Los 13 principales complementos y herramientas de gestión de proyectos de WordPress para usar en 2022

La gestión de proyectos implica planificación, organización y disciplina para seguir los procedimientos y políticas para garantizar que los equipos cumplan con los plazos de sus proyectos y se mantengan dentro del presupuesto.

Por lo general, esto implica trabajar con varios miembros de un equipo para lograr metas y objetivos predeterminados. Es por eso que los complementos de administración de proyectos de WordPress son tan esenciales para los equipos de desarrollo web, redes sociales, marketing, bienes raíces y muchas otras categorías de pequeñas empresas.

La gestión de proyectos y tareas es incluso necesaria para trabajadores individuales como autónomos y contratistas.

Los controles de calidad por parte de un gerente de proyecto también pueden estar involucrados para asegurarse de que las cosas cumplan con un cierto estándar. El mercado de estos complementos no es tan amplio, pero WordPress tiene algunas soluciones creativas para administrar sus proyectos directamente en su tablero.

Hemos reunido los principales complementos y herramientas de administración de proyectos de WordPress con integración de WordPress que pueden ayudarlo a mantenerse organizado y concentrado en sus tareas.

¿Listo para echarles un vistazo? ¡Vamos!

Principales complementos y herramientas de gestión de proyectos de WordPress en 2022

Los complementos y las herramientas se enumeran sin ningún orden en particular.

1. Gestión de proyectos de WordPress por UpStream

El complemento de administración de proyectos UpStream es una herramienta gratuita de WordPress que le permite administrar fácilmente cualquier tipo de proyecto, directamente desde su sitio web de WordPress. Sus clientes pueden realizar un seguimiento del progreso de sus proyectos a través de la vista del proyecto frontend. También puede establecer hitos, marcar errores e iniciar un hilo de discusión del proyecto donde todos en el proyecto pueden chatear entre sí.

Este es un complemento básico completamente gratuito, pero también tiene extensiones premium que le permiten agregar capacidades de edición de interfaz, así como líneas de tiempo del proyecto. Puede encontrar la lista de extensiones premium aquí, con algunos favoritos que incluyen Vista de calendario, Personalizador, Campos personalizados y Notificaciones por correo electrónico.

El precio comienza en $39.50 por año para actualizaciones, soporte y algunas extensiones. Los paquetes de extensión reales entran en juego cuando elige paquetes más grandes. Parece que no puedes comprar las extensiones individualmente.

En general, UpStream parece una solución de gestión de proyectos viable para cualquiera que busque mantener los costos bajos sin sacrificar el valor. Puede personalizar campos y colores para su propia organización y generar un número ilimitado de proyectos y usuarios. También nos gustan los calendarios y diagramas de Gantt para visualizaciones de los proyectos.

Características que hacen que la gestión de proyectos de WordPress por UpStream sea una excelente opción:

• La gran mayoría de las funciones son gratuitas para que las instales y las utilices como tu principal herramienta de gestión de proyectos de WordPress.
• Cree hitos y tareas y vincúlelos para todos los usuarios incluidos en esos proyectos.
• El complemento le permite cargar archivos y documentos.
• El seguimiento de errores tiene campos personalizables para que sus trabajadores anoten descripciones, estados de errores y la gravedad de cada error.
• El seguimiento automático del progreso le indica cuándo un proyecto necesita personas que trabajen en él y cuándo se está acercando a completar un proyecto.
• Los hilos de discusión eliminan la necesidad de correos electrónicos desordenados. Tienes la oportunidad de establecer los permisos de usuario para todas las conversaciones.
• Establezca usuarios de clientes con detalles de contacto y campos personalizados.
• El complemento tiene plantillas de interfaz personalizables para que pueda combinar su propia marca y cambiar todo, desde colores hasta campos.
• Este es un complemento de administración de proyectos de WordPress fácil de usar para desarrolladores, con opciones para personalizar el CSS y ajustar elementos como el diseño y los formularios de la interfaz. Algunas de las extensiones premium incluyen una vista de calendario y campos personalizados.
• Es un complemento listo para traducir para que personas de todas partes del mundo puedan usarlo.
• Las etiquetas están disponibles para marcar cualquier cosa, como proyectos, hitos y archivos.

2. Monday.com con la integración de WooCommerce

Monday.com es un caballo de batalla de un software de gestión de proyectos que se ejecuta por separado de WordPress y puede ser utilizado por cualquier organización. Todavía nos gusta para WordPress ya que tiene una integración con WooCommerce. Con un enlace como este, puede aprovechar la interfaz limpia de Monday.com para administrar los proyectos de su equipo y enviar cosas como pedidos en línea y niveles de inventario al software de administración de proyectos.

El software básico ofrece una organización elegante para equipos pequeños y grandes empresas, combinando elementos para la gestión de proyectos con herramientas de ventas, marketing y desarrollo. Puede crear planes detallados para trabajos y realizar un seguimiento de su progreso mientras vincula el progreso a ciertas personas en su organización.

Nos gusta que la colaboración sea una gran parte de Monday.com, y también es posible generar informes potentes.

Establecer una marca en el ajetreado mercado de software de gestión de proyectos es una tarea difícil, pero Monday.com ha logrado generar seguidores y demostrar que es igual de capaz que los perros grandes (también es una de las alternativas de Trello más sólidas que existen).

Monday.com es un administrador de proyectos muy visual, y la extensión WooCommerce admite la sincronización de pedidos, productos y otros campos. Esto establece una imagen de alto nivel de su tienda y les dice a los empleados qué proyectos deben manejarse primero.

Al pensar en los precios, no tiene que pagar por la integración de WooCommerce. Sin embargo, Monday.com se vuelve un poco caro cuando agrega más usuarios. Habiendo dicho eso, está diseñado para crecer con su negocio y debería pagarse solo con bastante facilidad. El precio inicial es de $8 por usuario al mes, con un requisito mínimo de cinco usuarios, pero si pagas anualmente podrías obtenerlo por $39 al mes.

Características que hacen de Monday.com una gran elección:

• El complemento permite vincularse a su tienda WooCommerce, obtener productos y pedidos, y administrar sus proyectos en torno a lo que se vende y cómo le gustaría que fueran sus ventas.
• Colabore con los miembros del equipo en función de sus niveles de usuario.
• Combine la suite de gestión de proyectos con módulos para marketing, trabajo remoto, desarrollo de software, medios y producción, y recursos humanos. Todas son opciones para que elijas.
• Obtenga una descripción general de su lista de proyectos con una función de calendario.
• Usted controla los roles de los usuarios, asignando gerentes, compañeros de trabajo y clientes.
• Asigne creadores y limite la visibilidad del proyecto para que solo las personas de su organización vean lo que está pasando.
• Vea los estados actuales del proyecto para verificar si un proyecto se ha deslizado por las grietas o requiere un impulso.
• Realice un seguimiento de los hitos para que usted y sus compañeros de equipo puedan celebrar cuando se logra algo.
• El software automatiza sus flujos de trabajo. Por ejemplo, puede hacer algo como asignar un usuario a un proyecto cuando un estado cambia a algo nuevo.
• Todas las partes de Monday.com son visuales. Esto incluye gráficos para tomar decisiones futuras inteligentes y la vista de calendario para proyectos.
• Junto con la integración de WooCommerce, Monday.com se combina con software como MailChimp, Gmail y docenas de otros.
• No hay limitación de usuarios. Puede crear un número ilimitado de tareas, proyectos y equipos. Sin embargo, los precios aumentan con más usuarios.
• Hay varios bloques de construcción disponibles para personalizar su interfaz y ver información como una vista Kanban, notificaciones y una vista de calendario.
• El módulo de seguimiento de tiempo está disponible para todos los usuarios, donde pueden ejecutar el seguimiento de tiempo y el registro para su propio trabajo, o puede establecer un seguimiento de tiempo para la organización. Divida a su equipo en espacios de trabajo, donde obtengan sus propios paneles y solo vean los proyectos que se les han asignado.
• El elemento de intercambio de archivos es excelente para cargar archivos más grandes relacionados con proyectos.
• Una parte significativa de las funciones de Monday.com está disponible en la aplicación móvil, lo que brinda acceso a todos los proyectos, incluso cuando su equipo está en movimiento.

