Top 13 des plugins et outils de gestion de projet WordPress à utiliser en 2022

La gestion de projet implique la planification, l'organisation et la discipline pour suivre les procédures et les politiques afin de s'assurer que les équipes respectent les délais de leurs projets et respectent le budget.

Cela implique généralement de travailler avec plusieurs membres d'une équipe pour atteindre des buts et des objectifs prédéterminés. C'est pourquoi les plugins de gestion de projet WordPress sont si essentiels pour les équipes de développement Web, de médias sociaux, de marketing, d'immobilier et de nombreuses autres catégories de petites entreprises.

La gestion de projets et de tâches est même nécessaire pour les travailleurs individuels tels que les indépendants et les sous-traitants.

Des contrôles de qualité par un chef de projet peuvent également être impliqués pour s'assurer que les choses sont conformes à une certaine norme. Le marché de ces plugins n'est pas si vaste, mais WordPress propose des solutions créatives pour gérer vos projets directement sur votre tableau de bord.

Nous avons rassemblé les meilleurs plugins et outils de gestion de projet WordPress avec intégration WordPress qui peuvent vous aider à rester organisé et sur les tâches.

Prêt à les découvrir ? Allons-y!

Meilleurs plugins et outils de gestion de projet WordPress en 2022

Les plugins et les outils sont répertoriés sans ordre particulier.

1. Gestion de projet WordPress par UpStream

Le plugin de gestion de projet UpStream est un outil WordPress gratuit qui vous permet de gérer facilement tout type de projet, directement depuis votre site WordPress. Vos clients peuvent suivre l'avancement de leurs projets via la vue projet frontale. Vous pouvez également définir des jalons, marquer des bogues et démarrer un fil de discussion de projet où tous les membres du projet peuvent discuter entre eux.

Il s'agit d'un plugin de base entièrement gratuit, mais il possède également des extensions premium qui vous permettent d'ajouter des capacités d'édition frontales ainsi que des chronologies de projet. Vous pouvez trouver la liste des extensions premium ici, avec quelques favoris, notamment l'affichage du calendrier, le personnalisateur, les champs personnalisés et les notifications par e-mail.

Le prix commence à 39,50 $ par an pour les mises à jour, le support et quelques extensions. Les vrais bundles d'extension entrent en jeu lorsque vous choisissez des packages plus volumineux. Il semble que vous ne puissiez pas acheter les extensions individuellement.

Dans l'ensemble, UpStream ressemble à une solution de gestion de projet viable pour tous ceux qui cherchent à maintenir les coûts bas sans sacrifier la valeur. Vous pouvez personnaliser les champs et les couleurs pour votre propre organisation et générer un nombre illimité de projets et d'utilisateurs. On aime aussi les calendriers et les diagrammes de Gantt pour les visualisations des projets.

Fonctionnalités qui font de la gestion de projet WordPress par UpStream un excellent choix :

• La grande majorité des fonctionnalités sont gratuites à installer et à utiliser comme principal outil de gestion de projet WordPress.
• Créez des jalons et des tâches et reliez-les pour tous les utilisateurs inclus dans ces projets.
• Le plugin vous permet de télécharger des fichiers et des documents.
• Le suivi des bogues comporte des champs personnalisables afin que vos employés notent les descriptions, les statuts des bogues et la gravité de chaque bogue.
• Le suivi automatique de la progression vous indique quand un projet a besoin de personnes pour y travailler et quand vous êtes sur le point de terminer un projet.
• Les fils de discussion éliminent le besoin d'e-mails compliqués. Vous pouvez définir les autorisations des utilisateurs pour toutes les conversations.
• Définissez les utilisateurs du client avec des coordonnées et des champs personnalisés.
• Le plugin a des modèles d'interface personnalisables afin que vous puissiez faire correspondre votre propre image de marque et tout changer, des couleurs aux champs.
• Il s'agit d'un plugin de gestion de projet WordPress convivial pour les développeurs, avec des options pour personnaliser le CSS et ajuster des éléments tels que la mise en page et les formulaires frontaux. Certaines des extensions premium incluent une vue calendrier et des champs personnalisés.
• C'est un plugin prêt pour la traduction afin que les gens de toutes les régions du monde puissent l'utiliser.
• Des étiquettes sont disponibles pour que vous puissiez marquer n'importe quoi, comme des projets, des jalons et des fichiers.

2. Monday.com avec l'intégration WooCommerce

Monday.com est un cheval de bataille d'un logiciel de gestion de projet qui fonctionne séparément de WordPress et peut être utilisé par n'importe quelle organisation. Nous l'aimons toujours pour WordPress car il a une intégration WooCommerce. Avec un lien comme celui-ci, vous pouvez profiter de l'interface claire de Monday.com pour gérer les projets de votre équipe et envoyer des choses comme les commandes en ligne et les niveaux d'inventaire au logiciel de gestion de projet.

Le logiciel de base offre une organisation élégante pour les petites équipes et les grandes entreprises, combinant des éléments de gestion de projet avec des outils de vente, de marketing et de développement. Vous pouvez créer des plans détaillés pour les tâches et suivre votre progression tout en liant la progression à certaines personnes de votre organisation.

Nous aimons que la collaboration soit une grande partie de Monday.com, et qu'il soit également possible de générer des rapports puissants.

Établir une marque sur le marché très fréquenté des logiciels de gestion de projet est une tâche difficile, mais Monday.com a réussi à se constituer un public et à prouver qu'il est tout aussi capable que les gros chiens (c'est aussi l'une des alternatives Trello les plus puissantes).

Monday.com est un gestionnaire de projet très visuel et l'extension WooCommerce prend en charge la synchronisation des commandes, des produits et d'autres champs. Cela établit une image de haut niveau de votre magasin et indique aux employés quels projets doivent être traités en premier.

Lorsque vous pensez à la tarification, vous n'avez pas à payer pour l'intégration de WooCommerce. Cependant, Monday.com devient un peu cher lorsque vous ajoutez plus d'utilisateurs. Cela dit, il est conçu pour évoluer avec votre entreprise et devrait s'amortir assez facilement. Le prix de départ est de 8 $ par utilisateur et par mois, avec un minimum de cinq utilisateurs, mais si vous payez annuellement, vous pouvez l'obtenir pour 39 $ par mois.

Fonctionnalités qui font de Monday.com un excellent choix :

• Le plugin permet de créer un lien vers votre boutique WooCommerce, d'extraire des produits et des commandes, et de gérer vos projets en fonction de ce qui se vend et de ce à quoi vous aimeriez que vos ventes ressemblent.
• Collaborez avec les membres de l'équipe en fonction de leurs niveaux d'utilisateur.
• Combinez la suite de gestion de projet avec des modules pour le marketing, le travail à distance, le développement de logiciels, les médias et la production et les RH. Ce sont toutes des options parmi lesquelles vous pouvez choisir.
• Obtenez un aperçu de votre liste de projets avec une fonction de calendrier.
• Vous contrôlez les rôles des utilisateurs, affectant des gestionnaires, des collègues et des clients.
• Attribuez des créateurs et limitez la visibilité des projets afin que seules les personnes de votre organisation voient ce qui se passe.
• Consultez les statuts actuels des projets pour vérifier si un projet est passé entre les mailles du filet ou nécessite un coup de pouce.
• Suivez les jalons afin que vous et vos coéquipiers puissiez célébrer quand quelque chose est accompli.
• Le logiciel automatise vos workflows. Par exemple, vous pouvez faire quelque chose comme affecter un utilisateur à un projet lorsqu'un statut est changé en quelque chose de nouveau.
• Toutes les parties de Monday.com sont visuelles. Cela inclut des graphiques pour prendre des décisions futures intelligentes et la vue du calendrier pour les projets.
• Parallèlement à l'intégration de WooCommerce, Monday.com se combine avec des logiciels comme MailChimp, Gmail et des dizaines d'autres.
• Il n'y a pas de limitation d'utilisateur. Vous pouvez créer un nombre illimité de tâches, de projets et d'équipes. Cependant, les prix augmentent avec plus d'utilisateurs.
• Plusieurs blocs de construction sont disponibles pour personnaliser votre interface et afficher des informations telles qu'une vue Kanban, des notifications et une vue de calendrier.
• Le module de suivi du temps est disponible pour tous les utilisateurs, où ils peuvent soit exécuter le suivi du temps et la journalisation pour leur propre travail, soit vous pouvez établir un suivi du temps pour l'organisation. Divisez votre équipe en espaces de travail, où ils obtiennent leurs propres tableaux de bord et ne voient que les projets qui leur sont assignés.
• L'élément de partage de fichiers est idéal pour télécharger des fichiers plus volumineux liés à des projets.
• Une partie importante des fonctionnalités de Monday.com est disponible dans l'application mobile, permettant d'accéder à tous les projets même lorsque votre équipe est en déplacement.

