2022 年使用的 13 大 WordPress 项目管理插件和工具

已发表: 2020-08-19

项目管理涉及规划、组织和纪律,以遵循程序和政策,以确保团队按时完成项目并保持在预算范围内。

这通常涉及与团队中的多个成员合作以实现预定的目标。 这就是为什么 WordPress 项目管理插件对于 Web 开发、社交媒体、营销、房地产和许多其他小型企业类别的团队如此重要的原因。

自由职业者和承包商等个体工人甚至需要项目和任务管理。

项目经理的质量控制检查也可能参与,以确保事情达到一定的标准。 这些插件的市场并不广阔,但 WordPress 确实有一些创造性的解决方案可以直接在您的仪表板上管理您的项目。

我们收集了带有 WordPress 集成的顶级 WordPress 项目管理插件和工具,它们可以帮助您保持井井有条并完成任务。

准备好检查它们了吗? 我们走吧!

2022 年顶级 WordPress 项目管理插件和工具

插件和工具不按特定顺序列出。

无论您是自由职业者还是团队负责人,都可以使用这 13 个项目管理工具来完成任务并井井有条Click to Tweet

1. UpStream 的 WordPress 项目管理

UpStream 项目管理插件是一个免费的 WordPress 工具,可让您直接在 WordPress 网站内轻松管理任何类型的项目。 您的客户可以通过前端项目视图跟踪他们的项目进度。 您还可以设置里程碑、标记错误并启动项目讨论线程,项目中的每个人都可以在其中互相聊天。

WordPress项目管理插件
WordPress 项目管理 WordPress 插件

这是一个完全免费的核心插件,但它也有高级扩展,允许您添加前端编辑功能以及项目时间表。 您可以在此处找到高级扩展列表,其中包含一些收藏夹,包括日历视图、定制器、自定义字段和电子邮件通知。

更新、支持和一些扩展的起价为每年 39.50 美元。 当您选择更大的软件包时,真正的扩展包就会发挥作用。 您似乎无法单独购买扩展程序。

总体而言,对于希望在不牺牲价值的情况下保持低成本的任何人来说,UpStream 看起来都是一个可行的项目管理解决方案。 您可以为自己的组织自定义字段和颜色,并生成无限数量的项目和用户。 我们还喜欢用于项目可视化的日历和甘特图。

使 UpStream 的 WordPress 项目管理成为绝佳选择的功能:

  • 绝大多数功能都可供您免费安装和用作主要的 WordPress 项目管理工具。
  • 为这些项目中包含的所有用户创建里程碑和任务并将它们链接在一起。
  • 该插件允许您上传文件和文档。
  • 错误跟踪具有可自定义的字段,以便您的工作人员记下描述、错误状态和每个错误的严重性。
  • 自动进度跟踪会告诉您项目何时需要人员参与,以及您何时接近完成项目。
  • 讨论线程消除了对凌乱电子邮件的需求。 您可以为所有对话设置用户权限。
  • 使用联系方式和自定义字段设置客户用户。
  • 该插件具有可自定义的前端模板,因此您可以匹配自己的品牌并更改从颜色到字段的所有内容。
  • 这是一个开发人员友好的 WordPress 项目管理插件,具有自定义 CSS 和调整前端布局和表单等元素的选项。 一些高级扩展包括日历视图和自定义字段。
  • 这是一个可翻译的插件,因此来自世界各地的人们都可以使用它。
  • 您可以使用标签来标记任何内容,例如项目、里程碑和文件。

2. Monday.com 与 WooCommerce 集成

Monday.com 是一个项目管理软件的主力,它与 WordPress 分开运行,可供任何组织使用。 我们仍然喜欢 WordPress,因为它集成了 WooCommerce。 通过这样的链接,您可以利用 Monday.com 干净的界面来管理您团队的项目,并将在线订单和库存水平等信息发送到项目管理软件。

基本软件为小型团队和大型企业提供时尚的组织,将项目管理元素与销售、营销和开发工具相结合。 您可以为工作创建详细的计划并跟踪您的进度,同时将进度与组织中的某些人联系起来。

我们喜欢这种协作是 Monday.com 的重要组成部分,而且它还可以生成强大的报告。

具有 WooCommerce 集成的 Monday.com 项目管理软件
具有 WooCommerce 集成的 Monday.com 项目管理软件

在繁忙的项目管理软件市场上建立品牌是一项艰巨的任务,但 Monday.com 已经成功地建立了追随者并证明了它与大狗一样有能力(它也是最强大的 Trello 替代品之一)。

Monday.com 是一个高度可视化的项目经理,WooCommerce 扩展支持订单、产品和其他领域的同步。 这建立了您商店的高级图片,并告诉员工必须首先处理哪些项目。

在考虑定价时,您不必为 WooCommerce 集成付费。 但是,当您添加更多用户时,Monday.com 确实会变得有点贵。 话虽如此,它旨在与您的业务一起发展,并且应该很容易收回成本。 起价为每位用户每月 8 美元,最低要求为 5 位用户,但如果您按年付费,则可以以每月 39 美元的价格购买。

使 Monday.com 成为绝佳选择的功能:

