Top 13 WordPress-Projektmanagement-Plugins und -Tools zur Verwendung im Jahr 2022

Projektmanagement umfasst Planung, Organisation und Disziplin, um Verfahren und Richtlinien zu befolgen, um sicherzustellen, dass Teams ihre Projekttermine einhalten und innerhalb des Budgets bleiben.

Dies beinhaltet normalerweise die Arbeit mit mehreren Mitgliedern eines Teams, um vorgegebene Ziele und Ziele zu erreichen. Aus diesem Grund sind WordPress-Projektmanagement-Plugins für Teams in den Bereichen Webentwicklung, Social Media, Marketing, Immobilien und vielen anderen kleinen Unternehmenskategorien so wichtig.

Projekt- und Aufgabenmanagement sind sogar für einzelne Mitarbeiter wie Freiberufler und Auftragnehmer erforderlich.

Es können auch Qualitätskontrollprüfungen durch einen Projektmanager einbezogen werden, um sicherzustellen, dass die Dinge einem bestimmten Standard entsprechen. Der Markt für diese Plugins ist nicht so umfangreich, aber WordPress hat einige kreative Lösungen für die Verwaltung Ihrer Projekte direkt auf Ihrem Dashboard.

Wir haben die besten WordPress-Projektmanagement-Plugins und -Tools mit WordPress-Integration zusammengestellt, die Ihnen helfen können, organisiert zu bleiben und Aufgaben zu erledigen.

Bereit, sie auszuprobieren? Lass uns gehen!

Die besten WordPress-Projektmanagement-Plugins und -Tools im Jahr 2022

Plugins und Tools werden in keiner bestimmten Reihenfolge aufgelistet.

Egal, ob Sie ein Freiberufler oder ein Teamleiter sind, bleiben Sie mit diesen 13 Projektmanagement-Tools bei der Sache und organisieren Sie sie Click to Tweet

1. WordPress-Projektmanagement von UpStream

Das UpStream-Projektmanagement-Plugin ist ein kostenloses WordPress-Tool, mit dem Sie jede Art von Projekt direkt von Ihrer WordPress-Website aus verwalten können. Ihre Kunden können den Fortschritt ihrer Projekte über die Frontend-Projektansicht verfolgen. Sie können auch Meilensteine ​​setzen, Fehler markieren und einen Projektdiskussionsthread starten, in dem alle Projektbeteiligten miteinander chatten können.

Dies ist ein völlig kostenloses Kern-Plugin, aber es hat auch Premium-Erweiterungen, mit denen Sie Frontend-Bearbeitungsfunktionen sowie Projektzeitleisten hinzufügen können. Hier finden Sie die Premium-Erweiterungsliste mit einigen Favoriten, darunter Kalenderansicht, Customizer, benutzerdefinierte Felder und E-Mail-Benachrichtigungen.

Die Preise beginnen bei 39,50 $ pro Jahr für Updates, Support und einige Erweiterungen. Die echten Erweiterungspakete kommen ins Spiel, wenn Sie sich für größere Pakete entscheiden. Es scheint, dass Sie die Erweiterungen nicht einzeln kaufen können.

Insgesamt sieht UpStream wie eine praktikable Projektmanagementlösung für alle aus, die die Kosten niedrig halten möchten, ohne den Wert zu opfern. Sie können Felder und Farben für Ihre eigene Organisation anpassen und eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Benutzern generieren. Wir mögen auch die Kalender und Gantt-Diagramme zur Visualisierung der Projekte.

Funktionen, die das WordPress-Projektmanagement von UpStream zu einer guten Wahl machen:

• Die überwiegende Mehrheit der Funktionen können Sie kostenlos installieren und als Ihr primäres WordPress-Projektmanagement-Tool verwenden.
• Erstellen Sie Meilensteine ​​und Aufgaben und verknüpfen Sie sie für alle Benutzer, die in diesen Projekten enthalten sind.
• Das Plugin ermöglicht das Hochladen von Dateien und Dokumenten.
• Die Fehlerverfolgung verfügt über anpassbare Felder, sodass Ihre Mitarbeiter Beschreibungen, Fehlerstatus und den Schweregrad jedes Fehlers notieren können.
• Die automatische Fortschrittsverfolgung sagt Ihnen, wann ein Projekt Mitarbeiter braucht und wann Sie kurz vor dem Abschluss eines Projekts stehen.
• Diskussionsthreads machen unordentliche E-Mails überflüssig. Sie können die Benutzerberechtigungen für alle Konversationen festlegen.
• Legen Sie Client-Benutzer mit Kontaktdaten und benutzerdefinierten Feldern fest.
• Das Plugin verfügt über anpassbare Frontend-Vorlagen, sodass Sie Ihr eigenes Branding anpassen und alles von Farben bis zu Feldern ändern können.
• Dies ist ein entwicklerfreundliches WordPress-Projektmanagement-Plugin mit Optionen zum Anpassen des CSS und zum Anpassen von Elementen wie dem Frontend-Layout und Formularen. Einige der Premium-Erweiterungen beinhalten eine Kalenderansicht und benutzerdefinierte Felder.
• Es ist ein übersetzungsfähiges Plugin, sodass Menschen aus allen Teilen der Welt es verwenden können.
• Es stehen Labels zur Verfügung, mit denen Sie alles markieren können, z. B. Projekte, Meilensteine ​​und Dateien.

2. Monday.com mit der WooCommerce-Integration

Monday.com ist ein Arbeitstier einer Projektmanagement-Software, die getrennt von WordPress läuft und von jeder Organisation genutzt werden kann. Wir mögen es immer noch für WordPress, da es eine WooCommerce-Integration hat. Mit einem solchen Link können Sie die übersichtliche Benutzeroberfläche von Monday.com nutzen, um die Projekte Ihres Teams zu verwalten und Dinge wie Online-Bestellungen und Lagerbestände an die Projektmanagement-Software zu senden.

Die Basissoftware bietet eine stilvolle Organisation für kleine Teams und große Unternehmen und kombiniert Elemente für das Projektmanagement mit Vertriebs-, Marketing- und Entwicklungstools. Sie können detaillierte Pläne für Jobs erstellen und Ihren Fortschritt verfolgen, während Sie den Fortschritt mit bestimmten Personen in Ihrer Organisation verknüpfen.

Uns gefällt, dass Zusammenarbeit ein großer Teil von Monday.com ist und dass es auch möglich ist, aussagekräftige Berichte zu erstellen.

Eine Marke auf dem geschäftigen Markt für Projektmanagement-Software zu etablieren, ist eine schwierige Aufgabe, aber Monday.com hat es geschafft, eine Anhängerschaft aufzubauen und zu beweisen, dass es den großen Hunden genauso gewachsen ist (es ist auch eine der stärksten Trello-Alternativen da draußen).

Monday.com ist ein sehr visueller Projektmanager, und die WooCommerce-Erweiterung unterstützt die Synchronisierung von Bestellungen, Produkten und anderen Feldern. Dadurch wird ein allgemeines Bild Ihres Geschäfts erstellt und den Mitarbeitern mitgeteilt, welche Projekte zuerst bearbeitet werden müssen.

Wenn Sie über die Preisgestaltung nachdenken, müssen Sie nicht für die WooCommerce-Integration bezahlen. Allerdings wird Monday.com ein wenig teuer, wenn Sie mehr Benutzer hinzufügen. Allerdings ist es so konzipiert, dass es mit Ihrem Unternehmen wächst und sich ziemlich leicht bezahlt machen sollte. Der Startpreis beträgt 8 $ pro Benutzer und Monat, mit einer Mindestanforderung von fünf Benutzern, aber wenn Sie jährlich zahlen, können Sie es für 39 $ pro Monat bekommen.

