30 astuces de productivité pour une année 2020 plus productive

Nous sommes tous confrontés à une nouvelle façon de travailler. Même si nous avons toujours travaillé à domicile, nous pouvons maintenant avoir des conjoints, des animaux domestiques, des enfants ou d'autres personnes autour de nous. Nous prenons généralement ce temps pour découvrir comment nous pouvons être plus productifs, mais c'est peut-être simplement l'occasion dont nous avons besoin pour réfléchir à notre productivité et proposer de nouveaux plans. Considérez ceci comme votre guide pour démarrer avec succès votre nouvelle façon de travailler avec 30 jours de productivité accrue.

Jour 1 : Choisissez un agenda

Qu'il soit numérique ou papier, un agenda est un système d'organisation pour le reste de l'année. Choisissez-en un et respectez-le pour les 365 prochains jours. Vous serez étonné de voir à quel point vos journées deviennent plus faciles lorsque vous vous organisez. Notre écrivain de longue date, Kevin, a expliqué comment il a augmenté sa productivité grâce au calendrier.

Jour 2 : Définir un horaire

Devenez intentionnel sur la façon dont vous passez votre temps. Essayez ceci pendant le reste de votre réinitialisation de productivité de 30 jours : notez tout ce que vous faites et planifiez chaque activité de votre journée. Cela inclut votre sommeil, vos repas, votre travail, votre temps en famille, vos entraînements, votre temps passé à la télévision, vos boissons avec des amis, tout cela. Décidez combien de temps vous voulez consacrer à chaque aspect de votre vie et planifiez-le. Ensuite, respectez votre emploi du temps. Avoir une chronologie vous aidera à tout intégrer. Cela peut ne pas sembler être le meilleur hack de productivité, mais juste moi, cela fonctionne. Cela vous aide à tirer le meilleur parti de chaque fenêtre, car vous vous concentrerez pleinement sur cette activité pendant le temps imparti.

Jour 3 : Définir les factures sur le paiement automatique

Toutes les factures récurrentes telles que le téléphone portable, Internet, les services publics, etc. doivent être réglées sur le paiement automatique. Cela vous fera gagner au moins une heure par mois. C'est mon hack de productivité préféré. Je n'ai aucune facture à payer manuellement. Je n'ai pas à craindre d'oublier quelque chose car je sais que c'est déjà fait !

Jour 4 : Automatisez les finances de votre entreprise

Pendant que vous abordez le sujet des finances, prenez le temps de mettre en place un système qui automatise autant que possible les processus financiers de votre entreprise. Il existe de nombreuses applications et sites Web qui peuvent vous aider à le faire. Recherchez une option tout compris qui comprend des estimations de coûts, des factures et un traitement des paiements afin que vous puissiez effectuer toutes les tâches financières au même endroit.

Jour 5 : Automatiser la planification

La planification de chaque réunion client et rendez-vous de service par téléphone peut être une perte de temps totale. S'échapper! Mettez en place un système de planification en ligne adapté à vos besoins et mettez-le à disposition le cas échéant (c'est-à-dire via votre site Web, votre signature électronique, vos profils de médias sociaux, etc.). J'utilise Calendly régulièrement et je connais beaucoup de personnes qui utilisent des outils similaires. C'est un moyen simple d'augmenter la productivité en supprimant une tâche de votre liste.

Jour 6 : Engagez un assistant

Si la gestion des détails vous enlève du temps consacré à un travail de fond, alors il est temps d'embaucher un assistant. Vous pouvez embaucher une aide locale ou opter pour un assistant virtuel. Assurez-vous simplement que les tâches souhaitées sont bien définies afin d'en avoir pour votre argent. Un service que vous pouvez utiliser est LifeSquire.com, ils ont même mis à jour leur modèle pour faire du baby-sitting virtuel pendant que nous sommes tous à la maison avec des enfants et que nous essayons de travailler.

Jour 7 : Exercice

L'exercice peut vous aider à mieux vous concentrer au travail. La pause mentale et physique est indispensable. Choisissez une forme d'exercice que vous aimez et planifiez-la comme une réunion. Sans parler du temps passé à la maison en ce moment, nous avons tous besoin de plus d'exercice. L'exercice n'est pas seulement excellent pour notre clarté mentale tout au long de la journée, mais pour nous aider à rester en forme après tant de temps passé à la maison.

Jour 8 : Éliminer les distractions

Chacun a son propre style de travail et chacun a ses propres distractions. Assurez-vous d'avoir un système fiable en place pour bloquer les distractions pendant votre temps de travail dédié. Je sais que cela peut être difficile en ce moment. Je travaille à la maison avec toute ma famille et il est difficile de ne pas être distrait. Si vous êtes distrait par certains sites Web, installez un programme qui bloque les URL incriminées pendant une période définie. Si vos enfants ou vos animaux domestiques vous distraient en temps normal, vous pouvez trouver un espace de coworking, un café ou une bibliothèque où vous pouvez travailler. Maintenant, vous devrez peut-être être plus créatif. Nous avons commencé à régler une minuterie pour le temps de jeu. Je règle une minuterie et les enfants reçoivent toute mon attention, quand c'est fait, ils ont du temps pour jouer, lire ou passer du temps avec leur mère. Cependant, je rêve du jour où ils seront de retour à l'école ou quand je pourrai à nouveau travailler dans mon café préféré.

Jour 9 : Continuez à apprendre

Identifiez quelques domaines – pas plus de 4 ou 5 – que vous souhaitez perfectionner cette année. Peut-être souhaitez-vous maîtriser WordPress ou affiner votre processus de vente. Quoi qu'il en soit, investissez dans un cours, un livre ou d'autres outils d'apprentissage pour développer vos compétences. Pendant que vous êtes à la maison en ce moment, perfectionnez ces compétences. Nous avons des milliers d'heures de formation et beaucoup sont gratuites pour vous.

Jour 10 : Configurer un CRM

Un Customer Relationship Manager ou CRM est un outil qui vous permet de gérer vos interactions avec la clientèle actuelle et potentielle. Il existe de nombreux systèmes CRM gratuits et payants disponibles aujourd'hui. Ils disposent de fonctionnalités telles que les journaux de contacts, les listes de tâches, les outils de gestion des transactions et les fichiers tickler pour vous rappeler quand il est temps de faire un suivi avec quelqu'un.

Jour 11 : Méditez

La méditation est comme un nettoyage pour votre cerveau. Cela peut vous aider à vous concentrer, à être plus présent quelle que soit la tâche que vous entreprenez et à rester calme lorsque vous rencontrez des défis en cours de route. Il y a une raison pour laquelle de nombreux hommes d'affaires, artistes et athlètes parmi les plus prestigieux du monde utilisent la méditation !

Jour 12 : Sauvegardez vos données

Sauvegardez vos fichiers, les données de votre site Web et d'autres informations importantes pour la gestion de votre entreprise. Une bonne règle de base est d'avoir un double système de sauvegarde - un disque dur physique et un numérique tel qu'un service de stockage en nuage. Des sauvegardes régulières garantissent que si votre ordinateur tombe en panne, vous ne manquerez pas de temps. Si vous avez déjà eu un plantage critique d'appareil, vous savez exactement de quoi nous parlons. Et si vous utilisez un site WordPress, vous savez que vous devriez avoir BackupBuddy pour vous protéger.

Jour 13 : Créer une convention de dépôt

Avez-vous déjà perdu une heure (ou deux) à chercher un fichier que vous avez mal étiqueté ? Vous pouvez gagner un temps précieux en vous engageant sur une convention de nommage pour vos fichiers. Par exemple, vous pouvez utiliser une structure date-projet-titre. Cela facilitera l'organisation et la recherche de vos fichiers en un clin d'œil. Un hack de productivité que j'utilise pour cela est dans Gmail. Je peux étiqueter chaque sujet par couleur et créer des fichiers. Certains de mes e-mails sont automatiquement étiquetés et déplacés dans le bon dossier. Ensuite, lorsque je travaille sur ce sujet ou que je lis un collègue en particulier, je peux accéder à son dossier. Cela me fait gagner une tonne de temps sans rechercher dans des centaines ou des milliers d'e-mails.