3. WP-Client avec extension de gestion de projet

WP-Client est commercialisé comme un plugin professionnel tout-en-un. Mais qu'est ce que ça veut dire? En résumé, le plugin WP-Client est un gestionnaire de clients, avec des outils pour envoyer des factures, partager des fichiers, envoyer des messages et enregistrer des conversations avec ces clients. C'est donc un plugin solide que vous pouvez trouver utile si vous avez une longue liste de clients et des éléments requis comme la facturation et le partage de fichiers.

Cependant, nous parlons de plugins de gestion de projet, alors comment le plugin WP-Client s'intègre-t-il dans cette catégorie ?

WP-Client a plusieurs extensions, mais l'une d'entre elles s'appelle Project Management. Il fait exactement ce dont nous avons besoin en vous aidant à coordonner des projets avec des équipes et à boucler vos clients. Encore une fois, si vous n'avez pas besoin d'un gestionnaire de clientèle, autant chercher ailleurs. Mais c'est une belle opportunité pour ceux qui ne verraient pas d'inconvénient à recevoir deux options de plug-in pour petites entreprises en un.

Le plugin WP-Client actuel se vend 59 $. Il s'agit d'un droit de licence unique, mais vous pouvez effectuer une mise à niveau chaque année pour recevoir les mises à jour du plug-in.

Il existe trois autres packages pour le plugin, allant jusqu'à 349 $. Chaque plan apporte quelques modules complémentaires ou fonctionnalités supplémentaires, cela dépend donc de ce que vous recherchez.

Fonctionnalités qui font de WP-Client un excellent choix :

• Bien qu'il existe des éléments gratuits limités, le plugin WP-Client est la vraie affaire en matière de gestion des clients. Une fois que vous avez ajouté l'extension Project Management, elle devient un client puissant et un gestionnaire de projet d'une grande valeur lorsque vous regardez la tarification.
• Le plugin principal WP-Client inclut des fonctionnalités pour la confidentialité, la sécurité, le partage de fichiers, la gestion des clients, la messagerie privée, la facturation, etc.
• L'extension Project Management offre une belle interface pour créer et attribuer des projets aux bonnes personnes.
• Regroupez les employés et attribuez des rôles lorsque ces groupes commencent à collaborer sur un projet.
• Vous avez un contrôle total sur vos données puisque tout est stocké sur votre base de données WordPress.
• Effectuez des tâches plus petites et limitez les étiquettes à une seule personne par tâche. Cela fait essentiellement en sorte qu'il n'y a pas "trop ​​​​de cuisiniers dans la cuisine".
• Générez des sous-tâches ou des tâches plus petites qui se situent sous les tâches régulières.
• Publiez des jalons de projet qui vous donnent une vue d'ensemble de l'avancement d'un projet. Vous pouvez afficher le projet en segments ou consulter la chronologie entière.
• Supprimez les anciens projets de la vue avec la fonction Archiver.
• Le plugin comprend un système de partage de fichiers pour télécharger une multitude de types de fichiers. Vous définissez des autorisations pour ces fichiers afin que seules les personnes nécessaires les voient et puissent les télécharger ou les modifier (similaire à Google Docs).
• Donnez un accès limité à vos clients pour communiquer avec votre équipe et voir où en est le projet. Vous pouvez bloquer des détails tels que les communications internes, mais c'est un excellent moyen de tenir les clients informés.
• Des rôles uniques sont déjà désignés, comme pour les pigistes et les coéquipiers. Vous pouvez ajuster les autorisations pour chaque groupe, mais les restrictions par défaut sont souvent suffisantes pour faire le travail.
• Les communications de l'équipe et des clients sont toutes stockées dans le tableau de bord, mais elles sont séparées, afin de ne pas confondre la conversation des clients avec ce dont parle votre équipe.

4. Avaza avec des intégrations tierces

Avaza n'offre pas de plugin WordPress direct, mais il existe une longue liste d'intégrations via Zapier, dont certaines sont conçues pour WooCommerce, tandis que d'autres s'en tiennent aux fonctions WordPress standard.

Certaines des fonctionnalités impliquées dans l'intégration incluent la possibilité d'envoyer des factures entre WordPress et Avaza, et des options pour créer de nouvelles tâches, projets, clients et produits sans avoir besoin de copier ces détails d'un programme à l'autre.

L'intégration ne coûte pas un centime, mais la plupart des entreprises utilisant Avaza paient une prime. Cependant, il existe un plan gratuit qui prend en charge un nombre illimité de collaborateurs, un utilisateur et cinq projets actifs. Ainsi, une très petite entreprise pourrait en profiter.

Sinon, le prix commence à 9,95 $ par mois pour 20 projets actifs et deux utilisateurs, jusqu'à 39,95 $ par mois pour des projets actifs illimités.

Tous les plans incluent des mises à jour gratuites régulières, des données sécurisées et des versions adaptées aux mobiles pour accéder à vos projets et utilisateurs à partir d'appareils mobiles. Nous aimons que le logiciel Avaza s'intègre à QuickBooks Online et Xero, rationalisant le processus comptable.

Certaines autres parties de la suite Avaza incluent la planification des ressources, la facturation en ligne et la gestion des dépenses. Tout cela s'ajoute à la gestion de projet, ce qui rend la tarification encore plus intéressante.

L'automatisation de la communication entre Avaza et WordPress est essentielle pour que cette intégration fonctionne bien en matière de gestion de projet. Nous apprécions que vous puissiez ajouter de nouveaux utilisateurs et écrire des commentaires sur les projets de l'un ou l'autre système et synchroniser avec l'autre.

Il existe une longue liste d'autres actions qui déclenchent de nouvelles actions résultantes pour WordPress ou Avaza. L'interface du gestionnaire de projet Avaza est similaire à Trello, affichant plusieurs tableaux pour faire glisser et déposer des tâches de gauche à droite.

Plusieurs vues sont fournies et vous pouvez suivre le pourcentage du projet réalisé sans problème. Combinez cela avec le marquage des tâches, la collaboration et une intégration intelligente des e-mails et il est clair qu'Avaza se démarque.