Funktionen, die Monday.com zu einer großartigen Wahl machen:

• Das Plugin ermöglicht das Verknüpfen mit Ihrem WooCommerce-Shop, das Abrufen von Produkten und Bestellungen und das Verwalten Ihrer Projekte rund um das, was verkauft wird und wie Ihre Verkäufe aussehen sollen.
• Arbeiten Sie mit Teammitgliedern basierend auf ihren Benutzerebenen zusammen.
• Kombinieren Sie die Projektmanagement-Suite mit Modulen für Marketing, Remote Work, Softwareentwicklung, Medien und Produktion sowie HR. Das sind alles Optionen, aus denen Sie wählen können.
• Verschaffen Sie sich mit einer Kalenderfunktion einen Überblick über Ihre Projektliste.
• Sie steuern Benutzerrollen, weisen Manager, Mitarbeiter und Kunden zu.
• Weisen Sie Ersteller zu und schränken Sie die Projektsichtbarkeit ein, sodass nur Personen in Ihrer Organisation sehen, was vor sich geht.
• Sehen Sie sich den aktuellen Projektstatus an, um zu überprüfen, ob ein Projekt durch die Maschen gerutscht ist oder einen Schub benötigt.
• Verfolgen Sie Meilensteine, damit Sie und Ihre Teamkollegen feiern können, wenn etwas erreicht wurde.
• Die Software automatisiert Ihre Arbeitsabläufe. Beispielsweise können Sie einem Projekt einen Benutzer zuweisen, wenn sich ein Status in etwas Neues ändert.
• Alle Teile von Monday.com sind visuell. Dazu gehören Diagramme für kluge Zukunftsentscheidungen und die Kalenderansicht für Projekte.
• Zusammen mit der WooCommerce-Integration lässt sich Monday.com mit Software wie MailChimp, Gmail und Dutzenden anderen kombinieren.
• Es gibt keine Benutzerbeschränkung. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben, Projekten und Teams erstellen. Die Preise steigen jedoch mit mehr Benutzern.
• Es stehen mehrere Bausteine ​​zum Anpassen Ihrer Benutzeroberfläche und zum Anzeigen von Informationen wie einer Kanban-Ansicht, Benachrichtigungen und einer Kalenderansicht zur Verfügung.
• Das Zeiterfassungsmodul steht allen Benutzern zur Verfügung, wobei sie entweder die Zeiterfassung und Protokollierung für ihre eigene Arbeit ausführen können oder Sie eine Zeiterfassung für die Organisation einrichten können. Teilen Sie Ihr Team in Arbeitsbereiche auf, in denen sie ihre eigenen Dashboards erhalten und nur die ihnen zugewiesenen Projekte sehen.
• Das File-Sharing-Element eignet sich hervorragend zum Hochladen größerer Dateien, die sich auf Projekte beziehen.
• Ein erheblicher Teil der Funktionen von Monday.com ist in der mobilen App verfügbar und bietet Zugriff auf alle Projekte, auch wenn Ihr Team unterwegs ist.

3. WP-Client mit Project Management Extension

WP-Client wird als All-in-One-Business-Plugin vermarktet. Aber was bedeutet das? Zusammenfassend ist das WP-Client-Plugin ein Kundenmanager mit Tools zum Senden von Rechnungen, Teilen von Dateien, Senden von Nachrichten und Protokollieren von Gesprächen mit diesen Kunden. Es ist also ein solides Plugin, das Sie möglicherweise nützlich finden, wenn Sie eine lange Kundenliste und erforderliche Elemente wie Rechnungsstellung und Dateifreigabe haben.

Wir sprechen jedoch über Projektmanagement-Plugins, also wie passt das WP-Client-Plugin in diese Kategorie?

WP-Client hat mehrere Erweiterungen, aber eine davon heißt Project Management. Es tut genau das, wofür wir es brauchen, indem es Ihnen hilft, Projekte mit Teams zu koordinieren und Ihre Kunden einzubinden. Wenn Sie keinen Kundenmanager benötigen, können Sie sich auch woanders umsehen. Aber dies ist eine schöne Gelegenheit für diejenigen, denen es nichts ausmacht, zwei Plugin-Optionen für kleine Unternehmen in einer zu erhalten.

Das eigentliche WP-Client-Plugin kostet 59 US-Dollar. Das ist eine einmalige Lizenzgebühr, aber Sie können jedes Jahr upgraden, um Plugin-Updates zu erhalten.

Es gibt drei weitere Pakete für das Plugin, die bis zu 349 US-Dollar kosten. Jeder Plan trägt ein paar zusätzliche Addons oder Funktionen bei, es hängt also davon ab, wonach Sie suchen.

Funktionen, die WP-Client zu einer guten Wahl machen:

• Obwohl es nur begrenzte kostenlose Elemente gibt, ist das WP-Client-Plugin das einzig Wahre, wenn es um die Client-Verwaltung geht. Nachdem Sie die Project Management-Erweiterung hinzugefügt haben, wird sie zu einem leistungsstarken Kunden- und Projektmanager, der ziemlich wertvoll ist, wenn Sie sich die Preise ansehen.
• Das zentrale WP-Client-Plugin enthält Funktionen für Datenschutz, Sicherheit, Dateifreigabe, Kundenverwaltung, private Nachrichtenübermittlung, Rechnungsstellung und mehr.
• Die Project Management-Erweiterung bietet eine schöne Oberfläche zum Erstellen und Zuweisen von Projekten an die richtigen Personen.
• Gruppieren Sie Mitarbeiter und weisen Sie Rollen zu, wenn diese Gruppen mit der Zusammenarbeit an einem Projekt beginnen.
• Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Daten, da alles in Ihrer WordPress-Datenbank gespeichert ist.
• Machen Sie kleinere Aufgaben und beschränken Sie Labels auf nur eine Person pro Aufgabe. Das sorgt im Wesentlichen dafür, dass es nicht „zu viele Köche in der Küche“ gibt.
• Generieren Sie Unteraufgaben oder kleinere Aufgaben, die den regulären Aufgaben untergeordnet sind.
• Veröffentlichen Sie Projektmeilensteine, die Ihnen einen Überblick darüber geben, wie sich ein Projekt entwickelt. Sie können das Projekt in Segmenten anzeigen oder die gesamte Zeitachse betrachten.
• Entfernen Sie ältere Projekte mit der Archivfunktion aus der Ansicht.
• Das Plugin enthält ein File-Sharing-System zum Hochladen einer Vielzahl von Dateitypen. Sie legen Berechtigungen für diese Dateien fest, sodass nur die erforderlichen Personen sie sehen und Zugriff zum Herunterladen oder Bearbeiten haben (ähnlich wie bei Google Docs).
• Geben Sie Ihren Kunden eingeschränkten Zugriff, um mit Ihrem Team zu kommunizieren und zu sehen, wie weit das Projekt fortgeschritten ist. Sie können Einzelheiten wie interne Kommunikation blockieren, aber dies ist eine großartige Möglichkeit, Kunden auf dem Laufenden zu halten.
• Eindeutige Rollen sind bereits festgelegt, beispielsweise für Freiberufler und Teamkollegen. Sie können die Berechtigungen für jede Gruppe anpassen, aber die Standardeinschränkungen reichen oft aus, um die Arbeit zu erledigen.
• Team- und Kundenkommunikation werden alle im Dashboard gespeichert, aber sie sind getrennt, um die Konversation von Kunden nicht mit dem zu vermischen, worüber Ihr Team spricht.

4. Avaza mit Integrationen von Drittanbietern

Avaza bietet kein direktes WordPress-Plugin, aber es gibt eine lange Liste von Integrationen über Zapier, von denen einige für WooCommerce entwickelt wurden, während andere bei Standard-WordPress-Funktionen bleiben.

Einige der mit der Integration verbundenen Funktionen umfassen die Möglichkeit, Rechnungen zwischen WordPress und Avaza zu senden, und Optionen zum Erstellen neuer Aufgaben, Projekte, Kunden und Produkte, ohne dass diese Details von einem Programm in das andere kopiert werden müssen.

Die Integration kostet keinen Cent, aber die meisten Unternehmen, die Avaza verwenden, zahlen eine Prämie. Es gibt jedoch einen kostenlosen Plan, der eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern, einen Benutzer und fünf aktive Projekte unterstützt. Ein sehr kleines Unternehmen könnte also davon profitieren.

Ansonsten beginnen die Preise bei 9,95 USD pro Monat für 20 aktive Projekte und zwei Benutzer und reichen bis zu 39,95 USD pro Monat für unbegrenzt aktive Projekte.

Alle Pläne beinhalten regelmäßige kostenlose Updates, sichere Daten und für Mobilgeräte optimierte Versionen, um von Mobilgeräten aus auf Ihre Projekte und Benutzer zuzugreifen. Uns gefällt, dass sich die Avaza-Software in QuickBooks Online und Xero integriert, wodurch der Buchhaltungsprozess optimiert wird.

Einige andere Teile der Avaza-Suite umfassen Ressourcenplanung, Online-Rechnungsstellung und Spesenverwaltung. Das alles zusätzlich zum Projektmanagement, wodurch die Preisgestaltung noch interessanter aussieht.

Die Automatisierung der Kommunikation zwischen Avaza und WordPress ist der Schlüssel, damit diese Integration beim Projektmanagement gut funktioniert. Wir freuen uns, dass Sie von beiden Systemen aus neue Benutzer hinzufügen und Kommentare zu Projekten schreiben und mit dem anderen synchronisieren können.

Es gibt eine lange Liste anderer Aktionen, die neue resultierende Aktionen für WordPress oder Avaza auslösen. Die Benutzeroberfläche des Avaza-Projektmanagers ähnelt Trello und zeigt mehrere Boards zum Ziehen und Ablegen von Aufgaben von links nach rechts.

