Daha Üretken Bir 2020 için 30 Verimlilik Hacks

Hepimiz yeni bir çalışma şekliyle karşı karşıyayız. Hep evden çalışmış olsak da artık çevremizde eşlerimiz, evcil hayvanlarımız, çocuklarımız veya başkaları da olabilir. Genellikle bu zamanı nasıl daha üretken olabileceğimizi bulmaya ayırırız, ancak bu, verimliliğimizi yansıtmak ve yeni planlar yapmak için ihtiyacımız olan fırsat olabilir. Bunu, 30 günlük artan üretkenlik ile yeni çalışma şeklinizi başarılı bir şekilde başlatmak için rehberiniz olarak kabul edin.

1. Gün: Bir Günlük Planlayıcı Seçin

İster dijital ister kağıt olsun, bir günlük planlayıcı, yılın geri kalanı için bir organizasyon sistemidir. Birini seçin ve önümüzdeki 365 gün boyunca ona bağlı kalın. Organize olduğunuzda günlerinizin ne kadar kolaylaştığına şaşıracaksınız. Uzun zamandır yazarımız Kevin, takvimleme yoluyla üretkenliği nasıl artırdığını paylaştı.

2. Gün: Bir Program Ayarlayın

Zamanınızı nasıl harcadığınız konusunda bilinçli olun. Bunu 30 günlük üretkenlik sıfırlamanızın geri kalanında deneyin: yaptığınız her şeyi yazın ve gününüzün her etkinliğini planlayın. Buna uykunuz, yemekleriniz, işiniz, aile zamanınız, antrenmanlarınız, TV zamanınız, arkadaşlarınızla içkileriniz, hepsi dahildir. Hayatınızın her yönüne ne kadar zaman harcamak istediğinize karar verin ve bunu planlayın. Ardından programınıza bağlı kalın. Bir zaman çizelgesine sahip olmak, her şeyi içine sığdırmanıza yardımcı olacaktır. Bu, en iyi üretkenlik hilesi gibi gelmeyebilir, ama sadece ben işe yarıyor. Her pencereden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olur, çünkü o tek etkinliğe ayrılan süre boyunca tüm odak noktanızı verirsiniz.

3. Gün: Faturaları Otomatik Ödemeye Göre Ayarlayın

Cep telefonu, internet, kamu hizmetleri vb. gibi yinelenen faturalar otomatik ödemeye ayarlanmalıdır. Bu size ayda en az bir saat kazandıracaktır. Bu benim en sevdiğim üretkenlik hack'im. Elle ödediğim faturam yok. Zaten yapıldığını bildiğim bir şeyi unutma konusunda endişelenmeme gerek yok!

4. Gün: İşletmenizin Finansmanını Otomatikleştirin

Finans konusuyla uğraşırken, işletme finansmanı süreçlerinizi otomatikleştirilebildiği kadar otomatikleştiren bir sistem kurmak için zaman ayırın. Bunu yapmanıza yardımcı olabilecek birçok uygulama ve web sitesi var. Her mali görevi tek bir yerde halledebilmeniz için maliyet tahminleri, faturalar ve ödeme işlemleri içeren her şey dahil bir seçenek arayın.

5. Gün: Planlamayı Otomatikleştirin

Her müşteri toplantısını ve servis randevusunu telefonla planlamak tam bir zaman kaybı olabilir. Boşver! İhtiyaçlarınıza uygun bir çevrimiçi zamanlama sistemi kurun ve uygun olan yerlerde (örneğin web siteniz, e-posta imzanız, sosyal medya profilleriniz vb. aracılığıyla) kullanılabilir hale getirin. Calendly'yi düzenli olarak kullanıyorum ve benzer araçları kullanan birçok insan tanıyorum. Yapılacaklar listenizden çıkararak verimliliği artırmanın basit bir yoludur.

6. Gün: Bir Asistan İşe Alın

Detayları yönetmek, önemli işlere harcadığınız zamandan uzaklaştırıyorsa, bir asistan tutmanın zamanı gelmiştir. Yerel yardımdan işe alabilir veya sanal bir asistan seçebilirsiniz. Paranızın karşılığını alabilmeniz için istediğiniz görevleri iyi tanımladığınızdan emin olun. Kullanabileceğiniz bir hizmet LifeSquire.com'dur, hatta hepimiz evde çocuklarla birlikteyken ve çalışmaya çalışırken sanal bebek bakıcılığı yapmak için modellerini güncellediler.

7. Gün: Egzersiz

Egzersiz, işte daha iyi odaklanmanıza yardımcı olabilir. Zihinsel ve fiziksel mola çok önemlidir. Hoşunuza giden bir egzersiz şekli seçin ve bunu bir toplantı gibi planlayın. Şu anda evde geçirilen bu kadar çok zamandan bahsetmiyorum bile, hepimizin daha fazla egzersize ihtiyacı var. Egzersiz sadece gün boyunca zihinsel netliğimiz için değil, aynı zamanda evde geçirdiğimiz onca zamandan formda kalmamıza yardımcı olur.

8. Gün: Dikkat Dağınıklıkları Ortadan Kaldırın

Herkesin kendi çalışma tarzı vardır ve herkesin kendi dikkat dağıtıcıları vardır. Özel çalışma zamanınız için dikkat dağıtıcı şeyleri engellemek için güvenilir bir sisteminiz olduğundan emin olun. Bunun şu anda zor olabileceğini biliyorum. Bütün ailemle evde çalışıyorum ve dikkatim dağılmamak çok zor. Belirli web siteleri sizi yoldan çıkarırsa, belirli bir zaman dilimi için rahatsız edici URL'leri engelleyen bir program yükleyin. Çocuklarınız veya evcil hayvanlarınız normal zamanlarda dikkatinizi dağıtıyorsa, çalışabileceğiniz bir ortak çalışma alanı, kafe veya kütüphane bulabilirsiniz. Şimdi daha yaratıcı olmanız gerekebilir. Oyun süresi için bir zamanlayıcı ayarlamaya başladık. Bir zamanlayıcı ayarladım ve çocuklar tüm dikkatimi üzerine çektiler, bittiğinde oyun zamanı, okuma zamanı ya da anneleriyle vakit geçirdiler. Yine de okula döndükleri günü ya da en sevdiğim kafeden tekrar çalışabileceğim günü hayal ediyorum.

9. Gün: Öğrenmeye Devam Edin

Bu yıl becerilerini geliştirmek istediğin birkaç alanı (en fazla 4 veya 5) belirle. Belki WordPress'te ustalaşmak veya satış sürecinizi iyileştirmek istiyorsunuz. Ne olursa olsun, beceri setinizi geliştirmek için bir kursa, kitaba veya diğer öğrenme araçlarına yatırım yapın. Şu anda evdeyken, bu becerileri tazeleyin. Binlerce eğitim saatimiz var ve birçoğu sizin için ücretsiz.

10. Gün: Bir CRM Ayarlayın

Müşteri İlişkileri Yöneticisi veya CRM, mevcut ve potansiyel müşterilerle etkileşimlerinizi yönetmenize olanak tanıyan bir araçtır. Günümüzde birçok ücretsiz ve ücretli CRM sistemi mevcuttur. Kişi günlükleri, görev listeleri, anlaşma yönetim araçları ve birisini takip etme zamanı geldiğinde size hatırlatmak için not dosyaları gibi özelliklere sahiptirler.

11. Gün: Meditasyon

Meditasyon beyniniz için bir temizlik gibidir. Odaklanmanıza, üstlendiğiniz görev ne olursa olsun daha hazır olmanıza ve yol boyunca zorluklarla karşılaştığınızda sakin kalmanıza yardımcı olabilir. Dünyanın en seçkin iş adamlarının, sanatçılarının ve sporcularının çoğunun meditasyondan faydalanmasının bir nedeni var!

12. Gün: Verilerinizi Yedekleyin

İşinizi yürütmek için dosyalarınızı, web sitesi verilerinizi ve diğer önemli bilgilerinizi yedekleyin. İyi bir kural, bir fiziksel sabit disk ve bir bulut depolama hizmeti gibi bir dijital olmak üzere çift yedekleme sistemine sahip olmaktır. Düzenli yedeklemeler, bilgisayarınız kapanırsa tek bir vuruş bile atlamamanızı sağlar. Şimdiye kadar kritik bir cihaz çökmesi yaşadıysanız, tam olarak neden bahsettiğimizi biliyorsunuzdur. Ve bir WordPress sitesi çalıştırıyorsanız, sizi korumak için BackupBuddy'ye sahip olmanız gerektiğini bilirsiniz.

13. Gün: Bir Dosyalama Sözleşmesi Oluşturun

Hiç yanlış etiketlediğiniz bir dosyayı aramak için bir (ya da iki) saatinizi boşa harcadınız mı? Dosyalarınız için bir adlandırma kuralına bağlı kalarak değerli zamandan tasarruf edebilirsiniz. Örneğin, bir tarih-proje-başlık yapısı kullanabilirsiniz. Bu, dosyalarınızı bir çırpıda düzenlemenizi ve aramanızı kolaylaştıracaktır. Bunun için kullandığım bir verimlilik hilesi Gmail'de. Her konuyu renge göre etiketleyebilir ve dosyalar oluşturabilirim. E-postalarımdan bazıları otomatik olarak etiketlendi ve doğru klasöre taşındı. Sonra o konu üzerinde çalışırken veya belirli bir meslektaşımdan bir şeyler okurken onların klasörüne gidebilirim. Yüzlerce veya binlerce e-postayı aramamak bana çok zaman kazandırıyor.

14. Gün: Aromaterapi Kullanın

Nane veya narenciye gibi kokuların zihni keskinleştirdiği ve odaklanma yeteneğini arttırdığı kanıtlanmıştır. Aromaterapiyi, uçucu bir yağ difüzörü gibi bir şeyle çalışma alanınıza dahil edebilirsiniz. Oda kokusundan hoşlanmıyorsanız, açabileceğiniz ve gerektiğinde birkaç derin nefes alarak içinize çekebileceğiniz küçük bir şişe aromaterapi karışımı yağı deneyin.

DAHA üretken olmak için bir mola vermeniz gerektiği, verimsiz geliyor.

15. Gün: Mola Verin

Tükenmişlik gerçek bir şeydir. Neyse ki, önlenebilir. Kendinize bakım, keyifli aktiviteler ve dinlenme ile kendinizi beslemek için zaman ayırdığınızdan emin olun. Sağlığınız ve işinize odaklanma yeteneğiniz için çok önemlidir. Sadece sosyal mesafeyi uyguluyor olmanız, ara veremeyeceğiniz anlamına gelmez. İşten ve haberlerden. DAHA üretken olmak için bir mola vermeniz gerektiği, verimsiz geliyor. Ancak bir kez deneyin ve bunun harika bir üretkenlik hilesi olduğunu anlayacaksınız.

16. Gün: Toplu Görevler

Toplu iş yapma fikri basittir. Benzer görevleri aynı anda birlikte işlersiniz. Bu, gerçekten ekleyebilecek görevler arasındaki geçiş süresini sınırlamaya yardımcı olur.

17. Gün: Erken Uyan

Resmi iş gününün başlamasından önce en üretken olabileceğiniz birkaç değerli saat vardır. Erken kalkmak, birçok başarılı iş insanının yemin ettiği bir numaradır. Egzersiz yapmak, gününüze zihinsel olarak hazırlanmak ve herkesten önce işe başlamak için zamanı kullanın. Telefonunuz ve e-posta bildirimleriniz mutlu bir şekilde sessiz olduğunda, sadece bir veya iki saat içinde ne kadar çok şey yapabileceğinizi görünce şok olacaksınız.

18. Gün: Odağı Çekin

Bugün kendinizi tek bir şeye odaklanmaya zorlayın. Sadece bir göreve %100 vererek, daha hızlı ve daha iyi çalışacaksınız.

19. Gün: Bir Film Müziği Yapın

Müzik, üzerinde çalıştığımız şeyi geliştirmek için inanılmaz bir yeteneğe sahip. Müziğin spor salonunda antrenmanlarınızı hızlandırabilmesi gibi, işte lazer odaklı olmanıza da yardımcı olabilir. Sizin için en iyi olanı bulmak biraz deneme yanılma gerektirebilir, ancak bir kez bulduktan sonra kendinize bir iş müziği yapın. Ardından, bir sarsıntıya ihtiyacınız olduğunda kulaklığınızı açın.

20. Gün: Kafeini Kesin

Bunun kulağa mantıksız geldiğini biliyoruz, ancak kafein, üretkenliğiniz ve sağlığınız söz konusu olduğunda azalan bir getiri noktasına sahiptir. 2-3 fincan kahve veya 1 enerji içeceğinden sonra durmayı ve öğleden sonra 13:00 civarında kendinizi kesmeyi hedefleyin Kafein vücudunuzda saatlerce kalır, bu nedenle öğleden sonra veya akşam geç saatlerde içmek uykunuzu gerçekten bozabilir.

21. Gün: Dışarı Çıkın

Tüm işinizi bırakın ve yürüyüşe çıkın. Ekranları kaldırın ve dünyaya adım atın. Kendinize biraz temiz hava vererek zihinsel bir mola vermek, üretkenliğiniz için harikalar yaratabilir. Hatta gezinirken kendinizi spontane olarak problem çözerken bulabilirsiniz! Şu anda evimizin yanındaki bir patikada ailece yürüyüşler yapıyoruz. Diğer insanlardan uzak duruyoruz ama yine de dışarı çıkmanın yolunu bulmamız gerekiyor. Biraz temiz hava solumak benim, eşim ve çocuklarımız için harika.

22. Gün: Taşınma

Bir telaşa mı takıldınız? Manzarayı değiştirmeyi deneyin. Efsanevi kişisel gelişim gurusu Tony Robbins buna “durumunuzu değiştirmek” derdi. Fiziksel konumunuzu ve çevrenizi değiştirdiğinizde, zihninizdeki kilitlenmeyi sallamanıza izin verir.

23. Gün: Yarının Yapılacaklar Listesini Bugün Yazın

Eldeki görevleri tamamlayarak ve yarın için listenizi yaparak gününüzün döngüsünü kapatın. Her günün sonunda bu tür bir “beyin dökümü” yapmak, yarın tam olarak ne olacağını bilmenize ve kişisel zamanınıza geçiş yaparken işten ayrılmanıza yardımcı olacaktır.

24. Gün: Önce Zor Bir Şeyle Başa Çıkın

Zor veya emek yoğun olanı ertelemek insan doğasıdır. İster zorlu bir sohbet, ister zorlu bir proje olsun, sabah ilk iş dalış yapın. İlk önce gerçekten zor bir şeyle uğraştığınızda, günün geri kalanı çocuk oyuncağıdır! Zaten büyük bir şey yaptığınız için, bir ton baskıyı ortadan kaldırır ve size bir başarı hissi verir. O dalgayı 5'e kadar sür!

İlk önce gerçekten zor bir şeyle uğraştığınızda, günün geri kalanı çocuk oyuncağıdır!

25. Gün: Öneri İsteyin

Bu tavsiye parçası 360 derece gidebilir. Çoğu zaman işleri belirli bir şekilde yapmaya alışırız ve bizim için başka, daha iyi, daha verimli yollar olduğunu fark etmeyebiliriz. Meslektaşlarınızdan, patronunuzdan ve astlarınızdan belirli görevlerin veya projelerin nasıl daha sorunsuz yürütüleceği hakkında fikir isteyin. Kullandıkları, işinize yarayacak herhangi bir üretkenlik hileleri var mı? Bu, üretken etkileşim için harika bir fırsat ve bu süreçte bazı harika fikirleri ortaya çıkarabilirsiniz!

26. Gün: Plyometrics yapın

Dışlanmış veya uykulu mu hissediyorsunuz? Birkaç burpe, zıplama squat veya zıplama hareketleri için durun ve bırakın. Kanınızın akmasını ve kalbinizin pompalanmasını sağlayacaktır. Dürüst olmak gerekirse, bir fincan kahveden daha iyidir! Alacağınız sarsıntı sizi 30-60 dakika daha devam ettirecek.

27. Gün: “Neden”inizi Tanımlayın

Bazen bir projeye veya günün rutinine bu kadar daldığımızda, yaptığımız şeyi neden yaptığımızı gözden kaçırabiliriz. “Neden”inizle hizalayın ve neyin önemli olduğunu netleştirecektir. Tek başına bu, işinize ve gününüze yaklaşımınıza odaklanmanıza ve daha üretken olmanıza yardımcı olabilir.

28. Gün: 2 Dakika Kuralını Kullanın

İş gününü atlatmak bazen triyaj gibi gelebilir. Görevleri ve mesajları sürekli olarak almak ve değerlendirmek zorundasınız. Nihai sonuç, genellikle küçük bir bitmemiş yanıtlar dağı ve çatlaklardan düşen küçük yapılacak işlerdir. 2 dakikalık üretkenlik hilesi burada devreye giriyor. Planlanmamış bir mesaj veya görev aldığınızda, bu konuda yapmanız gerekenleri 2 dakikada tamamlayıp tamamlayamayacağınızı kendinize sorun. Evet? Hemen şimdi yapın ve listenizden çıkarın. Numara? Sonrası için bir hatırlatma listesine yazın.

29. Gün: E-postalara ve Çağrılara Günde İki Kere Yanıt Verin

Bütün gün gelen kutunuzun ve sesli postanızın kölesi olmanıza gerek yok. Bildirim bip sesi her geldiğinde yanıtlamak için eldeki göreve odaklanmayı kaybetmek, işleri halletme yeteneğinizi gerçekten etkileyebilir. Bunun yerine, e-postaları yanıtlamak ve aramaları yanıtlamak için her gün bir saat belirleyin. Sizin için en uygun zaman o olabilir - her gün o saatle sınırlı tutun. Örneğin, 30 dakika 10:30 ve 60 dakika 15:00 yapabilirsiniz.

30. Gün: Galibiyetlerinizi Kutlayın

Son 30 günü yansıtmak için zaman ayırın. Ne işe yaradı? Ne yapmadı? Hisse alın ve sonraki 30 gününüzü öğrendikleriniz etrafında yapılandırın. Ardından, galibiyetlerinizi kutlamak için birkaç dakikanızı ayırın. 30 gün boyunca kendini geliştirme ve ustalaşmayı başardın. Tebrikler! Harika bir başlangıç ​​yapıyorsun.

Fark ettiyseniz, bu üretkenlik listesinde kendinize bakma konusunda birçok fikir var. Ve nihayetinde, umursadığımız şey bu, sizinle ilgilenildiğinden emin olmak.

AJ Morris

AJ, geniş bir müşteri yelpazesiyle üyelik siteleri üzerinde çalışma ve geliştirme konusunda yirmi yılı aşkın deneyime sahiptir.