Caractéristiques qui font d'Avaza un excellent choix :

• Le logiciel n'est pas stocké dans votre tableau de bord WordPress, ce qui rend le système de gestion de contenu moins encombré.
• Le prix est mensuel, mais nous l'avons trouvé plutôt bon marché par rapport à d'autres suites logicielles complètes de gestion.
• Il est clair que l'interface était d'une grande importance au cours du processus de développement. Le système de mouvement de projet de style tableau est idéal pour les visuels et pour ajouter des utilisateurs aux tâches.
• Avaza est bien plus qu'un outil de gestion de projet. Vous recevez également des modules pour la facturation, la planification des ressources, les devis et bien plus encore.
• La collaboration d'équipe se fait à l'aide d'intégrations de messagerie intelligentes, d'outils de discussion et d'options pour joindre des projets à partir d'un stockage tiers comme Google Drive.
• Toutes les versions du plugin sont réactives pour une utilisation sur des appareils plus petits.
• La localisation des informations sur le projet se fait à l'aide de touches rapides, de filtres et de barres de recherche.
• Vous pouvez catégoriser les projets et les tâches et lier les éléments aux groupes d'utilisateurs.
• Vous avez la possibilité de configurer des tableaux de bord des membres et des projets pour suivre les performances et donner à vos employés un espace pour afficher les informations les plus pertinentes pour eux.
• Vous pouvez créer des rapports personnalisés et utiliser le tableau de bord à l'échelle du système pour voir tout ce qui se passe avec les projets en temps réel.
• La facturation basée sur le temps simplifiée est excellente pour enregistrer les coûts de vos projets et comprendre combien de temps est consacré à ces projets.
• Vous avez la possibilité d'inviter des collaborateurs à approuver les feuilles de temps et à donner leur avis sur les projets.
• Plusieurs processus automatisés sont disponibles. Certains d'entre eux sont parfaits pour synchroniser les tâches avec votre calendrier, créer des modèles de projet et utiliser des tâches et des factures récurrentes.
• La zone de rapport est impressionnante, offrant des résumés de projet pour une information rapide. Des données détaillées sont affichées, ainsi que des rapports de liste de tâches et des détails de budgétisation.
• Il existe une fonctionnalité intéressante qui relie vos estimations aux projets. Par conséquent, vous envoyez une estimation à un client potentiel. Une fois acceptée, vous pouvez convertir cette estimation en un projet Avaza, avec toutes les informations reportées du document précédent.

5. Gestionnaire de projets et de documents SP

SP Project & Document Manager (anciennement appelé Smarty Pants) est un plugin de gestion de projet WordPress robuste avec de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Les développeurs divisent les fonctionnalités en fonctionnalités administrateur et fonctionnalités client, puis intègrent des fonctionnalités premium pour ceux qui en ont besoin.

En tant qu'administrateur, vous avez un contrôle total sur l'accès des utilisateurs. Vous pouvez télécharger des fichiers sur chaque page de client et de projet et obtenir un aperçu des derniers téléchargements de clients.

Vous pouvez également ajouter du personnel, des fournisseurs, des fournisseurs, des sous-traitants et des partenaires. Les utilisateurs à tous les niveaux peuvent créer des projets en fonction de vos paramètres d'autorisation. Les clients peuvent télécharger plusieurs fichiers, supprimer des fichiers et rechercher des fichiers par nom. Ils ont également la possibilité de renommer les fichiers.

La version communautaire est offerte gratuitement, avec des fonctionnalités permettant de télécharger et de gérer un nombre illimité de fichiers. Vous pouvez également sécuriser des documents, personnaliser des e-mails et intégrer certains types de fichiers multimédias à partir de YouTube et d'autres sites Web. L'objectif principal du plug-in SP Project and Document Manager est de partager des fichiers de manière rapide et efficace. Il comprend quelques paramètres de gestion de projet standard, mais il est généralement utilisé pour les fichiers, en particulier lors du partage de fichiers volumineux entre clients et employés.

Cette version communautaire est entièrement gratuite. La version Premium est répertoriée sur le site Web SP pour 75 $ (licence unique). C'est 125 $ pour mettre le plugin sur jusqu'à trois sites et 195 $ pour cinq sites. Dans l'ensemble, cette version premium est plutôt destinée à vous donner accès à la large gamme d'addons vendus par les développeurs. Il existe une liste de dizaines d'addons supplémentaires, y compris des options pour les intégrations Amazon S3, la prise en charge de WooCommerce et des champs de formulaire supplémentaires.

De la santé à la banque, de l'éducation à la fabrication, le plug-in SP Project and Document Manager est une option précieuse pour développer votre chef de projet actuel ou l'utiliser potentiellement comme outil principal. Cela dit, nous supposons que la majorité des utilisateurs considéreront cela comme un moyen de compléter un plugin de gestion de projet plus puissant.

Fonctionnalités qui font de SP Project & Document Manager un excellent choix :

• La version communautaire est remplie de fonctionnalités de base, le tout gratuitement.
• Vous pouvez télécharger et gérer vos fichiers sans avoir à vous soucier des limites.
• Plusieurs types de fichiers multimédias sont pris en charge, y compris des liens provenant d'endroits comme YouTube.
• Vous pouvez importer des fichiers locaux et les stocker sur des projets spécifiques.
• Le support SSL est idéal pour garantir que la sécurité est une priorité.
• La localisation du plugin signifie que tout le monde dans le monde a la possibilité d'utiliser le plugin.
• Le plug-in vous permet d'ajouter un nombre illimité de projets et d'utilisateurs, avec prise en charge des attributions de rôles d'utilisateur.
• Plusieurs fonctionnalités de sécurité sont proposées pour protéger vos fichiers, comme une option pour exiger un mot de passe pour télécharger tous les fichiers de votre site (consultez cette sélection des meilleurs plugins de gestion de téléchargement WordPress).
• Le partage de clients est possible avec des outils supplémentaires pour affecter certains clients à des projets et les tenir à l'écart du reste de votre système.
• Chaque utilisateur peut créer ses propres dossiers, collaborer avec d'autres utilisateurs à partir de son tableau de bord et attribuer des dossiers de projet à d'autres personnes du réseau.
• L'administrateur a un contrôle total sur tous les fichiers, projets et utilisateurs. Les administrateurs peuvent désactiver l'accès client, afficher l'activité des utilisateurs et télécharger chaque dossier de projet dans un seul fichier zip.
• Tous les clients et clients obtiennent leur propre zone de page personnelle pour télécharger leurs propres fichiers et créer des projets, si vous l'autorisez depuis la section admin.
• L'exportation et l'importation sont une fonctionnalité puissante du plugin, avec des options pour exporter toutes les données dans un CSV ou importer les détails complets du projet à partir d'un autre logiciel.
• Créez un large éventail de formulaires personnalisés avec des champs personnalisés.
• Aux côtés du gestionnaire de terrain, les utilisateurs peuvent signer des documents directement via le tableau de bord du plugin.
• Même s'il s'agit principalement d'un plugin de stockage et de partage de documents avec des éléments de gestion de projet, il est agréable de voir qu'il dispose d'options pour lier et télécharger à partir de services tiers tels que Google Drive, One Drive et Dropbox.
• Plusieurs intégrations sont fournies dans les addons premium. Par exemple, vous pouvez envisager d'intégrer un outil comme Amazon S3. L'intégration WooCommerce est idéale pour vendre sur votre site Web et éventuellement prendre les fichiers sur le plugin et les vendre via votre site Web par la suite.
• L'organisation des fichiers et des projets semble être primordiale dans le gestionnaire de projets et de documents SP. Vous pouvez publier vos fichiers et projets sur votre site Web à l'aide de codes abrégés, tout en offrant des barres de recherche, des filtres et des aperçus de vignettes lorsque les gens essaient de passer au crible l'encombrement des fichiers.

6. Airtable avec intégration WordPress tierce

Airtable propose plusieurs façons d'intégrer son logiciel au système de gestion de contenu WordPress. Le premier est via l'API, ce qui signifie que vous aurez besoin d'un développeur pour l'intégrer (de nombreux logiciels de gestion de projet fournissent un accès API, donc ce n'est pas si révolutionnaire). L'autre est avec l'intégration WordPress d'Airtable (propulsé par Zapier).