Es werden mehrere Ansichten bereitgestellt, und Sie können den Prozentsatz des abgeschlossenen Projekts problemlos verfolgen. Kombinieren Sie dies mit Aufgabenkennzeichnung, Zusammenarbeit und einer intelligenten E-Mail-Integration und es ist klar, dass Avaza heraussticht.

Funktionen, die Avaza zu einer großartigen Wahl machen:

• Die Software wird nicht in Ihrem WordPress-Dashboard gespeichert, was für ein übersichtlicheres Content-Management-System sorgt.
• Die Preise sind monatlich, aber wir fanden sie im Vergleich zu anderen vollständigen Software-Management-Suiten recht günstig.
• Es ist klar, dass die Schnittstelle während des Entwicklungsprozesses von großer Bedeutung war. Das Projektbewegungssystem im Board-Stil eignet sich hervorragend für visuelle Darstellungen und zum Hinzufügen von Benutzern zu Aufgaben.
• Avaza ist weit mehr als ein Projektmanagement-Tool. Außerdem erhalten Sie Module für Rechnungsstellung, Ressourcenplanung, Angebote und vieles mehr.
• Die Zusammenarbeit im Team erfolgt mithilfe intelligenter E-Mail-Integrationen, Diskussionstools und Optionen zum Anhängen von Projekten aus dem Speicher von Drittanbietern wie Google Drive.
• Alle Versionen des Plugins sind für die Verwendung auf kleineren Geräten responsiv.
• Das Auffinden von Projektinformationen erfolgt mit Hilfe von Schnelltasten, Filtern und Suchleisten.
• Sie können Projekte und Aufgaben kategorisieren und die Elemente mit Benutzergruppen verknüpfen.
• Sie haben die Möglichkeit, Mitglieder- und Projekt-Dashboards zu konfigurieren, um die Leistung zu verfolgen und Ihren Mitarbeitern einen Bereich zu geben, in dem sie die für sie relevantesten Informationen anzeigen können.
• Sie können benutzerdefinierte Berichte erstellen und das systemweite Dashboard verwenden, um alles, was mit Projekten vor sich geht, in Echtzeit zu sehen.
• Die vereinfachte zeitbasierte Abrechnung eignet sich hervorragend, um die Kosten für Ihre Projekte zu erfassen und zu verstehen, wie viel Zeit für diese Projekte aufgewendet wird.
• Sie haben die Möglichkeit, Mitarbeiter einzuladen, Arbeitszeittabellen zu genehmigen und ihren Beitrag zu Projekten zu leisten.
• Es stehen mehrere automatisierte Prozesse zur Verfügung. Einige davon eignen sich hervorragend, um Aufgaben mit Ihrem Kalender zu synchronisieren, Projektvorlagen zu erstellen und wiederkehrende Aufgaben und Rechnungen zu verwenden.
• Der Berichtsbereich ist beeindruckend und bietet Projektzusammenfassungen für schnelle Informationen. Detaillierte Daten werden zusammen mit Aufgabenlistenberichten und Budgetierungsdetails angezeigt.
• Es gibt eine interessante Funktion, die Ihre Schätzungen mit Projekten verknüpft. Daher senden Sie einen Kostenvoranschlag an einen potenziellen Kunden. Nach der Annahme können Sie diese Schätzung in ein Avaza-Projekt umwandeln, wobei alle Informationen aus dem vorherigen Dokument übernommen werden.

5. SP-Projekt- und Dokumentenmanager

SP Project & Document Manager (früher Smarty Pants genannt) ist ein robustes WordPress-Projektmanagement-Plugin mit vielen großartigen Funktionen. Entwickler unterteilen die Funktionen in Administratorfunktionen und Clientfunktionen und integrieren dann Premiumfunktionen für diejenigen, die sie benötigen.

Als Administrator haben Sie die vollständige Kontrolle über den Benutzerzugriff. Sie können auf jeder Kunden- und Projektseite Dateien hochladen und sich einen Überblick über die bisherigen Kunden-Uploads verschaffen.

Sie können auch Mitarbeiter, Lieferanten, Lieferanten, Subunternehmer und Partner hinzufügen. Benutzer aller Ebenen können Projekte gemäß Ihren Berechtigungsparametern erstellen. Clients können mehrere Dateien hochladen, Dateien löschen und anhand des Namens nach Dateien suchen. Sie haben auch die Möglichkeit, Dateien umzubenennen.

Funktionen, die den SP Project & Document Manager zu einer guten Wahl machen:

• Die Community-Version ist mit grundlegenden Funktionen ausgestattet, alles kostenlos.
• Sie können Ihre Dateien hochladen und verwalten, ohne sich um Einschränkungen kümmern zu müssen.
• Mehrere Mediendateitypen werden unterstützt, einschließlich Links von Orten wie YouTube.
• Sie können lokale Dateien importieren und in bestimmten Projekten speichern.
• Die SSL-Unterstützung ist ideal, um sicherzustellen, dass Sicherheit Priorität hat.
• Die Lokalisierung des Plugins bedeutet, dass jeder auf der ganzen Welt die Möglichkeit hat, das Plugin zu nutzen.
• Mit dem Plugin können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Benutzern hinzufügen, mit Unterstützung für Benutzerrollenzuweisungen.
• Zum Schutz Ihrer Dateien werden mehrere Sicherheitsfunktionen angeboten, z. B. die Option, ein Passwort zum Herunterladen von Dateien von Ihrer Website zu verlangen (sehen Sie sich diese Auswahl der besten WordPress-Download-Manager-Plugins an).
• Client-Sharing ist mit einigen zusätzlichen Tools möglich, um bestimmte Clients Projekten zuzuweisen und sie vom Rest Ihres Systems fernzuhalten.
• Jeder Benutzer kann seine eigenen Ordner erstellen, über sein Dashboard mit anderen Benutzern zusammenarbeiten und anderen Personen im Netzwerk Projektordner zuweisen.
• Der Administrator hat die volle Kontrolle über alle Dateien, Projekte und Benutzer. Administratoren können den Client-Zugriff deaktivieren, Benutzeraktivitäten anzeigen und jeden einzelnen Projektordner in eine ZIP-Datei herunterladen.
• Alle Auftraggeber und Kunden erhalten ihren eigenen persönlichen Seitenbereich zum Hochladen eigener Dateien und Erstellen von Projekten, wenn Sie dies im Admin-Bereich zulassen.
• Das Exportieren und Importieren ist eine leistungsstarke Funktion des Plugins mit Optionen zum Exportieren aller Daten in eine CSV-Datei oder zum Importieren vollständiger Projektdetails aus anderer Software.
• Erstellen Sie eine große Auswahl an benutzerdefinierten Formularen mit benutzerdefinierten Feldern.
• Neben dem Feldmanager können Benutzer Dokumente direkt über das Plugin-Dashboard signieren.
• Obwohl dies in erster Linie ein Plugin zum Speichern und Teilen von Dokumenten mit Projektmanagementelementen ist, ist es schön zu sehen, dass es Optionen zum Verknüpfen und Hochladen von Diensten von Drittanbietern wie Google Drive, One Drive und Dropbox bietet.
• In den Premium-Addons werden mehrere Integrationen bereitgestellt. Sie können beispielsweise die Integration mit einem Tool wie Amazon S3 in Betracht ziehen. Die WooCommerce-Integration eignet sich hervorragend, um auf Ihrer Website zu verkaufen und möglicherweise die Dateien des Plugins zu übernehmen und anschließend über Ihre Website zu verkaufen.
• Die Datei- und Projektorganisation scheint im SP Project and Document Manager von größter Bedeutung zu sein. Sie können Ihre Dateien und Projekte mithilfe von Shortcodes auf Ihrer Website veröffentlichen und gleichzeitig Suchleisten, Filter und Miniaturansichten anbieten, wenn Benutzer versuchen, das Durcheinander von Dateien zu durchsuchen.

6. Airtable mit WordPress-Integration von Drittanbietern

Airtable bietet einige Möglichkeiten, seine Software in das Content-Management-System WordPress zu integrieren. Die erste erfolgt über die API, was bedeutet, dass Sie einen Entwickler für die Integration benötigen (viele Projektmanagement-Software bietet API-Zugriff, daher ist dies nicht so bahnbrechend). Die andere ist die WordPress-Integration von Airtable (powered by Zapier).

Airtable wird oft als Top-Projektmanagement-Tool für Unternehmen jeder Größe angesehen. Die Preisgestaltung ist ebenfalls wünschenswert und beginnt bei 0 USD pro Monat für bis zu 1.200 Datensätze in Ihren Datenbanken. Der Plan von 10 $ pro Benutzer und Monat ist für kleine Unternehmen realistischer. Es gibt auch eine Enterprise-Version, für die ein individuelles Angebot erforderlich ist. Die WordPress-Integration ist kostenlos und die Installation dauert nicht lange.

