网站设计项目管理完整指南

网站设计项目管理可能是一项关键且具有挑战性的任务。 作为项目经理，您必须能够平衡客户的期望和开发团队的能力。 您必须确保项目符合您的预算和预定义的时间表。

它需要强大的管理技能以及项目管理、沟通和高效网页设计所需的必要资源。 本文将涵盖网站设计项目管理的全面指南以及如何成功地从开始到结束进行管理。

什么是网站设计项目管理？

网页设计项目管理是在适当的时间内规划、监督和完成网站开发的过程。

首先是与客户打交道并了解他们的期望。 因此，您必须确定项目的关键任务，设定目标，在团队成员之间分配资源，并不断与各方沟通，以顺利完成项目。

如果没有有效的项目管理，实现客户满意度几乎是不可能的。

网站设计项目管理的最佳方法

管理网页设计项目与许多传统工作有点不同。 因为你必须与一群有创造力的人一起工作，并满足不同个性的客户的期望。 这就是为什么要遵循多种项目管理方法来确保每个人都参与项目。 下面让我们来探讨一下。

A。 敏捷

网页设计中的敏捷方法将整个项目分解为几个阶段，也称为冲刺和冲刺。 例如，研究、线框图、测试等。每个冲刺都分配一定的时间，旨在在每个周期结束时实现里程碑。

它提前为员工和客户提供了何时开始和完成每个冲刺的清晰轮廓。 因此，如果工作人员在任何特定的冲刺中遇到问题，他们可以提前解决。 另外，您可以纠正项目期间发现的任何错误。 敏捷方法高度灵活，在全球范围内都很流行。

b. 看板

看板方法允许团队成员以简化的方式可视化他们的工作流程。 看板由多个栏组成，展示项目的已完成、正在进行和未来几天将完成的阶段。

一旦一个阶段完成，它就会移至已完成列，并且新阶段进入进度模式。 这种方法让员工只专注于活跃的阶段，从而避免分心。 看板方法允许适度的灵活性。

C。 Scrum

Scrum 有点类似于敏捷方法。 在这里，您还可以对整个项目进行分段，并将其组织成小冲刺和两到四个星期的循环。 每天将举行一次 15-20 分钟的简短会议，以获得团队成员以下问题的答案：

• 昨天你完成了哪些任务？
• 明天你要完成什么任务？
• 有什么问题阻碍你的进步吗？

作为项目经理，您将每天检查团队成员的报告和绩效。 如果发现任何错误，您可以立即采取纠正措施。 Scrum 方法仅在复杂项目的情况下非常有用。

d. 瀑布

瀑布是一种线性顺序项目管理方法。 在此方法中，您必须按顺序完成所有阶段，然后才能进入下一阶段。 一旦你跳到后面的阶段，就几乎不可能修改之前完成的阶段。

因此，管理者必须在开始项目之前明确所有要求。 瀑布方法不如敏捷方法和看板方法灵活。

如何进行网页设计项目管理（分步指南）

项目管理是一个协作过程。 它从开始到结束涉及许多步骤。 在本节中，我们将通过分步指南概述如何处理网页设计项目管理。 无论您选择哪种方法，您都会在每种方法中找到一些通用步骤。

步骤01：与客户交谈并准备可靠的项目范围

几乎所有项目都是从收到客户的工作订单开始的。 每当客户向您提出项目时，请尝试安排与他/她的会面。 根据情况，您可以亲自、通过电话或视频会议进行。

向他们提出问题，帮助您清楚地了解他们的期望、目标和期望的结果。 记录会议的每个重要方面，概述时间表、预算批准和客户的具体偏好。 所有这些都将帮助您定义可靠的项目范围。

定义可靠的项目范围涉及几个关键要素。 他们是：

• 预算：项目的总成本以及客户将向您支付的金额。
• 时间表：开始和完成日期，包括可交付成果和里程碑的日期。
• 里程碑：最终截止日期之前的冲刺和主要交付成果。
• 可交付成果：客户在项目期结束时将收到的内容。

如果您在谈判中表现不佳，您将无法确定可靠的项目范围，并最终与客户发生冲突。 因此，您必须有效地处理您的客户。 查看本文以了解客户管理流程。

步骤 02：采用项目方法创建路线图

当您首先创建路线图时，任何项目都会变得更容易。 那么，如何制定路线图呢？ 确定与项目相关的所有任务。 使用上面讨论的任何方法将它们分为几个阶段。 按顺序排列阶段，将最重要的阶段放在开头。

如果任何特定阶段依赖于另一个阶段，请按顺序优先考虑它们。 最好使用关键路径法（CPM）。 它可以帮助您识别关键任务并设计强大的路线图以查看项目的结束。

除此之外，还要制定风险应急计划，以立即减少任何突然错误发生的损失。

步骤 03：使用项目管理工具

我们已经说过，项目管理是一个持续的过程。 您必须定期与团队成员交谈，监控他们的工作进度并向客户通报最新情况。 手动完成所有这些事情会消耗​​大量时间并降低您的生产力水平。

这就是为什么当今大多数现代机构都使用某种形式的项目管理软件的原因。 因为它为他们提供了集中的沟通平台、易于共享的文档、进度跟踪板、时间线管理等等。

WP Project Manager 是一个您可以尝试的项目管理工具。 还有许多其他项目管理工具。 我们将在下一节中讨论它们。

步骤 04：组织您的项目团队

如果您已经拥有一个内部设计团队，那就非常好。 但如果需要，您也可以聘请自由设计师。 您将需要不同类型的设计师来管理复杂的网页设计项目。 以下是他们的简短列表及其各自的角色。

• 图形设计师：制作网页模板，实现您梦想的网页概念。
• UI/UX 设计师：以提供一流用户体验的方式组织网页元素。
• 动态图形设计师：创建动画和 3D 元素。
• Web 开发人员：前端开发人员可视化 Web 前端视图。

如果客户想要创建定制的 CMS，您还需要后端开发人员。 但如果您的客户想要使用 WordPress 等成熟的 CMS，您就不需要后端开发人员。 因此，开始根据您的需要和要求组织项目团队。

步骤 05：分配角色和职责

一旦您的团队和项目路线图准备就绪，您就可以轻松地将角色和职责分配给员工。 您可以在项目管理软件中为每个团队成员创建个人资料，并为他们分配职责和特定时间。 您可以在 WP 项目管理器中执行所有操作。

步骤06：创建线框

线框是网站结构、布局和功能的蓝图或视觉表示。 它实际上概述了网站所有网页的骨架或框架。 这样做的主要原因是在开始开发过程之前获得客户批准的设计。

很多次向客户提交设计时，我们发现他们指出了太多错误。 在项目结束时解决所有这些问题同样令人烦恼且耗时。 创建线框并获得客户批准可以让您摆脱这种烦人的麻烦。

步骤07：获得客户认可的线框图

将您的线框图发送给客户并要求他们仔细检查。 在这种情况下你不应该着急。 您必须分配一定的时间让客户详细检查线框。 然而，网站线框图中经常会出现一些错误。

他们使设计过于复杂，优先考虑风格而不是功能，使用太多快捷方式，并且花费很长时间。 这些问题中的每一个都会削弱客户的反馈过程。 因此，请保持线框图简单且易于理解。

步骤08：开始建立网站

现在是时候开始设计网站并添加功能了。 即使在几年前，设计一个复杂的网站也是很漫长的。 设计人员和开发人员必须手动编写 HTML 和自定义 CSS 代码。 但今天，您将拥有许多拖放页面构建器。

使用它们，您无需编码即可完成大部分网站设计。 此外，一些页面构建器已经集成了生成式人工智能功能，例如 Elementor。 它们允许您创建基于提示的代码来添加相应的功能和效果。

您还可以使用它们生成文本和图像来设计可读内容并将其添加到登陆页面。 我们将在下一节中讨论其中一些工具。

步骤09：发布或交付网站给客户

设计完成后将项目交付给客户。 客户经常要求项目管理团队配置他们的首选域名并托管网站并使其上线。 如果他们将请求转发给您，我们建议您支持该请求。

它将增强您的印象并增加获得新项目的可能性。 但是，客户可能会在上线之前给您一些更正。 这是一种非常常见的做法，因为客户永远是对的。 希望您能尽快解决问题并完成最终交付。

