كيفية إعداد عنوان بريد إلكتروني احترافي باستخدام Gmail و G Suite

إذا كنت تبحث عن دليل تفصيلي خطوة بخطوة لإنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي والتفكير ، "كيفية إنشاء بريد إلكتروني على Google من نطاقي" ، فلدينا أخبار جيدة لك. في هذه المقالة ، سنشرح بالتفصيل الدليل التفصيلي حول كيفية بدء بريد إلكتروني احترافي. بعد قراءة المقال ، ستعرف الخطوات المطلوبة لإنشاء بريد إلكتروني على Google من نطاقك. ولكن قبل الخوض في التفاصيل ، سنلقي الضوء على ما هو بريد إلكتروني احترافي ولماذا من المهم أن يكون لديك بريد إلكتروني احترافي في المقام الأول.

ما هو عنوان البريد الإلكتروني المهني؟

هل تتساءل "كيف أنشئ بريدًا إلكترونيًا من google لنطاقي؟" عنوان البريد الإلكتروني المهني هو عنوان بريد إلكتروني يجمع بين اسمك واسم مؤسستك. على سبيل المثال ، أنت تستخدم عنوان بريد إلكتروني مجاني من Gmail ، وهو شيء مثل [email protected]. وربما كنت تعمل ككاتب ، لذلك تحتفظ بعنوان البريد الإلكتروني مثل [email protected]. لا أحد من هذه الأمثلة احترافي. من ناحية أخرى ، إذا كان لديك مجال موقع ويب باسم droitthemes.com ، فيمكنك الحصول على عنوان بريد إلكتروني احترافي بالاسم: [email protected]. المثال الأخير هو إلى حد بعيد المثال الأكثر احترافًا الذي يمكننا الحصول عليه. هذا هو جوهر البريد الإلكتروني الاحترافي.

من خلال تمييز بريدك الإلكتروني بنطاقك ، يمكنك بسهولة الحصول على عنوان بريد إلكتروني احترافي في أي وقت من الأوقات. في ما يلي ، قبل مناقشة كيفية بدء بريد إلكتروني احترافي ، سنناقش سبب أهمية الحصول على عنوان بريد إلكتروني احترافي.

لماذا يجب أن يكون لديك عنوان بريد إلكتروني احترافي؟

السبب الرئيسي لامتلاك عنوان بريد إلكتروني احترافي هو ، بالطبع ، أن تبدو محترفًا. عندما تعطي بطاقة زيارة بعنوان بريد إلكتروني احترافي ، فإنها ستزيد من قيمة علامتك التجارية. بشكل عام ، يعطي مؤشرًا جيدًا لمنظمتك ولك. ونحن نوصي باستخدام GSuite كمنصة للحصول على عنوانك المهني لأنه مؤمن وغني بالميزات من مزودي الخدمة الآخرين المماثلين. لا يتطابق موفرو استضافة الويب الذين يقدمون عنوان بريد إلكتروني احترافيًا مع مقدار الميزات والمرونة التي توفرها GSuite. نتيجة لذلك ، حققت GSuite قفزات كبيرة في الجودة والميزات. مع GSuite ، تتجاوز التجربة إلى مستوى مختلف. هذا لا يمكن أن يطابق من قبل مقدمي استضافة الويب الآخرين. هذا هو السبب في أنه من الضروري الحصول على عنوان بريدك الإلكتروني المهني مع GSuite. في ما يلي ، سنقوم بإدراج الأسباب الرئيسية لاختيار GSuite و Gmail للحصول على عنوان بريدك الإلكتروني المهني.

• يمكنك استخدام نطاق موقع الويب الخاص بك لتجهيز موقع الويب الاحترافي.
• يتمتع Gmail بأمان قوي للغاية ومخازن ضد البريد العشوائي.
• تبلغ سعة التخزين الإجمالية لكل بريد إلكتروني 30 غيغابايت ، أي ضعف مساحة حساب Gmail المجاني.
• يمكنك الوصول إلى ميزات مختلفة مثل تقويم Google و Goggle Drive ومنتجات Google الأخرى باستخدامه.
• متوافق مع WordPress.
• الجودة والميزات الشاملة التي تقدمها GSuite هي من الدرجة الأولى ، ويمكنك الوثوق بهذه الأداة لاستخدام عنوان بريدك الإلكتروني الاحترافي.

