30 Hacks pentru productivitate pentru un 2020 mai productiv

Cu toții ne confruntăm cu un nou mod de lucru. Chiar dacă am lucrat întotdeauna de acasă, acum putem avea și soți, animale de companie, copii sau alții în jurul nostru. De obicei, ne luăm acest timp pentru a afla cum putem fi mai productivi, dar aceasta poate fi doar ocazia de care avem nevoie pentru a reflecta asupra productivității noastre și pentru a veni cu niște planuri noi. Luați în considerare acest ghid pentru a începe noul dvs. mod de lucru cu succes, cu 30 de zile de productivitate crescută.

Ziua 1: alegeți un Planificator de zi

Fie că este digital sau pe hârtie, un planificator de zi este un sistem de organizare pentru restul anului. Alegeți una și respectați-o pentru următoarele 365 de zile. Vei fi uimit de cât de ușor devin zilele tale când te organizezi. Scriitorul nostru de multă vreme, Kevin, a povestit cum a crescut productivitatea prin calendar.

Ziua 2: setați un program

Deveniți intenționat cu privire la modul în care vă petreceți timpul. Încercați acest lucru în restul resetării productivității de 30 de zile: scrieți tot ceea ce faceți și programați fiecare activitate a zilei. Aceasta include somnul, mesele, munca, timpul în familie, antrenamentele, timpul la televizor, băuturile cu prietenii, toate. Decideți cât timp doriți să petreceți pe fiecare aspect al vieții dvs. și programați-l. Apoi rămâneți la programul dvs. A avea o cronologie vă va ajuta să vă potriviți cu totul. Este posibil să nu vă simțiți cel mai bun hack de productivitate, dar doar eu, funcționează. Vă ajută să profitați la maximum de fiecare fereastră, deoarece veți acorda acelei activități focalizarea deplină pentru timpul alocat.

Ziua 3: setați facturile la plata automată

Orice facturi recurente, cum ar fi telefonul mobil, internetul, utilitățile etc. ar trebui să fie setate la plata automată. Acest lucru vă va economisi cel puțin o oră pe lună. Acesta este hack-ul meu de productivitate preferat. Nu am facturi pe care le plătesc manual. Nu trebuie să-mi fac griji că uit ceva, deoarece știu că este deja făcut!

Ziua 4: Automatizați-vă finanțele afacerii

În timp ce vă ocupați de subiectul finanțelor, alocați-vă timp pentru a configura un sistem care automatizează procesele dvs. de finanțare a afacerii atât cât pot fi automatizate. Există o mulțime de aplicații și site-uri web care vă pot ajuta să faceți acest lucru. Căutați o opțiune all-inclusive care să conțină estimări de costuri, facturi și procesare a plăților, astfel încât să puteți realiza fiecare sarcină financiară într-un singur loc.

Ziua 5: Programarea automată

Programarea fiecărei întâlniri cu clienții și programarea serviciului prin telefon poate fi o durată totală. Scăpa! Configurați un sistem de planificare online care se potrivește nevoilor dvs. și puneți-l la dispoziție acolo unde este cazul (de exemplu, prin intermediul site-ului dvs. web, semnăturii prin e-mail, profilurilor de socializare etc.). Folosesc Calendly în mod regulat și cunosc mulți oameni care folosesc instrumente similare. Este o modalitate simplă de a crește productivitatea prin eliminarea unei sarcini din listă.

Ziua 6: Angajați un asistent

Dacă gestionarea detaliilor îți elimină timpul petrecut în munca de fond, este timpul să angajezi un asistent. Puteți angaja cu ajutorul local sau puteți opta pentru un asistent virtual. Asigurați-vă că aveți sarcinile dorite bine definite, astfel încât să obțineți valoarea banilor. Un serviciu pe care îl puteți utiliza este LifeSquire.com, chiar și-au actualizat modelul pentru a face babysitting virtual în timp ce suntem cu toții acasă cu copii și încercăm să lucrăm.

Ziua 7: Exercițiu

Exercițiile fizice vă pot ajuta să vă concentrați mai bine la locul de muncă. Pauza mentală și fizică este esențială. Alegeți o formă de exercițiu care vă place și programați-o ca o întâlnire. Ca să nu mai vorbim de atât de mult timp petrecut acasă chiar acum, cu toții avem nevoie de mai mult exercițiu. Exercițiul nu este excelent doar pentru claritatea noastră mentală pe tot parcursul zilei, ci pentru a ne ajuta să ne menținem în formă din atâta timp petrecut acasă.

Ziua 8: Elimină Distracțiile

Fiecare are propriul stil de lucru și fiecare are propriile distrageri. Asigurați-vă că aveți un sistem fiabil pentru a bloca distragerea atenției pentru timpul dedicat de lucru. Știu că acest lucru poate fi dificil chiar acum. Lucrez acasă cu toată familia mea și este greu să nu fiu distras. Dacă sunteți deturnat de anumite site-uri web, atunci instalați un program care blochează adresele URL care se supără pentru un interval de timp stabilit. Dacă copiii sau animalele de companie vă distrag atenția în perioadele normale, puteți găsi un spațiu de lucru în comun, o cafenea sau o bibliotecă unde puteți lucra. Acum, deși poate trebuie să fii mai creativ. Am început să setăm un cronometru pentru timpul de redare. Am setat un cronometru, iar copiii îmi primesc toată atenția, când se termină, ei primesc timpul de joacă, timpul de citit sau timpul cu mama lor. Deși, visez la ziua în care se întorc la școală sau când pot lucra din nou la cafeneaua mea preferată.

Ziua 9: Continuă să înveți

Identificați câteva domenii - nu mai mult de 4 sau 5 - pe care doriți să le perfecționați anul acesta. Poate că doriți să stăpâniți WordPress sau să vă rafinați procesul de vânzare. Orice ar fi, investește într-un curs, carte sau alte instrumente de învățare pentru a-ți dezvolta setul de abilități. În timp ce sunteți acasă chiar acum, răsfoiți aceste abilități. Avem mii de ore de instruire și multe sunt gratuite pentru dvs.

Ziua 10: Configurați un CRM

Un Customer Relationship Manager sau CRM este un instrument care vă permite să vă gestionați interacțiunile cu clientela actuală și potențială. Există multe sisteme CRM gratuite și cu plată disponibile astăzi. Au funcții precum jurnalele de contacte, listele de activități, instrumentele de gestionare a tranzacțiilor și fișierele pentru a vă reaminti când este timpul să urmăriți cu cineva.

Ziua 11: Meditați

Meditația este ca o curățare pentru creierul tău. Vă poate ajuta să vă concentrați, să fiți mai prezenți la orice sarcină pe care o asumați și să rămâneți calm atunci când întâmpinați provocări pe parcurs. Există un motiv pentru care mulți dintre cei mai de elită oameni de afaceri din lume, interpreți și sportivi folosesc meditația!

Ziua 12: Faceți backup datelor dvs.

Faceți o copie de rezervă a fișierelor, a datelor site-ului web și a altor informații importante pentru gestionarea afacerii dvs. O regulă bună este să aveți un sistem de backup dublu - un hard disk fizic și unul digital, cum ar fi un serviciu de stocare în cloud. Copiile de siguranță regulate vă asigură că, dacă computerul dvs. nu funcționează, nu veți sări peste un ritm. Dacă ați avut vreodată un accident critic de dispozitiv, știți exact despre ce vorbim. Și dacă rulați un site WordPress, știți că ar trebui să aveți BackupBuddy pentru a vă proteja.

Ziua 13: Creați o convenție de depunere

Ați pierdut vreodată o oră (sau două) căutând un fișier pe care l-ați etichetat greșit? Puteți economisi timp prețios angajându-vă la o convenție de denumire pentru fișierele dvs. De exemplu, puteți utiliza o structură data-proiect-titlu. Acest lucru va facilita organizarea și căutarea fișierelor într-o clipă. Un hack de productivitate pe care îl folosesc pentru acest lucru este în Gmail. Pot eticheta fiecare subiect după culoare și pot crea fișiere. Unele dintre e-mailurile mele sunt etichetate automat și mutate în dosarul corect. Atunci când lucrez la acest subiect sau citesc de la un coleg anume, pot merge în dosarul lor. Mă economisește o grămadă de timp, nu caut prin sute sau mii de e-mailuri.

Ziua 14: Folosiți aromoterapia

S-a dovedit că parfumurile precum menta sau citricele acutizează mintea și măresc capacitatea de concentrare. Puteți încorpora aromoterapia în spațiul dvs. de lucru cu ceva de genul unui difuzor de ulei esențial. Dacă nu vă place parfumul de cameră, încercați să obțineți o sticlă mică de ulei de amestec de aromoterapie pe care să o puteți deschide și inhala cu câteva respirații profunde, după cum este necesar.

Sună contraproductiv că, pentru a fi MAI productiv, trebuie să faci o pauză.

Ziua 15: Ia o pauză

Burnout-ul este un lucru real. Din fericire, poate fi evitată. Asigurați-vă că vă luați timp pentru a vă hrăni cu auto-îngrijire, activități plăcute și odihnă. Este esențial pentru sănătatea ta și abilitatea ta de a te concentra asupra muncii tale. Doar pentru că practici distanțarea socială nu înseamnă că nu poți lua o pauză. De la serviciu și de la știri. Sună contraproductiv că, pentru a fi MAI productiv, trebuie să faci o pauză. Dar încearcă o dată și vei ști că este un hack de productivitate excelent.

Ziua 16: Sarcini lot

Ideea sarcinilor în serie este simplă. Procesați împreună sarcini similare simultan. Acest lucru ajută la limitarea timpului de tranziție între sarcini care se pot adăuga cu adevărat.

Ziua 17: Treziți-vă devreme

Există câteva ore prețioase înainte de începerea zilei de lucru oficiale, unde puteți fi cel mai productiv. Trezirea devreme este un truc pe care mulți oameni de afaceri de succes îl jură. Folosiți timpul pentru a vă antrena, pregătiți-vă mental pentru ziua dvs. și începeți să lucrați înaintea tuturor. Veți fi șocat de cât de mult puteți face în doar o oră sau două, când notificările dvs. de telefon și e-mail sunt fericite.

Ziua 18: Focus Focus

Forțați-vă să vă concentrați pe un singur lucru la un moment dat astăzi. Acordând o singură sarcină 100%, veți lucra mai repede și mai bine.

Ziua 19: Creați o coloană sonoră

Muzica are o abilitate uimitoare de a îmbunătăți ceea ce lucrăm. La fel cum muzica vă poate propulsa antrenamentele în sala de sport, vă poate ajuta să vă concentrați cu laserul la locul de muncă. Este posibil să dureze unele încercări și erori pentru a afla ce funcționează cel mai bine pentru dvs., dar odată ce ați reușit, faceți-vă o coloană sonoră de lucru. Apoi, pop pe căști ori de câte ori aveți nevoie de o scuturare.

Ziua 20: Reduceți cafeina

Știm că acesta sună contra-intuitiv, dar cofeina are un punct de reducere a rentabilității în ceea ce privește productivitatea ... și sănătatea ta. Încercați să vă opriți după 2-3 căni de cafea sau 1 băutură energizantă și să vă întrerupeți după aproximativ 13:00.

Ziua 21: Du-te afară

Lasă-ți toată munca și ieși afară la plimbare. Scoateți ecranele și ieșiți în lume. Oferindu-ți o pauză mentală cu puțin aer curat, poți face minuni pentru productivitatea ta. Puteți chiar să vă regăsiți în mod spontan rezolvând probleme în timp ce vă plimbați! Chiar acum facem plimbări de familie pe o potecă lângă casa noastră. Rămânem departe de alți oameni, dar trebuie totuși să ne găsim drumul afară. Este minunat pentru mine, soția mea și copiii noștri să respir puțin aer proaspăt.

Ziua 22: Mutați-vă

Blocat într-o rutină? Încercați să schimbați decorul. Legendarul guru de auto-îmbunătățire Tony Robbins ar numi asta „schimbarea stării tale”. Când vă modificați locația fizică și împrejurimile, vă permite să scuturați blocajul din mintea voastră.

Ziua 23: Scrieți astăzi lista de sarcini de mâine

Închideți bucla în ziua dvs. încheind sarcinile la îndemână și făcându-vă lista pentru mâine. Efectuarea acestui tip de „depozit de creier” la sfârșitul fiecărei zile vă va ajuta să știți exact ce urmează mâine și să părăsiți locul de muncă la locul de muncă în timp ce treceți în timpul personal.

Ziua 24: Abordează ceva mai întâi greu

Este natura umană să amâne ceea ce este dificil sau intensiv în muncă. Fie că este vorba de o conversație dură sau un proiect riguros, aruncați-vă în prim-plan dimineața. Când ai abordat mai întâi ceva cu adevărat dificil, tot restul zilei tale este o bucată de tort! Întrucât ați făcut deja ceva major, acesta elimină o tonă de presiune și vă oferă un sentiment de realizare. Mergeți pe val până la ora 5:00!

Când ai abordat mai întâi ceva cu adevărat dificil, tot restul zilei tale este o bucată de tort!

Ziua 25: Solicitați sugestii

Acest sfat poate merge la 360 de grade. De multe ori ne obișnuim să facem lucrurile într-un anumit mod și este posibil să nu ne dăm seama că există alte modalități mai bune, mai eficiente, disponibile pentru noi. Cereți-le colegilor, șefului și subordonaților idei despre cum să faceți ca anumite sarcini sau proiecte să se desfășoare mai ușor. Au vreo hack de productivitate pe care îl folosesc și care ar funcționa pentru dvs.? Este o mare oportunitate de interacțiune productivă și puteți dezgropa câteva idei fantastice în acest proces!

Ziua 26: Faceți pliometrie

Vă simțiți zonat sau somnoros? Opriți-vă și aruncați-vă pentru câteva burpee, săriți în genunchi sau săriți. Vă va face sângele să curgă și inima să vă pompeze. Sincer este mai bine decât o ceașcă de cafea! Zgomotul pe care îl primești te va menține timp de încă 30-60 de minute.

Ziua 27: Definiți-vă „De ce”

Uneori, când intrăm atât de adânc într-un proiect sau în rutina zilei, putem pierde din vedere motivele pentru care facem ceea ce facem. Aliniați-vă cu „de ce” și vă va clarifica ce este important. Numai asta vă poate ajuta să vă concentrați și să fiți mai productivi în munca dvs. și în abordarea zilnică.

Ziua 28: Folosiți regula de 2 minute

Trecerea în timpul zilei de lucru se poate simți uneori ca triaj. Trebuie să primiți și să evaluați în mod constant sarcini și mesaje. Rezultatul final este adesea un mic munte de răspunsuri neterminate și mici sarcini care cad prin crăpături. Aici intervine hackul de productivitate de 2 minute. Când primiți un mesaj sau o sarcină neplanificată, întrebați-vă dacă puteți finaliza ce trebuie să faceți în acest sens în 2 minute. Da? Faceți-o chiar acum și scoateți-o din listă. Nu? Scrieți-l într-o listă de memento pentru mai târziu.

Ziua 29: Răspundeți la e-mailuri și apeluri de două ori pe zi

Nu trebuie să fii sclav pentru căsuța de e-mail și mesageria vocală toată ziua. Pierderea concentrării asupra sarcinii la îndemână pentru a răspunde de fiecare dată când bipurile de notificare pot afecta cu adevărat capacitatea dvs. de a face lucrurile. În schimb, setați o oră în fiecare zi pentru a răspunde la e-mailuri și a returna apelurile. Poate fi oricând funcționează cel mai bine pentru dvs. - mențineți-l limitat la acea oră în fiecare zi. De exemplu, puteți face 30 de minute la 10:30 și 60 de minute la 15:00

Ziua 30: sărbătorește-ți câștigurile

Faceți-vă timp pentru a reflecta la ultimele 30 de zile. Ce a funcționat? Ce nu? Evaluați și structurați-vă următoarele 30 de zile în jurul a ceea ce ați învățat. Apoi, ia câteva minute pentru a sărbători victoriile tale. Ai reușit să treci prin 30 de zile de auto-perfecționare și stăpânire. Felicitări! Ai început la un început fantastic.

Dacă ați observat, această listă de productivitate are o mulțime de idei despre cum să vă îngrijiți. Și, în cele din urmă, de asta ne pasă, asigurându-ne că ești îngrijit.

AJ Morris

AJ aduce peste două decenii de experiență lucrând și dezvoltând site-uri de membru cu o gamă largă de clienți.