Airtable unterscheidet sich völlig vom trendigen Projektmanagement-Design im Trello-Stil oder dem Kanban-Setup, das wir bei so vielen Projektmanagern sehen.

Stattdessen gibt Airtable Datenbanken wie Tabellenkalkulationen mit flexiblen Online-Tools aus, um Projekte zu organisieren und die Kontrolle über diese Tabellenkalkulationen zu behalten. Es wird als eine Mischung aus Excel und Trello angesehen.

Sie können mehrere Ansichten festlegen, einschließlich Rasteransicht, Kalenderansicht und Galerieansicht. Eine Kanban-Lösung wird ebenfalls bereitgestellt, wobei Filter, Tags und Kategorien für alle Aufgaben möglich sind. Die Integrationen sind nützlich für die Verknüpfung mit Apps wie MailChimp, Gmail und Dropbox. Die WordPress-Integration eignet sich hervorragend, um neue Rekorde in Airtable zu erstellen, wenn bestimmte Auslöser in WordPress auftreten. Es gibt auch Optionen, um alte WordPress-Inhalte in einer Airtable-Datenbank zu archivieren.

Funktionen, die Airtable zu einer guten Wahl machen:

• Die WordPress-Integration ist kostenlos und die Airtable-Kernsoftware scheint eine der günstigeren Projektmanagement-Suiten zu sein.
• Das Generieren einer Datenbank auf Airtable erfolgt automatisch durch Aktivieren eines Triggers in WordPress. Auf diese Weise müssen Sie Airtable möglicherweise nie öffnen, um neue Projekte zu erstellen.
• Das Design ist im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Software auf dieser Liste einzigartig. Es ist wie eine Tabellenkalkulation, aber mit mehr interaktiven Tools und Organisationsmodulen. Wir würden argumentieren, dass Airtable die Verwendung von Datenbanken und Tabellenkalkulationen aufgrund des Designs zum Vergnügen macht.
• Airtable verfügt über mobile Apps, mit denen Sie bequem von Ihrem Telefon oder Tablet aus auf alle Projekte und Datenbanken zugreifen können.
• Sie können einzigartige Feldtypen für Ihre Inhalte entwickeln, mit Anhängen, Textnotizen und Kontrollkästchen.
• Es gibt einige Vorlagen, um den Prozess der Projekterstellung zu vereinfachen. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise spezielle Felder, um Projekte für ein Restaurant zu verwalten.
• Zum Speichern von Projekten stehen vier Ansichten zur Verfügung. Eine davon ist Kanban und die anderen drei sind Raster-, Kalender- und Galerieansichten.
• Die Verlinkung erfolgt zwischen Tabellen. Dies reduziert doppelte Inhalte und stellt sicher, dass die Mitarbeiter wissen, wo sie andere Inhalte für komplizierte Projekte finden können.
• Zusammen mit der WordPress-Integration läuft Airtable gut mit LinkedIn, MailChimp, Google-Produkten und vielem mehr.
• Drag-and-Drop-„Blöcke“ werden mit der Airtable-Software geliefert, damit Sie die perfekte Schnittstelle und Workflow-Umgebung für Ihre Mitarbeiter einrichten können. Beispielsweise möchten Sie vielleicht Balkendiagramme oder Karten zu Ihren Projekten hinzufügen. Für beides gibt es Blöcke.
• Schränken Sie ein, wer Inhalte in Ihren Projektblöcken sehen kann, indem Sie den Benutzerzugriff auf einige Personen beschränken. Es besteht auch die Möglichkeit, persönliche oder gesperrte Ansichten für Aufgaben oder Projekte zu aktivieren.
• Farb- und Stiloptionen helfen dabei, Ihr Dashboard für Ihr Unternehmen gut aussehen zu lassen. Sie können sogar alle Formulare mit einem individuellen Branding versehen, damit neue Kunden und Kunden Ihr Logo sehen.

7. Freedcamp mit Integrationen von Drittanbietern

Freedcamp bietet Projektmanagement-Elemente für Aufgabenlisten, Kanban-Boards, Teilaufgaben und andere wichtige Elemente, die alle in einem ordentlichen Paket organisiert sind. Es unterstützt Entwickler bei der Integration mit WordPress über seine API.

Als einfachere Lösung können Sie WordPress oder WooCommerce mit Hilfe von Zapier mit Freedcamp verknüpfen. Auslöser und Aktionen werden durch diesen Prozess automatisiert. Sie können Freedcamp einen Kommentar oder Gutschein hinzufügen und ihn dann als neues Element auf Ihrer WordPress-Site anzeigen. Vom Abonnement bis zur Projekterstellung ist alles erlaubt, was eine ideale Kombination ergibt.

Die Preisgestaltung für Freedcamp beginnt als kostenloses Angebot mit unbegrenzten Aufgaben, Speicherplatz und Benutzern. Die Funktionen sind in der kostenlosen Version stark eingeschränkt, aber es scheint ein anständiger Plan für kleine Unternehmen zu sein. Die nächste Stufe kostet nur 1,49 $ pro Monat und Benutzer. Offensichtlich ist dies für ein Premium-Projektmanagement-Tool extrem niedrig.

Auch hier sind die Funktionen begrenzt, aber wir gehen davon aus, dass viele Freiberufler und kleine Entwicklungsteams diese Preise genießen werden. Sogar der Enterprise-Plan ist mit 16,99 $ pro Benutzer und Monat günstig.

Die Kern-Apps, die mit Freedcamp geliefert werden, umfassen Diskussionen, Zeiterfassung, Meilensteine ​​​​und einige andere. Das Hochladen von Dateien erfolgt mit einem Klick auf eine Schaltfläche, und das Erstellen von Meilensteinen für Ihre Projekte ist großartig, um Fristen einzuhalten. Der Passwortschutz ist ein weit verbreiteter Teil des Systems und sorgt für eine sicherere Umgebung, in der Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen können.

Die Zusammenarbeit sieht auch nach einem starken Punkt aus, da Freedcamp Ihnen einen forumähnlichen Diskussionsbereich bietet, um Ideen zu verbreiten und über alle aktuellen Projekte zu sprechen.

Es stehen mehrere Premium-Addons zur Verfügung, die Sie in Betracht ziehen können. Der Grund, warum wir die Add-Ons erwähnen, ist, dass Sie möglicherweise feststellen, dass Sie andere Software loswerden können, die teurer ist, indem Sie alles in Ihrem Projektmanager konsolidieren. Add-ons für Rechnungsstellung, Berichte, CRMs und Issue-Tracker eignen sich hervorragend, um alle Aufgaben kleiner Unternehmen zusammenzuführen.

Erwähnenswert ist auch, dass Freedcamp Links zu Dropbox und OneDrive und Google Drive enthält, die sich alle hervorragend zum Teilen von Dokumenten eignen.

Funktionen, die Freedcamp zu einer großartigen Wahl machen:

• Die Freedcamp-Projektmanagementsoftware ist eine starke Lösung für sich. Die WordPress-Integration beschleunigt einfach Ihren Workflow und macht die Dinge für alle klarer.
• Die Preise sind für alle Preispläne erschwinglich und ein kostenloses Paket ist verfügbar.
• Sie können Aufgaben erstellen und Unteraufgaben hinzufügen. Wiederkehrende Aufgaben sind ebenso möglich wie benutzerdefinierte Felder und Gantt-Diagramme.
• Die Kalenderfreigabe ist ideal, um Ihre Projekte in Ihrem Aufgabenkalender zu behalten. Das Plugin verfügt über eine Integration mit Google Kalender, um das Kopieren und Einfügen zu vermeiden.
• Einige Premium-Addons und -Apps werden über einige der Pläne angeboten. Beispielsweise könnten Sie Ihrer Website Rechnungsstellung, Problemverfolgung und ein Wiki hinzufügen.
• Laden Sie Dateien in alle Projekte hoch und ziehen Sie Dateien aus Speicherlösungen von Drittanbietern wie Google Drive und OneDrive.
• Projektvorlagen werden mit der Software geliefert. Sie können auch Ihre eigene Vorlage erstellen und speichern, um sie später zu verwenden.
• Datenschnappschüsse werden regelmäßig gespeichert. Das bedeutet, dass Sie nicht versehentlich Daten aus Ihren Projekten verlieren, selbst wenn Sie ein Element löschen.
• Erstellen Sie Projekte mit Gantt-Diagrammen und benutzerdefinierten Feldern.
• Generieren Sie wiederkehrende Ereignisse und verknüpfen Sie sie mit Google Kalender, um Ihre Ereignisse in Projekten anzuzeigen.
• Das Starten einer Diskussion über eine Aufgabe mit Ihrem Team erfolgt über ein forumbasiertes Kommunikationszentrum.
• Alle Mitarbeiter können ihre eigene Zeit verfolgen und sie in bestimmte Projekte oder Aufgaben eintragen.
• Sie können Meilensteine ​​setzen, um Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit zu halten und Dynamik aufzubauen.
• Die Sicherheit wird mit mehreren Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Passwortverwaltung gehandhabt.