  • 该插件允许链接到您的 WooCommerce 商店,获取产品和订单,并围绕销售内容和您希望销售的外观管理您的项目。
  • 根据用户级别与团队成员协作。
  • 将项目管理套件与营销、远程工作、软件开发、媒体和制作以及人力资源模块相结合。 它们都是供您选择的选项。
  • 使用日历功能概览您的项目列表。
  • 您可以控制用户角色、分配经理、同事和客户。
  • 分配创建者并限制项目可见性,以便只有组织中的人员才能看到正在发生的事情。
  • 查看当前的项目状态以检查项目是否已通过裂缝或需要提升。
  • 跟踪里程碑,以便您和您的队友可以在取得成就时庆祝。
  • 该软件使您的工作流程自动化。 例如,当状态更改为新内容时,您可能会执行一些操作,例如将用户分配给项目。
  • Monday.com 的所有部分都是可视的。 这包括用于做出明智的未来决策的图表和项目的日历视图。
  • 除了 WooCommerce 集成之外,Monday.com 还与 MailChimp、Gmail 等软件相结合。
  • 没有用户限制。 您可以创建无限数量的任务、项目和团队。 但是,价格确实会随着用户的增加而上涨。
  • 有几个构建块可用于自定义您的界面并查看看板视图、通知和日历视图等信息。
  • 时间跟踪模块可供所有用户使用,他们可以在其中运行时间跟踪和记录自己的工作,或者您可以为组织建立时间跟踪器。 将您的团队分成多个工作区,在那里他们拥有自己的仪表板,并且只能看到分配给他们的项目。
  • 文件共享元素非常适合上传与项目相关的较大文件。
  • 移动应用程序中提供了 Monday.com 的大部分功能,即使您的团队在旅途中也可以访问所有项目。

3.带有项目管理扩展的WP-Client

WP-Client 以一体化业务插件的形式销售。 但是,这是什么意思? 总而言之,WP-Client 插件是一个客户端管理器,具有用于发送发票、共享文件、发送消息以及记录与这些客户端的对话的工具。 因此,如果您有很长的客户列表以及发票和文件共享等必需元素,那么它是一个可靠的插件,您可能会发现它很有用。

但是,我们谈论的是项目管理插件,那么 WP-Client 插件如何适合该类别呢?

WP-Client 有几个扩展,但其中之一称为项目管理。 它通过帮助您与团队协调项目并在您的客户中循环来完成我们需要它做的事情。 同样,如果您不需要客户经理,您不妨到别处寻找。 但对于那些不介意同时接收两个小型企业插件选项的人来说,这是一个很好的机会。

WP-Client WordPress 插件
WP-Client WordPress 插件

实际的 WP-Client 插件售价为 59 美元。 这是一次性许可费,但您可以每年升级以接收插件更新。

该插件还有其他三个软件包,最高可达 349 美元。 每个计划都提供了一些额外的插件或功能,因此这取决于您要查找的内容。

使 WP-Client 成为绝佳选择的功能:

  • 尽管免费元素有限,但 WP-Client 插件在客户端管理方面是真正的交易。 添加项目管理扩展后,它会成为一个强大的客户和项目经理,当您查看定价时,这是非常有价值的。
  • 核心 WP-Client 插件包括隐私、安全、文件共享、客户端管理、私人消息传递、发票等功能。
  • 项目管理扩展提供了一个漂亮的界面,用于创建项目并将其分配给合适的人。
  • 当这些组开始在项目上进行协作时,将员工分组并分配角色。
  • 您可以完全控制您的数据,因为所有内容都存储在您的 WordPress 数据库中。
  • 制作较小的任务并将标签限制为每个任务只允许一个人。 这基本上使得“厨房里没有太多厨师”。
  • 生成位于常规任务之下的子任务或较小的任务。
  • 发布项目里程碑,让您从总体上了解项目的进展情况。 您可以分段查看项目或查看整个时间线。
  • 使用存档功能从视图中删除旧项目。
  • 该插件包括一个文件共享系统,用于上传多种文件类型。 您为这些文件设置权限,以便只有必要的人才能看到它们并有权下载或编辑它们(类似于 Google Docs)。
  • 为您的客户提供有限的访问权限,以便与您的团队进行沟通,并了解项目进展如何。 您可以阻止内部通信等细节,但这是让客户保持知情的好方法。
  • 已经指定了独特的角色,例如自由职业者和队友。 您可以调整每个组的权限,但默认限制通常足以完成工作。
  • 团队和客户的通信都存储在仪表板中,但它们是分开的,以免将客户的对话与您的团队正在谈论的内容混淆。

4. Avaza 与第三方集成

Avaza 不提供直接的 WordPress 插件,但通过 Zapier 有很长的集成列表,其中一些是为 WooCommerce 设计的,而另一些则坚持使用标准的 WordPress 功能。

与集成相关的一些功能包括在 WordPress 和 Avaza 之间发送发票的能力,以及创建新任务、项目、客户和产品的选项,而无需将这些详细信息从一个程序复制到另一个程序。

集成不需要一毛钱,但大多数使用 Avaza 的公司都需要支付额外费用。 但是,有一个免费计划支持无限的协作者、一个用户和五个活动项目。 因此,一家非常小的公司可以利用这一点。

否则,20 个活跃项目和两个用户的价格从每月 9.95 美元开始,无限活跃项目的价格最高为每月 39.95 美元。

Avaza WordPress 插件
Avaza WordPress 插件

所有计划都包括定期免费更新、安全数据和适合移动设备的版本,以便从移动设备访问您的项目和用户。 我们喜欢 Avaza 软件与 QuickBooks Online 和 Xero 集成,从而简化了会计流程。

Avaza 套件的其他一些部分包括资源调度、在线发票和费用管理。 除了项目管理之外,这一切都使定价看起来更加有趣。

在项目管理方面,使 Avaza 和 WordPress 之间的通信自动化是使这种集成工作良好的关键。 我们很高兴您可以从任一系统添加新用户并撰写有关项目的评论并与另一个系统同步。

有一长串其他操作会触发 WordPress 或 Avaza 的新结果操作。 Avaza 项目管理器界面与 Trello 类似,显示多个板用于从左到右拖放任务。

提供了多个视图,您可以毫无问题地跟踪项目完成的百分比。 将其与任务标记、协作和智能电子邮件集成相结合,很明显 Avaza 脱颖而出。

使 Avaza 成为绝佳选择的功能:

  • 该软件不存储在您的 WordPress 仪表板中,从而减少了内容管理系统的混乱。
  • 定价是按月计算的,但与其他完整的软件管理套件相比,我们发现它相当便宜。
  • 很明显,接口在开发过程中非常重要。 板式项目移动系统非常适合视觉效果和将用户添加到任务中。
  • Avaza 不仅仅是一个项目管理工具。 您还会收到用于开票、资源调度、报价等的模块。
  • 团队协作是在智能电子邮件集成、讨论工具以及从第三方存储(如 Google Drive)附加项目的选项的帮助下完成的。
  • 所有版本的插件都可以在较小的设备上使用。
  • 借助快捷键、过滤器和搜索栏查找项目信息。
  • 您可以对项目和任务进行分类,并将项目链接到用户组。
  • 您有机会配置成员和项目仪表板以跟踪绩效并为您的员工提供一个区域来查看与他们最相关的信息。
  • 您可以创建自定义报告并使用系统范围的仪表板实时查看项目的所有情况。
  • 简化的基于时间的计费非常适合记录项目的成本并了解在这些项目上花费了多少时间。
  • 您可以选择邀请合作者批准时间表并就项目提供意见。
  • 有几个自动化过程可供使用。 其中一些非常适合将任务与日历同步、创建项目模板以及使用重复任务和发票。
  • 报告区域令人印象深刻,提供项目摘要以快速获取信息。 显示详细数据,以及任务列表报告和预算详细信息。
  • 有一个有趣的功能可以将您的估算与项目联系起来。 因此,您将估算发送给潜在客户。 一旦被接受,您就可以将该估计转换为 Avaza 项目,其中所有信息都从之前的文档中继承。

5. SP项目和文件经理

SP Project & Document Manager(以前称为 Smarty Pants)是一个强大的 WordPress 项目管理插件,具有许多强大的功能。 开发人员将功能分为管理员功能和客户端功能,然后为需要它们的人整合高级功能。

作为管理员,您可以完全控制用户访问。 您可以将文件上传到每个客户和项目页面,并获得过去客户上传的概览。

您还可以添加员工、供应商、供应商、分包商和合作伙伴。 各级用户都可以根据您的权限参数创建项目。 客户端可以上传多个文件,删除文件,按名称搜索文件。 他们还可以重命名文件。

SP 项目和文档管理器 WordPress 插件
SP 项目和文档管理器 WordPress 插件

社区版免费赠送,具有上传和管理无限数量文件的功能。 您还可以保护文档、自定义电子邮件以及嵌入来自 YouTube 和其他网站的某些类型的媒体文件。 SP 项目和文档管理器插件的主要目的是以快速有效的方式共享文件。 它包括一些标准的项目管理设置,但通常用于文件,尤其是在客户和员工之间共享大文件时。

该社区版本是完全免费的。 高级版在 SP 网站上列出,价格为 75 美元(单一许可证)。 将插件放在最多三个站点上需要 125 美元,五个站点需要 195 美元。 总体而言,此高级版本更多的是让您可以访问开发人员出售的各种插件。 有几十个额外插件的列表,包括 Amazon S3 集成选项、WooCommerce 支持和其他表单字段。

从医疗保健到银行业,从教育到制造,SP 项目和文档管理器插件是扩展您当前项目经理或可能将其用作主要工具的有价值的选择。 话虽如此,我们假设大多数用户会认为这是对更强大的项目管理插件的一种补充。

使 SP 项目和文档管理器成为绝佳选择的功能:

  • 社区版充满了基本功能,全部免费。
  • 您可以上传和管理您的文件,而不必担心任何限制。
  • 支持多种媒体文件类型,包括来自 YouTube 等地方的链接。
  • 您可以导入本地文件并将它们存储在特定项目中。
  • SSL 支持非常适合确保优先考虑安全性。
  • 插件的本地化意味着世界各地的每个人都有机会使用该插件。
  • 该插件允许您添加无限数量的项目和用户,并支持用户角色分配。
  • 提供了一些安全功能来保护您的文件,例如要求输入密码才能从您的站点下载任何文件的选项(查看最佳 WordPress 下载管理器插件的选择)。
  • 客户端共享可以使用一些额外的工具来分配某些客户端到项目并将它们排除在系统的其余部分之外。
  • 每个用户都可以创建自己的文件夹,从他们的仪表板与其他用户协作,并将项目文件夹分配给网络中的其他人。
  • 管理员可以完全控制所有文件、项目和用户。 管理员可以关闭客户端访问、查看用户活动并将每个项目文件夹下载到一个 zip 文件中。
  • 如果您在管理部分允许,所有客户和客户都有自己的个人页面区域,用于上传自己的文件和创建项目。
  • 导出和导入是插件的一项强大功能,可选择将所有数据导出为 CSV 或从其他软件导入完整的项目详细信息。
  • 使用自定义字段构建大量自定义表单。
  • 除了现场经理,用户还可以通过插件仪表板直接签署文档。
  • 尽管这主要是一个带有项目管理元素的文档存储和共享插件,但很高兴看到它具有从 Google Drive、One Drive 和 Dropbox 等第三方服务链接和上传的选项。
  • 高级插件中提供了几个集成。 例如,您可以考虑与 Amazon S3 等工具集成。 WooCommerce 集成非常适合在您的网站上销售,并可能在插件上获取文件并随后通过您的网站销售它们。
  • 文件和项目组织在 SP 项目和文档管理器中似乎是最重要的。 您可以借助简码在您的网站上发布您的文件和项目,同时还提供搜索栏、过滤器和缩略图预览,以供人们尝试筛选杂乱的文件时使用。

6. 与第三方 WordPress 集成的 Airtable

Airtable 提供了几种将其软件与 WordPress 内容管理系统集成的方法。 第一种是通过 API,这意味着您需要开发人员进行集成(许多项目管理软件都提供 API 访问,所以这不是开创性的)。 另一个是 Airtable 的 WordPress 集成(由 Zapier 提供支持)。

Airtable 通常被认为是各种规模企业的顶级项目管理工具。 定价也是可取的,数据库中最多 1,200 条记录的起价为每月 0 美元。 每个用户每月 10 美元的计划对于小型企业来说更为现实。 还有一个需要自定义报价的企业版。 WordPress 集成是免费的,安装时间不长。

空气桌
空气桌

Airtable 与流行的 Trello 风格的项目管理设计或我们在许多项目经理中看到的看板设置完全不同。

相反,Airtable 使用灵活的在线工具发布数据库,如电子表格,以组织项目并保持对这些电子表格的控制。 它被视为 Excel 和 Trello 的混合体。

您可以设置多个视图,包括网格视图、日历视图和画廊视图。 还提供了看板解决方案,所有任务都可以使用过滤器、标签和类别。 这些集成对于链接到 MailChimp、Gmail 和 Dropbox 等应用程序非常有用。 当 WordPress 中发生某些触发器时,WordPress 集成非常适合在 Airtable 中创建新记录。 还有一些选项可以将旧的 WordPress 内容存档到 Airtable 数据库中。

使 Airtable 成为绝佳选择的功能:

  • WordPress 集成是免费的,核心 Airtable 软件似乎是较便宜的项目管理套件之一。
  • 通过激活 WordPress 中的触发器自动在 Airtable 上生成数据库。 这样,您可能永远不必打开 Airtable 来创建新项目。
  • 与此列表中的其他项目管理软件相比,该设计是独一无二的。 它就像一个电子表格,但具有更多交互式工具和组织模块。 我们认为 Airtable 使数据库和电子表格的使用变得有趣,因为它的设计。
  • Airtable 具有移动应用程序,可以方便地通过手机或平板电脑访问所有项目和数据库。
  • 您可以为您的内容开发独特的字段类型,包括附件、文本注释和复选框。
  • 有一些模板可以使项目创建过程更容易。 例如,您可能需要特殊字段来管理餐厅的项目。
  • 提供了四个视图用于存储项目。 一个是看板,另外三个是网格、日历和画廊视图。
  • 互连是在表之间完成的。 这减少了重复内容,并确保工作人员知道在哪里可以找到复杂项目的其他内容。
  • 与 WordPress 集成一起,Airtable 与 LinkedIn、MailChimp、Google 产品等运行良好。
  • Airtable 软件随附拖放“块”,为您的员工建立完美的界面和工作流程环境。 例如,您可能希望将条形图或地图添加到您的项目中。 两者都有块。
  • 通过限制某些人的用户访问权限来限制谁可以看到您的项目块中的内容。 还可以选择激活任务或项目的个人视图或锁定视图。
  • 颜色和样式选项有助于使您的仪表板看起来适合您的业务。 您甚至可以自定义所有形式的品牌,以便新客户和客户看到您的徽标。

7. Freedcamp 与第三方集成

Freedcamp 为任务列表、看板、子任务和其他必需品提供项目管理元素,所有这些都组织成一个整洁的包。 它支持开发人员使用其 API 与 WordPress 集成。

作为一种更简单的解决方案,您可以在 Zapier 的帮助下将 WordPress 或 WooCommerce 链接到 Freedcamp。 通过这个过程,触发器和动作是自动化的。 您可以向 Freedcamp 添加评论或优惠券,然后将其作为新项目显示在您的 WordPress 网站上。 从订阅到项目创建的一切都是允许的,这是一个理想的组合。

Freedcamp 的定价一开始是免费产品,具有无限的任务、存储和用户。 免费版本中的功能受到严重限制,但对于小型企业来说似乎是一个不错的计划。 下一步是每位用户每月只需 1.49 美元。 显然,这对于高级项目管理工具来说非常低。

同样,功能有限,但我们希望许多自由职业者和小型开发团队能够享受这种定价。 即使是企业计划也很便宜,每位用户每月 16.99 美元。

自由营
自由营

Freedcamp 附带的核心应用程序包括讨论、时间跟踪、里程碑等。 只需单击一个按钮即可上传文件,为您的项目制定里程碑非常适合按时完成。 密码保护是系统中普遍存在的一部分,为您营造一个更安全的环境,让您的创造力得以传播。

合作看起来也很重要,因为 Freedcamp 为您提供了一个类似论坛的讨论部分,可以传播想法并讨论所有当前项目。

有几个高级插件可供您考虑。 我们提到插件的原因是因为您可能会发现您可以摆脱其他更昂贵的软件,将所有内容整合到您的项目经理中。 用于发票、报告、CRM 和问题跟踪器的插件非常适合将所有小型企业任务整合在一起。

还值得一提的是,Freedcamp 链接到 Dropbox、OneDrive 和 Google Drive,所有这些都非常适合共享文档。

使 Freedcamp 成为绝佳选择的功能:

  • Freedcamp 项目管理软件本身就是一个强大的解决方案。 WordPress 集成只是加快了您的工作流程,让每个人都能看到更清晰的内容。
  • 所有定价计划的价格都可以承受,并且提供免费套餐。
  • 您可以制作任务并添加子任务。 可以执行重复任务,以及自定义字段和甘特图。
  • 日历共享非常适合将您的项目保留在您的待办事项日历上。 该插件与谷歌日历集成,以消除复制和粘贴。
  • 通过一些计划提供了几个高级插件和应用程序。 例如,您可以将发票、问题跟踪和 wiki 添加到您的网站。
  • 将文件上传到所有项目,并从 Google Drive 和 OneDrive 等第三方存储解决方案中提取文件。
  • 项目模板随软件一起提供。 您还可以构建并保存自己的模板以供以后使用。
  • 数据快照会定期保存。 这意味着即使您删除项目,您也不会意外丢失项目中的任何数据。
  • 使用甘特图和自定义字段创建项目。
  • 生成定期事件并链接到 Google 日历以查看您在项目中的事件。
  • 通过基于论坛的交流中心与您的团队开始讨论任务。
  • 所有工作人员都可以跟踪自己的时间并将其记录到特定的项目或任务中。
  • 您可以设定里程碑,让您的员工专注于任务并建立动力。
  • 安全性通过多种功能来处理,例如双因素身份验证和密码管理。

8. 全景

Panorama 是一个 WordPress 项目管理插件,旨在让您的客户和团队保持在循环中。 我们应该强调它的免费版本最近没有更新,因此强烈建议您首先在暂存环境中测试它。

尽管如此,它仍然是我们认为值得一试的工具,因为它具有最突出的功能之一:可视化。 项目的整体外观使您的任务易于跟踪和明显。 很高兴看到美丽而简单的图表将如何帮助您跟进您的截止日期并识别进度。

作为一个项目管理插件,Panorama 结合了简单的模块和现代化的功能,比任何东西都更能提高清晰度。 简而言之,它的设计易于理解,而不是像许多其他项目管理工具那样混乱。

Panorama 插件 - WordPress 项目管理插件
全景 WordPress 插件

核心全景插件用于将简单的项目管理整合到您的 WordPress 网站中。 但是,它是高级版本,它更像是一个强大的套件,旨在扩展您的项目(而不是简单地为您提供一些基本功能)。

至于定价,个人许可证起价为 69 美元,用于年度支持、更新和免费插件。 开发商经常提供折扣,所以要留意那些。 要获得高级插件的访问权限,请考虑以每年 99 美元的价格购买代理捆绑包。 查看 Project Panorama 网站,了解有关定价、支持和完整演示的信息。

一些免费和高级插件包括 WooCommerce 集成、子任务、Sprout Invoices、顺序任务和图片库。 在捆绑包之外,您可以选择为插件支付单站点或多站点许可。

使全景成为绝佳选择的功能:

  • Panorama 插件在免费和高级插件的帮助下提供了可扩展性。 其中一些包括前端上传器、前端编辑器、简易数字下载、甘特图和新用户项目等插件。
  • 您可以分配开始和结束日期,并在截止日期临近时接收通知。
  • 将项目嵌入到您的 WordPress 主题中,以便您的用户和客户可以在他们想查看的任何地方访问时间线。
  • 您可以将里程碑添加到所有项目并设置里程碑频率,以及为每个里程碑分配标题和描述。 这些数据点将显示在一个简单但漂亮的图表中,以便您轻松跟踪您的业务。
  • 要微调项目的分类,您可以自己定义自定义项目类型,这样您就可以过滤掉已关闭的项目或仅查看一个团队的项目。
  • 当您已经拥有大量项目并想要创建一个新项目时,Project Panorama 将助您一臂之力,使步骤更容易。 使用其克隆工具,您可以轻松复制现有项目。 只需转到“所有项目”并将鼠标悬停在您要复制的项目上。 单击“克隆”,将出现一个新的草稿项目。 只更改一些细节比从零开始整个项目创建过程要快得多。
  • 虽然没有免费试用版,但提供了完整的在线演示来测试界面并查看这些功能是否适合您的组织。
  • 用户访问权限由管理员设置,可选择使用您自己的颜色、字段和徽标创建自定义登录和登录页面。
  • 所有用户都可以轻松理解项目仪表板,其中包含项目列表和使用图表等视觉效果的细分。
  • 每个项目都有日历、任务列表和跟踪工具。
  • 每个项目的所有项目详细信息、文档和上传都存储在一个位置。 这样,您不必为了查找图像或文档而从所有项目中筛选一个大文件夹。
  • 自动进度计算器会告诉您与预期相比,每个项目完成了多少。 如果项目落后于计划,它还会通知您。
  • 您可以将项目拆分为更小的阶段,其中每个阶段都有自己的一组新文档、讨论和任务。
  • 所有讨论都按项目或阶段进行组织,无需使用混乱的电子邮件世界。 这也是与同时从事同一项目的人进行实时交流的好方法。

9. Zephyr 项目经理

Zephyr 项目管理器被打包为一个免费的项目管理插件,可以选择升级到专业(付费)版本(明显优于免费版本,并提供卓越的支持)。 免费插件在移动应用程序的帮助下处理项目和任务。

为所有项目创建个人仪表板并使用附件进行讨论。 高级版的一次性费用为 49 美元,并通过自定义字段、任务模板和 Asana 集成扩展了整体功能,更不用说其他几个报告和看板式项目。

Zephyr 项目经理 WordPress 插件
Zephyr 项目经理 WordPress 插件

从用户的角度来看,Zephyr 项目管理器插件提供了一个干净而现代的设计,没有不需要的垃圾。 您可以创建无限数量的项目,并使用您公司的徽标和颜色自定义您的界面。 创建项目是在 WordPress 仪表板中完成的,您可以在其中包含每个项目的详细信息、分配用户以及标记任务和截止日期。

价格对所有组织都很有吸引力,而界面的简洁性将说服许多用户留下来。 用于管理项目的标准视图具有概览、任务、讨论和进度选项卡,单击按钮即可访问所有这些选项卡。 当用户登陆单个项目管理页面时,他们可以将文件上传到项目并发表评论。 这一切都相当直观且易于掌握。

使 Zephyr 项目经理成为绝佳选择的功能:

  • 核心插件是免费的,高级版只需要少量的一次性费用。
  • 您可以快速升级到高级版本以获得多种功能,例如 Asana 集成、自定义任务模板、报告、自定义字段、看板和可自定义的前端项目管理模块。
  • 您可以将插件翻译成任何语言。
  • 管理员和用户拥有自己的个人资料页面,其中包含个人资料图片、描述和电子邮件通知设置的选项。
  • 设置用户功能以改进组织中的人员查看他们自己的项目的方式。
  • 团队和项目管理元素被组织在一个地方。 您可以检查项目的用户进度,并创建自己的团队,其中每个团队都有特定用户。
  • 进度报告会发送给附加到每个项目的用户。 查看进度图表,获取自动电子邮件,并检查“概览”选项卡以了解项目需要多长时间。
  • 该插件带有一个日历视图,用于设置和查看即将到来的任务和项目。 有一个模块可以估计每个项目还剩下多少时间。
  • 利用类别来组织您的项目并将这些项目置于多个标签下。
  • 有一个文件管理器,用于从您的用户和管理员那里下载、上传和删除文件。 每个文件都在分配的项目下查看,从而减少了文件首先出现在网站上的原因的混淆。
  • 该插件包括一组令人印象深刻的电子邮件通知工具,例如电子邮件更新、每周消息,以及更改已删除、已完成和正在进行的任务更新的选项。
  • 所有讨论都显示在项目模块中,以及该项目的附件。
  • 该插件带有一个 Android 应用程序,用于在较小的设备上组织和管理您的项目。 该应用程序与您的仪表板同步,以实时更新项目详细信息。
  • 该插件支持无限数量的项目和任务,它具有设置名称、更改开始和结束日期以及为每个项目或任务添加标签的选项。
  • 您可以复制这些任务和项目以在其他地方使用或将它们复制为重复对象。
  • 所有导出和导入都使用 JSON 和 CSV 文件完成。
  • 您可以访问图表和图形的可视化集合,所有这些都旨在展示您在作品中拥有的每个项目的进度。

10. 任务管理器专业版

Task Manager Pro 是 CodeCanyon 上少数受人尊敬的项目管理器插件之一。 与市场上的许多插件一样,定价是一次性费用,然后您可以选择支付额外的客户支持费用。 Task Manager Pro 目前的售价为 36 美元,还有其他计划来扩展您的客户支持并获得高级许可证(由开发人员与客户一起使用)。

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考虑到任务管理器插件比此列表中的大多数高级插件便宜,价值就在那里。 更不用说,您可以获得无限数量的项目和任务的支持。

多合一插件还可以管理用户,因为您可以生成用户、分配角色并将它们放入组和项目中。 这些组是这个插件独有的,它与项目分开。 这意味着您可能有一个小组,例如营销团队,然后将该小组中的人员分配给不同的项目。

该插件在任务更新和进度检查器方面提供了全面的改进。 简而言之,用户可以在需要更新时发表评论,或者您可以接收自动任务更新和警报。

任务管理器专业版 WordPress 插件
任务管理器专业版 WordPress 插件

尽管这个 WordPress 项目管理插件并不是市场上最受欢迎的插件,但它确实提供了每个公司都应该从项目或任务经理那里获得的低廉价格和功能基础。 还值得注意的是,开发人员有一个用于文档、客户支持和完整产品演示的网站。 有很多 CodeCanyon 卖家不提供任何这些。

除了用于处理您自己的客户支持消息的工单管理模块外,Task Manager Pro 插件是一种时尚、轻量级的解决方案,用于在一个仪表板中处理您的客户、员工和客户。

使 Task Manager Pro 成为绝佳选择的功能:

  • Task Manager Pro 是一款高级插件,一次性收费低廉。
  • 该插件提供无限数量的用户、组、项目和任务。
  • 虽然没有提供免费试用,但您可以使用完整的演示来测试插件的后端并查看前端功能。
  • 它严重依赖于当前的 WordPress 界面,使以前的 WordPress 用户易于理解。
  • 用户管理模块概述了完整的用户列表,并为您提供了添加用户、将其分配到组以及将它们链接到特定项目的选项。
  • 每个任务都有自己的详细信息页面,其中包含任务优先级、进度图表、开始和结束日期以及用于将用户分配给该任务的区域。
  • 使用任务列表查看有多少任务处于打开状态,以及是否有任何理由签入具有高优先级但尚未处理的任务。
  • 为创建任务提供了响应式表单。 在表单中,您可以通过填写任务名称、项目分配、标签、预计时间和进度等信息来生成任务。
  • 更新通知会发送给附加到项目和任务的人员。
  • 该插件支持多种语言,可在世界其他地方使用。
  • 您可以选择在前端侧边栏或页脚中显示任务或项目计数器。 这对于客户和员工使用的内部网站非常方便。
  • 将任务和项目列表添加到任何 WordPress 页面或借助简码发布。
  • 并非所有 WordPress 项目管理插件都具有创建组的设置。 这是一项独特的功能,可以进一步细分您的员工队伍。
  • 插件中包含一个客户支持票务系统,用于处理来自客户的消息。
  • 您可以将特定任务、项目和支持票分配给组。
  • 用户访问全部由管理员处理。 因此,您可以根据用户角色或组来限制某些项目或任务。
  • 所有任务管理、项目创建和工单管理都在同一个仪表板中完成,从而形成了一个完美整合的工作区域。

11. 业务经理 - 人力资源、ERP 和项目

Business Manager 插件编译了一组运行组织的软件要求。 从人力资源管理到项目管理和企业资源规划,Business Manager 插件提供了一套超越项目管理插件的工具,因为它可以处理多个部门。

业务经理 – WordPress 项目管理插件
业务经理 – HR、ERP 和项目 WordPress 插件

访问 Business Manager 网站以查看文档、屏幕截图、演示等。 开发人员列出了一系列值得期待的即将推出的功能,以及购买的扩展。 借助完全免费的核心插件,Business Manager 插件作为运行组织各个部分的高价值且直观的选项脱颖而出。

您唯一需要花钱的时候是您想使用其中一个扩展程序。 即便如此,大部分功能都被打包到常规插件中,网站上只出售两个扩展:资产管理器和自定义字段扩展。 这些扩展在单个站点上的售价为 29 美元,无限制使用的最高售价为 79 美元。

对于某些企业来说,如果您不需要人力资源经理,或者您已经对文档存储或自定义字段插件感到满意,那么下载这样的项目经理插件是没有意义的。 没有理由用这些额外的功能弄乱您的仪表板。 但是,我们认为这是许多公司消除对 HR、文档、自定义字段和项目管理的多个插件需求的一种方式。 如果您有这种心态,请考虑使用 Business Manager 插件来满足所有这些需求。

使 Business Manager 成为绝佳选择的功能:

  • 整个插件都是免费的,除了两个扩展,它们都负担得起且易于安装。
  • 与许多免费的 WordPress 插件不同,Business Manager 的开发人员拥有一个定期更新的网站,其中包含即将推出的功能、文档、客户支持渠道和扩展。
  • 该插件提供的不仅仅是一个标准的项目管理工具,还有其他元素,如人力资源管理、看板、客户解决方案、员工跟踪和文档存储/共享。
  • 有一个高级看板和项目管理区域,其中包括拖放功能,因此即使是初学者也可以理解它。
  • 提供了几个跟踪元素,例如项目百分比跟踪、截止日期、工作时间等。
  • 您可以为您的员工创建用户并将这些人分配给特定项目。
  • 项目类型可用,可选择始终将特定项目类型发送给员工。
  • 为您的每个项目分配项目状态,并观察进度报告在一周/一个月内的变化。
  • 项目注释在项目管理模块中提供。 您还可以获得一个上传按钮,供用户共享和发送图像和合同等文件。
  • 客户管理区域有客户资料,包括电话号码、工作时间和徽标。
  • 客户可以看到他们的个人资料,但这主要是供内部使用的。 例如,您可以为每个客户标记注释并上传与客户项目相关的文件。
  • 文档管理系统链接到您的站点存储。 主要区别在于文档被分配给项目,您可以标记笔记并添加员工。
  • 您实际上可以在 Business Manager 插件中禁用模块。 因此,如果您不想看到客户区,或者如果您已经拥有文档存储软件,只需在仪表板上隐藏它即可。

12. WordPress 看板

看板以敏捷项目管理而闻名,与 Trello 的感觉非常相似(建议阅读:Trello vs Asana)。 您可以使用看板来跟踪销售、编辑日历等。 该插件与流行的 WordPress 插件有很多集成,例如 Gravity Forms 和 Ninja Forms。

这个插件的好处包括能够为您的团队定制板子,只需单击一个按钮即可创建任务和项目。 您通常会估计您认为一项任务需要多长时间,然后跟踪整个月的小时数。

用于 WordPress 插件的看板
用于 WordPress 插件的看板

核心插件作为免费下载提供。 可以选择以每年 149 美元或 499 美元的价格升级到 KanbanPro 版本的终身许可证。 Pro 插件从开发者那里添加了一批所有的扩展,无需单独购买。 例如,作为 Pro 用户,您会收到任务评论、高级用户管理和任务颜色。 其他一些插件包括多板功能、通知和任务附件。

使 WordPress 看板成为绝佳选择的功能:

  • 核心插件作为免费下载提供。 大多数最好的功能都包含在免费版本中,只需支付可负担的年费即可获得少量插件。
  • WordPress 插件的看板板包括 WordPress 多站点支持,可在您网络中的多个 WordPress 站点上使用一个插件。
  • 可以将任务分配给团队成员,并可选择包括说明和截止日期。
  • 您可以按项目对任务进行分组,从而形成一个更有条理的系统。
  • 项目管理区域已准备好在手机上使用,将您的项目管理功能扩展到移动设备。
  • 用户权限管理区域非常适合设置用户类型并确保外人看不到您的项目信息。 这对于不需要查看有关您组织的所有内容的承包商来说也很好。
  • 安装只需几分钟,所有项目管理工具都位于 WordPress 仪表板的一个区域中。
  • 所有更新都可以实时查看,使协作更加容易。
  • 该插件具有过滤和搜索功能,可在几秒钟内找到最重要的项目。
  • 众所周知,即使在运行数千个项目时,该插件也能保持快速和高效。
  • 项目管理工作流程类似于 Trello,您可以在其中“就地编辑”,并在几秒钟内调整每个项目的元素。
  • 项目时间跟踪工具非常适合添加估计的时间范围。
  • 您有机会生成自己的项目自定义视图。 这是在搜索和过滤工具的帮助下完成的。 为了以后保存它们,您所要做的就是为它们添加书签。
  • 一些高级插件提供通知、多个板、颜色、附件和高级用户管理等功能。

13. 投影仪

Projectopia 是一个高级、功能齐全的 WordPress 项目管理插件,仅在 CodeCanyon 上提供,售价 59 美元。 它最初是由一家内部网络机构设计的,以满足客户的需求,并最终根据反馈和市场上缺乏 WordPress 项目管理插件而决定全时推出。

您还可以查看 Projectopia 官方网站以获取更多屏幕截图、演示和文档。

Projectopia WordPress 插件
Projectopia WordPress 插件

这个插件是为从小型自由职业者到大型机构的每个人设计的,以帮助组织他们的工作和任务,而无需离开 WordPress。 它具有广泛的功能集,提供单独的客户端仪表板、强大的设置以及时间线和里程碑等必要元素。

尽管核心插件中已经包含了广泛的功能,但 Projectopia 为那些想要扩展功能的人出售高级插件。 还值得一提的是,众所周知,开发人员会在收到用户请求时发布新的插件。预计每个插件的费用约为 20 美元。

一些插件包括:

  • WooCommerce 集成
  • 订阅
  • Envato 集成
  • 错误跟踪器
  • 供应商和费用
  • 2结帐
  • 特维利奥
  • 报告

使 Projectopia 成为绝佳选择的功能:

  • Projectopia 包括一个很好的工作流控制区域,用于移动任务和为某些人分配角色。
  • 基于角色的团队成员功能可以告诉哪些员工从事特定项目。
  • 有一个客户仪表板供您的付费客户查看他们项目的哪些部分已经完成。
  • 该插件带有报价和估算功能,非常适合在您的服务上销售潜在客户。
  • 设置项目和里程碑,以便您可以确定何时完成成就。
  • 表单构建器可用于从客户那里收集信息,甚至将其用作内部表单。
  • 当您达到里程碑时,向您的客户发送自动发票。
  • 该插件提供了一个用于处理客户支持的票务模块。
  • 出售了几个插件以与核心插件集成。 其中一些包括错误跟踪器、供应商和费用工具以及报告模块。
  • 每个项目都有进度条、子任务和批量任务更改设置。
  • 包括一个财务表,以查看每个项目已经花费和收到了多少资金。
  • 每个客户都可以登录他们的仪表板并以数字方式签署合同。
  • 使用任务消息传递功能与您的工作人员就项目中的特定要求进行协调。
  • 您可以与 Stripe 和 PayPal 等支付工具集成,为您的工作获得报酬。

研究 WordPress 项目管理插件的额外提示

在 WordPress 生态系统之外有很多很棒的项目管理和任务管理工具。 Drag 是一个很酷的例子,它可以将您的 Gmail 组织到任务列表中,就像 Trello 一样。 人们每天花费大量时间在他们的电子邮件收件箱中,因此将您的任务管理放在同一个地方是有意义的。

或者查看顶级技术团队使用的最佳 Trello 替代品列表。

不需要使用这些 WordPress 项目管理插件之一,但它确实将您的工作量放在一个仪表板中,其中包含您需要的所有功能来让您的团队完成任务。 然而,其他人更喜欢将项目管理与他们的 WordPress 网站分开。 其中大部分是个人喜好,因此我们建议尝试其中一些插件,看看它们是否适合您。

如何选择正确的 WordPress 项目管理插件

如果有一件事是肯定的,那么 WordPress 项目管理插件并不多。 不幸的是,这意味着对项目管理的需求较少,或者可能有更多没有直接 WordPress 集成的信誉良好的解决方案。

但是,许多组织需要该链接到 WordPress 以保持清洁并查看即时进度。 幸运的是,少量插件意味着您不必测试那么多。 我们只介绍了值得考虑的项目管理插件,因此请随意测试它们,看看您最喜欢哪些。

最后,我们介绍了一些不一定是 WordPress 项目管理插件的应用程序和软件。 相反,它们与高级扩展或触发器集成。 这些通常是更强大的管理器,但您无法控制 WordPress。

以下是基于每个插件/软件最擅长的地方,或者我们如何看待它与其他软件相比的一些最终建议:

  1. UpStream 的 WordPress 项目管理 – 如果您想要一个免费的项目经理,可以选择使用插件进行升级,请考虑使用 UpStream 插件。 它灵活、现代,而且都在 WordPress 仪表板中。
  2. Monday.com 与 WooCommerce 集成 - 这是我们最喜欢的项目管理软件设计。 集成不会让您的经理进入 WordPress,但它可以很好地同步到常规网站和 WooCommerce。 更不用说,它相对便宜。
  3. 带有项目管理扩展的 WP-Client – 如果您还需要客户端管理工具,请仅使用 WP-Client/Project Management 组合。 有时客户和项目管理是齐头并进的,所以如果您的业务就是这种情况,WP-Client 是您的正确插件! 只要确保您也获得了项目管理扩展。
  4. Avaza 与第三方集成——如果您运行 WooCommerce 网站,Avaza 将为您提供很好的服务。 它提供了令人惊叹的界面和多种自动化工具以及与会计软件的集成。
  5. SP Project & Document Manager – 这是一个插件,可用作轻量级项目管理器和强大的文件共享工具。 文件共享和存储是它的主要目的。
  6. 带有第三方 WordPress 集成的 Airtable – 如果您想要免费计划并且想要多个视图选项(例如看板、日历和网格视图),则 Airtable 管理器可以工作。
  7. 与第三方集成的 Freedcamp – Freedcamp 非常便宜,但它不会偷工减料。 通过时间跟踪和漂亮的界面享受项目管理。
  8. Panorama – 这是一个可行的项目经理,具有高质量的全方位功能集,但我们特别喜欢它在您的网站上嵌入项目列表。
  9. Zephyr 项目经理——考虑使用 Zephyr 插件的原因包括简单的界面、卓越的移动版本和可靠的进度报告。
  10. Task Manager Pro – 在项目管理方面,这个插件没有什么特别之处。 但是,支持票务系统可能是某些人想要的。
  11. 业务经理——人力资源、ERP 和项目——这个名字在这里几乎说明了一切。 如果您还需要除项目工具之外的 HR 和 ERP 功能,我们只会鼓励您与该项目经理一起使用。
  12. WordPress 看板 – 许多项目经理都有付费看板,但这个插件免费提供。 如果需要,可以使用它来赞美更全面的项目经理。
  13. Projectopia – 如果您想要一个漂亮的工作流程界面,请考虑使用此插件。 如果您倾向于高级插件但又不想花太多钱,这也是一个不错的选择。
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从基本的免费插件到可通过高级插件扩展的框架,您可以使用 WordPress 来管理您的所有项目、客户、供应商和供应商。 最好的项目管理插件可以轻松集成到任何业务环境中!

如前所述,我们鼓励您查看 WordPress 项目管理插件和链接或不链接 WordPress 的项目管理软件。

项目管理的问题在于,最佳选择通常与您的个人界面偏好和工作流程有关。 因此,测试我们的一些建议(最好在临时站点上)并问问自己功能和定价是否正确。

现在我们想听听您的意见:在项目管理方面,您的偏好是什么? 在下面的评论部分分享您的想法。