Top 13 pluginuri și instrumente de management de proiect WordPress de folosit în 2022

Managementul proiectelor implică planificare, organizare și disciplină pentru a urma procedurile și politicile pentru a se asigura că echipele își respectă termenele limită ale proiectului și se mențin în buget.

Acest lucru implică de obicei lucrul cu mai mulți membri dintr-o echipă pentru a atinge scopuri și obiective predeterminate. De aceea, pluginurile de management de proiect WordPress sunt atât de esențiale pentru echipele de dezvoltare web, social media, marketing, imobiliare și multe alte categorii de afaceri mici.

Managementul proiectelor și sarcinilor este necesar chiar și pentru lucrătorii individuali, cum ar fi freelanceri și contractori.

Ar putea fi, de asemenea, implicate verificări de control al calității de către un manager de proiect pentru a se asigura că lucrurile sunt la un anumit standard. Piața acestor plugin-uri nu este atât de extinsă, dar WordPress are câteva soluții creative pentru gestionarea proiectelor dvs. chiar pe tabloul de bord.

Am adunat cele mai bune pluginuri și instrumente de management de proiect WordPress cu integrare WordPress, care vă pot ajuta să rămâneți organizat și să vă ocupați de sarcini.

Ești gata să le verifici? Să mergem!

Cele mai bune pluginuri și instrumente de management de proiect WordPress în 2022

Pluginurile și instrumentele sunt listate în nicio ordine anume.

1. Management de proiect WordPress de către UpStream

Pluginul de gestionare a proiectelor UpStream este un instrument WordPress gratuit care vă permite să gestionați cu ușurință orice tip de proiect, chiar din site-ul dvs. WordPress. Clienții dvs. pot urmări progresul proiectelor lor prin vizualizarea proiectelor frontend. Puteți, de asemenea, să setați repere, să marcați erori și să începeți un fir de discuții despre proiect în care toți cei din proiect pot conversa între ei.

Acesta este un plugin de bază complet gratuit, dar are și extensii premium care vă permit să adăugați capabilități de editare frontală, precum și cronologie ale proiectelor. Puteți găsi lista de extensii premium aici, cu câteva favorite, inclusiv Vizualizare calendar, Personalizare, Câmpuri personalizate și Notificări prin e-mail.

Prețul începe de la 39,50 USD pe an pentru actualizări, asistență și câteva extensii. Pachetele de extensii reale intră în joc atunci când alegeți pachete mai mari. Se pare că nu puteți achiziționa extensiile individual.

În general, UpStream arată ca o soluție viabilă de management de proiect pentru oricine dorește să mențină costurile scăzute fără a sacrifica valoarea. Puteți personaliza câmpurile și culorile pentru propria organizație și puteți genera un număr nelimitat de proiecte și utilizatori. Ne plac, de asemenea, calendarele și diagramele Gantt pentru vizualizările proiectelor.

Caracteristici care fac din gestionarea proiectelor WordPress prin UpStream o alegere excelentă:

• Marea majoritate a funcțiilor sunt gratuite pentru a le instala și utiliza ca instrument principal de gestionare a proiectelor WordPress.
• Creați etape și sarcini și legați-le împreună pentru toți utilizatorii incluși în acele proiecte.
• Pluginul vă permite să încărcați fișiere și documente.
• Urmărirea erorilor are câmpuri personalizabile, astfel încât lucrătorii dvs. să noteze descrieri, stări ale erorilor și gravitatea fiecărei erori.
• Urmărirea automată a progresului vă spune când un proiect are nevoie de oameni care lucrează la el și când sunteți aproape de finalizarea unui proiect.
• Firele de discuții elimină nevoia de e-mailuri dezordonate. Puteți seta permisiunile utilizatorului pentru toate conversațiile.
• Setați utilizatorii clienților cu detalii de contact și câmpuri personalizate.
• Pluginul are șabloane de front-end personalizabile, astfel încât să vă puteți potrivi propriul brand și să schimbați totul, de la culori la câmpuri.
• Acesta este un plugin WordPress de gestionare a proiectelor prietenos cu dezvoltatorii, cu opțiuni pentru personalizarea CSS și ajustarea elementelor, cum ar fi aspectul și formularele frontend. Unele dintre extensiile premium includ o vizualizare calendar și câmpuri personalizate.
• Este un plugin gata de traducere, astfel încât oamenii din toate părțile lumii să îl poată folosi.
• Etichetele sunt disponibile pentru a marca orice, cum ar fi proiecte, etape și fișiere.

2. Monday.com cu integrarea WooCommerce

Monday.com este un cal de bătaie al unui software de management de proiect care rulează separat de WordPress și poate fi utilizat de orice organizație. Încă ne place pentru WordPress, deoarece are o integrare WooCommerce. Cu un astfel de link, poți profita de interfața curată Monday.com pentru a gestiona proiectele echipei tale și a trimite lucruri precum comenzi online și niveluri de inventar către software-ul de management al proiectelor.

Software-ul de bază oferă o organizare elegantă pentru echipele mici și companiile mari, combinând elemente pentru managementul proiectelor cu instrumente de vânzări, marketing și dezvoltare. Puteți crea planuri detaliate pentru locuri de muncă și puteți urmări progresul în timp ce leagă progresul de anumite persoane din organizația dvs.

Ne place că colaborarea este o parte importantă a Monday.com și este, de asemenea, posibil să generăm rapoarte puternice.

Înființarea unui brand pe piața aglomerată a software-ului de management de proiect este o sarcină grea, dar Monday.com a reușit să-și construiască un număr de adepți și să demonstreze că este la fel de capabil de câinii mari (este, de asemenea, una dintre cele mai puternice alternative Trello de acolo).

Monday.com este un manager de proiect extrem de vizual, iar extensia WooCommerce acceptă sincronizarea pentru comenzi, produse și alte domenii. Acest lucru stabilește o imagine la nivel înalt a magazinului dvs. și le spune angajaților care proiecte trebuie gestionate mai întâi.

Când te gândești la prețuri, nu trebuie să plătești pentru integrarea WooCommerce. Cu toate acestea, Monday.com devine puțin scump când adăugați mai mulți utilizatori. Acestea fiind spuse, este conceput pentru a crește odată cu afacerea dvs. și ar trebui să se achite destul de ușor. Prețul de pornire este de 8 USD pe utilizator pe lună, cu o cerință minimă de cinci utilizatori, dar dacă plătiți anual îl puteți obține cu 39 USD pe lună.

Caracteristici care fac din Monday.com o alegere excelentă:

• Plugin-ul vă permite să vă conectați la magazinul dvs. WooCommerce, să obțineți produse și comenzi și să vă gestionați proiectele în jurul a ceea ce se vinde și cum doriți să arate vânzările.
• Colaborați cu membrii echipei în funcție de nivelul lor de utilizator.
• Combinați suita de management de proiect cu module pentru marketing, lucru la distanță, dezvoltare software, media și producție și HR. Toate sunt opțiuni din care puteți alege.
• Obțineți o privire de ansamblu asupra listei dvs. de proiecte cu o funcție de calendar.
• Tu controlezi rolurile utilizatorilor, atribuind manageri, colegi de muncă și clienți.
• Atribuiți creatori și limitați vizibilitatea proiectului, astfel încât numai oamenii din organizația dvs. să vadă ce se întâmplă.
• Vedeți stările curente ale proiectului pentru a verifica dacă un proiect a trecut prin fisuri sau dacă necesită un impuls.
• Urmăriți reperele, astfel încât tu și colegii tăi să poți sărbători când se realizează ceva.
• Software-ul vă automatizează fluxurile de lucru. De exemplu, puteți face ceva precum atribuirea unui utilizator unui proiect atunci când o stare este schimbată în ceva nou.
• Toate părțile Monday.com sunt vizuale. Acestea includ diagrame pentru luarea unor decizii viitoare inteligente și vizualizarea calendarului pentru proiecte.
• Împreună cu integrarea WooCommerce, Monday.com se combină cu software precum MailChimp, Gmail și zeci de altele.
• Nu există limitare de utilizator. Puteți crea un număr nelimitat de sarcini, proiecte și echipe. Cu toate acestea, prețurile cresc cu mai mulți utilizatori.
• Sunt disponibile mai multe blocuri pentru personalizarea interfeței și pentru a vedea informații precum o vizualizare Kanban, notificări și o vizualizare calendar.
• Modulul de urmărire a timpului este disponibil pentru toți utilizatorii, unde aceștia pot fie rula urmărirea timpului și înregistrarea în jurnal pentru propria lor muncă, fie puteți stabili un instrument de urmărire a timpului pentru organizație. Împărțiți-vă echipa în spații de lucru, unde își primesc propriile tablouri de bord și văd doar proiectele care le sunt alocate.
• Elementul de partajare a fișierelor este excelent pentru încărcarea fișierelor mai mari care se referă la proiecte.
• O parte semnificativă a funcțiilor Monday.com este disponibilă în aplicația mobilă, oferind acces la toate proiectele chiar și atunci când echipa ta este în mișcare.

