30 hacków zwiększających produktywność w 2020 r.

Wszyscy stoimy przed nowym sposobem pracy. Nawet jeśli zawsze pracowaliśmy w domu, teraz możemy mieć wokół siebie małżonków, zwierzęta domowe, dzieci lub inne osoby. Zwykle poświęcamy ten czas, aby dowiedzieć się, jak możemy być bardziej produktywni, ale może to być tylko okazja, aby zastanowić się nad naszą produktywnością i wymyślić nowe plany. Potraktuj to jako przewodnik po tym, jak pomyślnie rozpocząć nowy sposób pracy dzięki 30 dniom zwiększonej produktywności.

Dzień 1: Wybierz planer dnia

Niezależnie od tego, czy jest to wersja cyfrowa, czy papierowa, planer dnia to system organizacji na resztę roku. Wybierz jedną i trzymaj się jej przez następne 365 dni. Zdziwisz się, o ile łatwiejsze stają się Twoje dni, gdy się zorganizujesz. Nasz długoletni pisarz, Kevin, opowiedział, jak zwiększył produktywność dzięki kalendarzom.

Dzień 2: Ustal harmonogram

Zastanów się, jak spędzasz czas. Wypróbuj to przez resztę 30-dniowego resetowania produktywności: zapisz wszystko, co robisz i zaplanuj każdą czynność na swój dzień. Obejmuje to sen, posiłki, pracę, czas z rodziną, treningi, telewizję, napoje z przyjaciółmi, wszystko to. Zdecyduj, ile czasu chcesz poświęcić na każdy aspekt swojego życia i zaplanuj go. Następnie trzymaj się swojego harmonogramu. Posiadanie osi czasu pomoże ci wszystko dopasować. To może nie wydawać się najlepszym hackiem zwiększającym produktywność, ale po prostu dla mnie to działa. Pomoże Ci w pełni wykorzystać każde okno, ponieważ na tej jednej czynności skupisz się w pełni na wyznaczony czas.

Dzień 3: Ustaw rachunki na płatności automatyczne

Wszelkie powtarzające się rachunki, takie jak telefon komórkowy, internet, media itp., powinny być ustawione na płatność automatyczną. Dzięki temu zaoszczędzisz co najmniej godzinę miesięcznie. To mój ulubiony hack produktywności. Nie mam żadnych rachunków, które opłacam ręcznie. Nie muszę się martwić, że coś zapomnę, bo wiem, że to już zrobione!

Dzień 4: Zautomatyzuj finanse swojej firmy

Kiedy jesteś w temacie finansów, poświęć trochę czasu na skonfigurowanie systemu, który zautomatyzuje procesy finansowe Twojej firmy na tyle, na ile można je zautomatyzować. Istnieje wiele aplikacji i stron internetowych, które mogą Ci w tym pomóc. Poszukaj opcji all-inclusive, która zawiera szacunkowe koszty, faktury i przetwarzanie płatności, dzięki czemu możesz wykonać każde zadanie finansowe w jednym miejscu.

Dzień 5: Automatyzacja planowania

Umawianie każdego spotkania z klientem i wizyty serwisowej przez telefon może być totalnie do bani. Uwolnić się! Skonfiguruj system planowania online, który odpowiada Twoim potrzebom i udostępnij go tam, gdzie jest to właściwe (tj. za pośrednictwem swojej witryny internetowej, podpisu e-mail, profili w mediach społecznościowych itp.). Używam Calendly regularnie i znam wiele osób, które używają podobnych narzędzi. Jest to prosty sposób na zwiększenie produktywności poprzez usunięcie rzeczy do zrobienia z listy.

Dzień 6: Zatrudnij asystenta

Jeśli zarządzanie drobiazgami zabiera Ci czas poświęcony na pracę merytoryczną, to czas zatrudnić asystenta. Możesz skorzystać z pomocy lokalnej lub wybrać wirtualnego asystenta. Tylko upewnij się, że masz dobrze zdefiniowane pożądane zadania, aby uzyskać wartość swoich pieniędzy. Jedną z usług, z których możesz skorzystać, jest LifeSquire.com, zaktualizowali nawet swój model, aby wirtualnie opiekowali się dziećmi, gdy wszyscy jesteśmy w domu z dziećmi i próbujemy pracować.

Dzień 7: Ćwiczenia

Ćwiczenia mogą pomóc Ci lepiej skoncentrować się w pracy. Konieczna jest przerwa psychiczna i fizyczna. Wybierz formę ćwiczeń, którą lubisz i zaplanuj ją jak spotkanie. Nie wspominając już o tak dużej ilości czasu spędzanego w domu, wszyscy potrzebujemy więcej ćwiczeń. Ćwiczenia są nie tylko świetne dla jasności umysłu przez cały dzień, ale także pomagają utrzymać nas w formie po tak długim czasie spędzonym w domu.

Dzień 8: Wyeliminuj Rozproszenia

Każdy ma swój własny styl pracy i każdy ma swoje własne elementy rozpraszające. Upewnij się, że masz niezawodny system blokujący rozpraszanie uwagi w poświęconym czasie pracy. Wiem, że teraz może to być trudne. Pracuję w domu z całą rodziną i trudno się nie rozpraszać. Jeśli niektóre strony internetowe Cię zboczą, zainstaluj program, który blokuje obraźliwe adresy URL na określony czas. Jeśli Twoje dzieci lub zwierzęta domowe rozpraszają Cię w normalnych czasach, możesz znaleźć przestrzeń do pracy, kawiarnię lub bibliotekę, w której możesz pracować. Teraz być może będziesz musiał być bardziej kreatywny. Zaczęliśmy ustawiać licznik czasu na zabawę. Ustawiam minutnik, a dzieci zwracają moją pełną uwagę, kiedy to się kończy, dostają czas na zabawę, czas na czytanie lub czas z mamą. Chociaż marzę o dniu, w którym wrócą do szkoły lub kiedy będę mógł znowu pracować w mojej ulubionej kawiarni.

Dzień 9: Kontynuuj naukę

Określ kilka obszarów – nie więcej niż 4 lub 5 – które chcesz podnieść w tym roku. Być może chcesz opanować WordPressa lub udoskonalić proces sprzedaży. Cokolwiek to jest, zainwestuj w kurs, książkę lub inne narzędzia do nauki, aby rozwinąć swój zestaw umiejętności. Kiedy jesteś teraz w domu, odśwież te umiejętności. Mamy tysiące godzin szkoleniowych, a wiele z nich jest do wykorzystania za darmo.

Dzień 10: Skonfiguruj CRM

Customer Relationship Manager lub CRM to narzędzie, które pozwala zarządzać interakcjami z obecnymi i potencjalnymi klientami. Obecnie dostępnych jest wiele darmowych i płatnych systemów CRM. Mają funkcje, takie jak dzienniki kontaktów, listy zadań, narzędzia do zarządzania transakcjami i pliki łaskotek, które przypominają, kiedy nadszedł czas, aby skontaktować się z kimś.

Dzień 11: Medytacja

Medytacja jest jak oczyszczanie mózgu. Może pomóc Ci się skoncentrować, być bardziej obecnym przy każdym zadaniu i zachować spokój, gdy napotkasz wyzwania po drodze. Jest powód, dla którego wielu najbardziej elitarnych ludzi biznesu, wykonawców i sportowców na świecie korzysta z medytacji!

Dzień 12: Wykonaj kopię zapasową swoich danych

Utwórz kopię zapasową plików, danych witryn internetowych i innych ważnych informacji dotyczących prowadzenia firmy. Dobrą zasadą jest posiadanie podwójnego systemu tworzenia kopii zapasowych – jednego fizycznego dysku twardego i jednego cyfrowego, takiego jak usługa przechowywania w chmurze. Regularne kopie zapasowe zapewniają, że w przypadku awarii komputera nie pominiesz rytmu. Jeśli kiedykolwiek miałeś awarię krytycznego urządzenia, wiesz dokładnie, o czym mówimy. A jeśli prowadzisz witrynę WordPress, wiesz, że powinieneś mieć BackupBuddy, aby Cię chronić.

Dzień 13: Utwórz konwencję składania wniosków

Czy kiedykolwiek zmarnowałeś godzinę (lub dwie) na szukanie błędnie oznakowanego pliku? Możesz zaoszczędzić cenny czas, stosując konwencję nazewnictwa swoich plików. Na przykład możesz użyć struktury data-tytuł-projektu. Ułatwi to organizowanie i wyszukiwanie plików w mgnieniu oka. Jeden hack zwiększający produktywność, którego używam do tego, znajduje się w Gmailu. Potrafię oznaczyć każdy temat kolorem i utworzyć pliki. Niektóre z moich e-maili są automatycznie oznaczane etykietami i przenoszone do odpowiedniego folderu. Wtedy kiedy pracuję nad tym tematem lub czytam od konkretnego kolegi, mogę przejść do ich folderu. Oszczędza mi mnóstwo czasu, nie przeszukując setek lub tysięcy e-maili.

Dzień 14: Użyj aromaterapii

Udowodniono, że zapachy takie jak mięta pieprzowa czy cytrusy wyostrzają umysł i zwiększają zdolność koncentracji. Możesz włączyć aromaterapię do swojego miejsca pracy za pomocą czegoś w rodzaju dyfuzora olejków eterycznych. Jeśli nie lubisz zapachu w pomieszczeniu, spróbuj małej butelki olejku do aromaterapii, który możesz otworzyć i wdychać w razie potrzeby kilkoma głębokimi wdechami.

Brzmi to bezproduktywnie, że aby być BARDZIEJ produktywnym, musisz zrobić sobie przerwę.

Dzień 15: Zrób sobie przerwę

Wypalenie to prawdziwa rzecz. Na szczęście można tego uniknąć. Upewnij się, że poświęcasz czas na odżywianie się dbaniem o siebie, przyjemnymi zajęciami i odpoczynkiem. Ma to kluczowe znaczenie dla Twojego zdrowia i zdolności do skupienia się na pracy. To, że ćwiczysz dystansowanie się, nie oznacza, że ​​nie możesz zrobić sobie przerwy. Z pracy iz nowości. Brzmi to bezproduktywnie, że aby być BARDZIEJ produktywnym, musisz zrobić sobie przerwę. Ale spróbuj raz, a przekonasz się, że to świetny hack produktywności.

Dzień 16: Zadania wsadowe

Idea grupowania zadań jest prosta. Podobne zadania wykonujesz razem w jednym czasie. Pomaga to ograniczyć czas przejścia między zadaniami, które naprawdę mogą się sumować.

Dzień 17: Pobudka wcześnie

Jest kilka cennych godzin, zanim rozpocznie się oficjalny dzień pracy, w którym możesz być najbardziej produktywny. Wczesne wstawanie to sztuczka, którą wielu ludzi odnoszących sukcesy w biznesie przysięga. Wykorzystaj czas na trening, przygotuj się mentalnie na cały dzień i zabierz się do pracy przed wszystkimi innymi. Będziesz zszokowany, jak wiele możesz zrobić w godzinę lub dwie, gdy powiadomienia z telefonu i wiadomości e-mail będą błogo ciche.

Dzień 18: Pociągnij koncentrację

Zmuś się do skupienia się tylko na jednej rzeczy na raz. Podając tylko jedno zadanie w 100%, będziesz pracować szybciej i lepiej.

Dzień 19: Stwórz ścieżkę dźwiękową

Muzyka ma niesamowitą zdolność ulepszania tego, nad czym pracujemy. Podobnie jak muzyka może napędzać Twoje treningi na siłowni, może pomóc Ci skupić się na laserze w pracy. Może zająć trochę prób i błędów, aby dowiedzieć się, co jest dla Ciebie najlepsze, ale kiedy już to zrobisz, stwórz sobie roboczą ścieżkę dźwiękową. Następnie załóż słuchawki, gdy potrzebujesz wstrząsu.

Dzień 20: Ogranicz kofeinę

Wiemy, że brzmi to sprzecznie z intuicją, ale kofeina ma tendencję do zmniejszania zysków, jeśli chodzi o twoją produktywność… i zdrowie. Postaraj się przestać po 2-3 filiżankach kawy lub 1 napoju energetycznym, a odetnij się po około 13:00. Kofeina pozostaje w Twoim organizmie przez wiele godzin, więc picie późnym popołudniem lub wieczorem może naprawdę zepsuć Ci sen.

Dzień 21: Wyjdź na zewnątrz

Odłóż całą swoją pracę i wyjdź na spacer. Usuń ekrany i wejdź w świat. Odpoczynek psychiczny na świeżym powietrzu może zdziałać cuda dla Twojej produktywności. Możesz nawet spontanicznie rozwiązać problemy podczas spaceru! W tej chwili wybieramy się na rodzinne spacery szlakiem obok naszego domu. Trzymamy się z dala od innych ludzi, ale wciąż musimy znaleźć wyjście na zewnątrz. Wspaniale jest dla mnie, mojej żony i naszych dzieci odetchnąć świeżym powietrzem.

Dzień 22: Przeprowadzka

Utknąć w rutynie? Spróbuj zmienić scenerię. Legendarny guru samodoskonalenia Tony Robbins nazwałby to „zmianą stanu”. Kiedy zmieniasz swoje fizyczne położenie i otoczenie, pozwala to otrząsnąć się z impasu w twoim umyśle.

Dzień 23: Napisz dzisiaj listę rzeczy do zrobienia na jutro

Zamknij pętlę swojego dnia, podsumowując zadania i sporządzając listę na jutro. Robienie tego typu „zrzutu mózgów” pod koniec każdego dnia pomoże ci dokładnie wiedzieć, co nadchodzi jutro i pozostawić pracę w pracy, gdy przejdziesz do swojego osobistego czasu.

Dzień 24: Najpierw zmierz się z czymś trudnym

Odkładanie tego, co trudne lub pracochłonne, leży w ludzkiej naturze. Niezależnie od tego, czy jest to trudna rozmowa, czy rygorystyczny projekt, zanurkuj z samego rana. Kiedy najpierw uporasz się z czymś naprawdę trudnym, reszta dnia to bułka z masłem! Skoro już zrobiłeś coś ważnego, zdejmuje to ogromną presję i daje poczucie spełnienia. Jedź tą falą do 5:00!

Kiedy najpierw uporasz się z czymś naprawdę trudnym, reszta dnia to bułka z masłem!

Dzień 25: Zapytaj o sugestie

Ta rada może sięgać 360 stopni. Często przyzwyczajamy się do robienia rzeczy w określony sposób i możemy nie zdawać sobie sprawy, że istnieją inne, lepsze, bardziej efektywne sposoby. Zapytaj współpracowników, szefa i podwładnych o pomysły, jak sprawić, by niektóre zadania lub projekty przebiegały płynniej. Czy mają jakieś hacki zwiększające produktywność, których używają, które byłyby dla Ciebie przydatne? To świetna okazja do owocnej interakcji, dzięki której możesz odkryć kilka fantastycznych pomysłów!

Dzień 26: Wykonaj plyometrię

Czujesz się wyluzowany lub śpiący? Zatrzymaj się i upuść na kilka burpees, przysiadów z wyskokiem lub pajacyków. Pobudzi krążenie krwi i przyspieszy bicie serca. To naprawdę lepsze niż filiżanka kawy! Wstrząs, który otrzymasz, utrzyma cię przez kolejne 30-60 minut.

Dzień 27: Zdefiniuj swoje „dlaczego”

Czasami, gdy zagłębiamy się w projekt lub rutynę dnia, możemy stracić z oczu powody, dla których robimy to, co robimy. Dopasuj się do swojego „dlaczego”, a wyjaśni to, co jest ważne. Już samo to może pomóc Ci skoncentrować się i być bardziej produktywnym w pracy i podejściu do dnia.

Dzień 28: Użyj zasady 2 minut

Przetrwanie dnia pracy może czasami przypominać segregację. Musisz stale odbierać i oceniać zadania i wiadomości. Efektem końcowym jest często mała góra niedokończonych odpowiedzi i drobnych zadań do wykonania, które wpadają przez szczeliny. W tym miejscu wkracza 2-minutowy hack zwiększający produktywność. Gdy otrzymasz nieplanowaną wiadomość lub zadanie, zadaj sobie pytanie, czy możesz wykonać to, co musisz zrobić w ciągu 2 minut. Tak? Zrób to teraz i skreśl to z listy. Nie? Zapisz to na liście przypomnień na później.

Dzień 29: Odpowiadaj na e-maile i połączenia dwa razy dziennie

Nie musisz przez cały dzień być niewolnikiem swojej skrzynki odbiorczej i poczty głosowej. Utrata koncentracji na zadaniu, aby odpowiedzieć za każdym razem, gdy sygnał dźwiękowy powiadomienia, może naprawdę odbić się na Twojej zdolności do załatwienia sprawy. Zamiast tego ustaw godzinę każdego dnia na odpowiadanie na e-maile i oddzwanianie. Może to być taka pora, która najbardziej Ci odpowiada – po prostu ogranicz ją do tej pory każdego dnia. Na przykład możesz zrobić 30 minut o 10:30 i 60 minut o 15:00

Dzień 30: Świętuj swoje zwycięstwa

Poświęć trochę czasu na refleksję na temat ostatnich 30 dni. Co zadziałało? Co nie zrobiło? Zrób bilans i zorganizuj następne 30 dni według tego, czego się nauczyłeś. Następnie poświęć kilka minut na świętowanie swoich zwycięstw. Przetrwałeś 30 dni samodoskonalenia i mistrzostwa. Gratulacje! Fantastyczny początek.

Jeśli zauważyłeś, ta lista produktywności zawiera wiele pomysłów na dbanie o siebie. I ostatecznie to jest to, na czym nam zależy, upewniając się, że jesteś pod opieką.

AJ Morris

AJ wnosi ponad dwie dekady doświadczenia w pracy i rozwijaniu witryn członkowskich dla szerokiego grona klientów.