Airtable est souvent considéré comme l'un des meilleurs outils de gestion de projet pour les entreprises de toutes tailles. La tarification est également souhaitable, à partir de 0 $ par mois pour un maximum de 1 200 enregistrements dans vos bases de données. Le forfait de 10 $ par utilisateur et par mois est plus réaliste pour les petites entreprises. Il existe également une version Enterprise qui nécessite un devis personnalisé. L'intégration de WordPress est gratuite et ne prend pas longtemps à s'installer.

Airtable est complètement différent de la conception de gestion de projet à la mode de Trello ou de la configuration Kanban que nous voyons chez tant de chefs de projet.

Au lieu de cela, Airtable publie des bases de données, comme des feuilles de calcul, avec des outils en ligne flexibles pour organiser des projets et garder le contrôle sur ces feuilles de calcul. Il est considéré comme un mélange entre Excel et Trello.

Vous pouvez définir plusieurs vues, y compris la vue grille, la vue calendrier et la vue galerie. Une solution Kanban est également fournie, avec des filtres, des balises et des catégories possibles pour toutes les tâches. Les intégrations sont utiles pour créer des liens vers des applications telles que MailChimp, Gmail et Dropbox. L'intégration WordPress est idéale pour créer de nouveaux enregistrements dans Airtable lorsque certains déclencheurs se produisent dans WordPress. Il existe également des options pour archiver l'ancien contenu WordPress dans une base de données Airtable.

Caractéristiques qui font d'Airtable un excellent choix :

• L'intégration de WordPress est gratuite et le logiciel Airtable de base semble être l'une des suites de gestion de projet les moins chères.
• La génération d'une base de données sur Airtable se fait automatiquement en activant un déclencheur dans WordPress. De cette façon, vous n'aurez peut-être jamais besoin d'ouvrir Airtable pour créer de nouveaux projets.
• La conception est unique par rapport aux autres logiciels de gestion de projet de cette liste. C'est comme une feuille de calcul, mais avec des outils plus interactifs et des modules d'organisation. Nous dirions qu'Airtable rend les bases de données et les feuilles de calcul amusantes à utiliser en raison de la conception.
• Airtable propose des applications mobiles pour accéder à tous les projets et bases de données depuis le confort de votre téléphone ou de votre tablette.
• Vous pouvez développer des types de champs uniques pour votre contenu, avec des pièces jointes, des notes textuelles et des cases à cocher.
• Il existe des modèles pour faciliter le processus de création de projet. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de champs spéciaux pour gérer des projets pour un restaurant.
• Quatre vues sont fournies pour stocker les projets. L'un est Kanban et les trois autres sont des vues de grille, de calendrier et de galerie.
• L'interconnexion se fait entre les tables. Cela réduit le contenu en double et garantit que les travailleurs savent où trouver d'autres contenus pour des projets complexes.
• Parallèlement à l'intégration de WordPress, Airtable fonctionne bien avec LinkedIn, MailChimp, les produits Google et bien plus encore.
• Les « blocs » par glisser-déposer sont fournis avec le logiciel Airtable pour vous permettre d'établir l'interface et l'environnement de flux de travail parfaits pour vos travailleurs. Par exemple, vous pouvez ajouter des graphiques à barres ou des cartes à vos projets. Il y a des blocs pour les deux.
• Restreignez qui voit le contenu dans vos blocs de projet en limitant l'accès des utilisateurs à certaines personnes. Il existe également la possibilité d'activer des vues personnelles ou verrouillées pour des tâches ou des projets.
• Les options de couleur et de style aident à rendre votre tableau de bord agréable pour votre entreprise. Vous pouvez même personnaliser tous les formulaires afin que les nouveaux clients voient votre logo.

7. Freedcamp avec des intégrations tierces

Freedcamp fournit des éléments de gestion de projet pour les listes de tâches, les tableaux Kanban, les sous-tâches et d'autres éléments essentiels, le tout organisé dans un package soigné. Il permet aux développeurs de s'intégrer à WordPress à l'aide de son API.

Comme solution plus simple, vous pouvez lier WordPress ou WooCommerce à Freedcamp à l'aide de Zapier. Les déclencheurs et les actions sont automatisés grâce à ce processus. Vous pouvez ajouter un commentaire ou un coupon à Freedcamp puis le voir apparaître comme un nouvel élément sur votre site WordPress. Tout, de l'abonnement à la création de projet, est autorisé, ce qui en fait une combinaison idéale.

La tarification de Freedcamp commence par une offre gratuite, avec des tâches, un stockage et des utilisateurs illimités. Les fonctionnalités sont sévèrement limitées dans la version gratuite, mais cela semble être un plan décent pour les petites entreprises. La prochaine étape n'est que de 1,49 $ par mois et par utilisateur. Évidemment, c'est extrêmement bas pour un outil de gestion de projet haut de gamme.

Encore une fois, les fonctionnalités sont limitées, mais nous nous attendons à ce que de nombreux indépendants et petites équipes de développement bénéficient de ce prix. Même le plan Entreprise est bon marché, à 16,99 $ par utilisateur et par mois.

Les applications de base fournies avec Freedcamp incluent des discussions, un suivi du temps, des jalons et plusieurs autres. Le téléchargement de fichiers se fait en un clic, et la création de jalons pour vos projets est idéale pour respecter les délais. La protection par mot de passe est une partie courante du système, créant un environnement plus sécurisé pour laisser libre cours à votre créativité.

La collaboration semble également être un point fort, puisque Freedcamp vous offre une section de discussion de type forum pour diffuser des idées et parler de tous les projets en cours.

Plusieurs addons premium sont disponibles pour vous. La raison pour laquelle nous mentionnons les modules complémentaires est que vous pouvez vous débarrasser d'autres logiciels plus coûteux, en consolidant tout dans votre gestionnaire de projet. Les modules complémentaires pour la facturation, les rapports, les CRM et les suivis de problèmes sont excellents pour rassembler toutes les tâches des petites entreprises.

Il convient également de mentionner que Freedcamp est lié à Dropbox, OneDrive et Google Drive, qui sont tous parfaits pour partager des documents.

Caractéristiques qui font de Freedcamp un excellent choix :

• Le logiciel de gestion de projet Freedcamp est une solution solide en soi. L'intégration WordPress accélère simplement votre flux de travail et rend les choses plus claires pour tout le monde.
• Le prix est abordable pour tous les plans tarifaires et un forfait gratuit est disponible.
• Vous pouvez créer des tâches et ajouter des sous-tâches. Des tâches récurrentes sont possibles, ainsi que des champs personnalisés et des diagrammes de Gantt.
• Le partage de calendrier est idéal pour garder vos projets sur votre calendrier de choses à faire. Le plugin a une intégration avec Google Calendar pour éliminer le copier-coller.
• Plusieurs addons et applications premium sont proposés dans certains des plans. Par exemple, vous pouvez ajouter la facturation, le suivi des problèmes et un wiki à votre site Web.
• Téléchargez des fichiers dans tous les projets et extrayez des fichiers de solutions de stockage tierces telles que Google Drive et OneDrive.
• Les modèles de projet sont fournis avec le logiciel. Vous pouvez également créer et enregistrer votre propre modèle pour l'utiliser ultérieurement.
• Des instantanés de données sont enregistrés régulièrement. Cela signifie que vous ne perdrez accidentellement aucune donnée de vos projets, même si vous supprimez un élément.
• Créez des projets avec des diagrammes de Gantt et des champs personnalisés.
• Générez des événements récurrents et créez un lien vers Google Agenda pour voir vos événements dans des projets.
• Le démarrage d'une discussion sur une tâche avec votre équipe se fait via un centre de communication basé sur un forum.
• Tous les travailleurs peuvent suivre leur propre temps et l'enregistrer dans des projets ou des tâches spécifiques.
• Vous êtes en mesure de définir des jalons pour que vos employés restent concentrés sur la tâche et pour créer une dynamique.
• La sécurité est gérée avec plusieurs fonctionnalités, comme l'authentification à deux facteurs et la gestion des mots de passe.

