2020 年提高生產力的 30 條生產力技巧

我們都面臨著一種新的工作方式。 即使我們一直在家工作，現在我們身邊也可能有配偶、寵物、孩子或其他人。 我們通常會花時間找出如何提高生產力，但這可能正是我們需要反思我們的生產力並提出一些新計劃的機會。 將此作為您的指南，幫助您成功開始新的工作方式，並提高 30 天的生產力。

第 1 天：選擇一天計劃者

無論是數字版還是紙質版，日程表都是您一年中剩餘時間的組織系統。 選擇一個並在接下來的 365 天內堅持下去。 當你有條理時，你會驚訝於你的日子變得多麼輕鬆。 我們的長期作家凱文分享了他如何通過日曆提高生產力。

第 2 天：設定時間表

有意識地關注你如何度過你的時間。 在剩下的 30 天生產力重置中嘗試這個：寫下你所做的一切並安排你一天的每項活動。 這包括您的睡眠、用餐、工作、家庭時間、鍛煉、看電視時間、與朋友一起喝酒，所有這些。 決定你想在生活的各個方面花多少時間並安排好時間。然後堅持你的時間表。 有一個時間表將幫助你適應一切。這可能不是最好的生產力技巧，但就我而言，它有效。 它可以幫助您充分利用每個窗口，因為您將在分配的時間內全神貫注於該活動。

第 3 天：設置自動支付賬單

任何經常性的賬單，如手機、互聯網、水電費等，都應設置為自動支付。 這將每月至少為您節省一個小時。 這是我最喜歡的生產力技巧。 我沒有任何手動支付的賬單。 我不必擔心忘記某些事情，因為我知道它已經完成了！

第 4 天：自動化您的企業財務

當您討論財務問題時，請花點時間建立一個系統，使您的業務財務流程盡可能自動化。 有很多應用程序和網站可以幫助您做到這一點。 尋找一個包含成本估算、發票和付款處理的全包選項，以便您可以在一個地方完成所有財務任務。

第 5 天：自動化調度

通過電話安排每次客戶會議和服務預約可能很浪費時間。 掙脫！ 設置適合您需求的在線日程安排系統，並在適當時提供（即通過您的網站、電子郵件簽名、社交媒體資料等）。 我經常使用 Calendly，我認識很多使用類似工具的人。 這是一種通過從清單中刪除待辦事項來提高生產力的簡單方法。

第 6 天：聘請助理

如果管理細節佔用了你花在實質性工作上的時間，那麼是時候聘請助理了。 您可以聘請本地幫助或選擇虛擬助手。 只需確保您明確定義了所需的任務，這樣您就可以物有所值。 您可以使用的一項服務是 LifeSquire.com，他們甚至更新了他們的模型來進行虛擬保姆，而我們都在家帶孩子並嘗試工作。

第 7 天：鍛煉

鍛煉可以幫助您更好地專注於工作。 精神上和身體上的休息是必不可少的。 選擇一種您喜歡的鍛煉方式，並像開會一樣安排它。 更不用說現在在家裡度過了這麼多時間，我們都需要更多的鍛煉。 鍛煉不僅可以讓我們一整天保持頭腦清晰，而且可以幫助我們在家裡度過如此多的時間後保持體形。

第 8 天：消除乾擾

每個人都有自己的工作方式，每個人都有自己的分心。 確保您有一個可靠的系統來阻止您在專注的工作時間分心。 我知道這現在可能很困難。 我和全家一起在家工作，很難不分心。 如果您被某些網站誤導了，請安裝一個程序，在設定的時間範圍內阻止有問題的 URL。 如果您的孩子或寵物在平時讓您分心，您可以找一個可以工作的聯合辦公空間、咖啡店或圖書館。 現在雖然你可能需要更有創意。 我們開始設置播放時間的計時器。 我設置了一個計時器，孩子們會得到我的全部注意力，當它完成後，他們就有了玩耍時間、閱讀時間或與媽媽在一起的時間。 雖然，我夢想著他們回到學校的那一天，或者我可以再次在我最喜歡的咖啡店工作。

第 9 天：繼續學習

確定一些你今年想要提陞技能的領域——不超過 4 或 5 個。 也許您想掌握 WordPress 或完善您的銷售流程。 不管是什麼，投資一門課程、書籍或其他學習工具來提高你的技能。 當你現在在家時，複習這些技能。 我們有數以千計的培訓小時數，其中許多是免費供您使用的。

第 10 天：設置 CRM

客戶關係經理或 CRM 是一種工具，可讓您管理與當前和潛在客戶的互動。 目前有許多免費和付費的 CRM 系統可用。 它們具有聯繫日誌、任務列表、交易管理工具和鬧鍾文件等功能，可在需要跟進某人時提醒您。

第 11 天：冥想

冥想就像淨化你的大腦。 它可以幫助您集中註意力，更加專注於您所承擔的任何任務，並在遇到挑戰時保持冷靜。 許多世界上最精英的商人、表演者和運動員使用冥想是有原因的！

第 12 天：備份您的數據

備份您的文件、網站數據和其他用於經營業務的重要信息。 一個好的經驗法則是擁有一個雙重備份系統——一個物理硬盤驅動器和一個數字備份系統，例如雲存儲服務。 定期備份可確保如果您的計算機出現故障，您不會錯過任何一個節拍。 如果您曾經遇到過嚴重的設備崩潰，您就會確切地知道我們在說什麼。 如果您正在運行 WordPress 站點，您就知道應該有 BackupBuddy 來保護您。

第 13 天：創建歸檔約定

您是否曾經浪費一個小時（或兩個小時）來搜索您貼錯標籤的文件？ 您可以通過為文件遵守命名約定來節省寶貴的時間。 例如，您可以使用日期-項目-標題結構。 這將使您可以更輕鬆地快速組織和搜索您的文件。 我為此使用的一種生產力技巧是在 Gmail 中。 我可以用顏色標記每個主題並創建文件。 我的一些電子郵件被自動標記並移動到正確的文件夾。 然後，當我處理該主題或閱讀特定同事的文章時，我可以轉到他們的文件夾。 它為我節省了大量時間而不是搜索成百上千的電子郵件。

第 14 天：使用芳香療法

薄荷或柑橘之類的氣味已被證明可以使頭腦更加敏銳並提高專注力。 您可以使用精油擴散器之類的東西將芳香療法融入您的工作空間。 如果你不喜歡房間裡的香味，那麼試試一小瓶香薰混合油，你可以根據需要打開並深呼吸幾次。

為了提高工作效率，您需要休息一下，這聽起來適得其反。

第 15 天：休息一下

倦怠是真實存在的。 幸運的是，它是可以避免的。 確保您花時間通過自我保健、愉快的活動和休息來滋養自己。 這對您的健康和專注於工作的能力至關重要。 僅僅因為您在進行社交疏遠並不意味著您不能休息。 來自工作和新聞。 為了提高工作效率，您需要休息一下，這聽起來適得其反。 但是嘗試一次，你就會知道這是一個很好的生產力技巧。

第 16 天：批處理任務

批處理任務的想法很簡單。 您一次一起處理類似的任務。 這有助於限制可以真正加起來的任務之間的過渡時間。

第 17 天：早起

在正式工作日開始之前有幾個寶貴的時間，您可以在這些小時內發揮最大的生產力。 早起是許多成功商人發誓的伎倆。 利用這段時間鍛煉身體，為一天做好心理準備，然後在其他人之前開始工作。 當您的手機和電子郵件通知非常安靜時，您會驚訝於在一兩個小時內您可以完成多少工作。

第 18 天：集中註意力

強迫自己今天一次只專注於一件事。 只需 100% 完成一項任務，您就會工作得更快更好。

第 19 天：製作原聲帶

音樂有一種驚人的能力來增強我們正在做的事情。 就像音樂可以推動您在健身房鍛煉一樣，它可以幫助您在工作中專注於激光。 找出最適合您的方法可能需要反複試驗，但一旦有了，就讓自己成為工作配樂。 然後在需要震動時戴上耳機。

第 20 天：減少咖啡因攝入

我們知道這聽起來有悖常理，但咖啡因對您的工作效率……和您的健康有一個收益遞減的點。 喝 2-3 杯咖啡或 1 杯能量飲料後停止，下午 1:00 左右後停止。咖啡因會在您的系統中停留數小時，所以喝到下午或晚上很晚會影響您的睡眠。

第 21 天：外出

放下所有的工作，出去散散步。 移開屏幕，走進世界。 呼吸新鮮空氣讓自己精神上休息一下，可以為您的工作效率帶來奇蹟。 您甚至可能會發現自己在漫步時自發地解決了問題！ 現在，我們正在家附近的小路上散步。 我們遠離其他人，但仍然需要找到外面的路。 呼吸新鮮空氣對我、我的妻子和我們的孩子來說很棒。

第 22 天：搬遷

固守成規？ 嘗試改變風景。 傳奇的自我提升大師托尼羅賓斯稱之為“改變你的狀態”。 當你改變你的物理位置和環境時，它可以讓你擺脫頭腦中的僵局。

第 23 天：今天寫明天的待辦事項清單

通過完成手頭的任務並列出明天的清單來結束您當天的循環。 在每天結束時進行這種類型的“大腦轉儲”將幫助您準確了解明天會發生什麼，並在您過渡到個人時間時放下工作。

第 24 天：先解決一些棘手的問題

推遲困難或勞動密集型的事情是人類的天性。 無論是艱難的對話還是嚴謹的項目，早上的第一件事就是潛入水中。 當你首先解決了一些非常困難的事情時，你一天剩下的時間就是小菜一碟！ 因為你已經做了一些重要的事情，它會減輕壓力並給你一種成就感。 乘那波到 5:00！

當你首先解決了一些非常困難的事情時，你一天剩下的時間就是小菜一碟！

第 25 天：徵求建議

這條建議可以 360 度進行。 很多時候，我們習慣於以某種方式做事，可能沒有意識到還有其他更好、更有效的方式可供我們使用。 向您的同事、老闆和下屬詢問有關如何使某些任務或項目運行更順暢的想法。 他們是否有任何對您有用的生產力技巧？ 這是進行富有成效的互動的絕佳機會，您可以在此過程中發掘一些奇妙的想法！

第 26 天：做增強式訓練

感覺精神恍惚或困倦？ 停下來做幾個波比跳、跳蹲或跳千斤頂。 它會讓你的血液流動，你的心臟跳動。 老實說，這比一杯咖啡還要好！ 你得到的震動會讓你再堅持 30-60 分鐘。

第 27 天：定義你的“為什麼”

有時，當我們深入到一個項目或日常工作中時，我們可能會忽略我們正在做的事情的原因。 與你的“為什麼”保持一致，它將闡明什麼是重要的。 僅此一項就可以幫助您集中精力，提高工作效率和日常工作方式。

第 28 天：使用 2 分鐘規則

度過工作日有時感覺像是分類。 您必須不斷地接收和評估任務和消息。 最終的結果通常是一堆未完成的回復和一些小事，它們都被夾在中間。 這就是 2 分鐘生產力技巧的用武之地。當您收到計劃外的消息或任務時，問問自己是否可以在 2 分鐘內完成需要做的事情。 是的？ 現在就做，把它從你的清單上劃掉。 不？ 將其寫在提醒列表中以備後用。

第 29 天：每天兩次回復電子郵件和電話

您不必整天成為收件箱和語音郵件的奴隸。 每次通知嗶嗶聲時，都無法專注於手頭的任務進行回复，這確實會影響您完成工作的能力。 相反，每天設置一個時間來回復電子郵件和回電。 它可以是最適合您的任何時間——只需將它限制在每天的那個時間。 例如，您可以在上午 10:30 做 30 分鐘，在下午 3:00 做 60 分鐘

第 30 天：慶祝您的勝利

花點時間反思過去 30 天。 什麼工作？ 什麼沒有？ 盤點並圍繞您所學的內容安排接下來的 30 天。 然後花幾分鐘來慶祝您的勝利。 你通過了 30 天的自我提升和掌握。 恭喜！ 你有一個美妙的開始。

如果你注意到了，這份生產力清單有很多關於照顧好自己的想法。 最終，這就是我們關心的，確保您得到照顧。

AJ莫里斯

AJ 擁有超過 20 年的與廣泛客戶合作和開發會員網站的經驗。