Jour 14 : Utilisez l'aromathérapie

Il a été prouvé que les parfums comme la menthe poivrée ou les agrumes aiguisent l'esprit et augmentent la capacité de concentration. Vous pouvez intégrer l'aromathérapie dans votre espace de travail avec quelque chose comme un diffuseur d'huiles essentielles. Si vous n'aimez pas le parfum d'ambiance, essayez une petite bouteille d'huile de mélange d'aromathérapie que vous pouvez ouvrir et inhaler avec quelques respirations profondes au besoin.

Cela semble contre-productif que pour être PLUS productif, vous devez faire une pause.

Jour 15 : Faites une pause

Le burn-out est une réalité. Heureusement, cela peut être évité. Assurez-vous que vous prenez le temps de vous nourrir avec des soins personnels, des activités agréables et du repos. C'est essentiel pour votre santé et votre capacité à vous concentrer sur votre travail. Ce n'est pas parce que vous pratiquez la distanciation sociale que vous ne pouvez pas faire de pause. Du travail et des nouvelles. Cela semble contre-productif que pour être PLUS productif, vous devez faire une pause. Mais essayez-le une fois et vous saurez que c'est un excellent hack de productivité.

Jour 16 : Tâches par lots

L'idée de regrouper les tâches est simple. Vous traitez des tâches similaires ensemble en même temps. Cela permet de limiter le temps de transition entre les tâches qui peuvent vraiment s'additionner.

Jour 17 : Réveil tôt

Il vous reste quelques heures précieuses avant le début de la journée de travail officielle où vous pouvez être le plus productif. Se lever tôt est une astuce par laquelle beaucoup de gens d'affaires prospères ne jurent que par. Utilisez le temps pour vous entraîner, préparez-vous mentalement pour votre journée et mettez-vous au travail avant tout le monde. Vous serez choqué de voir tout ce que vous pouvez faire en seulement une heure ou deux lorsque votre téléphone et vos notifications par e-mail sont parfaitement silencieux.

Jour 18 : Concentrez-vous

Forcez-vous à vous concentrer sur une seule chose à la fois aujourd'hui. En donnant une seule tâche à 100%, vous travaillerez plus vite et mieux.

Jour 19 : Créer une bande-son

La musique a une incroyable capacité à améliorer ce sur quoi nous travaillons. Tout comme la musique peut propulser vos entraînements au gymnase, elle peut vous aider à vous concentrer sur le laser au travail. Cela peut prendre quelques essais et erreurs pour déterminer ce qui fonctionne le mieux pour vous, mais une fois que vous l'avez fait, créez-vous une bande-son de travail. Mettez ensuite vos écouteurs chaque fois que vous avez besoin d'une secousse.

Jour 20 : Réduisez votre consommation de caféine

Nous savons que celui-ci semble contre-intuitif, mais la caféine a un point de rendement décroissant en ce qui concerne votre productivité… et votre santé. Essayez de vous arrêter après 2-3 tasses de café ou 1 boisson énergisante, et arrêtez-vous après 13h00 environ. La caféine reste dans votre système pendant des heures, donc boire tard dans l'après-midi ou le soir peut vraiment gâcher votre sommeil.

Jour 21 : Sortez dehors

Déposez tout votre travail et sortez vous promener. Retirez les écrans et sortez dans le monde. S'accorder une pause mentale avec un peu d'air frais peut faire des merveilles pour votre productivité. Vous pouvez même vous retrouver spontanément à résoudre des problèmes en vous promenant ! En ce moment, nous faisons des promenades en famille sur un sentier près de notre maison. Nous restons à l'écart des autres, mais nous devons toujours trouver notre chemin à l'extérieur. C'est formidable pour moi, ma femme et nos enfants de respirer un peu d'air frais.

Jour 22 : Déménagement

Coincé dans une ornière? Essayez de changer de décor. Le gourou légendaire du développement personnel, Tony Robbins, appellerait cela « changer votre état ». Lorsque vous modifiez votre emplacement physique et votre environnement, cela vous permet de vous débarrasser de l'impasse dans votre esprit.

Jour 23 : écrivez la liste des tâches de demain aujourd'hui

Fermez la boucle de votre journée en résumant les tâches à accomplir et en dressant votre liste pour demain. Faire ce type de « vidage des cerveaux » à la fin de chaque journée vous aidera à savoir exactement ce qui vous attend demain et à laisser le travail au travail pendant que vous passez à votre temps personnel.

Jour 24 : Attaquez-vous d'abord à quelque chose de difficile

C'est dans la nature humaine de remettre à plus tard ce qui est difficile ou laborieux. Qu'il s'agisse d'une conversation difficile ou d'un projet rigoureux, plongez-vous dès le matin. Lorsque vous avez affronté quelque chose de vraiment difficile en premier, le reste de la journée est un jeu d'enfant ! Puisque vous avez déjà fait quelque chose de majeur, cela vous enlève une tonne de pression et vous donne un sentiment d'accomplissement. Surfez sur cette vague jusqu'à 5h00 !

Lorsque vous avez affronté quelque chose de vraiment difficile en premier, le reste de la journée est un jeu d'enfant !

Jour 25 : Demandez des suggestions

Ce conseil peut aller à 360 degrés. Souvent, nous nous habituons à faire les choses d'une certaine manière et nous ne réalisons peut-être pas qu'il existe d'autres moyens, meilleurs et plus efficaces, qui s'offrent à nous. Demandez à vos pairs, à votre patron et à vos subordonnés des idées sur la façon de rendre certaines tâches ou certains projets plus fluides. Ont-ils des hacks de productivité qu'ils utilisent qui fonctionneraient pour vous ? C'est une excellente opportunité d'interaction productive et vous pouvez dénicher des idées fantastiques dans le processus !

Jour 26 : Faire de la pliométrie

Vous vous sentez déconnecté ou somnolent ? Arrêtez-vous et laissez-vous tomber pour quelques burpees, jump squats ou jumping jacks. Cela fera circuler votre sang et votre cœur pompera. C'est franchement mieux qu'une tasse de café ! La secousse que vous obtenez vous tiendra en haleine pendant encore 30 à 60 minutes.

Jour 27 : Définissez votre « Pourquoi »

Parfois, lorsque nous nous plongeons si profondément dans un projet ou la routine de la journée, nous pouvons perdre de vue les raisons pour lesquelles nous faisons ce que nous faisons. Alignez-vous sur votre « pourquoi » et cela clarifiera ce qui est important. Cela seul peut vous aider à vous concentrer et à être plus productif dans votre travail et votre approche de votre journée.

Jour 28 : Utilisez la règle des 2 minutes

Traverser la journée de travail peut parfois ressembler à du triage. Vous devez constamment recevoir et évaluer des tâches et des messages. Le résultat final est souvent une petite montagne de réponses inachevées et de minuscules tâches qui tombent entre les mailles du filet. C'est là qu'intervient le hack de productivité de 2 minutes. Lorsque vous recevez un message ou une tâche imprévue, demandez-vous si vous pouvez terminer ce que vous devez faire à ce sujet en 2 minutes. Oui? Faites-le maintenant et rayez-le de votre liste. Non? Notez-le dans une liste de rappel pour plus tard.

Jour 29 : Répondre aux e-mails et aux appels deux fois par jour

Vous n'avez pas besoin d'être esclave de votre boîte de réception et de votre messagerie vocale toute la journée. Perdre la concentration sur la tâche à accomplir pour répondre à chaque fois que les bips de notification peuvent avoir un impact considérable sur votre capacité à faire avancer les choses. Au lieu de cela, définissez une heure chaque jour pour répondre aux e-mails et retourner les appels. Il peut s'agir de l'heure qui vous convient le mieux – limitez-la simplement à cette heure chaque jour. Par exemple, vous pouvez faire 30 minutes à 10h30 et 60 minutes à 15h00

Jour 30 : Célébrez vos victoires

Prenez le temps de réfléchir aux 30 derniers jours. Qu'est-ce qui a fonctionné ? Qu'est-ce qui n'a pas marché ? Faites le point et structurez vos 30 prochains jours autour de ce que vous avez appris. Prenez ensuite quelques minutes pour célébrer vos victoires. Vous avez traversé 30 jours d'amélioration et de maîtrise de soi. Félicitations! Vous partez pour un début fantastique.

Si vous l'avez remarqué, cette liste de productivité contient de nombreuses idées pour prendre soin de vous. Et en fin de compte, c'est ce qui nous tient à cœur, nous assurer que vous êtes pris en charge.

AJ Morris

AJ apporte plus de deux décennies d'expérience dans le travail et le développement de sites d'adhésion avec un large éventail de clients.