نظرًا لأنك تدرك تمامًا الأسباب الرئيسية لاستخدام Gsuite و Gmail لعنوان بريدك الإلكتروني المهني ، فلننتقل الآن إلى تفاصيل كيفية إنشاء استضافة بريد إلكتروني من Google للأعمال والإجابة على استفسارك حول كيفية إنشاء بريد إلكتروني من google لنطاقي.

إعداد بريد إلكتروني باستخدام G Suite

لإعداد عنوان بريد إلكتروني احترافي باستخدام GSuite ، فإن الخطوة الأولى هي التسجيل للحصول على حساب G Suite. لكل مستخدم ، الدفعة الشهرية هي 6 دولارات لكل مستخدم. يعد بدء استخدام حساب G Suite أمرًا سهلاً. كل ما عليك فعله هو زيارة موقع G Suite الإلكتروني - Google Workspace واتباع الخطوات للبدء في خطط البريد الإلكتروني الاحترافية. يمكنك اختيار الخطة الأكثر ملاءمة لعملك وميزانيتك. تقدم Google حاليًا ثلاث خطط قياسية وخطة واحدة قابلة للتخصيص لمؤسسات مختلفة.

من الأعلى ، يمكنك التحقق من تفاصيل الخطط المختلفة التي يعرضونها حاليًا. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات هنا.

بعد اختيار خطتك المرغوبة ، سيتعين عليك اختيار عدد المستخدمين لديك وموقع بلدك. بعد تقديم المعلومات اللازمة ، انقر فوق الزر التالي للمتابعة.

بعد تقديم هذه المعلومات ، سيُطلب منك تقديم المزيد من المعلومات الشخصية مثل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني الآخر لديك.

بمجرد تقديم المعلومات اللازمة هنا ، انقر فوق الزر التالي وسيظهر لك القسم التالي.

هنا ، سيسألك Google عما إذا كان عملك يحتوي بالفعل على مجال أم لا. إذا كان لديك مجال بالفعل ، فحدد "نعم ، لدي واحد يمكنني استخدامه" ، وإذا لم يكن لديك أي مجال موقع ويب ، فمن الأفضل تحديد الخيارات الأخرى المتاحة. إذا كان عليك الحصول على مجال جديد ، فيمكنك الحصول على مجال من عدة مصادر.

وإذا كان لديك مجال بالفعل ، فيمكنك المتابعة إلى المرحلة التالية لمواصلة العملية. إذا كان لديك مجال بالفعل ، فسيتعين عليك دمج النطاق مع G Suite الخاص بك عن طريق إثبات ملكية النطاق. سنشرح بالتفصيل الخطوات الواردة في الجزء الأخير من هذه المقالة.

في الخطوة التالية ، سيتعين عليك وضع المعلومات الشخصية المرتبطة بعنوان البريد الإلكتروني الذي تفتحه. أعط اسم مستخدم مناسب. تأكد من أن اسم المستخدم يعكس اسمك ، وإذا كنت تريد تمثيل أي قسم معين ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. على سبيل المثال ، الدعم ، مكتب المساعدة ، التسويق ، الموارد البشرية ، إلخ.

بمجرد إعطاء اسم المستخدم وتحديد كلمة المرور ، انقر فوق الزر "موافق وإنشاء حساب". مع ذلك ، سيتم إنشاء حساب G Suite الخاص بك.

لاستخدام حساب G Suite ، سيتعين عليك إكمال الإعداد ودمج البريد الإلكتروني مع نطاق موقع الويب الخاص بك. عندما ترى مربع الحوار المذكور أعلاه ، انقر فوق الزر "الانتقال إلى الإعداد" لبدء عملية الإعداد. في الخطوة التالية المعروضة أدناه ، يمكنك إضافة المزيد من عناوين البريد الإلكتروني إلى الحساب عن طريق تحديد الاسم الأول واسم العائلة واسم المستخدم. بمجرد الانتهاء من إضافة عناوين البريد الإلكتروني ، انقر فوق "لقد أضفت جميع عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين التي تستخدم حاليًا [email protected]" يرجى ملاحظة أنه يمكنك دائمًا إضافة المزيد من عناوين البريد الإلكتروني لاحقًا.

بمجرد إعطاء اسم المستخدم وتحديد كلمة المرور ، انقر فوق الزر "موافق وإنشاء حساب". مع ذلك ، سيتم إنشاء حساب G Suite الخاص بك. دعنا نتطرق إلى تفاصيل كيفية بدء بريد إلكتروني احترافي.

في الخطوة التالية من العملية ، سيتعين عليك إضافة المجال الذي تستخدمه. إذا تم شراء نطاقك من خلال Google ، فيمكنك إكمال الإعداد بسهولة. ولكن إذا كان المجال الخاص بك من مصدر مختلف ، فسيتعين عليك تأكيد ملكية المجال للمضي قدمًا في عملية الإعداد. بمجرد النقر فوق بجوار مربع الحوار المذكور أعلاه ، سيعرض القسم التالي.

سيعرض هذا القسم مقتطف رمز HTML الذي سيتعين عليك إضافته إلى موقع الويب الخاص بك للمضي قدمًا في عملية الإعداد. قبل أن نصل إلى تفاصيل الإعداد ، دعنا نحدد الطرق التي يمكنك استخدامها لإكمال التكامل.

• تحميل ملف HTML: يمكنك استخدام عميل FTP أو تطبيق مدير الملفات في لوحة معلومات حساب الاستضافة وتحميل ملف HTML إلى موقع الويب الخاص بك.
• طريقة MX Record: إذا لم يكن لديك موقع ويب ، فإن طريقة MX Record هذه ستحل مشكلتك. سنشرح بالتفصيل كيف يمكنك استخدام هذه الطريقة في الجزء الأخير من هذه المقالة.
• استخدام مكون WordPress الإضافي: إذا كنت تستخدم WordPress على موقع الويب الخاص بك ، فيمكنك بسهولة إكمال الإعداد باستخدام مكون WordPress بسيط.

لفهم أفضل ، سنبدأ بأسهل طريقة لإكمال العملية. وفقًا لنا ، إذا كنت تستخدم WordPress. سيكون إكمال الإعداد باستخدام مكون WordPress الإضافي أسهل طريقة لإكمال المهمة. في ما يلي ، سوف نوضح بالتفصيل كيف يمكنك إكمال العملية باستخدام WordPress.

إعداد استضافة البريد الإلكتروني للأعمال باستخدام WordPress

إذا كنت تستخدم WordPress ، فيمكنك إعداد استضافة البريد الإلكتروني باستخدام المكون الإضافي "إدراج رأس وتذييل الصفحة". لإكمال العملية ، قم بالخطوات التالية:

• سجّل الدخول إلى لوحة تحكم WordPress الخاصة بك
• انتقل إلى منطقة البرنامج المساعد من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر
• انتقل إلى الإضافات
• حدد الزر "إضافة جديد" وابحث عن المكون الإضافي "إدراج رأس وتذييل الصفحة"
• قم بتثبيت وتفعيل البرنامج المساعد للبدء

إذا كنت تواجه مشكلة في تثبيت المكون الإضافي ، فراجع هذا الدليل المفصل خطوة بخطوة.

بمجرد تنشيط المكون الإضافي ، اتبع الخطوات التالية لإكمال عملية الإعداد.

• انتقل إلى الإعدادات من لوحة معلومات WordPress الخاصة بك
• انقر فوق إدراج رؤوس وتذييل
• سيُظهر لك مربع حوار حيث يمكنك نسخ ولصق العلامة الوصفية التي تم تقديمها عند فتح حساب G Suite.
• سيكون عليك نسخ ولصق كود HTML في قسم "البرامج النصية في الرأس"
• بعد إضافة كود HTMl ، انقر فوق زر حفظ التغييرات

بعد ذلك ، انتقل إلى G Suite وانقر على مربع الاختيار "لقد أضفت العلامة الوصفية إلى صفحتي الرئيسية".

