Cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional con Gmail y G Suite

Si está buscando una guía detallada paso a paso para crear una dirección de correo electrónico profesional y pensar "cómo crear un correo electrónico de Google desde mi dominio", tenemos buenas noticias para usted. En este artículo, detallaremos la guía paso a paso sobre cómo iniciar un correo electrónico profesional. Después de leer el artículo, conocerá los pasos necesarios para crear un correo electrónico de Google desde su dominio. Pero antes de entrar en detalles, aclararemos qué es un correo electrónico profesional y por qué es importante tener un correo electrónico profesional en primer lugar.

¿Qué es una dirección de correo electrónico profesional?

¿Se está preguntando "cómo crear un correo electrónico de Google para mi dominio?" Una dirección de correo electrónico profesional es una dirección de correo electrónico que combina su nombre con el nombre de su organización. Por ejemplo, está utilizando una dirección de correo electrónico gratuita de Gmail, que es algo así como [email protected]. Y tal vez esté trabajando como escritor, por lo que mantiene la dirección de correo electrónico como [email protected]. Ninguno de estos ejemplos es profesional. Por otro lado, si tenía un dominio de sitio web llamado droitthemes.com, entonces puede tener una dirección de correo electrónico profesional con el nombre: [email protected]. El último ejemplo es, con mucho, el ejemplo más profesional que podemos obtener. De esto se trata un correo electrónico profesional.

Al etiquetar su correo electrónico con su dominio, puede tener fácilmente una dirección de correo electrónico profesional en poco tiempo. A continuación, antes de discutir cómo iniciar un correo electrónico profesional, analizaremos por qué es importante tener una dirección de correo electrónico profesional.

¿Por qué debería tener una dirección de correo electrónico profesional?

La razón principal para tener una dirección de correo electrónico profesional es, por supuesto, lucir profesional. Cuando entregue una tarjeta de visita con una dirección de correo electrónico profesional, aumentará el valor de su marca. En general, da una buena indicación de su organización y de usted. Y recomendamos utilizar GSuite como plataforma para obtener su dirección profesional porque es segura y tiene muchas funciones que otros proveedores de servicios similares. Los proveedores de alojamiento web que proporcionan direcciones de correo electrónico profesionales no coinciden con la cantidad de funciones y flexibilidad que ofrece GSuite. Como resultado, GSuite avanza a pasos agigantados con su calidad y características. Con GSuite, la experiencia trasciende a un nivel diferente. Esto no puede ser igualado por otros proveedores de alojamiento web. Por eso es esencial obtener su dirección de correo electrónico profesional con GSuite. A continuación, enumeraremos las razones clave para elegir GSuite y Gmail para obtener su dirección de correo electrónico profesional.

• Puede utilizar el dominio de su sitio web para tener el sitio web profesional listo.
• Gmail tiene una seguridad y archivadores muy sólidos contra el spam.
• El almacenamiento total por correo electrónico es de 30 GB, exactamente el doble de espacio que la cuenta gratuita de Gmail.
• Puede obtener acceso a diferentes funciones como Google Calendar, Goggle Drive y otros productos de Google con él.
• Compatible con WordPress.
• La calidad general y las características que ofrece GSuite son de primer nivel, y puede confiar en que esta herramienta utilizará su dirección de correo electrónico profesional.

Como ya conoce las principales razones para usar Gsuite y Gmail para su dirección de correo electrónico profesional, ahora veamos los detalles de cómo crear un alojamiento de correo electrónico de Google para empresas y respondamos su consulta sobre cómo crear un correo electrónico de Google para mi dominio.

Configurar un correo electrónico con G Suite

Para configurar una dirección de correo electrónico profesional con GSuite, el primer paso es registrarse para obtener una cuenta de G Suite. Para cada usuario, el pago mensual es de $ 6 por usuario. Comenzar con una cuenta de G Suite es fácil. Todo lo que tiene que hacer es visitar el sitio web de G Suite - Google Workspace y seguir los pasos para comenzar con sus planes profesionales de correo electrónico. Puede elegir el plan que mejor se adapte a su negocio y presupuesto. Google ofrece actualmente tres planes estándar y un plan personalizable para diferentes empresas.

Desde arriba, puede consultar los detalles de los diferentes planes que ofrecen actualmente. Puedes encontrar más información aquí.