3. WP-Client cu extensie de management de proiect

WP-Client este comercializat ca un plugin de afaceri all-in-one. Dar ce înseamnă asta? Ca rezumat, pluginul WP-Client este un manager de clienți, cu instrumente pentru trimiterea facturilor, partajarea fișierelor, trimiterea de mesaje și înregistrarea conversațiilor cu acești clienți. Deci, este un plugin solid pe care îl puteți găsi util dacă aveți o listă lungă de clienți și elemente necesare precum facturarea și partajarea fișierelor.

Totuși, vorbim despre pluginuri de management de proiect, deci cum se încadrează pluginul WP-Client în acea categorie?

WP-Client are mai multe extensii, dar una dintre ele se numește Project Management. Face exact ceea ce trebuie să facă, ajutându-vă să coordonați proiecte cu echipe și să vă conectați clienții. Din nou, dacă nu aveți nevoie de un manager de clienți, ați putea la fel de bine să căutați în altă parte. Dar aceasta este o oportunitate frumoasă pentru cei cărora nu le-ar deranja să primească două opțiuni de plugin pentru afaceri mici într-una.

Pluginul WP-Client real se vinde cu 59 USD. Aceasta este o taxă de licență unică, dar puteți face upgrade în fiecare an pentru a primi actualizări de plugin.

Există alte trei pachete pentru plugin, mergând până la 349 USD. Fiecare plan contribuie cu câteva suplimente sau funcții suplimentare, așa că depinde de ceea ce cauți.

Caracteristici care fac din WP-Client o alegere excelentă:

• Deși există elemente gratuite limitate, pluginul WP-Client este adevărata afacere atunci când vine vorba de gestionarea clienților. După ce adăugați extensia Project Management, aceasta devine un client puternic și un manager de proiect care este destul de valoros atunci când vă uitați la prețuri.
• Pluginul de bază WP-Client include funcții pentru confidențialitate, securitate, partajarea fișierelor, gestionarea clienților, mesagerie privată, facturare și multe altele.
• Extensia Project Management oferă o interfață frumoasă pentru crearea și atribuirea de proiecte persoanelor potrivite.
• Grupați angajații și atribuiți roluri atunci când acele grupuri încep să colaboreze la un proiect.
• Aveți control total asupra datelor dvs., deoarece totul este stocat în baza de date WordPress.
• Faceți sarcini mai mici și restricționați etichetele la o singură persoană per sarcină. Acest lucru face în esență astfel încât să nu fie „prea mulți bucătari în bucătărie”.
• Generați subsarcini sau sarcini mai mici care merg sub sarcinile obișnuite.
• Postați reperele proiectului care vă oferă o imagine de sus asupra modului în care un proiect se deplasează. Puteți vizualiza proiectul pe segmente sau puteți privi întreaga cronologie.
• Eliminați proiectele mai vechi din vizualizare cu funcția Arhivă.
• Pluginul include un sistem de partajare a fișierelor pentru încărcarea unei multitudini de tipuri de fișiere. Setați permisiunile pentru acele fișiere, astfel încât numai persoanele necesare să le vadă și să aibă acces la descărcarea sau editarea lor (similar cu Google Docs).
• Oferă acces limitat clienților tăi pentru a comunica cu echipa ta și a vedea cât de departe a ajuns proiectul. Puteți bloca anumite detalii precum comunicațiile interne, dar aceasta este o modalitate excelentă de a menține clienții la curent.
• Roluri unice sunt deja desemnate, cum ar fi pentru freelanceri și pentru colegii de echipă. Puteți ajusta permisiunile pentru fiecare grup, dar restricțiile implicite sunt adesea suficiente pentru a finaliza treaba.
• Comunicațiile dintre echipe și clienți sunt toate stocate în tabloul de bord, dar sunt separate, pentru a nu încurca conversația dintre clienți cu ceea ce vorbește echipa ta.

4. Avaza cu integrări terțe

Avaza nu oferă un plugin WordPress direct, dar există o listă lungă de integrări prin Zapier, dintre care unele sunt concepute pentru WooCommerce, în timp ce altele rămân cu funcții standard WordPress.

Unele dintre caracteristicile implicate în integrare includ capacitatea de a trimite facturi între WordPress și Avaza și opțiuni pentru a crea sarcini noi, proiecte, clienți și produse fără a fi nevoie să copiați aceste detalii de la un program la altul.

Integrarea nu costă un ban, dar majoritatea companiilor care folosesc Avaza plătesc o primă. Cu toate acestea, există un plan gratuit care acceptă colaboratori nelimitați, un utilizator și cinci proiecte active. Deci, o companie foarte mică ar putea profita de asta.

În caz contrar, prețul începe de la 9,95 USD pe lună pentru 20 de proiecte active și doi utilizatori, până la 39,95 USD pe lună pentru proiecte active nelimitate.

Toate planurile includ actualizări gratuite regulate, date securizate și versiuni compatibile cu dispozitivele mobile pentru a vă accesa proiectele și utilizatorii de pe dispozitivele mobile. Ne place că software-ul Avaza se integrează cu QuickBooks Online și Xero, simplificând procesul de contabilitate.

Alte părți ale suitei Avaza includ programarea resurselor, facturarea online și gestionarea cheltuielilor. Toate acestea, pe lângă managementul proiectelor, fac ca prețurile să pară și mai interesante.

Automatizarea comunicării între Avaza și WordPress este cheia pentru ca această integrare să funcționeze bine atunci când vine vorba de managementul proiectelor. Ne bucurăm că puteți adăuga noi utilizatori și puteți scrie comentarii despre proiecte din oricare dintre sisteme și puteți sincroniza cu celălalt.

Există o listă lungă de alte acțiuni care declanșează noi acțiuni rezultate pentru WordPress sau Avaza. Interfața managerului de proiect Avaza este similară cu Trello, afișând mai multe panouri pentru tragerea și plasarea sarcinilor de la stânga la dreapta.

Sunt oferite mai multe vizualizări și puteți urmări procentul din proiect realizat fără probleme. Combină asta cu etichetarea sarcinilor, colaborarea și o integrare inteligentă de e-mail și este clar că Avaza iese în evidență.