في الخطوة التالية لإعداد استضافة البريد الإلكتروني من google للأعمال ، سيتعين عليك إضافة إدخالات سجل MX لاسم المجال الخاص بك. سيكون سجل MX مطلوبًا فقط إذا كان لديك استضافة وموقع ويب مرتبط. إن عملية إعداد سجلات MX تشبه إلى حد بعيد غالبية مزودي المجال. في ما يلي ، سنوضح كيف يمكنك إضافة سجلات MX باستخدام BlueHost.

اتخذ الخطوات التالية لإضافة سجلات MX على BlueHost الخاص بك.

قم بتسجيل الدخول إلى لوحة معلومات استضافة Bluehost الخاصة بك وانقر فوق "المجالات". في الصفحة التالية ، حدد اسم المجال الخاص بك ، ثم انقر فوق الارتباط "إدارة" بجوار خيار محرر منطقة DNS.

• قم بتسجيل الدخول إلى BlueHost Hosting الخاص بك
• انقر فوق قسم "المجالات"
• في مربع الحوار التالي ، سيكون عليك تحديد اسم المجال الخاص بك
• انقر فوق الارتباط "إدارة"

• بعد القيام بذلك ، سيتعين عليك العودة إلى واجهة G Suite. وانقر فوق مربع الاختيار الذي يقرأ ، "لقد فتحت لوحة التحكم الخاصة باسم نطاقي".
• بعد ذلك ، سيعرض سجل MX الذي تحتاج إلى تضمينه في مجالك.
• سيُظهر لك الآن سجلات MX التي تحتاج إلى إدخالها. سترى أيضًا رابطًا إلى الوثائق ، والذي يوضح لك كيفية إضافة هذه السجلات إلى العشرات من مزودي خدمات الاستضافة والمجالات.

انقر فوق الزر "إضافة سجل" لحفظه. بعد ذلك ، كرر العملية لإضافة جميع الأسطر الخمسة كسجلات MX.

بعد الانتهاء من إضافة السجلات ، سيتعين عليك العودة إلى واجهة G Suite والنقر على مربع الاختيار الذي يقرأ ، "لقد أنشأت سجلات MX الجديدة".

بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، لمواصلة عملية استضافة البريد الإلكتروني من google للأعمال ، ستحتاج إلى حذف سجلات MX الموجودة في مجالك للاستمرار في الحصول على استضافة بريد إلكتروني من google للأعمال. يمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:

• ارجع إلى محرر DNS لموقعك على الويب.
• قم بالتمرير لأسفل وابحث عن قسم سجلات MX.
• من سجل MX السابق على موقع الويب الخاص بك ، انقر فوق زر حذف لجميع سجلات MX القديمة.
• بمجرد حذف جميع سجلات MX ، ارجع إلى واجهة G Suite
• الآن سيتعين عليك النقر فوق مربع الاختيار الذي يقرأ ، "لقد قمت بحذف سجلات MX الموجودة".

في الخطوة الأخيرة ، سيُطلب منك حفظ سجلات MX الخاصة بك. بالنسبة لغالبية موفري المجال ، يتم حفظ سجلات MX تلقائيًا. إذا لم يتم حفظه تلقائيًا ، فيمكنك حفظ سجل MX يدويًا.

بعد الانتهاء من حفظ سجلات MX ، انتقل إلى واجهة G Suite وانقر على مربع الاختيار الذي يقول "لقد حفظت سجلات MX". ثم سيبدو الصندوق مثل هذا.

بمجرد تحديد اللون الأخضر في جميع المربعات ، انقر فوق الزر "تحقق من المجال وإعداد البريد الإلكتروني". إذا تم كل شيء بشكل صحيح ، فسيتم إكمال عملية التحقق ، وستكون قادرًا على استخدام البريد الإلكتروني للأعمال المهنية بسهولة.

يتشابه استخدام البريد الإلكتروني في G Suite و Gmail. التصميم والواجهة وكل شيء متطابق فقط لأنه يأتي مع ميزات إضافية.

إذن هذه هي الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها من أجل إنشاء استضافة بريد إلكتروني من Google للأعمال وبدء عنوان بريد إلكتروني احترافي لعملك.

نأمل أن يكون المقال مفيدًا لك وأجاب عن كيفية بدء بريد إلكتروني احترافي لعملك.
يمكنك التحقق من مدونتنا لمزيد من هذا المحتوى.