8. Panorama

Panorama ist ein WordPress-Projektmanagement-Plugin, das entwickelt wurde, um Ihre Kunden und das Team auf dem Laufenden zu halten. Wir sollten hervorheben, dass die kostenlose Version in letzter Zeit nicht aktualisiert wurde, daher wird dringend empfohlen, sie zuerst in einer Staging-Umgebung zu testen.

Dennoch ist es ein Tool, von dem wir glauben, dass es sich wegen einer seiner herausragendsten Funktionen lohnt, es auszuprobieren: Visualisierung. Das Gesamtbild der Projekte macht Ihre Aufgaben leicht nachvollziehbar und ersichtlich. Es ist auch schön zu sehen, wie die schönen und einfachen Diagramme Ihnen helfen werden, Ihre Fristen zu verfolgen und Fortschritte zu erkennen.

Als Projektmanagement-Plugin enthält Panorama einfache Module und modernisierte Funktionen, um die Übersichtlichkeit vor allem zu verbessern. Kurz gesagt, es ist leicht verständlich und nicht überladen wie viele andere Projektmanagement-Tools.

Funktionen, die Panorama zu einer guten Wahl machen:

• Das Panorama-Plugin bietet Erweiterbarkeit mit Hilfe von kostenlosen und Premium-Add-Ons. Einige davon beinhalten Addons wie Frontend Uploader, Frontend Editor, Easy Digital Downloads, Gantt Charts und New User Projects.
• Sie können Start- und Enddaten zuweisen und Benachrichtigungen erhalten, wenn sich Fristen nähern.
• Betten Sie Projekte in Ihr WordPress-Theme ein, damit Ihre Benutzer und Kunden Zugriff auf die Zeitachsen haben, wo immer sie sie anzeigen möchten.
• Sie können allen Ihren Projekten Meilensteine ​​hinzufügen und die Häufigkeit der Meilensteine ​​festlegen sowie jedem Meilenstein einen Titel und eine Beschreibung zuweisen. Diese Datenpunkte werden in einem einfachen, aber schönen Diagramm angezeigt, damit Sie Ihr Unternehmen leicht im Auge behalten können.
• Um die Kategorisierung Ihrer Projekte zu optimieren, können Sie selbst benutzerdefinierte Projekttypen definieren, sodass Sie Ihre abgeschlossenen Projekte herausfiltern oder nur Projekte eines Teams anzeigen können.
• Wenn Sie bereits eine riesige Projektliste haben und eine neue erstellen möchten, hilft Ihnen Project Panorama dabei, die Schritte zu vereinfachen. Mit seinem Klon-Tool können Sie ein vorhandenes Projekt einfach kopieren. Gehen Sie einfach zu „Alle Projekte“ und bewegen Sie den Mauszeiger über dasjenige, das Sie kopieren möchten. Klicken Sie auf „Klonen“, und ein neuer Projektentwurf wird angezeigt. Es ist viel schneller, nur einige Details zu ändern, als den gesamten Projekterstellungsprozess bei null zu beginnen.
• Obwohl es keine kostenlose Testversion gibt, wird eine vollständige Online-Demo bereitgestellt, um die Benutzeroberfläche zu testen und zu sehen, ob die Funktionen für Ihr Unternehmen geeignet sind.
• Der Benutzerzugriff wird vom Administrator festgelegt, mit Optionen zum Erstellen benutzerdefinierter Ziel- und Anmeldeseiten mit Ihren eigenen Farben, Feldern und Logos.
• Das Projekt-Dashboard ist für alle Benutzer leicht verständlich, mit Projektlisten und einer Aufschlüsselung, die visuelle Elemente wie Diagramme verwendet.
• Jedes Projekt verfügt über Kalender, Aufgabenlisten und Tracking-Tools.
• Alle Projektdetails, Dokumente und Uploads werden für jedes Projekt an einem Ort gespeichert. Auf diese Weise müssen Sie keine großen Ordner all Ihrer Projekte durchsuchen, nur um ein Bild oder Dokument zu finden.
• Ein automatischer Fortschrittsrechner sagt Ihnen, wie viel von jedem Projekt im Vergleich zu den Erwartungen erledigt ist. Es benachrichtigt Sie auch, wenn ein Projekt hinter dem Zeitplan zurückbleibt.
• Sie können Projekte in kleinere Phasen aufteilen, wobei jede dieser Phasen ihren eigenen neuen Satz von Dokumenten, Diskussionen und Aufgaben hat.
• Alle Diskussionen sind nach Projekten oder Phasen organisiert, wodurch die Notwendigkeit entfällt, die chaotische Welt der E-Mails zu nutzen. Dies ist auch eine gute Möglichkeit, in Echtzeit mit jemandem zu kommunizieren, der zur gleichen Zeit am selben Projekt arbeitet.

9. Zephyr-Projektmanager

Zephyr Project Manager ist als kostenloses Projektverwaltungs-Plugin verpackt, mit der Option, auf eine (kostenpflichtige) Pro-Version zu aktualisieren (deutlich besser als die kostenlose Version, auch mit überlegenem Support). Das kostenlose Plugin verwaltet Projekte und Aufgaben mit Hilfe einer mobilen App.

Erstellen Sie ein persönliches Dashboard und führen Sie Diskussionen mit Anhängen für alle Projekte durch. Die Premium-Version wird für eine einmalige Gebühr von 49 US-Dollar verkauft und erweitert die Gesamtfunktionalität mit benutzerdefinierten Feldern, Aufgabenvorlagen und einer Asana-Integration, ganz zu schweigen von mehreren anderen Berichten und Projekten im Kanban-Stil.

Aus Benutzersicht bietet das Zephyr Project Manager-Plugin ein sauberes und modernes Design ohne unnötigen Müll. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Projekten erstellen und Ihre Benutzeroberfläche mit Logos und Farben Ihres Unternehmens anpassen. Das Erstellen von Projekten erfolgt im WordPress-Dashboard, wo Sie dann die Details jedes Projekts einfügen, Benutzer zuweisen und Aufgaben und Fristen markieren können.

Der Preis ist für alle Organisationen attraktiv, während die Sauberkeit der Benutzeroberfläche viele Benutzer davon überzeugen wird, hier zu bleiben. Die Standardansicht zum Verwalten eines Projekts verfügt über Registerkarten für Übersicht, Aufgaben, Diskussion und Fortschritt, die alle mit einem Klick auf eine Schaltfläche zugänglich sind. Wenn ein Benutzer auf einer einzelnen Projektmanagementseite landet, kann er Dateien in das Projekt hochladen und kommentieren. Es ist alles ziemlich intuitiv und leicht zu verstehen.

Funktionen, die Zephyr Project Manager zu einer guten Wahl machen:

• Das Kern-Plugin ist kostenlos und die Premium-Edition erfordert nur eine geringe einmalige Gebühr.
• Sie können schnell auf die Premium-Version upgraden, um vielseitige Funktionen wie die Asana-Integration, benutzerdefinierte Aufgabenvorlagen, Berichte, benutzerdefinierte Felder, Kanban-Boards und ein anpassbares Frontend-Projektmanagementmodul zu erhalten.
• Sie können das Plugin in jede Sprache übersetzen.
• Administratoren und Benutzer erhalten ihre eigenen Profilseiten mit Optionen für Profilbilder, Beschreibungen und Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen.
• Legen Sie Benutzerfunktionen fest, um zu verbessern, wie Personen in Ihrer Organisation ihre eigenen Projekte anzeigen.
• Team- und Projektmanagement-Elemente werden an einem Ort organisiert. Sie können den Benutzerfortschritt bei Projekten überprüfen und Ihre eigenen Teams mit bestimmten Benutzern in jedem dieser Teams erstellen.
• Fortschrittsberichte werden an die Benutzer gesendet, die jedem Projekt zugeordnet sind. Zeigen Sie Fortschrittsdiagramme an, erhalten Sie automatisierte E-Mails und sehen Sie auf der Registerkarte „Übersicht“ nach, wie lange ein Projekt noch dauern wird.
• Das Plugin verfügt über eine Kalenderansicht zum Einstellen und Anzeigen anstehender Aufgaben und Projekte. Es gibt ein Modul, das schätzt, wie viel Zeit für jedes Projekt verbleibt.
• Verwenden Sie Kategorien, um Ihre Projekte zu organisieren und platzieren Sie diese Projekte unter mehreren Tags.
• Es gibt einen Dateimanager zum Herunterladen, Hochladen und Löschen von Dateien von Ihren Benutzern und den Administratoren. Jede Datei wird unter dem zugewiesenen Projekt angezeigt, wodurch die Verwirrung darüber, warum sich eine Datei überhaupt auf der Website befindet, verringert wird.
• Das Plugin enthält eine beeindruckende Reihe von Tools für E-Mail-Benachrichtigungen, wie z. B. E-Mail-Updates, wöchentliche Nachrichten und Optionen zum Ändern Ihrer Updates für gelöschte, abgeschlossene und laufende Aufgaben.
• Alle Diskussionen werden in den Projektmodulen angezeigt, auch mit Anhängen für dieses Projekt.
• Das Plugin wird mit einer Android-App geliefert, mit der Sie Ihre Projekte auf kleineren Geräten organisieren und verwalten können. Die App wird mit Ihrem Dashboard synchronisiert, um Projektdetails in Echtzeit auf dem neuesten Stand zu halten.
• Das Plugin unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Aufgaben und bietet Optionen zum Festlegen von Namen, Ändern von Start- und Enddaten und Erstellen von Labels für jedes Projekt oder jede Aufgabe.
• Sie können diese Aufgaben und Projekte kopieren, um sie an anderer Stelle zu verwenden, oder sie als wiederkehrende Objekte duplizieren.
• Alle Exporte und Importe werden mit JSON- und CSV-Dateien durchgeführt.
• Sie haben Zugriff auf eine visuelle Sammlung von Diagrammen und Grafiken, die alle darauf ausgelegt sind, den Fortschritt jedes Projekts zu präsentieren, an dem Sie arbeiten.

