Una guida completa alla gestione dei progetti di progettazione di siti Web

La gestione del progetto di progettazione di siti Web può essere un compito critico e impegnativo. In qualità di project manager, devi essere in grado di bilanciare le aspettative dei clienti e le capacità del tuo team di sviluppo. È necessario assicurarsi che il progetto rientri nel budget e nella pianificazione predefinita.

Richiede forti capacità manageriali e la disponibilità delle risorse necessarie per la gestione dei progetti, la comunicazione e il web design produttivo. Questo articolo coprirà una guida completa alla gestione del progetto di progettazione di siti Web e come farlo con successo, dall'inizio alla fine.

Che cos'è la gestione dei progetti di progettazione di siti Web?

La gestione del progetto di web design è il processo di pianificazione, supervisione e completamento dello sviluppo di un sito web nei tempi previsti.

Inizia trattando con i clienti e conoscendo le loro aspettative. Di conseguenza, è necessario identificare le attività critiche del progetto, fissare obiettivi, allocare le risorse tra i membri del team e comunicare costantemente con ciascuna delle parti per il completamento con successo del progetto.

Senza un'efficace gestione del progetto, raggiungere la soddisfazione del cliente è quasi impossibile.

Le migliori metodologie per la gestione dei progetti di progettazione di siti Web

Gestire un progetto di web design è un po' diverso da molti lavori tradizionali. Perché devi lavorare con un gruppo di persone creative e soddisfare le aspettative di clienti con personalità diverse. Ecco perché vengono seguite diverse metodologie di project management per garantire il coinvolgimento di tutti nel progetto. Esploriamoli di seguito.

UN. Agile

La metodologia agile nel web design suddivide l'intero progetto in più fasi, note anche come sprint e sprint . Ad esempio, ricerca, wireframing, test, ecc. Per ogni sprint viene assegnato un certo periodo di tempo, con l'obiettivo di raggiungere traguardi alla fine di ogni periodo.

Fornisce a lavoratori e clienti uno schema chiaro in anticipo su quando iniziare e terminare ogni sprint. Di conseguenza, se i lavoratori hanno problemi con uno sprint particolare, possono risolverli in anticipo. Inoltre, puoi correggere qualsiasi errore rilevato durante il progetto. Agile è altamente flessibile e popolare in tutto il mondo.

B. Kanban

La metodologia Kanban consente ai membri del team di visualizzare il proprio flusso di lavoro in modo semplificato. La bacheca Kanban è composta da più colonne che mostrano le fasi del progetto già realizzate, in corso e che verranno realizzate nei prossimi giorni.

Una volta completata, una fase viene spostata nella colonna completata e una nuova fase entra nella modalità di avanzamento. Questa metodologia consente ai lavoratori di concentrarsi solo sulle fasi attive, salvandoli da distrazioni. La metodologia Kanban consente un moderato livello di flessibilità.

C. Mischia

Scrum è un po' simile alla metodologia Agile. Anche qui puoi segmentare l'intero progetto e organizzarlo in piccoli sprint e cerchi da due a quattro settimane. Ogni giorno si terrà un breve incontro di 15-20 minuti per ottenere risposte alle seguenti domande dei membri del team:

• Quali compiti hai completato ieri?
• Quali compiti completerai domani?
• C'è qualche problema che blocca i tuoi progressi?

In qualità di project manager, controllerai quotidianamente i rapporti e le prestazioni dei membri del tuo team. Se trovi qualche errore, puoi intraprendere azioni correttive immediatamente. La metodologia Scrum è molto utile solo nel caso di progetti complessi.

D. Cascata

The Waterfall è un approccio di gestione del progetto lineare-sequenziale. In questa metodologia, devi completare tutte le fasi in sequenza prima di passare a quella successiva. E una volta che passi a una fase successiva, è praticamente impossibile modificare una fase precedentemente completata.

Quindi, i manager devono chiarire tutti i requisiti prima di iniziare un progetto. La metodologia Waterfall è meno flessibile delle metodologie Agile e Kanban.

Come gestire la gestione dei progetti di web design (guida passo passo)

La gestione del progetto è un processo collaborativo. Si tratta di numerosi passaggi dall'inizio alla fine. In questa sezione, illustreremo come gestire la gestione dei progetti di web design con una guida dettagliata. Indipendentemente dalla metodologia selezionata, troverai alcuni passaggi comuni in ciascuna metodologia.

Passaggio 01: parlare con i clienti e preparare un solido ambito del progetto

Quasi tutti i progetti iniziano con la ricezione di un ordine di lavoro dal/i cliente/i. Ogni volta che un cliente si avvicina a te con un progetto, cerca di organizzare un incontro con lui/lei. A seconda della situazione, puoi farlo di persona, per telefono o tramite videoconferenza.

Poni loro domande che ti aiutino a comprendere chiaramente le loro aspettative, obiettivi e risultati desiderati. Documenta ogni aspetto essenziale della riunione, delineando la tempistica, l'approvazione del budget e le preferenze specifiche dei clienti. Tutto ciò ti aiuterà a definire un solido ambito di progetto.

Ci sono diversi elementi chiave coinvolti nella definizione di un solido ambito di progetto. Sono:

• Budget: il costo totale del progetto e quanto ti pagheranno i clienti.
• Cronologia: una data di inizio e di fine, comprese le date per i risultati finali e le pietre miliari.
• Pietre miliari: Sprint e risultati principali prima della scadenza finale.
• Deliverables: Cosa riceveranno i clienti alla fine del periodo del progetto.

Se sei debole in questa negoziazione, non riuscirai a definire un solido ambito del progetto e finirai in conflitto con i tuoi clienti. Quindi, devi gestire i tuoi clienti in modo efficace. Consulta questo articolo per conoscere il processo di gestione dei clienti.

Passaggio 02: creare una tabella di marcia adottando una metodologia di progetto

Qualsiasi progetto diventa più semplice quando crei una tabella di marcia in primo luogo. Quindi, come creare una tabella di marcia? Identificare tutte le attività coinvolte nel progetto. Suddividili in fasi utilizzando qualsiasi metodologia discussa sopra. Disporre le fasi in sequenza ponendo la più importante all'inizio.

Se sembra che una fase particolare dipenda da un'altra o più fasi, assegna loro la priorità nella sequenza. Meglio usare il Critical Path Method (CPM). Può aiutarti a identificare le attività critiche e progettare una solida tabella di marcia per vedere la fine del progetto.

Accanto a tutto ciò, disporre di un piano di emergenza per ridurre immediatamente i danni derivanti da eventuali errori improvvisi.

Passaggio 03: utilizzare uno strumento di gestione dei progetti

Abbiamo già detto che la gestione del progetto è un processo continuo. Devi parlare regolarmente con i membri del team, monitorare i progressi del loro lavoro e aggiornare i clienti. E fare tutte queste cose manualmente può consumare un'enorme quantità di tempo e far crollare il tuo livello di produttività.

Questo è il motivo per cui la maggior parte delle agenzie moderne oggi utilizza una qualche forma di software di gestione dei progetti. Perché fornisce loro una piattaforma di comunicazione centralizzata, documenti facili da condividere, schede di monitoraggio dei progressi, gestione della sequenza temporale e altro ancora.

WP Project Manager è uno strumento di gestione dei progetti che puoi provare. Esistono anche molti altri strumenti di gestione dei progetti. Ne parleremo nella prossima sezione.

Passaggio 04: organizza il tuo team di progetto

Se hai già un team di progettazione interno, va molto bene. Ma puoi anche assumere designer freelance, se necessario. Avrai bisogno di diversi tipi di designer per gestire un progetto di web design complesso. Ecco un breve elenco di loro con i rispettivi ruoli.

• Graphic designer: crea modelli di pagine Web che realizzano i concetti Web dei tuoi sogni.
• Designer UI/UX: organizza gli elementi web in modo tale da offrire un'esperienza utente di prim'ordine.
• Motion graphic designer: crea animazioni ed elementi 3D.
• Web Developer: gli sviluppatori di frontend visualizzano la vista del frontend web.

Avrai anche bisogno di sviluppatori di back-end se i clienti desiderano creare CMS personalizzati. Ma non avrai bisogno di sviluppatori di back-end se i tuoi clienti desiderano utilizzare un CMS consolidato come WordPress. Quindi, inizia a organizzare il team di progetto in base alle tue esigenze e requisiti.

Passaggio 05: distribuire ruoli e responsabilità

Una volta che il tuo team e la roadmap del progetto sono pronti, puoi facilmente distribuire ruoli e responsabilità ai lavoratori. È possibile creare un profilo per ogni membro del team nel software di gestione dei progetti e assegnare loro responsabilità insieme a un tempo specifico. Puoi fare tutto nel Project Manager di WP.