Después de elegir su plan deseado, deberá elegir la cantidad de usuarios que tendrá y la ubicación de su país. Después de dar la información necesaria, haga clic en el botón siguiente para continuar.

Después de proporcionar esta información, se le pedirá que proporcione más información personal, como el nombre y otra dirección de correo electrónico que tenga.

Una vez que haya proporcionado la información necesaria aquí, haga clic en el botón siguiente y le mostrará la siguiente sección.

Aquí, Google le preguntará si su empresa ya tiene un dominio o no. Si ya tiene un dominio, seleccione “SÍ, TENGO UNO QUE PUEDO USAR”, y si no tiene ningún dominio de sitio web, será mejor que seleccione otras opciones disponibles. Si tiene que obtener un nuevo dominio, puede obtener un dominio de muchas fuentes.

Y si ya tiene un dominio, puede pasar a la siguiente etapa para continuar con el proceso. En caso de que ya tenga un dominio, deberá integrar el dominio con su G Suite demostrando la propiedad del dominio. Detallaremos los pasos en la última parte de este artículo.

En el siguiente paso, deberá ingresar la información personal que está asociada con la dirección de correo electrónico que está abriendo. Dé un nombre de usuario adecuado. Asegúrese de que el nombre de usuario refleje su nombre y, si desea representar a algún departamento específico, también puede hacerlo. Por ejemplo, soporte, mesa de ayuda, marketing, recursos humanos, etc.

Una vez que haya proporcionado el nombre de usuario y seleccionado la contraseña, haga clic en el botón "Aceptar y crear cuenta". Con eso, se creará su cuenta de G Suite.

Para usar la cuenta de G Suite, deberá completar la configuración e integrar el correo electrónico con el dominio de su sitio web. Cuando vea el cuadro de diálogo mencionado anteriormente, haga clic en el botón 'IR A LA CONFIGURACIÓN' para iniciar el proceso de configuración. En el siguiente paso que se muestra a continuación, puede agregar más direcciones de correo electrónico a la cuenta seleccionando el nombre, apellido y nombre de usuario. Una vez que haya terminado de agregar las direcciones de correo electrónico, haga clic en "Agregué todas las direcciones de correo electrónico de los usuarios que actualmente usan [email protected]". Tenga en cuenta que siempre puede agregar más direcciones de correo electrónico más adelante.

Una vez que haya proporcionado el nombre de usuario y seleccionado la contraseña, haga clic en el botón "Aceptar y crear cuenta". Con eso, se creará su cuenta de G Suite. Veamos los detalles de cómo iniciar un correo electrónico profesional.

En el siguiente paso del proceso, deberá agregar el dominio que está utilizando. Si su dominio se compra con Google, puede completar la configuración fácilmente. Pero si su dominio es de una fuente diferente, deberá confirmar la propiedad del dominio para continuar con el proceso de configuración. Una vez que haga clic en junto al cuadro de diálogo mencionado anteriormente, mostrará la siguiente sección.

Esta sección mostrará el fragmento de código HTML que deberá agregar a su sitio web para continuar con el proceso de configuración. Antes de llegar a los detalles de la configuración, limitemos los métodos que puede utilizar para completar la integración.

• Carga de archivos HTML: puede usar un cliente FTP o una aplicación de administración de archivos en el panel de su cuenta de alojamiento y cargar un archivo HTML en su sitio web.
• Método de registro MX: si no tiene un sitio web, este método de registro MX resolverá su problema. Explicaremos cómo puede utilizar este método en la última parte de este artículo.
• Uso del complemento de WordPress: si está utilizando WordPress en su sitio web, puede completar fácilmente la configuración utilizando un complemento de WordPress simple.

Para una mejor comprensión, comenzaremos con el método más fácil para completar el proceso. Según nosotros, si está utilizando WordPress. Completar la configuración con el complemento de WordPress será la forma más fácil de completar la tarea. A continuación, mostraremos en detalle cómo puede completar el proceso utilizando WordPress.

Configuración de alojamiento de correo electrónico para empresas con WordPress

Si está utilizando WordPress, puede configurar el alojamiento de correo electrónico utilizando el complemento Insertar encabezado y pie de página. Para completar el proceso, siga los siguientes pasos:

• Inicie sesión en su panel de WordPress
• Vaya al área de complementos desde el menú del lado izquierdo
• Ir a Complementos
• Seleccione el botón Agregar nuevo y busque el complemento Insertar encabezado y pie de página
• Instale y active el complemento para comenzar

Si tiene problemas para instalar el complemento, consulte esta guía detallada paso a paso.