10. Task-Manager Pro

Task Manager Pro ist eines der wenigen respektablen Projektmanager-Plugins auf CodeCanyon. Wie bei vielen Plugins auf dem Marktplatz ist der Preis eine einmalige Gebühr, dann haben Sie die Möglichkeit, für zusätzlichen Kundensupport zu bezahlen. Task Manager Pro wird derzeit für 36 US-Dollar verkauft, mit anderen Plänen, Ihren Kundensupport zu erweitern und eine erweiterte Lizenz zu erhalten (die von Entwicklern mit Kunden verwendet wird).

Der Wert ist da, wenn man bedenkt, dass das Task-Manager-Plugin billiger ist als die meisten Premium-Plugins auf dieser Liste. Ganz zu schweigen davon, dass Sie Unterstützung für eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Aufgaben erhalten.

Das All-in-One-Plugin übernimmt auch die Verwaltung Ihrer Benutzer, da Sie Benutzer generieren, Rollen zuweisen und sie in Gruppen und Projekte einteilen können. Die Gruppen sind einzigartig für dieses Plugin, wo es von Projekten getrennt ist. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise eine Gruppe wie das Marketingteam haben und dann Personen in dieser Gruppe verschiedenen Projekten zuweisen.

Das Plugin bietet Verbesserungen auf ganzer Linie, wenn es um die Aktualisierung von Aufgaben und die Fortschrittsprüfung geht. Kurz gesagt, Benutzer können kommentieren, wenn ein Update erforderlich ist, oder Sie können automatisierte Aufgaben-Updates und Alarme erhalten.

Obwohl dieses WordPress-Projektmanagement-Plugin nicht das beliebteste auf dem Markt ist, bietet es den niedrigen Preis und die Funktionsbasis, die jedes Unternehmen von einem Projekt- oder Aufgabenmanager verdient. Es ist auch bemerkenswert, dass die Entwickler eine Website für Dokumentation, Kundensupport und eine vollständige Produktdemo haben. Es gibt viele CodeCanyon-Verkäufer, die nichts davon anbieten.

Zusammen mit einem Ticketverwaltungsmodul zur Bearbeitung Ihrer eigenen Kundensupportnachrichten ist das Task Manager Pro-Plugin eine schlanke, leichte Lösung zur Verwaltung Ihrer Kunden, Mitarbeiter und Kunden in einem Dashboard.

Funktionen, die Task Manager Pro zu einer guten Wahl machen:

• Task Manager Pro ist ein Premium-Plugin, das für eine geringe einmalige Gebühr verkauft wird.
• Das Plugin bietet eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Gruppen, Projekten und Aufgaben.
• Obwohl keine kostenlose Testversion bereitgestellt wird, steht Ihnen eine vollständige Demo zur Verfügung, mit der Sie das Backend des Plugins testen und sich auch die Frontend-Funktionen ansehen können.
• Es stützt sich stark auf die aktuelle WordPress-Oberfläche, was es für frühere WordPress-Benutzer leicht verständlich macht.
• Das Benutzerverwaltungsmodul skizziert eine vollständige Liste von Benutzern und bietet Ihnen die Möglichkeit, Benutzer hinzuzufügen, sie Gruppen zuzuweisen und sie mit bestimmten Projekten zu verknüpfen.
• Jede Aufgabe hat ihre eigene Detailseite mit Aufgabenpriorität, Fortschrittsdiagrammen, Start- und Enddatum und einem Bereich, um dieser Aufgabe Benutzer zuzuweisen.
• Verwenden Sie die Aufgabenliste, um zu sehen, wie viele Aufgaben offen sind und ob es einen Grund gibt, sich bei einer Aufgabe mit hoher Priorität zu melden, die noch nicht erledigt ist.
• Zum Erstellen von Aufgaben wird ein responsives Formular bereitgestellt. Im Formular erstellen Sie eine Aufgabe, indem Sie Informationen wie Aufgabenname, Projektzuweisung, Bezeichnung, geschätzte Zeit und Fortschritt eingeben.
• Aktualisierungsbenachrichtigungen werden an Personen gesendet, die Projekten und Aufgaben zugeordnet sind.
• Das Plugin unterstützt mehrere Sprachen zur Verwendung in anderen Teilen der Welt.
• Sie haben die Möglichkeit, einen Aufgaben- oder Projektzähler in der Seitenleiste des Frontends oder Ihrer Fußzeile anzuzeigen. Dies ist praktisch für interne Websites, die von Kunden und Mitarbeitern verwendet werden.
• Fügen Sie mithilfe eines Shortcodes Aufgaben- und Projektlisten zu jeder WordPress-Seite oder jedem Post hinzu.
• Nicht alle WordPress-Projektmanagement-Plugins haben Einstellungen zum Erstellen von Gruppen. Dies ist eine einzigartige Funktion, die eine weitere Segmentierung Ihrer Belegschaft ermöglicht.
• Ein Ticketing-System für den Kundensupport ist im Plugin enthalten, um Nachrichten von Ihren Kunden zu verarbeiten.
• Sie können Gruppen bestimmte Aufgaben, Projekte und Support-Tickets zuweisen.
• Der Benutzerzugriff wird vollständig vom Administrator verwaltet. Sie können also einige Projekte oder Aufgaben basierend auf Benutzerrollen oder -gruppen einschränken.
• Das gesamte Aufgabenmanagement, die Projekterstellung und das Ticketmanagement erfolgen im selben Dashboard, was zu einem schön konsolidierten Arbeitsbereich führt.

11. Business Manager – HR, ERP & Projekte

Das Business Manager-Plugin stellt eine Sammlung von Softwareanforderungen für den Betrieb einer Organisation zusammen. Von der Personalverwaltung über das Projektmanagement bis hin zur Unternehmensressourcenplanung bietet das Business Manager-Plugin eine Reihe von Tools, die über ein Projektmanagement-Plugin hinausgehen, da es mehrere Abteilungen verwaltet.

Besuchen Sie die Business Manager-Website, um Dokumentation, Screenshots, Demos und mehr anzuzeigen. Die Entwickler haben eine Liste der kommenden Funktionen, auf die sie sich freuen können, sowie Erweiterungen zum Kauf. Mit einem völlig kostenlosen Kern-Plugin zeichnet sich das Business Manager-Plugin als hochwertige und intuitive Option für den Betrieb verschiedener Teile Ihrer Organisation aus.

Das einzige Mal, dass Sie Geld ausgeben müssen, ist, wenn Sie eine der Erweiterungen verwenden möchten. Selbst dann sind die meisten Funktionen in das reguläre Plugin gepackt, wobei nur zwei Erweiterungen auf der Website verkauft werden: eine Asset Manager- und eine Custom Fields-Erweiterung. Die Erweiterungen werden für 29 US-Dollar auf einer einzelnen Website und bis zu 79 US-Dollar für die unbegrenzte Nutzung verkauft.

