I 13 migliori plugin e strumenti per la gestione dei progetti WordPress da utilizzare nel 2022

La gestione del progetto implica pianificazione, organizzazione e disciplina per seguire procedure e politiche per garantire che i team rispettino le scadenze del progetto e rispettino il budget.

Questo di solito comporta il lavoro con più membri di una squadra per raggiungere obiettivi e obiettivi predeterminati. Ecco perché i plug-in di gestione dei progetti di WordPress sono così essenziali per i team di sviluppo web, social media, marketing, immobili e molte altre categorie di piccole imprese.

La gestione di progetti e attività è necessaria anche per i singoli lavoratori come liberi professionisti e appaltatori.

Potrebbero anche essere coinvolti controlli di qualità da parte di un project manager per assicurarsi che le cose siano all'altezza di un determinato standard. Il mercato di questi plugin non è così vasto, ma WordPress ha alcune soluzioni creative per gestire i tuoi progetti direttamente sulla tua dashboard.

Abbiamo raccolto i migliori plugin e strumenti per la gestione dei progetti di WordPress con l'integrazione di WordPress che possono aiutarti a rimanere organizzato e in attività.

Pronto a controllarli? Andiamo!

I migliori plugin e strumenti per la gestione dei progetti di WordPress nel 2022

Plugin e strumenti non sono elencati in un ordine particolare.

1. Gestione dei progetti WordPress di UpStream

Il plug-in di gestione dei progetti UpStream è uno strumento WordPress gratuito che ti consente di gestire facilmente qualsiasi tipo di progetto, direttamente dal tuo sito Web WordPress. I tuoi clienti possono monitorare lo stato di avanzamento dei loro progetti tramite la vista progetti frontend. Puoi anche impostare pietre miliari, contrassegnare bug e avviare un thread di discussione del progetto in cui tutti i partecipanti al progetto possono chattare tra loro.

Questo è un plug-in di base completamente gratuito, ma ha anche estensioni premium che ti consentono di aggiungere funzionalità di modifica frontend e timeline del progetto. Puoi trovare l'elenco delle estensioni premium qui, con alcuni preferiti tra cui Visualizzazione calendario, Personalizzatore, Campi personalizzati e Notifiche e-mail.

Il prezzo parte da $ 39,50 all'anno per aggiornamenti, supporto e alcune estensioni. I veri bundle di estensione entrano in gioco quando scegli pacchetti più grandi. Sembra che tu non possa acquistare le estensioni singolarmente.

Nel complesso, UpStream sembra una valida soluzione di gestione dei progetti per chiunque cerchi di mantenere bassi i costi senza sacrificare il valore. Puoi personalizzare campi e colori per la tua organizzazione e generare un numero illimitato di progetti e utenti. Ci piacciono anche i calendari e i diagrammi di Gantt per le visualizzazioni dei progetti.

Funzionalità che rendono WordPress Project Management di UpStream un'ottima scelta:

• La stragrande maggioranza delle funzionalità è gratuita per l'installazione e l'utilizzo come strumento di gestione dei progetti WordPress principale.
• Crea pietre miliari e attività e collegale insieme per tutti gli utenti inclusi in quei progetti.
• Il plug-in consente di caricare file e documenti.
• Il monitoraggio dei bug ha campi personalizzabili in modo che i tuoi dipendenti annotino descrizioni, stati dei bug e la gravità di ciascun bug.
• Il monitoraggio automatico dello stato di avanzamento ti dice quando un progetto ha bisogno di persone che ci lavorano e quando ti stai avvicinando al completamento di un progetto.
• I thread di discussione eliminano la necessità di e-mail disordinate. Puoi impostare le autorizzazioni utente per tutte le conversazioni.
• Imposta gli utenti client con dettagli di contatto e campi personalizzati.
• Il plug-in ha modelli di frontend personalizzabili in modo che tu possa abbinare il tuo marchio e cambiare tutto, dai colori ai campi.
• Questo è un plugin per la gestione dei progetti WordPress adatto agli sviluppatori, con opzioni per personalizzare il CSS e regolare elementi come il layout e i moduli del frontend. Alcune delle estensioni premium includono una vista calendario e campi personalizzati.
• È un plug-in pronto per la traduzione in modo che persone da tutte le parti del mondo possano usarlo.
• Le etichette sono disponibili per contrassegnare qualsiasi cosa, come progetti, pietre miliari e file.

2. Monday.com con l'integrazione WooCommerce

Monday.com è un cavallo di battaglia di un software di gestione dei progetti che funziona separatamente da WordPress e può essere utilizzato da qualsiasi organizzazione. Ci piace ancora per WordPress poiché ha un'integrazione WooCommerce. Con un collegamento come questo, puoi sfruttare l'interfaccia pulita di Monday.com per gestire i progetti del tuo team e inviare elementi come ordini online e livelli di inventario al software di gestione dei progetti.

Il software di base offre un'organizzazione elegante per piccoli team e grandi aziende, combinando elementi per la gestione dei progetti con strumenti di vendita, marketing e sviluppo. Puoi creare piani dettagliati per i lavori e tenere traccia dei tuoi progressi mentre colleghi i progressi a determinate persone nella tua organizzazione.

Ci piace che la collaborazione sia una parte importante di Monday.com ed è anche possibile generare report potenti.

Stabilire un marchio nel mercato frenetico del software di gestione dei progetti è un compito difficile, ma Monday.com è riuscito a creare un seguito e dimostrare che è altrettanto capace dei cani di grossa taglia (è anche una delle alternative Trello più forti là fuori).

Monday.com è un project manager altamente visivo e l'estensione WooCommerce supporta la sincronizzazione di ordini, prodotti e altri campi. Questo stabilisce un quadro di alto livello del tuo negozio e dice ai dipendenti quali progetti devono essere gestiti per primi.

Quando si pensa ai prezzi, non è necessario pagare per l'integrazione con WooCommerce. Tuttavia, Monday.com diventa un po' caro quando aggiungi più utenti. Detto questo, è progettato per crescere con la tua attività e dovrebbe ripagarsi da solo piuttosto facilmente. Il prezzo di partenza è di $ 8 per utente al mese, con un requisito minimo di cinque utenti, ma se paghi annualmente potresti ottenerlo a $ 39 al mese.

Funzionalità che rendono Monday.com un'ottima scelta:

• Il plug-in consente di collegarsi al tuo negozio WooCommerce, di inserire prodotti e ordini e di gestire i tuoi progetti su ciò che sta vendendo e su come vorresti che fossero le tue vendite.
• Collabora con i membri del team in base ai loro livelli utente.
• Combina la suite di gestione dei progetti con moduli per marketing, lavoro a distanza, sviluppo software, media e produzione e risorse umane. Sono tutte opzioni tra cui scegliere.
• Ottieni una panoramica del tuo elenco di progetti con una funzione calendario.
• Tu controlli i ruoli degli utenti, assegnando manager, colleghi e clienti.
• Assegna i creatori e limita la visibilità del progetto in modo che solo le persone nella tua organizzazione possano vedere cosa sta succedendo.
• Visualizza lo stato attuale del progetto per verificare se un progetto è sfuggito alle crepe o richiede una spinta.
• Tieni traccia delle pietre miliari in modo che tu e i tuoi compagni di squadra possiate festeggiare quando qualcosa viene raggiunto.
• Il software automatizza i tuoi flussi di lavoro. Ad esempio, puoi fare qualcosa come assegnare un utente a un progetto quando uno stato viene modificato in qualcosa di nuovo.
• Tutte le parti di Monday.com sono visive. Ciò include grafici per prendere decisioni future intelligenti e la visualizzazione del calendario per i progetti.
• Insieme all'integrazione di WooCommerce, Monday.com si combina con software come MailChimp, Gmail e dozzine di altri.
• Non ci sono limitazioni per l'utente. Puoi creare un numero illimitato di attività, progetti e team. Tuttavia, i prezzi aumentano con più utenti.
• Sono disponibili diversi blocchi predefiniti per personalizzare l'interfaccia e visualizzare informazioni come una visualizzazione Kanban, notifiche e una visualizzazione calendario.
• Il modulo di monitoraggio del tempo è disponibile per tutti gli utenti, in cui possono eseguire il monitoraggio e la registrazione del tempo per il proprio lavoro oppure è possibile stabilire un monitoraggio del tempo per l'organizzazione. Suddividi il tuo team in aree di lavoro, dove ottengono i propri dashboard e vedono solo i progetti assegnati loro.
• L'elemento di condivisione file è ottimo per caricare file più grandi relativi a progetti.
• Una parte significativa delle funzionalità di Monday.com è disponibile nell'app mobile, fornendo accesso a tutti i progetti anche quando il tuo team è in movimento.

3. WP-Client con estensione per la gestione dei progetti

WP-Client è commercializzato come un plug-in aziendale all-in-one. Ma cosa significa? In sintesi, il plug-in WP-Client è un client manager, con strumenti per l'invio di fatture, la condivisione di file, l'invio di messaggi e la registrazione delle conversazioni con quei clienti. Quindi, è un solido plug-in che potresti trovare utile se hai un lungo elenco di clienti ed elementi richiesti come la fatturazione e la condivisione di file.

Tuttavia, stiamo parlando di plug-in per la gestione dei progetti, quindi come si inserisce il plug-in WP-Client in quella categoria?

WP-Client ha diverse estensioni, ma una di queste si chiama Project Management. Fa esattamente ciò di cui abbiamo bisogno, aiutandoti a coordinare i progetti con i team e a coinvolgere i tuoi clienti. Ancora una volta, se non hai bisogno di un gestore clienti, potresti anche cercare altrove. Ma questa è una bella opportunità per coloro a cui non dispiacerebbe ricevere due opzioni di plug-in per piccole imprese in una.

L'attuale plug-in WP-Client viene venduto a $ 59. È una tariffa di licenza una tantum, ma puoi eseguire l'aggiornamento ogni anno per ricevere gli aggiornamenti dei plug-in.

Ci sono altri tre pacchetti per il plugin, che arrivano fino a $ 349. Ogni piano contribuisce con alcuni componenti aggiuntivi o funzionalità, quindi dipende da cosa stai cercando.

Caratteristiche che rendono WP-Client un'ottima scelta:

• Sebbene ci siano elementi gratuiti limitati, il plug-in WP-Client è il vero affare quando si tratta di gestione dei client. Dopo aver aggiunto l'estensione Project Management, diventa un potente client e project manager che è piuttosto il valore quando guardi i prezzi.
• Il plug-in WP-Client di base include funzionalità per la privacy, la sicurezza, la condivisione di file, la gestione dei client, la messaggistica privata, la fatturazione e altro ancora.
• L'estensione Project Management offre una bellissima interfaccia per la creazione e l'assegnazione di progetti alle persone giuste.
• Raggruppa i dipendenti e assegna i ruoli quando questi gruppi iniziano a collaborare a un progetto.
• Hai il controllo totale sui tuoi dati poiché tutto è archiviato nel tuo database WordPress.
• Crea attività più piccole e limita le etichette a una sola persona per attività. Questo essenzialmente fa in modo che non ci siano "troppi cuochi in cucina".
• Genera attività secondarie o attività più piccole che vanno al di sotto delle attività normali.
• Pubblica le pietre miliari del progetto che ti offrono una visione dall'alto di come si sta muovendo un progetto. Puoi visualizzare il progetto in segmenti o guardare l'intera sequenza temporale.
• Rimuovere i vecchi progetti dalla visualizzazione con la funzione Archivio.
• Il plug-in include un sistema di condivisione file per caricare una moltitudine di tipi di file. Imposti le autorizzazioni per quei file in modo che solo le persone necessarie li vedano e abbiano accesso per scaricarli o modificarli (simile a Google Docs).
• Concedi un accesso limitato ai tuoi clienti per comunicare con il tuo team e vedere a che punto è arrivato il progetto. Puoi bloccare specifiche come le comunicazioni interne, ma questo è un ottimo modo per tenere aggiornati i clienti.
• Sono già stati designati ruoli unici, come per liberi professionisti e compagni di squadra. Puoi modificare le autorizzazioni per ciascun gruppo, ma le restrizioni predefinite sono spesso sufficienti per portare a termine il lavoro.
• Le comunicazioni del team e del cliente sono tutte archiviate nella dashboard, ma sono separate, in modo da non confondere la conversazione dei clienti con ciò di cui sta parlando il tuo team.

4. Avaza con integrazioni di terze parti

Avaza non offre un plug-in WordPress diretto, ma c'è un lungo elenco di integrazioni tramite Zapier, alcune delle quali sono progettate per WooCommerce, mentre altre si attengono alle funzioni standard di WordPress.

Alcune delle funzionalità coinvolte nell'integrazione includono la possibilità di inviare fatture tra WordPress e Avaza e opzioni per creare nuove attività, progetti, clienti e prodotti senza la necessità di copiare questi dettagli da un programma all'altro.

L'integrazione non costa un centesimo, ma la maggior parte delle aziende che utilizzano Avaza pagano un sovrapprezzo. Tuttavia, esiste un piano gratuito che supporta collaboratori illimitati, un utente e cinque progetti attivi. Quindi, un'azienda molto piccola potrebbe trarne vantaggio.

In caso contrario, il prezzo parte da $ 9,95 al mese per 20 progetti attivi e due utenti, fino a $ 39,95 al mese per un numero illimitato di progetti attivi.

Tutti i piani includono aggiornamenti gratuiti regolari, dati protetti e versioni ottimizzate per dispositivi mobili per accedere ai tuoi progetti e agli utenti da dispositivi mobili. Ci piace che il software Avaza si integri con QuickBooks Online e Xero, semplificando il processo di contabilità.

Alcune altre parti della suite Avaza includono la pianificazione delle risorse, la fatturazione online e la gestione delle spese. Questo è tutto oltre alla gestione del progetto, rendendo il prezzo ancora più interessante.

L'automazione della comunicazione tra Avaza e WordPress è fondamentale per far funzionare bene questa integrazione quando si tratta di gestione dei progetti. Ci fa piacere che tu possa aggiungere nuovi utenti e scrivere commenti sui progetti da entrambi i sistemi e sincronizzarli con l'altro.

C'è un lungo elenco di altre azioni che attivano nuove azioni risultanti per WordPress o Avaza. L'interfaccia del project manager di Avaza è simile a Trello e mostra più schede per trascinare e rilasciare le attività da sinistra a destra.

Sono disponibili più visualizzazioni e puoi tenere traccia della percentuale del progetto eseguito senza problemi. Combina tutto ciò con la codifica delle attività, la collaborazione e un'integrazione e-mail intelligente ed è chiaro che Avaza si distingue.

Caratteristiche che rendono Avaza un'ottima scelta:

• Il software non è archiviato nella dashboard di WordPress, rendendo il sistema di gestione dei contenuti meno disordinato.
• Il prezzo è mensile, ma l'abbiamo trovato piuttosto economico rispetto ad altre suite complete di gestione del software.
• È chiaro che l'interfaccia è stata di grande importanza durante il processo di sviluppo. Il sistema di movimento del progetto in stile lavagna è ottimo per la grafica e per aggiungere utenti alle attività.
• Avaza è molto più di uno strumento di gestione dei progetti. Ricevi anche moduli per la fatturazione, la pianificazione delle risorse, i preventivi e molto altro.
• La collaborazione del team avviene con l'aiuto di integrazioni e-mail intelligenti, strumenti di discussione e opzioni per allegare progetti da archivi di terze parti come Google Drive.
• Tutte le versioni del plugin sono responsive per l'uso su dispositivi più piccoli.
• L'individuazione delle informazioni sul progetto viene eseguita con l'aiuto di tasti rapidi, filtri e barre di ricerca.
• Puoi classificare progetti e attività e collegare gli elementi a gruppi di utenti.
• Hai l'opportunità di configurare i dashboard dei membri e del progetto per tenere traccia delle prestazioni e offrire ai tuoi dipendenti un'area per visualizzare le informazioni più rilevanti per loro.
• Puoi creare report personalizzati e utilizzare la dashboard a livello di sistema per vedere tutto ciò che sta accadendo con i progetti in tempo reale.
• La fatturazione semplificata basata sul tempo è eccellente per registrare i costi per i tuoi progetti e capire quanto tempo viene dedicato a quei progetti.
• Hai la possibilità di invitare i collaboratori ad approvare le schede attività e dare il loro contributo ai progetti.
• Sono disponibili diversi processi automatizzati. Alcuni di questi sono ottimi per sincronizzare attività con il calendario, creare modelli di progetto e utilizzare attività e fatture ricorrenti.
• L'area di segnalazione è impressionante e offre riepiloghi dei progetti per informazioni rapide. Vengono visualizzati dati dettagliati, insieme a rapporti sull'elenco delle attività e dettagli sul budget.
• C'è una caratteristica interessante che collega le tue stime ai progetti. Pertanto, invii un preventivo a un potenziale cliente. Una volta accettato, puoi convertire quel preventivo in un progetto Avaza, con tutte le informazioni riportate dal documento precedente.

5. SP Project & Document Manager

SP Project & Document Manager (precedentemente chiamato Smarty Pants) è un robusto plug-in per la gestione dei progetti di WordPress con molte fantastiche funzionalità. Gli sviluppatori dividono le funzionalità in funzionalità dell'amministratore e le funzionalità del client incorporano quindi funzionalità premium per coloro che ne hanno bisogno.

In qualità di amministratore, hai il controllo completo sull'accesso degli utenti. Puoi caricare file su ogni cliente e pagina di progetto e avere una panoramica dei caricamenti passati del cliente.

Puoi anche aggiungere personale, fornitori, fornitori, subappaltatori e partner. Gli utenti a tutti i livelli possono creare progetti in base ai parametri di autorizzazione. I client possono caricare più file, eliminare file e cercare file per nome. Hanno anche la possibilità di rinominare i file.

La Community Version viene regalata gratuitamente, con funzionalità per caricare e gestire un numero illimitato di file. Puoi anche proteggere documenti, personalizzare e-mail e incorporare determinati tipi di file multimediali da YouTube e altri siti Web. Lo scopo principale del plug-in SP Project e Document Manager è condividere i file in modo rapido ed efficiente. Include alcune impostazioni standard di gestione dei progetti, ma in genere viene utilizzato per i file, soprattutto quando si condividono file di grandi dimensioni tra clienti e dipendenti.

Quella versione della community è completamente gratuita. La versione Premium è elencata sul sito Web SP per $ 75 (licenza singola). Sono $ 125 per inserire il plug-in su un massimo di tre siti e $ 195 per cinque siti. Nel complesso, questa versione premium è più per darti accesso all'ampia gamma di componenti aggiuntivi venduti dagli sviluppatori. C'è un elenco di dozzine di componenti aggiuntivi, incluse opzioni per integrazioni Amazon S3, supporto WooCommerce e campi modulo aggiuntivi.

Dall'assistenza sanitaria al settore bancario, dall'istruzione alla produzione, il plug-in SP Project and Document Manager è un'opzione preziosa per espandere il tuo attuale project manager o utilizzarlo potenzialmente come strumento principale. Detto questo, presumiamo che la maggior parte degli utenti considererà questo come un modo per completare un plug-in di gestione dei progetti più potente.

Funzionalità che rendono SP Project & Document Manager un'ottima scelta:

• La versione Community è piena di funzionalità di base, tutte gratuite.
• Puoi caricare e gestire i tuoi file senza doversi preoccupare di alcun limite.
• Sono supportati diversi tipi di file multimediali, inclusi i collegamenti da luoghi come YouTube.
• Puoi importare file locali e archiviarli su progetti specifici.
• Il supporto SSL è l'ideale per garantire che la sicurezza sia una priorità.
• La localizzazione del plugin significa che tutti in tutto il mondo hanno l'opportunità di utilizzare il plugin.
• Il plug-in ti consente di aggiungere un numero illimitato di progetti e utenti, con il supporto per le assegnazioni dei ruoli degli utenti.
• Sono offerte diverse funzionalità di sicurezza per proteggere i tuoi file, come un'opzione per richiedere una password per scaricare qualsiasi file dal tuo sito (dai un'occhiata a questa selezione dei migliori plugin per il download manager di WordPress).
• La condivisione dei client è possibile con alcuni strumenti aggiuntivi per assegnare determinati clienti a progetti e tenerli fuori dal resto del sistema.
• Ogni utente è in grado di creare le proprie cartelle, collaborare con altri utenti dalla propria dashboard e assegnare cartelle di progetto ad altre persone nella rete.
• L'amministratore ha il controllo completo su tutti i file, i progetti e gli utenti. Gli amministratori possono disattivare l'accesso del client, visualizzare l'attività degli utenti e scaricare ogni singola cartella del progetto in un unico file zip.
• Tutti i clienti e i clienti ottengono la propria area della pagina personale per caricare i propri file e creare progetti, se lo si consente dalla sezione di amministrazione.
• L'esportazione e l'importazione sono una potente funzionalità del plug-in, con opzioni per esportare tutti i dati in un CSV o importare i dettagli completi del progetto da altri software.
• Crea un'ampia gamma di moduli personalizzati con campi personalizzati.
• Oltre al field manager, gli utenti possono firmare documenti direttamente attraverso la dashboard del plugin.
• Anche se questo è principalmente un plug-in di archiviazione e condivisione di documenti con elementi di gestione del progetto, è bello vedere che ha opzioni per collegare e caricare da servizi di terze parti come Google Drive, One Drive e Dropbox.
• Diverse integrazioni sono fornite nei componenti aggiuntivi premium. Ad esempio, potresti prendere in considerazione l'integrazione con uno strumento come Amazon S3. L'integrazione di WooCommerce è ottima per vendere sul tuo sito Web e potenzialmente prendere i file sul plug-in e venderli successivamente tramite il tuo sito Web.
• L'organizzazione di file e progetti sembra essere fondamentale in SP Project and Document Manager. Puoi pubblicare i tuoi file e progetti sul tuo sito Web con l'aiuto di codici brevi, offrendo anche barre di ricerca, filtri e anteprime in miniatura per quando le persone stanno cercando di setacciare il disordine di file.

6. Airtable con integrazione di WordPress di terze parti

Airtable offre alcuni modi per integrare il suo software con il sistema di gestione dei contenuti di WordPress. Il primo è tramite l'API, il che significa che avrai bisogno di uno sviluppatore per l'integrazione (molti software di gestione dei progetti forniscono l'accesso all'API, quindi questo non è così rivoluzionario). L'altro è con l'integrazione di WordPress di Airtable (con tecnologia Zapier).

Airtable è spesso considerato uno dei migliori strumenti di gestione dei progetti per aziende di tutte le dimensioni. Anche il prezzo è desiderabile, a partire da $ 0 al mese per un massimo di 1.200 record nei tuoi database. Il piano di $ 10 per utente al mese è più realistico per le piccole imprese. Esiste anche una versione Enterprise che richiede un preventivo personalizzato. L'integrazione con WordPress è gratuita e l'installazione non richiede molto tempo.

Airtable è completamente diverso dal design di gestione dei progetti in stile Trello alla moda o dall'impostazione Kanban che vediamo in così tanti project manager.

Invece, Airtable pubblica database, come fogli di calcolo, con strumenti online flessibili per organizzare progetti e mantenere il controllo su quei fogli di calcolo. È visto come un mix tra Excel e Trello.

Puoi impostare più visualizzazioni, inclusa la visualizzazione griglia, la visualizzazione calendario e la visualizzazione galleria. Viene fornita anche una soluzione Kanban, con filtri, tag e categorie possibili per tutte le attività. Le integrazioni sono utili per il collegamento ad app come MailChimp, Gmail e Dropbox. L'integrazione con WordPress è ottima per creare nuovi record in Airtable quando si verificano determinati trigger in WordPress. Ci sono anche opzioni per archiviare i vecchi contenuti di WordPress in un database Airtable.

Caratteristiche che rendono Airtable un'ottima scelta:

• L'integrazione con WordPress è gratuita e il software principale di Airtable sembra essere una delle suite di gestione dei progetti meno costose.
• La generazione di un database su Airtable viene eseguita automaticamente attivando un trigger in WordPress. In questo modo, potresti non dover mai aprire Airtable per creare nuovi progetti.
• Il design è unico rispetto agli altri software di gestione dei progetti in questo elenco. È come un foglio di calcolo, ma con più strumenti interattivi e moduli organizzativi. Diremmo che Airtable rende i database e i fogli di calcolo divertenti da usare grazie al design.
• Airtable ha app mobili per accedere a tutti i progetti e database comodamente dal tuo telefono o tablet.
• Puoi sviluppare tipi di campo unici per i tuoi contenuti, con allegati, note di testo e caselle di controllo.
• Sono disponibili alcuni modelli per semplificare il processo di creazione del progetto. Ad esempio, potresti aver bisogno di campi speciali per gestire i progetti di un ristorante.
• Sono disponibili quattro viste per la memorizzazione dei progetti. Uno è Kanban e gli altri tre sono viste griglia, calendario e galleria.
• L'interconnessione avviene tra le tabelle. Ciò riduce i contenuti duplicati e garantisce che i lavoratori sappiano dove trovare altri contenuti per progetti complicati.
• Insieme all'integrazione con WordPress, Airtable funziona bene con LinkedIn, MailChimp, prodotti Google e molto altro.
• I "blocchi" drag and drop vengono forniti con il software Airtable per creare l'interfaccia e l'ambiente di flusso di lavoro perfetti per i tuoi dipendenti. Ad esempio, potresti voler aggiungere grafici a barre o mappe ai tuoi progetti. Ci sono blocchi per entrambi.
• Limita chi vede il contenuto nei blocchi del tuo progetto limitando l'accesso degli utenti ad alcune persone. C'è anche la possibilità di attivare viste personali o bloccate per attività o progetti.
• Le opzioni di colore e stile aiutano a rendere la dashboard piacevole per la tua attività. Puoi persino personalizzare tutti i moduli in modo che nuovi clienti e clienti vedano il tuo logo.

7. Freedcamp con integrazioni di terze parti

Freedcamp fornisce elementi di gestione del progetto per elenchi di attività, schede Kanban, attività secondarie e altri elementi essenziali, il tutto organizzato in un pacchetto ordinato. Ha il supporto per gli sviluppatori per l'integrazione con WordPress utilizzando la sua API.

Come soluzione più semplice, puoi collegare WordPress o WooCommerce a Freedcamp con l'aiuto di Zapier. Trigger e azioni sono automatizzati attraverso questo processo. Puoi aggiungere un commento o un coupon a Freedcamp, quindi vederlo apparire come un nuovo elemento sul tuo sito WordPress. Tutto, dall'abbonamento alla creazione del progetto, è consentito, creando una combinazione ideale.

Il prezzo per Freedcamp inizia come un'offerta gratuita, con attività, spazio di archiviazione e utenti illimitati. Le funzionalità sono gravemente limitate nella versione gratuita, ma sembra essere un piano decente per le piccole imprese. Il prossimo passo è di soli $ 1,49 al mese per utente. Ovviamente, questo è estremamente basso per uno strumento di gestione dei progetti premium.

Anche in questo caso, le funzionalità sono limitate, ma ci aspettiamo che molti liberi professionisti e piccoli team di sviluppo apprezzino questo prezzo. Anche il piano Enterprise è economico, a $ 16,99 per utente al mese.

Le app principali fornite con Freedcamp includono discussioni, monitoraggio del tempo, pietre miliari e molte altre. Il caricamento dei file avviene con il semplice clic di un pulsante e creare pietre miliari per i tuoi progetti è ottimo per rispettare le scadenze. La protezione con password è una parte prevalente del sistema, rendendo l'ambiente più sicuro per diffondere la tua creatività.

Anche la collaborazione sembra un punto di forza, dal momento che Freedcamp ti offre una sezione di discussione simile a un forum per diffondere idee e parlare di tutti i progetti in corso.

Sono disponibili diversi componenti aggiuntivi premium da prendere in considerazione. Il motivo per cui menzioniamo i componenti aggiuntivi è perché potresti scoprire che puoi sbarazzarti di altri software più costosi, consolidando tutto nel tuo project manager. I componenti aggiuntivi per la fatturazione, i report, i CRM e i tracker dei problemi sono eccellenti per riunire tutte le attività delle piccole imprese.

Vale anche la pena ricordare che Freedcamp si collega a Dropbox e OneDrive e Google Drive, tutti ottimi per condividere documenti.

Caratteristiche che rendono Freedcamp un'ottima scelta:

• Il software di gestione dei progetti Freedcamp è di per sé una soluzione efficace. L'integrazione con WordPress velocizza semplicemente il tuo flusso di lavoro e rende le cose più chiare a tutti.
• Il prezzo è accessibile per tutti i piani tariffari ed è disponibile un pacchetto gratuito.
• È possibile eseguire attività e aggiungere attività secondarie. Sono possibili attività ricorrenti, insieme a campi personalizzati e diagrammi di Gantt.
• La condivisione del calendario è l'ideale per mantenere i tuoi progetti nel calendario delle cose da fare. Il plug-in ha un'integrazione con Google Calendar per eliminare il copia e incolla.
• Diversi componenti aggiuntivi e app premium sono offerti tramite alcuni dei piani. Ad esempio, potresti aggiungere al tuo sito web la fatturazione, il monitoraggio dei problemi e un wiki.
• Carica file su tutti i progetti ed estrai file da soluzioni di archiviazione di terze parti come Google Drive e OneDrive.
• I modelli di progetto vengono forniti con il software. Puoi anche creare e salvare il tuo modello per usarlo in seguito.
• Le istantanee dei dati vengono salvate regolarmente. Ciò significa che non perderai accidentalmente alcun dato dai tuoi progetti, anche se elimini un elemento.
• Crea progetti con diagrammi di Gantt e campi personalizzati.
• Genera eventi ricorrenti e collega a Google Calendar per vedere i tuoi eventi nei progetti.
• L'avvio di una discussione su un'attività con il tuo team avviene tramite un centro di comunicazione basato su forum.
• Tutti i lavoratori possono tenere traccia del proprio tempo e registrarlo in progetti o attività specifici.
• Puoi impostare pietre miliari per mantenere i tuoi dipendenti in attività e creare slancio.
• La sicurezza viene gestita con più funzionalità, come l'autenticazione a due fattori e la gestione delle password.

8. Panorama

Panorama è un plug-in per la gestione dei progetti WordPress progettato per mantenere aggiornati i tuoi clienti e il team. Dovremmo evidenziare che la sua versione gratuita non è stata aggiornata di recente, quindi ti consigliamo vivamente di testarla prima su un ambiente di staging.

Tuttavia, è uno strumento che riteniamo valga la pena provare per via di una delle sue caratteristiche più straordinarie: la visualizzazione. L'aspetto generale dei progetti rende le tue attività facilmente tracciabili ed evidenti. È anche bello vedere come i grafici belli e semplici ti aiuteranno a seguire le tue scadenze e riconoscere i progressi.

Come plug-in di gestione dei progetti, Panorama incorpora moduli semplici e funzionalità modernizzate per migliorare la chiarezza più di ogni altra cosa. In breve, è progettato per essere facile da capire invece che disordinato come molti altri strumenti di gestione dei progetti.

Il plug-in Panorama principale è lì per incorporare una semplice gestione dei progetti nel tuo sito WordPress. Tuttavia, è la versione premium che è più una suite potente pensata per ampliare i tuoi progetti (anziché darti semplicemente alcune funzionalità di base).

Per quanto riguarda il prezzo, una licenza individuale parte da $$ 69 per supporto annuale, aggiornamenti e componenti aggiuntivi gratuiti. Gli sviluppatori offrono spesso sconti, quindi tieni d'occhio quelli. Per ottenere l'accesso ai componenti aggiuntivi premium, considera il pacchetto Agency per $ 99 all'anno. Visita il sito Web di Project Panorama per informazioni su prezzi, supporto e una demo completa.

Alcuni dei componenti aggiuntivi gratuiti e premium includono l'integrazione di WooCommerce, attività secondarie, fatture Sprout, attività sequenziali e una galleria di immagini. Al di fuori dei bundle, hai la possibilità di pagare per le licenze a sito singolo o multi-sito per i componenti aggiuntivi.

Caratteristiche che rendono Panorama un'ottima scelta:

• Il plugin Panorama offre espandibilità con l'aiuto di componenti aggiuntivi gratuiti e premium. Alcuni di questi includono componenti aggiuntivi come Frontend Uploader, Frontend Editor, Easy Digital Downloads, Gantt Charts e New User Projects.
• Puoi assegnare date di inizio e fine e ricevere notifiche man mano che le scadenze si avvicinano.
• Incorpora i progetti nel tuo tema WordPress in modo che i tuoi utenti e clienti abbiano accesso alle linee temporali ovunque vogliano guardarli.
• Puoi aggiungere pietre miliari a tutti i tuoi progetti e impostare la frequenza delle pietre miliari, nonché assegnare un titolo e una descrizione a ciascuna pietra miliare. Questi punti dati verranno visualizzati in un grafico semplice ma bello in modo da poter tenere facilmente traccia della tua attività.
• Per perfezionare la categorizzazione dei tuoi progetti, puoi definire tu stesso tipi di progetti personalizzati, così potrai filtrare i tuoi progetti chiusi o visualizzare solo i progetti di un team.
• Quando hai già un vasto elenco di progetti e vuoi crearne uno nuovo, Project Panorama ti aiuterà a semplificare i passaggi. Con il suo strumento di clonazione, puoi facilmente copiare un progetto esistente. Vai su "Tutti i progetti" e passa il mouse su quello che desideri copiare. Fai clic su "Clona" e apparirà una nuova bozza di progetto. È molto più veloce modificare solo alcuni dettagli piuttosto che avviare l'intero processo di creazione del progetto da zero.
• Sebbene non sia disponibile una prova gratuita, viene fornita una demo online completa per testare l'interfaccia e vedere se le funzionalità sono adatte alla tua organizzazione.
• L'accesso dell'utente è impostato dall'amministratore, con opzioni per creare pagine di accesso e di destinazione personalizzate, con i propri colori, campi e loghi.
• La dashboard del progetto è di facile comprensione per tutti gli utenti, con elenchi di progetti e una suddivisione che utilizza elementi visivi come grafici.
• Ogni progetto ha calendari, elenchi di attività e strumenti di monitoraggio.
• Tutti i dettagli del progetto, i documenti e i caricamenti sono archiviati in un'unica posizione per ogni progetto. In questo modo, non devi setacciare una grande cartella da tutti i tuoi progetti solo per trovare un'immagine o un documento.
• Un calcolatore di avanzamento automatizzato ti dice quanto di ogni progetto è stato fatto rispetto alle aspettative. Ti avviserà anche se un progetto è in ritardo sulla pianificazione.
• Puoi dividere i progetti in fasi più piccole, in cui ciascuna di queste fasi ha il proprio nuovo set di documenti, discussioni e attività.
• Tutte le discussioni sono organizzate in progetti o fasi, eliminando la necessità di utilizzare il disordinato mondo della posta elettronica. Questo è anche un bel modo per comunicare in tempo reale con qualcuno che sta lavorando allo stesso progetto allo stesso tempo.

9. Responsabile del progetto Zephyr

Zephyr Project Manager è fornito come plug-in gratuito per la gestione dei progetti, con la possibilità di eseguire l'aggiornamento a una versione Pro (a pagamento) (significativamente migliore della versione gratuita, con anche un supporto superiore). Il plug-in gratuito gestisce progetti e attività, con l'aiuto di un'app mobile.

Crea una dashboard personale ed esegui discussioni con allegati per tutti i progetti. La versione premium viene venduta per una tariffa una tantum di $ 49 ed espande la funzionalità complessiva con campi personalizzati, modelli di attività e un'integrazione Asana, per non parlare di molti altri report e progetti in stile Kanban.

Dal punto di vista dell'utente, il plug-in Zephyr Project Manager presenta un design pulito e moderno senza la spazzatura non necessaria. Puoi creare un numero illimitato di progetti e personalizzare la tua interfaccia con loghi e colori della tua azienda. La creazione dei progetti viene eseguita nella dashboard di WordPress, dove puoi quindi includere i dettagli di ciascun progetto, assegnare utenti e contrassegnare attività e scadenze.

Il prezzo è allettante per tutte le organizzazioni, mentre la pulizia dell'interfaccia convincerà molti utenti a restare. La visualizzazione standard per la gestione di un progetto ha schede per Panoramica, Attività, Discussione e Avanzamento, tutte accessibili con un semplice clic. Quando un utente arriva a una singola pagina di gestione del progetto, è in grado di caricare file nel progetto e commentare. È tutto piuttosto intuitivo e facile da capire.

Caratteristiche che rendono Zephyr Project Manager un'ottima scelta:

• Il plug-in principale è gratuito e l'edizione premium richiede solo una piccola quota una tantum.
• Puoi eseguire rapidamente l'aggiornamento alla versione premium per ottenere funzionalità versatili come l'integrazione Asana, modelli di attività personalizzati, reportistica, campi personalizzati, schede Kanban e un modulo di gestione dei progetti frontend personalizzabile.
• Puoi tradurre il plugin in qualsiasi lingua.
• Gli amministratori e gli utenti ottengono le proprie pagine del profilo, con opzioni per le immagini del profilo, le descrizioni e le impostazioni per le notifiche e-mail.
• Imposta le funzionalità dell'utente per migliorare il modo in cui le persone nella tua organizzazione visualizzano i propri progetti.
• Gli elementi di gestione del team e del progetto sono organizzati in un unico posto. Puoi controllare l'avanzamento degli utenti sui progetti e creare i tuoi team con utenti specifici in ciascuno di quei team.
• I rapporti sullo stato di avanzamento vengono inviati agli utenti allegati a ciascun progetto. Visualizza i grafici di avanzamento, ricevi e-mail automatizzate e controlla la scheda Panoramica per capire quanto tempo impiegherà un progetto.
• Il plug-in viene fornito con una vista calendario per l'impostazione e la visualizzazione di attività e progetti imminenti. C'è un modulo che stima quanto tempo è rimasto per ogni progetto.
• Utilizza le categorie per organizzare i tuoi progetti e posizionali sotto più tag.
• C'è un file manager per scaricare, caricare ed eliminare file dai tuoi utenti e dagli amministratori. Ogni file viene visualizzato nell'ambito del progetto assegnato, diminuendo la confusione sul motivo per cui un file si trova sul sito Web in primo luogo.
• Il plug-in include una serie impressionante di strumenti per le notifiche e-mail, come aggiornamenti e-mail, messaggistica settimanale e opzioni per modificare gli aggiornamenti per attività eliminate, completate e in corso.
• Tutte le discussioni sono mostrate nei moduli del progetto, con allegati anche per quel progetto.
• Il plug-in viene fornito con un'app Android per organizzare e gestire i tuoi progetti su dispositivi più piccoli. L'app si sincronizza con la dashboard per mantenere aggiornati i dettagli del progetto in tempo reale.
• Il plug-in supporta un numero illimitato di progetti e attività e ha opzioni per impostare nomi, modificare le date di inizio e fine e creare ogni progetto o attività con etichette.
• Puoi copiare queste attività e progetti per usarli altrove o duplicarli come oggetti ricorrenti.
• Tutte le esportazioni e le importazioni vengono eseguite con file JSON e CSV.
• Hai accesso a una raccolta visiva di diagrammi e grafici, tutti progettati per presentare lo stato di avanzamento di ogni progetto che hai in cantiere.

10. Task Manager Pro

Task Manager Pro è uno dei pochi rispettabili plugin per project manager su CodeCanyon. Come con molti plug-in sul mercato, il prezzo è una tantum, quindi hai la possibilità di pagare per un'assistenza clienti aggiuntiva. Task Manager Pro vende per $ 36 al momento, con altri piani per estendere l'assistenza clienti e ottenere una licenza avanzata (utilizzata dagli sviluppatori con i clienti).

Il valore è lì, considerando che il plug-in Task Manager è più economico della maggior parte dei plug-in premium in questo elenco. Per non parlare del fatto che ottieni supporto per un numero illimitato di progetti e attività.

Il plug-in all-in-one fa il lavoro anche per la gestione dei tuoi utenti poiché puoi generare utenti, assegnare ruoli e inserirli in gruppi e progetti. I gruppi sono unici per questo plugin, dove è separato dai progetti. Ciò significa che potresti avere un gruppo, come il team di marketing, quindi assegnare persone in quel gruppo a progetti diversi.

Il plug-in fornisce miglioramenti su tutta la linea per quanto riguarda l'aggiornamento delle attività e il controllo dell'avanzamento. In breve, gli utenti possono commentare quando è necessario un aggiornamento, oppure puoi ricevere aggiornamenti e allarmi automatizzati delle attività.

Sebbene questo plugin per la gestione dei progetti di WordPress non sia il più popolare sul mercato, offre il prezzo basso e la base di funzionalità che ogni azienda merita da un project o task manager. È anche degno di nota il fatto che gli sviluppatori abbiano un sito Web per la documentazione, l'assistenza clienti e una demo completa del prodotto. Ci sono molti venditori di CodeCanyon che non offrono nulla di tutto ciò.

Insieme a un modulo di gestione dei biglietti per la gestione dei messaggi di assistenza clienti, il plug-in Task Manager Pro è una soluzione elegante e leggera per la gestione di clienti, dipendenti e clienti in un'unica dashboard.

Funzionalità che rendono Task Manager Pro un'ottima scelta:

• Task Manager Pro è un plug-in premium venduto a un costo una tantum basso.
• Il plugin offre un numero illimitato di utenti, gruppi, progetti e attività.
• Sebbene non venga fornita una prova gratuita, è disponibile una demo completa per testare il back-end del plug-in e vedere anche le funzionalità del front-end.
• Si basa molto sull'attuale interfaccia di WordPress, rendendola facile da capire per i precedenti utenti di WordPress.
• Il modulo di gestione degli utenti delinea un intero elenco di utenti e offre opzioni per aggiungere utenti, assegnarli a gruppi e collegarli a progetti specifici.
• Ogni attività ha la propria pagina Dettagli, con priorità dell'attività, grafici di avanzamento, date di inizio e fine e un'area per assegnare gli utenti a tale attività.
• Usa l'elenco delle attività per vedere quante attività sono aperte e se c'è qualche motivo per eseguire il check-in su un'attività che ha priorità elevata ma non ancora gestita.
• Viene fornito un modulo reattivo per la creazione di attività. Nel modulo, generi un'attività archiviando informazioni come il nome dell'attività, l'assegnazione del progetto, l'etichetta, il tempo stimato e lo stato di avanzamento.
• Le notifiche di aggiornamento vengono inviate alle persone collegate a progetti e attività.
• Il plugin supporta più lingue per l'uso in altre parti del mondo.
• Hai la possibilità di rivelare un'attività o un contatore di progetto nella barra laterale del frontend o nel tuo piè di pagina. Ciò è utile per i siti Web interni utilizzati da clienti e dipendenti.
• Aggiungi elenchi di attività e progetti a qualsiasi pagina o post di WordPress con l'aiuto di uno shortcode.
• Non tutti i plugin di gestione dei progetti di WordPress hanno impostazioni per creare gruppi. Questa è una caratteristica unica che consente l'ulteriore segmentazione della tua forza lavoro.
• Un sistema di ticketing dell'assistenza clienti è incluso con il plug-in per la gestione della messaggistica dei tuoi clienti.
• Puoi assegnare attività, progetti e ticket di supporto specifici ai gruppi.
• L'accesso degli utenti è tutto gestito dall'amministratore. Pertanto, puoi limitare alcuni progetti o attività in base ai ruoli o ai gruppi degli utenti.
• Tutta la gestione delle attività, la creazione del progetto e la gestione dei ticket vengono eseguite nella stessa dashboard, creando un'area di lavoro ben consolidata.

11. Responsabile aziendale – Risorse umane, ERP e progetti

Il plug-in Business Manager compila una raccolta di requisiti software per l'esecuzione di un'organizzazione. Dalla gestione delle risorse umane alla gestione dei progetti e alla pianificazione delle risorse aziendali, il plug-in Business Manager offre una suite di strumenti che va oltre un plug-in di gestione dei progetti poiché gestisce diversi reparti.

Visita il sito Web di Business Manager per visualizzare documentazione, schermate, demo e altro. Gli sviluppatori hanno un elenco di funzionalità imminenti da aspettarsi, insieme alle estensioni da acquistare. Con un plug-in di base completamente gratuito, il plug-in Business Manager si distingue come un'opzione intuitiva e di alto valore per l'esecuzione di varie parti della tua organizzazione.

L'unica volta che devi spendere soldi è se desideri utilizzare una delle estensioni. Anche in questo caso, la maggior parte delle funzionalità è inclusa nel normale plug-in, con solo due estensioni vendute sul sito Web: un Asset Manager e un'estensione Campi personalizzati. Le estensioni vendono per $ 29 su un singolo sito e fino a $ 79 per un uso illimitato.

Per alcune aziende, non ha senso scaricare un plug-in di project manager come questo se non hai bisogno di un manager delle risorse umane o se sei già soddisfatto del tuo archivio di documenti o del plug-in di campo personalizzato. Non c'è motivo di ingombrare la tua dashboard con queste funzionalità extra. Tuttavia, vediamo che questo è un modo per molte aziende di rimuovere la necessità di diversi plug-in per risorse umane, documenti, campi personalizzati e gestione dei progetti. Se sei in quella mentalità, considera il plug-in Business Manager per soddisfare tutte queste esigenze.

Caratteristiche che rendono Business Manager un'ottima scelta:

• L'intero plugin è gratuito, ad eccezione di due estensioni, entrambe convenienti e facili da installare.
• A differenza di molti plug-in WordPress gratuiti, gli sviluppatori di Business Manager hanno un sito Web regolarmente aggiornato con funzionalità, documentazione, canali di assistenza clienti ed estensioni imminenti.
• Il plug-in fornisce più di uno strumento standard di gestione dei progetti, con elementi aggiuntivi come la gestione delle risorse umane, le schede Kanban, le soluzioni per i clienti, il monitoraggio dei dipendenti e l'archiviazione/condivisione dei documenti.
• C'è un Kanban avanzato e un'area di gestione dei progetti che include funzionalità di trascinamento della selezione in modo che anche i principianti possano capirlo.
• Vengono forniti diversi elementi di monitoraggio, come il monitoraggio della percentuale del progetto, le scadenze, le ore trascorse su un lavoro e altro ancora.
• Puoi creare utenti per i tuoi dipendenti e assegnare tali persone a progetti specifici.
• Sono disponibili tipi di progetto, con opzioni per inviare sempre un particolare tipo di progetto a un dipendente.
• Assegna uno stato del progetto a ciascuno dei tuoi progetti e osserva come il rapporto sullo stato di avanzamento cambia nel corso della settimana/mese.
• Le note di progetto sono offerte nel modulo di gestione del progetto. Ottieni anche un pulsante Carica per consentire agli utenti di condividere e inviare file come immagini e contratti tra loro.
• L'area di gestione dei clienti ha i profili dei clienti con numeri di telefono, orari di lavoro e loghi.
• I clienti possono vedere i loro profili, ma questo è principalmente per uso interno. Ad esempio, puoi annotare le note per ciascun cliente e caricare file rilevanti per il progetto del cliente.
• Il sistema di gestione dei documenti è collegato all'archiviazione del tuo sito. La differenza principale è che i documenti vengono assegnati ai progetti e puoi annotare note e aggiungere dipendenti.
• In realtà hai la possibilità di disabilitare i moduli nel plug-in Business Manager. Quindi, se non vuoi vedere l'area clienti, o se hai già un software di archiviazione documenti, nascondilo semplicemente dalla visualizzazione sulla tua dashboard.

12. Schede Kanban per WordPress

Le schede Kanban sono meglio conosciute per la gestione agile dei progetti e hanno un aspetto molto simile a Trello (lettura consigliata: Trello vs Asana). Puoi utilizzare le bacheche Kanban per tenere traccia delle vendite, dei calendari editoriali e altro ancora. Questo plugin ha molte integrazioni con i popolari plugin di WordPress come Gravity Forms e Ninja Forms.

I vantaggi di questo plugin includono la possibilità di personalizzare la bacheca per il tuo team e creare attività e progetti con il semplice clic di un pulsante. In genere stimi quanto tempo pensi che impiegherà un'attività, quindi tieni traccia delle ore durante il mese.

Il plug-in principale viene fornito come download gratuito. C'è la possibilità di eseguire l'aggiornamento alla versione KanbanPro per $ 149 all'anno o $ 499 per una licenza a vita. Il plug-in Pro aggiunge un batch di tutte le estensioni dello sviluppatore, senza la necessità di acquistarle tutte separatamente. Ad esempio, ricevi commenti sulle attività, gestione avanzata degli utenti e colori delle attività come utente Pro. Alcuni altri componenti aggiuntivi includono funzionalità di più schede, notifiche e allegati di attività.

Funzionalità che rendono le schede Kanban per WordPress un'ottima scelta:

• Il plugin principale è offerto come download gratuito. La maggior parte delle migliori funzionalità sono incluse nella versione gratuita, con una tariffa annuale conveniente per ottenere una manciata di componenti aggiuntivi.
• Il plug-in Kanban Boards per WordPress include il supporto multisito di WordPress per utilizzare l'unico plug-in su diversi siti WordPress nella tua rete.
• Le attività possono essere assegnate ai membri del team, con opzioni per includere istruzioni e scadenze.
• Hai la possibilità di raggruppare le attività per progetti, creando un sistema più organizzato.
• L'area di gestione dei progetti è pronta per l'uso sui telefoni cellulari, espandendo le funzionalità della gestione dei progetti ai dispositivi mobili.
• L'area di gestione delle autorizzazioni utente è ottima per impostare i tipi di utente e garantire che gli estranei non vedano le informazioni del tuo progetto. Questo è utile anche per gli appaltatori che non hanno bisogno di visualizzare tutto ciò che riguarda la tua organizzazione.
• L'installazione non richiede più di pochi minuti, con tutti gli strumenti di gestione dei progetti alloggiati in un'area della dashboard di WordPress.
• Tutti gli aggiornamenti vengono visualizzati in tempo reale, rendendo la collaborazione molto più semplice.
• Il plugin ha una funzione di filtro e ricerca per individuare i progetti più importanti in pochi secondi.
• È noto che il plug-in rimane veloce ed efficiente, anche quando sono in esecuzione migliaia di progetti.
• Il flusso di lavoro di gestione del progetto è simile a Trello, in cui si "modifica sul posto" e si regolano gli elementi di ciascun progetto in pochi secondi.
• Lo strumento di monitoraggio del tempo del progetto è ottimo per aggiungere un intervallo di tempo stimato.
• Hai l'opportunità di generare le tue viste personalizzate dei progetti. Questo viene fatto con l'aiuto di strumenti di ricerca e filtro. Per salvarli per dopo, tutto ciò che devi fare è aggiungerli ai segnalibri.
• Alcuni dei componenti aggiuntivi premium offrono funzionalità per cose come notifiche, più schede, colori, allegati e gestione avanzata degli utenti.

13. Proiezione

Projectopia è un plug-in di gestione dei progetti WordPress premium e completo disponibile solo su CodeCanyon per $ 59. È stato originariamente progettato da un'agenzia web interna per soddisfare le esigenze dei propri clienti e alla fine ha deciso di lanciarlo a tempo pieno sulla base del feedback e della mancanza di plug-in di gestione dei progetti WordPress sul mercato.

Puoi anche controllare il sito Web ufficiale di Projectopia per ulteriori schermate, demo e documentazione.

Questo plugin è stato progettato per tutti, dai piccoli liberi professionisti alle grandi agenzie, per aiutare a organizzare il proprio lavoro e le proprie attività senza dover lasciare WordPress. Ha un ampio set di funzionalità che offre dashboard client separati, impostazioni potenti ed elementi necessari come timeline e pietre miliari.

Sebbene un'ampia gamma di funzionalità sia già inclusa nel plug-in principale, Projectopia vende componenti aggiuntivi premium per coloro che desiderano espandere la funzionalità. Vale anche la pena ricordare che gli sviluppatori sono noti per rilasciare nuovi componenti aggiuntivi man mano che arrivano le richieste degli utenti. Aspettatevi di pagare circa $ 20 per ogni componente aggiuntivo.

Alcuni dei componenti aggiuntivi includono:

• Integrazione WooCommerce
• Abbonamenti
• Integrazione Envato
• Rilevatore di bug
• Fornitori e spese
• 2Cassa
• Twilio
• Segnalazione

Caratteristiche che rendono Projectopia un'ottima scelta:

• Projectopia include una bella area di controllo del flusso di lavoro per spostarsi tra le attività e assegnare ruoli a determinate persone.
• La funzione dei membri del team basata sui ruoli è lì per dire quali lavoratori lavorare su progetti specifici.
• C'è una dashboard client per i tuoi clienti paganti per visualizzare quali parti del loro progetto sono già state eseguite.
• Il plug-in viene fornito con una funzione di preventivi e stime, ottima per vendere potenziali clienti sui tuoi servizi.
• Imposta progetti e traguardi in modo da poter identificare quando i risultati sono stati completati.
• Il generatore di moduli è utile per raccogliere informazioni dai clienti o addirittura utilizzarlo come modulo interno.
• Invia fatture automatiche ai tuoi clienti quando raggiungi traguardi.
• Il plug-in offre un modulo di ticketing per la gestione dell'assistenza clienti.
• Vengono venduti diversi componenti aggiuntivi da integrare con il plug-in principale. Alcuni di essi includono un bug tracker, uno strumento per fornitori e spese e un modulo di segnalazione.
• Ogni progetto ha barre di avanzamento, attività secondarie e impostazioni di modifica in blocco delle attività.
• È inclusa una tabella finanziaria per vedere quanti soldi sono stati spesi e ricevuti per ciascun progetto.
• Ogni cliente può accedere alla propria dashboard e firmare digitalmente un contratto.
• Usa la funzione di messaggistica delle attività per coordinarti con i tuoi dipendenti su requisiti specifici in un progetto.
• Puoi integrarti con strumenti di pagamento come Stripe e PayPal per essere pagato per il tuo lavoro.

Suggerimenti bonus per la ricerca di plugin per la gestione dei progetti di WordPress

Ci sono molti ottimi strumenti per la gestione dei progetti e delle attività al di fuori dell'ecosistema WordPress. Drag è un ottimo esempio di uno che organizza il tuo Gmail in elenchi di attività, proprio come Trello. Le persone trascorrono molto tempo al giorno nella loro casella di posta elettronica, quindi ha senso avere la gestione delle attività nello stesso punto.

Oppure dai un'occhiata a questo elenco delle migliori alternative a Trello utilizzate dai migliori team tecnici.

Non è necessario utilizzare uno di questi plug-in per la gestione dei progetti di WordPress, ma colloca il tuo carico di lavoro in un'unica dashboard con tutte le funzionalità necessarie per mantenere il tuo team in attività. Tuttavia, altri preferiscono separare la gestione dei progetti dai loro siti WordPress. Gran parte è una preferenza personale, quindi ti suggeriamo di provare alcuni di questi plugin per vedere se funzionano per te.

Come scegliere i giusti plugin per la gestione dei progetti di WordPress

Se una cosa è certa, i plugin per la gestione dei progetti di WordPress non sono così abbondanti. Sfortunatamente, questo significa che c'è una minore necessità di gestione dei progetti o potrebbero esserci soluzioni più affidabili che non hanno integrazioni dirette con WordPress.

Tuttavia, molte organizzazioni hanno bisogno di quel collegamento a WordPress per mantenere la pulizia e per visualizzare i progressi immediati. Fortunatamente, un lotto più piccolo di plugin significa che non devi testarne tanti. Abbiamo trattato solo i plug-in di gestione dei progetti che vale la pena considerare, quindi sentiti libero di testarli e vedere quali ti piacciono di più.

Infine, abbiamo trattato alcune app e software che non sono necessariamente plug-in di gestione dei progetti di WordPress. Piuttosto, si integrano con estensioni o trigger premium. Questi sono in genere gestori più potenti, ma non hai il controllo all'interno di WordPress.

Ecco alcuni suggerimenti finali basati su ciò che ogni plugin/software fa meglio o su come lo vediamo rispetto agli altri:

1. WordPress Project Management di UpStream: pensa al plug-in UpStream se desideri un project manager gratuito con la possibilità di eseguire l'aggiornamento con componenti aggiuntivi. È flessibile, moderno e tutto nella dashboard di WordPress.
2. Monday.com con l'integrazione WooCommerce – Questo è il nostro design preferito da un software di gestione dei progetti. L'integrazione non mette il tuo manager in WordPress, ma si sincronizza bene con i normali siti Web e WooCommerce. Per non parlare del fatto che è relativamente poco costoso.
3. WP-Client con Project Management Extension: scegli la combinazione WP-Client/Project Management solo se hai bisogno anche di uno strumento di gestione dei client. A volte la gestione del cliente e del progetto vanno di pari passo, quindi se è il caso della tua azienda, WP-Client è il plugin giusto per te! Assicurati solo di ottenere anche l'estensione Project Management.
4. Avaza con integrazioni di terze parti – Avaza ti serve bene se gestisci un sito WooCommerce. Offre un'interfaccia straordinaria e numerosi strumenti di automazione e integrazioni con software di contabilità.
5. SP Project & Document Manager: ecco un plug-in che funziona come un project manager leggero e un potente strumento di condivisione di file. La condivisione e l'archiviazione di file è il suo scopo principale.
6. Airtable con la sua integrazione con WordPress di terze parti: il gestore Airtable funziona se desideri un piano gratuito e se desideri più opzioni di visualizzazione, come Kanban, calendario e visualizzazioni della griglia.
7. Freedcamp con integrazioni di terze parti – Freedcamp è estremamente economico, ma non taglia gli angoli. Goditi la gestione dei progetti con il monitoraggio del tempo e una bellissima interfaccia.
8. Panorama – Questo è un valido project manager con un set di funzionalità complete di qualità, ma ci piace particolarmente per l'incorporamento di elenchi di progetti sul tuo sito web.
9. Zephyr Project Manager - I motivi per considerare il plug-in Zephyr includono l'interfaccia semplice, la versione mobile superiore e solidi rapporti sullo stato di avanzamento.
10. Task Manager Pro – In termini di gestione dei progetti, non c'è niente di particolarmente unico in questo plugin. Tuttavia, il sistema di ticket di supporto è qualcosa che alcune persone potrebbero desiderare.
11. Business Manager - Risorse umane, ERP e progetti - Il nome dice praticamente tutto qui. Ti incoraggiamo ad andare con questo project manager solo se desideri anche funzionalità HR ed ERP oltre agli strumenti di progetto.
12. Schede Kanban per WordPress – Molti dei project manager hanno schede Kanban a pagamento, ma questo plugin lo fornisce gratuitamente. Usalo per complimentarmi con un project manager più completo, se necessario.
13. Projectopia – Considera questo plugin se desideri una bella interfaccia del flusso di lavoro. È anche un'ottima opzione se ti stai orientando verso plugin premium ma non vuoi spendere troppo.

Dai plugin gratuiti di base ai framework estendibili con componenti aggiuntivi premium, puoi utilizzare WordPress per gestire tutti i tuoi progetti, clienti, fornitori e fornitori. I migliori plugin per la gestione dei progetti sono facilmente integrabili in qualsiasi ambiente aziendale!

Come accennato brevemente, ti invitiamo a guardare sia i plug-in di gestione dei progetti di WordPress che il software di gestione dei progetti che collega o non collega WordPress.

Il problema con la gestione dei progetti è che la scelta migliore spesso ha a che fare con le preferenze dell'interfaccia personale e i flussi di lavoro. Quindi, prova alcuni dei nostri suggerimenti (preferibilmente su un sito di staging) e chiediti se le funzionalità e i prezzi sono corretti.

Ora vorremmo sentirti: quali sono le tue preferenze quando si tratta di project management? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.