8. Panoramique

Panorama est un plugin de gestion de projet WordPress conçu pour tenir vos clients et l'équipe au courant. Nous devons souligner que sa version gratuite n'a pas été mise à jour récemment, il est donc fortement conseillé de la tester d'abord sur un environnement de staging.

Pourtant, c'est un outil que nous pensons qu'il vaut la peine de vérifier en raison de l'une de ses caractéristiques les plus remarquables : la visualisation. L'aspect général des projets rend vos tâches facilement traçables et évidentes. Il est également agréable de voir comment les beaux et simples graphiques vous aideront à respecter vos délais et à reconnaître les progrès.

En tant que plugin de gestion de projet, Panorama intègre des modules simples et des fonctionnalités modernisées pour améliorer la clarté plus que tout. En bref, il est conçu pour être facile à comprendre au lieu d'être encombré comme de nombreux autres outils de gestion de projet.

Le plugin principal Panorama est là pour incorporer une gestion de projet simple dans votre site WordPress. Cependant, c'est la version premium qui est plus une suite puissante destinée à faire évoluer vos projets (au lieu de simplement vous donner quelques fonctionnalités de base).

En ce qui concerne le prix, une licence individuelle commence à 69 $ pour le support annuel, les mises à jour et les addons gratuits. Les développeurs offrent souvent des remises, alors gardez un œil sur celles-ci. Pour accéder aux modules complémentaires premium, envisagez le pack Agence pour 99 $ par an. Consultez le site Web Project Panorama pour plus d'informations sur les prix, l'assistance et une démonstration complète.

Certains des addons gratuits et premium incluent l'intégration de WooCommerce, des sous-tâches, des factures Sprout, des tâches séquentielles et une galerie d'images. En dehors des offres groupées, vous avez la possibilité de payer pour des licences mono ou multi-sites pour les addons.

Caractéristiques qui font de Panorama un excellent choix :

• Le plugin Panorama offre une évolutivité à l'aide d'addons gratuits et premium. Certains d'entre eux incluent des modules complémentaires tels que Frontend Uploader, Frontend Editor, Easy Digital Downloads, Gantt Charts et New User Projects.
• Vous pouvez attribuer des dates de début et de fin et recevoir des notifications à l'approche des échéances.
• Intégrez des projets dans votre thème WordPress afin que vos utilisateurs et clients aient accès aux chronologies où qu'ils veuillent les consulter.
• Vous pouvez ajouter des jalons à tous vos projets et définir la fréquence des jalons, ainsi qu'attribuer un titre et une description à chaque jalon. Ces points de données seront affichés dans un graphique simple mais beau afin que vous puissiez facilement suivre l'évolution de votre entreprise.
• Pour affiner la catégorisation de vos projets, vous pouvez définir vous-même des types de projets personnalisés, de sorte que vous pourrez filtrer vos projets fermés ou afficher uniquement les projets d'une seule équipe.
• Lorsque vous avez déjà une énorme liste de projets et que vous souhaitez en créer un nouveau, Project Panorama vous aidera à faciliter les étapes. Avec son outil de clonage, vous pouvez facilement copier un projet existant. Allez simplement dans "Tous les projets" et survolez celui que vous souhaitez copier. Cliquez sur "Cloner", et un nouveau brouillon de projet apparaîtra. C'est beaucoup plus rapide de ne changer que quelques détails que de commencer tout le processus de création de projet à partir de zéro.
• Bien qu'il n'y ait pas d'essai gratuit, une démonstration en ligne complète est fournie pour tester l'interface et voir si les fonctionnalités conviennent à votre organisation.
• L'accès utilisateur est défini par l'administrateur, avec des options pour créer des pages de destination et de connexion personnalisées, avec vos propres couleurs, champs et logos.
• Le tableau de bord du projet est facile à comprendre pour tous les utilisateurs, avec des listes de projets et une ventilation qui utilise des visuels comme des graphiques.
• Chaque projet a des calendriers, des listes de tâches et des outils de suivi.
• Tous les détails du projet, les documents et les téléchargements sont stockés au même endroit pour chaque projet. De cette façon, vous n'avez pas à parcourir un gros dossier de tous vos projets juste pour trouver une image ou un document.
• Un calculateur de progression automatisé vous indique le niveau de réalisation de chaque projet par rapport aux attentes. Il vous avertira également si un projet est en retard.
• Vous pouvez diviser les projets en phases plus petites, chacune de ces phases ayant son propre nouvel ensemble de documents, de discussions et de tâches.
• Toutes les discussions sont organisées en projets ou en phases, éliminant ainsi la nécessité d'utiliser le monde désordonné du courrier électronique. C'est aussi un bon moyen de communiquer en temps réel avec quelqu'un qui travaille sur le même projet en même temps.

9. Chef de projet Zéphyr

Zephyr Project Manager est présenté sous la forme d'un plug-in de gestion de projet gratuit, avec la possibilité de passer à une version Pro (payante) (nettement meilleure que la version gratuite, avec un support supérieur également). Le plugin gratuit gère les projets et les tâches à l'aide d'une application mobile.

Créez un tableau de bord personnel et lancez des discussions avec des pièces jointes pour tous les projets. La version premium se vend au prix unique de 49 $ et étend la fonctionnalité globale avec des champs personnalisés, des modèles de tâches et une intégration Asana, sans oublier plusieurs autres rapports et projets de style Kanban.

Du point de vue de l'utilisateur, le plug-in Zephyr Project Manager présente un design épuré et moderne sans les déchets inutiles. Vous pouvez créer un nombre illimité de projets et personnaliser votre interface avec les logos et les couleurs de votre entreprise. La création de projets se fait dans le tableau de bord WordPress, où vous pouvez ensuite inclure les détails de chaque projet, affecter des utilisateurs et marquer des tâches et des délais.

Le prix est attractif pour toutes les organisations, tandis que la propreté de l'interface convaincra de nombreux utilisateurs de rester dans les parages. La vue standard de gestion d'un projet comporte des onglets pour la vue d'ensemble, les tâches, la discussion et la progression, qui sont tous accessibles en un clic. Lorsqu'un utilisateur arrive sur une page de gestion de projet individuelle, il peut télécharger des fichiers sur le projet et commenter. Tout est plutôt intuitif et facile à saisir.