Caracteristici care fac din Avaza o alegere excelentă:

• Software-ul nu este stocat în tabloul de bord WordPress, ceea ce face un sistem de gestionare a conținutului mai puțin aglomerat.
• Prețul este lunar, dar am considerat că este destul de ieftin în comparație cu alte suite complete de gestionare a software-ului.
• Este clar că interfața a fost de mare importanță în timpul procesului de dezvoltare. Sistemul de mișcare a proiectelor în stil tablou este excelent pentru imagini și pentru adăugarea de utilizatori la sarcini.
• Avaza este mult mai mult decât un instrument de management de proiect. De asemenea, primești module pentru facturare, programarea resurselor, cotații și multe altele.
• Colaborarea în echipă se realizează cu ajutorul integrărilor inteligente de e-mail, a instrumentelor de discuții și a opțiunilor pentru atașarea proiectelor din stocarea terță parte, cum ar fi Google Drive.
• Toate versiunile pluginului sunt receptive pentru utilizare pe dispozitive mai mici.
• Localizarea informațiilor despre proiect se face cu ajutorul tastelor rapide, filtrelor și barelor de căutare.
• Puteți să clasificați proiecte și sarcini și să legați elementele la grupuri de utilizatori.
• Aveți posibilitatea de a configura tablourile de bord pentru membri și proiecte pentru a urmări performanța și pentru a oferi lucrătorilor dvs. o zonă pentru a vizualiza informațiile cele mai relevante pentru ei.
• Puteți crea rapoarte personalizate și puteți utiliza tabloul de bord la nivel de sistem pentru a vedea în timp real tot ce se întâmplă cu proiectele.
• Facturarea simplificată bazată pe timp este excelentă pentru înregistrarea costurilor pentru proiectele dvs. și pentru a înțelege cât timp este petrecut pe acele proiecte.
• Aveți opțiunea de a invita colaboratori să aprobe foile de pontaj și să-și ofere contribuția la proiecte.
• Mai multe procese automate sunt disponibile pentru utilizare. Unele dintre acestea sunt excelente pentru sincronizarea sarcinilor cu calendarul dvs., crearea de șabloane de proiect și utilizarea sarcinilor și facturilor recurente.
• Zona de raportare este impresionantă, oferind rezumate ale proiectelor pentru informații rapide. Sunt afișate date detaliate, împreună cu rapoarte cu lista de sarcini și detalii privind bugetul.
• Există o caracteristică interesantă care leagă estimările dvs. de proiecte. Prin urmare, trimiteți o estimare unui potențial client. Odată acceptat, puteți converti acea estimare într-un proiect Avaza, cu toate informațiile reportate din documentul anterior.

5. Manager de proiect și documente SP

SP Project & Document Manager (numit anterior Smarty Pants) este un plugin robust de gestionare a proiectelor WordPress, cu multe caracteristici excelente. Dezvoltatorii împart funcțiile în funcții de administrator și caracteristici client, apoi încorporează funcții premium pentru cei care au nevoie de ele.

În calitate de administrator, aveți control complet asupra accesului utilizatorilor. Puteți încărca fișiere în fiecare client și pagină de proiect și puteți obține o prezentare generală a încărcărilor anterioare ale clienților.

De asemenea, puteți adăuga personal, furnizori, furnizori, subcontractanți și parteneri. Utilizatorii de la toate nivelurile pot crea proiecte în funcție de parametrii dvs. de permisiune. Clienții pot încărca mai multe fișiere, pot șterge fișiere și pot căuta fișiere după nume. De asemenea, au capacitatea de a redenumi fișierele.

Versiunea pentru comunitate este oferită gratuit, cu funcții pentru încărcarea și gestionarea unui număr nelimitat de fișiere. De asemenea, puteți securiza documente, puteți personaliza e-mailurile și puteți încorpora anumite tipuri de fișiere media de pe YouTube și alte site-uri web. Scopul principal al pluginului SP Project and Document Manager este de a partaja fișiere într-un mod rapid și eficient. Include câteva setări standard de gestionare a proiectelor, dar este folosit de obicei pentru fișiere, mai ales atunci când partajați fișiere mari între clienți și angajați.

Această versiune comunitară este complet gratuită. Versiunea Premium este listată pe site-ul SP pentru 75 USD (licență unică). Este de 125 USD pentru a pune pluginul pe până la trei site-uri și 195 USD pentru cinci site-uri. În ansamblu, această versiune premium este mai mult pentru a vă oferi acces la gama largă de suplimente vândute de dezvoltatori. Există o listă de zeci de suplimente suplimentare, inclusiv opțiuni pentru integrări Amazon S3, suport WooCommerce și câmpuri de formular suplimentare.

De la asistență medicală la servicii bancare și educație până la producție, pluginul SP Project and Document Manager este o opțiune valoroasă pentru extinderea actualului manager de proiect sau pentru a-l folosi ca instrument principal. Acestea fiind spuse, presupunem că majoritatea utilizatorilor vor considera acest lucru drept o modalitate de a completa un plugin de management de proiect mai puternic.

Caracteristici care fac din SP Project Manager o alegere excelentă:

• Versiunea pentru comunitate este plină de funcții de bază, toate gratuite.
• Vă puteți încărca și gestiona fișierele fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la nicio limită.
• Sunt acceptate mai multe tipuri de fișiere media, inclusiv linkuri din locuri precum YouTube.
• Puteți importa fișiere locale și le puteți stoca pe proiecte specifice.
• Suportul SSL este ideal pentru a se asigura că securitatea este o prioritate.
• Localizarea pluginului înseamnă că toată lumea din întreaga lume are posibilitatea de a utiliza pluginul.
• Pluginul vă permite să adăugați un număr nelimitat de proiecte și utilizatori, cu suport pentru atribuirea rolurilor de utilizator.
• Sunt oferite mai multe funcții de securitate pentru a vă proteja fișierele, cum ar fi opțiunea de a solicita o parolă pentru a descărca orice fișiere de pe site-ul dvs. (consultați această selecție a celor mai bune pluginuri pentru managerul de descărcare WordPress).
• Partajarea clienților este posibilă cu unele instrumente suplimentare pentru a atribui anumiți clienți proiectelor și a-i ține departe de restul sistemului.
• Fiecare utilizator poate să-și creeze propriile dosare, să colaboreze cu alți utilizatori din tabloul de bord și să atribuie foldere de proiect altor persoane din rețea.
• Administratorul are control deplin asupra tuturor fișierelor, proiectelor și utilizatorilor. Administratorii pot dezactiva accesul la client, pot vizualiza activitatea utilizatorului și pot descărca fiecare folder de proiect într-un singur fișier zip.
• Toți clienții și clienții au propria lor zonă de pagină personală pentru a-și încărca propriile fișiere și pentru a crea proiecte, dacă permiteți acest lucru din secțiunea de administrare.
• Exportul și importul este o funcție puternică a pluginului, cu opțiuni pentru exportul tuturor datelor într-un CSV sau importarea detaliilor complete ale proiectului din alt software.
• Creați o gamă largă de formulare personalizate cu câmpuri personalizate.
• Alături de managerul de câmp, utilizatorii pot semna documente direct prin tabloul de bord al pluginului.
• Chiar dacă acesta este în primul rând un plugin de stocare și partajare a documentelor cu elemente de management al proiectelor, este plăcut să vedem că are opțiuni de conectare și încărcare de la servicii terță parte, cum ar fi Google Drive, One Drive și Dropbox.
• Mai multe integrări sunt furnizate în suplimentele premium. De exemplu, puteți lua în considerare integrarea cu un instrument precum Amazon S3. Integrarea WooCommerce este excelentă pentru a vinde pe site-ul dvs. web și, eventual, a prelua fișierele de pe plugin și a le vinde ulterior prin site-ul dvs. web.
• Organizarea fișierelor și a proiectelor pare să fie primordială în Managerul de proiecte și documente SP. Vă puteți posta fișierele și proiectele pe site-ul dvs. cu ajutorul codurilor scurte, oferind în același timp bare de căutare, filtre și previzualizări în miniatură pentru atunci când oamenii încearcă să verifice aglomerația de fișiere.

6. Airtable cu integrare WordPress terță parte

Airtable oferă câteva modalități de a integra software-ul său cu sistemul de gestionare a conținutului WordPress. Primul este prin API, ceea ce înseamnă că veți avea nevoie de un dezvoltator pentru a integra (multe software de management de proiect oferă acces la API, deci acest lucru nu este atât de inovator). Celălalt este cu integrarea WordPress lui Airtable (alimentat de Zapier).