Für einige Unternehmen macht es keinen Sinn, ein solches Projektmanager-Plugin herunterzuladen, wenn Sie keinen Personalmanager benötigen oder wenn Sie bereits mit Ihrer Dokumentenspeicherung oder Ihrem benutzerdefinierten Feld-Plugin zufrieden sind. Es gibt keinen Grund, Ihr Dashboard mit diesen zusätzlichen Funktionen zu überladen. Wir sehen jedoch, dass dies für viele Unternehmen eine Möglichkeit ist, die Notwendigkeit mehrerer Plugins für HR, Dokumente, benutzerdefinierte Felder und Projektmanagement zu beseitigen. Wenn Sie so denken, sollten Sie das Business Manager-Plugin in Betracht ziehen, um all diese Anforderungen zu erfüllen.

Funktionen, die den Business Manager zu einer guten Wahl machen:

• Das gesamte Plugin ist kostenlos, mit Ausnahme von zwei Erweiterungen, die beide erschwinglich und einfach zu installieren sind.
• Im Gegensatz zu vielen kostenlosen WordPress-Plugins haben die Entwickler für den Business Manager eine regelmäßig aktualisierte Website mit kommenden Funktionen, Dokumentationen, Kundensupportkanälen und Erweiterungen.
• Das Plugin bietet mehr als ein Standard-Projektmanagement-Tool mit zusätzlichen Elementen wie Personalmanagement, Kanban-Boards, Kundenlösungen, Mitarbeiterverfolgung und Dokumentenspeicherung/-freigabe.
• Es gibt einen erweiterten Kanban- und Projektmanagementbereich mit Drag-and-Drop-Funktionen, sodass auch Anfänger ihn verstehen können.
• Es werden mehrere Tracking-Elemente bereitgestellt, z. B. Projektprozentsatz-Tracking, Fristen, für einen Job aufgewendete Stunden und mehr.
• Sie können Benutzer für Ihre Mitarbeiter erstellen und diese Personen bestimmten Projekten zuweisen.
• Es sind Projekttypen verfügbar, mit Optionen, um immer einen bestimmten Projekttyp an einen Mitarbeiter zu senden.
• Weisen Sie jedem Ihrer Projekte einen Projektstatus zu und beobachten Sie, wie sich der Fortschrittsbericht im Laufe der Woche/des Monats ändert.
• Projektnotizen werden im Modul Projektmanagement angeboten. Sie erhalten auch eine Upload-Schaltfläche, mit der Benutzer Dateien wie Bilder und Verträge teilen und aneinander senden können.
• Der Kundenverwaltungsbereich enthält Kundenprofile mit Telefonnummern, Arbeitszeiten und Logos.
• Kunden können ihre Profile sehen, aber dies ist hauptsächlich für den internen Gebrauch. Sie können beispielsweise Notizen für jeden Kunden vermerken und Dateien hochladen, die für das Kundenprojekt relevant sind.
• Das Dokumentenmanagementsystem ist mit Ihrem Standortspeicher verknüpft. Der Hauptunterschied besteht darin, dass die Dokumente Projekten zugeordnet werden und Sie Notizen machen und Mitarbeiter hinzufügen können.
• Sie haben tatsächlich die Möglichkeit, Module im Business Manager-Plugin zu deaktivieren. Wenn Sie also den Kundenbereich nicht sehen möchten oder bereits eine Dokumentenspeichersoftware haben, blenden Sie sie einfach auf Ihrem Dashboard aus.

12. Kanban-Boards für WordPress

Kanban-Boards sind vor allem für agiles Projektmanagement bekannt und fühlen sich Trello sehr ähnlich (empfohlene Lektüre: Trello vs. Asana). Sie können Kanban-Boards verwenden, um Verkäufe, Redaktionskalender und mehr zu verfolgen. Dieses Plugin hat viele Integrationen mit beliebten WordPress-Plugins wie Gravity Forms und Ninja Forms.

Zu den Vorteilen dieses Plugins gehört die Möglichkeit, das Board für Ihr Team anzupassen und Aufgaben und Projekte mit einem Klick auf eine Schaltfläche zu erstellen. In der Regel schätzen Sie, wie lange eine Aufgabe Ihrer Meinung nach dauern wird, und verfolgen dann die Stunden im Laufe des Monats.

Funktionen, die Kanban-Boards für WordPress zu einer guten Wahl machen:

• Das Kern-Plugin wird als kostenloser Download angeboten. Die meisten der besten Funktionen sind in der kostenlosen Version enthalten, mit einer erschwinglichen jährlichen Gebühr, um eine Handvoll Add-Ons zu erhalten.
• Das Kanban Boards for WordPress-Plugin beinhaltet WordPress-Multisite-Unterstützung, um das eine Plugin auf mehreren WordPress-Sites in Ihrem Netzwerk zu verwenden.
• Aufgaben können Teammitgliedern zugewiesen werden, mit Optionen zum Einfügen von Anweisungen und Fristen.
• Sie haben die Möglichkeit, Aufgaben nach Projekten zu gruppieren, um ein besser organisiertes System zu schaffen.
• Der Projektmanagement-Bereich ist sofort einsatzbereit für Mobiltelefone und erweitert die Funktionalität Ihres Projektmanagements auf mobile Geräte.
• Der Verwaltungsbereich für Benutzerberechtigungen eignet sich hervorragend zum Festlegen von Benutzertypen und zum Sicherstellen, dass Außenstehende Ihre Projektinformationen nicht sehen können. Dies ist auch für Auftragnehmer hilfreich, die nicht alles über Ihre Organisation anzeigen müssen.
• Die Installation dauert nicht länger als ein paar Minuten, wobei alle Projektmanagement-Tools in einem Bereich Ihres WordPress-Dashboards untergebracht sind.
• Alle Updates werden in Echtzeit angezeigt, was die Zusammenarbeit erheblich vereinfacht.
• Das Plugin verfügt über eine Filter- und Suchfunktion, um die wichtigsten Projekte in Sekundenschnelle zu finden.
• Es ist bekannt, dass das Plugin schnell und effizient bleibt, selbst wenn Tausende von Projekten ausgeführt werden.
• Der Projektmanagement-Workflow ähnelt Trello, wo Sie „vor Ort bearbeiten“ und Elemente jedes Projekts innerhalb weniger Sekunden anpassen.
• Das Projektzeiterfassungstool eignet sich hervorragend zum Hinzufügen eines geschätzten Zeitbereichs.
• Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigenen benutzerdefinierten Ansichten von Projekten zu generieren. Dies geschieht mit Hilfe von Such- und Filterwerkzeugen. Um sie für später zu speichern, müssen Sie sie nur mit einem Lesezeichen versehen.
• Einige der Premium-Addons bieten Funktionen für Dinge wie Benachrichtigungen, mehrere Boards, Farben, Anhänge und erweiterte Benutzerverwaltung.

13. Projektopie

Projectopia ist ein erstklassiges WordPress-Projektmanagement-Plugin mit vollem Funktionsumfang, das nur bei CodeCanyon für 59 US-Dollar erhältlich ist. Es wurde ursprünglich von einer internen Webagentur entwickelt, um die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen, und entschied sich schließlich, es in Vollzeit zu starten, basierend auf dem Feedback und dem Mangel an WordPress-Projektmanagement-Plugins auf dem Markt.

Weitere Screenshots, Demos und Dokumentationen finden Sie auch auf der offiziellen Projectopia-Website.

Dieses Plugin wurde für alle entwickelt, von kleinen Freiberuflern bis hin zu großen Agenturen, um ihre Arbeit und Aufgaben zu organisieren, ohne WordPress verlassen zu müssen. Es verfügt über einen umfangreichen Funktionsumfang, der separate Client-Dashboards, leistungsstarke Einstellungen und notwendige Elemente wie Zeitleisten und Meilensteine ​​bietet.

Obwohl eine breite Palette von Funktionen bereits im Kern-Plugin enthalten ist, verkauft Projectopia Premium-Add-Ons für diejenigen, die die Funktionalität erweitern möchten. Es ist auch erwähnenswert, dass die Entwickler dafür bekannt sind, neue Add-Ons zu veröffentlichen, wenn Benutzeranfragen eingehen. Erwarten Sie, dass Sie für jedes Add-On etwa 20 US-Dollar zahlen.