Fonctionnalités qui font de Zephyr Project Manager un excellent choix :

• Le plugin principal est gratuit et l'édition premium ne nécessite qu'une petite redevance unique.
• Vous pouvez rapidement passer à la version premium pour obtenir des fonctionnalités polyvalentes telles que l'intégration Asana, des modèles de tâches personnalisés, des rapports, des champs personnalisés, des tableaux Kanban et un module de gestion de projet frontal personnalisable.
• Vous pouvez traduire le plugin dans n'importe quelle langue.
• Les administrateurs et les utilisateurs disposent de leurs propres pages de profil, avec des options pour les photos de profil, des descriptions et des paramètres pour les notifications par e-mail.
• Définissez les capacités des utilisateurs pour améliorer la façon dont les membres de votre organisation visualisent leurs propres projets.
• Les éléments de gestion d'équipe et de projet sont organisés en un seul endroit. Vous pouvez vérifier la progression des utilisateurs sur les projets et créer vos propres équipes avec des utilisateurs spécifiques dans chacune de ces équipes.
• Des rapports d'avancement sont envoyés aux utilisateurs rattachés à chaque projet. Affichez les graphiques de progression, recevez des e-mails automatisés et consultez l'onglet Présentation pour comprendre combien de temps un projet prendra.
• Le plugin est livré avec une vue de calendrier pour définir et afficher les tâches et projets à venir. Il y a un module qui estime combien de temps il reste pour chaque projet.
• Utilisez des catégories pour organiser vos projets et placez ces projets sous plusieurs balises.
• Il existe un gestionnaire de fichiers pour télécharger, télécharger et supprimer des fichiers de vos utilisateurs et des administrateurs. Chaque fichier est affiché sous le projet attribué, ce qui réduit la confusion quant à la raison pour laquelle un fichier se trouve sur le site Web en premier lieu.
• Le plugin comprend un ensemble impressionnant d'outils pour les notifications par e-mail, tels que les mises à jour par e-mail, la messagerie hebdomadaire et des options pour modifier vos mises à jour pour les tâches supprimées, terminées et en cours.
• Toutes les discussions sont affichées dans les modules du projet, avec des pièces jointes pour ce projet également.
• Le plugin est livré avec une application Android pour organiser et gérer vos projets sur des appareils plus petits. L'application se synchronise avec votre tableau de bord pour maintenir les détails du projet à jour en temps réel.
• Le plug-in prend en charge un nombre illimité de projets et de tâches et propose des options pour définir des noms, modifier les dates de début et de fin et créer chaque projet ou tâche avec des étiquettes.
• Vous pouvez copier ces tâches et projets pour les utiliser ailleurs ou les dupliquer en tant qu'objets récurrents.
• Toutes les exportations et importations sont effectuées avec des fichiers JSON et CSV.
• Vous avez accès à une collection visuelle de tableaux et de graphiques, tous conçus pour présenter l'avancement de chaque projet que vous avez en cours.

10. Gestionnaire de tâches Pro

Task Manager Pro est l'un des rares plugins de gestion de projet respectables sur CodeCanyon. Comme pour de nombreux plugins sur le marché, le prix est un tarif unique, vous avez alors la possibilité de payer pour un support client supplémentaire. Task Manager Pro se vend actuellement 36 $, avec d'autres plans pour étendre votre support client et pour obtenir une licence avancée (utilisée par les développeurs avec des clients).

La valeur est là, étant donné que le plugin Task Manager est moins cher que la plupart des plugins premium de cette liste. Sans oublier que vous bénéficiez d'une assistance pour un nombre illimité de projets et de tâches.

Le plugin tout-en-un fait également le travail de gestion de vos utilisateurs puisque vous pouvez générer des utilisateurs, attribuer des rôles et les placer dans des groupes et des projets. Les groupes sont uniques à ce plugin, où il est séparé des projets. Cela signifie que vous pouvez avoir un groupe, comme l'équipe marketing, puis affecter des personnes de ce groupe à différents projets.

Le plugin fournit des améliorations à tous les niveaux en ce qui concerne la mise à jour des tâches et les vérificateurs de progression. En bref, les utilisateurs peuvent commenter lorsqu'une mise à jour est requise, ou vous pouvez recevoir des mises à jour et des alarmes de tâches automatisées.

Bien que ce plugin de gestion de projet WordPress ne soit pas le plus populaire sur le marché, il offre le prix bas et la base de fonctionnalités que chaque entreprise mérite d'un gestionnaire de projet ou de tâche. Il convient également de noter que les développeurs disposent d'un site Web pour la documentation, le support client et une démonstration complète du produit. Il y a beaucoup de vendeurs CodeCanyon qui n'offrent rien de tout cela.

Outre un module de gestion des tickets pour gérer vos propres messages de support client, le plug-in Task Manager Pro est une solution élégante et légère pour gérer vos clients, employés et clients dans un seul tableau de bord.

Fonctionnalités qui font de Task Manager Pro un excellent choix :

• Task Manager Pro est un plug-in premium vendu moyennant des frais uniques et peu élevés.
• Le plugin offre un nombre illimité d'utilisateurs, de groupes, de projets et de tâches.
• Bien qu'un essai gratuit ne soit pas fourni, une démo complète est disponible pour vous permettre de tester le backend du plugin et de voir également les fonctionnalités du frontend.
• Il s'appuie fortement sur l'interface WordPress actuelle, ce qui la rend facile à comprendre pour les utilisateurs précédents de WordPress.
• Le module de gestion des utilisateurs présente une liste complète d'utilisateurs et vous offre des options pour ajouter des utilisateurs, les affecter à des groupes et les lier à des projets spécifiques.
• Chaque tâche a sa propre page Détails, avec la priorité de la tâche, des graphiques de progression, des dates de début et de fin et une zone pour affecter des utilisateurs à cette tâche.
• Utilisez la liste des tâches pour voir combien de tâches sont ouvertes et s'il y a une raison de vérifier une tâche hautement prioritaire mais pas encore prise en charge.
• Un formulaire réactif est fourni pour créer des tâches. Dans le formulaire, vous générez une tâche en remplissant des informations telles que le nom de la tâche, l'affectation du projet, l'étiquette, le temps estimé et la progression.
• Les notifications de mise à jour sont envoyées aux personnes attachées aux projets et aux tâches.
• Le plugin prend en charge plusieurs langues pour une utilisation ailleurs dans le monde.
• Vous avez la possibilité de révéler une tâche ou un compteur de projet dans la barre latérale frontale ou dans votre pied de page. Cela est pratique pour les sites Web internes utilisés par les clients et les employés.
• Ajoutez des listes de tâches et de projets à n'importe quelle page ou publication WordPress à l'aide d'un shortcode.
• Tous les plugins de gestion de projet WordPress n'ont pas de paramètres pour créer des groupes. Il s'agit d'une caractéristique unique qui permet de segmenter davantage votre main-d'œuvre.
• Un système de ticket de support client est inclus avec le plugin pour gérer les messages de vos clients.
• Vous pouvez attribuer des tâches, des projets et des tickets de support spécifiques à des groupes.
• L'accès des utilisateurs est entièrement géré par l'administrateur. Ainsi, vous pouvez restreindre certains projets ou tâches en fonction des rôles ou des groupes d'utilisateurs.
• Toute la gestion des tâches, la création de projets et la gestion des tickets sont effectuées dans le même tableau de bord, ce qui crée une zone de travail bien consolidée.

11. Business Manager – RH, ERP & Projets

Le plugin Business Manager compile une collection d'exigences logicielles pour la gestion d'une organisation. De la gestion des ressources humaines à la gestion de projet et à la planification des ressources d'entreprise, le plugin Business Manager offre une suite d'outils qui va au-delà d'un plugin de gestion de projet car il gère plusieurs départements.

Visitez le site Web Business Manager pour afficher la documentation, les captures d'écran, les démos et plus encore. Les développeurs ont une liste des fonctionnalités à venir, ainsi que des extensions à acheter. Avec un plugin de base entièrement gratuit, le plugin Business Manager se distingue comme une option intuitive et de grande valeur pour exécuter diverses parties de votre organisation.

La seule fois où vous devez dépenser de l'argent, c'est si vous souhaitez utiliser l'une des extensions. Même dans ce cas, la plupart des fonctionnalités sont regroupées dans le plug-in standard, avec seulement deux extensions vendues sur le site Web : une extension Asset Manager et Custom Fields. Les extensions se vendent 29 $ sur un seul site et jusqu'à 79 $ pour une utilisation illimitée.

Pour certaines entreprises, cela n'a aucun sens de télécharger un plugin de gestionnaire de projet comme celui-ci si vous n'avez pas besoin d'un responsable RH, ou si vous êtes déjà satisfait de votre stockage de documents ou de votre plugin de champ personnalisé. Il n'y a aucune raison d'encombrer votre tableau de bord avec ces fonctionnalités supplémentaires. Cependant, nous voyons que c'est un moyen pour de nombreuses entreprises de supprimer le besoin de plusieurs plugins pour les RH, les documents, les champs personnalisés et la gestion de projet. Si vous êtes dans cet état d'esprit, envisagez le plugin Business Manager pour répondre à tous ces besoins.

Fonctionnalités qui font de Business Manager un excellent choix :

• L'ensemble du plugin est gratuit, à l'exception de deux extensions, toutes deux abordables et faciles à installer.
• Contrairement à de nombreux plugins WordPress gratuits, les développeurs de Business Manager ont un site Web régulièrement mis à jour avec les fonctionnalités à venir, la documentation, les canaux de support client et les extensions.
• Le plugin fournit plus qu'un outil de gestion de projet standard, avec des éléments supplémentaires tels que la gestion des ressources humaines, les tableaux Kanban, les solutions client, le suivi des employés et le stockage/partage de documents.
• Il existe un Kanban avancé et une zone de gestion de projet qui comprend des fonctionnalités de glisser-déposer afin que même les débutants puissent le comprendre.
• Plusieurs éléments de suivi sont fournis, tels que le suivi du pourcentage de projet, les délais, les heures passées sur un travail, etc.
• Vous pouvez créer des utilisateurs pour vos employés et affecter ces personnes à des projets spécifiques.
• Des types de projet sont disponibles, avec des options pour toujours envoyer un type de projet particulier à un employé.
• Attribuez un statut de projet à chacun de vos projets et observez l'évolution du rapport d'avancement tout au long de la semaine/du mois.
• Les notes de projet sont proposées dans le module de gestion de projet. Vous obtenez également un bouton de téléchargement permettant aux utilisateurs de partager et de s'envoyer des fichiers tels que des images et des contrats.
• La zone de gestion des clients contient des profils de clients avec des numéros de téléphone, des heures de travail et des logos.
• Les clients peuvent voir leurs profils, mais c'est principalement pour un usage interne. Par exemple, vous pouvez noter des notes pour chaque client et télécharger des fichiers pertinents pour le projet client.
• Le système de gestion de documents est lié au stockage de votre site. La principale différence est que les documents sont affectés à des projets et que vous pouvez annoter des notes et ajouter des employés.
• Vous avez en fait la possibilité de désactiver les modules dans le plugin Business Manager. Ainsi, si vous ne souhaitez pas voir l'espace client, ou si vous disposez déjà d'un logiciel de stockage de documents, masquez-le simplement sur votre tableau de bord.

12. Tableaux Kanban pour WordPress

Les tableaux Kanban sont surtout connus pour la gestion de projet agile et ont une sensation très similaire à Trello (lecture suggérée : Trello vs Asana). Vous pouvez utiliser des tableaux Kanban pour suivre les ventes, les calendriers éditoriaux, etc. Ce plugin a beaucoup d'intégrations avec des plugins WordPress populaires tels que Gravity Forms et Ninja Forms.

Les avantages de ce plugin incluent la possibilité de personnaliser le tableau pour votre équipe et de créer des tâches et des projets en un clic. Vous estimez généralement combien de temps vous pensez qu'une tâche prendra, puis vous suivez les heures tout au long du mois.

Le plugin principal est fourni en téléchargement gratuit. Il est possible de passer à la version KanbanPro pour 149 $ par an ou 499 $ pour une licence à vie. Le plugin Pro ajoute un lot de toutes les extensions du développeur, sans qu'il soit nécessaire de les acheter toutes séparément. Par exemple, vous recevez des commentaires sur les tâches, une gestion avancée des utilisateurs et des couleurs de tâches en tant qu'utilisateur Pro. Quelques autres modules complémentaires incluent plusieurs fonctionnalités de tableau, des notifications et des pièces jointes de tâches.

Fonctionnalités qui font des tableaux Kanban pour WordPress un excellent choix :

• Le plugin principal est proposé en téléchargement gratuit. La plupart des meilleures fonctionnalités sont incluses dans la version gratuite, avec des frais annuels abordables pour obtenir une poignée d'addons.
• Le plugin Kanban Boards for WordPress inclut la prise en charge multisite de WordPress pour utiliser le même plugin sur plusieurs sites WordPress de votre réseau.
• Les tâches peuvent être attribuées aux membres de l'équipe, avec des options pour inclure des instructions et des délais.
• Vous avez la possibilité de regrouper les tâches par projets, ce qui rend le système plus organisé.
• La zone de gestion de projet est prête à être utilisée sur les téléphones mobiles, étendant les fonctionnalités de votre gestion de projet aux appareils mobiles.
• La zone de gestion des autorisations des utilisateurs est idéale pour définir les types d'utilisateurs et s'assurer que les personnes extérieures ne voient pas les informations de votre projet. C'est également pratique pour les sous-traitants qui n'ont pas besoin de tout voir sur votre organisation.
• L'installation ne prend pas plus de quelques minutes, tous les outils de gestion de projet étant hébergés dans une zone de votre tableau de bord WordPress.
• Toutes les mises à jour sont visibles en temps réel, ce qui facilite grandement la collaboration.
• Le plugin a une fonction de filtre et de recherche pour localiser les projets les plus importants en quelques secondes.
• Le plugin est connu pour rester rapide et efficace, même lorsque des milliers de projets sont en cours d'exécution.
• Le flux de travail de gestion de projet est similaire à Trello, où vous "modifiez sur place" et ajustez les éléments de chaque projet en quelques secondes.
• L'outil de suivi du temps du projet est idéal pour ajouter une plage de temps estimée.
• Vous avez la possibilité de générer vos propres vues personnalisées des projets. Cela se fait à l'aide d'outils de recherche et de filtrage. Pour les conserver pour plus tard, tout ce que vous avez à faire est de les ajouter à vos favoris.
• Quelques-uns des addons premium offrent des fonctionnalités telles que les notifications, les tableaux multiples, les couleurs, les pièces jointes et la gestion avancée des utilisateurs.

13. Projectopia

Projectopia est un plugin de gestion de projet WordPress premium et complet disponible uniquement sur CodeCanyon pour 59 $. Il a été conçu à l'origine par une agence Web interne pour répondre aux besoins de ses clients et a finalement décidé de le lancer à plein temps en fonction des commentaires et du manque de plugins de gestion de projet WordPress sur le marché.

Vous pouvez également consulter le site Web officiel de Projectopia pour des captures d'écran, des démonstrations et de la documentation supplémentaires.

Ce plugin a été conçu pour tout le monde, des petits indépendants aux grandes agences, pour les aider à organiser leur travail et leurs tâches sans avoir à quitter WordPress. Il dispose d'un ensemble complet de fonctionnalités offrant des tableaux de bord client distincts, des paramètres puissants et des éléments nécessaires tels que des calendriers et des jalons.

Bien qu'un large éventail de fonctionnalités soit déjà inclus dans le plugin principal, Projectopia vend des addons premium pour ceux qui souhaitent étendre les fonctionnalités. Il convient également de mentionner que les développeurs sont connus pour publier de nouveaux addons au fur et à mesure que les demandes des utilisateurs arrivent. Attendez-vous à payer environ 20 $ pour chaque addon.

