より生産的な2020年のための30の生産性ハック

公開: 2020-04-29

私たちは皆、新しい働き方に直面しています。いつも家で働いていたとしても、今では配偶者、ペット、子供などが周りにいる可能性があります。私たちは通常、この時間を使って生産性を高める方法を見つけますが、これは生産性を振り返り、いくつかの新しい計画を立てる必要がある機会かもしれません。これを、30日間の生産性向上で新しい作業方法を成功させるためのガイドと考えてください。

1日目：手帳を選択する

それがデジタルであろうと紙であろうと、手帳はあなたの年の残りのための組織システムです。いずれかを選択し、次の365日間それを守ります。整理整頓すると、日々がどれだけ楽になるかに驚かれることでしょう。私たちの長年のライターであるケビンは、カレンダーを通じて生産性をどのように向上させたかを共有しました。

2日目：スケジュールを設定する

あなたがあなたの時間をどのように過ごすかについて意図的になりなさい。 30日間の生産性リセットの残りの部分でこれを試してください。実行するすべてのことを書き留め、1日のすべてのアクティビティをスケジュールします。これには、睡眠、食事、仕事、家族の時間、トレーニング、テレビの時間、友達との飲み物などが含まれます。あなたがあなたの人生の各側面に費やしたい時間を決定し、それをスケジュールします。それからあなたのスケジュールに固執します。タイムラインがあると、すべてをうまく収めることができます。これは、最高の生産性ハックのようには思えないかもしれませんが、私だけがうまくいきます。割り当てられた時間の間、その1つのアクティビティに完全に焦点を当てることができるため、各ウィンドウを最大限に活用するのに役立ちます。

3日目：自動支払いに請求書を設定する

携帯電話、インターネット、公共料金などの定期的な請求はすべて自動支払いに設定する必要があります。これにより、月に少なくとも1時間節約できます。これは私のお気に入りの生産性ハックです。手動で支払う請求書はありません。すでに行われていることを知っているので、何かを忘れることを心配する必要はありません！

4日目：ビジネスファイナンスを自動化する

あなたが財政のトピックにいる間、彼らが自動化されることができるのと同じくらいあなたのビジネス財政プロセスを自動化するシステムをセットアップするために時間をかけてください。これを行うのに役立つアプリやウェブサイトはたくさんあります。すべての財務タスクを1か所で実行できるように、コスト見積もり、請求書、および支払い処理を備えた包括的なオプションを探してください。

5日目：スケジュールの自動化

電話ですべてのクライアントの会議とサービスの予約をスケジュールすることは、合計の時間の無駄になる可能性があります。自由に！ニーズに合ったオンラインスケジューリングシステムをセットアップし、必要に応じて利用できるようにします（つまり、Webサイト、電子メールの署名、ソーシャルメディアプロファイルなどを介して）。私はCalendlyを定期的に使用しており、同様のツールを使用している人をたくさん知っています。これは、リストからやることを取り除くことで生産性を向上させる簡単な方法です。

6日目：アシスタントを雇う

細目を管理することが実質的な仕事に費やされたあなたの時間を奪っているなら、それはアシスタントを雇う時です。あなたは地元の助けを借りるか、仮想アシスタントを選ぶことができます。あなたがあなたのお金の価値を得ることができるようにあなたが明確に定義された望ましいタスクを持っていることを確認してください。使用できるサービスの1つはLifeSquire.comです。彼らは、私たち全員が子供と一緒に家にいて仕事をしようとしているときに、仮想ベビーシッターを行うようにモデルを更新しました。

7日目：運動

運動はあなたが仕事でよりよく集中するのを助けることができます。精神的および肉体的な休憩が不可欠です。あなたが楽しむ運動の形式を選択し、会議のようにそれをスケジュールします。言うまでもなく、今家で多くの時間を過ごしているので、私たちは皆、もっと運動する必要があります。運動は、一日を通して私たちの精神的な明晰さのためだけでなく、家で過ごす多くの時間から私たちを健康に保つのを助けるために素晴らしいです。

8日目：気を散らすものを排除する

誰もが独自のワークスタイルを持っており、誰もが独自の気晴らしを持っています。専用の作業時間に気を散らすものをブロックするための信頼できるシステムが整っていることを確認してください。私はこれが今難しいかもしれないことを知っています。私は家族全員で家で働いており、気を散らさないようにするのは難しいです。特定のWebサイトに取り残された場合は、問題のあるURLを設定された時間枠でブロックするプログラムをインストールしてください。あなたの子供やペットが通常の時間にあなたの気を散らすならば、あなたはあなたが働くことができるコワーキングスペース、コーヒーショップまたは図書館を見つけることができます。今、あなたはもっと創造的でなければならないかもしれませんが。再生時間のタイマーの設定を開始しました。私はタイマーを設定し、子供たちは私の注意を完全に引き付けます。それが完了すると、彼らは遊び時間、読書時間、または母親との時間を取得します。でも、彼らが学校に戻った日や、お気に入りの喫茶店で仕事ができる日を夢見ています。

9日目：学び続ける

今年スキルアップしたいいくつかの領域（4または5以下）を特定します。おそらく、WordPressをマスターしたり、販売プロセスを改善したりしたいと思うでしょう。それが何であれ、あなたのスキルセットを成長させるためにコース、本、または他の学習ツールに投資してください。あなたが今家にいる間に、それらのスキルを磨いてください。何千時間ものトレーニング時間があり、その多くは無料で使用できます。

10日目：CRMを設定する

カスタマーリレーションシップマネージャーまたはCRMは、現在および将来の顧客とのやり取りを管理できるツールです。今日利用可能な多くの無料および有料のCRMシステムがあります。連絡先ログ、タスクリスト、取引管理ツール、ティックラーファイルなどの機能があり、誰かにフォローアップする時期を知らせてくれます。

11日目：瞑想

瞑想はあなたの脳の浄化のようなものです。それはあなたが集中するのを助け、あなたが引き受けるどんな仕事にももっと存在し、そしてあなたが途中で挑戦に遭遇するとき落ち着きを保つのを助けることができます。世界で最もエリートなビジネスマン、パフォーマー、アスリートの多くが瞑想を利用するのには理由があります！

12日目：データをバックアップする

ファイル、Webサイトのデータ、およびビジネスを運営するためのその他の重要な情報をバックアップします。経験則として、2つのバックアップシステム（1台の物理ハードドライブと1台のクラウドストレージサービスなどのデジタル）を用意することです。定期的なバックアップにより、コンピューターがダウンした場合でも、ビートをスキップすることはありません。重大なデバイスクラッシュが発生したことがある場合は、私たちが何について話しているかを正確に知っています。また、WordPressサイトを運営している場合は、保護するためにBackupBuddyが必要です。

13日目：ファイリングコンベンションを作成する

誤ってラベルを付けたファイルを検索するのに1時間（または2時間）無駄にしたことがありますか？ファイルの命名規則にコミットすることで、貴重な時間を節約できます。たとえば、date-project-title構造を使用できます。これにより、ファイルの整理と検索が簡単になります。私がこれに使用する生産性ハックの1つは、Gmailです。各主題に色でラベルを付けてファイルを作成できます。一部のメールには自動ラベルが付けられ、適切なフォルダーに移動されます。次に、そのトピックに取り組んでいるとき、または特定の同僚から読んでいるときに、そのフォルダーに移動できます。何百、何千ものメールを検索するのではなく、時間を大幅に節約できます。

14日目：アロマテラピーを使用する

ペパーミントや柑橘類のような香りは、心を研ぎ澄まし、集中力を高めることが証明されています。エッセンシャルオイルディフューザーのようなものを使って、アロマテラピーをワークスペースに組み込むことができます。部屋の香りが気に入らない場合は、必要に応じて数回の深呼吸で開いて吸入できるアロマセラピーブレンドオイルの小瓶を試してみてください。

生産性を高めるには休憩が必要だというのは逆効果に聞こえます。

15日目：休憩

燃え尽き症候群は本物です。幸いなことに、それは回避することができます。セルフケア、楽しい活動、そして休息で自分自身を養うために時間を取っていることを確認してください。それはあなたの健康とあなたの仕事に集中するあなたの能力にとって重要です。社会的距離を縮めているからといって、休憩できないわけではありません。仕事からそしてニュースから。生産性を高めるには休憩が必要だというのは逆効果に聞こえます。しかし、一度試してみると、それが優れた生産性ハックであることがわかります。

16日目：バッチタスク

タスクのバッチ処理の考え方は単純です。同様のタスクを一度に一緒に処理します。これは、実際に合計される可能性のあるタスク間の移行時間を制限するのに役立ちます。

17日目：早く目を覚ます

公式の就業日が始まる前に、あなたが最も生産的になることができる貴重な時間が数時間あります。早起きは、多くの成功したビジネスマンが誓うトリックです。時間を使って運動し、一日の準備をし、他の誰よりも早く仕事に取り掛かりましょう。あなたの電話と電子メールの通知が至福の静けさであるとき、あなたはたった1時間か2時間でどれだけ多くを成し遂げることができるかにショックを受けるでしょう。

18日目：フォーカスを引く

今日、一度に1つのことに集中するように強制します。 1つのタスクを100％与えるだけで、より速く、より良く作業できます。

19日目：サウンドトラックを作る

音楽には、私たちが取り組んでいることを強化する驚くべき能力があります。音楽がジムでのトレーニングを推進できるように、それはあなたが仕事でレーザーに焦点を合わせるのを助けることができます。何が最適かを判断するには試行錯誤が必要な場合がありますが、一度理解したら、自分で作業用のサウンドトラックを作成してください。次に、衝撃が必要なときはいつでもヘッドフォンをポップします。

20日目：カフェインの削減

これは直感に反しているように聞こえますが、カフェインは生産性と健康に関して収穫逓減のポイントがあります。 2〜3杯のコーヒーまたは1杯のエナジードリンクの後に停止し、午後1時頃に自分自身を遮断することを目指します。カフェインはシステムに何時間も留まるため、午後または夕方に遅く飲むと、本当に睡眠が混乱する可能性があります。

21日目：外に出る

あなたのすべての仕事を置き、散歩のために外に出てください。画面を削除し、世界に足を踏み入れます。新鮮な空気で精神的な休憩をとることは、あなたの生産性に驚異をもたらす可能性があります。散歩していると、自発的に問題を解決することさえあるかもしれません！現在、私たちは家のそばの小道を家族で散歩しています。私たちは他の人から遠ざかっていますが、それでも外への道を見つける必要があります。私、妻、そして子供たちが新鮮な空気を吸うのは素晴らしいことです。

22日目：移転

わだちで立ち往生？景色を変えてみてください。伝説的な自己改善の第一人者であるトニーロビンズは、これを「あなたの状態を変える」と呼ぶでしょう。あなたがあなたの物理的な場所と周囲を変えるとき、それはあなたがあなたの心の中で窮地を揺るがすのを許します。

23日目：今日の明日のやることリストを書く

手元のタスクをまとめて明日のリストを作成することで、その日のループを閉じます。毎日の終わりにこのタイプの「ブレインダンプ」を行うと、明日何が来るのかを正確に把握し、個人的な時間に移行するときに仕事を辞めるのに役立ちます。

24日目：最初に難しいことに取り組む

難しいことや労働集約的なことを先延ばしにするのは人間の本性です。難しい会話であろうと、厳密なプロジェクトであろうと、朝一番に飛び込みましょう。あなたが最初に本当に難しい何かに取り組んだとき、あなたの一日の残り全体はケーキです！あなたはすでに何か大きなことをしているので、それはたくさんのプレッシャーを取り除き、あなたに達成感を与えます。その波に乗って5:00まで！

あなたが最初に本当に難しい何かに取り組んだとき、あなたの一日の残り全体はケーキです！

25日目：提案を求める

このアドバイスは360度進むことができます。多くの場合、私たちは特定の方法で物事を行うことに慣れており、私たちが利用できる他のより良い、より効率的な方法があることに気付かない場合があります。特定のタスクやプロジェクトをよりスムーズに実行する方法について、同僚、上司、部下にアイデアを求めてください。彼らはあなたのために働くであろう彼らが使用する生産性ハックを持っていますか？それは生産的な相互作用のための絶好の機会であり、あなたはその過程でいくつかの素晴らしいアイデアを発掘することができます！

26日目：プライオメトリックスを行う

ゾーンアウトまたは眠気を感じますか？いくつかのバーピー、ジャンプスクワット、またはジャンピングジャックのために停止してドロップします。それはあなたの血を流し、あなたの心臓をポンピングさせます。一杯のコーヒーよりも正直に良いです！あなたが得る衝撃はあなたをさらに30-60分間続けるでしょう。

27日目：「理由」を定義する

私たちがプロジェクトやその日のルーチンに深く入り込むと、私たちがしていることをしている理由を見失うことがあります。あなたの「理由」に合わせれば、何が重要かが明確になります。それだけで、仕事や日々のアプローチに集中し、生産性を高めることができます。

28日目：2分ルールを使用する

就業日を終えることは時々トリアージのように感じることができます。タスクとメッセージを常に受信して評価する必要があります。最終的な結果は、多くの場合、未完成の返信と小さなやることの小さな山であり、亀裂を通り抜けます。これが2分間の生産性ハックの出番です。計画外のメッセージやタスクを受け取ったら、2分でそれについて必要なことを完了できるかどうか自問してください。はい？今それをして、あなたのリストからそれを消してください。番号？後で使用できるように、リマインダーリストに書き留めておきます。

29日目：メールと電話に1日2回返信する

あなたは一日中あなたの受信箱とボイスメールの奴隷である必要はありません。通知のビープ音が鳴るたびに返信するという目前のタスクに集中できなくなると、物事を成し遂げる能力に大きな打撃を与える可能性があります。代わりに、メールに返信して電話を返す時間を毎日設定してください。自分に最適な時間であれば何でもかまいません。毎日その時間に制限してください。たとえば、午前10時30分に30分、午後3時に60分を実行できます。

30日目：勝利を祝う

時間をかけて過去30日間を振り返ってください。何がうまくいったのですか？何がしなかったのですか？在庫を取り、学んだことを中心に次の30日間を構成します。次に、勝利を祝うために数分かかります。あなたは30日間の自己改善と習熟を乗り越えました。おめでとうございます！あなたは素晴らしいスタートを切っています。

お気づきの方もいらっしゃると思いますが、この生産性リストには、自分の世話をするためのアイデアがたくさんあります。そして最終的には、それが私たちが気にかけていることであり、あなたが世話をされていることを確認します。

AJモリス

AJは、幅広いクライアントとのメンバーシップサイトでの作業と開発に20年以上の経験をもたらします。