Otomatiskan & Sederhanakan Proses Editorial dengan Alur Kerja Oasis

Saya pikir Anda akan setuju ketika saya mengatakan: menjalankan situs WordPress itu menantang. Ada satu juta satu tugas untuk ditangani setiap hari, yang dapat membuat siapa saja menjadi gila. Salah satu area yang mengalahkan banyak pemilik situs web adalah mengelola alur kerja editorial, terlebih lagi jika Anda memiliki banyak penulis, editor, dan banyak konten.

Mencoba mengelola alur kerja editorial Anda secara manual biasanya menyebabkan kekacauan. Sering kali, Anda tidak tahu siapa yang mengerjakan apa, dan apakah setiap anggota tim memahami tujuannya. Akibatnya, Anda berakhir dengan konten yang rusak dan frustrasi karena Anda tidak memanfaatkan sumber daya Anda secara optimal sehingga berdampak negatif pada tujuan Anda.

Jadi, bagaimana Anda menghindari masalah ini sambil meningkatkan produktivitas?

Anda memanfaatkan kekuatan otomatisasi tugas. Alih-alih mengelola mikro tim Anda yang mencoba menjalankan alur kerja editorial secara manual, Anda dapat merampingkan seluruh proses menggunakan plugin yang brilian seperti Oasis Workflow, subjek tinjauan hari ini. Ini adalah cara yang fantastis untuk mengotomatisasi alur kerja editorial Anda tanpa merusak bank.

Di bagian yang akan datang, kita mempelajari lebih lanjut tentang Oasis Workflow, membahas fitur-fitur yang membuat plugin menjadi favorit ribuan situs WordPress, dan bagaimana Oasis Workflow menambah nilai bagi bisnis Anda. Juga, jangan lupa untuk membagikan pemikiran Anda di bagian komentar di akhir.

Tanpa basa-basi lagi, ambil kopi dan mari kita lihat!

Apa itu Alur Kerja Oasis?

Yah, judul dan tangkapan layar meringkasnya, tetapi bukankah kita senang belajar lebih banyak tentang alat terbaik? Tentu saja. Saya tidak menghakimi, tetapi Anda mungkin menggunakan (atau harus menggunakan) catatan tempel, papan tulis, dan spreadsheet yang berantakan untuk mengelola alur kerja editorial Anda. Biasanya, hal-hal menjadi tidak terkendali karena disorganisasi.

Anda akhirnya kehilangan langkah-langkah penting dalam alur kerja Anda, dan, yah, semuanya berjalan menurun dari sana. Di lain waktu, tim Anda tidak dapat mengikuti karena gangguan, dan Anda akhirnya melewatkan tenggat waktu dan menghasilkan konten yang buruk. Sekarang, alat seperti Oasis Workflow menghilangkan semua hambatan itu dengan mengotomatiskan alur kerja editorial.

Sampai tulisan ini dibuat, kami telah menggunakan Oasis Workflow di blog perusahaan kami selama hampir 6 tahun. Alur kerja kami yang sebenarnya sangat sederhana. – pengurai

Plugin ini menawarkan dasbor terpusat untuk mengelola dan mengatur alur kerja editorial Anda. Ini sesederhana itu. Alih-alih memiliki alur kerja yang tersebar di semua tempat, Oasis Workflow menawarkan Anda cara modern untuk menjaga proses editorial Anda mengalir secara teratur.

Hasilnya, Anda menghemat banyak waktu dan uang, meningkatkan produktivitas, menghasilkan konten yang lebih baik, dan setiap anggota tim Anda senang. Tim di balik Oasis Workflow (Nugget Solutions Inc.) menawarkan versi gratis 100%, sehingga Anda dapat menguji air tanpa risiko apa pun. Pada dasarnya, Anda tidak akan rugi apa-apa.

Dapatkan Alur Kerja Oasis

Seperti biasa, kami selalu menyarankan untuk memilih paket yang sesuai untuk bisnis Anda. Plus, jangan lupa tentang versi gratisnya. Semua paket datang dengan jaminan uang kembali 30 hari.

Sekarang kami tahu apa yang kami kerjakan. Apa yang bisa Anda harapkan dari segi fitur?