Einige der Addons umfassen:

• WooCommerce-Integration
• Abonnements
• Envato-Integration
• Bugtracker
• Lieferanten und Ausgaben
• 2Zur Kasse
• Twilio
• Berichterstattung

Funktionen, die Projectopia zu einer guten Wahl machen:

• Projectopia enthält einen netten Workflow-Kontrollbereich, um Aufgaben zu verschieben und bestimmten Personen Rollen zuzuweisen.
• Die Funktion für rollenbasierte Teammitglieder gibt an, welche Mitarbeiter an bestimmten Projekten arbeiten sollen.
• Es gibt ein Kunden-Dashboard für Ihre zahlenden Kunden, um zu sehen, welche Teile ihres Projekts bereits abgeschlossen sind.
• Das Plugin verfügt über eine Angebots- und Schätzungsfunktion, die sich hervorragend eignet, um potenzielle Kunden für Ihre Dienste zu verkaufen.
• Legen Sie Projekte und Meilensteine ​​fest, damit Sie erkennen können, wann Erfolge abgeschlossen sind.
• Der Formularersteller ist nützlich, um Informationen von Kunden zu sammeln oder sogar als internes Formular zu verwenden.
• Senden Sie automatisierte Rechnungen an Ihre Kunden, wenn Sie Meilensteine ​​erreichen.
• Das Plugin bietet ein Ticketing-Modul zur Abwicklung des Kundensupports.
• Mehrere Add-Ons werden verkauft, um sie in das Kern-Plugin zu integrieren. Einige von ihnen beinhalten einen Bug-Tracker, ein Lieferanten- und Spesen-Tool und ein Berichtsmodul.
• Jedes Projekt hat Fortschrittsbalken, Unteraufgaben und Einstellungen zum Ändern von Massenaufgaben.
• Eine Finanztabelle ist enthalten, um zu sehen, wie viel Geld für jedes Projekt ausgegeben und erhalten wurde.
• Jeder Kunde kann sich in seinem Dashboard anmelden und einen Vertrag digital unterzeichnen.
• Verwenden Sie die Aufgabennachrichtenfunktion, um sich mit Ihren Mitarbeitern über bestimmte Anforderungen in einem Projekt abzustimmen.
• Sie können Zahlungstools wie Stripe und PayPal integrieren, um für Ihre Arbeit bezahlt zu werden.

Bonus-Tipps für die Recherche von WordPress-Projektmanagement-Plugins

Es gibt viele großartige Projektmanagement- und Aufgabenmanagement-Tools außerhalb des WordPress-Ökosystems. Drag ist ein cooles Beispiel dafür, wie Google Mail in Aufgabenlisten organisiert wird, genau wie Trello. Menschen verbringen viel Zeit pro Tag in ihrem E-Mail-Posteingang, daher ist es sinnvoll, Ihre Aufgabenverwaltung an derselben Stelle zu haben.

Oder sehen Sie sich diese Liste der besten Trello-Alternativen an, die von führenden technischen Teams verwendet werden.

Es ist nicht erforderlich, eines dieser WordPress-Projektmanagement-Plugins zu verwenden, aber es platziert Ihre Arbeitslast in einem Dashboard mit allen Funktionen, die Sie benötigen, um Ihr Team bei der Arbeit zu halten. Andere ziehen es jedoch vor, das Projektmanagement von ihren WordPress-Sites zu trennen. Vieles davon ist eine persönliche Präferenz, daher empfehlen wir, einige dieser Plugins auszuprobieren, um zu sehen, ob sie für Sie funktionieren.

So wählen Sie die richtigen WordPress-Projektmanagement-Plugins aus

Wenn eines sicher ist, sind WordPress-Projektmanagement-Plugins nicht so zahlreich. Leider bedeutet dies, dass weniger Projektmanagement erforderlich ist oder dass es seriösere Lösungen gibt, die keine direkte WordPress-Integration haben.

Viele Organisationen benötigen jedoch diesen Link zu WordPress, um die Sauberkeit aufrechtzuerhalten und den sofortigen Fortschritt anzuzeigen. Glücklicherweise bedeutet eine kleinere Anzahl von Plugins, dass Sie nicht so viele testen müssen. Wir haben nur die Projektmanagement-Plugins behandelt, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden, also testen Sie sie ruhig und sehen Sie, welche Ihnen am besten gefallen.

Schließlich haben wir einige Apps und Software behandelt, die nicht unbedingt WordPress-Projektmanagement-Plugins sind. Vielmehr integrieren sie sich in Premium-Erweiterungen oder Trigger. Das sind normalerweise leistungsfähigere Manager, aber Sie erhalten keine Kontrolle innerhalb von WordPress.

Hier sind ein paar abschließende Vorschläge, die darauf basieren, was jedes Plugin/jede Software am besten kann oder wie wir es im Vergleich zu den anderen sehen:

1. WordPress-Projektmanagement von UpStream – Denken Sie an das UpStream-Plugin, wenn Sie einen kostenlosen Projektmanager mit der Option zum Upgrade mit Add-Ons möchten. Es ist flexibel, modern und alles im WordPress-Dashboard.
2. Monday.com mit der WooCommerce-Integration – Dies ist unser Lieblingsdesign einer Projektmanagement-Software. Die Integration fügt Ihren Manager nicht in WordPress ein, synchronisiert sich jedoch gut mit normalen Websites und WooCommerce. Ganz zu schweigen davon, dass es relativ günstig ist.
3. WP-Client mit Projektmanagement-Erweiterung – Entscheiden Sie sich nur für die WP-Client/Projektmanagement-Kombination, wenn Sie auch ein Client-Management-Tool benötigen. Manchmal gehen Kunden- und Projektmanagement Hand in Hand, wenn das also auf Ihr Unternehmen zutrifft, ist WP-Client das richtige Plugin für Sie! Stellen Sie einfach sicher, dass Sie auch die Project Management-Erweiterung erhalten.
4. Avaza mit Integrationen von Drittanbietern – Avaza leistet gute Dienste, wenn Sie eine WooCommerce-Site betreiben. Es bietet eine beeindruckende Benutzeroberfläche und mehrere Automatisierungstools und Integrationen mit Buchhaltungssoftware.
5. SP Project & Document Manager – Hier ist ein Plugin, das als leichtgewichtiger Projektmanager und leistungsstarkes File-Sharing-Tool fungiert. Das Teilen und Speichern von Dateien ist sein Hauptzweck.
6. Airtable mit seiner WordPress-Integration von Drittanbietern – Der Airtable-Manager funktioniert, wenn Sie einen kostenlosen Plan und mehrere Ansichtsoptionen wie Kanban-, Kalender- und Rasteransichten wünschen.
7. Freedcamp mit Integrationen von Drittanbietern – Freedcamp ist extrem günstig, aber es spart nicht. Genießen Sie Projektmanagement mit Zeiterfassung und einer schönen Benutzeroberfläche.
8. Panorama – Dies ist ein praktikabler Projektmanager mit einem hochwertigen Allround-Feature-Set, aber wir mögen es besonders für die Einbettung von Projektlisten auf Ihrer Website.
9. Zephyr Project Manager – Gründe, das Zephyr-Plugin in Betracht zu ziehen, sind die einfache Benutzeroberfläche, die überlegene mobile Version und solide Fortschrittsberichte.
10. Task Manager Pro – In Bezug auf das Projektmanagement ist dieses Plugin nicht besonders einzigartig. Das Support-Ticketing-System ist jedoch etwas, das manche Leute wünschen.
11. Business Manager – HR, ERP & Projects – Der Name ist hier eigentlich Programm. Wir empfehlen Ihnen nur, sich für diesen Projektmanager zu entscheiden, wenn Sie neben den Projekttools auch HR- und ERP-Funktionen wünschen.
12. Kanban Boards für WordPress – Viele der Projektmanager haben Kanban Boards gegen Gebühr, aber dieses Plugin stellt es kostenlos zur Verfügung. Verwenden Sie dies, um bei Bedarf einen umfassenderen Projektmanager zu ergänzen.
13. Projectopia – Betrachten Sie dieses Plugin, wenn Sie eine schöne Workflow-Oberfläche wünschen. Es ist auch eine großartige Option, wenn Sie zu Premium-Plugins tendieren, aber nicht zu viel ausgeben möchten.

Teamarbeit macht den Traum wahr ... aber ohne ein effektives Projektmanagement-Tool kann die Zusammenarbeit zu einem Alptraum werden. Behalten Sie mit diesen 13 Optionen Click to Tweet die Übersicht und Ordnung

Von einfachen kostenlosen Plugins bis hin zu Frameworks, die durch Premium-Addons erweiterbar sind, können Sie WordPress verwenden, um alle Ihre Projekte, Kunden, Anbieter und Lieferanten zu verwalten. Die besten Projektmanagement-Plugins lassen sich einfach in jede Geschäftsumgebung integrieren!

Wie kurz erwähnt, empfehlen wir Ihnen, sich sowohl WordPress-Projektmanagement-Plugins als auch Projektmanagement-Software anzusehen, die WordPress verlinkt oder nicht.

Die Sache mit dem Projektmanagement ist, dass die beste Wahl oft mit Ihren persönlichen Schnittstellenpräferenzen und Arbeitsabläufen zu tun hat. Testen Sie also einige unserer Vorschläge (vorzugsweise auf einer Staging-Site) und fragen Sie sich, ob die Funktionen und Preise stimmen.

Jetzt würden wir gerne von Ihnen hören: Was sind Ihre Präferenzen in Sachen Projektmanagement? Teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit.