網站設計項目管理完整指南

網站設計項目管理可能是一項關鍵且具有挑戰性的任務。 作為項目經理，您必須能夠平衡客戶的期望和開發團隊的能力。 您必須確保項目符合您的預算和預定義的時間表。

它需要強大的管理技能以及項目管理、溝通和高效網頁設計所需的必要資源。 本文將涵蓋網站設計項目管理的全面指南以及如何成功地從開始到結束進行管理。

什麼是網站設計項目管理？

網頁設計項目管理是在適當的時間內規劃、監督和完成網站開發的過程。

首先是與客戶打交道並了解他們的期望。 因此，您必須確定項目的關鍵任務，設定目標，在團隊成員之間分配資源，並不斷與各方溝通，以順利完成項目。

如果沒有有效的項目管理，實現客戶滿意度幾乎是不可能的。

網站設計項目管理的最佳方法

管理網頁設計項目與許多傳統工作有點不同。 因為你必須與一群有創造力的人一起工作，並滿足不同個性的客戶的期望。 這就是為什麼要遵循多種項目管理方法來確保每個人都參與項目。 下面讓我們來探討一下。

A。 敏捷

網頁設計中的敏捷方法將整個項目分解為幾個階段，也稱為衝刺和衝刺。 例如，研究、線框圖、測試等。每個衝刺都分配一定的時間，旨在在每個週期結束時實現里程碑。

它提前為員工和客戶提供了何時開始和完成每個衝刺的清晰輪廓。 因此，如果工作人員在任何特定的衝刺中遇到問題，他們可以提前解決。 另外，您可以糾正項目期間發現的任何錯誤。 敏捷方法高度靈活，在全球範圍內都很流行。

b. 看板

看板方法允許團隊成員以簡化的方式可視化他們的工作流程。 看板由多個欄組成，展示項目的已完成、正在進行和未來幾天將完成的階段。

一旦一個階段完成，它就會移至已完成列，並且新階段進入進度模式。 這種方法讓員工只專注於活躍的階段，從而避免分心。 看板方法允許適度的靈活性。

C。 Scrum

Scrum 有點類似於敏捷方法。 在這裡，您還可以對整個項目進行分段，並將其組織成小衝刺和兩到四個星期的循環。 每天將舉行一次 15-20 分鐘的簡短會議，以獲得團隊成員以下問題的答案：

• 昨天你完成了哪些任務？
• 明天你要完成什麼任務？
• 有什麼問題阻礙你的進步嗎？

作為項目經理，您將每天檢查團隊成員的報告和績效。 如果發現任何錯誤，您可以立即採取糾正措施。 Scrum 方法僅在復雜項目的情況下非常有用。

d. 瀑布

瀑布是一種線性順序項目管理方法。 在此方法中，您必須按順序完成所有階段，然後才能進入下一階段。 一旦你跳到後面的階段，就幾乎不可能修改之前完成的階段。

因此，管理者必須在開始項目之前明確所有要求。 瀑布方法不如敏捷方法和看板方法靈活。

如何進行網頁設計項目管理（分步指南）

項目管理是一個協作過程。 它從開始到結束涉及許多步驟。 在本節中，我們將通過分步指南概述如何處理網頁設計項目管理。 無論您選擇哪種方法，您都會在每種方法中找到一些通用步驟。

步驟01：與客戶交談並準備可靠的項目範圍

幾乎所有項目都是從收到客戶的工作訂單開始的。 每當客戶向您提出項目時，請嘗試安排與他/她的會面。 根據情況，您可以親自、通過電話或視頻會議進行。

向他們提出問題，幫助您清楚地了解他們的期望、目標和期望的結果。 記錄會議的每個重要方面，概述時間表、預算批准和客戶的具體偏好。 所有這些都將幫助您定義可靠的項目範圍。

定義可靠的項目範圍涉及幾個關鍵要素。 他們是：

• 預算：項目的總成本以及客戶將向您支付的金額。
• 時間表：開始和完成日期，包括可交付成果和里程碑的日期。
• 里程碑：最終截止日期之前的衝刺和主要交付成果。
• 可交付成果：客戶在項目期結束時將收到的內容。

如果您在談判中表現不佳，您將無法確定可靠的項目範圍，並最終與客戶發生衝突。 因此，您必須有效地處理您的客戶。 查看本文以了解客戶管理流程。

步驟 02：採用項目方法創建路線圖

當您首先創建路線圖時，任何項目都會變得更容易。 那麼，如何制定路線圖呢？ 確定與項目相關的所有任務。 使用上面討論的任何方法將它們分為幾個階段。 按順序排列階段，將最重要的階段放在開頭。

如果任何特定階段依賴於另一個階段，請按順序優先考慮它們。 最好使用關鍵路徑法（CPM）。 它可以幫助您識別關鍵任務並設計強大的路線圖以查看項目的結束。

除此之外，還要製定風險應急計劃，以立即減少任何突然錯誤發生的損失。

步驟 03：使用項目管理工具

我們已經說過，項目管理是一個持續的過程。 您必須定期與團隊成員交談，監控他們的工作進度並向客戶通報最新情況。 手動完成所有這些事情會消耗大量時間並降低您的生產力水平。

這就是為什麼當今大多數現代機構都使用某種形式的項目管理軟件的原因。 因為它為他們提供了集中的溝通平台、易於共享的文檔、進度跟踪板、時間線管理等等。

WP Project Manager 是一個您可以嘗試的項目管理工具。 還有許多其他項目管理工具。 我們將在下一節中討論它們。

步驟 04：組織您的項目團隊

如果您已經擁有一個內部設計團隊，那就非常好。 但如果需要，您也可以聘請自由設計師。 您將需要不同類型的設計師來管理複雜的網頁設計項目。 以下是他們的簡短列表及其各自的角色。

• 圖形設計師：製作網頁模板，實現您夢想的網頁概念。
• UI/UX 設計師：以提供一流用戶體驗的方式組織網頁元素。
• 動態圖形設計師：創建動畫和 3D 元素。
• Web 開發人員：前端開發人員可視化 Web 前端視圖。

如果客戶想要創建定制的 CMS，您還需要後端開發人員。 但如果您的客戶想要使用 WordPress 等成熟的 CMS，您就不需要後端開發人員。 因此，開始根據您的需要和要求組織項目團隊。

步驟 05：分配角色和職責

一旦您的團隊和項目路線圖準備就緒，您就可以輕鬆地將角色和職責分配給員工。 您可以在項目管理軟件中為每個團隊成員創建個人資料，並為他們分配職責和特定時間。 您可以在 WP 項目管理器中執行所有操作。

步驟06：創建線框

線框是網站結構、佈局和功能的藍圖或視覺表示。 它實際上概述了網站所有網頁的骨架或框架。 這樣做的主要原因是在開始開發過程之前獲得客戶批准的設計。

很多次向客戶提交設計時，我們發現他們指出了太多錯誤。 在項目結束時解決所有這些問題同樣令人煩惱且耗時。 創建線框並獲得客戶批准可以讓您擺脫這種煩人的麻煩。

步驟07：獲得客戶認可的線框圖

將您的線框圖發送給客戶並要求他們仔細檢查。 在這種情況下你不應該著急。 您必須分配一定的時間讓客戶詳細檢查線框。 然而，網站線框圖中經常會出現一些錯誤。

他們使設計過於復雜，優先考慮風格而不是功能，使用太多快捷方式，並且花費很長時間。 這些問題中的每一個都會削弱客戶的反饋過程。 因此，請保持線框圖簡單且易於理解。

步驟08：開始建立網站

現在是時候開始設計網站並添加功能了。 即使在幾年前，設計一個複雜的網站也是很漫長的。 設計人員和開發人員必須手動編寫 HTML 和自定義 CSS 代碼。 但今天，您將擁有許多拖放頁面構建器。

使用它們，您無需編碼即可完成大部分網站設計。 此外，一些頁面構建器已經集成了生成式人工智能功能，例如 Elementor。 它們允許您創建基於提示的代碼來添加相應的功能和效果。

您還可以使用它們生成文本和圖像來設計可讀內容並將其添加到登陸頁面。 我們將在下一節中討論其中一些工具。

步驟09：發布或交付網站給客戶

設計完成後將項目交付給客戶。 客戶經常要求項目管理團隊配置他們的首選域名並託管網站並使其上線。 如果他們將請求轉發給您，我們建議您支持該請求。

它將增強您的印象並增加獲得新項目的可能性。 但是，客戶可能會在上線之前給您一些更正。 這是一種非常常見的做法，因為客戶永遠是對的。 希望您能盡快解決問題並完成最終交付。

因此，您可以專業地處理網站設計項目管理。 您在該領域的技能越熟練、越專業，您的職業生涯和收入就會改善。 您可以報名一些最好的網頁設計認證課程，將您的職業機會提升到一個新的水平。

最佳網站設計項目管理工具

我們在上面的討論中討論了項目管理工具。 但沒有向您介紹其主要功能。 在這裡，我們將討論這個工具和其他一些工具，以便您可以選擇最好的。 請注意，它們不僅適合處理網頁設計，而且適合任何項目。

1.WP項目經理

WP Project Manager 是一個 WordPress 插件，提供直觀且智能的項目管理方法。 該插件允許您將整個項目分解為子任務、創建待辦事項列表、設置里程碑、添加團隊成員、分配他們的職責等等。

該插件還包括看板、甘特圖、時間跟踪器、客戶計費發票等功能，以及與 WooCommerce、Slack 等的集成。 您可以使用該插件從前端管理您的項目。

2. Trello 板

如果您正在尋找 SaaS 產品，您必須嘗試 Trello Board。 如果您喜歡看板方法，那麼該工具將是您的完美選擇，因為該軟件基於看板。 它是一個簡單且超級直觀的項目管理工具。 它還有 Android 和 iOS 移動應用程序。

該工具在開始新項目時創建一個新板。 之後，您可以將任務劃分為子任務並將其分類在不同的卡片下。 您可以向每張卡片添加鏈接、附件、自定義字段、評論和截止日期。 您可以向每個看板添加多個成員以進行協作。

3.體式

Asana 和 Trello 有一些相似之處。 兩者都提供了一個可視化界面，可以將任務組織到面板和列表中。 但 Asana 具有一些高級功能，例如任務依賴性、項目跟踪、報告、高級搜索功能、自定義字段等。

Asana 還為 Android 和 iOS 用戶提供了移動應用程序。 現在，選擇權在你手中。 我們建議您探索所有工具並選擇適合您要求的工具。

用於網站設計的最佳無代碼工具

如今的無代碼工具不僅僅對無代碼用戶有用。 即使是專業的開發人員也可以從他們那裡獲得很大的影響力。 因為他們可以利用工具提高生產力。 雖然有人可以通過手動編碼來處理一兩個 Web 項目，但如今他們可以使用這些工具處理更多項目。 快速瀏覽一下下面兩個最好的無代碼網站設計工具。

元素器

Elementor 是目前 WordPress 最好的拖放頁面構建器工具之一。 您幾乎找不到從未聽說過該軟件的網頁設計師，無論他/她為哪個 CMS 工作。 該插件擁有 100 多個令人興奮的設計小部件和數十個用於添加功能的特性。

您會在其庫中找到大量預先設計的模板，可以使您免於從頭開始設計網站。 它有一個強大的主題生成器，您可以通過它創建頁眉、頁腳、單個帖子、存檔頁面、即將推出的頁面和維護模式。

使用該插件，您可以添加文本、圖像、視頻、短代碼、HTML 代碼、滑塊、圖標、彈出窗口、聯繫表單等部分。 Elementor 還附帶託管解決方案。 您可以享受 Elementor 的託管 WordPress 託管解決方案。

快樂插件

如果您覺得僅 Elementor 無法滿足您的需求，不用擔心！ 該插件有大量在線插件，您可以通過它們將更多功能集成到您的網站中。 HappyAddons 是 Elementor 的一個非常優秀的插件。 您將獲得超過 125 個小部件和 20 多個功能。

此外，您還將獲得許多額外的預先設計的模板，可以使您的收藏更加豐富。 這兩個插件在 WordPress.org 上都有免費版本。 如果您對它們感到滿意，您可以隨時立即升級它們。

網站設計項目管理常見問題解答

項目管理是一個綜合性的事情。 所以人們對於這件事情的好奇心是沒有止境的。 我們在各種在線平台上遇到了許多有關此主題的問題。 我們將在本節中回答其中一些問題。 繼續閱讀！

最後的要點！

當今世界，項目管理是一項要求非常高的工作。 儘管我們生活在一個人工智能主導的世界，但目前還沒有任何替代方案可以取代人性化的項目管理。 通過利用可用的項目管理工具，您可以將項目管理技能、效率和生產力提升到一個新的水平。

隨著時間的推移，對網站設計項目管理的需求也不斷上升。 如果您夢想在這個行業發展自己的職業生涯，希望這篇文章對您有足夠的幫助。 請在下面的評論部分分享您對此文章的評論並與我們聯繫。