Airtable este adesea considerat un instrument de top de management al proiectelor pentru companii de toate dimensiunile. Prețul este de asemenea de dorit, începând de la 0 USD pe lună pentru până la 1.200 de înregistrări în bazele de date. Planul de 10 USD per utilizator pe lună este mai realist pentru întreprinderile mici. Există și o versiune Enterprise care necesită o cotație personalizată. Integrarea WordPress este gratuită și instalarea nu durează mult.

Airtable este complet diferit de designul modern de management de proiect în stil Trello sau de configurația Kanban pe care o vedem la mulți manageri de proiect.

În schimb, Airtable emite baze de date, cum ar fi foile de calcul, cu instrumente online flexibile pentru a organiza proiecte și pentru a menține controlul asupra acestor foi de calcul. Este văzut ca un amestec între Excel și Trello.

Puteți seta mai multe vizualizări, inclusiv vizualizare grilă, vizualizare calendar și vizualizare galerie. Este oferită și o soluție Kanban, cu filtre, etichete și categorii posibile pentru toate sarcinile. Integrarile sunt utile pentru conectarea la aplicații precum MailChimp, Gmail și Dropbox. Integrarea WordPress este excelentă pentru a face noi înregistrări în Airtable atunci când anumite declanșatoare apar în WordPress. Există, de asemenea, opțiuni de arhivare a conținutului WordPress vechi într-o bază de date Airtable.

Caracteristici care fac din Airtable o alegere excelentă:

• Integrarea WordPress este gratuită, iar software-ul de bază Airtable pare a fi una dintre cele mai puțin costisitoare suite de management de proiect.
• Generarea unei baze de date pe Airtable se face automat prin activarea unui declanșator în WordPress. În acest fel, este posibil să nu trebuiască niciodată să deschideți Airtable pentru a crea proiecte noi.
• Designul este unic în comparație cu celălalt software de management de proiect din această listă. Este ca o foaie de calcul, dar cu mai multe instrumente interactive și module de organizare. Am susține că Airtable face bazele de date și foile de calcul distractiv de utilizat datorită designului.
• Airtable are aplicații mobile pentru a obține acces la toate proiectele și bazele de date din confortul telefonului sau al tabletei.
• Puteți dezvolta tipuri de câmpuri unice pentru conținutul dvs., cu atașamente, note text și casete de selectare.
• Există câteva șabloane pentru a ușura procesul de creare a proiectului. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de câmpuri speciale pentru a gestiona proiecte pentru un restaurant.
• Sunt furnizate patru vizualizări pentru stocarea proiectelor. Unul este Kanban, iar celelalte trei sunt vizualizări grilă, calendar și galerie.
• Interconectarea se face între tabele. Acest lucru reduce conținutul duplicat și se asigură că lucrătorii știu unde să găsească alt conținut pentru proiecte complicate.
• Împreună cu integrarea WordPress, Airtable funcționează bine cu LinkedIn, MailChimp, produsele Google și multe altele.
• Trageți și plasați „blocurile” vin împreună cu software-ul Airtable pentru a stabili interfața perfectă și mediul de flux de lucru pentru lucrătorii dvs. De exemplu, poate doriți să adăugați diagrame cu bare sau hărți la proiectele dvs. Există blocuri pentru ambele.
• Restricționați cine vede conținutul din blocurile de proiect limitând accesul utilizatorilor la unele persoane. Există, de asemenea, opțiunea de a activa vizualizări personale sau blocate pentru sarcini sau proiecte.
• Opțiunile de culoare și stil vă ajută să faceți tabloul de bord să arate frumos pentru afacerea dvs. Puteți chiar să personalizați marca în toate formele, astfel încât clienții și clienții noi să vă vadă sigla.

7. Freedcamp cu integrări terțe

Freedcamp oferă elemente de management de proiect pentru liste de sarcini, panouri Kanban, subsarcini și alte elemente esențiale, toate organizate într-un pachet ordonat. Are suport pentru ca dezvoltatorii să se integreze cu WordPress folosind API-ul său.

Ca o soluție mai ușoară, puteți conecta WordPress sau WooCommerce la Freedcamp cu ajutorul Zapier. Declanșatoarele și acțiunile sunt automatizate prin acest proces. Puteți adăuga un comentariu sau un cupon la Freedcamp, apoi îl vedeți ca un articol nou pe site-ul dvs. WordPress. Totul, de la abonament la crearea de proiecte este permis, creând o combinație ideală.

Prețul pentru Freedcamp începe ca o ofertă gratuită, cu sarcini, spațiu de stocare și utilizatori nelimitate. Funcțiile sunt foarte limitate în versiunea gratuită, dar pare a fi un plan decent pentru întreprinderile mici. Următorul pas este de doar 1,49 USD pe lună per utilizator. Evident, acest lucru este extrem de scăzut pentru un instrument premium de management de proiect.

Din nou, funcțiile sunt limitate, dar ne așteptăm ca mulți freelanceri și echipe mici de dezvoltare să se bucure de acest preț. Chiar și planul Enterprise este ieftin, la 16,99 USD per utilizator pe lună.

Aplicațiile de bază care vin cu Freedcamp includ discuții, urmărirea timpului, repere și multe altele. Încărcarea fișierelor se face cu un clic pe un buton, iar realizarea de repere pentru proiectele dvs. este excelentă pentru respectarea termenelor limită. Protecția prin parolă este o parte predominantă a sistemului, creând un mediu mai sigur pentru a vă permite creativitatea să se răspândească.

Colaborarea pare și un punct forte, deoarece Freedcamp vă oferă o secțiune de discuții asemănătoare unui forum pentru a răspândi idei și a vorbi despre toate proiectele curente.

Mai multe suplimente premium sunt disponibile pentru a le lua în considerare. Motivul pentru care menționăm suplimentele este că s-ar putea să descoperi că poți scăpa de alte software-uri care sunt mai scumpe, consolidând totul în managerul tău de proiect. Suplimentele pentru facturare, rapoarte, CRM-uri și instrumente de urmărire a problemelor sunt excelente pentru a reuni toate sarcinile de afaceri mici.

De asemenea, merită menționat că Freedcamp conectează la Dropbox și OneDrive și Google Drive, toate fiind excelente pentru partajarea documentelor.

Caracteristici care fac din Freedcamp o alegere excelentă:

• Software-ul de management al proiectelor Freedcamp este o soluție puternică în sine. Integrarea WordPress pur și simplu accelerează fluxul de lucru și face lucrurile mai clare pentru toată lumea.
• Prețul este accesibil pentru toate planurile de preț și este disponibil un pachet gratuit.
• Puteți face sarcini și adăuga subsarcini. Sunt posibile sarcini recurente, împreună cu câmpuri personalizate și diagrame Gantt.
• Partajarea calendarului este ideală pentru a vă păstra proiectele în calendarul dvs. de lucruri de făcut. Pluginul are o integrare cu Google Calendar pentru a elimina copierea și lipirea.
• Mai multe suplimente și aplicații premium sunt oferite prin unele dintre planuri. De exemplu, puteți adăuga facturare, urmărirea problemelor și un wiki pe site-ul dvs.
• Încărcați fișiere în toate proiectele și extrageți fișiere din soluții de stocare terță parte, cum ar fi Google Drive și OneDrive.
• Șabloanele de proiect vin împreună cu software-ul. De asemenea, puteți să creați și să salvați propriul șablon pentru a-l utiliza mai târziu.
• Instantaneele de date sunt salvate în mod regulat. Aceasta înseamnă că nu veți pierde accidental nicio dată din proiectele dvs., chiar dacă ștergeți un articol.
• Creați proiecte cu diagrame Gantt și câmpuri personalizate.
• Generați evenimente recurente și conectați-vă la Google Calendar pentru a vă vedea evenimentele în proiecte.
• Începerea unei discuții despre o sarcină cu echipa ta se face printr-un centru de comunicare bazat pe forum.
• Toți lucrătorii își pot urmări propriul timp și îl pot conecta în proiecte sau sarcini specifice.
• Sunteți capabil să stabiliți repere pentru a vă menține angajații la sarcină și pentru a crea impuls.
• Securitatea este gestionată cu mai multe caracteristici, cum ar fi autentificarea cu doi factori și gestionarea parolelor.

8. Panoramă

Panorama este un plugin WordPress de gestionare a proiectelor conceput pentru a vă menține clienții și echipa la curent. Ar trebui să subliniem că versiunea sa gratuită nu a fost actualizată recent, prin urmare, vă recomandăm să o testați mai întâi într-un mediu de realizare.

Totuși, este un instrument pe care credem că merită verificat datorită uneia dintre cele mai remarcabile caracteristici ale sale: vizualizarea. Aspectul general al proiectelor vă face sarcinile ușor de urmărit și evident. De asemenea, este plăcut să vedeți cum graficele frumoase și simple vă vor ajuta să vă urmăriți termenele limită și să recunoașteți progresul.

Ca plugin de management de proiect, Panorama încorporează module simple și caracteristici modernizate pentru a îmbunătăți claritatea mai mult decât orice. Pe scurt, este conceput pentru a fi ușor de înțeles în loc să fie aglomerat ca multe alte instrumente de management de proiect.

Pluginul de bază Panorama este acolo pentru a încorpora un management simplu de proiect în site-ul dvs. WordPress. Cu toate acestea, este versiunea premium care este mai mult o suită puternică menită să vă extindă proiectele (spre deosebire de a vă oferi pur și simplu câteva funcții de bază).

În ceea ce privește prețul, o licență individuală începe de la 69 USD pentru suport anual, actualizări și suplimente gratuite. Dezvoltatorii oferă adesea reduceri, așa că fii atent la acestea. Pentru a obține acces la suplimentele premium, luați în considerare pachetul de agenție pentru 99 USD pe an. Consultați site-ul web Project Panorama pentru informații despre prețuri, asistență și o demonstrație completă.

Unele dintre suplimentele gratuite și premium includ integrarea WooCommerce, sarcini secundare, facturi Sprout, sarcini secvențiale și o galerie de imagini. În afara pachetelor, aveți opțiunea de a plăti pentru licențierea pe un singur site sau pe mai multe site-uri pentru suplimente.

Caracteristici care fac din Panorama o alegere excelentă:

• Pluginul Panorama oferă extensibilitate cu ajutorul suplimentelor gratuite și premium. Unele dintre acestea includ suplimente precum Frontend Uploader, Frontend Editor, Easy Digital Downloads, diagrame Gantt și noi proiecte pentru utilizatori.
• Puteți atribui date de începere și de încheiere și puteți primi notificări pe măsură ce se apropie termenele limită.
• Încorporați proiecte în tema dvs. WordPress, astfel încât utilizatorii și clienții dvs. să aibă acces la cronologie oriunde doresc să le privească.
• Puteți să adăugați repere la toate proiectele dvs. și să setați frecvența reperelor, precum și să atribuiți un titlu și o descriere fiecărei etape. Aceste puncte de date vor fi afișate într-o diagramă simplă, dar frumoasă, astfel încât să puteți urmări cu ușurință afacerea dvs.
• Pentru a ajusta clasificarea proiectelor dvs., puteți defini personalizate tipuri de proiecte, astfel încât să puteți filtra proiectele închise sau să vedeți doar proiectele dintr-o echipă.
• Când aveți deja o listă uriașă de proiecte și doriți să creați una nouă, Project Panorama vă va oferi o mână de ajutor pentru a face pașii mai ușori. Cu instrumentul său de clonare, puteți copia cu ușurință un proiect existent. Doar accesați „Toate proiectele” și plasați cursorul peste cel pe care doriți să îl copiați. Faceți clic pe „Clonare” și va apărea o nouă schiță de proiect. Este mult mai rapid să schimbi doar câteva detalii decât să pornești de la zero întregul proces de creare a proiectului.
• Deși nu există o încercare gratuită, este oferită o demonstrație online completă pentru a testa interfața și a vedea dacă funcțiile sunt potrivite pentru organizația dvs.
• Accesul utilizatorilor este setat de administrator, cu opțiuni pentru a crea pagini de destinație și de conectare personalizate, cu propriile culori, câmpuri și logo-uri.
• Tabloul de bord al proiectului este ușor de înțeles pentru toți utilizatorii, cu liste de proiecte și o defalcare care utilizează elemente vizuale precum diagrame.
• Fiecare proiect are calendare, liste de sarcini și instrumente de urmărire.
• Toate detaliile proiectului, documentele și încărcările sunt stocate într-un singur loc pentru fiecare proiect. În acest fel, nu trebuie să parcurgeți un folder mare din toate proiectele dvs. doar pentru a găsi o imagine sau un document.
• Un calculator automat de progres vă spune cât de mult este realizat din fiecare proiect în comparație cu așteptările. De asemenea, vă va anunța dacă un proiect este în întârziere.
• Puteți împărți proiectele în faze mai mici, în care fiecare dintre aceste faze are propriul set nou de documente, discuții și sarcini.
• Toate discuțiile sunt organizate pe proiecte sau faze, eliminând nevoia de a utiliza lumea dezordonată a e-mailului. Acesta este, de asemenea, un mod frumos de a comunica în timp real cu cineva care lucrează la același proiect în același timp.

9. Manager de proiect Zephyr

Zephyr Project Manager este împachetat ca un plugin gratuit de gestionare a proiectelor, cu opțiunea de a face upgrade la o versiune Pro (plătită) (semnificativ mai bună decât versiunea gratuită, cu suport superior de asemenea). Pluginul gratuit gestionează proiecte și sarcini, cu ajutorul unei aplicații mobile.

Creați un tablou de bord personal și desfășurați discuții cu atașamente pentru toate proiectele. Versiunea premium se vinde pentru o taxă unică de 49 USD și extinde funcționalitatea generală cu câmpuri personalizate, șabloane de sarcini și o integrare Asana, ca să nu mai vorbim de alte câteva rapoarte și proiecte în stil Kanban.

Din punctul de vedere al utilizatorului, pluginul Zephyr Project Manager prezintă un design curat și modern, fără gunoaiele inutile. Puteți crea un număr nelimitat de proiecte și vă puteți personaliza interfața cu logo-uri și culori ale companiei dvs. Crearea proiectelor se face în tabloul de bord WordPress, unde apoi puteți include detaliile fiecărui proiect, puteți atribui utilizatori și puteți marca sarcini și termene limită.

Prețul este atrăgător pentru toate organizațiile, în timp ce curățenia interfeței va convinge mulți utilizatori să rămână. Vizualizarea standard pentru gestionarea unui proiect are file pentru Prezentare generală, Sarcini, Discuții și Progres, toate fiind accesibile cu un clic pe un buton. Când un utilizator ajunge pe o pagină individuală de management al proiectului, poate să încarce fișiere în proiect și să comenteze. Totul este destul de intuitiv și ușor de înțeles.