Sorotan Utama Alur Kerja Oasis

Alat otomatisasi tugas seperti Oasis Workflow seharusnya membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan tidak lebih sulit. Itu berarti Anda memerlukan plugin yang mudah digunakan yang dilengkapi dengan semua alat yang Anda butuhkan tetapi tanpa fitur mengasapi. Dan coba tebak? Oasis Workflow adalah perpaduan sempurna antara kemudahan dan fungsionalitas.

Inilah yang diharapkan:

• Pembuat drag-and-drop yang intuitif – Ini mungkin yang paling Anda sukai dari Oasis Workflow. Menyiapkan alur kerja editorial semudah 1-2-3. Anda tidak menulis satu baris kode pun yang berarti Anda akan aktif dan berjalan dalam hitungan menit.
• Fitur Revisi – Anda tidak perlu kembali ke status “draft” untuk memperbarui artikel yang diterbitkan. Catatan, kembali ke status "draf" membuat posting Anda offline, yang berdampak buruk bagi pengalaman pengguna dan SEO. Berkat Oasis Workflow, Anda dapat memperbarui postingan saat masih online. Itu berarti tidak ada waktu henti untuk artikel langsung Anda.
• Riwayat Alur Kerja – Fitur ini memungkinkan Anda untuk menangkap tindakan pengguna dan sistem yang dijalankan dalam alur kerja tertentu. Anda dapat melihat semuanya termasuk komentar ulasan, status, cap waktu keluar, dan banyak lagi. Pengguna juga dapat dengan mudah menelusuri kembali langkah mereka jika perlu.
• Laporan – Alur Kerja Oasis hadir dengan laporan terperinci yang menunjukkan tugas saat ini, pengiriman alur kerja, dan tugas pada tanggal jatuh tempo. Dengan begitu, Anda dapat tetap di atas segalanya setiap saat.
• Auto-Submit Engine – Hemat waktu dengan meluncurkan alur kerja Anda secara otomatis berdasarkan kondisi tertentu.
• Integrasi yang mulus dengan alat favorit Anda – Seperti Elementor, Beaver Builder, bbPress, dan WPBakery Page Builder.
• Dukungan Jenis Posting Kustom – Oasis Workflow mendukung tipe posting kustom yang berarti Anda dapat bekerja dengan lebih dari sekadar tipe posting WordPress default.
• Front End Shortcodes – Anda dapat mengekspos kotak masuk alur kerja Anda di ujung depan situs web Anda dengan menggunakan beberapa shortcode.
• Banyak add-on PRO – Oasis Workflow hadir dengan add-on premium yang membantu Anda memperluas alur kerja editorial Anda lebih jauh. Baca lebih lanjut tentang add-on di sini.
• Dan banyak lagi!

Selain itu, perlu disebutkan bahwa Oasis Workflow menawarkan dukungan yang luar biasa. Yang diperlukan hanyalah melihat sekilas ulasan plugin untuk melihat apa yang dikatakan pengguna sebenarnya:

Plugin hebat, dukungan luar biasa, bahkan dalam situasi sulit, tim Oasis membuatnya mudah. – dekorasiprata

Ulasan plugin Oasis Workflow lainnya menyebutkan detail seperti dukungan hari yang sama, bantuan dengan menyiapkan sistem demo, menambahkan fitur baru ke plugin, dan dukungan luar biasa secara keseluruhan. Jadi dengan Oasis Anda dapat mengetahui bahwa Anda berada di tangan yang tepat!

Mengapa Menggunakan Alur Kerja Oasis di Situs WordPress Anda

Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu Oasis Workflow, mengapa Anda menggunakannya di situs WordPress Anda sendiri? Ada banyak kriteria tergantung pada bagaimana Anda menjalankan bisnis Anda, tetapi berikut adalah beberapa alasan utama yang menonjol.

Hemat Waktu (dan Uang)

Otomatisasi adalah nama permainannya, dan dengan Oasis Workflow Anda menghemat waktu dengan tidak harus mengelola mikro tim Anda sehingga Anda dapat fokus pada tugas lain. Berikut adalah beberapa contoh di mana Oasis Workflow dapat mempercepat:

• Alur kerja dapat dibuat untuk secara otomatis menetapkan tugas berdasarkan peran pengguna atau tim dan (jika diaktifkan) mengirim pemberitahuan email untuk mengirim pesan kepada orang yang tepat saat tugas baru dibuat.
• Pengguna yang mengerjakan tugas posting dapat mengirimkan posting sebagai penyelesaian tugas menggunakan tombol “ Kirim ke Alur Kerja ” di editor WordPress. Ini akan secara otomatis memindahkan postingan ke tahap alur kerja berikutnya, yang dapat ditugaskan ke editor untuk segera ditinjau dan disetujui.
• Saat postingan dipublikasikan, notifikasi email dapat dikirim untuk memberi tahu penulis atau mungkin tim pemasaran Anda secara otomatis bahwa postingan sudah tayang. Dengan cara ini mereka dapat segera memulai promosi.

Seperti yang Anda lihat, Oasis Workflow menghemat banyak waktu dengan mempercepat proses yang telah Anda siapkan. Ini memberi Anda lebih banyak waktu untuk aktivitas menghasilkan uang, seperti mengumpulkan prospek, menciptakan produk dan layanan baru, atau berinvestasi dalam pemasaran.

Meningkatkan produktivitas

Karena jalur telah ditetapkan untuk mereka, tim Anda dapat langsung bekerja. Kami berbicara tentang menghemat waktu, tetapi Oasis Workflow juga mengurangi kebingungan di tempat kerja yang pada gilirannya dapat meningkatkan produktivitas.

Alur kerja memperjelas siapa yang harus mengerjakan tugas baru dan seberapa jauh tugas yang sedang berlangsung (misalnya apakah postingan telah diselesaikan? Apakah dalam tahap peninjauan? Apakah perlu pembaruan?). Ini juga memudahkan orientasi bagi anggota tim baru karena yang harus mereka lakukan hanyalah memulai tugas yang dikirim melalui email kepada mereka dan menyelesaikan langkah-langkah seperti yang diuraikan dalam alur kerja.

Selain itu, untuk administrator situs (atau tim manajemen Anda), kemampuan untuk meninjau riwayat alur kerja dan mengakses laporan yang dapat diunduh sangat membantu. Dengan cara ini mereka dapat melihat tim apa yang sedang dikerjakan, apakah tim atau pengguna bekerja secara efisien dan mengidentifikasi kemacetan secara sekilas untuk melakukan perbaikan pada alur kerja.

Buat Konten yang Lebih Baik

Dengan lebih banyak waktu untuk menjadi produktif, masuk akal bahwa produk kerja akhir akan meningkat. Ini berarti konten yang lebih baik untuk situs web Anda dengan lebih banyak nilai SEO. Alur kerja dapat membantu merampingkan setiap langkah – mulai dari curah pendapat dan penelitian, hingga pembuatan konten, penjadwalan, dan bahkan pembaruan. Karena setiap anggota tim berfokus pada apa yang mereka lakukan yang terbaik, kualitas konten situs web dan pemasaran Anda pasti akan ditingkatkan.

Alur kerja editorial adalah alat yang ampuh sejauh mengelola tim dan konten Anda berfungsi. Namun, metode tradisional untuk membuat editorial seringkali tidak efektif, itulah sebabnya Anda memerlukan solusi modern yang dapat Anda lihat/kelola di banyak perangkat dan dibawa ke mana pun Anda pergi.

Jika Anda berada di pasar untuk alat yang solid untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan alur kerja editorial Anda, Anda tidak bisa salah dengan Oasis Workflow oleh Nugget Solutions Inc. Seperti yang Anda lihat, itu menambah nilai bagi pengguna & organisasi secara keseluruhan, menjadikannya pilihan tepat untuk meningkatkan situs WordPress Anda.

Penting juga untuk dicatat bahwa Oasis Workflow adalah mitra teknologi VIP WordPress. Ini berarti bahwa WordPress sendiri mendukung Oasis Workflow sebagai solusi yang direkomendasikan untuk Anda (atau klien desain web Anda). Bersama-sama mereka terlibat untuk memberikan solusi all-in-one terbaik di kelasnya yang akan menjaga situs web Anda tetap kuat, aman, dan memastikan konten yang tepat dipublikasikan tepat pada saat pertama.

Yang mengatakan, bagaimana Anda mengotomatisasi alur kerja editorial dalam bisnis Anda? Punya pertanyaan atau saran? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.