因此，您可以专业地处理网站设计项目管理。 您在该领域的技能越熟练、越专业，您的职业生涯和收入就会改善。 您可以报名一些最好的网页设计认证课程，将您的职业机会提升到一个新的水平。

最佳网站设计项目管理工具

我们在上面的讨论中讨论了项目管理工具。 但没有向您介绍其主要功能。 在这里，我们将讨论这个工具和其他一些工具，以便您可以选择最好的。 请注意，它们不仅适合处理网页设计，而且适合任何项目。

1.WP项目经理

WP Project Manager 是一个 WordPress 插件，提供直观且智能的项目管理方法。 该插件允许您将整个项目分解为子任务、创建待办事项列表、设置里程碑、添加团队成员、分配他们的职责等等。

该插件还包括看板、甘特图、时间跟踪器、客户计费发票等功能，以及与 WooCommerce、Slack 等的集成。 您可以使用该插件从前端管理您的项目。

2. Trello 板

如果您正在寻找 SaaS 产品，您必须尝试 Trello Board。 如果您喜欢看板方法，那么该工具将是您的完美选择，因为该软件基于看板。 它是一个简单且超级直观的项目管理工具。 它还有 Android 和 iOS 移动应用程序。

该工具在开始新项目时创建一个新板。 之后，您可以将任务划分为子任务并将其分类在不同的卡片下。 您可以向每张卡片添加链接、附件、自定义字段、评论和截止日期。 您可以向每个看板添加多个成员以进行协作。

3.体式

Asana 和 Trello 有一些相似之处。 两者都提供了一个可视化界面，可以将任务组织到面板和列表中。 但 Asana 具有一些高级功能，例如任务依赖性、项目跟踪、报告、高级搜索功能、自定义字段等。

Asana 还为 Android 和 iOS 用户提供了移动应用程序。 现在，选择权在你手中。 我们建议您探索所有工具并选择适合您要求的工具。

用于网站设计的最佳无代码工具

如今的无代码工具不仅仅对无代码用户有用。 即使是专业的开发人员也可以从他们那里获得很大的影响力。 因为他们可以利用工具提高生产力。 虽然有人可以通过手动编码来处理一两个 Web 项目，但如今他们可以使用这些工具处理更多项目。 快速浏览一下下面两个最好的无代码网站设计工具。

元素器

Elementor 是目前 WordPress 最好的拖放页面构建器工具之一。 您几乎找不到从未听说过该软件的网页设计师，无论他/她为哪个 CMS 工作。 该插件拥有 100 多个令人兴奋的设计小部件和数十个用于添加功能的特性。

您会在其库中找到大量预先设计的模板，可以使您免于从头开始设计网站。 它有一个强大的主题生成器，您可以通过它创建页眉、页脚、单个帖子、存档页面、即将推出的页面和维护模式。

使用该插件，您可以添加文本、图像、视频、短代码、HTML 代码、滑块、图标、弹出窗口、联系表单等部分。 Elementor 还附带托管解决方案。 您可以享受 Elementor 的托管 WordPress 托管解决方案。

快乐插件

如果您觉得仅 Elementor 无法满足您的需求，不用担心！ 该插件有大量在线插件，您可以通过它们将更多功能集成到您的网站中。 HappyAddons 是 Elementor 的一个非常优秀的插件。 您将获得超过 125 个小部件和 20 多个功能。

此外，您还将获得许多额外的预先设计的模板，可以使您的收藏更加丰富。 这两个插件在 WordPress.org 上都有免费版本。 如果您对它们感到满意，您可以随时立即升级它们。

网站设计项目管理常见问题解答

项目管理是一个综合性的事情。 所以人们对于这件事情的好奇心是没有止境的。 我们在各种在线平台上遇到了许多有关此主题的问题。 我们将在本节中回答其中一些问题。 继续阅读！

最后的要点！

当今世界，项目管理是一项要求非常高的工作。 尽管我们生活在一个人工智能主导的世界，但目前还没有任何替代方案可以取代人性化的项目管理。 通过利用可用的项目管理工具，您可以将项目管理技能、效率和生产力提升到一个新的水平。

随着时间的推移，对网站设计项目管理的需求也不断上升。 如果您梦想在这个行业发展自己的职业生涯，希望这篇文章对您有足够的帮助。 请在下面的评论部分分享您对此文章的评论并与我们联系。