Quelques-uns des addons incluent:

• Intégration WooCommerce
• Abonnements
• Intégration Envato
• Suivi des bogues
• Fournisseurs et dépenses
• 2Commander
• Twilio
• Rapports

Caractéristiques qui font de Projectopia un excellent choix :

• Projectopia comprend une belle zone de contrôle du flux de travail pour se déplacer dans les tâches et attribuer des rôles à certaines personnes.
• La fonction de membre d'équipe basée sur les rôles est là pour dire quels travailleurs travailler sur des projets spécifiques.
• Il existe un tableau de bord client permettant à vos clients payants de voir quelles parties de leur projet sont déjà réalisées.
• Le plugin est livré avec une fonction de devis et d'estimations, ce qui est idéal pour vendre des clients potentiels sur vos services.
• Définissez des projets et des jalons afin que vous puissiez identifier quand les réalisations sont terminées.
• Le générateur de formulaire est utile pour collecter des informations auprès des clients ou même l'utiliser comme formulaire interne.
• Envoyez des factures automatisées à vos clients lorsque vous atteignez des jalons.
• Le plugin propose un module de billetterie pour gérer le support client.
• Plusieurs addons sont vendus pour s'intégrer au plugin principal. Certains d'entre eux incluent un outil de suivi des bogues, un outil de fournisseur et de dépenses et un module de rapport.
• Chaque projet comporte des barres de progression, des sous-tâches et des paramètres de changement de tâche en masse.
• Un tableau financier est inclus pour voir combien d'argent a été dépensé et reçu pour chaque projet.
• Chaque client peut se connecter à son tableau de bord et signer numériquement un contrat.
• Utilisez la fonction de messagerie de tâches pour coordonner avec vos travailleurs les exigences spécifiques d'un projet.
• Vous pouvez intégrer des outils de paiement comme Stripe et PayPal pour être payé pour votre travail.

Conseils bonus pour la recherche de plugins de gestion de projet WordPress

Il existe de nombreux excellents outils de gestion de projet et de gestion des tâches en dehors de l'écosystème WordPress. Drag est un bon exemple de celui qui organise votre Gmail en listes de tâches, tout comme Trello. Les gens passent beaucoup de temps par jour dans leur boîte de réception, il est donc logique d'avoir votre gestion des tâches au même endroit.

Ou consultez cette liste des meilleures alternatives Trello utilisées par les meilleures équipes techniques.

Il n'est pas nécessaire d'utiliser l'un de ces plugins de gestion de projet WordPress, mais il place votre charge de travail dans un tableau de bord avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour que votre équipe reste concentrée sur la tâche. Cependant, d'autres préfèrent séparer la gestion de projet de leurs sites WordPress. Il s'agit en grande partie d'une préférence personnelle, nous vous suggérons donc d'essayer quelques-uns de ces plugins pour voir s'ils fonctionnent pour vous.

Comment choisir les bons plugins de gestion de projet WordPress

Si une chose est sûre, les plugins de gestion de projet WordPress ne sont pas si nombreux. Malheureusement, cela signifie qu'il y a moins besoin de gestion de projet ou qu'il peut y avoir des solutions plus réputées qui n'ont pas d'intégrations WordPress directes.

Cependant, de nombreuses organisations ont besoin de ce lien vers WordPress pour maintenir la propreté et voir les progrès immédiats. Heureusement, un plus petit lot de plugins signifie que vous n'avez pas à en tester autant. Nous n'avons couvert que les plugins de gestion de projet qui valent la peine d'être pris en compte, alors n'hésitez pas à les tester et à voir ceux que vous aimez le plus.

Enfin, nous avons couvert quelques applications et logiciels qui ne sont pas nécessairement des plugins de gestion de projet WordPress. Au lieu de cela, ils s'intègrent avec des extensions ou des déclencheurs premium. Ce sont généralement des gestionnaires plus puissants, mais vous n'avez pas le contrôle à l'intérieur de WordPress.

Voici quelques suggestions finales basées sur ce que chaque plugin/logiciel fait le mieux, ou comment nous le voyons par rapport aux autres :

1. Gestion de projet WordPress par UpStream – Pensez au plugin UpStream si vous souhaitez un gestionnaire de projet gratuit avec la possibilité de mettre à niveau avec des addons. C'est flexible, moderne et le tout dans le tableau de bord WordPress.
2. Monday.com avec l'intégration WooCommerce - C'est notre conception préférée d'un logiciel de gestion de projet. L'intégration ne place pas votre gestionnaire dans WordPress, mais il se synchronise bien pour les sites Web réguliers et WooCommerce. Sans oublier que c'est relativement peu coûteux.
3. WP-Client avec extension de gestion de projet – N'optez pour le combo WP-Client/Gestion de projet que si vous avez également besoin d'un outil de gestion de client. Parfois, la gestion des clients et celle des projets vont de pair, donc si c'est le cas pour votre entreprise, WP-Client est le plugin qu'il vous faut ! Assurez-vous simplement que vous disposez également de l'extension Project Management.
4. Avaza avec des intégrations tierces – Avaza vous sert bien si vous exploitez un site WooCommerce. Il offre une interface étonnante et plusieurs outils d'automatisation et intégrations avec un logiciel de comptabilité.
5. SP Project & Document Manager - Voici un plugin qui fonctionne comme un gestionnaire de projet léger et un puissant outil de partage de fichiers. Le partage et le stockage de fichiers est son objectif principal.
6. Airtable avec son intégration WordPress tierce – Le gestionnaire Airtable fonctionne si vous souhaitez un plan gratuit et si vous souhaitez plusieurs options d'affichage, telles que les vues Kanban, calendrier et grille.
7. Freedcamp avec des intégrations tierces - Freedcamp est extrêmement peu coûteux, mais il ne coupe pas les coins ronds. Profitez de la gestion de projet avec un suivi du temps et une belle interface.
8. Panorama - Il s'agit d'un gestionnaire de projet viable avec un ensemble de fonctionnalités complètes de qualité, mais nous l'aimons particulièrement pour intégrer des listes de projets sur votre site Web.
9. Gestionnaire de projet Zephyr - Les raisons de considérer le plugin Zephyr incluent l'interface simple, la version mobile supérieure et les rapports d'avancement solides.
10. Task Manager Pro - En termes de gestion de projet, ce plugin n'a rien de particulièrement unique. Cependant, le système de ticket de support est quelque chose que certaines personnes peuvent vouloir.
11. Business Manager - RH, ERP & Projets - Le nom dit à peu près tout ici. Nous ne vous encourageons à aller avec ce chef de projet que si vous souhaitez également des fonctionnalités RH et ERP en plus des outils de projet.
12. Tableaux Kanban pour WordPress – De nombreux chefs de projet ont des tableaux Kanban moyennant des frais, mais ce plugin les fournit gratuitement. Utilisez-le pour compléter un chef de projet plus complet si nécessaire.
13. Projectopia – Considérez ce plugin si vous voulez une belle interface de flux de travail. C'est également une excellente option si vous vous penchez vers des plugins premium mais que vous ne voulez pas trop dépenser.

Des plugins gratuits de base aux frameworks extensibles par des addons premium, vous pouvez utiliser WordPress pour gérer tous vos projets, clients, vendeurs et fournisseurs. Les meilleurs plugins de gestion de projet s'intègrent facilement dans n'importe quel environnement professionnel !

Comme mentionné brièvement, nous vous encourageons à regarder à la fois les plugins de gestion de projet WordPress et les logiciels de gestion de projet qui associent ou non WordPress.

Le problème avec la gestion de projet est que le meilleur choix est souvent lié à vos préférences d'interface personnelle et à vos flux de travail. Alors, testez quelques-unes de nos suggestions (de préférence sur un site de développement) et demandez-vous si les fonctionnalités et les prix sont corrects.

Nous aimerions maintenant vous entendre : Quelles sont vos préférences en matière de gestion de projet ? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.