Caracteristici care fac din Managerul de proiect Zephyr o alegere excelentă:

• Pluginul de bază este gratuit, iar ediția premium necesită doar o mică taxă unică.
• Puteți face upgrade rapid la versiunea premium pentru a obține funcții versatile, cum ar fi integrarea Asana, șabloane de sarcini personalizate, raportare, câmpuri personalizate, panouri Kanban și un modul personalizat de gestionare a proiectelor frontend.
• Puteți traduce pluginul în orice limbă.
• Administratorii și utilizatorii își au propriile pagini de profil, cu opțiuni pentru imagini de profil, descrieri și setări pentru notificări prin e-mail.
• Setați capabilitățile utilizatorilor pentru a îmbunătăți modul în care oamenii din organizația dvs. își văd propriile proiecte.
• Elementele de management de echipă și de proiect sunt organizate într-un singur loc. Puteți verifica progresul utilizatorilor în proiecte și puteți crea propriile echipe cu utilizatori anumiți în fiecare dintre acele echipe.
• Rapoartele de progres sunt trimise utilizatorilor atașați fiecărui proiect. Vizualizați diagrame de progres, primiți e-mailuri automate și verificați fila Prezentare generală pentru a înțelege cât va dura un proiect.
• Pluginul vine cu o vizualizare calendar pentru setarea și vizualizarea sarcinilor și proiectelor viitoare. Există un modul care estimează cât timp rămâne pentru fiecare proiect.
• Utilizați categorii pentru a vă organiza proiectele și plasați aceste proiecte sub mai multe etichete.
• Există un manager de fișiere pentru descărcarea, încărcarea și ștergerea fișierelor de la utilizatorii dvs. și de la administratori. Fiecare fișier este vizualizat sub proiectul alocat, scăzând confuzia cu privire la motivul pentru care un fișier se află în primul rând pe site.
• Pluginul include un set impresionant de instrumente pentru notificări prin e-mail, cum ar fi actualizări prin e-mail, mesagerie săptămânală și opțiuni de modificare a actualizărilor pentru sarcinile șterse, finalizate și în curs.
• Toate discuțiile sunt afișate în modulele de proiect, cu atașamente și pentru acel proiect.
• Pluginul vine cu o aplicație Android pentru organizarea și gestionarea proiectelor dvs. pe dispozitive mai mici. Aplicația se sincronizează cu tabloul de bord pentru a menține detaliile proiectului actualizate în timp real.
• Pluginul acceptă un număr nelimitat de proiecte și sarcini și are opțiuni pentru setarea numelor, modificarea datelor de început și de sfârșit și realizarea fiecărui proiect sau sarcină cu etichete.
• Puteți copia aceste sarcini și proiecte pentru a le utiliza în altă parte sau le puteți duplica ca obiecte recurente.
• Toate exporturile și importurile se fac cu fișiere JSON și CSV.
• Aveți acces la o colecție vizuală de diagrame și grafice, toate concepute pentru a prezenta progresul fiecărui proiect pe care îl aveți în lucru.

10. Task Manager Pro

Task Manager Pro este unul dintre puținele pluginuri respectabile de manager de proiect de pe CodeCanyon. Ca și în cazul multor plugin-uri de pe piață, prețul este o taxă unică, apoi aveți opțiunea de a plăti pentru asistență suplimentară pentru clienți. Task Manager Pro se vinde pentru 36 USD în acest moment, cu alte planuri de extindere a asistenței pentru clienți și de a obține o licență avansată (utilizată de dezvoltatori cu clienți).

Valoarea este acolo, având în vedere că pluginul Task Manager este mai ieftin decât majoritatea pluginurilor premium din această listă. Ca să nu mai vorbim că obțineți suport pentru un număr nelimitat de proiecte și sarcini.

Pluginul all-in-one face treaba și pentru gestionarea utilizatorilor dvs., deoarece puteți genera utilizatori, aloca roluri și îi puteți plasa în grupuri și proiecte. Grupurile sunt unice pentru acest plugin, unde este separat de proiecte. Aceasta înseamnă că este posibil să aveți un grup, cum ar fi echipa de marketing, apoi să atribuiți oameni din acel grup la diferite proiecte.

Pluginul oferă îmbunătățiri la nivel general atunci când vine vorba de actualizarea sarcinilor și verificarea progresului. Pe scurt, utilizatorii pot comenta atunci când este necesară o actualizare sau puteți primi actualizări automate de sarcini și alarme.

Deși acest plugin de gestionare a proiectelor WordPress nu este cel mai popular de pe piață, oferă prețul scăzut și baza de funcții pe care fiecare companie le merită de la un manager de proiect sau de activități. De asemenea, este de remarcat faptul că dezvoltatorii au un site web pentru documentație, asistență pentru clienți și o demonstrație completă a produsului. Există o mulțime de vânzători CodeCanyon care nu oferă nimic din toate acestea.

Alături de un modul de gestionare a biletelor pentru gestionarea propriilor mesaje de asistență pentru clienți, pluginul Task Manager Pro este o soluție elegantă și ușoară pentru gestionarea clienților, angajaților și clienților dvs. într-un singur tablou de bord.

Caracteristici care fac din Task Manager Pro o alegere excelentă:

• Task Manager Pro este un plugin premium vândut la o taxă mică, unică.
• Pluginul oferă un număr nelimitat de utilizatori, grupuri, proiecte și sarcini.
• Deși nu este oferită o versiune de încercare gratuită, este disponibilă o demonstrație completă pentru a testa backend-ul pluginului și pentru a vedea și funcțiile frontend.
• Se bazează în mare măsură pe interfața actuală WordPress, făcându-l ușor de înțeles pentru utilizatorii anteriori de WordPress.
• Modulul de gestionare a utilizatorilor conturează o listă întreagă de utilizatori și vă oferă opțiuni pentru a adăuga utilizatori, a le atribui grupurilor și a le lega la proiecte specifice.
• Fiecare sarcină are propria pagină de detalii, cu prioritatea sarcinii, diagrame de progres, date de început și de sfârșit și o zonă pentru a atribui utilizatorii acelei sarcini.
• Utilizați lista de sarcini pentru a vedea câte sarcini sunt deschise și dacă există vreun motiv pentru a verifica o sarcină care este o prioritate ridicată, dar care nu a fost încă îngrijită.
• Este furnizat un formular receptiv pentru crearea sarcinilor. În formular, generați o sarcină introducând informații precum numele sarcinii, atribuirea proiectului, eticheta, timpul estimat și progresul.
• Notificările de actualizare sunt trimise persoanelor atașate la proiecte și sarcini.
• Pluginul acceptă mai multe limbi pentru utilizare în altă parte a lumii.
• Aveți opțiunea de a dezvălui un contor de sarcini sau proiecte în bara laterală frontală sau subsolul dvs. Acest lucru este util pentru site-urile web interne utilizate de clienți și angajați.
• Adăugați liste de sarcini și proiecte la orice pagină sau postare WordPress cu ajutorul unui cod scurt.
• Nu toate pluginurile de management de proiect WordPress au setări pentru a face grupuri. Aceasta este o caracteristică unică care permite segmentarea în continuare a forței de muncă.
• Un sistem de bilete de asistență pentru clienți este inclus cu pluginul pentru gestionarea mesajelor de la clienții dvs.
• Puteți atribui anumite sarcini, proiecte și bilete de asistență către grupuri.
• Accesul utilizatorilor este gestionat de administrator. Deci, puteți restricționa unele proiecte sau sarcini pe baza rolurilor sau grupurilor de utilizatori.
• Toate sarcinile de gestionare, crearea proiectelor și gestionarea biletelor sunt realizate în același tablou de bord, creând o zonă de lucru bine consolidată.

11. Business Manager – HR, ERP & Projects

Pluginul Business Manager compilează o colecție de cerințe software pentru rularea unei organizații. De la managementul resurselor umane la managementul proiectelor și planificarea resurselor întreprinderii, pluginul Business Manager oferă o suită de instrumente care depășește un plugin de management de proiect, deoarece se ocupă de mai multe departamente.

Vizitați site-ul web Business Manager pentru a vedea documentația, capturile de ecran, demonstrațiile și multe altele. Dezvoltatorii au o listă de funcții viitoare de așteptat, împreună cu extensii de cumpărat. Cu un plugin de bază complet gratuit, pluginul Business Manager se remarcă ca o opțiune de mare valoare și intuitivă pentru rularea diferitelor părți ale organizației dumneavoastră.

Singurul moment în care trebuie să cheltuiți bani este dacă doriți să utilizați una dintre extensii. Chiar și atunci, majoritatea funcțiilor sunt incluse în pluginul obișnuit, doar două extensii fiind vândute pe site: o extensie Asset Manager și Custom Fields. Extensiile se vând cu 29 USD pe un singur site și până la 79 USD pentru utilizare nelimitată.

Pentru unele companii, nu are sens să descărcați un plugin de manager de proiect ca acesta dacă nu aveți nevoie de un manager de resurse umane sau dacă sunteți deja mulțumit de stocarea documentelor sau de pluginul de câmp personalizat. Nu există niciun motiv să vă aglomerați tabloul de bord cu aceste funcții suplimentare. Cu toate acestea, vedem că aceasta este o modalitate pentru multe companii de a elimina necesitatea mai multor plugin-uri pentru HR, documente, câmpuri personalizate și management de proiect. Dacă sunteți în această mentalitate, luați în considerare pluginul Business Manager pentru a satisface toate aceste nevoi.

Caracteristici care fac din managerul de afaceri o alegere excelentă:

• Întregul plugin este gratuit, cu excepția a două extensii, ambele fiind accesibile și ușor de instalat.
• Spre deosebire de multe pluginuri WordPress gratuite, dezvoltatorii pentru Business Manager au un site web actualizat în mod regulat, cu funcții viitoare, documentație, canale de asistență pentru clienți și extensii.
• Pluginul oferă mai mult decât un instrument standard de management al proiectelor, cu elemente suplimentare precum managementul resurselor umane, panouri Kanban, soluții pentru clienți, urmărirea angajaților și stocarea/partajarea documentelor.
• Există un Kanban avansat și o zonă de management de proiect care include funcții de glisare și plasare, astfel încât chiar și începătorii să o poată înțelege.
• Sunt furnizate mai multe elemente de urmărire, cum ar fi urmărirea procentuală a proiectului, termenele limită, orele petrecute la un loc de muncă și multe altele.
• Puteți crea utilizatori pentru angajații dvs. și puteți atribui acești oameni unor proiecte specifice.
• Sunt disponibile tipuri de proiecte, cu opțiuni de a trimite întotdeauna un anumit tip de proiect unui angajat.
• Atribuiți un statut de proiect fiecăruia dintre proiectele dvs. și urmăriți cum se schimbă raportul de progres pe parcursul săptămânii/lunii.
• Notele de proiect sunt oferite în modulul de management de proiect. De asemenea, aveți un buton de încărcare pentru ca utilizatorii să partajeze și să trimită fișiere precum imagini și contracte unul altuia.
• Zona de gestionare a clienților are profiluri de clienți cu numere de telefon, program de lucru și sigle.
• Clienții își pot vedea profilurile, dar acest lucru este în principal pentru uz intern. De exemplu, puteți nota note pentru fiecare client și puteți încărca fișiere relevante pentru proiectul clientului.
• Sistemul de management al documentelor este legat de stocarea site-ului dvs. Principala diferență este că documentele sunt alocate proiectelor și puteți nota note și adăuga angajați.
• De fapt, aveți posibilitatea de a dezactiva module în pluginul Business Manager. Așadar, dacă nu doriți să vedeți zona de clienți sau dacă aveți deja un software de stocare a documentelor, pur și simplu ascundeți-l din vedere pe tabloul de bord.

12. Panouri Kanban pentru WordPress

Plăcile Kanban sunt cel mai bine cunoscute pentru managementul agil al proiectelor și au o senzație foarte similară cu Trello (lectură sugerată: Trello vs Asana). Puteți folosi panouri Kanban pentru a urmări vânzările, calendarele editoriale și multe altele. Acest plugin are o mulțime de integrări cu plugin-uri WordPress populare, cum ar fi Gravity Forms și Ninja Forms.

Beneficiile acestui plugin includ posibilitatea de a personaliza tabloul pentru echipa ta și de a crea sarcini și proiecte cu un clic pe un buton. De obicei, estimați cât timp credeți că va dura o sarcină, apoi urmăriți orele de-a lungul lunii.

Pluginul de bază este furnizat ca descărcare gratuită. Există opțiunea de a face upgrade la versiunea KanbanPro pentru 149 USD pe an sau 499 USD pentru o licență pe viață. Plugin-ul Pro adaugă un lot de toate extensiile de la dezvoltator, fără a fi nevoie să le achiziționați pe toate separat. De exemplu, primiți comentarii despre sarcini, management avansat al utilizatorilor și culori pentru sarcini ca utilizator Pro. Alte câteva suplimente includ funcționalități multiple, notificări și atașamente de sarcini.

Caracteristici care fac din panourile Kanban pentru WordPress o alegere excelentă:

• Pluginul de bază este oferit ca descărcare gratuită. Cele mai bune caracteristici sunt incluse în versiunea gratuită, cu o taxă anuală accesibilă pentru a obține o mână de suplimente.
• Pluginul Kanban Boards pentru WordPress include suport WordPress pentru mai multe site-uri pentru a utiliza un singur plugin pe mai multe site-uri WordPress din rețeaua dvs.
• Sarcinile pot fi atribuite membrilor echipei, cu opțiuni pentru a include instrucțiuni și termene limită.
• Aveți capacitatea de a grupa sarcinile pe proiecte, ceea ce face un sistem mai organizat.
• Zona de management de proiect este gata de utilizare pe telefoanele mobile, extinzând funcționalitatea managementului de proiect la dispozitivele mobile.
• Zona de gestionare a permisiunilor utilizatorilor este excelentă pentru a seta tipurile de utilizatori și pentru a vă asigura că persoanele din afară nu văd informațiile despre proiect. Acest lucru este plăcut și pentru contractorii care nu trebuie să vadă totul despre organizația dvs.
• Instalarea durează nu mai mult de câteva minute, toate instrumentele de management de proiect fiind găzduite într-o zonă a tabloului de bord WordPress.
• Toate actualizările sunt văzute în timp real, facilitând mult colaborarea.
• Pluginul are o funcție de filtru și căutare pentru a localiza cele mai importante proiecte în câteva secunde.
• Se știe că pluginul rămâne rapid și eficient, chiar și atunci când se execută mii de proiecte.
• Fluxul de lucru pentru managementul proiectelor este similar cu Trello, în care „editați în loc” și ajustați elementele fiecărui proiect în câteva secunde.
• Instrumentul de urmărire a timpului proiectului este excelent pentru adăugarea unui interval de timp estimat.
• Aveți posibilitatea de a genera propriile vederi personalizate ale proiectelor. Acest lucru se face cu ajutorul instrumentelor de căutare și filtrare. Pentru a le salva pentru mai târziu, tot ce trebuie să faceți este să le marcați.
• Câteva dintre suplimentele premium oferă funcții pentru lucruri precum notificări, panouri multiple, culori, atașamente și management avansat al utilizatorilor.

13. Projectopia

Projectopia este un plugin de management de proiect WordPress premium, cu funcții complete, disponibil numai pe CodeCanyon pentru 59 USD. A fost conceput inițial de o agenție web internă pentru a satisface nevoile clienților lor și, în cele din urmă, a decis să-l lanseze cu normă întreagă, pe baza feedback-ului și a lipsei de pluginuri de management de proiect WordPress de pe piață.

De asemenea, puteți consulta site-ul web oficial Projectopia pentru capturi de ecran, demonstrații și documentație suplimentare.

Acest plugin a fost conceput pentru toată lumea, de la liber profesioniști la agenții mari, pentru a-și organiza munca și sarcinile fără a fi nevoie să părăsească WordPress. Are un set extins de funcții care oferă tablouri de bord separate pentru clienți, setări puternice și elemente necesare, cum ar fi calendare și repere.

Deși o gamă largă de funcții este deja inclusă în pluginul de bază, Projectopia vinde suplimente premium pentru cei care doresc să extindă funcționalitatea. De asemenea, merită menționat faptul că dezvoltatorii sunt cunoscuți că lansează noi suplimente pe măsură ce sosesc solicitările utilizatorilor. Așteaptă-te să plătești aproximativ 20 USD pentru fiecare supliment.

Câteva dintre suplimente includ:

• Integrare WooCommerce
• Abonamente
• Integrarea Envato
• Urmăritor de erori
• Furnizori și cheltuieli
• 2 Checkout
• Twilio
• Raportare

Caracteristici care fac din Projectopia o alegere excelentă:

• Projectopia include o zonă frumoasă de control al fluxului de lucru pentru deplasarea sarcinilor și atribuirea de roluri anumitor persoane.
• Funcția de membru al echipei bazată pe roluri este acolo pentru a spune ce lucrători să lucreze la proiecte specifice.
• Există un tablou de bord pentru clienții dvs. plătitori pentru a vedea ce părți ale proiectului lor sunt deja finalizate.
• Pluginul vine cu o funcție de cotații și estimări, care este excelentă pentru a vinde clienți potențiali pentru serviciile dvs.
• Stabiliți proiecte și repere astfel încât să puteți identifica când realizările sunt finalizate.
• Generatorul de formulare este util pentru a colecta informații de la clienți sau chiar pentru a le folosi ca formular intern.
• Trimiteți facturi automate clienților dvs. atunci când atingeți reperele.
• Pluginul oferă un modul de ticketing pentru gestionarea asistenței pentru clienți.
• Mai multe suplimente sunt vândute pentru a se integra cu pluginul de bază. Unele dintre ele includ un instrument de urmărire a erorilor, un instrument pentru furnizori și cheltuieli și un modul de raportare.
• Fiecare proiect are bare de progres, subsarcini și setări de schimbare a sarcinilor în bloc.
• Este inclus un tabel financiar pentru a vedea câți bani au fost cheltuiți și primiți pentru fiecare proiect.
• Fiecare client se poate conecta la tabloul de bord și poate semna digital un contract.
• Utilizați funcția de mesagerie pentru sarcini pentru a vă coordona cu lucrătorii dvs. în ceea ce privește cerințele specifice dintr-un proiect.
• Vă puteți integra cu instrumente de plată precum Stripe și PayPal pentru a fi plătit pentru munca dvs.

Sfaturi bonus pentru cercetarea pluginurilor de management de proiect WordPress

Există o mulțime de instrumente excelente de gestionare a proiectelor și de gestionare a sarcinilor în afara ecosistemului WordPress. Drag este un exemplu grozav de unul care vă organizează Gmail în liste de sarcini, la fel ca Trello. Oamenii petrec mult timp pe zi în căsuța lor de e-mail, așa că este logic să aveți gestionarea sarcinilor în același loc.

Sau consultați această listă cu cele mai bune alternative Trello utilizate de echipele tehnice de top.

Nu există nicio cerință de a utiliza unul dintre aceste pluginuri de gestionare a proiectelor WordPress, dar vă plasează volumul de lucru într-un singur tablou de bord cu toate funcțiile de care aveți nevoie pentru a vă menține echipa la sarcină. Cu toate acestea, alții preferă să separe managementul proiectelor de site-urile lor WordPress. O mare parte este o preferință personală, așa că vă sugerăm să încercați câteva dintre aceste pluginuri pentru a vedea dacă funcționează pentru dvs.

Cum să alegi pluginurile potrivite pentru managementul proiectelor WordPress

Dacă un lucru este sigur, pluginurile WordPress pentru managementul proiectelor nu sunt atât de abundente. Din păcate, aceasta înseamnă că există o nevoie mai mică de management de proiect sau pot exista soluții mai reputate care nu au integrări directe cu WordPress.

Cu toate acestea, multe organizații au nevoie de această legătură către WordPress pentru a menține curățenia și pentru a vedea progresul imediat. Din fericire, un lot mai mic de pluginuri înseamnă că nu trebuie să testați atât de multe. Am acoperit doar pluginurile de management de proiect care merită luate în considerare, așa că nu ezitați să le testați și să vedeți care vă plac cel mai mult.

În cele din urmă, am acoperit câteva aplicații și software care nu sunt neapărat pluginuri de gestionare a proiectelor WordPress. Mai degrabă, se integrează cu extensii sau declanșatoare premium. Aceștia sunt de obicei manageri mai puternici, dar nu obțineți control în interiorul WordPress.

Iată câteva sugestii finale bazate pe ceea ce face cel mai bine fiecare plugin/software sau cum îl vedem în comparație cu celelalte:

1. Gestionarea proiectelor WordPress de către UpStream – Gândiți-vă la pluginul UpStream dacă doriți un manager de proiect gratuit cu opțiunea de a face upgrade cu suplimente. Este flexibil, modern și totul în tabloul de bord WordPress.
2. Monday.com cu integrarea WooCommerce – Acesta este designul nostru preferat dintr-un software de management de proiect. Integrarea nu vă pune managerul în WordPress, dar se sincronizează frumos pentru site-urile web obișnuite și WooCommerce. Ca să nu mai spun că este relativ ieftin.
3. WP-Client cu extensie de management de proiect – alegeți combinația WP-Client/Management de proiect numai dacă aveți nevoie și de un instrument de gestionare a clienților. Uneori, managementul clienților și al proiectelor merg mână în mână, așa că dacă acesta este cazul afacerii tale, WP-Client este pluginul potrivit pentru tine! Doar asigurați-vă că obțineți și extensia Project Management.
4. Avaza cu integrări terțe – Avaza vă servește bine dacă rulați un site WooCommerce. Oferă o interfață uimitoare și mai multe instrumente de automatizare și integrări cu software-ul de contabilitate.
5. SP Project & Document Manager – Iată un plugin care funcționează ca un manager de proiect ușor și un instrument puternic de partajare a fișierelor. Partajarea și stocarea fișierelor este scopul său principal.
6. Airtable cu integrarea sa cu WordPress terță parte – Managerul Airtable funcționează dacă doriți un plan gratuit și dacă doriți mai multe opțiuni de vizualizare, cum ar fi vizualizări Kanban, calendar și grilă.
7. Freedcamp cu integrări de la terți – Freedcamp este extrem de ieftin, dar nu reduce unghiurile. Bucurați-vă de managementul proiectelor cu urmărirea timpului și o interfață frumoasă.
8. Panorama – Acesta este un manager de proiect viabil, cu un set de caracteristici de calitate, dar ne place în special pentru încorporarea listelor de proiecte pe site-ul dvs. web.
9. Manager de proiect Zephyr – Motivele pentru a lua în considerare pluginul Zephyr includ interfața simplă, versiunea mobilă superioară și rapoarte solide de progres.
10. Task Manager Pro – În ceea ce privește managementul proiectelor, acest plugin nu are nimic deosebit de unic. Cu toate acestea, sistemul de ticketing de asistență este ceva ce unii oameni ar putea dori.
11. Business Manager – HR, ERP & Projects – Numele spune aproape totul aici. Vă încurajăm să mergeți cu acest manager de proiect doar dacă doriți și funcții de HR și ERP pe lângă instrumentele de proiect.
12. Panouri Kanban pentru WordPress – Mulți dintre managerii de proiect au panouri Kanban contra cost, dar acest plugin le oferă gratuit. Folosiți-l pentru a complimenta un manager de proiect mai cuprinzător, dacă este necesar.
13. Projectopia – Luați în considerare acest plugin dacă doriți o interfață frumoasă pentru fluxul de lucru. Este, de asemenea, o opțiune grozavă dacă înclinați spre pluginuri premium, dar nu doriți să cheltuiți prea mult.

De la pluginuri gratuite de bază până la cadre extensibile prin suplimente premium, puteți folosi WordPress pentru a vă gestiona toate proiectele, clienții, furnizorii și furnizorii. Cele mai bune pluginuri de management de proiect sunt ușor de integrat în orice mediu de afaceri!

După cum am menționat pe scurt, vă încurajăm să priviți atât pluginurile de management de proiect WordPress, cât și software-ul de management de proiect care conectează sau nu WordPress.

Problema cu managementul de proiect este că cea mai bună alegere are adesea de-a face cu preferințele personale de interfață și fluxurile de lucru. Așadar, testați câteva dintre sugestiile noastre (de preferință pe un site de pregătire) și întrebați-vă dacă caracteristicile și prețurile sunt corecte.

Acum am dori să auzim de la tine: Care sunt preferințele tale când vine vorba de managementul proiectelor? Împărtășește-ți gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos.