30 Peretasan Produktivitas untuk Tahun 2020 yang Lebih Produktif

Kita semua menghadapi cara kerja yang baru. Bahkan jika kita selalu bekerja dari rumah, sekarang kita mungkin memiliki pasangan, hewan peliharaan, anak-anak atau orang lain di sekitar kita juga. Kami biasanya menggunakan waktu ini untuk mencari tahu bagaimana kami bisa lebih produktif, tetapi ini mungkin hanya kesempatan yang kami butuhkan untuk merenungkan produktivitas kami dan membuat beberapa rencana baru. Pertimbangkan ini sebagai panduan Anda untuk memulai cara kerja baru Anda dengan sukses dengan peningkatan produktivitas selama 30 hari.

Hari 1: Pilih Perencana Hari

Baik itu digital atau kertas, perencana hari adalah sistem organisasi untuk sisa tahun Anda. Pilih satu dan pertahankan selama 365 hari ke depan. Anda akan takjub melihat betapa mudahnya hari-hari Anda ketika Anda teratur. Penulis lama kami, Kevin, berbagi bagaimana dia meningkatkan produktivitas melalui kalender.

Hari 2: Tetapkan Jadwal

Jadilah disengaja tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Coba ini selama sisa 30 hari pengaturan ulang produktivitas Anda: tuliskan semua yang Anda lakukan dan jadwalkan setiap aktivitas hari Anda. Ini termasuk tidur, makan, kerja, waktu keluarga, olahraga, waktu TV, minum bersama teman, semuanya. Putuskan berapa banyak waktu yang ingin Anda habiskan untuk setiap aspek kehidupan Anda dan jadwalkan. Kemudian patuhi jadwal Anda. Memiliki garis waktu akan membantu Anda menyesuaikan semuanya. Ini mungkin tidak terasa seperti peretasan produktivitas terbaik, tetapi hanya saya, ini berhasil. Ini membantu Anda memaksimalkan setiap jendela karena Anda akan memberikan satu aktivitas itu fokus penuh Anda untuk waktu yang ditentukan.

Hari 3: Tetapkan Tagihan pada Bayar Otomatis

Tagihan berulang seperti ponsel, internet, utilitas, dll. harus disetel ke pembayaran otomatis. Ini akan menghemat setidaknya satu jam sebulan. Ini adalah peretasan produktivitas favorit saya. Saya tidak memiliki tagihan yang saya bayar secara manual. Saya tidak perlu khawatir melupakan sesuatu karena saya tahu itu sudah selesai!

Hari 4: Otomatiskan Keuangan Bisnis Anda

Saat Anda membahas topik keuangan, luangkan waktu untuk menyiapkan sistem yang mengotomatiskan proses keuangan bisnis Anda sebanyak mungkin. Ada banyak aplikasi dan situs web di luar sana yang dapat membantu Anda melakukan ini. Cari opsi lengkap yang memiliki perkiraan biaya, faktur, dan pemrosesan pembayaran sehingga Anda dapat menyelesaikan setiap tugas keuangan di satu tempat.

Hari 5: Penjadwalan Otomatis

Menjadwalkan setiap pertemuan klien dan janji layanan melalui telepon dapat menghabiskan waktu total. Bebas! Siapkan sistem penjadwalan online yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan sediakan jika sesuai (yaitu melalui situs web Anda, tanda tangan email, profil media sosial, dll). Saya menggunakan Calendly secara teratur dan saya tahu banyak orang yang menggunakan alat serupa. Ini adalah cara sederhana untuk meningkatkan produktivitas dengan menghapus daftar tugas Anda.

Hari 6: Sewa Asisten

Jika mengelola hal-hal kecil menghilangkan waktu Anda yang dihabiskan untuk pekerjaan substantif, maka inilah saatnya untuk menyewa asisten. Anda dapat menyewa bantuan lokal atau memilih asisten virtual. Pastikan bahwa Anda memiliki tugas yang diinginkan yang terdefinisi dengan baik sehingga Anda mendapatkan nilai uang Anda. Salah satu layanan yang dapat Anda gunakan adalah LifeSquire.com, mereka bahkan telah memperbarui model mereka untuk melakukan babysitting virtual saat kita semua di rumah dengan anak-anak dan mencoba bekerja.

Hari 7: Latihan

Olahraga dapat membantu Anda lebih fokus di tempat kerja. Istirahat mental dan fisik sangat penting. Pilih bentuk olahraga yang Anda sukai dan jadwalkan seperti rapat. Belum lagi dengan begitu banyak waktu yang dihabiskan di rumah saat ini, kita semua membutuhkan lebih banyak olahraga. Olahraga tidak hanya bagus untuk kejernihan mental kita sepanjang hari, tetapi untuk membantu kita tetap bugar dari begitu banyak waktu yang dihabiskan di rumah.

Hari 8: Hilangkan Gangguan

Setiap orang memiliki gaya kerja mereka sendiri, dan setiap orang memiliki gangguan mereka sendiri. Pastikan Anda memiliki sistem yang andal untuk memblokir gangguan untuk waktu kerja khusus Anda. Saya tahu ini bisa sulit sekarang. Saya bekerja di rumah dengan seluruh keluarga saya dan sulit untuk tidak terganggu. Jika Anda teralihkan oleh situs web tertentu, maka instal program yang memblokir URL yang menyinggung untuk jangka waktu tertentu. Jika anak-anak atau hewan peliharaan Anda mengalihkan perhatian Anda di waktu normal, Anda dapat menemukan ruang kerja bersama, kedai kopi, atau perpustakaan tempat Anda dapat bekerja. Sekarang meskipun Anda mungkin harus lebih kreatif. Kami mulai mengatur timer untuk waktu bermain. Saya mengatur timer dan anak-anak mendapatkan perhatian penuh saya, ketika selesai maka mereka mendapatkan waktu bermain, waktu membaca, atau waktu dengan ibu mereka. Meskipun, saya memimpikan hari mereka kembali ke sekolah atau ketika saya dapat bekerja dari kedai kopi favorit saya lagi.

Hari 9: Terus Belajar

Identifikasi beberapa area – tidak lebih dari 4 atau 5 – yang ingin Anda tingkatkan keterampilannya tahun ini. Mungkin Anda ingin menguasai WordPress atau menyempurnakan proses penjualan Anda. Apa pun itu, berinvestasilah dalam kursus, buku, atau alat pembelajaran lainnya untuk mengembangkan keahlian Anda. Saat Anda berada di rumah sekarang, tingkatkan keterampilan itu. Kami memiliki ribuan jam pelatihan dan banyak yang gratis untuk Anda gunakan.

Hari 10: Siapkan CRM

Customer Relationship Manager atau CRM adalah alat yang memungkinkan Anda mengelola interaksi Anda dengan klien saat ini dan calon klien. Ada banyak sistem CRM gratis dan berbayar yang tersedia saat ini. Mereka memiliki fitur seperti log kontak, daftar tugas, alat manajemen kesepakatan, dan file tickler untuk mengingatkan Anda ketika saatnya untuk menindaklanjuti dengan seseorang.

Hari 11: Meditasi

Meditasi seperti membersihkan otak Anda. Ini dapat membantu Anda fokus, lebih hadir dengan tugas apa pun yang Anda ambil, dan tetap tenang ketika Anda menghadapi tantangan di sepanjang jalan. Ada alasan mengapa banyak pebisnis, artis, dan atlet paling elit di dunia menggunakan meditasi!

Hari 12: Cadangkan Data Anda

Cadangkan file, data situs web, dan informasi penting lainnya untuk menjalankan bisnis Anda. Aturan praktis yang baik adalah memiliki sistem pencadangan ganda – satu hard drive fisik dan satu digital seperti layanan penyimpanan cloud. Pencadangan reguler memastikan bahwa jika komputer Anda mati, Anda tidak akan berhenti berdetak. Jika Anda pernah mengalami kerusakan perangkat kritis, Anda tahu persis apa yang sedang kita bicarakan. Dan jika Anda menjalankan situs WordPress, Anda tahu bahwa Anda harus memiliki BackupBuddy untuk melindungi Anda.

Hari 13: Buat Konvensi Pengarsipan

Pernahkah Anda menyia-nyiakan satu (atau dua) jam untuk mencari file yang salah diberi label? Anda dapat menghemat waktu berharga dengan melakukan konvensi penamaan untuk file Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan struktur judul-proyek-tanggal. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk mengatur dan mencari file Anda dalam sekejap. Salah satu peretasan produktivitas yang saya gunakan untuk ini adalah di Gmail. Saya dapat memberi label setiap subjek berdasarkan warna dan membuat file. Beberapa email saya diberi label otomatis dan dipindahkan ke folder yang tepat. Kemudian ketika saya sedang mengerjakan topik itu, atau membaca dari kolega tertentu, saya dapat membuka folder mereka. Ini menghemat banyak waktu saya tidak mencari melalui ratusan atau ribuan email.

Hari 14: Gunakan Aromaterapi

Wewangian seperti peppermint atau jeruk telah terbukti mempertajam pikiran dan meningkatkan kemampuan untuk fokus. Anda dapat memasukkan aromaterapi ke dalam ruang kerja Anda dengan sesuatu seperti diffuser minyak esensial. Jika Anda tidak menyukai wewangian ruangan, cobalah sebotol kecil minyak campuran aromaterapi yang dapat Anda buka dan hirup dengan beberapa napas dalam-dalam sesuai kebutuhan.

Kedengarannya kontraproduktif bahwa untuk menjadi LEBIH produktif Anda perlu istirahat.

Hari 15: Beristirahatlah

Kelelahan adalah hal yang nyata. Untungnya, itu bisa dihindari. Pastikan Anda meluangkan waktu untuk menyehatkan diri dengan perawatan diri, aktivitas yang menyenangkan, dan istirahat. Sangat penting untuk kesehatan Anda dan kemampuan Anda untuk fokus pada pekerjaan Anda. Hanya karena Anda mempraktikkan jarak sosial tidak berarti Anda tidak bisa istirahat. Dari pekerjaan dan dari berita. Kedengarannya kontraproduktif bahwa untuk menjadi LEBIH produktif Anda perlu istirahat. Tetapi cobalah sekali dan Anda akan tahu bahwa ini adalah peretasan produktivitas yang hebat.

Hari 16: Tugas Batch

Ide tugas batching sederhana. Anda memproses tugas serupa bersama-sama pada satu waktu. Ini membantu membatasi waktu transisi antara tugas-tugas yang benar-benar dapat bertambah.

Hari 17: Bangun Pagi

Ada beberapa jam berharga sebelum hari kerja resmi dimulai di mana Anda bisa menjadi yang paling produktif. Bangun pagi adalah trik yang disumpah oleh banyak pebisnis sukses. Gunakan waktu untuk berolahraga, mempersiapkan mental untuk hari Anda, dan mulai bekerja sebelum orang lain. Anda akan terkejut melihat betapa banyak yang dapat Anda selesaikan hanya dalam satu atau dua jam ketika notifikasi telepon dan email Anda sangat tenang.

Hari 18: Tarik Fokus

Paksa diri Anda untuk fokus hanya pada satu hal pada satu waktu hari ini. Dengan memberikan hanya satu tugas 100%, Anda akan bekerja lebih cepat dan lebih baik.

Hari 19: Membuat Soundtrack

Musik memiliki kemampuan luar biasa untuk meningkatkan apa yang sedang kami kerjakan. Sama seperti musik yang dapat mendorong latihan Anda di gym, musik dapat membantu Anda mendapatkan fokus laser di tempat kerja. Mungkin perlu beberapa percobaan dan kesalahan untuk mencari tahu apa yang paling cocok untuk Anda, tetapi begitu Anda melakukannya, buatlah diri Anda menjadi soundtrack yang berfungsi. Kemudian pasang headphone Anda kapan pun Anda membutuhkan sentakan.

Hari 20: Kurangi Kafein

Kami tahu yang satu ini terdengar kontra-intuitif, tetapi kafein memiliki titik pengembalian yang semakin berkurang dalam hal produktivitas Anda ... dan kesehatan Anda. Usahakan untuk berhenti setelah 2-3 cangkir kopi atau 1 minuman energi, dan hentikan diri Anda setelah sekitar pukul 13.00 Kafein tetap berada di sistem Anda selama berjam-jam, jadi minum hingga sore atau malam hari benar-benar dapat mengacaukan tidur Anda.

Hari 21: Pergi ke Luar

Letakkan semua pekerjaan Anda dan pergi keluar untuk berjalan-jalan. Hapus layar dan melangkah keluar ke dunia. Memberikan diri Anda istirahat mental dengan udara segar dapat melakukan keajaiban untuk produktivitas Anda. Anda bahkan mungkin menemukan diri Anda secara spontan memecahkan masalah saat Anda berjalan-jalan! Saat ini kami sedang berjalan-jalan bersama keluarga di jalan setapak di dekat rumah kami. Kami tinggal jauh dari orang lain, tetapi masih perlu mencari jalan keluar. Sangat menyenangkan bagi saya, istri, dan anak-anak kami untuk menghirup udara segar.

Hari 22: Relokasi

Terjebak dalam liang? Coba ubah pemandangannya. Guru pengembangan diri legendaris Tony Robbins akan menyebutnya "mengubah keadaan Anda". Ketika Anda mengubah lokasi fisik dan lingkungan Anda, itu memungkinkan Anda untuk menghilangkan kemacetan di pikiran Anda.

Hari 23: Tulis To-Do List Besok Hari Ini

Tutup loop pada hari Anda dengan menyelesaikan tugas-tugas yang ada dan membuat daftar Anda untuk besok. Melakukan "brain dump" jenis ini di penghujung hari akan membantu Anda mengetahui dengan tepat apa yang akan terjadi besok dan meninggalkan pekerjaan di tempat kerja saat Anda beralih ke waktu pribadi Anda.

Hari 24: Selesaikan Sesuatu yang Sulit Terlebih Dahulu

Sudah menjadi sifat manusia untuk menunda apa yang sulit atau padat karya. Baik itu percakapan yang sulit atau proyek yang sulit, selami hal pertama di pagi hari. Ketika Anda telah mengatasi sesuatu yang sangat sulit terlebih dahulu, seluruh sisa hari Anda adalah sepotong kue! Karena Anda telah melakukan sesuatu yang besar, itu menghilangkan banyak tekanan dan memberi Anda perasaan pencapaian. Naik gelombang itu ke 5:00!

Ketika Anda telah mengatasi sesuatu yang sangat sulit terlebih dahulu, seluruh sisa hari Anda adalah sepotong kue!

Hari 25: Minta Saran

Nasihat ini bisa 360 derajat. Sering kali kita terbiasa melakukan sesuatu dengan cara tertentu dan mungkin tidak menyadari bahwa ada cara lain yang lebih baik dan lebih efisien yang tersedia bagi kita. Mintalah ide dari rekan kerja, bos, dan bawahan Anda tentang bagaimana membuat tugas atau proyek tertentu berjalan lebih lancar. Apakah mereka memiliki peretasan produktivitas yang mereka gunakan yang cocok untuk Anda? Ini adalah kesempatan besar untuk interaksi yang produktif dan Anda dapat menggali beberapa ide fantastis dalam prosesnya!

Hari 26: Lakukan Plyometrics

Merasa terpojok atau mengantuk? Berhenti dan jatuhkan beberapa burpe, lompat jongkok, atau lompat jack. Ini akan membuat darah Anda mengalir dan jantung Anda memompa. Sejujurnya itu lebih baik daripada secangkir kopi! Sentakan yang Anda dapatkan akan membuat Anda terus berjalan selama 30-60 menit.

Hari 27: Tentukan “Mengapa” Anda

Kadang-kadang ketika kita terlalu jauh ke dalam sebuah proyek atau rutinitas hari kita bisa melupakan alasan kita melakukan apa yang kita lakukan. Sejajarkan dengan "mengapa" Anda dan itu akan memperjelas apa yang penting. Itu saja dapat membantu Anda fokus dan menjadi lebih produktif dalam pekerjaan dan pendekatan Anda terhadap hari Anda.

Hari 28: Gunakan Aturan 2-Menit

Melewati hari kerja terkadang terasa seperti triase. Anda terus-menerus harus menerima dan mengevaluasi tugas dan pesan. Hasil akhirnya seringkali berupa tumpukan kecil jawaban yang belum selesai dan tugas-tugas kecil yang jatuh melalui celah-celah. Di sinilah peretasan produktivitas 2 menit masuk. Ketika Anda menerima pesan atau tugas yang tidak direncanakan, tanyakan pada diri Anda apakah Anda dapat menyelesaikan apa yang perlu Anda lakukan dalam 2 menit. Ya? Lakukan sekarang dan coret dari daftar Anda. Tidak? Tuliskan dalam daftar pengingat untuk nanti.

Hari 29: Menanggapi Email dan Panggilan Dua Kali Per Hari

Anda tidak harus menjadi budak kotak masuk dan pesan suara Anda sepanjang hari. Kehilangan fokus pada tugas yang ada untuk membalas setiap kali pemberitahuan berbunyi bip benar-benar dapat mengurangi kemampuan Anda untuk menyelesaikan sesuatu. Sebaliknya, tetapkan waktu setiap hari untuk membalas email dan membalas panggilan. Ini bisa menjadi waktu apa pun yang paling cocok untuk Anda – tetap batasi waktu itu setiap hari. Misalnya, Anda dapat melakukan 30 menit pada pukul 10:30 dan 60 menit pada pukul 15:00

Hari 30: Rayakan Kemenangan Anda

Luangkan waktu untuk merenungkan 30 hari terakhir. Apa yang berhasil? Apa yang tidak? Catat dan susun 30 hari berikutnya berdasarkan apa yang telah Anda pelajari. Kemudian luangkan beberapa menit untuk merayakan kemenangan Anda. Anda berhasil melewati 30 hari peningkatan dan penguasaan diri. Selamat! Anda memulai dengan fantastis.

Jika Anda perhatikan, daftar produktivitas ini memiliki banyak ide untuk menjaga diri sendiri. Dan pada akhirnya, itulah yang kami pedulikan, memastikan Anda diperhatikan.

AJ Morris

AJ membawa lebih dari dua dekade pengalaman bekerja dan mengembangkan situs keanggotaan dengan berbagai klien.