3. Cliente WP con extensión de gestión de proyectos

WP-Client se comercializa como un complemento comercial todo en uno. Pero ¿qué significa eso? En resumen, el complemento WP-Client es un administrador de clientes, con herramientas para enviar facturas, compartir archivos, enviar mensajes y registrar conversaciones con esos clientes. Por lo tanto, es un complemento sólido que puede resultarle útil si tiene una larga lista de clientes y elementos necesarios como facturación y uso compartido de archivos.

Sin embargo, estamos hablando de complementos de administración de proyectos, entonces, ¿cómo encaja el complemento WP-Client en esa categoría?

WP-Client tiene varias extensiones, pero una de ellas se llama Project Management. Hace exactamente lo que necesitamos que haga al ayudarlo a coordinar proyectos con equipos y vincular a sus clientes. Nuevamente, si no necesita un administrador de clientes, también puede buscar en otro lado. Pero esta es una buena oportunidad para aquellos a quienes no les importaría recibir dos opciones de complementos para pequeñas empresas en una.

El complemento WP-Client real se vende por $ 59. Esa es una tarifa de licencia única, pero puede actualizar cada año para recibir actualizaciones de complementos.

Hay otros tres paquetes para el complemento, que van hasta $ 349. Cada plan aporta algunos complementos o funciones adicionales, por lo que depende de lo que esté buscando.

Características que hacen de WP-Client una gran elección:

• Aunque hay elementos gratuitos limitados, el complemento WP-Client es el verdadero negocio cuando se trata de la administración de clientes. Después de agregar la extensión Project Management, se convierte en un poderoso cliente y administrador de proyectos que es bastante valioso cuando observa los precios.
• El complemento principal de WP-Client incluye funciones de privacidad, seguridad, uso compartido de archivos, administración de clientes, mensajería privada, facturación y más.
• La extensión Project Management ofrece una hermosa interfaz para crear y asignar proyectos a las personas adecuadas.
• Agrupe a los empleados y asigne roles cuando esos grupos comiencen a colaborar en un proyecto.
• Tienes control total sobre tus datos ya que todo está almacenado en tu base de datos de WordPress.
• Haga tareas más pequeñas y restrinja las etiquetas a una sola persona por tarea. Básicamente, esto hace que no haya "demasiados cocineros en la cocina".
• Genere subtareas o tareas más pequeñas que vayan debajo de las tareas regulares.
• Publique hitos del proyecto que le brinden una vista general de cómo avanza un proyecto. Puede ver el proyecto en segmentos o mirar la línea de tiempo completa.
• Elimine proyectos antiguos de la vista con la función Archivar.
• El complemento incluye un sistema de intercambio de archivos para cargar una multitud de tipos de archivos. Establece permisos para esos archivos para que solo las personas necesarias los vean y tengan acceso para descargarlos o editarlos (similar a Google Docs).
• Otorgue acceso limitado a sus clientes para comunicarse con su equipo y ver qué tan avanzado ha llegado el proyecto. Puede bloquear detalles como las comunicaciones internas, pero esta es una excelente manera de mantener a los clientes informados.
• Los roles únicos ya están designados, como para trabajadores independientes y compañeros de equipo. Puede ajustar los permisos para cada grupo, pero las restricciones predeterminadas suelen ser suficientes para realizar el trabajo.
• Las comunicaciones del equipo y del cliente se almacenan en el tablero, pero están separadas, para no confundir la conversación de los clientes con lo que está hablando su equipo.

4. Avaza con integraciones de terceros

Avaza no ofrece un complemento directo de WordPress, pero hay una larga lista de integraciones a través de Zapier, algunas de las cuales están diseñadas para WooCommerce, mientras que otras se mantienen con las funciones estándar de WordPress.

Algunas de las características involucradas con la integración incluyen la capacidad de enviar facturas entre WordPress y Avaza, y opciones para crear nuevas tareas, proyectos, clientes y productos sin necesidad de copiar estos detalles de un programa a otro.

La integración no cuesta un centavo, pero la mayoría de las empresas que usan Avaza pagan una prima. Sin embargo, hay un plan gratuito que admite colaboradores ilimitados, un usuario y cinco proyectos activos. Entonces, una empresa muy pequeña podría aprovechar eso.

De lo contrario, el precio comienza en $ 9,95 por mes para 20 proyectos activos y dos usuarios, hasta $ 39,95 por mes para proyectos activos ilimitados.

Todos los planes incluyen actualizaciones periódicas gratuitas, datos seguros y versiones compatibles con dispositivos móviles para acceder a sus proyectos y usuarios desde dispositivos móviles. Nos gusta que el software de Avaza se integre con QuickBooks Online y Xero, lo que agiliza el proceso de contabilidad.

Algunas otras partes de la suite de Avaza incluyen la programación de recursos, la facturación en línea y la gestión de gastos. Eso es todo además de la gestión de proyectos, lo que hace que los precios parezcan aún más interesantes.

La automatización de la comunicación entre Avaza y WordPress es clave para que esta integración funcione bien cuando se trata de la gestión de proyectos. Nos gusta que pueda agregar nuevos usuarios y escribir comentarios sobre proyectos de cualquier sistema y sincronizarlos con el otro.

Hay una larga lista de otras acciones que activan nuevas acciones resultantes para WordPress o Avaza. La interfaz del administrador de proyectos de Avaza es similar a Trello y muestra varios tableros para arrastrar y soltar tareas de izquierda a derecha.

Se proporcionan múltiples vistas y puede realizar un seguimiento del porcentaje del proyecto realizado sin problemas. Combine eso con el etiquetado de tareas, la colaboración y una integración de correo electrónico inteligente y está claro que Avaza se destaca.