Passaggio 06: creare un wireframe

Un wireframe è un progetto o una rappresentazione visiva della struttura, del layout e delle funzionalità di un sito web. In realtà delinea lo scheletro o la struttura di tutte le pagine web di un sito web. Il motivo principale per farlo è ottenere l'approvazione del progetto dal cliente prima di iniziare il processo di sviluppo.

Molte volte inviando progetti al cliente, si vede che individuano troppi errori. E risolvere tutti questi problemi alla fine di un progetto è ugualmente fastidioso e richiede tempo. Creare un wireframe e farlo approvare dai clienti può salvarti da questa fastidiosa seccatura.

Passaggio 07: ottenere l'approvazione del wireframe dai clienti

Invia il tuo wireframe ai clienti e chiedi loro di esaminarlo meticolosamente. Non dovresti affrettarti in questo caso. È necessario assegnare una certa quantità di tempo affinché i clienti esaminino in dettaglio il wireframe. Tuttavia, alcuni errori si riscontrano comunemente nel wireframing dei siti Web.

Stanno complicando eccessivamente il design, dando la priorità allo stile rispetto alle funzionalità, utilizzando troppe scorciatoie e impiegando molto tempo. E ognuno di questi problemi può indebolire il processo di feedback dei clienti. Quindi, mantieni il tuo wireframe semplice e facile da capire.

Passaggio 08: inizia a creare il sito Web

È giunto il momento di iniziare a progettare il sito Web e aggiungere funzionalità. Anche pochi anni fa, la progettazione di un sito Web complesso richiedeva molto tempo. Designer e sviluppatori dovevano eseguire manualmente i codici HTML e CSS personalizzati. Ma oggi avrai molti page builder drag-and-drop.

Usandoli, puoi completare la maggior parte del design del tuo sito web senza codifica. Inoltre, alcuni page builder hanno già integrato la funzionalità AI generativa, come Elementor. Consentono di creare codici basati su prompt per aggiungere le rispettive funzioni ed effetti.

Puoi anche generare testi e immagini con loro per progettare e aggiungere contenuti leggibili alle pagine di destinazione. Parleremo di alcuni di questi strumenti nella prossima sezione.

Passaggio 09: pubblicare o consegnare il sito Web al cliente

Consegnare il progetto al cliente una volta terminato il design. I clienti spesso richiedono al team di gestione del progetto di configurare il dominio e l'hosting preferiti con il sito Web e renderlo attivo. Ti consigliamo di accettare la richiesta se te la inoltrano.

Aumenterà la tua impressione e aumenterà la probabilità di ottenere nuovi progetti. Tuttavia, i clienti potrebbero darti alcune correzioni prima di pubblicarlo. Questa è una pratica molto comune perché i clienti hanno sempre ragione. Spero che tu possa risolvere rapidamente i problemi e completare una consegna finale.

Pertanto, puoi gestire professionalmente la gestione del progetto di progettazione di siti Web. Più sei abile e professionale in questo settore, miglioreranno la tua carriera e i tuoi guadagni. Ci sono alcuni dei migliori corsi di certificazione di web design a cui puoi iscriverti per portare le tue opportunità di carriera al livello successivo.

I migliori strumenti di gestione dei progetti di progettazione di siti Web

Abbiamo parlato di uno strumento di gestione del progetto nella discussione precedente. Ma non ti ha presentato le sue caratteristiche principali. Qui parleremo di questo e di alcuni altri strumenti in modo che tu possa scegliere il meglio. Nota che sono perfetti non solo per gestire il web design ma anche per qualsiasi progetto.

1. Responsabile del progetto WP

WP Project Manager è un plugin per WordPress dotato di un approccio intuitivo e intelligente alla gestione dei progetti. Questo plug-in ti consente di suddividere il progetto complessivo in attività secondarie, creare un elenco di cose da fare, impostare traguardi, aggiungere membri del team, assegnare loro responsabilità e altro ancora.

Il plug-in include anche funzionalità come Kanban Board, Gantt Chart, Time Tracker, Invoice for Charging Clients e integrazioni con WooCommerce, Slack e altro. Puoi gestire il tuo progetto dal frontend usando il plugin.

2. Bacheca Trello

Se stai cercando un prodotto SaaS, devi provare Trello Board. Se ami la metodologia Kanban, questo strumento sarà la scelta perfetta per te perché questo software si basa su una scheda Kanban. È uno strumento di gestione dei progetti semplice e super intuitivo. Ha anche un'app per dispositivi mobili Android e iOS.

Lo strumento crea una nuova scheda quando si avvia un nuovo progetto. Successivamente, puoi eseguire attività secondarie e classificarle in diverse carte. Puoi aggiungere collegamenti, allegati, campi personalizzati, commenti e scadenze a ciascuna scheda. Puoi aggiungere più membri a ciascuna bacheca per la collaborazione.

3. Asana

Asana e Trello hanno alcune somiglianze. Entrambi offrono un'interfaccia visiva in cui le attività possono essere organizzate in schede ed elenchi. Ma Asana ha alcune funzionalità avanzate, come le dipendenze delle attività, il monitoraggio dei progetti, i rapporti, le funzionalità di ricerca avanzata, i campi personalizzati, ecc.

Asana ha anche un'app mobile per utenti Android e iOS. Ora, la scelta è tua. Ti consigliamo di esplorare tutti gli strumenti e selezionare quello che soddisfa le tue esigenze.

I migliori strumenti senza codice per la progettazione di siti web

Gli strumenti senza codice oggi non sono utili solo per gli utenti senza codice. Anche gli sviluppatori professionisti possono sfruttare molto da loro. Perché possono migliorare la produttività con gli strumenti. Mentre qualcuno potrebbe gestire uno/due progetti web mediante la codifica manuale, oggi può gestirne di più con questi strumenti. Dai una rapida occhiata ai due migliori strumenti di progettazione di siti Web senza codice di seguito.

Elementor

Elementor è attualmente uno dei migliori strumenti per la creazione di pagine drag-and-drop per WordPress. Difficilmente troverai un web designer che non abbia mai sentito parlare di questo software, indipendentemente dal CMS per cui lavora. Il plug-in ha oltre 100 entusiasmanti widget di design e dozzine di funzionalità per l'aggiunta di funzionalità.

Troverai tonnellate di modelli predefiniti nella sua libreria che possono salvarti dalla progettazione di un sito Web da zero. Ha un potente generatore di temi con il quale puoi creare un'intestazione, un piè di pagina, un singolo post, una pagina di archivio, una pagina in arrivo e una modalità di manutenzione.

Utilizzando il plug-in, puoi aggiungere sezioni per testo, immagini, video, codici brevi, codici HTML, cursori, icone, popup, moduli di contatto e altro ancora. Elementor viene fornito anche con una soluzione di hosting. Puoi goderti la soluzione di hosting WordPress gestita da Elementor.

HappyAddons

Se senti che Elementor da solo non può soddisfare le tue esigenze, non preoccuparti! Il plugin ha un buon numero di componenti aggiuntivi online con i quali puoi integrare più funzionalità nel tuo sito web. HappyAddons è un ottimo componente aggiuntivo per Elementor. Otterrai oltre 125 widget e oltre 20 funzionalità.

Inoltre, otterrai molti modelli predefiniti aggiuntivi che possono rendere la tua raccolta più ricca di risorse. Entrambi questi plugin hanno una versione gratuita su WordPress.org. Se sei soddisfatto di loro, puoi aggiornarli istantaneamente in qualsiasi momento.

Domande frequenti sulla gestione dei progetti di progettazione di siti Web

La gestione del progetto è una cosa completa. Quindi non c'è fine alla curiosità delle persone in questa materia. Ci imbattiamo in numerose domande su questo argomento su varie piattaforme online. Risponderemo ad alcuni di essi in questa sezione. Continua a leggere!

Takeaway finali!

La gestione dei progetti è un lavoro molto impegnativo nel mondo di oggi. Sebbene viviamo in un mondo dominato dall'intelligenza artificiale, non esiste ancora un'alternativa che possa sostituire la gestione dei progetti umanizzata. Puoi portare le tue capacità di gestione dei progetti, l'efficienza e la produttività a un livello superiore sfruttando gli strumenti di gestione dei progetti disponibili.

Nel corso del tempo, anche la domanda per la gestione dei progetti di progettazione di siti Web è aumentata. Spero che tu abbia trovato questo articolo abbastanza utile se sogni di far crescere la tua carriera in questo settore. Per favore, condividi la tua recensione di questo articolo nella sezione commenti qui sotto e sii connesso con noi.