla Twojej firmy. Dodatkowo nie zapomnij o darmowej wersji. Wszystkie plany są objęte 30-dniową gwarancją zwrotu pieniędzy.

Teraz wiemy, z czym pracujemy. Czego możesz się spodziewać pod względem funkcji?

Najważniejsze informacje o przepływie pracy Oasis

Narzędzie do automatyzacji zadań, takie jak Oasis Workflow, powinno ułatwić, a nie utrudniać pracę. Oznacza to, że potrzebujesz łatwej w użyciu wtyczki, która zawiera wszystkie potrzebne narzędzia, ale bez rozrostu funkcji. I zgadnij co? Oasis Workflow to idealne połączenie łatwości i funkcjonalności.

Oto czego się spodziewać:

• Intuicyjny kreator typu „przeciągnij i upuść” — to prawdopodobnie najbardziej spodoba Ci się w Oasis Workflow. Ulepszanie obiegu pracy redakcyjnej jest tak proste, jak 1-2-3. Nie piszesz ani jednej linii kodu, co oznacza, że ​​będziesz gotowy do pracy w ciągu kilku minut.
• Funkcja wersji – nie musisz wracać do statusu „wersja robocza”, aby zaktualizować opublikowane artykuły. Pamiętaj, że powrót do statusu „wersja robocza” powoduje, że Twój post jest offline, co ma negatywny wpływ na wrażenia użytkownika i SEO. Dzięki Oasis Workflow możesz aktualizować wpis, gdy jest on nadal online. Oznacza to zero przestojów dla Twoich artykułów na żywo.
• Historia przepływu pracy — ta funkcja umożliwia przechwytywanie działań użytkownika i systemu wykonanych w dowolnym przepływie pracy. Możesz zobaczyć wszystko, w tym komentarze do recenzji, status, sygnatury czasowe podpisania i wiele więcej. Użytkownicy mogą również łatwo odtworzyć swoje kroki, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Raporty — Oasis Workflow zawiera szczegółowe raporty, które pokazują bieżące zadania, zgłoszenia przepływu pracy i zadania przed terminem. W ten sposób możesz być zawsze na bieżąco.
• Silnik automatycznego przesyłania — oszczędzaj czas, automatycznie uruchamiając przepływ pracy w oparciu o określone warunki.
• Bezproblemowa integracja z Twoimi ulubionymi narzędziami — takimi jak Elementor, Beaver Builder, bbPress i WPBakery Page Builder.
• Obsługa niestandardowych typów postów — Oasis Workflow obsługuje niestandardowe typy postów, co oznacza, że ​​możesz pracować z więcej niż tylko domyślnymi typami postów WordPress.
• Front End Shortcodes – Możesz ujawnić swoją skrzynkę odbiorczą przepływu pracy na interfejsie witryny, używając niektórych skrótów.
• Mnóstwo dodatków PRO — Oasis Workflow zawiera dodatki premium, które pomagają jeszcze bardziej rozszerzyć przepływ pracy redakcyjnej. Przeczytaj więcej o dodatkach tutaj.
• I wiele więcej!

Dodatkowo warto wspomnieć, że Oasis Workflow oferuje niesamowite wsparcie. Wystarczy rzucić okiem na recenzje wtyczki, aby zobaczyć, co mają do powiedzenia prawdziwi użytkownicy:

Świetna wtyczka, niesamowite wsparcie, nawet w trudnych sytuacjach, zespół Oasis to ułatwia. – decorprata

Inne recenzje wtyczek Oasis Workflow wspominają o szczegółach, takich jak wsparcie tego samego dnia, pomoc w konfiguracji systemu demonstracyjnego, dodawanie nowych funkcji do wtyczki i po prostu ogólne znakomite wsparcie. Dzięki Oasis możesz wiedzieć, że jesteś w dobrych rękach!

Dlaczego warto korzystać z Oasis Workflow w witrynie WordPress

Skoro już wiesz, czym jest Oasis Workflow, dlaczego miałbyś go używać we własnej witrynie WordPress? Kryteriów może być wiele w zależności od tego, jak prowadzisz firmę, ale oto kilka kluczowych powodów, które się wyróżniają.

Oszczędzaj czas (i pieniądze)

Automatyzacja to podstawa gry, a dzięki Oasis Workflow oszczędzasz czas, nie musisz mikrozarządzać swoim zespołem, dzięki czemu możesz skupić się na innych zadaniach. Oto kilka przykładów, w których Oasis Workflow może przyspieszyć:

• Można tworzyć przepływy pracy, aby automatycznie przydzielać zadania według roli użytkownika lub zespołu i (jeśli jest włączone) wysyłać powiadomienia e-mail do odpowiednich osób, gdy tworzone są nowe przydziały.
• Użytkownicy pracujący nad przypisaniem postów mogą przesłać posty jako ukończenie zadania za pomocą przycisku „ Prześlij do Workflow ” w edytorze WordPress. Spowoduje to automatyczne przeniesienie wpisu do następnego etapu przepływu pracy, który może zostać przydzielony redaktorowi w celu natychmiastowego sprawdzenia i zatwierdzenia.
• Po opublikowaniu posta może zostać wysłane powiadomienie e-mail , aby automatycznie powiadomić autora lub być może Twój zespół marketingowy, że post jest aktywny. W ten sposób mogą od razu rozpocząć promocje.

Jak widać, Oasis Workflow oszczędza mnóstwo czasu, przyspieszając skonfigurowane procesy. Dzięki temu masz więcej czasu na działania związane z zarabianiem pieniędzy, takie jak pozyskiwanie leadów, tworzenie nowych produktów i usług lub inwestowanie w marketing.

Poprawić produktywność

Ponieważ ścieżka jest już dla nich wyznaczona, Twój zespół (zespoły) może od razu rozpocząć pracę. Mówiliśmy o oszczędności czasu, ale Oasis Workflow zmniejsza również zamieszanie w miejscu pracy, co z kolei może poprawić produktywność.

Przepływy pracy jasno pokazują, kto powinien pracować nad nowymi zadaniami i jak daleko są zadania w toku (np. czy post został ukończony? Czy jest na etapie przeglądu? Czy wymaga aktualizacji?). Ułatwia również wprowadzanie nowych członków zespołu, ponieważ wszystko, co muszą zrobić, to rozpocząć przydział zadań przesłanych im pocztą e-mail i wykonać kroki opisane w przepływie pracy.

Ponadto dla administratorów witryny (lub zespołu zarządzającego) niezwykle pomocna jest możliwość przeglądania historii przepływu pracy i uzyskiwania dostępu do raportów do pobrania. W ten sposób mogą zobaczyć, nad czym pracują zespoły, czy zespoły lub użytkownicy pracują wydajnie, i na pierwszy rzut oka zidentyfikować wąskie gardła, aby wprowadzić ulepszenia w przepływach pracy.

Twórz lepsze treści

Mając więcej czasu na produktywność, ma sens tylko poprawa końcowego produktu pracy. Oznacza to lepszą treść dla Twojej witryny o większej wartości SEO. Przepływy pracy mogą pomóc usprawnić każdy krok — od burzy mózgów i badań po tworzenie treści, planowanie, a nawet aktualizacje. Ponieważ każdy członek zespołu koncentruje się na tym, co robi najlepiej, jakość treści i marketingu Twojej witryny z pewnością ulegnie poprawie.

Przepływ pracy redakcyjnej to potężne narzędzie, jeśli chodzi o zarządzanie zespołem i pracą nad treścią. Jednak tradycyjne metody tworzenia artykułów redakcyjnych są często nieskuteczne, dlatego potrzebujesz nowoczesnego rozwiązania, które możesz przeglądać/zarządzać na wielu urządzeniach i zabrać gdziekolwiek jesteś.

Jeśli szukasz solidnego narzędzia do automatyzacji i uproszczenia przepływów pracy redakcyjnej, nie możesz się pomylić z Oasis Workflow firmy Nugget Solutions Inc. świetny wybór, aby ulepszyć swoją witrynę WordPress.

Należy również zauważyć, że Oasis Workflow jest partnerem technologicznym WordPress VIP. Oznacza to, że sam WordPress poleca Oasis Workflow jako zalecane rozwiązanie dla Ciebie (lub Twojej klienteli zajmującej się projektowaniem stron internetowych). Razem są zaangażowani w dostarczanie najlepszych w swojej klasie kompleksowych rozwiązań, które zapewnią solidność i bezpieczeństwo Twoich witryn internetowych oraz zapewnią publikację właściwych treści już za pierwszym razem.

To powiedziawszy, w jaki sposób zautomatyzujesz przepływ pracy redakcyjnej w swojej firmie? Masz pytania lub sugestie? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.