Características que hacen de Avaza una gran elección:

• El software no se almacena en su tablero de WordPress, lo que lo convierte en un sistema de administración de contenido menos desordenado.
• El precio es mensual, pero lo encontramos bastante económico en comparación con otras suites completas de administración de software.
• Está claro que la interfaz fue de gran importancia durante el proceso de desarrollo. El sistema de movimiento de proyectos estilo tablero es ideal para efectos visuales y para agregar usuarios a las tareas.
• Avaza es mucho más que una herramienta de gestión de proyectos. También recibe módulos para facturación, programación de recursos, cotizaciones y mucho más.
• La colaboración en equipo se realiza con la ayuda de integraciones de correo electrónico inteligente, herramientas de discusión y opciones para adjuntar proyectos desde almacenamiento de terceros como Google Drive.
• Todas las versiones del complemento responden para su uso en dispositivos más pequeños.
• La localización de la información del proyecto se realiza con la ayuda de teclas rápidas, filtros y barras de búsqueda.
• Puede categorizar proyectos y tareas y vincular los elementos a grupos de usuarios.
• Tiene la oportunidad de configurar paneles de miembros y proyectos para realizar un seguimiento del rendimiento y brindar a sus trabajadores un área para ver la información más relevante para ellos.
• Puede crear informes personalizados y usar el panel de control de todo el sistema para ver todo lo que sucede con los proyectos en tiempo real.
• La facturación simplificada basada en el tiempo es excelente para registrar los costos de sus proyectos y comprender cuánto tiempo se dedica a esos proyectos.
• Tiene la opción de invitar a colaboradores para que aprueben las hojas de tiempo y den su opinión sobre los proyectos.
• Varios procesos automatizados están disponibles para su uso. Algunos de estos son excelentes para sincronizar tareas con su calendario, crear plantillas de proyectos y usar tareas y facturas recurrentes.
• El área de informes es impresionante y ofrece resúmenes de proyectos para obtener información rápida. Se muestran datos detallados, junto con informes de listas de tareas y detalles de presupuesto.
• Hay una función interesante que vincula sus estimaciones con los proyectos. Por lo tanto, envía un presupuesto a un cliente potencial. Una vez aceptado, puede convertir ese presupuesto en un proyecto de Avaza, con toda la información transferida del documento anterior.

5. Gerente de Proyectos y Documentos SP

SP Project & Document Manager (anteriormente llamado Smarty Pants) es un sólido complemento de administración de proyectos de WordPress con muchas características excelentes. Los desarrolladores dividen las funciones en funciones de administrador y funciones de cliente y luego incorporan funciones premium para aquellos que las necesitan.

Como administrador, tiene control total sobre el acceso de los usuarios. Puede cargar archivos en la página de cada cliente y proyecto y obtener una descripción general de las cargas de clientes anteriores.

También puede agregar personal, proveedores, vendedores, subcontratistas y socios. Los usuarios de todos los niveles pueden crear proyectos de acuerdo con sus parámetros de permiso. Los clientes pueden cargar varios archivos, eliminar archivos y buscar archivos por nombre. También tienen la capacidad de cambiar el nombre de los archivos.

La versión comunitaria se regala de forma gratuita, con funciones para cargar y administrar un número ilimitado de archivos. También puede proteger documentos, personalizar correos electrónicos e incrustar ciertos tipos de archivos multimedia de YouTube y otros sitios web. El propósito principal del complemento SP Project and Document Manager es compartir archivos de una manera rápida y eficiente. Incluye algunas configuraciones estándar de administración de proyectos, pero generalmente se usa para archivos, especialmente cuando se comparten archivos grandes entre clientes y empleados.

Esa versión comunitaria es completamente gratuita. La versión Premium aparece en el sitio web de SP por $75 (licencia única). Cuesta $125 poner el complemento en hasta tres sitios y $195 para cinco sitios. En general, esta versión premium es más para darle acceso a la amplia gama de complementos vendidos por los desarrolladores. Hay una lista de docenas de complementos adicionales, incluidas opciones para integraciones de Amazon S3, compatibilidad con WooCommerce y campos de formulario adicionales.

Desde la atención médica hasta la banca, desde la educación hasta la fabricación, el complemento SP Project and Document Manager es una opción valiosa para ampliar su administrador de proyectos actual o potencialmente usarlo como una herramienta principal. Habiendo dicho eso, asumimos que la mayoría de los usuarios considerarán esto como una forma de complementar un complemento de administración de proyectos más poderoso.

Características que hacen de SP Project & Document Manager una gran elección:

• La versión comunitaria está repleta de funciones básicas, todas gratuitas.
• Puede cargar y administrar sus archivos sin tener que preocuparse por ningún límite.
• Se admiten varios tipos de archivos multimedia, incluidos enlaces de lugares como YouTube.
• Puede importar archivos locales y almacenarlos en proyectos específicos.
• El soporte SSL es ideal para garantizar que la seguridad sea una prioridad.
• La localización del complemento significa que todos en todo el mundo tienen la oportunidad de utilizar el complemento.
• El complemento le permite agregar una cantidad ilimitada de proyectos y usuarios, con soporte para asignaciones de roles de usuario.
• Se ofrecen varias características de seguridad para proteger sus archivos, como una opción para solicitar una contraseña para descargar cualquier archivo de su sitio (vea esta selección de los mejores complementos del administrador de descargas de WordPress).
• Es posible compartir clientes con algunas herramientas adicionales para asignar ciertos clientes a proyectos y mantenerlos fuera del resto de su sistema.
• Cada usuario puede crear sus propias carpetas, colaborar con otros usuarios desde su tablero y asignar carpetas de proyectos a otras personas en la red.
• El administrador tiene control total sobre todos los archivos, proyectos y usuarios. Los administradores pueden desactivar el acceso de los clientes, ver la actividad de los usuarios y descargar todas las carpetas de proyectos en un archivo zip.
• Todos los clientes y clientes obtienen su propia área de página personal para cargar sus propios archivos y crear proyectos, si lo permite desde la sección de administración.
• Exportar e importar es una característica poderosa del complemento, con opciones para exportar todos los datos a un CSV o importar detalles completos del proyecto desde otro software.
• Cree una amplia gama de formularios personalizados con campos personalizados.
• Junto con el administrador de campo, los usuarios pueden firmar documentos directamente a través del panel de complementos.
• Aunque se trata principalmente de un complemento de almacenamiento y uso compartido de documentos con elementos de gestión de proyectos, es bueno ver que tiene opciones para vincular y cargar desde servicios de terceros como Google Drive, One Drive y Dropbox.
• Se proporcionan varias integraciones en los complementos premium. Por ejemplo, puede considerar la integración con una herramienta como Amazon S3. La integración de WooCommerce es excelente para vender en su sitio web y, potencialmente, tomar los archivos del complemento y venderlos a través de su sitio web después.
• La organización de archivos y proyectos parece ser primordial en el Administrador de proyectos y documentos de SP. Puede publicar sus archivos y proyectos en su sitio web con la ayuda de códigos abreviados, al tiempo que ofrece barras de búsqueda, filtros y vistas previas en miniatura para cuando las personas intentan filtrar el desorden de archivos.

6. Airtable con integración de WordPress de terceros

Airtable ofrece algunas formas de integrar su software con el sistema de gestión de contenido de WordPress. La primera es a través de la API, lo que significa que necesitará un desarrollador para la integración (muchos software de gestión de proyectos brindan acceso a la API, por lo que esto no es tan innovador). El otro es con la integración de WordPress de Airtable (con tecnología de Zapier).

Airtable a menudo se considera una herramienta de gestión de proyectos superior para empresas de todos los tamaños. El precio también es conveniente, a partir de $0 por mes para hasta 1200 registros en sus bases de datos. El plan de $10 por usuario por mes es más realista para las pequeñas empresas. También hay una versión Enterprise que requiere un presupuesto personalizado. La integración de WordPress es gratuita y no tarda mucho en instalarse.

Airtable es completamente diferente del moderno diseño de gestión de proyectos al estilo de Trello, o la configuración de Kanban que vemos en tantos gestores de proyectos.

En cambio, Airtable emite bases de datos, como hojas de cálculo, con herramientas en línea flexibles para organizar proyectos y mantener el control sobre esas hojas de cálculo. Se ve como una mezcla entre Excel y Trello.

Puede configurar varias vistas, incluida la vista de cuadrícula, la vista de calendario y la vista de galería. También se proporciona una solución Kanban, con filtros, etiquetas y categorías posibles para todas las tareas. Las integraciones son útiles para vincular aplicaciones como MailChimp, Gmail y Dropbox. La integración de WordPress es excelente para crear nuevos registros en Airtable cuando ocurren ciertos desencadenantes en WordPress. También hay opciones para archivar contenido antiguo de WordPress en una base de datos de Airtable.

Características que hacen de Airtable una gran elección:

• La integración de WordPress es gratuita y el software principal de Airtable parece ser una de las suites de gestión de proyectos menos costosas.
• La generación de una base de datos en Airtable se realiza automáticamente activando un disparador en WordPress. De esta manera, es posible que nunca tengas que abrir Airtable para crear nuevos proyectos.
• El diseño es único en comparación con el otro software de gestión de proyectos de esta lista. Es como una hoja de cálculo, pero con más herramientas interactivas y módulos de organización. Diríamos que Airtable hace que las bases de datos y las hojas de cálculo sean divertidas de usar debido al diseño.
• Airtable tiene aplicaciones móviles para obtener acceso a todos los proyectos y bases de datos desde la comodidad de su teléfono o tableta.
• Puede desarrollar tipos de campos únicos para su contenido, con archivos adjuntos, notas de texto y casillas de verificación.
• Hay algunas plantillas para facilitar el proceso de creación de proyectos. Por ejemplo, es posible que necesite campos especiales para administrar proyectos para un restaurante.
• Se proporcionan cuatro vistas para almacenar proyectos. Uno es Kanban y los otros tres son vistas de cuadrícula, calendario y galería.
• La interconexión se realiza entre tablas. Esto reduce el contenido duplicado y garantiza que los trabajadores sepan dónde encontrar otro contenido para proyectos complicados.
• Junto con la integración de WordPress, Airtable funciona bien con LinkedIn, MailChimp, productos de Google y mucho más.
• Los "bloques" de arrastrar y soltar vienen con el software Airtable para que pueda establecer la interfaz y el entorno de flujo de trabajo perfectos para sus trabajadores. Como ejemplo, es posible que desee agregar gráficos de barras o mapas a sus proyectos. Hay bloques para ambos.
• Restrinja quién ve el contenido en los bloques de su proyecto limitando el acceso de los usuarios a algunas personas. También existe la opción de activar vistas personales o bloqueadas para tareas o proyectos.
• Las opciones de color y estilo ayudan a que su tablero se vea bien para su negocio. Incluso puede personalizar todos los formularios para que los nuevos clientes vean su logotipo.

7. Freedcamp con integraciones de terceros

Freedcamp proporciona elementos de gestión de proyectos para listas de tareas, tableros Kanban, subtareas y otros elementos esenciales, todo organizado en un paquete ordenado. Tiene soporte para que los desarrolladores se integren con WordPress usando su API.

Como solución más sencilla, puede vincular WordPress o WooCommerce a Freedcamp con la ayuda de Zapier. Los activadores y las acciones se automatizan a través de este proceso. Puede agregar un comentario o cupón a Freedcamp y luego verlo aparecer como un elemento nuevo en su sitio de WordPress. Se permite todo, desde la suscripción hasta la creación de proyectos, lo que lo convierte en una combinación ideal.

El precio de Freedcamp comienza como una oferta gratuita, con tareas, almacenamiento y usuarios ilimitados. Las funciones están severamente limitadas en la versión gratuita, pero parece ser un plan decente para las pequeñas empresas. El siguiente paso es solo $ 1.49 por mes por usuario. Obviamente, esto es tremendamente bajo para una herramienta de gestión de proyectos premium.

Una vez más, las funciones son limitadas, pero esperamos que muchos trabajadores autónomos y pequeños equipos de desarrollo disfruten de este precio. Incluso el plan Enterprise es económico, a $16.99 por usuario por mes.

Las aplicaciones principales que vienen con Freedcamp incluyen discusiones, seguimiento del tiempo, hitos y muchas otras. La carga de archivos se realiza con el clic de un botón, y marcar hitos para sus proyectos es excelente para cumplir con los plazos. La protección con contraseña es una parte predominante del sistema, lo que crea un entorno más seguro para que su creatividad se propague.

La colaboración también parece un punto fuerte, ya que Freedcamp te brinda una sección de discusión similar a un foro para difundir ideas y hablar sobre todos los proyectos actuales.

Hay varios complementos premium disponibles para que los consideres. La razón por la que mencionamos los complementos es porque puede encontrar que puede deshacerse de otro software que es más costoso, consolidando todo en su administrador de proyectos. Los complementos para facturación, informes, CRM y rastreadores de problemas son excelentes para reunir todas las tareas de las pequeñas empresas.

También vale la pena mencionar que Freedcamp enlaza con Dropbox, OneDrive y Google Drive, todos los cuales son excelentes para compartir documentos.

Características que hacen de Freedcamp una gran elección:

• El software de gestión de proyectos Freedcamp es una solución sólida por sí solo. La integración de WordPress simplemente acelera su flujo de trabajo y aclara las cosas para que todos las vean.
• El precio es asequible para todos los planes de precios y hay un paquete gratuito disponible.
• Puede realizar tareas y agregar subtareas. Las tareas recurrentes son posibles, junto con campos personalizados y diagramas de Gantt.
• Compartir el calendario es ideal para mantener tus proyectos en tu calendario de cosas por hacer. El complemento tiene una integración con Google Calendar para eliminar copiar y pegar.
• Se ofrecen varios complementos y aplicaciones premium a través de algunos de los planes. Por ejemplo, podría agregar facturación, seguimiento de problemas y un wiki a su sitio web.
• Sube archivos a todos los proyectos y extrae archivos de soluciones de almacenamiento de terceros como Google Drive y OneDrive.
• Las plantillas de proyecto vienen con el software. También puede crear y guardar su propia plantilla para usarla más tarde.
• Las instantáneas de datos se guardan periódicamente. Esto significa que no perderá accidentalmente ningún dato de sus proyectos, incluso si elimina un elemento.
• Cree proyectos con diagramas de Gantt y campos personalizados.
• Genere eventos recurrentes y enlace a Google Calendar para ver sus eventos en proyectos.
• Iniciar una discusión sobre una tarea con su equipo se realiza a través de un centro de comunicación basado en un foro.
• Todos los trabajadores pueden realizar un seguimiento de su propio tiempo y registrarlo en proyectos o tareas específicas.
• Puede establecer hitos para mantener a sus empleados enfocados y generar impulso.
• La seguridad se maneja con múltiples funciones, como la autenticación de dos factores y la administración de contraseñas.

8. Panorama

Panorama es un complemento de administración de proyectos de WordPress diseñado para mantener a sus clientes y al equipo informados. Debemos destacar que su versión gratuita no se ha actualizado recientemente, por lo que le recomendamos encarecidamente que la pruebe primero en un entorno de prueba.

Aún así, es una herramienta que creemos que merece la pena echarle un vistazo por una de sus características más destacadas: la visualización. El aspecto general de los proyectos hace que sus tareas sean fácilmente rastreables y evidentes. También es agradable ver cómo los hermosos y simples gráficos lo ayudarán a realizar un seguimiento de sus plazos y reconocer el progreso.

Como complemento de gestión de proyectos, Panorama incorpora módulos simples y funciones modernizadas para mejorar la claridad más que nada. En resumen, está diseñado para que sea fácil de entender en lugar de desordenado como muchas otras herramientas de gestión de proyectos.

El complemento principal de Panorama está ahí para incorporar una gestión de proyectos simple en su sitio de WordPress. Sin embargo, es la versión premium la que es más una suite poderosa destinada a ampliar sus proyectos (en lugar de simplemente brindarle algunas funciones básicas).

En cuanto al precio, una licencia individual comienza en $$69 para soporte anual, actualizaciones y complementos gratuitos. Los desarrolladores a menudo ofrecen descuentos, así que esté atento a ellos. Para obtener acceso a los complementos premium, considere el paquete de agencia por $ 99 por año. Visite el sitio web de Project Panorama para obtener información sobre precios, soporte y una demostración completa.

Algunos de los complementos gratuitos y premium incluyen la integración de WooCommerce, subtareas, Sprout Invoices, tareas secuenciales y una galería de imágenes. Fuera de los paquetes, tiene la opción de pagar licencias de uno o varios sitios para complementos.

Características que hacen de Panorama una gran elección:

• El complemento Panorama ofrece capacidad de expansión con la ayuda de complementos gratuitos y premium. Algunos de estos incluyen complementos como Frontend Uploader, Frontend Editor, Easy Digital Downloads, Gantt Charts y New User Projects.
• Puede asignar fechas de inicio y finalización y recibir notificaciones a medida que se acercan las fechas límite.
• Incruste proyectos en su tema de WordPress para que sus usuarios y clientes tengan acceso a las líneas de tiempo donde quieran mirarlas.
• Puede agregar hitos a todos sus proyectos y establecer la frecuencia de los hitos, así como asignar un título y una descripción a cada hito. Estos puntos de datos se mostrarán en un gráfico simple pero hermoso para que pueda realizar un seguimiento de su negocio fácilmente.
• Para ajustar la categorización de sus proyectos, puede definir tipos de proyectos personalizados usted mismo, de modo que podrá filtrar sus proyectos cerrados o solo ver proyectos de un equipo.
• Cuando ya tenga una lista enorme de proyectos y desee crear uno nuevo, Project Panorama lo ayudará a facilitar los pasos. Con su herramienta de clonación, puede copiar fácilmente un proyecto existente. Simplemente vaya a "Todos los proyectos" y coloque el cursor sobre el que desea copiar. Haga clic en "Clonar" y aparecerá un nuevo borrador del proyecto. Es mucho más rápido cambiar solo algunos detalles que comenzar todo el proceso de creación del proyecto desde cero.
• Aunque no hay una prueba gratuita, se proporciona una demostración en línea completa para probar la interfaz y ver si las funciones son adecuadas para su organización.
• El administrador establece el acceso de los usuarios, con opciones para crear páginas de inicio de sesión y de inicio personalizadas, con sus propios colores, campos y logotipos.
• El tablero del proyecto es fácil de entender para todos los usuarios, con listados de proyectos y un desglose que utiliza elementos visuales como gráficos.
• Cada proyecto tiene calendarios, listas de tareas y herramientas de seguimiento.
• Todos los detalles del proyecto, los documentos y las cargas se almacenan en un solo lugar para cada proyecto. De esta manera, no tiene que examinar una carpeta grande de todos sus proyectos solo para encontrar una imagen o un documento.
• Una calculadora de progreso automatizada le indica cuánto se ha hecho de cada proyecto en comparación con las expectativas. También le notificará si un proyecto está retrasado.
• Puede dividir proyectos en fases más pequeñas, donde cada una de esas fases tiene su propio conjunto nuevo de documentos, debates y tareas.
• Todas las discusiones se organizan en proyectos o fases, lo que elimina la necesidad de utilizar el desordenado mundo del correo electrónico. Esta también es una buena manera de comunicarse en tiempo real con alguien que está trabajando en el mismo proyecto al mismo tiempo.

9. Gerente de Proyecto Zephyr

Zephyr Project Manager está empaquetado como un complemento de administración de proyectos gratuito, con la opción de actualizar a una versión Pro (paga) (significativamente mejor que la versión gratuita, con soporte superior también). El complemento gratuito maneja proyectos y tareas, con la ayuda de una aplicación móvil.

Cree un tablero personal y organice debates con archivos adjuntos para todos los proyectos. La versión premium se vende por una tarifa única de $ 49 y amplía la funcionalidad general con campos personalizados, plantillas de tareas y una integración de Asana, sin mencionar, varios otros informes y proyectos de estilo Kanban.

Desde la perspectiva del usuario, el complemento Zephyr Project Manager presenta un diseño limpio y moderno sin la basura innecesaria. Puede crear una cantidad ilimitada de proyectos y personalizar su interfaz con logotipos y colores de su empresa. La creación de proyectos se realiza en el panel de control de WordPress, donde luego puede incluir los detalles de cada proyecto, asignar usuarios y marcar tareas y fechas límite.

El precio es atractivo para todas las organizaciones, mientras que la limpieza de la interfaz convencerá a muchos usuarios de quedarse. La vista estándar para administrar un proyecto tiene pestañas para la Descripción general, Tareas, Discusión y Progreso, a las que se puede acceder con solo hacer clic en un botón. Cuando un usuario llega a la página de administración de un proyecto individual, puede cargar archivos al proyecto y comentar. Todo es bastante intuitivo y fácil de entender.

Características que hacen de Zephyr Project Manager una gran elección:

• El complemento principal es gratuito y la edición premium solo requiere una pequeña tarifa única.
• Puede actualizar rápidamente a la versión premium para obtener funciones versátiles como la integración de Asana, plantillas de tareas personalizadas, informes, campos personalizados, tableros Kanban y un módulo de gestión de proyectos frontend personalizable.
• Puede traducir el complemento a cualquier idioma.
• Los administradores y usuarios obtienen sus propias páginas de perfil, con opciones para imágenes de perfil, descripciones y configuraciones para notificaciones por correo electrónico.
• Establezca capacidades de usuario para mejorar la forma en que las personas de su organización ven sus propios proyectos.
• Los elementos de gestión de equipos y proyectos están organizados en un solo lugar. Puede comprobar el progreso de los usuarios en los proyectos y crear sus propios equipos con usuarios específicos en cada uno de esos equipos.
• Los informes de progreso se envían a los usuarios adjuntos a cada proyecto. Vea gráficos de progreso, reciba correos electrónicos automatizados y consulte la pestaña Resumen para comprender cuánto tiempo llevará un proyecto.
• El complemento viene con una vista de calendario para configurar y ver las próximas tareas y proyectos. Hay un módulo que estima cuánto tiempo queda para cada proyecto.
• Utilice categorías para organizar sus proyectos y coloque estos proyectos bajo varias etiquetas.
• Hay un administrador de archivos para descargar, cargar y eliminar archivos de sus usuarios y administradores. Cada archivo se ve en el proyecto asignado, lo que reduce la confusión sobre por qué un archivo está en el sitio web en primer lugar.
• El complemento incluye un impresionante conjunto de herramientas para notificaciones por correo electrónico, como actualizaciones por correo electrónico, mensajes semanales y opciones para cambiar sus actualizaciones para tareas eliminadas, completadas y en curso.
• Todas las discusiones se muestran en los módulos del proyecto, con archivos adjuntos para ese proyecto también.
• El complemento viene con una aplicación de Android para organizar y administrar sus proyectos en dispositivos más pequeños. La aplicación se sincroniza con su tablero para mantener los detalles del proyecto actualizados en tiempo real.
• El complemento admite una cantidad ilimitada de proyectos y tareas, y tiene opciones para establecer nombres, cambiar las fechas de inicio y finalización, y hacer que cada proyecto o tarea tenga etiquetas.
• Puede copiar estas tareas y proyectos para usarlos en otro lugar o duplicarlos como objetos recurrentes.
• Todas las exportaciones e importaciones se realizan con archivos JSON y CSV.
• Tiene acceso a una colección visual de cuadros y gráficos, todos diseñados para presentar el progreso de cada proyecto que tiene en proceso.

10. Administrador de tareas Pro

Task Manager Pro es uno de los pocos complementos de administrador de proyectos respetables en CodeCanyon. Al igual que con muchos complementos en el mercado, el precio es una tarifa única, luego tiene la opción de pagar por soporte al cliente adicional. Task Manager Pro se vende por $ 36 en este momento, con otros planes para ampliar su atención al cliente y obtener una licencia avanzada (utilizada por desarrolladores con clientes).

El valor está ahí, considerando que el complemento del Administrador de tareas es más barato que la mayoría de los complementos premium en esta lista. Sin mencionar que obtiene soporte para una cantidad ilimitada de proyectos y tareas.

El complemento todo en uno también hace el trabajo de administrar a sus usuarios, ya que puede generar usuarios, asignar roles y ubicarlos en grupos y proyectos. Los grupos son exclusivos de este complemento, donde están separados de los proyectos. Esto significa que puede tener un grupo, como el equipo de marketing, y luego asignar personas en ese grupo a diferentes proyectos.

El complemento proporciona mejoras en todos los ámbitos en lo que respecta a la actualización de tareas y los verificadores de progreso. En resumen, los usuarios pueden comentar cuando se requiere una actualización, o puede recibir actualizaciones y alarmas de tareas automatizadas.

Aunque este complemento de administración de proyectos de WordPress no es el más popular en el mercado, ofrece el bajo precio y la base de funciones que toda empresa merece de un administrador de proyectos o tareas. También cabe destacar que los desarrolladores tienen un sitio web para documentación, atención al cliente y una demostración completa del producto. Hay muchos vendedores de CodeCanyon que no ofrecen nada de eso.

Junto con un módulo de administración de tickets para manejar sus propios mensajes de atención al cliente, el complemento Task Manager Pro es una solución elegante y liviana para manejar a sus clientes, empleados y clientes en un solo tablero.

Características que hacen de Task Manager Pro una gran elección:

• Task Manager Pro es un complemento premium que se vende por una tarifa única y baja.
• El complemento ofrece un número ilimitado de usuarios, grupos, proyectos y tareas.
• Aunque no se proporciona una prueba gratuita, hay una demostración completa disponible para que pruebe el backend del complemento y también vea las características del frontend.
• Se basa en gran medida en la interfaz actual de WordPress, por lo que es fácil de entender para los usuarios anteriores de WordPress.
• El módulo de administración de usuarios describe una lista completa de usuarios y le brinda opciones para agregar usuarios, asignarlos a grupos y vincularlos a proyectos específicos.
• Cada tarea tiene su propia página de Detalles, con prioridad de tareas, gráficos de progreso, fechas de inicio y finalización, y un área para asignar usuarios a esa tarea.
• Use la lista de tareas para ver cuántas tareas están abiertas y si hay alguna razón para verificar una tarea que es de alta prioridad pero que aún no se ha resuelto.
• Se proporciona un formulario receptivo para crear tareas. En el formulario, genera una tarea al completar información como el nombre de la tarea, la asignación del proyecto, la etiqueta, el tiempo estimado y el progreso.
• Las notificaciones de actualización se envían a las personas vinculadas a proyectos y tareas.
• El complemento admite varios idiomas para su uso en otras partes del mundo.
• Tiene la opción de revelar un contador de tareas o proyectos en la barra lateral de la interfaz o en el pie de página. Esto es útil para sitios web internos utilizados por clientes y empleados.
• Agrega listas de tareas y proyectos a cualquier página o publicación de WordPress con la ayuda de un shortcode.
• No todos los complementos de administración de proyectos de WordPress tienen configuraciones para hacer grupos. Esta es una característica única que permite una mayor segmentación de su fuerza laboral.
• Se incluye un sistema de tickets de atención al cliente con el complemento para manejar los mensajes de sus clientes.
• Puede asignar tareas, proyectos y tickets de soporte específicos a grupos.
• El acceso de los usuarios es manejado por el administrador. Por lo tanto, puede restringir algunos proyectos o tareas en función de los roles o grupos de usuarios.
• Toda la gestión de tareas, la creación de proyectos y la gestión de tickets se realizan en el mismo panel, lo que lo convierte en un área de trabajo muy bien consolidada.

11. Business Manager – RRHH, ERP y Proyectos

El complemento Business Manager compila una colección de requisitos de software para administrar una organización. Desde la gestión de recursos humanos hasta la gestión de proyectos y la planificación de recursos empresariales, el complemento Business Manager ofrece un conjunto de herramientas que va más allá de un complemento de gestión de proyectos, ya que maneja varios departamentos.

Visite el sitio web de Business Manager para ver documentación, capturas de pantalla, demostraciones y más. Los desarrolladores tienen una lista de próximas funciones que esperar, junto con extensiones para comprar. Con un complemento central completamente gratuito, el complemento Business Manager se destaca como una opción intuitiva y de alto valor para ejecutar varias partes de su organización.

La única vez que necesita gastar dinero es si desea usar una de las extensiones. Incluso entonces, la mayoría de las funciones están empaquetadas en el complemento normal, y solo se venden dos extensiones en el sitio web: una extensión de Asset Manager y Custom Fields. Las extensiones se venden por $29 en un solo sitio y hasta $79 para uso ilimitado.

Para algunas empresas, no tiene sentido descargar un complemento de administrador de proyectos como este si no necesita un administrador de recursos humanos o si ya está satisfecho con el almacenamiento de documentos o el complemento de campo personalizado. No hay razón para saturar su panel de control con estas funciones adicionales. Sin embargo, vemos que esta es una forma para que muchas empresas eliminen la necesidad de varios complementos para recursos humanos, documentos, campos personalizados y gestión de proyectos. Si tiene esa mentalidad, considere el complemento Business Manager para satisfacer todas esas necesidades.

Características que hacen de Business Manager una gran elección:

• Todo el complemento es gratuito, con la excepción de dos extensiones, las cuales son asequibles y fáciles de instalar.
• A diferencia de muchos complementos gratuitos de WordPress, los desarrolladores de Business Manager tienen un sitio web actualizado regularmente con las próximas funciones, documentación, canales de atención al cliente y extensiones.
• El complemento proporciona más que una herramienta de gestión de proyectos estándar, con elementos adicionales como gestión de recursos humanos, tableros Kanban, soluciones para clientes, seguimiento de empleados y almacenamiento/uso compartido de documentos.
• Hay un área avanzada de administración de proyectos y Kanban que incluye funciones de arrastrar y soltar para que incluso los principiantes puedan entenderlo.
• Se proporcionan varios elementos de seguimiento, como el seguimiento del porcentaje del proyecto, los plazos, las horas dedicadas a un trabajo y más.
• Puede crear usuarios para sus empleados y asignar a esas personas a proyectos específicos.
• Los tipos de proyectos están disponibles, con opciones para enviar siempre un tipo de proyecto en particular a un empleado.
• Asigne un estado de proyecto a cada uno de sus proyectos y observe cómo cambia el informe de progreso a lo largo de la semana/mes.
• Las notas del proyecto se ofrecen en el módulo de gestión de proyectos. También obtiene un botón Cargar para que los usuarios compartan y envíen archivos como imágenes y contratos entre sí.
• El área de gestión de clientes tiene perfiles de clientes con números de teléfono, horarios de trabajo y logotipos.
• Los clientes pueden ver sus perfiles, pero esto es principalmente para uso interno. Por ejemplo, puede marcar notas para cada cliente y cargar archivos relevantes para el proyecto del cliente.
• El sistema de gestión de documentos está vinculado al almacenamiento de su sitio. La principal diferencia es que los documentos se asignan a proyectos y puede marcar notas y agregar empleados.
• De hecho, tiene la capacidad de deshabilitar módulos en el complemento Business Manager. Entonces, si no desea ver el área del cliente, o si ya tiene un software de almacenamiento de documentos, simplemente ocúltelo de la vista en su tablero.

12. Tableros Kanban para WordPress

Los tableros Kanban son más conocidos por la gestión ágil de proyectos y tienen una sensación muy similar a la de Trello (lectura sugerida: Trello vs Asana). Puede usar tableros Kanban para realizar un seguimiento de las ventas, los calendarios editoriales y más. Este complemento tiene muchas integraciones con complementos populares de WordPress como Gravity Forms y Ninja Forms.

Los beneficios de este complemento incluyen la capacidad de personalizar el tablero para su equipo y crear tareas y proyectos con solo hacer clic en un botón. Por lo general, estima cuánto tiempo cree que llevará una tarea y luego realiza un seguimiento de las horas a lo largo del mes.

El complemento principal se proporciona como una descarga gratuita. Existe la opción de actualizar a la versión KanbanPro por $ 149 por año o $ 499 por una licencia de por vida. El complemento Pro agrega un lote de todas las extensiones del desarrollador, sin necesidad de comprarlas todas por separado. Por ejemplo, recibe comentarios de tareas, administración avanzada de usuarios y colores de tareas como usuario Pro. Algunos otros complementos incluyen funciones de múltiples tableros, notificaciones y archivos adjuntos de tareas.

Características que hacen que los tableros Kanban para WordPress sean una excelente opción:

• El complemento principal se ofrece como descarga gratuita. La mayoría de las mejores funciones están incluidas en la versión gratuita, con una tarifa anual asequible para obtener un puñado de complementos.
• El complemento Kanban Boards for WordPress incluye soporte multisitio de WordPress para utilizar un complemento en varios sitios de WordPress en su red.
• Las tareas se pueden asignar a los miembros del equipo, con opciones para incluir instrucciones y plazos.
• Tienes la capacidad de agrupar tareas por proyectos, creando un sistema más organizado.
• El área de gestión de proyectos está lista para usar en teléfonos móviles, ampliando la funcionalidad de su gestión de proyectos a dispositivos móviles.
• El área de administración de permisos de usuario es ideal para establecer tipos de usuarios y garantizar que personas ajenas no vean la información de su proyecto. Esto también es bueno para los contratistas que no necesitan ver todo sobre su organización.
• La instalación no lleva más de unos minutos, con todas las herramientas de gestión de proyectos alojadas en un área de su panel de control de WordPress.
• Todas las actualizaciones se ven en tiempo real, lo que facilita mucho la colaboración.
• El complemento tiene una función de filtro y búsqueda para localizar los proyectos más importantes en cuestión de segundos.
• Se sabe que el complemento sigue siendo rápido y eficiente, incluso cuando se ejecutan miles de proyectos.
• El flujo de trabajo de gestión de proyectos es similar a Trello, donde "editas en el lugar" y ajustas los elementos de cada proyecto en unos pocos segundos.
• La herramienta de seguimiento del tiempo del proyecto es excelente para agregar un rango de tiempo estimado.
• Tiene la oportunidad de generar sus propias vistas personalizadas de los proyectos. Esto se hace con la ayuda de herramientas de búsqueda y filtro. Para guardarlos para más adelante, todo lo que tiene que hacer es marcarlos como favoritos.
• Algunos de los complementos premium ofrecen funciones para cosas como notificaciones, tableros múltiples, colores, archivos adjuntos y administración avanzada de usuarios.

13. Proyección

Projectopia es un complemento premium de administración de proyectos de WordPress con todas las funciones disponible solo en CodeCanyon por $ 59. Originalmente fue diseñado por una agencia web interna para satisfacer las necesidades de sus clientes y finalmente decidió lanzarlo a tiempo completo en función de los comentarios y la falta de complementos de administración de proyectos de WordPress en el mercado.

También puede consultar el sitio web oficial de Projectopia para obtener capturas de pantalla, demostraciones y documentación adicionales.

Este complemento fue diseñado para todos, desde pequeños autónomos hasta grandes agencias, para ayudarlos a organizar su trabajo y tareas sin tener que salir de WordPress. Tiene un amplio conjunto de funciones que ofrece paneles de clientes separados, configuraciones poderosas y elementos necesarios como líneas de tiempo e hitos.

Aunque ya se incluye una amplia gama de funciones en el complemento principal, Projectopia vende complementos premium para aquellos que desean ampliar la funcionalidad. También vale la pena mencionar que se sabe que los desarrolladores lanzan nuevos complementos a medida que llegan las solicitudes de los usuarios. Espere pagar alrededor de $ 20 por cada complemento.

Algunos de los complementos incluyen:

• Integración WooCommerce
• Suscripciones
• Integración de Envato
• Localizador de bichos
• Proveedores y gastos
• 2Pagar
• Twilio
• Informes

Características que hacen de Projectopia una gran elección:

• Projectopia incluye un agradable área de control de flujo de trabajo para mover tareas y asignar roles a ciertas personas.
• La función de miembro del equipo basada en roles está ahí para indicar qué trabajadores trabajarán en proyectos específicos.
• Hay un panel de clientes para que los clientes que pagan vean qué partes de su proyecto ya están hechas.
• El complemento viene con una función de cotizaciones y estimaciones, que es excelente para vender clientes potenciales en sus servicios.
• Establezca proyectos e hitos para que pueda identificar cuándo se completan los logros.
• El generador de formularios es útil para recopilar información de los clientes o incluso usarlo como un formulario interno.
• Envíe facturas automatizadas a sus clientes cuando alcance hitos.
• El complemento ofrece un módulo de emisión de boletos para manejar la atención al cliente.
• Se venden varios complementos para integrarse con el complemento principal. Algunos de ellos incluyen un rastreador de errores, una herramienta de proveedores y gastos y un módulo de informes.
• Cada proyecto tiene barras de progreso, subtareas y configuraciones de cambio de tareas masivas.
• Se incluye una tabla financiera para ver cuánto dinero se ha gastado y recibido para cada proyecto.
• Cada cliente puede iniciar sesión en su tablero y firmar digitalmente un contrato.
• Utilice la función de mensajería de tareas para coordinar con sus trabajadores los requisitos específicos de un proyecto.
• Puede integrarse con herramientas de pago como Stripe y PayPal para que le paguen por su trabajo.

Consejos adicionales para investigar los complementos de gestión de proyectos de WordPress

Hay muchas herramientas excelentes de administración de proyectos y administración de tareas fuera del ecosistema de WordPress. Arrastrar es un buen ejemplo de uno que organiza su Gmail en listas de tareas, al igual que Trello. Las personas pasan mucho tiempo al día en su bandeja de entrada de correo electrónico, por lo que tiene sentido tener la gestión de tareas en el mismo lugar.

O consulte esta lista de las mejores alternativas de Trello utilizadas por los mejores equipos técnicos.

No es necesario utilizar uno de estos complementos de administración de proyectos de WordPress, pero coloca su carga de trabajo en un tablero con todas las funciones que necesita para mantener a su equipo en la tarea. Sin embargo, otros prefieren separar la gestión de proyectos de sus sitios de WordPress. Gran parte es una preferencia personal, por lo que sugerimos probar algunos de estos complementos para ver si funcionan para usted.

Cómo elegir los complementos de administración de proyectos de WordPress correctos

Si una cosa es segura, los complementos de administración de proyectos de WordPress no son tan abundantes. Desafortunadamente, esto significa que hay una menor necesidad de gestión de proyectos o que puede haber soluciones de mayor reputación que no tienen integraciones directas de WordPress.

Sin embargo, muchas organizaciones necesitan ese enlace a WordPress para mantener la limpieza y ver el progreso inmediato. Afortunadamente, un lote más pequeño de complementos significa que no tiene que probar tantos. Solo hemos cubierto los complementos de administración de proyectos que vale la pena considerar, así que siéntase libre de probarlos y ver cuáles le gustan más.

Finalmente, hemos cubierto algunas aplicaciones y software que no son necesariamente complementos de administración de proyectos de WordPress. Más bien, se integran con extensiones premium o disparadores. Por lo general, son administradores más poderosos, pero no tienes el control dentro de WordPress.

Aquí hay algunas sugerencias finales basadas en lo que mejor hace cada complemento/software, o cómo lo vemos en comparación con los demás:

1. Gestión de proyectos de WordPress por UpStream: piense en el complemento UpStream si desea un administrador de proyectos gratuito con la opción de actualizar con complementos. Es flexible, moderno y todo en el tablero de WordPress.
2. Monday.com con la integración de WooCommerce: este es nuestro diseño favorito de un software de gestión de proyectos. La integración no pone a su administrador en WordPress, pero se sincroniza muy bien para sitios web regulares y WooCommerce. Sin mencionar que es relativamente económico.
3. WP-Client with Project Management Extension: solo elija el combo WP-Client/Project Management si también necesita una herramienta de administración de clientes. A veces, la gestión de clientes y proyectos van de la mano, por lo que si ese es el caso de su negocio, ¡WP-Client es el complemento adecuado para usted! Solo asegúrese de obtener la extensión de Gestión de proyectos también.
4. Avaza con integraciones de terceros: Avaza le sirve bien si ejecuta un sitio de WooCommerce. Ofrece una interfaz impresionante y varias herramientas de automatización e integraciones con software de contabilidad.
5. SP Project & Document Manager: aquí hay un complemento que funciona como un administrador de proyectos liviano y una poderosa herramienta para compartir archivos. Compartir y almacenar archivos es su objetivo principal.
6. Airtable con su integración de WordPress de terceros: el administrador de Airtable funciona si desea un plan gratuito y si desea múltiples opciones de vista, como Kanban, calendario y vistas de cuadrícula.
7. Freedcamp con integraciones de terceros: Freedcamp es extremadamente económico, pero no toma atajos. Disfrute de la gestión de proyectos con seguimiento del tiempo y una hermosa interfaz.
8. Panorama: este es un administrador de proyectos viable con un conjunto completo de funciones de calidad, pero nos gusta especialmente para incrustar listas de proyectos en su sitio web.
9. Zephyr Project Manager: las razones para considerar el complemento Zephyr incluyen la interfaz simple, la versión móvil superior y los informes de progreso sólidos.
10. Task Manager Pro: en términos de gestión de proyectos, no hay nada particularmente único en este complemento. Sin embargo, el sistema de tickets de soporte es algo que algunas personas pueden desear.
11. Gerente comercial: recursos humanos, ERP y proyectos: el nombre prácticamente lo dice todo aquí. Solo lo alentamos a elegir este administrador de proyectos si también desea funciones de recursos humanos y ERP además de las herramientas del proyecto.
12. Tableros Kanban para WordPress: muchos de los gerentes de proyecto tienen tableros Kanban por una tarifa, pero este complemento lo proporciona de forma gratuita. Use esto para complementar un administrador de proyectos más completo si es necesario.
13. Projectopia: considere este complemento si desea una hermosa interfaz de flujo de trabajo. También es una excelente opción si te inclinas por complementos premium pero no quieres gastar demasiado.

Desde complementos gratuitos básicos hasta marcos ampliables mediante complementos premium, puede usar WordPress para administrar todos sus proyectos, clientes, vendedores y proveedores. ¡Los mejores complementos de gestión de proyectos se integran fácilmente en cualquier entorno empresarial!

Como se mencionó brevemente, lo alentamos a mirar tanto los complementos de administración de proyectos de WordPress como el software de administración de proyectos que vincula o no vincula WordPress.

Lo que pasa con la gestión de proyectos es que la mejor opción a menudo tiene que ver con su preferencia de interfaz personal y flujos de trabajo. Por lo tanto, pruebe algunas de nuestras sugerencias (preferiblemente en un sitio de prueba) y pregúntese si las funciones y los precios son correctos.

Ahora nos gustaría saber de usted: ¿Cuáles son sus preferencias en lo que respecta a la gestión de proyectos? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.