Una vez que se activa el complemento, siga los siguientes pasos para completar el proceso de configuración.

• Navegue a Configuración desde su panel de WordPress
• Haga clic en Insertar encabezados y pie de página
• Le mostrará un cuadro de diálogo donde puede copiar y pegar la metaetiqueta que se le dio cuando abrió la cuenta de G Suite.
• Deberá copiar y pegar el código HTML en la sección "Secuencias de comandos en el encabezado"
• Después de agregar el código HTMl, haga clic en el botón Guardar cambios

Después de eso, vaya a G Suite y haga clic en la casilla de verificación "Agregué la metaetiqueta a mi página de inicio".

En el siguiente paso para configurar el alojamiento de correo electrónico de Google para empresas, deberá agregar entradas de registro MX para su nombre de dominio. El registro MX será necesario solo si tiene un alojamiento y un sitio web asociado. El proceso de configuración de los registros MX es bastante similar para la mayoría de los proveedores de dominios. A continuación, mostraremos cómo puede agregar registros MX usando BlueHost.

Siga los siguientes pasos para agregar los registros MX en su BlueHost.

Inicie sesión en su panel de alojamiento de Bluehost y haga clic en 'Dominios'. En la página siguiente, seleccione su nombre de dominio y luego haga clic en el enlace 'Administrar' junto a la opción Editor de zona DNS.

• Inicie sesión en su alojamiento BlueHost
• Haga clic en la sección "Dominios".
• En el siguiente cuadro de diálogo, deberá seleccionar su nombre de dominio
• Haga clic en el enlace "Administrar"

• Después de hacer eso, tendrá que volver a la interfaz de G Suite. Y haga clic en la casilla de verificación que dice "He abierto el panel de control de mi nombre de dominio".
• Después de eso, mostrará el registro MX que necesita incluir en su dominio.
• Ahora le mostrará los registros MX que debe ingresar. También verá un enlace a la documentación, que le muestra cómo agregar estos registros a docenas de proveedores de servicios de dominio y alojamiento.

Haga clic en el botón 'Agregar registro' para guardarlo. Después de eso, repita el proceso para agregar las cinco líneas como registros MX.

Una vez que haya terminado de agregar los registros, deberá volver a la interfaz de G Suite y hacer clic en la casilla de verificación que dice "Creé los nuevos registros MX".

Después de completar este paso, para continuar con el proceso de alojamiento de correo electrónico de Google para empresas, deberá eliminar los registros MX existentes en su dominio para continuar obteniendo un alojamiento de correo electrónico de Google para empresas. Puede hacerlo siguiendo los siguientes pasos:

• Vuelva al editor de DNS de su sitio web.
• Desplácese hacia abajo y busque la sección de registros MX.
• Desde el registro MX anterior en su sitio web, haga clic en el botón eliminar de todos los registros MX antiguos.
• Una vez que haya eliminado todos los registros MX, vuelva a la interfaz de G Suite
• Ahora tendrá que hacer clic en la casilla de verificación que dice "Eliminé los registros MX existentes".

En el último paso, se le pedirá que guarde sus registros MX. Para la mayoría de los proveedores de dominio, los registros MX se guardan automáticamente. Si no se guarda automáticamente, puede guardar manualmente el registro MX.

Una vez que haya terminado de guardar los registros MX, vaya a la interfaz de G Suite y haga clic en la casilla de verificación que dice "He guardado los registros MX". Entonces la caja se verá así.

Una vez que haya marcado en verde todas las casillas, haga clic en el botón "VERIFICAR DOMINIO Y CONFIGURAR CORREO ELECTRÓNICO". Si todo se hace correctamente, completará el proceso de verificación y podrá utilizar fácilmente el correo electrónico comercial profesional.

Usar el correo electrónico de G Suite y Gmail es similar. El diseño, la interfaz, todo es idéntico, solo que viene con características adicionales.

Estos son los pasos que debe seguir para crear el alojamiento de correo electrónico de Google para empresas y comenzar una dirección de correo electrónico profesional para su empresa.

Esperamos que el artículo haya sido beneficioso para usted y responda cómo iniciar un correo electrónico profesional para su empresa.
Puede consultar nuestro blog para obtener más contenido de este tipo.